Bài giảng Tin học ứng dụng: Giới thiệu bảng tính điện tử Excel - Lê Viết Mẫn

Giao diện Excel Sheet tabs Scrolling buttons Row headings Cell pointer & Active cell Name box Formula bar Title bar Column  headings Ribbons bar File.[r]

v 1.0 - 04/2012

Giới thiệu bảng tính điện tử Excel

Nội dung

1 Thao tác cơ bản

2 Ví dụ : Tạo bảng tính

3 In ấn và lưu file PDF

Thao tác cơ bản

Microsoft Excel là gì ?

• Là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng,

mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính, bảng tính này giúp dễ dàng hơn trong việc : tính toán, lập bảng biểu báo cáo, vẽ đồ thị, sử dụng

hàm có sẵn

Khởi động Excel

1 Từ màn hình Windows

2 Di chuyển chuột đến nút Start

3 Di chuyển chuột đến All Programs

4 Từ All Programs, di chuyển chuột và mở mục

Microsoft Office

5 Tại đó, nhấp chuột vào Microsoft Excel 2010 để khởi

động chương trình

Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Excel

Khởi động Excel

Giao diện Excel

Status bar Worksheet tabs

Sheet tabs Scrolling buttons Row headings

Cell pointer &

Active cell Name box

Formula bar Title bar

Column headings

Horizontal scroll bar Vertical scroll bar Ribbons bar

File

• Là các cụm lệnh dễ dàng truy cập

• Các nhóm ribbon chính :

• Home

• Insert

• Page Layout

• Formulas

• Data

• Review

• View

• Developer

• Add-ins

Chức năng các thanh Ribbon

• Home : chứa các lệnh thường dùng - cắt, dán, sao chép, định

dạng, các kiểu mẫu, chèn, xoá, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu

• Insert : chèn các loại đối tượng vào bảng tính

• Page layout : chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và in ấn

• Formulas : chèn công thức, đặt tên vùng, công cụ kiểm tra theo

dõi công thức, điều khiển việc tính toán

• Data : các lệnh thao tác dữ liệu, danh sách, phân tích dữ liệu,

• Review : các lệnh kiểm tra lỗi chính tả, dịch từ, thêm chú thích,

• View : thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính

Shortcut menu

Workbook & Worksheet

• Workbook : là một tập tin mà trên đó bạn làm việc và lưu trữ dữ liệu Mỗi

workbook có thể chứa nhiều sheet, nên bạn có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin Một workboot có thể chứa nhiều worksheet và chart sheet và số lượng tuỳ thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn

• Worksheet : là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu, còn được gọi là bảng tính

Một worksheet chứa nhiều ô (cell), các ô được tổ chức thành các cột và các dòng Một worksheet chứa được 16,384 cột và 1,048,576 dòng

• Chart sheet : cũng là một sheet trong workbook nhưng nó chỉ chứa một đồ

thị

• Sheet tabs : Các worksheet được chia ngăn (tab) tại góc trái dưới của cửa sổ

workbook

Tập tin Excel (Workbook)

Phần mở rộng là XLSX

Xác định địa chỉ ô (Cell)

D5

Thao tác với workbook

• Tạo workbook mới : vào File, bấm New, rồi chọn loại workbook

muốn tạo

• Lưu workbook : nhập nút Save trên thanh tiêu đề hoặc vào File,

chọn Save, chọn thư mục chứa tập tin, đặt tên và nhấp nút Save

• Mở workbook lưu trên đĩa : vào File, chọn Open, chọn thư mục

chứa workbook, chọn tên workbook và nhấp nút Open

• Đóng workbook : vào File, chọn Close

Tạo workbook mới

Lưu workbook

Nơi lưu workbook

Tên workbook

Mở workbook lưu trên đĩa

Nơi lưu workbook

Chọn workbook

Đóng workbook

Thoát Excel

Đóng workbook

Sắp xếp các workbook

Dùng Ctrl + Tab di chuyển qua lại giữa các workbook

Thao tác với worksheet

• Di chuyển qua lại giữa các worksheet : nhấp chuột lên tên của

sheet trên Sheet tab (phím tắt : Ctrl + PgUp hoặc PgDown)

• Đổi tên worksheet : nhấp phải chuột lên sheet cần đổi tên ở sheet

tab, chọn rename, gõ tên mới vào, nhấn phím Enter

• Sắp thứ tự các worksheet : nhấp trái chuột lên tên sheet cần sắp

xếp và giữ chuột kéo đến vị trí mới và thả chuột

• Tạo worksheet mới vào workbook : vào ribbon Home, chọn Insert,

chọn Insert sheet

• Sao chép worksheet : nhấp phải chuột lên sheet, chọn move or

copy đánh dấu chọn mục Create a copy, bấm Ok

• Xoá một worksheet : nhấp phải chuột lên sheet cần xoá, bấm