THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠ SỞ SẢN XUẤT ÂN THANH HẢI

Hạch toán.kế toán nói chung là một bộ phân kế toán cấu thanh quan trọng của công cụ quản lý kinh tế,tài chính ,có vai tro tchs tực trong việc quản lý điều hành và kiểm xoát các hoạt động

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠ SỞ SẢN XUẤT ÂN THANH HẢI

a.lý luân chung về công tác hạch toán nguyên vật liệu

Hạch toán.kế toán nói chung là một bộ phân kế toán cấu thanh quan trọng của công

cụ quản lý kinh tế,tài chính ,có vai tro tchs tực trong việc quản lý điều hành và kiểm xoát các hoạt động kinh tế hạch toán kế toán là công cụ đắc lực cho lánh đạo doanh nghiệp nẵm được tình hình và chỉ đạo sản xuất kinh doanh hạch toán

nguyên vật liệu có đầy đủ chính xác kịp thời hay không nó ảnh hưởng đến tính kịpthời và chính xác của kế toán giá thành

I.kháI niêm, đặc điểm, vị trí yêu cầu của quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh

2.đặc điểm

-đặc điểm nổi bật của nguyên vật liệu là khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh ,nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh và bị tiêu hao toàn bộ.trong quá trình sản xuất giá trị của chúng được chuyển hoá toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh

3.vị trí

-nguyên vật liệu có vị trí quan trong đối vói các doanh nghiếpản xuất kinh

doanh.giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh

doanh của một doanh nghiệp.chúng là đối tượng chực tiếp tác động của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm thiếu nguyên vật liệu quá trình sản xuất xẽ bị đình trệ ,giátrị sản xuất của doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều tình hình biến động chi phí nguyên vật liệu vì chúng thường chiếm 60% đến 80% giá thành sản phẩm từ đó cho tháy chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng không nhỏ tới lợi nhụân của doanh nghiệp vì vậy đòi hỏi doanh nghiệp chú trọng đến công tác kế toán nguyên vật liệu.

4.yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

-do những đặc diểm trên của nguyên vật liêu trong quá trình sản xuất mà doanh nghiệp phải tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu ơ tất cả các khâu thu mua bảoquản dự chữ và sử dung một cách khoa học như vây doanh nghiệp xẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất đồng thời hạ giá thành sản phẩm,đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành thuận lợi ,đạt hiệu quả cao nhất đây chính là cơ sởtăng lợi nhụân của doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu ,đó

là điềukhông thể thiếu được trong quản lý,thúc đẩy cung cấp kịp thời đồng bộ những vật liệu cần thiết trong sản xuất đồng thời kiểm tra và quan sát việc chấp hành các quy định về định mức dự trữ ,ngăn ngừa các hiên tượng tiêu hao mất mát láng phí nguyên vật qua các khâu của quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả

sử dụngvấn lưu động trong doanh nghiệp

II.phân loại nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu

1.phân loại

-trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm rất nhiêu loại,nhiều thứ với nội dung kinh tế ,công dung và tĩnh năng lý hoá khác nhau để có thể quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ và đạt hiệu quả cao đồng thời để hạch toán nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành nguyên vật liệu

-mỗi doanh nghiệp do tĩnh chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên sử dụng những vật liệu khác nhau.phân loại nguyên vật liệu là việc nghiên cưu sắp sếp các loại vật tư theo từng nội dung, công dụng tính chất thường phẩm của chúng nhăm phục vụ cho yêu cầu quản trị của doanh nghiệp ,tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của kế toán chi tiết.

-tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của từng doanh nghiệp mà từng loai nguyên vật liệu luôn được chia thành từng nhóm, từng quy cách khác nhau và có thể được ký hiệu riêng nhìn chung nguyên vật liệu được phân loại theo các cách sau

a.phân loại theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh vật liệu được phân loại theo các cách sau đây ;

-nguyên vật liệu chính ;là các đối tương chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm (kể cả bán thành phẩm mua vào)……

-vật liệu phụ;là những thứ chỉ có tác dụng phụ trờ trong sản xuất chế tạo sản

phẩm ,làm nhằm tăng chất lượng của nguyên vật liệu chính hoăc tăng chất lượng của sản phẩm ,sản xuất ra

-nhiên liệu ;là những thứ được sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện sản xuất vật chất máy móc thiết bị cho sản xuất kinh doanh -phụ tung thay thế ;là các chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc và thiết bị sản xuất ,phương tiên vận tải

-thiết bị xây dựng cơ bản ;vao gồm các vật liệu và thiết bị (cần lắp không cần lắp ,vật kết cấu khí cụ trong doanh nghiệp phục vụ mục đích cho đầu tư xây dựng cơ bản )

-vật liệu khác ; là toàn bộ nguyên vật liệu còn lại trong quá trình sản xuất chế tạo rasản phẩm hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định

b.phân loại theo nguồn gốc của nguyên vật liệu

-nguyên vật liệu do mua ngoài

-nguyên vật liệu tư chế hoạc thuê ngoài gia công chế biến.

-nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh của các đơn vị kháchoặc được cấp phát biếu tặng

-nguyên vật liệu khác như kiểm kê thừa,nguên vật liệu không dùng hết

c phân loại theo mục đích và nội dung của nguyên vật liệu

-nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh

-Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác phục vụ quản lý ở các phân xưởng tổ đội sản xuất ,cho nhu cầu bán hàng ,quản lý doanh nghiệp

2đánh giá nguyên vật liệu

a.mục đích làm việc đánh giá nguyên vâti liệu

-tổng hợp các vật liệu khá nhau để báo cáo tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu

-giúp kế toán viên thực hiện chức năng nghi chép bằng tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

b.các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu

-đánh giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ biểu hiện giá tri của chúng theo những nguyên tác nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực chính xác và thống nhất về nguyên tắc nguyên tắc vật liệu là tai khoản dự trữ thuộc tài sản lưu động nên phải đánh giá ttheo giá thực tếcủa nguyên vật liệu do mua sắm hay do gia côngchế biến song do đặc điểm của nguyên vật liệu do nhiều chủng loại,nhiều thứ thường xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh và do yêu cầu của công tác kế toán nguyên vật liệu là phảiphản ánh kịp thời tình hình hiên có và sự biến động của nguyên vật liệu nên nguyên vật liệu còn có thể đánh giátheo giá hạch toán

+nguyên vật liệu phí (giá vốn);đây là nguyên tắc cơ bản nhất của kế toán nguyên tắc này đòi hỏi tất cả các nguyên vật liệu phải được nghi chép phản ánh theo giá theo giá phí của chúng tức là số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để có một số nguyên vật liệu đó

+nguyên tắc thận trọng ;nguyên tắc này đề cập đến việc lựa chon các phương pháp sao cho ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu

+nguyên tắc nhất quán ;nguyên tắc này đòi hỏi kế toán viên phải quản lý kịp thời

số lượng nguyên vật liệu nhập - xuât hàng ngày để phục vụ cho công tác quản lý giúp cho doanh nghiệp biết chính sác số lượng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho củmình tại thời điểm nhằm xậy dựng các kế hoạch sản xuất phù hợp chống sự biến động về giá vốn và lượng nguyên vật liệu tồn kho đột xuất

III, phương pháp hạch toán

1,tài khoản chuyên dùng

sdck ; phản ánh gía trị thực tế của

nguyên vật liệu hiên còn

+kiểm kê phát hiên thừa + kiểm kê phát hiện thiếu

Sdck , giá trị thực tế tồn kho cuối

Kỳ

2.phương pháp hạch toán ;

-khi mua nguyên vật liệu nhập kho phục vụ cho mục đích hành chính sự nghiệp đề

án hoạc để sản xuất theo đơn đặt hàng của nhà nước

Nợ tk 152 tổng giá thanh toán

Có tk 111 ,112 ,331 tổng giá thành

-Nhập kho nguyên vật liệu do được cấp kinh phí ,căn cứ vào mục đích cấp kinh phíđược phản ánh như sau

Nợ tk 152 nguồn kinh phí hoạt động

Có tk 461 nguồn kinh phí hoạt động

Có tk 642 nguồn kinh phí dự án

Có tk 465 nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng của nhà

Nước-Nhập kho nguyên vật liệu mua ngoài bằng tiền tạm ứng;

Nợ tk 152

Có tk 312-nhập kho nguyên vật liệu đã xuất dùng nhưng sử dụng không hết

Nợ tk 152

Có tk 661

Có tk 662 giảm chi dự án

Có tk 635.chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng

Có tk 631.chi phí sản xuất kinh doanh

-nguyên vật liệu phát hiên thừa khi kiểm kê nhưng chưa rõ nguyên nhân

Nợ tk 152

Có tk 331.8-Nhập kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh ở đơn vị nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

Nợ tk 152 giá chứa thuế

Nợ tk 311.3 thuế giá trị gia tăng

Có tk111, 112, 331 tổng giá thanh toán

+nếu đơn vị nộp thúê giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp

Nợ tk 152 tổng giá thanh toán

Có tk 111, 112, 331.tổng giá thanh toán -khi nhân nguyên vật liệu do viên trợ không hoàn lại là đơn vị đã có chứng từ nghi thu ,chi của ngân sách ngay khi nhân viên trợ ,kế toán căn cứ vào mục đích nhận viên trợ ghi sổ

Có tk 521.thu chưa qua ngân sách

+khi nhận được chứng từ ghi thu,chi của ngân sách

Nợ tk 152

Có tk 461, 462 ,465 -khi suất kho nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt đông của đơn vi.

Nợ tk 152

Có tk 461Nguyên vật liệu phát hiên thiếu khi kiểm kê

Nợ tk 331.8

Có tk 152-Hạch toán nguyên vật liệu tồn kho cuối năm thuộc kinh phí hoạt động căn cứ vào văn bản kiểm kê vật tư hang hoá ngày 31-12.kế toán xẽ lập chứng từ ghi sổ phản ánh toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan đến số kinh phí hoạt động được ngân sách cấp trong năm để quyết toán vào chi hoạt động của năm báo cáo

Có tk 337

+bt 2 ; trong năm sau khi xuất kho nguyên vật liệu nói trên dưạ vào hoạc thanh lý nhượng bán.

Nợ tk 337

Có tk 152

B, thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại cơ sở sản xuất ân thanh hải

I, tình hình cung cấp nguyên vật liệu tai cơ sở

-nguyên vật liệu chính để sản xuất ra lơn và gà của cơ sở là các loại cám, bột

ngô ,bột gạo…… mặc dầu sản lượng các loai gà và lơn có thay đổi nhưng nguyên vật liệu chính để tạo ra sản phẩm văn bao gồm các loại kể trên để đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu chinh được đầy đủ cho quá trình sản xuất kinh doanh của cơ sởphòng kỹ thuật phảI đưa ra các định mức tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu (định mức được xây dựng cụ thể cho từng loại sản phẩm).từ đó làm căn cứ vào kế hoạch để sản xuất từng tháng ,quý ,năm phòng kinh doanh tổng hợp xác định nhu cầu về cung cấp vật liệu cho sản xuất ở các kỳ trong năm kế hoạch ,cũng tư đó cân đối nhu cầu và khả năng để xây dựng nền kế hoạch thu mua nguyên vật liêu

-các loại vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh của cơ sở được thu mua về tư nhiều nguồn khác nhau ở trong nước nhưng chủ yếu thu mua của tỉnh phía bắc vì

nó gần cơ sở hơn thuận tiện về giao thông và phù hợp với yêu cầu đặt ra của cơ sở -những loai nguyên vật liêu nhập kho hầu hết là của các đơn vị kinh doanh địa phương ở trong tỉnh lân cận như cám con cò (khu công nghiệp biên hoà 1 - đồng nai) cám golden star (nghệ an) và các loai thuốc thú y

-các loại vật liệu chính thường nhập kho theo tháng còn các loại vật liệu phụ

thường nhập kho theo ngày

II ,phân loại và đánh giá vật liệu tại cơ sở

1 , phân loạinguyên vật liệu

a , đặc điểm vật liệu của trung tâm

-cơ sở sản xuất giống gí súc gia cầm chủ yếu là sản xuất ra các con giống như gà ,lợn , thỏ do vậy vật liệu chính để tạo ra sản phẩm là các loại cám

Cám 18a , cám 18b , cám c15 … và các loại thuốc thú y như thuốc coli – coc –stop , thuốc hn- fcoli…

- nguyên vật liệu để sản xuất ra lợn là các loại cám nên công tác bảo quản , vận chyển không tốt sẽ gây ra thiếu hụt ,hư hỏng không sử dụng được do đó nhiêm vụ của trung tâm là phảI có biên pháp thích hợp cho từng loại vật liệu dùng cho sản xuất mà trung tâm xây dựng ba kho vật liệu để giúp cho công tác bảo quản nguyên vật liệu được tốt ,những kho đó

+kho 152.1 kho vật liệu chính

+kho 152.2 kho vật liệu phụ

+kho 152.3 kho thuốc thú y

b ,phân loại vật liệu tại trung tâm

-để sản xuất ra lợn , gà ,thỏ ,cơ sở giống gia súc gia cầm cần phảI sử dụng một sốlượng lớn vật liệu bao gồm nhiều loại ,nhiều thứ mối loại đều có vai trò và công dụng khác nhau muon qânr lý tốt vật liệu và tính toán một cách chính xác số

nguyên vật liệu sử dụng thì phảI tiến hành phân loại vật liệu một cách khoa học và hợp lý nguyên vật liệu của cơ sở được phân loại can cứ vào công dụng của vật liệutrong quá trính sản xuất và được chia thành những loại sau

BẢNG DOANH MỤC VẬT TƯ

Tháng 5 năm 2008

2 Tổ chức đánh giá tại cơ sở a.giá vật liệu nhập kho

-cơ sở sản xuất ân thanh hải là một cơ sở sản xuất giống gia súc gia cầm áp dụng phương pháp đánh giá vật liệu theo giá thực tế trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu được mua từ nhiều nguồn khác nhau vì vậy giá thực tế nhập kho được sác định như sau

Giá thực tế vật liêu = giá nua +cp thu mua +thuế nhập khẩu –các khoản giảm

Nhâp kho (nêu có) giảm trừ

ví dụ

trong tháng 4 năm 2008 cơ sở sản xuất Ân Thanh Hải có tài liệu sau’

-ngày 1- 4 -2008 cám c18a của công ty tnhh hồng hà ,giá mua là 1,4 đ kg thuế là

10 %

-ngày 5- 4 -2008 nhập 7000 kg cám c15 của công ty trách nhiệm hữu hạng Huy Hoàng ,giá mua 1,4đ/kg thuế 10%

- ngày 1- 4 (10 000kg *1,4đ/kg) + (10 000 kg *1,4đ/kg ) * 10% = 15400 đ

Tg nhập kho 5/4 = (7000kg*1,4đ/kg) + ( 7000kg *1,4đ/kg ) * 10% =10780đ

b Giá vật liệu xuất kho

- trong kỳ khi xuất dùng vật liệu kế toán xác định giá xuất kho đốivới từng loạinguyên vật liệu theo phương pháp nhập trước xuất trước cụ thể cơ sở sản xuất Ân Thanh Hải sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá vốn vật liệu thực tế xuất kho

- giá xuất kho = số lượng xuất kho *đơn giá tính theo từng

Kho từng lần nhập lần nhập kho

Vd :

- trong tháng 4/ 2008 tại cơ sở sản xuầt Ân Thanh Hải có tài liệu sau

TG xuất kho 10/4 =5000kg *1,4đ/kg = 7 000 000 đ

TG xuất kho 15/4 =5000kg *1,4đ/kg =7 000 000đ

TG xuất kho 17/4 =5000kg *1.4 đ/kg =000 000đ

III Phương pháp chứng từ

- cơ sở sản xuất Ân Thanh Hải áp dụng phương pháp hàng tồn kho , theo

phương pháp kê khai thường xuyên hình thức kế toán mà cơ sở Ân Thanh Hải áp dụng hiên nay là chứng từ ghi sổ , đây là hình thức kế toán được xây dựng trên nguyên tắt kết hợp chặt chẽ giữa việc ghi chép và các nghiệp vụ khinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với viêc hệ thông hoá các nội dung kinh tế kết hợp sự rộng rãi việc hoạch toán tổng hợp với hoạch toán chi tiết

- Việc ghi chép ban đầu của kế toán nguyên vật liệu ở cơ sở Ân Thanh Hải sử dụng và thu nhập theo những chứng từ sau

+ phiếu nhập kho

+ phiếu xuất kho

+ biên bản kiểm nghiệm

+ hoá đơn TGTGT

+ háo đơn bán hàng

IV Hạch toán nguyên vật liệu

1. Thủ tục nhập vật liệu

+ tại cơ sở Ân Thanh Hải giống gia xúc gai cầm , việc cung ứng tức ăn chăn nuôichủ yếu là do mua ngoài ,theo chế độ quy định của cơ sở thì tất cả các loại vật liệu khi mua về đều phảI tiền hành thủ tục kiểm nhận và nhập kho , khi vật liệu về đế kho thì đại diện phòng kcs, đại diện phòng khinh doanh tổng hợp để kiểm tra chất lượng , số lượng , chủng loại vật tư có phù hợp vợi hợp đồng thu mua hay không + Nếu quá trình kiểm nghiệm không phát hiện tháy sai xót gi về số lượng và chấtlượng của vật liệu nhập kho , thì biên bản kiểm nghiệm tiến hành lập biên bản kiểm nghiệm và cho làm thủ tục nhập kho căn cứ vào hoá đơn người bán hàng cán bộ phòng kinh doanh tổng hợp lập phiếu nhập vật tư và cán bộ thu mua đề nghịthủ kho cho nhập vật liệu , trứơc khi nhập thủ kho cần phải kiểm tra lại vật liệu về

số lượng , quy cách , chủng loại …,

+ số thực nhập vào phiếu có khớp nhau hay không cán bộ phòng kinh doanh tổng hợp lập phiếu nhập kho theo mẫu sau

- phiếu nhập kho lập thành 3 liên

+ liên 1 : lưu lại ở bản gốc tại phòng kinh doanh tổng hợp có kèm theo hoá đơn

để làm cơ sở thanh toán với thủ quỹ

+ liên 2 ;giao cho khách hàng giữ

+ liên 3 ;giao cho thủ kho làm căn cứ ghi thẻ kho và bàn giao lại cho kế toán chi tiết vật liệu

+sau khi đẵ kiểm tra lại phiếu nhập kho vật liệu và số thực nhập không có vướngmắc thủ kho phảI ký vào phiếu nhập, rồi căn cứ vào phiếu nhập kho để ghi thẻ kho.Tất cả các loại vật liệu mua về đều được nhập kho theo đúng quy cách trên thủ kho có trách nhiệm sắp xếp vật liệu trong kho một cách khoa học,hợp lý đảm bảo cho quá trình nhập kho vật liệu

-trường hợp hàng về trước hoá đơn

+khi vật liệu về nhập kho, bộ phân vật tư báo cho thủ kho và kế toán vật liệu tự thực hiện nhập Thủ kho giữ lại một liên còn hai liên giao cho kế toán vật tư Kế toán vật tư giao cho kế toán thanh toán một liên để theo dõi còn một liên để vào

sổ chi tiết mẫu phiếu nhập

a ,vĩ dụ; có tình hình tháng 4/2008 tại cơ sở sản xuất Ân Thanh Hải như sau;-ngày 1/4/2008.nhập kho 10kg cám c18a của công ty TNHH Hồng Hà ,giá mua 1,4đ/kg thuế 10% đã trả bằng tiền mặt

Ngày 01 tháng 04 năm 2007

Số ;0036547

-đơn vị bán hàng công ty TNHH Hồng Hà

-địa chỉ ;phường đồng tâm thi xã Vĩnh Yên-Vĩnh Phúc

-họ và tên người mua hàng;Nguyễn Thị Trang

-đơn vị Cơ Sở Sản Xuất Ân Thanh Hải

-địa chỉ ;114-k4-nghĩa đô - cầu giấy- Hà Nội

số tiền viết bằng chữ ;mười lăm triệu đồng chắn

-trước khi làm thủ tục nhập kho kế toán căn cứ vào hoá đơn mua vật tư hàng hoá của người cung cấp vật tư ngửi đến ban kiểm nghiệm của công ty,chất lượng hàng hoá tốt tiến hành nhập kho

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

Mấu sốđơn vị ;CSXS ÂN THANH HẢI

Ban hànhđịa chỉ ; 114-k4-NGHIA ĐÔ CẦU GIẤY- HÀ NỘI

Tên vật tư hàng hoá ; cám c18a

Ngày 1/4/2008

Căn cứ số 09 ngày 1/4/2008

đẵ kiểm nghiệm các loại

Qủa

Số lượng kgông đúng

Ghi chú

c18a

ý kiến ban kiểm nghiệm ;số vật tư trên đủ điều kiên nhập kho

đơn vị ;CSXS ÂN THANH HẢI quyển số 02 mấu số ;02-tt

15/2008/QĐ-BTC

Nợ tk 152,331.3ngày 20/1/2008

Có tk 111 bộ trưởng btc

PHIẾU CHINgày 01 tháng 04 năm 2008

Họ tên người nhận tiền ;nguyễn thị TRANG

địa chỉ ;phòng kế toán

Lý do chi chi trả tiền cám cho công ty TNHH HồNG Hà

Số tiên là ;15 000 000 (viết bằng chữ) mười lăm triệu đồng chẵn

Ngày 01 tháng 04 năm 2008Giám đốc kt trưởng thủ quỹ người lập phiếu n n t

đơn vị ; cssx ÂN THAH HẢI mấu số;01-vt

địa chỉ ; 114-k4-ngiã đô cầu giấy Ha Nội QĐ số 1141-tc/QĐ/CĐKT

PHIẾU NHẬP KHO số 96

Ngày 01 tháng 04 năm 2008 nợ tk ; 152

Có tk ; 111

Họ tên người nhân hàng ;nguyễn hồng Hà

Nhập tại kho vật liệu dịa chỉ ;thanh vân tam dương vĩnh phúc

đơn giá Tành tiền

(ký,họ tên) (ký, họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên)

B Ngoài hình thức thanh toán bằng tiền mặt cơ sở còn thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

đ/kg thuế xuất là 10% đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

HOÁ ĐƠN (GTGT) mấu số 01GTKT-3LL

Liên 2 giao cho khách hàng ký hiệu ;hx/2008

Ngay 05 tháng 04 năm 2008 số ;0046789

địa chỉ phường đồng tâm vính yên Vĩnh Phúc số tài khoản 004578921

Họ và tên người mua hàng ;nguyên thi Dung

đơn vi cơ sở sx an thanh Hải

Hìng thức thang toán gửi tiên ngân hàng

stt Tên hàng hoá dịch vụ đơn vị tính Số lượng đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 9 800 000

Thuế xuất GTGT 10% tiền thuế GTGT 700 000

Tổng cộng tiền thanh toán 10 500 000

Số tiền viết bằng chữ ; mười triệu năm trăm nghìn đồng chắn

người mua hàng người bán hàng thủ trưởng đơn vị

(ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên đóng dấu)s

Tương tự thanh toán bằng tiền mặt trước khi làm thủ tục nhập kho kế toán căn cứ vào hoá đơn mua vật tư hàng hoá của người cung cấp vật tư gửi đến ban kiểm nghiệm của công ty chất lượng hàng tốt tiến hành nhập kho

BIÊN BẢN KIỂM NGHIÊM

đơn vị ;CSSX Ân Thanh Hải mã số

địa chỉ ;114-k4 Nghĩa Đô Cầu Giấy Hà Nội ban hành

tên vật tư hàng hoá ;cám c15

ngày 05/04/2008 căn cứ vào số 10 ngày 05/04/2008

ban kiểm nghiêm gồm ;Ông nguyễn văn Tứ trưởng ban

Bà nguyên thị Dung uỷ viên

đã kiểm nghiệm các loại

stt Tên vật tư Mã số Phương thức

kiểm nghiệm đvt Số lượng Kế số lượng

đúng

Quả số lượng không đúng

Ghi chú

ý kiến ban kiểm nghiệm ;số vật tư trên đủ điều kiên nhập kho

đại diện kỹ thuật thủ kho trưởng ban

(ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên)

Tên ngân hàng ;ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam

Mã số thuế

PHIẾU BÁO NỢ

Số tài khoản ;004578921 ngày hạch toán 05/04/2008

Mã số thuế

địa chỉ ; Phường Liên bảo Vĩnh Yên Vĩnh Phúc

Chúng tôI xin thông báo đã nghi nợ vào tài khoản của quý khách số tiền

7 700 000

Trong đó 7 000 000 tiền hàng ,700 000tiền thuế VAT

Số tiền viết bằng chữ ; bảy triệu bảy trăm nghin đồng chẵn

Lập phiếu kiểm xoát kế toán trưởng

(ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên)

đơn vị ; cơ sở sx An Thanh HảI mấu số ;01-VT

Ngày 1-11-1995 của BTC

PHIẾU NHẬP KHO Số ; 97

Ngày 05 tháng 04 năm 2007 nợ tk ; 152, 311.3

Có tk ;112

Họ tên người giao hàng ;trần Huy Hoàng

Nhập tại kho vật liệu địa điểm; thanh vân -tam dương-Vĩnh Phúc

stt Tên nhãn hiệu quy cách

phẩm chất vật tư hàng hoá Mã số đvt số lượng

Người lập phiếu ngươI giao hàng thủ kho kế toán trưởng thủ trưởng dv

(ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên) (ký ho tên) (ký ho tên)

SƠ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Cơ sở sx ÂN THANH HẢI Độc lập-Tự Do-Hạnh Phúc

SỐ……… /HĐ-TTG.

HỢP ĐỒNG MUA BÁN NGÔ, CÁM

Hôm nay ngày 07 tháng 04năm 2008 tại cơ sở sx Ân Thanh Hải ,chúng tôi gồm ;

Bên Mua (Bên B) Cơ Sở SX Ân Thanh Hải

- Ông Mai Lâm Hạc - Giám Đốc Cơ Sở

-Bà Phạm Thị Thọ – Kế Toán

BÊN BÁN (BÊN B)

- Ông (Bà) Nguyễn Thị Nhung

địa chỉ Tam Dương - Vĩnh Phúc

Hai bên thoả thuân hợp đồng mua, bán ngô hạt ,cám như sau

Điều 2 ;Gía Cả ,Chất Lượng Hàng Hoá

- giá cả ;theo giá thoả thuận tại thời điểm hợp đồng trong tháng

- chất lượng hàng hoá đảm bảo ngô hạt ,cám không mốc (độ ẩm không quá 10%) không lẫn tạp chất ,đủ tiêu chuẩn làm thức ăn cho gia súc ,gia cấm do cán bộ bên Akiểm nghiệm và xác nhận

Điều 3 ;Địa Điểm Và Thời Gian Giao Hàng

B chịu

-thời gian giao hàng ;theo thông báo của bên A

Điều 4; Phương Thức Va Thơi Gian Thanh Toán

Thanh toán băng tiền mặt theo phiếu nhập kho của bên A

Hợp đồng có hiệu lực từ ngày kí đến khi thanh lý xong hợp đồng

Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá tri như sau ,mối bên giữ 01 bản

Đại Diện Bên B Đại Diện Bên A

HOÁ ĐƠN (GTGT) MẤU SỐ ;01 GTKT-3LL Liên 2;giao cho khách hàng ký hiệu HV/2008 Ngày 07 tháng 04 năm 2008 số 0024689

địa chỉ phường đồng tâm - Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc

Họ tên người mua hàng ; Trần Thị Phượng

đơn vị ;Cơ Sở Sản Xuất Ân Thanh Hải

địa chỉ ; 114 – k4 –Nghĩa Đô - Cầu Giấy - Hà Nội

Hình thức thanh toán chưa thanh toán

stt Tên hàng hoá dịch vụ đơn vị tính Số lượng đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 7 000 000Thuế xuất GTGT 10% tiền thuế GTGT 500 000

Tổng cộng thanh toán 7 500 000

Số tiền viết bằng chữ ; bảy triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng người bán hàng thủ trưởng đơn vị

(ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên)

Trước khi làm thủ tục nhập kho kế toán căn cứ vào hoá đơn mua vật tư hàng hoá của người cung cấp vật tư gủi đến ban kiểm nghiệm của công ty chất lượng hàng tốt tiến hành nhập kho

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

đơn vị ;CSXS Ân Thanh HảI mấu số

địa chỉ 114 – k4 –Nghĩa Đô - Cầu Giấy - Hà Nội ban hành

Tên vật tư hàng hoá ; cám c18b

Ngày 07/04/2008

Căn cứ vào 11 ngày 07/04/2008

Ban kiểm nghiệm gồm Ông Nguyễn Văn Tứ trưởng ban

Bà Nguyễn Thị Dung uỷ viên

đã kiểm nghiệm các loại

ý kiến ban kiểm nghiệm ;số vật tư trên đủ điều kiện nhập kho

đại diện kỹ thuật thủ kho trưởng ban

(ký họ tên) ( ký họ tên) (ký họ tên)

đơn vị ;CSSX Ân Thanh HảI mấu số ;01-vt đia chỉ ;114-k4-Nghĩa Đô Cầu Giấy Hà NôI QĐ số ;1141-TC/QĐ/QĐKT

Ngày 1-11-1995 của BTC

PHIẾU NHẬP KHO số 98

Ngày 07 tháng 04 năm 2008 nợ tk 152 ;311.3

Có tk ; 331

Họ tên người giao hàng ; Trần Huy Hoàng

Nhập kho tại kho vật liệu ; địa điểm thanh - vân tam dươn - Vĩnh Phúc

stt Tên nhãn hiệu quy cách

vật tư hàng hoá Mã số đvt Số lượngTheo ct thực

nhâp

đơn giá Thành tiền

Cộng 7 000000

Ngày 07 tháng 04 năm 2008 Người lập phiếu người giao hàng thủ kho kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị

(ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên)

SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Cơ sở sx ÂN THANH HẢI Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG MUA BÁN NGÔ CÁM

Căn cứ vào hợp đồng mua bán số …… /HĐ - TTG ngày 07 tháng 04 năm2008 căn

cứ vào việc thực hiện hợp đồng

Hôm nay ngày 10 tháng 04 năm 2008 tại cơ sở sản xuất Ân Thanh Hải chúng tôi gồm

BÊN MUA (BÊN A) CƠ SỞ SX ÂN THANH HẢI

Ông Mai Lâm Hạc – Giám Đốc Cơ Sở

Bà Phạm Thị Thọ - Kế Toán

BÊN BÁN (BÊN B)

Ông (Bà) Nguyễn Thị Nhung

địa chỉ Thanh Vân Tam Dương Vĩnh Phúc

Hai bên cùng thống nhất thanh lý hợp đồng mua bán ngô hạt, cám số………ngày

07 tháng 04 năm 2008 như sau

ĐIỀU 3 ;THANH TOÁN

Tiền trên bên Ađã thanh toán cho bên Bbằng tiền mặt theo phiếu lập của bên A biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như sau ,mối bên giữ một bản

ĐẠI DIÊN BÊN B ĐẠI DIÊN BÊN A

Ngoài hình thức thanh toán bằng tiền mặt ,tiền gửi ngân hàng ,cơ sỏ còn thanh toánbằng tiền tạm ứng

ngày 10/04/2008 nhập kho 8 000 kg cám c29 của công ty TNHH Hồng Hà giá mua1,4 đ/kg thuế 10%

HOÁ ĐƠN (GTGT) mấu số ;01 GTKT – 3LL

Liên 2 giao cho khách hàng ký hiệu ;TH/2008

Số ; 0023698

đơn vị bán hàng ;công ty TNHH Huy Hoàng

địa chỉ ; Phường Đồng Tâm – Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc

Họ và tên người mua hàng ;Nguyên Thị Dung

đơn vị cơ sở sx Ân Thanh Hải

đia chỉ ; 114 – k4 – Nghĩa Đô Cầu Giấy Hà Nội

Hình thúc thanh toán bằng tiền tạm ứng

stt Tên hàng hoá dịch vụ đơn vị tính Số lượng đơn giá Thành tiền

1 Cám c29 kg 8 000 1,4 11 200 000

Cộng tền hàng 11 200 000Thuế suất GTGT ;10% tiền thuế ; 1 120 000 Tổng cộng thanh toán 12 320 000

số tiền viết bằng chữ ; mười hai triệu ba trăm hai mươi nghin đồng chẵn

người mua hàng người bán hàng thủ trưởng đơn vị(ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên)s

đơn vị ; Cơ sở sx Ân Thanh Hải mấu số 03 - TT

địa chỉ 114 - k4 Nghĩa Đô Cầu Giấy Hà Nội QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Lý do tam ững thanh toán tiền hàng

Giám đốc kế toán trưởng phụ trách bộ phận người đề nghi tạm ứng

(ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên)