THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN KẾT 1

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN KẾT 1 2.1.Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty TNHH Sản x

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ

THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT

VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN KẾT 1

2.1.Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1 ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:

Khởi sự xây dựng và phát triển Công ty TNHH Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 1 là ông Bùi Đắc Lập- hiện là Giám đốc Công ty.Tiền thân là đơn vị sản xuất nhỏ tự phát

Từ những năm 1985 -1990, sản phẩm của Công ty chủ yếu là sản xuất thang, sào, cần câu, trường kỷ, giường, bàn ghế, khung nhà bằng tre, trúc, nứa

có giá trị thấp, mẫu mã sản phẩm không đa dạng, thu hút ít lao động tham gia.Các hộ trong làng vẫn chủ yếu sống bằng phát triển trồng trọt, chăn nuôi, một phần thu nhập từ nghề thủ công

Trước nguy cơ hoạt động sản xuất mây tre đan có thể bị mai một,thực tế đặt ra yêu cầu phai tìm cách phát triển mới cho làng nghề Nhận thấy nhu cầu thị trường về các sản phẩm thủ công gia dụng như thang, sào, cần câu, đang ngày càng bị thu hẹp, giá trị sản xuất không cao, trong khi nhu cầu về các mặt hàng trang trí nội ngoại thất bằng mây, tre, trúc, nứa, lại đang tăng nhanh, nhất là những sản phẩm như giường tủ, trường kỷ, bàn ghế, tranh tre, có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, hình thức phong phú, đa dạng Đây chính là hướng cần phát triển mới của Công ty trong thời gian tới

Công ty đã tập trung đội ngũ cán bộ nghiên cứu tâm lý khách hàng, tìm hiểu thị trường, cả thị trường cung cấp nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm

và thị trường tiêu thụ sản phẩm Vì muốn có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, hình thức phong phú, đa dạng, giá thành rẻ, phù hợp với khả năng và thị hiếu của khách hàng thì yêu cầu về nguyên vật liệu là rất quan trọng Vì vậy, ngay từ

năm 1989, Công ty đã tiến hành cử cán bộ lên các rừng khai thác nguyên vật liệu tre, trúc, nứa, luồng, để tìm hiểu quá trình phát triển của những loại cây này, nguyên vật liệu nào có đặc tính tốt, muốn chọn mua để sản xuất thì chọn vào thời gian nào cho phù hợp Để thực tế hơn,Công ty đã cử người trực tiếp tham gia sản xuất trồng và chăm sóc rừng tại những nơi này, vừa làm vừa nghiên cứu, học hỏi kinh nghiệm.

Năm 2003, Công ty TNHH Sản Xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1 ra đời

Xưởng Sản xuất của Công ty đặt tại Km 28, Quốc lộ 6A, khu Công nghiệp Trường Yên, Huyện Chương Mỹ, Hà Tây

Loại hình công ty: Trách nhiệm hữu hạn Sản phẩm ban đầu vẫn là các sản phẩm thủ công truyền thống như giường, tủ, bàn, ghế, nhưng đã có sức mạnh cạnh tranh hơn do Công ty mua được nguyên liệu có chất lượng tốt, giá

rẻ, sản phẩm có mẫu mã đa dạng, phong phú, vừa kết hợp nét truyền thống, dân dã lại vừa có nét duyên dáng, lịch sự và hiện đại, phù hợp với người tiêu dùng ở nơi sang trọng như khách sạn, nhà hàng và cả những người dân khác

Vì vậy, sản phẩm của Công ty đã có ấn tượng với khách hàng, nhiều khách hàng đã tìm đến và đặt mua.Sau khi thành lập, khách hàng của Công ty đã nhiều, trong đó có cả khách hàng nước ngoài, nhu cầu về vốn, mặt bằng sản xuất, nhân công ngày càng lớn.Công ty đã mở rộng sản xuất và thuê thêm nhiều nhân công

Địa chỉ: Phòng B103, Chung cư M3-M4, Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội.

Điện thoại: +84.4.2662011 * Fax: +84.4.2662010

Email: doanket1@viettel.vn

* Website: www.doanket1.com

Từ khi thành lập đến nay dù đã trải qua nhiều khó khăn song Công ty ngày càng khẳng định được vai trò và vị trí của mình Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng tăng qua các năm, đặc biệt là các năm 2004,

2005, 2006 Có thể nhận thấy sự phát triển này qua bảng số liệu sau:

Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu của Công ty

Đó là một quyết định mang tính lâu dài cho hoạt động sản xuất của Công ty Đồng thời nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên 253.862.013VNĐ, tương ứng với tốc độ tăng 38.5% Điều đó càng khẳng định quyết tâm đầu tư lâu dài cho hoạt động của Công ty

Doanh thu từ hoạt động sản xuất tăng lên từ 35.544.811.000VNĐ lên 41.812.217.000VNĐ tương ứng 17,63% Đây là một dấu hiệu chứng tỏ tiềm năng kinh doanh lớn của doanh nghiệp Trong năm 2007, Công ty đã giảm thiểu chi phí và mở rộng thị trường tiêu thụ tại nhiều nước Châu Âu nên doanh thu tăng lên Điều này cần phải được xem xét trong điều kiện năm

2007, giá dầu thế giới tăng nhanh ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong nước, càng chứng tỏ khả năng tự chủ trong tài chính của Công ty

Lợi nhuận năm 2007 tăng 372.949.683VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 23,92% Điều này chứng tỏ Công ty đã giảm thiểu chi phí một cách hiệu quả,

mà vẫn duy trì được hoạt động sản xuất một cách tốt nhất

Tương ứng với nó là thuế phải nộp ngân sách nhà nước tăng 51.375.000VNĐ tương ứng 11,37 % Và thu nhập bình quân người một tháng tăng 2.31 % , chủ yếu tăng cho bộ phận sản xuất đã tạo động lực làm việc cho công nhân

Qua các phân tích sơ bộ ở trên, ta dễ dàng nhận thấy hoạt động của Công

ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1 đang ổn định và không ngừng phát triển

Hiện nay Công ty đã có tổng diện tích sản xuất là hơn 5000m2,lao động

có tay nghề cao, sản phẩm do cơ sở sản xuất đã có mặt ở một số thị trường nước ngoài như Nhật Bản, Mỹ, EU, trong đó chủ yếu là thị trường EU, thị trường trong nước là Hà Nội, Quảng Ninh, Hải Dương, Điện Biên

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:

Công ty TNHH Sản Xuất và Xuât nhập khẩu Đoàn Kết 1 ngoài việc cung cấp 80% sản phẩm mây, tre đan cho các Công ty thương mại trong nước, còn bán được 20% sản phẩm cho các Văn phòng Thương mại đại diện cho nước ngoài tại Việt Nam Thời gian làm việc bình quân là 8 tiếng/ ngày, từ 25

đến 28 ngày/ tháng.Người lao động hưởng lương theo nhiệm vụ được giao và sản lượng sản phẩm từng loại hoàn thành

Đặc biệt, mỗi năm Công ty có vài chục lượt khách nước ngoài đến tham quan và mua hàng, từng bước tạo được ấn tượng tốt đẹp của bạn hàng trong, ngoài nước, nâng cao giá trị sản xuất, xuất khẩu tạo việc làm cho hàng nghìn lao động địa phương và các vùng lân cận

Để sản xuất sản phẩm, quy trình sản xuất phải trải qua nhiều bước từ khâu chọn mua nguyên liệu phơi tái Sau đó cho vào bể ngâm hoá chất chống mối mọt thời gian ngâm 10 ngày để cho tre ngấm đều hoá chất, khi ta vớt tre

ra để nghiến mấu cạo vỏ dùng giấy giáp đánh bóng, phơi tre khô, sau đó ta đưa tre vào lò, dùng rơm, rạ hoặc lá tre để hun lấy mầu, công việc hun lấy mầu đã song, ta đưa tre ra khỏi lò để cho nguội, đưa lên uốn thẳng, muốn sản phẩm mầu nâu tây hay nâu đen, do thị hiếu của khách hàng có yêu cầu Khi đi

vào đóng đồ những người thợ cả, chọn nguyên vật liệu để cắt ra các mặt hàng sao cho phù hợp những sản phẩm được ra đời

Màu sắc của sản phẩm có nhiều loại màu nâu tây, bóng mờ, mầu đen là cách pha chế sơn PU

Đánh trấu Dóc nguyên vật liệu Sản xuất lắp ghép tạo sản phẩm Cắt ngắn để sản xuất từng loại theo yêu cầu

Quét dầu bóng Đóng gói, bao bì sản phẩm Ngâm xử lý chống mối,mọt, mốc

Uốn lần 1 để tạo hình sản phẩm Phơi thô sản phẩm Uốn lần 2 Đánh mẫu (cắt gọt các mấu, phần thừa không cần thiết) Phơi nguyên vật liệu sau khi ngâm

Nghiến gọt mày, mấu Cạo tinh Hun lấy màu sản phẩm theo yêu cầu

2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1 là tổ chức kinh

tế có tư cách pháp nhân, có con dấu hoạt động riêng, đã mở tài khoản tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn huyện Chương Mỹ để giao dịch

Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo phương thức trực tuyến chức năng

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty vừa đảm bảo chế độ một thủ trưởng, vừa phát huy tính độc lập sáng tạo của các phòng ban Do vậy, cơ cấu này hoàn toàn phù hợp với sự phát triển nhanh chóng, và nhu cầu quản trị của Công ty

Sơ đồ bộ máy quản lý như sau:

Sơ đồ 2.2.Tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty

Giám đốc Phó Giám đốc Kinh doanh Phó Giám đốc Hành chính Phòng Xuất nhập khẩu Phòng Hành chính Phòng Tài chính Kế toán

HĐTV

*Giám đốc Công ty: là người đại diện trước pháp luật của Công ty, đồng thời là người điều hành hoạt động cao nhất trong doanh nghiệp Giám đốc có quyền điều hành mọi hoạt động trong Công ty theo chế độ một thủ trưởng Giám đốc giao công việc và các kế hoạch cho các Phó Giám đốc, Phòng Tài chính kế toán và Phòng Xuất nhập khẩu thực thi Giám đốc có quyền tổ chức

bộ máy quản trị hợp lý, hiệu quả nhất, đảm bảo hoạt động của Công ty

*Phó Giám đốc: Các Phó Giám đốc nắm bắt tình hình thực tế, tình hình kinh doanh của Công ty, giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân công và

uỷ quyền của Giám đốc.Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm

vụ được giao, thay mặt Giám đốc ký các giấy tờ khi được uỷ quyền Phó Giám đốc do Giám đốc uỷ quyền và bãi miễn

*Phòng Xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh cho các

bộ phận sản xuất và bán hàng khi có các hợp đồng kinh tế Phòng Xuất nhập khẩu trực tiếp gặp gỡ với khách hàng, tìm kiếm đơn đặt hàng và làm các thủ tục giao dịch giấy tờ có liên quan đến kinh doanh của Công ty sau đó trình lên Giám đốc xét duyệt Phòng Xuất nhập khẩu tại Công ty còn có chức năng là

phòng kinh doanh Phòng xuất nhập khẩu được tổ chức theo sơ đồ trực tuyến chức năng, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh đều có sự chỉ huy của trưởng phòng Xuất nhập khẩu Nhưng cơ cấu tổ chức vẫn phải đảm bảo tính độc lập, sáng tạo của các thành viên trong phòng Phòng xuất nhập khẩu nghiên cứu thị trường, các đổi thủ cạnh tranh, từ đó tiến hành tổ chức hệ thống bán hàng nhằm đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng Phòng xuất nhập khẩu là bộ phận trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ bán hàng, xuất nhập hàng hoá, và bảo hiểm cho hàng hoá Phòng xuất nhập khẩu tổ chức hoạt động lưu trữ hàng hoá

và báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hoá cho ban Giám đốc

*Phòng Tài chính kế toán: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ số vốn của Công

ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiện chế độ hạch toán kinh tế của nhà nước Kiểm tra việc chi tiêu thường xuyên của Công ty,tăng cường công tác quản lý vốn, sử dụng có hiệu quả và bảo toàn, phát triển nguồn vốn kinh doanh của Công ty Đứng đầu phòng tài chính kế toán là

kế toán trưởng Không chỉ làm nhiệm vụ tham mưu cho ban Giám đốc, phòng tài chính kế toán còn làm nhiệm vụ kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo đúng qui định Phòng Tài chính kế toán lập các kế hoạch sử dụng vốn hợp lý để ban Giám đốc dự trù nguồn vốn đảm bảo cho hoạt động sản xuất và kinh doanh diễn ra hợp lý và hiệu quả Với các khoản phải trả, bộ phận Tài chính kế toán thường xuyên theo dõi và xin ý kiến của cấp trên về tình hình thanh toán nhằm đảm bảo uy tín của Công ty Phòng kế toán chịu trách nhiệm thực hiện các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính định kỳ theo qui định của Nhà Nước hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.Bộ phận kế toán tính, trích lập và nộp đúng, đủ cho ngân sách Nước theo qui định Đồng thời phòng tài chính kế toán còn có nhiệm vụ ghi chép lại các số liệu, phản ánh trung thực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Phòng tài chính kế toán xây dựng hệ thống giá bán của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đảm bảo tuân thủ chế độ qui định của Nhà nước và đảm bảo có lợi nhuận Ngoài ra,

phòng kế tóan còn tham mưu cho ban Giám đốc về việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn, tài sản và quản lý nguồn tài sản, nguồn vốn hiệu quả và hợp lý Tham gia đóng góp ý kiến cho ban Giám đốc về các vấn đề như đầu tư, chuyển nhượng, cho thuê, cầm cố tài sản….

Ngoài ra phòng kế toán còn làm nhiệm vụ kiểm tra tài chính, phân tích tình hình nhằm hoàn thiện hệ thống tài chính kế tóan cũng như hoạt động kinh doanh của Công ty Phòng tài chính kế toán kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tài chính và có các kế hoạch thiết yếu sử dụng tiết kiệm và bảo quản tốt vật tư, hàng hoá, tài sản nói chung trong doanh nghiệp Bộ phận kế toán thường xuyên kiểm tra việc chấp hành các chế độ quản lý tài sản, quản lý hành chính

và các hoạt động tài chính của Công ty có tuân thủ chế độ, pháp luật và yêu cầu của Công ty hay không

*Phòng Hành chính: Có nhiệm vụ mua sắm các trang thiết bị hành chính phục vụ cho việc sản xuất và quản lý trong doanh nghiệp.Căn cứ vào nhiệm

vụ ban Giám đốc giao và tình hình thực tế của Công ty để xây dựng các kế hoạch sản xuất và các khoản chi phí tạm tính Đồng thời là bộ phận giao các chỉ tiêu cho các bộ phận, phòng ban, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và khả năng nhân sự của từng bộ phận Phòng Hành chính theo dõi việc nhập xuất vật tư và phối hợp với phòng Tài chính Kế toán để có biện pháp xấy dựng kế hoạch trả nợ Ngoài ra, phòng Hành chính còn làm công tác thi đua, khen thưởng cho đội ngũ lao động trong Công ty

Giám đốc sẽ giữ trách nhiệm quản lý chung và phân công trách nhiệm cho các Phó giám đốc và các phòng ban Phó Giám đốc điều hành hoạt động được phân công và thông báo tình hình thực hiện cho cấp trên Các phòng ban khác có nhiệm vụ thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao và báo cáo kết quả cho cấp trên

2.1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty :

Công ty TNHH SX và XNK Đoàn Kết 1 phải điều hành một khối lượng công việc lớn Do đó tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung để đảm bảo hoàn thành tốt công tác kế toán phục vụ cho công tác quản lý và yêu cầu của doanh nghiệp Bộ máy kế tóan trong Công ty chính là phòng Tài chính Kế toán đã nêu trên Phòng kế toán có nhiệm vụ thu thập các số liệu và ghi chép, tính toán các chi tiêu Sau đó chuyển số liệu và các thông tin phân tích cho Ban lãnh đạo Công ty Mỗi kỳ kế toán, kế toán có nhiệm vụ lập Báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh cũng như các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và sản xuất cho kỳ tới.

Tại bộ phận kế toán, mọi hoạt động liên quan đều phải qua sự chỉ đạo, hướng dẫn và thông qua của Kế toán trưởng Kế toán trưởng làm nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn cũng như kiểm tra, soát xét các hoạt động của phòng kế toán Kế toán trưởng tham mưu cho Giám đốc về sử dụng vốn và tài sản có hiệu quả và đạt được lợi nhuận cao nhất Kế toán trưởng chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình tài chính kế toán của Công ty và báo cáo thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh cho Giám đốc

Bộ máy kế toán của công ty thực hiện 5 phần hành:

Là người tham mưu cho Giám đốc và giám sát hoạt động tài chính Đồng thời chịu trách nhiệm về mọi mặt tài chính với Giám đốc.

*Kế toán quĩ: theo dõi tình hình về quĩ của Công ty, bao gồm tiền gửi, tiền mặt đảm bảo tình hình chi tiêu trong doanh nghiệp hợp lý

*Kế toán tài sản cố định: theo dõi việc quản lý tài sản cố định, đảm nhiệm việc trích khấu hao, kiểm tra nhu cầu mua sắm, thanh lý nhượng bán tài sản cố định Kế toán tài sản cố định theo dõi sự tăng giảm và nguồn hình thành tài sản cố định cũng như việc lập và lưu trữ các chứng từ liên quan tới tài sản cố định

*Kế tóan tiền lương: tính toán lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong Công ty Đồng thời chịu trách nhiệm chi trả lương theo đúng tiến độ cho nhân viên, trả các khoản trích theo lương cho cơ quan quản lý Nhà nước và sử dụng các khoản trích theo lương trong Công ty

*Kế toán hàng tồn kho: theo dõi tình hình sử dụng vật liệu,công cụ dụng

cụ trong doanh nghiệp, đảm bảo tính phù hợp, kịp thời cho hoạt động sản xuất của Công ty Bộ phận này phải theo dõi nhu cầu và tiêu thụ nguyên liệu cần thiết

*Kế toán bán hàng: theo dõi nhu cầu hàng hoá và chịu trách nhiệm về tình hình bán hàng của Công ty Đồng thời theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng Kế toán bán hàng ghi chép và tập hợp các khoản chi phí liên quan tới quá trình bán hàng của Công ty

Ngoài ra, Công ty còn có thủ quĩ đảm nhiệm các quĩ tiền mặt của Công

ty, theo dõi luồng tiền vào ra trong Công ty và báo cáo cho kế toán trưởng.Các bộ phận kế toán của công ty có mối quan hệ mật thiết với nhau.Kế toán tài sản cố định, kế toán quĩ, kế toán hàng tồn kho , kế tóan bán hàng, kế toán tiền lương đều phải báo cáo kết quả hoạt động của mình cho kế toán trưởng.Kế tóan trưởng sẽ kiểm tra và đánh giá lại đảm bảo tính hợp lý và trung thực của thông tin cung cấp.Kế toán hàng tồn kho nếu muốn mua nguyên vật liệu, kế toán tài sản cố định muốn mua sắm, kế toán tiền lương muốn chi trả lương phải có sự đồng ý,xét duyệt của kế tóan trưởng và được chi theo phiếu chi của kế toán quĩ

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tóan tại Công ty

2.1.5.1.Chính sách kế tóan áp dụng tại Công ty :

Công ty hiện nay đang áp dụng theo các chuẩn mực và chế độ kế toán sau:

- Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 về việc ban hành bốn Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (Đợt 1);

- Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2003 về việc ban hành sáu Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (Đợt 3);

- Quyết định số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15 tháng 2 năm 2005 về việc ban hành sáu Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (Đợt 4);

- Quyết định số 100/2005/QĐ-BTC ngày 28 thỏng 12 năm 2005 về việc ban hành bốn Chuẩn mực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 5).

- Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 về việc ban hành Chế độ Kế toỏn doanh nghiệp

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N Kỳ kế toán áp dụng là từng tháng

Để thuận tiện cho việc theo dừi và bỏo cỏo cho cơ quan quản lý Nhà Nước cũng như quản trị trong doanh nghiệp, kế túan trong doanh nghiệp lập bỏo cỏo theo năm

Phương phỏp tớnh thuế được doanh nghiệp ỏp dụng kờ khai và nộp thuế

Cỏc hoỏ đơn, chứng từ kế toỏn được lập phải cú đầy đủ chữ ký của những người liờn quan Chữ ký phải rừ ràng, cỏc chữ ký trờn cỏc chứng từ

phải trùng khớp nhau Trường hợp có nhiều liên của một chứng từ thì những người có trách nhiệm phải ký đầy đủ trên tất cả các liên đó.

Chữ ký của Giám đốc và Kế tóan trưởng phải trùng khớp với chữ ký đã đăng ký với cơ quan quản lý Nhà nước và các tổ chức kinh tế khác

Các chứng từ tại Công ty đã tuân thủ các yêu cầu theo qui định của pháp luật

Hệ thống chứng từ được sử dụng tại Công ty như sau:

*Các chứng từ liên quan tới kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương:

-Bảng chấm công

-Bảng chấm công thêm giờ

-Bảng thanh tóan tiền lương

- Bảng thanh tóan tiến làm thêm giờ

-Bảng kê trích nộp các khoản

-Bảng phân bổ tiền lương và khoản trích theo lương

* Chứng từ liên quan tới Tài sản cố định:

-Biên bản giao nhận tài sản cố định

-Biên bản thanh lý tài sản cố định

-Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

-Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.

-Bảng kê mua hàng

-Bảng phân bổ nguyên liệu, công cụ dụng cụ

*Hệ thống chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ bán hàng:

-Hoá đơn giá trị gia tăng

2.1.5.3.Hệ thống tài khoản kế toán.

Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1 sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/Q -BTC ngày 20 tháng 03Đ

n m 2006 hoàn toàn phù h p v i l nh v c ho t đ ng c ng nh t c đ phát tri nă ợ ớ ĩ ự ạ ộ ũ ư ố ộ ể

c a Công ty.ủ

Doanh nghiệp chi tiết các tài khoản theo từng sản phẩm hàng hoá và theo từng khách hàng.Các tài khoản chủ yếu và thường xuyên được sử dụng là:-TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công ty chi tiết các tài khoản

154 theo cac nhóm sản phẩm sản xuất:TK 154 MS,154 TG, 154 ĐC, 154 MG,

154 T, 154 G, 154 SMS, 154K…

-TK 112: tiền gửi ngân hàng Các khoản tiền gửi tại các ngân hàng khác nhau được chi tiết cho từng tài khoản: TK 112 VCB( tiền gửi tại Ngân hàng Vietcombank), TK 112 VT(tiền gửi tại Ngân hàng Việt Thái)…

-TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.TK doanh thu được chi tiết cho từng nhóm, loại sản phẩm cung ứng

-TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

-TK 622: chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp được chi tiết cho từng bộ phận: bộ phận sơ chế, tinh chế và bộ phận ghép

-Tk 627: chi phí sản xuất chung

-TK 641: chi phí bán hàng

-TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp

-TK 131: phải thu của khách hàng.Tài khoản này được chi tiết cho từng khách hàng.

-Tk 331: phải trả người bán Tài khoản này được chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu mua vào

2.1.5.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán:

+Hiện nay, Công ty đang thực hiện kế toán thủ công có sử dụng sự trợ giúp của máy tính

+Doanh nghiệp áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật ký chung nên các loại

sổ tổng hợp bao gồm nhật ký chung và sổ cái

+Các loại sổ chi tiết mà doanh nghiệp sử dụng bao gồm:

-Sổ chi tiết hàng tồn kho,

-Sổ chi tiết tài sản cố định,

-Sổ chi tiết thanh toán lương,

-Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng,

-Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng,

-Sổ chi tiết nguyên vật liệu……

+Qui trình ghi sổ kế toán như sau:

Căn cứ vào các chứng từ kế toán hàng ngày, kế toán viên ghi các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký chung và các sổ chi tiết Sau đó , từ nhật ký chung, hàng ngày kế toán tiến hành vào sổ cái Căn cứ vào sổ chi tiết, cuối kỳ,

kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản tổng hợp.Cuối kỳ, kế toán so sánh đối chiếu với tài khoản tổng hợp trên sổ cái, và căn cứ vào bảng cân đối

số phát sinh để kiểm tra số liệu Đồng thời, kế toán căn cứ vào bảng cân đối

số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết để cuối kỳ lập báo cáo kế toán

Sơ đồ 2.4.:Qui trình ghi sổ kế toán tại Công ty:

(1) Từ các chứng từ kế tóan hàng ngày ghi vào nhật ký chung, sổ chi tiết.(2) Từ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt , hàng ngày hoặc định kỳ vào sổ cái.(3) Từ sổ chi tiết cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản tổng hợp

(4) Đối chiếu so sánh với tài khoản tổng hợp trên sổ cái

(5)Từ sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh đẻ kiểm tra số liệu

(6)Từ bảng cân đối số phát sinh , bảng tổng hợp chi tiết, cuối kỳ lập báo cáo kế toán

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

2.1.5.5.Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán:

Báo cáo tài chính của Công ty cung cấp những thông tin kinh tế tài chính chủ yếu để đánh giá tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh thực trạng tài chính của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động đã qua, giúp doanh nghiệp kiểm tra giám sát tình hình sử dụng vốn và khả năng huy động vốn vào sản

Bảng tổng hợp chi tiết

(6)

(6)

Báo cáo k tóan ế

xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng cho việc phân tích, nghiên cứu, phát hiện những khả năng tiềm tàng và là căn cứ đưa ra các quyết định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

Tại Công ty Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1, hệ thống báo cáo

kế toán được lập theo năm

Bộ phận kế toán sẽ tiến hành lập báo cáo tài chính , sau đó xin xét duyệt của Giám đốc Công ty

Hệ thống báo cáo tài chính năm bao gồm:

+Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN);

+Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh(mẫu số B02-DN);

+Báo cáo lưu chuyển tiền tệ(mẫu số B03-DN);

+Bản thuyết minh báo cáo tài chính( mẫu số B09-DN)

Thời hạn nộp báo cáo tài chính muộn nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc

kỳ kế toán

Để có được các báo cáo tài chính, kế toán phải tổng hợp kế toán của tất

cả các phần hành: kế tóan tiền lương, kế toán tài sản cố định, kế toán vật tư…

Từ đó đưa số liệu vào tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Kết hợp với kế toán bán hàng, kế toán lấy số liệu và lập báo cáo kết quả kinh doanh Như vậy các phần hành luôn có quan hệ mật thiết với nhau và căn cứ vào các phần hành để kiểm tra, so sánh tính trung thực cũng như hợp lý của thông tin kế tóan

Báo cáo tài chính được lập và nộp cho Cục thuế tỉnh Hà Tây, Phòng Kế hoạch Kinh tế và Phát triển Nông thôn tỉnh Hà Tây

2.2.Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1:

2.2.1 Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty:

Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác, việc đầu tiên mà kế toán cần làm là xác định đối tượng kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm.Theo đó, việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất là xác định giới hạn tập hợp chi phí sản xuất mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí.

Ở Công ty với loại hình sản xuất các mặt hàng m ây tre đan chi phí sản xuất được tập hợp một lần

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá ở đây như sau: Công ty tập hợp chi phí và tính tổng giá thành theo qui trình sản xuất( sơ chế, tinh chế

và lắp ghép), nhưng tính giá thành theo đơn vị sản phẩm lại theo từng sản phẩm.Tại Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1, sản phẩm được chia ra thành nhiều loại khác nhau, bao gồm:

Kế toán tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến các mặt hàng, phân tích các chi phí đó theo yêu cầu cụ thể của nội dung chi phí thuộc giá thành Sau

đó tính giá thành cho từng loại thành phẩm xuất kho Do đó, để thuận lợi cho việc tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp nên Công ty đã lựa chọn việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất theo nhóm sản phẩm

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất được sử dụng trong Công ty là phương pháp trực tiếp.

Phương pháp tập hợp chi phí được sử dụng là phương pháp kê khai thường xuyên phân bổ trực tiếp cho từng loại sản phẩm Việc tính tổng giá thành được thực hiện vào cuối kỳ trên cơ sở tổng các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý sản xuất và quản

lý giá thành nên Công ty áp dụng cách tính giá thành theo phương pháp giản đơn hay còn gọi là phương pháp trực tiếp Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ giản đơn,…Theo phương pháp này mọi khoản chi phí phát sinh trong kỳ, sau khi đã tập hợp chi phí vào TK 621, 622, 627 cuối kỳ sẽ kết chuyển vào TK 154 để tính giá thành

Tổng giá thành bằng chi phí dở dang đầu kỳ cộng chi phí phát sinh trong

kỳ trừ chi phí dở dang cuối kỳ

Mặt khác, trong quá trình sản xuất sản phẩm đã tạo ra thành phẩm và sản phẩm dở dang (sản phẩm đang trong quá trình chế biến) nên phải tiến hành đánh giá các sản phẩm dở dang: do đặc điểm sản phẩm là chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu chi phí và được bỏ một lần khi bắt đầu sản xuất nên việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.2.2.Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty:

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp được chia thành 3 loại sau:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,

• Chi phí nhân công trực tiếp,

• Chi phí sản xuất chung

2.2.2.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nguyên vật liệu chính trong Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1 là các loại mây, tre, giang, nứa…

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếu sử dụng tại Công ty là các loại mây giang tre nứa, gỗ với kích thước và độ dẻo khác nhau chiếm tỷ trọng cao như 25 mm,18 mm, 12 mm, 9mm…Kế tiếp đó là các vật liệu như ốc, đinh, keo dán, dải PVC, si dán…

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cao hay thấp tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau: kích thước sản phẩm, tay nghề, máy móc thiết bị sử dụng,…

Các chứng từ sử dụng bao gồm:

- Bản vẽ sản phẩm;

- Phiếu nhập xuất nguyên vật liệu;

- Phiếu đề nghị xuất kho vật liệu;

- Thẻ kho;

- Bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành

Để hạch toán , ban đầu kế toán phải sử dụng các phiếu nhập kho, dể hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán sử dụng sổ chi tiết tài khoản 621 và sổ tổng hợp nhập-xuất-tồn vật liệu, sổ số dư Để hạch toán tổng hợp, kế toán sử dụng sổ nhật ký chung và sổ cái TK 621

* Nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước-xuất trước.Theo đó, mỗi loại nguyên vật liệu được nhập vào trước sẽ được xuất kho trước theo giá đã nhập

Biểu 2.1.Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất

và Xuất nhập Khẩu Đoàn Kết 1

Bộ phận: kế toán

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 15 tháng 02 năm 2007

Họ tên người nhận hàng:Trần Văn Tuấn Bộ phận: phân xưởng 1

-Lý do xuất kho: sản xuất sản phẩm

-Xuất tại kho: kho 1 Địa điểm: kho 1 Công ty

Thành tiền (đ)

Biểu 2.2 Sổ chi tiết TK 152:

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ)

Tháng 2 năm 2007

Tài khoản: 152 Tên kho: Kho Công ty.

Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm(hàng hoá):tre BK12mm

rõ họ tên)