MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG I.Đánh giá nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC

RẠNG ĐÔNG

I.Đánh giá nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty

cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông.

- Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, để tồn tại và phát triển một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực sản xuất như công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông phải nỗ lực, cố gắng trên mọi phương diện để đạt được mục tiêu lợi nhuận tối đa, mở rộng và chiếm lĩnh thị trường trong nước cũng như thị trường thế giới Để đạt mục tiêu đó, công ty đã áp dụng nhiều biện pháp như: Đầu tư nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, xây dựng hệ thống quản lí chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm trong đó biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là con đường bền vững, nhanh chóng nhất để đạt được các mục tiêu đề ra Điều này đòi hỏi việc quản lí và hạch toán kế toán nói chung và hạch toán nguyên vật kiệu nói riêng ngày càng hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực quốc tế

- Không chỉ là đối tượng cơ bản của quá trình sản xuất, nguyên vật liệu còn có

ý nghĩa quan trọng đối với công ty Rạng Đông thể hiện ở chỗ chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 70% trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm đồng thời nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động của công ty

- Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán của công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông và đi sâu nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu Em có một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác

kế toán nguyên vật liệu nói riêng

1 Ưu điểm:

 Về bộ máy kế toán: Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm hci phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công ty đã tăng cường công tác quản lí sản xuất

mà trước hết là quản lí chi phí NVL trong đó vai trò của kế toán được thực sự coi trọng và phát huy, do vậy bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học, độc lập, chức năng và nhiệm vụ của từng người đượ phân công rõ ràng, đảm bảo quá

trình cung cấp thông tin tài chính được nhanh chóng và kịp thời, giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định kịp thời và nhanh nhất

 Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán, kế toán tổng hợp NVL: Công ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán mới, áp dụng hình thức kế toán nhật kí chứng từ theo hệ thống tài khoản thống nhất hiện hành, áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL phù hợp với đặc điểm NVL của công ty hiện nay Công tác kế toán tổng hợp NVL được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm quy mô của công ty Hệ thống sổ

kế toán mà công ty sử dụng tương đối đầy đủ, đúng theo chế độ, quy định đảm bảo cho việc hạch toán và quản lí NVL phục vụ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học

 Về tình hình thu mua, bảo quản dự trữ, sử dụng NVL:

 Công tác thu mua NVL của công ty được phòng kinh doanh thực hiện hàng tháng khá tốt với khối lượng NVL nhiều, đa dạng về chủng loại nhưng vẫn đảm bảo chặt chẽ trong khâu thu mua Với những đợt mua NVL với giá trị và khối lượng lớn, phòng kinh doanh tổ chức đấu thầu giữa các nhà cung cấp để lựa chọn nguồn cung cấp phù hợp nhất

 Công ty xây dựng hệ thống kho phù hợp với việc phân loại NVL nên việc phân chia thành các kho cụ thể giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong quá trình hạch toán từ đó cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp

 Về việc dự trữ NVL: Do yêu cầu của sản xuất là thường xuyên, liên tục,

do đó công ty luôn dự trữ NVL để đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn, diễn ra liên tục, tuy nhiên việc dự trữ NVL ở một mức độ nhất định lại gây ra

ứ đọng vốn

 Về việc sử dụng NVL: NVL được sử dụng theo nhiều mức, quản lí sản xuất dựa trên định mức tiêu hao và phòng kế toán, thông qua việc xây dựng định mức NVL sẽ góp phần tiết kiệm vật liệu khá lớn, đem lại doanh thu cao cho công ty

 Về công tác phân loại và đánh giá NVL: Công tác phân loại NVL tốt, có tính khoa học cao, để hạch toán chi tiết NVL, công ty đã sử dụng phương pháp ghi thẻ song song , rất phù hợp trong điều kiện công ty có nhiều chủng loại NVL biến động thường xuyên

 Các thủ tục nhập, xuất kho được quy định chặt chẽ, việc ghi thẻ kho của thủ kho được kiểm tra vào cuối tháng đều có đối chiếu số liệu của kế toán nhằm đảm bảo quản lí NVL cả về số lượng và giá trị

 Như vậy nhờ sự kết hợp của phòng kế toán, cụ thể là kế toán nguyên vật liệu với phòng vật tư mà công tác hạch toán, quản lí NVL ở công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông rất khoa học, phục vụ tốt cho sản xuất và công tác hạch toán cũng như cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp

2 Hạn chế:

 Mặc dù những thành tích đạt được về công tác kế toán NVL là rất đáng ghi nhận, phản ánh sự cố gắng của bộ máy kế toán công ty, tuy nhiên bên cạnh các thành tích đạt được, công tác kế toán NVL tại công ty vẫn còn tồn tại một số những hạn chế, thiếu sót nhất định

 Xuất phát từ yêu cầu sản xuất sản phẩm của công ty phong phú, đa dạng nên số lượng và chủng loại NVL của công ty là rất lớn mà hiện nay công ty chỉ tiến hành phân loại NVL nên việc quản lí chi tiết với từng NVL không chặt chẽ, tốn thời gian trong việc đối chiếu giữa thủ kho và phòng kế toán

 Hạn chế trong tổ chức kế toán NVL: Để tiến hành kế toán chi tiết NVL, công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song Tuy phương pháp này có những ưu điểm nhất định nhưng lại có nhược điểm là khối lượng công việc ghi chép rất lớn, trùng lặp việc đối chiếu tập trung vào cuối tháng dễ có nhầm lẫn và sai sót Hơn nữa nếu lập bảng kê nhập - xuất - tồn NVL thì khối lượng ghi chép lớn, do vậy công ty cần nghiên cứu và sử dụng phương pháp khác hợp lí hơn

 Hạn chế về chứng từ vật tư: Thực tế các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho của công ty lập theo mẫu riêng Tuy nhiên việc lập các phiếu nhập kho và xuất kho như vậy chỉ giúp cho kế toán về mặt số lượng, chưa theo dõi về mặt giá trị

 Hạn chế trong việc ứng dụng máy tính trong công tác kế toán: Hiện nay, công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông đã áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán Tuy nhiên, công ty mới chỉ áp dụng FOX PRO giúp ch công tác kế toán nhập NVL và xuất NVL Do vậy việc ghi chép tại công ty mất rất nhiều thời gian, hơn nữa lại chưa khai thác hết được tính năng ưu việt của máy tính Do vậy công ty cần nghiên cứu đưa các phần mềm kế toán khác ưu việt hơn vào công tác kế toán

nhằm đảm bảo các thông tin kế toán được cung cấp nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả

II Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông.

 Với mong muốn đóng góp một phần nhỏ bé công sức của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán, làm cho kế toán thực sự trở thành công cụ quản lí kinh

tế có hiệu quả, cung cấp thông tin kế toán, tài chính một cách kịp thời giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định chính xác, góp phần thúc đấy sự nghiệp phát triển của công ty Sau khi tìm hiểu nắm bắt thực tế kết hợp với vận dụng lí thuyết, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại công ty cố phần bóng đèn phích nước Rạng Đông

 Biện pháp 1: Xây dựng sổ danh điểm vật liệu.

Cơ sở đưa ra biện pháp: Như đã trình bày trong phần hạn chế, do công ty có nhiều chủng loại sản phẩm nên số lượng và chủng loại nguyên vật liệu là rất lớn, mà hiện nay công ty mới chỉ tiến hành phân loại nguyên vật liệu dẫn đến không thể quản lí chi tiết nguyên vật liệu, mất thời gian đối chiếu giữa thủ kho và phòng kế toán Do đó công ty nên xây dựng sổ danh điểm vật liệu để thống nhất tên gọi, kí hiệu và đơn vị tính

Công ty nên sử dụng sổ danh điểm vật liệu như sau:

Nhóm NVL Danh điểm

1521

1521.01 1521.01.01

NVL chính Cát

Cát Vân Hải

Tấn Tấn

1522

1522.01 1522.01.01

NVL phụ Axit Axitchanh LítLít

Sử dụng sổ danh điểm vật liệu tạo điều kiện thuận lợi để quản lí nguyên vật liệu thật chi tiết

Góp phần tiết kiệm thời gian quản lí, ghi sổ kế toán và số lượng từng nguyên vật liệu

Dễ dàng đối chiếu giữa thủ kho và phòng kế toán

Biện pháp 2: Ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán.

Ngày nay với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, hầu như mọi lĩnh vực trong đời sống xã hội đều có sự góp mặt của công nghệ thông tin, là một doanh nghiệp lớn công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông cần phải biết áp dụng những thành tựu của khoa học công nghệ vào công tác kế toán để nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, cụ thể là phát huy các tính năng của máy vi tính

và sử dụng các phần mềm kế toán hiện đại, hiệu quả, phù hợp với quy mô kinh doanh và cách thức quản lí của công ty

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán hiện đại, ví dụ như phần mềm Fast Business 2008.Net – phiên bản 2.2 với 3 phân hệ về quản lí sản xuất: Quản lí phân xưởng sản xuất, hoạch định nhu cầu vật tư, lập kế hoạch sản xuất Trong đó mỗi phân hệ có nhiều tính năng ưu việt và có tính ứng dụng cao:

 Tính năng của phân hệ quản lí phân xưởng sản xuất:

- Thống kê phân xưởng đầy đủ với các giao dịch: Chuẩn bị, Vận hành, Phế phẩm, Chuyển công đoạn, Vệ sinh, Duyệt chất lượng, Kiểm tra mẫu, Không làm việc, Ngừng máy, Làm lại

- Phù hợp cho nhiều loại công đoạn sản xuất

- Hệ thống trừ tự động theo định mức khi hoàn tất một công đoạn

- Baó cáo sản xuất hàng ngày

 Phân hệ hoạch định nhu cầu vật tư có những tính năng sau:

- Khai báo khả năng cung ứng của nhà cung cấp trong chuỗi cung ứng

- Kết hợp tính toán trên số liệu cân đối tổng thể giữa nhu cầu và cung ứng

- Tính toán và kiểm soát theo lịch làm việc của bộ phận sản xuất

- Kết xuất các cảnh báo của hệ thống về hoạch định nguyên liệu

 Một số tính năng của phân hệ lập kế hoạch sản xuất:

- Truy vấn kế hoạch sản xuất và khả năng đáp ứng đơn hàng của một sản phẩm

- Cập nhật dự báo cho thành phẩm và các bán thành phẩm

- Hệ thống cảnh báo hỗ trợ hoạch định viên xử lí các bất hợp lí hoặc kiến nghị giải quyết

- Kết nối với phân hệ quản lí phân xưởng, làm số liệu đầu vào cho hoạch định nhu cầu vật tư

Giá của phần mềm này hiện nay là 5 triệu đồng

Việc ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán của công ty sẽ đem lại nhiều lợi ích:

Giảm thiểu được những sai sót tính toán

Tiết kiệm thời gian ghi chép

Phát huy hiệu quả tính năng của máy vi tính

Cung cấp chính xác, kịp thời thông tin kế toán, tài chính cho các nhà quản trị doanh nghiệp

Để chuẩn bị cho việc ứng dụng phần mềm kế toán, công ty cần có kế hoạch bồi dưỡng kĩ năng tin học cho các cán bộ kế toán, điều này sẽ giúp việc làm kế toán trên máy được dễ dàng hơn

Ngoài ra còn có nhiều phần mềm khác như: MISA - SME có 11 phân hệ, phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp Bravo, phần mềm kế toán Việt Nam

Biện pháp 3: Điều chỉnh mẫu chứng từ vật tư:

Các mẫu chứng từ vật tư: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho của công ty bóng đèn phích nước Rạng Đông được lập theo mẫu riêng Tuy nhiên, việc lập mẫu phiếu nhập kho, xuất kho như đã nêu ở chương II mới chỉ giúp kế toán thống kê nguyên vật liệu về mặt số lượng chứ chưa theo dõi được về mặt giá trị.Do đó công ty nên sửa đổi mẫu phiếu nhập kho và xuất kho cho kế toán tiện theo dõi nguyên vật liệu hơn

Phiếu nhập kho của công ty nên thay cột “ghi chú” thành cột “thành tiền”, mẫu phiếu nhập kho mới như sau:

PHIẾU NHẬP KHO Ngày 9 tháng 3 năm 2007 Công ty cổ phần BĐPNRĐ Số: 165

Nhập của: Công ty TNHH thương mại Tuấn Anh

Tại kho: Anh Toàn.

tiền

1 Hộp xốp 220V -

40W

3 Hộp carton H12 –

697

Phòng quản lí kho Người giao Thủ kho

 Phiếu nhập kho của công ty nên thay cột “ghi chú” thành “thành tiền” và

thêm cột đơn giá, mẫu phiếu xuất kho mới như sau:

PHIẾU XUẤT KHO Ngày 15/3/2007 Công ty cổ phần BĐPNRĐ Số: 347

Xuất kho: Phân xưởng bóng đèn tròn

Dùng để: Sản xuất bóng đèn tròn Lĩnh tại kho: Anh Toàn

vị

Số lượng

Thực xuất Đơn giá Thành

tiền

2 Ống loa đèn

A60TQ

3 Ống loa đèn

B75TQ

Người nhận Thủ kho Phòng quản lí kho Thủ trưởng đơn vị

 Phiếu nhập kho và xuất kho được thay đổi như trên giúp kế toán có thể theo dõi nguyên vật liệu cả về số lượng và giá trị

Biện pháp 4: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Hiện nay trên thị trường, giá cả của bất kì loại hàng hoá nào cũng như gái

cả nguyên vật liệu thường xuyên biến động, không ổn định Có thể giá nguyên vật liệu tháng này cao hơn tháng trước và ngược lại, do đó sẽ ảnh hưởng đến việc tính toán chính xác trị giá thực tế của vật liệu mua vào và càng khó hơn cho việc hạch toán kết quả kinh doanh Vì vậy để đảm bảo ổn định trị giá nguyên vật liệu, công ty nên lập dự phòng

Nội dung:

 Công ty nên tiến hành tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại thời điểm cuối niên độ kế toán

 Chỉ trích dự phòng với những mặt hàng tồn kho mà giá cả trên thị trường giảm xuống so với giá gốc

 Trường hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập ở cuối kì kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá HTK đã lập vào cuối kì kế toán năm trước thì

số chênh lệch lớn hơn được lập thêm, ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá HTK)

Có TK 159: Dự phòng giảm giá HTK

 Trường hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập ở cuối kì kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá HTK đã lập ở cuối kì kế toán năm trước thì

số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, ghi:

Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá HTK

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

Mức

tính

dự

phòng

=

Số lượng HTK bị giảm giá

*

Giá trị HTK

-Giá trị HTK trên thị trường

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản trên bảng cân đối kế toán

Nhất là trong tình hình nền kinh tế nước ta hiện nay lạm phát đang ở mức cao, giá cả liên tục biến động thì việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp công ty chủ động khi giá vật liệu biến động lớn, giảm thiểu những ảnh hưởng không tốt đến việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về sản xuất, kinh doanh

KẾT LUẬN

Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng khá lớn trong tổng giá thành sản phẩm của công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông Vì vậy công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu là một nội dung quan trọng trong công tác quản lí, nếu quản lí tốt sẽ góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, giảm giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của công ty

Công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu là một lĩnh vực rộng lớn, phức tạp không phải một sớm một chiều mà giải quyết ngay được Qua khảo sát, tìm hiểu công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại công ty

cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông em nhận thấy hoạt động kế toán tại công

ty được thực hiện đúng quy định, có hiệu quả cao Tuy nhiên bên cạnh những thành tích đạt được, công tác kế toán tại công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế, thiếu sót nhất định Từ cơ sở lí luận đã nêu trong đồ án và những tồn tại trong công tác kế toán tại công ty, em đã mạnh dạn nêu ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Lê Hà cùng toàn thể cán bộ phòng kế toán của công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông đã giúp em hoàn thành đồ án tốt nghiệp

Sinh viên thực hiện

Trần Vân Anh