NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TRUNG

Đánh giá khái quát về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần quang trung Công ty cổ phần Quang trung từ ngày thành lập tới nay đã không ngừng lớn mạnh

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN QUANG TRUNG

3.1 Đánh giá khái quát về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần quang trung

Công ty cổ phần Quang trung từ ngày thành lập tới nay đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lượng sản xuất và đã tự khẳng định được vị trí, vai trò của mình trên thị trường sản xuất và tiêu thụ Bia trong cả nước Sự nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế đã giúp công ty từng bước hòa nhập với nhịp điệu phát triển kinh tế của đất nước, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường, tăng lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty

Bên cạnh việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hóa sản xuất, công

ty đặc biệt chú trọng tới công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Hạch toán đầy đủ từ khâu tập hợp chi phí sản xuất đến tính toán chính xác giá thành tạo điều kiện cung cấp các thông tin cần thiết cho Hội đồng quản trị ra các quyết định đúng đắn, góp phần mang lại thắng lợi cho Công ty trong điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt của thị trường

Vấn đề tiết kiệm ngày càng được đề cao, nhất là tiết kiệm chi phí sản xuất,

đó là mục tiêu phấn đấu, là nhiệm vụ chủ yếu của công ty Vì vậy để đáp ứng yêu cầu quản lý nói chung và công tác quản lý chi phí nói riêng, nhất là trong điều kiện dổi mới hiện nay, đòi hỏi công ty phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác Theo đúng nguyên tắc về đánh giá, phản ánh theo đúng giá thực tế tại mỗi thời điểm phát sinh chi phí, hạch toán và phân bổ chi phí theo đúng các đối tượng chịu phí, đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành thích thợp vào từng đối tượng tính giá

Sau một thời gian tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty Cổ phần Quang trung, em nhận thấy một số ưu điểm và tồn tại của công ty như sau:

3.1.1 Những ưu điểm chủ yếu

- Về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của Công ty

Bộ máy của công ty gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất Sự quy định rõ ràng chức năng nhiệm vụ của các phòng ban và các phong ban trực thuộc đã phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo Công ty trong việc điều hành sản xuất kinh doanh bao gồm từ khâu lập kế hoạch đến khâu tổ chức thực hiện

Cùng với bộ máy quản lý là bộ phận máy kế toán cũng được tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với công tác kế toán trong ngành sản xuất Đó là sự phân công chức năng nhiệm vụ cho từng phòng ban, từng thành viên trong công ty rất

rõ ràng, cụ thể, công tác kế toán kế toán công ty hợp lý theo các phần hành kế toán đảm bảo không có sự chồng chéo cộng với trình độ, n¨ng lùc nhiệt tình, trung thực của đội ngũ lao động kế toán rất cao đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý tại công ty

- Về hình thức sổ kế toán áp dụng

Hình thức sổ áp dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được quy định là hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh đồng thời cũng phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán

Chứng từ kế toán công ty sử dụng nhìn chung theo đúng chế dộ tài chính ban hành, các nội dung bắt buộc phải có trên chứng từ đều được thể hiện một cách đầy đủ và rõ ràng Các chứng từ được kiểm tra, luân chuyển một cách thường xuyên và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các nghiệp vụ phát sinh đều có chứng từ gốc đi kèm giúp Kế toán công ty có căn cứ để kiểm tra tính hợp lý của chứng từ

Các tài khoản mà Công ty sửdụng đều được mở sổ chi tiết theo dõi riêng

Sổ tổng hợpđể hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được kế

toán Công ty mở đầy đủ theo đúng chế độ kế toán bao gồm Sổ nhật ký chung,

sổ Cái, bảng cân đối số phát sinh các tài khoản đã giúp kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ một cách dễ dàng và giữa việc ghi chép phản ánh theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế phát sinh của các nghiệp vụ Ngoài

ra, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất đúng với hình thức kê khai thường xuyên và phù hợp với chế độ kế toán

- Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tương đối chặt chặt chẽ và hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng chính là đối tượng tính giá thành sản phẩm tạo nên điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm Công tác đánh giá, kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang của công ty cũng được tổ chức một cách khoa học, xác định đúng chi phí thực tế của sản phẩm dở dang cuối kỳ, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho việc đánh giá thành sản phẩm

- Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Vật liệu được sử dụng không qua kho đã giảm chi phí kho, chi phí vận chuyển, vật liệu được chuyển thẳng tới phân xưởng sản xuất theo giá thực tế

- Về quản lý hạch toán hi phí nhân công

Công ty sử dụng chủ yếu là lao động trực tiếp và đều nằm trong biên chế rất ít công nhân thuê ngoài

Tất cả những ưu điểm kể trên đã giúp cho Công ty tiết kiệm được chi phí

và giảm giá thành sản xuất tạo điều kiện để tăng lợi nhuận, giúp công ty phát triển bền vững Bên cạnh đó, Công ty còn có những hạn chế trong sản xuất kinh doanh mà cụ thể là trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất

3.1.2 Một số tồn tại cần khắc phục

Toàn bộ chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế và phát sinh diễn

ra trong tháng chỉ được chuyển về phòng kế toán sau 10 ngày Điều này làm cho

công tác kiểm tra cũng như việc cập nhật thông tin để đưa ra những quyết định gặp khó khăn, chi phí sản xuất còn lãng phí chưa tận dụng được hết

3.2 Các giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiệt hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Quang trung

Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp đều hướng dẫn Để đạt được mục tiêu này đòi hỏi các doanh nghiệp phải

có sự giám sát chặt chẽ quá trình sửdụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào hoạt động một cách có hiệu quả trên cơ sở tổ chức ngày càng hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Từ đó cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời các thông tin cần thiết cho các nhà quản lý để các nhà quản lý

ra quyết định một cách tối ưu nhất, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.Tiết kiệm chi phí trong doanh nghiệp đồng nghĩa với việc nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Đồng thời yêu cầu của công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác kế toán nói riêng đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác Sự chính xác này thể hiện ở tất cả các bước: từ việc tổ chức ghi chép, phản ánh trung thực đầy đủ các loại chi phí cho đếna việc tính toán các chi phí đó bằng tiền đảm bảo phản ánh các chi phí đúng kỳ, đúng đối tượng chịu phí: tính đúng, tính đủ chỉ tiêu giá thành để xác định cơ cấu sản phẩm hợp lý, khai thác sử dụng khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tiến độ sản xuất sản phẩm theo đúng quy trình

Xuất phát từ những nhận thức trên, sau một thời gian tìm hiểu tình hình thực tế về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Quang trung, em xin có một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty như sau:

3.2.2 Các giải pháp

3.2.2.1 Chứng từ luân chuyển

Chứng từ là căn cứ để phản ánh vào sổ kế toán sau khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty nên quy định hoàn chứng từ 7 ngày một lần để đảm bảo phục

vụ kịp thời cho công tác kiểm tra phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Kế toán các đội công trình là người lưu giữ chứng từ và sau 7 ngày về giao lại cho kế toán Như vậy các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chậm nhất là 7 ngày sẽ được phản ánh và theo dõi đầy đủ

3.2.2.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu không được phản ánh đầy đủ thì khi phân tích cơ cấu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để đánh giá mức độ tiết kiệm chi phí sẽ không chính xác và do đó rất khó có thể tìm ra được biện pháp tối ưu để giảm chi phí nguyên vật liệu một cách hợp lý nhất

Vì vậy, đẻ tính toán chính xác khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,

kế toán cần phải phân bổ chi phí thu mua đưa vào giá thực tế vật liệu nhập kho làm căn cứ để tính giá xuất kho cho sản xuất theo đúng quy định của chế độ tài chính hiện hành

3.2.2.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Hiện nay ở công ty, hàng tháng kế toán không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà trong tháng nếu có công nhân nghỉ phép thì tiền lương phép của công nhân được hạch toán ngay vào chi phí của tháng đó Cách làm này sẽ chỉ thích ứng khi công ty có thể bố trí cho người lao động nghỉ phép tương đối đều đặn giữa các kỳ hạch toán Tuy nhiên trên thực tế tại công ty, việc nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất không đều đặn, có tháng công nhân nghỉ phép ít, có tháng lại nghỉ nhiều và thường dồn vào những dịp lễ tết làm cho chi phí công nhân công trực tiếp phản ánh không phù hợp với kết quả sản xuất của mỗi kỳ hạch toán Do đó, để không làm giá thành thay đổi đột ngột khi số công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép nhiều ở

một kỳ hạch toán nào đó, công ty nên tiến hành trích trước tiền lương phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhậan công trực tiếp của kỳ hạch toán

3.2.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Công ty cần quản lý chặt chẽ hơn nữa các khoản chi phí sản xuất chung, đặc biệt là chi phí điện thoại, tiếp khách, hội họp Vì vậy để tiết kiệm chi phí này Công ty nên giao khoán chi phí điện thoại theo chức vụ trong công việc, theo đội công trình để hạn chế việc sử dụng chi phí này không hợp lý

3.3 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần quang trung.

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp được tự chủ trong sản xuất-kinh doanh, tự chủ về tình hình tài chính Đồng thời được tự do cạnh tranh trong khuôn khổ Nhà nước cho phép Vì vậy, lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp lôn quan tâm đến kết quả sản xuất - kinh doanh của mình Để tăng lợi nhuận, điều mà các doanh nghiệp luôn cần phải quan tâm đến là phải tiết kiệm chi phí,

hạ giá thành sản phẩm rên cơ sở đảm bảo và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Với hiểu biết của một sinh viên thực tập tại Công ty trong thời gian qua, em xin có một ý kiến đề xuất về việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm của công ty như sau:

3.3.1 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu

Trong Công ty vì nguyên vật liệu chính phải nộp toàn bộ từ nước ngoài về sản xuất nên cần phải tiết kiêm một cách tối đa Tận dụng hết không để rơi vãi

3.3.2 Tăng năng suất lao động

Công ty cần đầu tư dây truyền máy móc hiện đại giúp cho năng xuất lao động được tăng lên, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viện trong Công ty đạt được hiệu quả công việc cao

3.3 Giảm chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại chi phí Để giảm chi phí sản xuất chung, cần lập giới hạn cho từng yếu tố chi phí trong khoản mục chi phí

sản xuất chung và tiến hành theo dõi, quản lý chặt chẽ từng yếu tố phát sinh trong khoản mục chi phí đó Giảm bớt chi phí không cần thiết, sử dụng hiệu quả tài sản để tránh lãng chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí sản xuất chung phải sử dụng một cách hợp lý, không để tình trạng gian dối đối với khoản mục khó kiểm soát này

KẾT LUẬN

Trong cơ chế thị trường cạnh tranh như hiện nay thì hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp nói chung cũng như doanh nghiệp sản xuất nói riêng Để có lợi nhuận cao, thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước và phục vụ cho việc tái sản xuất mở rộng, mỗi doanh nghiệp phải tìm cách giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm song vẫn phải đảm bảo chất lượng Do đó công tác hạch toán chi phí sản xuất vá tính giá thành sản phẩm cần không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu của quá trình đổi mới đất nước hiện nay

Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong quá trình thực tập tại Công ty

Cổ phần Quang trung, em đã đi sâu nghiên cứu về chi phí và giá thành sản phẩm sản xuất Đề tài này đã đề cập đến thực trạng hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm đồng thời cũng đề xuất một số phương hướng nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Quang trung Trong quá trình hoàn thành đề tài không tránh được những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp chỉ bảo của thầy cô để đề tài đạt kết quả tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của Thầy

giáo Nguyễn Quang Quynh và các anh, chị trong phòng kế toán của công ty đã

giúp đỡ em hoàn thành đề tài này

Hà Đông, ngày 25 tháng 04 năm 2008

Sinh viên Phạm Thị Thu Thủy