NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP ÔTÔ VIỆT NAM

TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP ÔTÔ VIỆT NAM: 1.2.1.Tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty: Bộ máy quản lý của Tổng công ty gồm nhiều bộ phận với chức năng khác nhau, hoạt

NGHIỆP ÔTÔ VIỆT NAM1.1.GIỚI THIỆU VỀ TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP ÔTÔ VIỆT NAM

1.1.1 Giới thiệu chung :

- Tên: Tổng công ty công nghiệp ôtô việt nam

và sau này là: Tập đoàn công nghiệp ôtô việt nam

- Tên tiếng Anh: VIETNAM MOTORS INDUSTRY CORPORATION

- Tên viết tắt và giao dịch: VINAMOTOR

- Thương hiệu: TRANSINCO

- Trụ sở: 120 Hàng Trống, Hoàn Kiếm, Hà Nội

- Chủ tịch HĐQT – Tổng Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Khoa

* Vốn điều lệ của Tổng công ty:

- Vốn điều lệ của Tổng công ty được hình thành trên cơ sở tập trung nguồn vốn nhà nước giao và vốn tự bổ sung trong quá trình hoạt động từ khi thành lập đến thời điểm tổ chức lại theo mô hình mới

- Các nguồn vốn (Nhà nước) do Tổng công ty giao xuống và vốn tự bổ sung của các đơn vị thành viên theo báo cáo đến thời điểm 0 giờ ngày 31/12/2003

Theo đó, Tổng công ty có số vốn chưa được đánh giá lại tại thời điểm tổ chức lại là: 518.133 triệu đồng

của các thành viên tham gia vào Công ty mẹ Theo đó, Công ty mẹ có tổng số nguồn vốn chưa được đánh giá lại khi thành lập là:

Trong đó: - Vốn ngân sách: 218.930 triệu đồng

+ Nhà máy 12.000 xe/năm mức đầu tư là: 398 tỷ đồng

+ Nhà máy sản xuất 500.000 động cơ xăng/năm: mức đầu tư là 507 tỷ đồng

+ Nhà máy sản xuất 30.000 động cơ Diezel/năm: mức đầu tư là 2.640

tỷ đồng

* Vốn của các đơn vị thành viên:

Được hình thành bởi:

- Vốn điều lệ của doanh nghiệp chưa được đánh giá lại

- Vốn do Tổng công ty giao xuống từ nguồn vốn ngân sách do Tổng công

ty tự bổ sung

- Vốn tự bổ sung, nguồn vốn khác

Tại thời điểm thành lập Tổng công ty theo mô hình công ty mẹ - con, vốn các đơn vị thành viên chưa đánh giá lại là (chưa kể liên doanh): 119.982 triệu đồng

2

Vốn góp đơn vị liên doanh:

Tổng số: 221.416 triệu đồng

Trong đó: - Liên doanh ô tô Hoà bình: 58.500 triệu đồng

- Liên doanh Hino Motors Việt nam: 29.764 triệu đồng

- Liên doanh Vidaco: 61.029 triệu đồng

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty:

Tiền thân của Tổng công ty công nghiệp ôtô Việt Nam là Xí nghiệp cơ khí giao thông vận tải, đơn vị trực thuộc Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải Theo chủ trương của Thủ tướng Chính phủ và bộ Giao thông vận tải, năm

2003 từ Tổng công ty công nghiệp ôtô Việt Nam đã chuyển đổi hoạt động theo mô hình công ty mẹ _ công ty con , tiến tới hình thành Tập đoàn công nghiệp ôtô Việt Nam Tổng công ty công nghiệp ôtô Việt Nam làmột doanh nghiệp hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước

Chức năng kinh doanh chính của Tổng công ty là tiếp tục đầu tư chiều sâu để chế tạo khung gầm, cầu xe, hộp số…, phấn đấu nội địa hóa 60-70% trên toàn xe và từ 30-40% của động cơ

1.1.3 Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Tổng công ty :

+ Thiết kế chế tạo các loại ô tô, phương tiện vận tải, xếp dỡ, xe máy, sản xuất phụ tùng, thiết bị thi công, xe máy công trình …

+ Sản xuất các sản phẩm kết cấu thép

hạn ở nước ngoài.

+ Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, công trình giao thông và các công trình có liên quan đến hạ tầng cơ sở

+ Tạm nhập, tái xuất, chuyển khẩu dịch vụ hàng hoá

+ Đại lý xăng dầu nhiên liệu

+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng, vật tư, phụ tùng Ngành GTVT công nghiệp, dân dụng, lâm hải sản, thuỷ sản

1.1.4 Tình hình sản xuất, kinh doanh của Tổng công ty công nghiệp ôtô Việt Nam: Bảng số liệu trong vòng 5năm, từ năm 2003 đến 2007 sẽ giúp ta nắm rõ được tình hình sản xuất, kinh doanh của Xí nghiệp

4

BẢNG SỐ LIỆU TÌNH HÌNH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY

Qua bảng số liệu trên, ta thấy Tổng công ty không ngừng phát triển lên về mọi mặt,nhìn chung tình hình sản xuất, kinh doanh của Tổng công ty đều có xu hướng tăng lên trong giai đoạn từ năm 2003 đến năm 2007.

1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP ÔTÔ VIỆT NAM:

1.2.1.Tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty:

Bộ máy quản lý của Tổng công ty gồm nhiều bộ phận với chức năng khác nhau, hoạt động phối hợp gắn bó và chịu ảnh hưởng của nhau:

*Chủ tịch hội đồng quản trị:

 Thay mặt HĐQT ký nhận vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do chủ

sở hữu Nhà nước đầu tư cho tổng công ty; quản lý tổng công ty theo quyết định của HĐQT

 Tổ chức nghiên cứu chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, dự án đầu tư qui mô lớn, phương án đổi mới tổ chức, nhân sự chủ chốt của tổng công ty để trình HĐQT;

 Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT; quyết định chương trình, nội dung họp và tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ trì các cuộc họp của HĐQT;

 Tổ chức theo dõi và giám sát việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT; có quyền đình chỉ các quyết định của Tổng giám đốc trái với các nghị quyết, quyết định của HĐQT;

6

6

 Các quyền khác theo phân cấp, uỷ quyền của HĐQT, người quyết định thành lập Tổng công ty.

* Ban kiểm soát:

HĐQT thành lập Ban kiểm soát để giúp HĐQT kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của HĐQT, của TGĐ, bộ máy quản lý công ty và các đơn

vị thành viên

Trưởng Ban kiểm soát là thành viên HĐQT và một số thành viên khác do HĐQT quyết định

*Tổng giám đốc và bộ máy giúp việc.

+ TGĐ do HĐQT công ty tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc ký hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động với sự chấp thuận của cơ quan quyết định chuyển đổi tổ chức công ty mẹ – công ty con TGĐ là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty; chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

+ Phó Tổng giám đốc giúp việc TGĐ điều hành Công ty theo sự phân công và

uỷ quyền của TGĐ, chịu trách nhiệm trước TGĐ về nhiệm vụ được TGĐ phân công hoặc uỷ quyền

+ Văn phòng và các phòng, ban chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp việc HĐQT; TGĐ trong quản lý, điều hành công việc

Sơ đồ tổ chức tổng công ty công nghiệp ô tô việt nam

Theo mô hình công ty mẹ công ty con

8

Hội đồng quản trị (Công ty mẹ) Ban kiểm soát

Ban tổng giám đốc

Bộ phận sản xuất kinh doanh (Kinh doanh trực tiếp)

- Nhà máy ô tô Buýt - khách - 1/5 - N/m ô tô và hộp số 3/2 * Chế tạo LR ô tô xe máy

- N/m khung gầm ô tô Nguyên Khê - N/m SX phụ tùng Ngô Gia Tự * SX KD phụ tùng ô tô

- N/m động cơ ô tô Cửu Long - N/m SX thân xe 120 * Xuất nhập khẩu - Dịch vụ

- N/m ô tô tải nhẹ Quang Minh - Công ty XNK Transinco * Kinh doanh khác

- N/máy SX động cơ ô tô Bắc Giang - Công ty XK lao động và du lịch

- Công ty TM và dịch vụ CN ô tô

Bộ phận nghiệp vụ (Quản lý)

- Văn phòng (Các phòng ban quản lý)

- Viện nghiên cứu thiết kế

- Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh

- Ban QL các dự án phát triển GTVT

- Trung tâm kiểm định chất lợng SP.

- Trờng đào tạo nghề

B: Các công ty thành viên của Tập đoàn

* Các đơn vị có CP chi phối đặc biệt (<50% vốn CP)

Sơ đồ tổ chức Tập đoàn công nghiệp ô tô Việt nam hoạt động theo mô hình

1.2.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA TỔNG CÔNG TY :

1.2.2.1 Ch?c nang Ban tài chính :

đồng quản trị trong lĩnh vực quản lý tài chính theo pháp luật của Nhà nước và Luật kế toán hiện hành của Bộ tài chính nhằm khai thác, huy động, bảo toàn và sử dụng vốn để sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất

- Cung cấp các thông tin Tài chính một cách chính xác và kịp thời cho Hội đồng quản trị để phục vụ một cách có hiệu quả nhất cho công tác quản lý SXKD

1.2.2.2 Nhi?m v? và quy?n h?n:

- Tổ chức nhận vốn góp của các công ty con, công ty liên kết

- Theo dõi và quản lý phần vốn đầu tư vào các công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết

- Giúp Hội đồng quản trị giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của các công

ty con, lập các báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động của Tổng công ty

- Kết hợp cùng với các bộ phận khác lập các dự án đầu tư

đến lúc kết thúc

- Xây dựng kế hoạch vay và tạo các nguồn vốn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mẹ

- Tham gia xây dựng kế hoạch thu chi tài chính hàng năm của Công ty mẹ

- Tham gia vào công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty mẹ

- Phân tích tài chính cho các chương trình sản phẩm mới Quản lý tài chính của các chương trình này cho đến khi đưa sản phẩm ra thị trường

10

10

- Cung cấp các phân tích tài chính phản ánh những thay đổi trong môi trường kinh doanh (thuế, các chính sách của Chính phủ, thị trường tài chính quốc tế, ) có liên quan đến chiến lược kinh doanh của Công ty mẹ.

- Duy trì tốt và có hiệu quả các chương trình phần mềm tài chính

- Lập báo cáo quản trị theo tháng, quý và năm đúng tiến độ theo yêu cầu của Hội đồng quản trị

- Lập báo cáo tài chính hợp nhất của toàn Tổng công ty

cầu của HĐQT

- Hợp tác tốt và có hiệu quả với các bộ phận khác của Công ty mẹ

- Xây dựng quan hệ tốt với các khách hàng trong lĩnh vực tài chính

- Chịu trách nhiệm về việc xử lý tốt các mối quan hệ với các cơ quan chính quyền về lĩnh vực tài chính như: Ngân hàng, các tổ chức tín dụng và các cơ quan Nhà nước khác

- Soạn thảo các văn bản về quy chế quản lý, quy trình nghiệp vụ về tài chính

nhân viên tài chính của Công ty mẹ và các công ty con, công ty liên kết

- Lưu trữ, bảo quản, giữ gìn bí mật các chứng từ, số liệu tài chính theo quy định hiện hành

C«ng ty con

§Çu t

12

1.2.2.4 Tiêu chuẩn chức danh ban tài chính :

Trong bộ máy kế toán, mỗi nhân viên được bố trí đảm bảo nhận các phần hành

kế toán khác nhau tùy theo lượng tính chất của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn của mình

- Tham gia biên soạn tài liệu, bồi dưỡng hoặc giảng dạy nghiệp vụ tài chính cho các nhân viên trong phòng Tài chính của Tổng công ty

- Chủ trì tổ chức việc lập các dự toán và tham gia xây dựng định mức kinh

- Tổ chức chỉ đạo thực hiện, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra nghiệp vụ kế toán và đề xuất các biện pháp chỉ đạo uốn nắn những lệch lạc nhằm tăng cường hiệu lực quản lý tài chính kế toán của Tổng công ty.

- Lập báo cáo quyết toán quý, năm

- Lập các báo cáo quản trị : tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý

- Xây dựng kế hoạch vay và tạo các nguồn vốn đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty

- Xây dựng kế hoạch thu chi tài chính hàng năm của Tổng công ty

- Xây dựng kế hoạch vốn đầu tư trong nước và nước ngoài

- Tổ chức phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty

- Làm việc với các cơ quan bên ngoài như: ngân hàng, các tổ chức tín dụng

và các cơ quan khác có liên quan đến lĩnh vực Tài chính

2 phã ban tµi chÝnh

- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng ban

- Giúp cho Trưởng ban về tất cả các vấn đề có liên quan đến Tài chính của Tổng công ty

- Giúp Kế toán trưởng lập các dự toán và tham gia xây dựng định mức kinh

tế kỹ thuật Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện dự toán, định mức chi tiêu, sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn của Tổng công ty

- Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra nghiệp vụ kế toán và đề xuất các biện pháp

để uốn nắn những lệch lạc nhằm tăng cường hiệu lực quản lý tài chính kế toán của Tổng công ty

- Giúp bộ phận sản xuất và bán hàng trong việc lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch bán hàng

- Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty

- Chịu trách nhiệm kiểm tra các tiền được chi ra, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và các nhà cung cấp

- Làm các công việc khác do Trưởng Ban giao hoặc uỷ quyền

- Chịu trách nhiệm chính về hoá đơn bán hàng và các khoản phải thu

- Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, thành phẩm, sản phẩm

dở dang

Chức trách cụ thể:

- Giúp đỡ kế toán trưởng trong việc xây dựng qui trình luân chuyển chứng

từ, tổ chức hạch toán kế toán có liên quan đến các khoản công nợ phải thu,

3 tµi chÝnh ®Çu t

- Lập các báo cáo nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, thành phẩm, sản phẩm dở dang đúng thời gian và theo đúng yêu cầu quản lý.

- Giúp bộ phận sản xuất và bán hàng trong việc lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch bán hàng

- Kiểm tra, giám sát, đối chiếu giữa thực tế sản xuất với kế hoạch, định mức kinh tế kỹ thuật Đề xuất các biện pháp giải quyết, kiến nghị

phẩm

- Phân tích, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng vật tư, giá thành sản phẩm

- Viết hoá đơn, gửi hoá đơn cho khách hàng

- Quản lý và sử dụng hoá đơn theo đúng chế độ qui định

- Chịu trách nhiệm chính trong việc đôn đốc, theo dõi, thu hồi các khoản công nợ phải thu

- Lập, quản lý, nhập vào chương trình kế toán các chứng từ có liên quan đến các khoản công nợ phải thu

- Lập báo cáo sử dụng hoá đơn

- Lập các báo cáo liên quan đến các khoản công nợ phải thu đúng thời hạn

và theo đúng yêu cầu quản lý

- Phân tích, đánh giá tình hình quản lý, thu hồi và các biện pháp xử lý các khoản công nợ phải thu

- Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về sự chính xác, trung thực của các

số liệu báo cáo

- Phối hợp với các nhân viên khác trong phòng kế toán để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao

giao hoặc uỷ quyền

16

16

- Chịu sự hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ kế toán của Kế toán trưởng, phó Kế toán trưởng.

- Chịu trách nhiệm chính về các khoản phải trả

- Phụ trách các tài khoản tiền gửi ngân hàng và công tác hạch toán kế toán tiền gửi ngân hàng

Chức trách cụ thể:

- Giúp đỡ kế toán trưởng trong việc xây dựng qui trình luân chuyển chứng

từ, tổ chức hạch toán kế toán có liên quan đến các khoản công nợ phải trả

- Giúp đỡ kế toán trưởng trong việc lập kế hoạch vay vốn

- Nhận, kiểm tra và xử lý các chứng từ thanh toán của khách hàng cũng như của nhân viên trong Công ty

- Chịu trách nhiệm chính trong việc thanh toán đầy đủ, đúng hạn, đúng chế

- Hàng tháng căn cứ và các số liệu của phòng TCCB tính toán lương, thưởng và các chế độ khác cho nhân viên trong Tổng công ty.

- Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về sự chính xác, trung thực của các

số liệu báo cáo

- Phối hợp với các nhân viên khác trong phòng kế toán để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao

giao hoặc uỷ quyền

- Chịu sự hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ kế toán của Kế toán trưởng, phó Kế toán trưởng

- Chịu trách nhiệm chính về việc thu và chi tiền

- Phụ trách tiền mặt tồn ở quỹ

Chức trách cụ thể:

- Giúp đỡ kế toán trưởng trong việc xây dựng qui trình luân chuyển chứng

từ, tổ chức hạch toán kế toán có liên quan đến việc thu, chi tiền

- Chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm tra, phân loại, bảo quản, kiểm kê các loại tiền mặt ở quỹ

- Kiểm tra các chứng từ thanh toán của khách hàng cũng như của nhân viên trong Tổng công ty trước khi thu hoặc chi tiền

- Chịu trách nhiệm chính trong việc trả tiền đầy đủ, đúng thời gian các khoản phải chi

18

5 thñ quü

18

- Lập, quản lý, nhập vào chương trình kế toán các chứng từ thu, chi tiền mặt.

- Lập các báo cáo liên quan đến việc thu, chi, tồn quỹ tiền mặt đúng thời gian qui định và theo đúng yêu cầu quản lý

- Hàng ngày lập báo cáo đối chiếu số tiền trên sổ kế toán với số tiền tồn quỹ

- Phân tích, đánh giá tình hình quản lý, thanh toán các khoản chi tiền mặt từ

đó đưa ra các kiến nghị, đề xuất để quản lý, thu chi tiền mặt tốt hơn

- Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về sự chính xác, trung thực của các

số liệu báo cáo

- Phối hợp với các nhân viên khác trong phòng kế toán để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao

giao hoặc uỷ quyền

- Chịu sự hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ kế toán của Kế toán trưởng, phó Kế toán trưởng

- Chịu trách nhiệm chính về kiểm tra công tác Tœi chính

5 kiÓm to¸n néi bé