SỬ DỤNG PHẦN mềm ENDNOTE TRONG NGHIÊN cứu KHOA học (sức KHỎE CỘNG ĐỒNG)

TẠI SAO SỬ DỤNG PHẦN MỀM ENDNOTE• Sử dụng rộng rãi, tạo nhóm TLTK • Công cụ tìm kiếm trực tuyến, lưu trữ TLTK • Kho lưu trữ, quản lý, tìm kiếm TLTK • Trích dẫn TLTK từ thư viện vào bài v

SỬ DỤNG PHẦN MỀM ENDNOTE

TRONG QUẢN LÝ TÀI LIỆU THAM KHẢO

TẠI SAO SỬ DỤNG PHẦN MỀM ENDNOTE

• Sử dụng rộng rãi, tạo nhóm TLTK

• Công cụ tìm kiếm trực tuyến, lưu trữ TLTK

• Kho lưu trữ, quản lý, tìm kiếm TLTK

• Trích dẫn TLTK từ thư viện vào bài viết file word

• Tạo được danh mục TLTK theo định dạng nhà xuất bản

• Sắp xếp tự động theo thứ tự alphabet

CÀI ĐẶT ENDNOTE X3

• Nhấp biểu tượng 2 lần bằng chuột trái

CÀI ĐẶT ENDNOTE X3

Click next

CÀI ĐẶT ENDNOTE X3

Click Accept

CÀI ĐẶT ENDNOTE X3

Chọn Typical, click Next

CÀI ĐẶT ENDNOTE X3

Chọn Overwrite older files, click Next

CÀI ĐẶT ENDNOTE X3

Cài đặt thành công, click finish kết thúc

CÀI ĐẶT ENDNOTE X3

Kiểm tra trên word

- Xuất hiện Endnote X3: tích hợp trên word

- Không xuất hiện, thực hiện như sau:

• Click góc trái màn hình word → Word options

→ chọn Add-ins, trong mục Manage chọn Disable items → Go → chọn chương trình Endnote và click Enable

Khởi động chương trình Endnote

Nhấp 2 lần chuột trái vào chương trình sẽ khởi động

TẠO MỚI THƯ VIỆN TLTK

• File → New → Chọn nơi lưu và đặt tên.

• Nên tạo 1 thư viện trong đó có nhiều nhóm khác nhau để dễ quản lý

GIỚI THIỆU ENDNOTE X3

c Thanh công cụ gồm các biểu tượng điều khiển nhanh

d Phần quản lý thư viện gồm nhóm, mục, tìm kiếm TLTK trực tuyến

e Danh sách TLTK

f Phần thể hiện hoặc tìm kiếm TLTK

•Trích dẫn kiểu Việt Nam để phân định

2 phần tiếng Việt và tiếng Anh

• Để thực hiện, cần cài đặt Styles VietnamE.ens

• Cách cài đặt như sau:

- Copy vào thư mục Styles của chương trình Endnote tại:

C:\Program Files\EndNote X3\Styles

TẠO TÀI LIỆU THAM KHẢO

• Để hiển thị theo kiểu VietnamE:

- Trong Endnote click vào ô “annotated”

→ select another style → chọn VietnamE

• Tạo TLTK, trong Endnote:

Click chuột phải “vùng e.”, hoặc References

hoặc control+N, xuất hiện màn hình sau:

TẠO TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Các thông tin yêu cầu: trung bình 38 – 42

thông tin

- Nhiều TLTK không cung cấp đủ thông tin

- Thông tin tối thiểu cần có theo từng loại TLTK

Tài liệu tham khảo là sách

Trần Đỗ Trinh, Trần Văn Đồng (2007) Hướng

dẫn đọc điện tim, NXB y học, Hà Nội, tr.92-96

Reference type: book

Author: Trần Đỗ trinh <enter xuống hàng>

Tài liệu tham khảo là bài báo

Chế Thanh Đoan, Trần Thị Việt, Đỗ Châu Việt (2008) "Đặc

điểm lâm sàng, cận lâm sàng và kết quả điều trị

immunoglobulin trên bệnh nhân tay chân miệng nặng tại khoa

nhiễm tại BV Nhi Đồng 2" Tạp chí y học TP HCM, tập 12, (4),

tr.24-30

Reference type: Journal Article

Author: Chế Thanh Đoan <enter xuống hàng> Đỗ Châu Việt Year: 2008

Title: Đặc điểm lâm sàng, cận lâm sàng và kết quả điều trị

immunoglobulin trên bệnh nhân tay chân miệng nặng tại khoa nhiễm tại BV Nhi Đồng 2

Tài liệu tham khảo là bài luận văn

Đặng Huy Hoàng (2005) “Nghiên cứu một số đặc điểm

lâm sàng và cận lâm sàng ở bệnh nhân xuất huyết tiêu

hóa do loét dạ dày tá tràng” Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ y

học Đại học y khoa Huế

Reference type: Journal Article (mục Thesis không hiển thị

ở style Việt Nam)

Author: Đặng Huy Hoàng

Year: 2005

Title: Nghiên cứu một số đặc điểm lâm sàng và cận lâm sàng ở bệnh nhân xuất huyết tiêu hóa do loét dạ dày tá tràng

Journal: Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ y học

Original publication: Đại học y khoa Huế

TẠO TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tài liệu tham khảo là trang web

CDC (2014) Ebola Virus Disease Information for Clinicians

in U.S Healthcare Settings

http://www.cdc.gov/vhf/ebola/hcp/clinician-information-us-he althcare-settings.html

Access Date: accessed on 28 May 2014

Nếu là website tiếng Việt ghi là truy cập ngày 28/5/2014

URL: Copy hoặc type đường link đến trang web

http://www.cdc.gov/vhf/ebola/hcp/clinician-information-us-he althcare-settings.html

TẠO TÀI LIỆU THAM KHẢO

Một số qui cách tạo TLTK theo VietanmE

- Tiếng Việt: Ghi tên đầy đủ theo thứ tự họ tên

Ví dụ: Chế Thanh Đoan<xuống hàng>Trần Thị Việt

- Đối với tài liệu tiếng nước ngoài:

Tên tác giả ghi như sau: họ tác giả@, tên viết tắt ở dòng thứ 2

Ví dụ: Mong@<xuống hàng>O.H

Tên cơ quan chủ quản: Chữ đầu tiên@, phần còn lại xuống dòng thứ 2

Ví dụ: school@<xuống hàng>of medicine

Trong mục Language ghi EN

TẠO TÀI LIỆU THAM KHẢO

Một số qui cách tạo TLTK theo VietanmE

Khi tải các tài liệu tham khảo từ Endnote hoặc được đưa vào Endnote, trước tiên phải chỉnh sửa theo qui ước trên để thể hiện đúng kiểu VietnamE

TẠO TÀI LIỆU THAM KHẢO

Cách gắn file tài liệu vào thư viện

Click phải vào tên tài liệu tham khảo trên thư viện → chọn File attachments → attach file, chọn file gắn vào và click open

TẠO TÀI LIỆU THAM KHẢO

TÌM KIẾM VÀ TẢI TLTK

• Chọn 1 thư viện trong khung d để nối mạng

Ví dụ: Oxford U Tiến trình nối mạng

Kết nối thành công, cửa sổ biến mất Không thành công

TÌM KIẾM VÀ TẢI TLTK

Trên khung f tìm kiếm tài liệu dựa vào tiêu đề, tác giả, ….

Ví dụ: Chọn Title → Contains → gõ Dengue Hemorrhagic fever

Click Search để bắt đầu tìm

TÌM KIẾM VÀ TẢI TLTK

Kết quả tìm kiếm hiện trên cửa sổ

Kết quả tìm kiếm được 3 tài liệu có liên quan Click OK, tên tài liệu sẽ hiện trên khung e

TÌM KIẾM VÀ TẢI TLTK

Tải tài liệu toàn văn

Click chuột phải vào một tên bài báo trong danh sách tài liệu (khung e.) chọn URL → Open URL

Trình duyệt Web mở ra từ đó có thể tìm thấy bài toàn văn

TRÍCH DẪN

Mở Endnote, chọn một trong danh sách tài liệu cần được trích dẫn (khung e.) như hình dưới

đây:

TRÍCH DẪN

Mở bài viết (file word), chọn endnote X3 trên thanh thực đơn → Insert Citation → Insert Selected Citation(s) Bài viết được hiển thị như sau:

TRÍCH DẪN

Sau khi gắn tài liệu tham khảo vào bài viết (file word),

để xóa được “@,” dùng phức hợp phím control+H, trong phần chức năng replace gõ “@,” vào mục “Find what” và click “replace all”

TRÍCH DẪN

Sau khi xóa “@,”, chỉnh font, TLTK trên file word được thể hiện như sau:

TRÍCH DẪN

Chỉnh biên lại, tách 2 phần tiếng Việt và tiếng Anh riêng, phần TLTK được chỉnh lại như hình sau đây: