TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG THỦY

- Hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, trung hạn, hàng năm của công ty gồm:+ Chủ trì xây dựng: kế hoạch sản lượng, kế hoạch đầu tư + Tổng hợp, phối hợp các phòng liên quan xâ

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG THỦY

1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG THỦY

1.1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phẩn Công trình Đường thủy

Công ty cổ phần Công trình Đường thủy là tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toánkinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, được phép mở tài khoảntại ngân hàng, là đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng đường thủy

Tên giao dịch : Vinawaco ( Water construction joint stock company)

Năm 1983, Công ty Công trình đường sông I đổi tên thành Xí nghiệp cầu cảng 204trực thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp quản lý giao thông đường thủy II

Năm 1986, Xí nghiệp cầu cảng 204 lại đổi tên thành Xí nghiệp Công trình đườngthủy thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp Quản lý giao thông đường thủy I

Lần thứ 3 Công ty đổi tên là vào tháng 01 năm 1990, Xí nghiệp Công trình đườngthủy được đổi tên thành Công ty Công trình đường thủy, trực thuộc Tổng công ty Côngtrình đường thủy theo quyết định số 61/QĐ/TCCB

Vào ngày 01/01/2008, theo quyết định số 2323/QĐ-BGTVT ngày 25/07/2007Công ty Công trình đường thủy chính thức đổi tên thành Công ty cổ phần Công trìnhĐường thủy Với số vốn điều lệ là 17,5 tỷ đồng; cổ phần phát hành lần đầu là 17,5 tỷđồng – 1.750.000 cổ phần có mệnh giá 10.000đ/cổ phần Cổ phần Nhà nước do Công tyđại diện nắm giữ là 885.696 cổ phần, chiếm 50,61% vốn điều lệ Cổ phần ưu đãi cho

người lao động trong Công ty là 514.304 cổ phần, chiếm 29,39%; cổ phần đấu giá côngkhai là 350.000 cổ phần, chiếm 20% vốn điều lệ.

Từ khi thành lập cho đến nay, đặc biệt sau khi Nhà nước ta chuyển nền kinh tế từ

cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường, Công ty luôn pháttriển một cách vững chắc, hoàn thành các kế hoạch của cấp trên giao cho Vì lẽ đó,Công ty đã tạo được chỗ đững tin cậy trên thị trường, với các nhà cung cấp, các bạnhang và các tổ chức tín dụng…

1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Công trình Đường thủy

Công ty cổ phần Công trình Đường thủy hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Nhànước và theo đặc thù của ngành nghề Nhiêm vụ chủ yếu của Công ty là thi công cáccông trình giao thông trong và ngoài ngành bao gồm:

- Thi công các công trình giao thông

- Sản xuất các cấu kiện bê tông đúc sẵn

- Sản xuất vật liệu xây dựng

- Xây dựng các công trình công nghiệp

- Xây dựng các công trình dân dụng

- Xây dựng các trạm điện và đường dây

- Xây dựng các công trình cầu cống, kênh mương, đê, kè, trạm bơm nước, chỉnhtrị dòng chảy…

- Xây dựng các công trình cầu tàu, bến cảng, triền đá, ụ, bến phà…phục vụ giaothông đường thủy

Là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, dựa trên cơ sở vật chất kỹ thuật và lượngvốn đang có, Ban lãnh đạo Công ty phải chủ động tìm ra kế hoạch cụ thể đảm bảo chosản xuất liên tục, tạo việc làm đầy đủ và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.Với tổng số lao động hiện nay của Công ty là 1251 người, trong đó: 265 người cótrình độ kỹ sư; 178 người có trình độ đại học, cao đẳng và trung cấp; 808 người là côngnhân lao động, trong đó 435 người là công nhân lành nghề

Trong thời gian qua, Công ty đã thi công được nhiều công trình có chất lượng cao,tiêu biểu như: Công trình ngăn mặn giữ ngọt Thảo Long, gói thấu số 2: “Đường, bãi, hệ

thống cấp điện, cấp thoát nước” trong dự án “Đầu tư xây dựng cảng Long Bình TP.HCM nước, chỉnh trị dòng chảy…

-Được thành lập từ năm 1972 đến nay Công ty đã trải qua gần 40 năm xây dựng vàphát triển 40 năm qua, Công ty đã có nhiều cố gắng dần để xây dựng thành một đơn vịlớn vững mạnh, có khả năng thực hiện được những công trình lớn, có mức độ phức tạpcao và vấn đề chất lượng liên tục được xem xét và cải tiến đáp ứng nhu cầu mỹ thuậtcao và ngày càng hoàn thiện Thời gian giao nhận sản phẩm nhanh nhất nhưng vẫn đảmbảo được chất lượng đề ra, giá cả hợp lý là những giá trị đích thực phục vụ khách hàng.Với mục tiêu đó, từ khi thành lập cho tới nay, đặc biệt sau khi Nhà nước chuyển đổisang nền kinh tế thụ trường Công ty cổ phẩn Công trình đường thủy luôn phát triển mộtcách vững chắc, luôn hoàn thành tốt các kế hoạch được giao và tạo được uy tín trên thịtrường

Có thể thấy được quy mô và tốc độ phát triển của Công ty qua một số số liệu tổngquan sau:

Khi mới thành lập vốn kinh doanh của Công ty là 2.174 triệu đồng, trong đó:

- Vốn lưu động là 897 triệu đồng

- Vốn cố định là 1.277 triệu đồng

Bao gồm các nguồn vốn:

- Vốn Ngân sách Nhà nước cấp 480 triệu đồng

- Vốn doanh nghiệp tự bổ sung là 994 triệu đồng

- Vốn vay 700 triệu đồng

Đến nay, tổng số vốn kinh doanh của Công ty đã là gần 16 tỷ đồng

Kết quả hoạt động của Công ty trong những năm vừa qua, Công ty liên tục làm ăn

có lãi và nộp các khoản thuế cho Ngân sách Nhà nước một cách đầy đủ Công ty đã thicông được nhiều công trình có chất lượng cao

Để có thể hiểu rõ hơn về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, chúng ta cóthể xem xét một số các chỉ tiêu khác như sau:

Biểu 1.1:

Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 +/- Chênh lệch %

Doanh thu thuần (1000đ) 85.623.847 113.023.478 27.399.631 32,00 Lợi nhuận thuần (1000đ) 2.297.923 2.508.183 210.260 9,15 Thuế phải nộp Nhà nước (1000đ) 643.418 702.291 58.873 9,15

Lợi nhuận sau thuế (1000đ) 1.654.505 1.805.892 151.387 9,14

Số lượng công nhân viên (người) 1.124 1.251 127 11,30 Thu nhập bình quân tháng (VNĐ/ người) 822.480 891.870 69.390 8,44

(Trích số liệu Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2006, 2007)

1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng.Mỗi phòng ban thực hiện một chức năng khác nhau và được quản lý, điều hành bởiGiám đốc công ty và chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty Công trình đường thủy.Các xí nghiệp Công trường trực thuộc hoạt động kinh tế theo chế độ hạch toán phụthuộc, tất cả các hoạt động kinh tế đều phải thông qua công ty Mỗi xí nghiệp Côngtrường đều có một chỉ huy trưởng và hai chi huy phó do công ty bổ nhiệm quản lýchung và chịu trách nhiệm trước công ty

Bộ máy quản lý của Công ty có thể chia thành hai khối là khối văn phòng và cácđơn vị sản xuất hạch toán phụ thuộc

Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Công trình Đường thủy có thể được kháiquát theo sơ đồ sau:

Biểu số 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Giám đốc

Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc KD Phó giám đốc chi nhánh miền Phó giám đốc chi nhánh miền Bắc

PhòngKTKHPhòngKTTC PhòngTCKT PhòngTC PhòngVTTBPhòngHCYT VPĐT

XN4 XN6 XN8 XN10 XN12 XN18 XN20 XN22 XN75 XNTCCG

Trong bộ máy quản lý của Công ty, mỗi bộ phận đảm nhiệm các chức năng và

nhiệm vụ khác nhau nhằm thực hiện tốt quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty

Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận được quy định chi tiết trong quy chế quản lý

nội bộ của Công ty, cụ thể như sau:

BAN GIÁM ĐỐC

Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 4 phó giám đốc, trong đó giám đốc giữ vai trò

chủ chốt, thay mặt công ty chịu trách nhiệm pháp lý trước Nhà nước và cấp trên về mọi

mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Các phó giám đốc có nhiệm vụ quản lý

sản xuất, giúp giám đốc một số công việc nội chính

PHÒNG KINH TẾ KẾ HOẠCH (KTKH)

Chức năng

Lập kế hoạch sản xuất, giao kế hoạch cho các Xí nghiệp các đội trực thuộc và đôn

đốc thực hiện kế hoạch theo tuần, tháng, quý, năm Công tác định mức, đơn giá phục vụ

công tác đấu thầu công trình, ký kết hợp đồng kinh tế

Nhiệm vụ

- Hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, trung hạn, hàng năm của công ty gồm:

+ Chủ trì xây dựng: kế hoạch sản lượng, kế hoạch đầu tư

+ Tổng hợp, phối hợp các phòng liên quan xây dựng: kế hoạch tài chính, kếhoạch sửa chữa công nghiệp, kế hoạch lao động tiền lương

+ Tổ chức triển khai, điều hành việc thực hiện và quản lý kế hoạch tổng hợpđược phê duyệt

+ Kiểm tra, giám sát, phân tích đánh giá việc triển khai và quản lý kế hoạch tổnghợp đã được phê duyệt

+ Kiểm tra, giám sát, phân tích đánh giá việc triển khai và kết quả thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên và công ty; sửa đổi, điều chỉnhcho sát với tình hình thực tế cụ thể

- Công tác thị trường

+ Đầu mối thu nhận thông tin, các văn bản đăng ký thị trường của các đơn vị+ Chủ trì việc phối hợp các phòng, ban xây dựng chiến lược thị trường toàn công

ty Hoạch định được quy mô sản phẩm, vùng lĩnh vực sản phẩm

+ Chủ trì việc phối hợp các phòng, ban xây dựng kế hoạch thị trường hàng năm+ Chủ động làm công tác tiếp thị, quan hệ với đối tác, các chủ đầu tư…Nhằmkhai thác thông tin dự án phù hợp với chức năng kinh doanh của công ty

+ Chủ trì công tác điều phối phân công hoạt động thị trường trong công ty

+ Tham mưu cho giám đốc ra các văn bản phân công thị trường, phân giaonhiệm vụ đấu thầu, giới thiệu, ủy quyền cho các đơn vị trong công tác thị trường

- Công tác định mức, phân tích hoạt động kinh tế

+ Chủ trì việc phối hợp các phòng liên quan để xây dựng định mức kinh tế kỹthuật, đơn giá sản phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh

+ Tổ chức triển khai, áp dụng và kiểm tra, theo dõi việc thực hiện định mức kinh

tế kỹ thuât, đơn giá sản phẩm và xử lý các vấn đề phát sinh

+ Chủ trì việc phối hợp với phòng tài chính – kế toán và các phòng liên quan tiếnhành phân tích hoạt động kinh tế các đơn vị, các dự án do công ty trực tiếp điều hành

- Công tác điều hành sản xuất kinh doanh – hợp đồng kinh tế

+ Xây dựng phân cấp hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty Theo dõi,kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh để điều chỉnh cho phù hợp

+ Kiểm tra thẩm định hồ sơ dự thầu các dự án

+ Chủ trì thương thảo, soạn thảo, tham mưu giám đốc ký kết các hợp đồng kinh

tế với các chủ đầu tư đối với các dự án giao thầu, chỉ định thầu

+ Chủ trì việc phối hợp với các phòng và các đơn vị co liên quan thực hiện phântích lại đơn giá, dự toán các dự án do công ty nhận thầu

+ Tổ chức triển khai, theo dõi giám sát và quản lý hoạt động kinh tế nội bộ giữacông ty với các xí nghiệp

- Công tác đầu tư

+ Tham gia thẩm định các dự án đầu tư

+ Tổ chức quản lý kiểm tra thực hiện kế hoạch đầu tư

Nhiệm vụ

- Công tác kế hoạch

+ Chủ trì việc phối hợp với các phòng của công ty để tổ chức chiến lược đầu tưcông nghệ, kế hoạch dài hạn, trung hạn, hàng năm về công tác đầu tư công nghệ, thiết

bị, vật tư ký thuật đáp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị trên

cơ sở; chiến lược phát triển của công ty, dự báo thị trường và sự chỉ đạo của ban giámđốc, lực lượng thiết bị hiện có và tình trạng kỹ thuật, tình hình tài chính của công ty

+ Chủ trì việc phối hợp với các phòng và đơn vị để tổ chức xây dựng kế hoạchsửa chữa công nghiệp hàng năm của công ty và từng đơn vị, trình cấp có thẩm quyềnphê duyệt, trên cơ sở: nhu cầu thị trường, tình trạng kỹ thuật của thiết bị chủ yếu, đônđốc các đơn vị thực hiện sửa chữa theo đúng định ngạch sửa chữa của đăng kiểm ViệtNam

- Công tác quản lý

+ Chủ trì việc phối hợp các phòng và đơn vị thành viên để tổ chức xây dựngđịnh ngạch, định mức kinh tế kỹ thuật về sửa chữa thiết bị cơ khí, gia công cơ khí, chiphí nhiên liệu…; phân cấp quản lý công tác đầu tư thiết bị, sửa chữa thiết bị

+ Xây dựng quy chế, điều lệ, quy định về: công tác đầu tư thiết bị, công tác sửachữa công nghiệp, công tác quản lý thiết bị

+ Quản lý thiết bị theo phân cấp quản lý của công ty

+ Quản lý việc thực hiện các quy trình thủ tục về công tác sửa chữa công nghiệp+ Quản lý hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật về sữa chữa thiết bị cơ khí, chi phínhiên liệu

- Các công việc khác

+ Tham mưu thanh lý tài sản cố định

+ Tham gia thẩm định các đề tài khoa học kỹ thuật

+ Nghiên cứu ứng dụng, phổ biến tiến bộ khoa học kỹ thuật cơ khí chuyênngành

+ Tham gia thu thập, phổ biến thủ tục pháp lý về công tác liên quan

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN (TCKT)

Chức năng

Lập và quản lý kế hoạch tài chính kế toán theo kế hoạch sản xuất kinh doanhtháng, quý, năm của Công ty Phản ánh chính xác, kịp thời kết quả sản xuất kinh doanhhàng quý để giúp giám đốc nắm được tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, chỉ ranhững mặt còn yếu kém trong công tác quản lý, nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế choCông ty

Nhiệm vụ

- Công tác quản lý Tài chính-Kế toán

+ Tổ chức nhận vốn của Nhà nước, phân giao vốn cho các đơn vị, quản lý bảotoàn và phát triển vốn

+ Trên cơ sở pháp luật và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước, kết hợp vớitình hình thực tế của công ty xây dựng quy chế quản lý tài chính cho công ty, bao gồm:quy chế tài chính của công ty và quy chế tài chính cho các đơn vị trực thuộc

+ Lập kế hoạch tài chính dài hạn, trung hạn, ngắn hạn và hàng năm phù hợp với

kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty

+ Tổ chức huy động vốn hợp lý, kịp thời phục vụ cho hoạt động sản xuất kinhdoanh

+ Trích nộp và sử dụng các quỹ xí nghiệp theo đúng chính sách chế độ, đúngmục đích

+ Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và đầy

đủ toàn bộ tài sản và tình hình biến động của tài sản trong công ty

+ Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê tài sản, thanh lý tàisản hàng kỳ; chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các thủ tục và tài liệu cần thiết cho việc xử lýcác khoản mất mát, hao hụt, hư hỏng, các vụ tham ô và các trường hợp xâm phạm tàisản đồng thời đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý

+ Tổ chức thanh toán kịp thời, đầy đủ, đúng hạn, đúng chế độ các khoản nợ vàcác khoản phải nộp của doanh nghiệp, đồng thời đôn đốc thu hồi kịp thời các khoảncông nợ đến hạn

+ Lập, gửi đầy đủ đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán, tổ chức bảo quản,lưu trữ các tài liệu kế toán của công ty theo đúng chế độ quy định

+ Tổ chức phổ biến và hướng dẫn các đơn vị thực hiện tốt chính sách, chế độ tàichính, kế toán Nhà nước và công ty; thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng caotrình độ nghiệp vụ đối với cán bộ Tài chính, kế toán trong Công ty

+ Tổ chức kiểm tra Báo cáo tài chính của các đơn vị Tổng hợp lập Báo cáoquyết toán của công ty Định kỳ tiến hành phân tích hoạt động kinh tế nhằm tìm biệnpháp sử dụng triệt để và có hiệu quả vật tư, thiết bị và lao động hiện có

- Công tác kiểm toán nội bộ

+ Thực hiện kiểm toán nội bộ công ty và các đơn vị theo quy định

+ Tham mưu, đề xuất với ban giám đốc về các biện pháp tăng cường quản lý sảnxuất kinh doanh, quản lý tài chính nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh củacông ty và các đơn vị thành viên

- Thực hiện các công tác khác theo sự điều hành của Ban Giám đốc và lãnh đạo công ty

PHÒNG VẬT TƯ THIẾT BỊ (VTTB)

Lập kế hoạch cung ứng vật tư theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.Tìm kiếm nguồn hàng, mua bán vật tư, phụ tùng đảm bảo tốt rẻ, góp phần hạ giá thành.Xây dựng phương án quản lý, sử dụng và tiết kiệm vật tư đảm bảo hiệu quả Kiểm trachất lượng vật tư đưa vào các công trình do các đơn vị cơ sở tự mua

PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ, LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG (TC)

+ Thực hiện việc thành lập, tách nhập, giải thể, sắp xếp tổ chức của công ty vàcác đơn vị thành viên

+ Thường trực việc phối hợp với các phòng ban và các đơn vị trực thuộc xâydựng Điều lệ hoạt động, quy chế quản lý của đơn vị Xây dựng phân cấp quản lý côngtác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương trong công ty

+ Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện nghiệp vụ về công tác tổ chức củađơn vị

- Công tác cán bộ

+ Tổ chức thực hiện đối với Công ty và hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trựcthuộc thực hiện công tác cán bộ gồm: tuyển chọn, bố trí, sử dụng, nhận xét, đánh giá,quản lý hồ sơ CBCNV cơ quan và đơn vị theo phân cấp; quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡngcán bộ; bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật cán bộ; thực hiện chế

độ chính sách đối với cán bộ; giải quyết thủ tục cử CBCNV đi công tác, học tập, thamquan, du lịch…có thời hạn ở nước ngoài theo quy định của pháp luật

+ Thực hiện công tác cán bộ đối với các đơn vị thành viên của công ty theo phâncấp

- Công tác lao động tiền lương

+ Thực hiện Bộ Luật lao động và quản lý lao động theo phân cấp của công ty

• Kế hoạch lao động, biên chế lao động

• Ký kết hợp đồng lao động, đăng ký hợp đồng lao động

• Tổ chức xây dựng chương trình, bồi dường nghề, nâng cao trình độ củacông nhân (đối với nghề đặc thù)

• Xây dựng thoat ước lao động, hướng dẫn các đơn vị xây dựng và thựchiện thỏa ước lao động

• Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện Bộ luật Lao động

• Tham mưu giải quyết những vấn đề tranh chấp lao động và thực hiện

Bộ luật Lao động

+ Công tác quản lý tiền lương

• Tổ chức xây dựng và quản lý định mức lao động, đơn giá tiền lương

• Tổ chức thực hiện các quy định của Nhà nước về chế độ tiền lương;thống kê, báo cáo lao động, tiền lương

• Kiểm tra tình hình thực hiện các chế độ, chính sách về lao động, tiềnlương của các đơn vị trực thuộc

• Hướng dẫn, tổ chức thực hiện công tác xếp hạng doanh nghiệp theo quyđịnh của Nhà nước

+ Công tác quản lý Bảo hiểm xã hội

• Hướng dẫn, theo dõi các đơn vị thực hiện chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảohiểm y tế; thực hiện và hỗ trợ chính sách xã hội, chính sách người có công

• Thực hiện công tác BHXH, BHYT của CBCNV công ty

- Thường trực Đảng ủy cơ quan, Đảng vụ, quản lý hồ sơ Đảng viên

Tham mưu, triển khai công tác, thực hiện nghiệp vụ các công tác của Đảng ủycông ty, quản lý hồ sơ tài liệu công tác Đảng và hồ sơ Đảng viên

- Công tác khen thưởng theo chế độ chính sách của Nhà nước

Thường trực phối hợp với các phòng, đơn vị tổ chức thực hiện công tác khenthưởng CBCNV theo chế đọ chính sách của Nhà nước và các ngành liên quan (khenthưởng thành tích kháng chiến, huy chương thành tích của các ngành)

- Công tác bảo vệ chính trị nội bộ

Tổ chức triển khai và thực hiện nghiệp vụ về công tác bảo vệ chính trị nội bộ củacông ty

- Công tác thanh tra

+ Thực hiện công tác thanh tra thủ trưởng

+ Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, tố cáo của CBCNV

- Công tác quân sự, quốc phòng

Xây dựng và triển khai kế hoạch bảo hộ lao động của công ty, duyệt kế hoạchkiểm tra việc thực hiện kế hoạch bảo hộ lao động cho các đơn vị sản xuất theo phâncấp; kiểm tra an toàn và vệ sinh công nghiệp ở các đơn vị trực thuộc

1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập và đặc biệt có khả năngtái sản xuất TSCĐ cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân Đây là ngành tạo ra

cơ sở vật chất kỹ thuật cho toàn bộ xã hội, tạo cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân

và tăng cường cả về tiền lực quốc phòng Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp và sản

phẩm xây lắp có những khác biệt so với các ngành và sản phẩm khác và nó có ảnhhưởng đến tổ chức kế toán.

- Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mô lớn,kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp lâu dài…Đặcđiểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập

dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình xây lắp phải so sánh với dự toán,lấy dự toán làm thước đo, đồng thời giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trìnhxây lắp

- Trong quá trình thi công xây lắp các điều kiện sản xuất (vật tư, thiết bị thi công,người lao động…)phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm và phải làm việc ngoàitrời Đặc điểm này làm cho công tác quản lý, sử dụng và hạch toán vật tư rất phức tạp

do khó xác định được mức hao mòn, mất mát, hư hỏng… của vật tư tài sản một cáchthường xuyên

- Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giaođưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuậtcủa từng công trình Quá trình thi công lại được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giaiđoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời

Do đó nó chịu ảnh hưởng rất nhiều bởi các nhân tố về môi trường như nắng, mưa… kéotheo khối lượng công việc của công tác kế toán liên tục biến đổi theo từng công trình vàđiều này đặc biệt khó khăn trong việc tập hợp chi phí tính giá thành và xác định kết quả

Vì vậy để đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán, ban giám đốccần tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ Trong công tác kế toán, đòi hỏi nhân viên kếtoán phải theo sát được quá trình thi công, phản ánh đầy đủ, kịp thời các thông tin kếtoán Đồng thời, phải xử lý linh hoạt, hợp pháp và hợp lý các nghiệp vụ kế toán, cungcấp cho nhà quản lý những thông tin chính xác và kịp thời

- Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà được tiêu thụ ngay theogiá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hànghóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ (vì được quy định giá cả, người mua,người bán sản phẩm trước khi tiến hành xây dựng thông qua hợp đồng giao nhậnthầu…)

1.1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất tại Công ty cổ phần Công trình Đường thủy