Một số đánh giá nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng

Một số đánh giá nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng.. I Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán l u ch

Một số đánh giá nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng.

I Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán l u chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng

* Ưu điểm.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng thời mở cửa để có thể tồn tại và phát triển ban lãnh đạo công ty luôn luôn tìm tòi, học hỏi đa ra các biện pháp kinh tế

có hiệu quả, khắc phục mọi khó khăn, nhận thức đúng qui luật kinh tế để theo kịp với tiến trình hoà nhập chung

Cùng với sự phát triển của công ty, trình độ quản lý cuả công ty cũng không ngừng đợc củng cố và nâng cao Vấn đề mà ban lãnh đạo công ty quan tâm quản lý đó là khâu thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng với giá hợp lý để tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành hàng hoá tạo ra sức cạnh tranh của hàng hoá trên thị trờng

Về vấn đề quản lý hàng hoá công ty có hệ thống kho đợc xây dựng qui củ, chắc chắn, đảm bảo, tránh khỏi tác động của thiên nhiên nh ma gió làm hàng hoá han rỉ chống mất mát, hao hụt tự nhiên Hệ thống kho đợc bố trí một cách khoa học hợp lý theo từng nhóm, từng loại hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra số lợng hàng hoá nhập – xuất – tồn của từng chủng loại hàng hoá Ngoài ra các cửa hàng cũng bố trí địa điểm để trng bày sản phẩm tạo

sự chú ý cho khách hàng

Công ty cũng đặc biệt quan tâm tới khâu tiêu thụ hàng hoá Phòng kinh doanh cùng với hệ thống các cửa hàng đã mở rộng tìm kiếm thị trờng nhằm đẩy mạnh khối lợng hàng hoá bán ra Với đội ngũ nhân viên tiếp thị năng động nhiệt tình

Về công tác kế toán: Kế toán tổng hợp ghi chép tình hình biến động hàng hoá đợc kết hợp chặt chẽ và đồng bộ với kế toán cửa hàng Hệ thống kế toán ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời và hợp lý, phơng pháp kế toán thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong việc quản lý theo dõi sự biến động của hàng hoá và hạch toán đợc nhanh gọn

Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng đợc yêu cầu đề ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi,

phơng pháp tính toán, chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu Trong quá trình hạch toán đã hạn chế những trùng lắp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban

đầu Do đó việc tổ chức công tác kế toán ở công ty là phù hợp với điều kiện một doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng

Việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ cho thấy đơn vị đã biết khai thác khả năng chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán, giảm lao động trong phòng kế toán mà vẫn cung cấp nhanh nhất, chính xác nhất những thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung và tình hình tiêu thụ hàng hoá nói riêng tại công ty

Vấn đề tiêu thụ hàng hoá và thu hồi công nợ: Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đa ra hệ thống ghi chép sổ sách quá trình tiêu thụ hàng hoá, phản ánh chính xác doanh thu bán hàng Nghiệp vụ bán hàng của công ty xảy ra từng giờ, từng ngày nhng công ty

đã làm tốt việc theo dõi tình hình thanh toán theo từng hoá đơn Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù có sáng tạo và trách nhiệm của bộ phận kế toán

* Nhợc điểm

-Phân loại hàng hoá : Công ty cha lập đợc hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để phòng kế toán và các phòng ban có thể sử dụng đợc thống nhất, tránh nhầm lẫn trong việc kết hợp quản lý hàng hoá trên máy tính và quản lý trên sổ sách

-Phơng pháp tính giá vốn hàng hoá xuất kho: Hiện nay Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng đang tính trị giá vốn của hàng xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp này trong thang giá thực tế của hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ mà cuối tháng khi kế toán tập hợp đợc trị giá của hàng nhập kho mới tính đợc đơn giá bình quân, khi đó mới tính đợc trị giá vốn của hàng hoá xuất kho áp dụng theo phơng pháp này thì việc phản ánh

số tiền tồn kho hàng hoá sẽ không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới phản ánh đợc

-Lập dự phòng giảm giá : Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực hiện nguyên tắc thận trọng trong kế toán, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm soát đợc Nhng hiện nay Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng vẫn cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

-Về tình hình theo dõi công nợ Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua hàng và thanh toán ngay công ty còn có hàng loạt khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc đến nhận hàng trớc và thanh toán sau Chính điều này đặt cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề: Thờng xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lợng tài sản khá lớn của mình đang còn trong qui trình thanh toán Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi công nợ, các biện pháp đó đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích của công ty không bị vi phạm đồng thời không bị mất bạn hàng Tuy nhiên còn có rất nhiều khoản công nợ mà công ty phải theo dõi trong một khoảng thời gian rất dài nhng cha đợc khách hàng thanh toán Trong khi đó công ty vẫn cha lập đợc dự phòng các khoản phải thu khó đòi Đây là một nhợc

điểm mà công ty cần phải khắc phục trong hệ thống theo dõi kế toán

Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng đã xác định kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) đến từng chủng loại hàng hoá và toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty Tập hợp đầy đủ chính xác các khoản chi phí bán hàng và chi phí QLDN phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh Nhng hiện nay vì số chi phí bán hàng và chi phí QLDN còn thấp nên Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng cha áp dụng phân bổ chi phí cho số lợng hàng hoá xuất bán Nên việc tính kết quả kinh doanh còn cha đựợc xát với thực tế Công ty cha có hình thức chiét khấu bán hàng để khuyến khích tiêu thụ

II Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán l u chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng

Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng, tôi nhận thấy về cơ bản công tác kế toán đã

đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty hiện nay

Bên cạnh đó Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề cha hoàn toàn hợp lý và cha thật tối u Phần sau này tôi xin

đa ra một số ý kiến, giải pháp với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán tại công ty

1 ý kiến về bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán.

Phòng kế toán của công ty gồm 4 ngời với trình độ Đại học đã có thời gian công tác lâu thực sự là một lợi thế cho công ty Việc bố trí công việc của các thành viên trong phòng khá hợp lý Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp

vụ của cán bộ kế toán thì có thể các kế toán nên thay đổi luân phiên phần việc của mình cho nhau, qua đó mỗi ngời sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành công việc đồng thời khi quay trở lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa việc làm đó do đã nắm vững đợc toàn bộ công tác

kế toán Điều đó sẽ tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc tránh trờng hợp thực hiện trùng lặp giữa các phần hành riêng

2 ý kiến về hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá.

Công ty nên đặt hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý của đơn vị, đồng thời tiện cho công tác hạch toán kế toán trên máy vi tính

Về vấn đề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Từ những đặc điểm kinh doanh của công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nhng lập dự phòng nh thế nào? Nếu lập dự phòng quá lớn không cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn, dự phòng quá nhỏ so với yêu cầu sẽ không đủ

bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn đến tình trạng mất cân bằng vốn l u động, ảnh hỏng tới kinh doanh của doanh nghiệp

Công ty nên mở TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ đợc lập vào cuối niên độ kế toán,

tr-ớc khi lập báo cáo tài chính Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện đúng các qui định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành Việc lập dự phòng phải tính cho từng thứ hàng hoá tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về

sự giảm giá thờng xuyên có thể sảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo

Nợ TK 159 Có

SD: 0

Giá trị dự phòng giảm Giá trị dự phòng giảm giá hàng

giá hàng tồn kho đợc hoàn tồn kho đã tính vào chi phí quản lý

thành nhập vào kết quả kinh doanh

SD: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Cuối niên độ kế toán nếu có những chứng cứ chắc chắn về giá trị thực tế của hàng tồn kho thấp hơn giá trị có thể bán đợc trên thị trờng, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo các qui định của cơ chế tài chính hiện hành, ghi

Nợ TK 642 : Chi phí QLDN

Có TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Cuối niên độ kế toán sau:

+ Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phòng cần lập của năm trớc kế toán hạch toán:

Nợ TK 159:

Có TK 721: Các khoản thu nhập bất thờng

+ Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau lớn hơn số dự phòng cần lập của năm trớc:

Nợ TK 642

Có TK 159

3 ý kiến về giá vốn hàng bán.

Hiện nay công ty đang tính trị giá vốn của hàng hoá xuát kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền áp dụng theo phơng pháp này thì việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá thực tế sẽ không đợc liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới phản ánh đợc Vì vậy công ty nên áp dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp này kế toán trừ sổ chi tiết hàng hoá cũng

có thể rút đợc số lợng hàng tồn kho và số tiền tồn của hàng hoá Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình lu chuyển hàng hoá của doanh nghiệp

4 ý kiến hoàn thiện về lập dự phòng phải thu khó đòi.

Trong hoạt động kinh doanh của công ty, Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng có những khoản phải thu mà ngời nợ khó hoặc không có khả năng thanh toán nợ trong một khoản thời gian tơng đối dài Nhng công ty vẫn cha có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đó có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán

Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả năng khó

đòi, tính trớc vào chi phí kinh doanh trong kỳ hạch toán Số tính trớc này đợc gọi

là dự phòng các khoản phải thu khó đòi Việc xác định số lập dự phòng về các khoản phải thu khó đòi và việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo qui định của cơ chế tài chính

Doanh nghiệp mở TK 139 để theo dõi

Nợ TK 139 Có

Các khoản nợ phải thu khó đòi Số dự phòng các khoản phải không thu đợc phải xử lý xoá nợ thu khó đòi tính vào chi phí

- Kết chuyển số chênh lệch về dự phòng

đã lập không sử dụng còn lại đến

cuối niên độ kế toán lớn hơn số phải

trích lập dự phòng cho niên độ sau

SD: Số dự phòng các khoản phải thu khó

đòi còn lại vào cuối kỳ

- Căn cứ vào qui định của cơ chế tài chính, cuối niên độ kế toán tính dự phòng các khoản phải thu khó đòi kế toán ghi

Nợ TK 642 : Chi phí QLDN

Có TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi

-Khi hoàn nhập các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo qui định

Nợ TK 139 :

Có TK 721

- Nếu các khoản phải thu khó đòi thực sự không thể thu nợ đợc, doanh nghiệp làm thủ tục xoá nợ

Nợ TK 139

Có TK131

Có TK138 : Phải thu khác

Đồng thời ghi vào bên Nợ TK004 : Nợ khó đòi đã xử lý xoá nợ, nếu

khách hàng trả lại tiền thì khi thu tiền kế toán ghi:

Nợ TK 111,112

Có TK 721

Đồng thời ghi bên Có TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý.

- Khi tính số dự phòng phải thu khó đòi của niên độ sau

+ Trờng hợp số dự phòng cần lập của niên độ sau ít hơn số dự phòng đã lập của niên độ trớc thì chệnh lệch kế toán ghi

Nợ TK 139

Có TK 721

+ Trờng hợp số dự phòng cần lập của niên độ sau nhiều hơn số dự phòng

đã lập còn lại của niên độ trớc thì số phải lập dự phòng bổ xung ghi

Nợ TK 642

Có TK 139

5 ý kiến hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá.

Công ty có chính sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể nh giảm giá cho các khách hàng mua với số l-ợng lớn hay thực hiện việc chiết khấu bán hàng Để hạch toán các nghiệp vụ này công ty phải sử dụng các tài khoản sau

TK 521: Chiết khấu bán hàng

TK532: Giảm giá bán hàng

Khi phát sinh chiết khấu, giảm giá hàng bán kế toán ghi định khoản sau:

Nợ TK521

Nợ TK532

Có TK131 Hoặc Có TK111,112

Đồng thời kế toán điều chỉnh doanh thu

Nợ TK511 hoặc 512

Có TK531

Có TK532

- Khi nộp tiền bán hàng cho ngân hàng, hiện nay kế toán không ghi qua TK113 mà chỉ khi nhận đợc giấy báo Có của Ngân hàng kế toán ghi thẳng sang TK112 Chỉ đến cuối tháng, nếu ngân hàng cha báo Có kế toán mới ghi qua TK113 Nh vậy trong những thời điểm nhất định trong tháng, kế toán cha phản

ánh đầy đủ tiền vốn trong công ty Theo tôi, khi nộp tiền vào ngân hàng, căn cứ vào giấy nộp tiền đã đợc ngân hàng ký nhận, kế toán ghi định khoản

Nợ TK113

Có TK111

-Khi nhận đợc giấy báo Có của ngân hàng, kế toán ghi :

Nợ TK 112

Có TK 113

Trên đây là một số phơng hớng nhằm hoàn thiện quá trình hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng Tuy nhiên để những phơng hớng đó đợc thực hiện thì cần phải có những biện pháp sau:

+Công ty phải thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho

đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty

+ Công ty phải trang bị cơ sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán để tạo

điều kiện cho cán bộ kế toán hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh và hiệu qủa nhất

+ Công ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán về tài khoản sử dụng, các quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách kế toán

Kết luận

Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau, để đứng vững trên thị trờng và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn nhng chính sự biến động này của nền kinh tế đã giúp cho nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hơn, chủ động trong kinh doanh hơn

Công tác kế toán hoàn thiện quá trình lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với những doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nội địa trong đó có công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng Làm tốt công tác này sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức quản lý hàng hoá cũng nh là tổ chức quá trình lu chuyển hàng hoá đợc nhịp nhàng và nhanh chóng hơn, xác

định kết quả kinh doanh chính xác và hiệu quả hơn Từ đó giúp cho doanh nghiệp có đợc hớng đi đúng trong quá trình phát triển

Do thời gian thực tập cha nhiều nên các vấn đề đa ra trong chuyên đề này còn có nhiều thiếu xót Tôi rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của công

ty và các thầy cô giáo để chuyên đề này cuả tôi đợc tốt hơn

Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình và hiệu quả của Cô giáo Lê Kim Ngọc, Ban lãnh đạo công ty và phòng Kế toán đã giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề này