TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANHBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: THEO DÕI VÀ ĐÁNH GIÁ DOANH THU CHI PHÍ LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY TNHH MTV HIỆP HƯNG SINH VIÊ
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TÊN ĐỀ TÀI: THEO DÕI VÀ ĐÁNH GIÁ DOANH THU CHI PHÍ LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY TNHH MTV HIỆP HƯNG
SINH VIÊN:VÕ THỊ TUYẾT MAI
MSSV:DTC112791 CHUYÊN NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP
An giang, ngày 10, tháng 04, năm 2018
Trang 2TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TÊN ĐỀ TÀI: THEO DÕI VÀ ĐÁNH GIÁ DOANH THU CHI PHÍ LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY TNHH MTV HIỆP HƯNG
SINH VIÊN:VÕ THỊ TUYẾT MAI
MSSV:DTC112791 LỚP:DH12TC CHUYÊN NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP
Giảng viên hướng dẫn: ThS NGUYỄN THỊ KIM ANH
An giang, ngày 10, tháng 04, năm 2018
Trang 3ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Trang 4
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG i
DANH MỤC HÌNH i
DANH MỤC TỪ VIẾT i
1 LỊCH LÀM VIỆC TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP 1
2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV HIỆP HƯNG 4
2.1 Lịch sử hình thành và phát triển 4
2.1.1 Giới thiệu chung 4
2.2.2 Qúa trình hình thành và phát triển 4
2.2.3 Ngành nghề kinh doanh 4
2.2 Cơ cấu tổ chức 4
2.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 5
2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 5
2.3 Bộ máy kế toán 7
2.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán 7
2.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán 8
2.4 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty 9
2.4.1 Thuận lợi 9
2.4.2 Khó khăn 9
2.4.3 Phương hướng phát triển 10
3 THEO DÕI VÀ ĐÁNH GIÁ DOANH THU, CHI PHÍ, LỢI NHUẬN VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY
TNHH MTV HIỆP HƯNG 11
3.1 Theo dõi và đánh giá doanh thu, chi phí, lợi nhuận 11
3.1.1 Phân tích doanh thu 11
3.1.2 Phân tích chi phí 12
3.1.3 Phân tích lợi nhuận 14
3.1.4 Phân tích các chỉ số tài chính 16
3.2 Môi trường làm việc 21
Trang 53.2.1 Nguồn nhân lực: 21
3.2.2 Cơ sở vật chất 21
3.2.3 Văn hoá ứng xử 22
3.2.4 Chế độ lương và phụ cấp 22
4 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 24
5 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 24
6 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 24
6.1 Những nội dung kiến thức được cũng cố 24
6.2 Những kỹ năng đạt được 25
6.3 Bài học kinh nghiệm 25
6.4 Chi tiết công việc đóng góp cho đơn vị 25
Trang 6i
DANH MỤC BẢNG
Bảng 1: Lịch làm việc trong thời gian thực tập 1
Bảng 2: So sánh các chỉ tiêu về doanh thu năm qua 3 năm 11
Bảng 3: So sánh chi phí qua 3 năm 12
Bảng 4: So sánh lợi nhuận qua 3 năm 14
Bảng 5: Tỷ số thanh khoản 16
Bàng 6: Các tỷ số về hiệu quả hoạt động của công ty 17
Bảng 7: Tỷ số nợ 18
Bảng 8: Các chỉ tiêu sinh lời của công ty 19
DANH MỤC HÌNH Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức 5
Hình 2: Sơ đồ bộ máy kế toán 7
DANH MỤC TỪ VIẾT
STT Từ viết tắt Diễn giải
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
GTGT HĐKD TNHH MTV ĐVT
BH CCDV VCSH
TS LNST GVHB QLDN LNST
Giá trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Đơn vị tính Bán hàng Cung cấp dịch vụ Vốn chủ sở hữu Tài sản Lợi nhuận sau thuế Gía vốn hàng bán Quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế
Trang 71
1 LỊCH LÀM VIỆC TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP
Bảng 1: Lịch làm việc trong thời gian thực tập
Thời gian Nội dung công việc Ý kiến của giản viên
- Liên hệ công ty nộp giấy giới thiệu thực tập, tham quan tìm hiểu công ty một cách khái quát
- Nộp kế hoạch thực tập cho giáo viên hướng dẫn
13/1/2018, 8h15 tại tầng 3 thư viện SV được phổ biến kế hoạch làm việc và viết báo cáo thực tập tốt nghiệp
Tuần 2
(29/01-04/02)
- Đến công ty thực tập tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển, chức năng của từng phòng ban và nhiệm vụ của từng nhân viên
- Được phân công nhiệm vụ đóng mộc hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi
- Hoàn thành mục 2 trong báo cáo thực tập (giới thiệu đơn vị thực tập)
Tuần 3
(19/02-25/02)
- Đến công ty thực tập tìm hiểu giá cả và các sản phẩm kinh doanh, học hỏi kinh nghiệm bán hàng
- Xin số liệu về kết quả HĐKD của công ty (tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận) để hoàn thành mục 3 trong
Trang 82
báo cáo thực tập – Báo cáo kết quả tìm hiểu về hoạt động chuyên ngành
Tuần 4
(26/02-04/03)
- Đến công ty thực tập thực hiện nhiệm vụ trực điện thoại của khách hàng, photo tài liệu, chứng từ
- Tiếp tục hoàn thành mục 3 trong báo cáo thực tập – môi trường làm việc của đơn vị
Tuần 5:
(05/03-11/03)
- Đến công ty thực tập thực hiện nhiệm vụ sắp xếp phân loại phiếu thu, chi, xuống kho kiểm kê hàng
- Hoàn thành mục 4 – 5 trong báo cáo thực tập – Nội dung và phương pháp thực hiện công việc phân công
- Nộp giấy xác nhận thực tập
Tuần 6
(12/03-18/03)
- Đến công ty thực tập tiếp tục công việc được giao và thực hiện một
số công việc khác, như soạn thảo văn bản hành chính, nhập dữ liệu vào máy tính
- Viết mục 6 trong báo cáo thực tập – Kết quả đạt được trong đợt thực tập
- Nộp tên đề tài chính thức
13/3/2018, 9h30 tại phòng Bộ môn TC-KT
SV thực tập nghiêm túc, có tinh thần học hỏi, đúng giờ, chủ động hỏi ý kiến GV khi chưa
rõ vấn đề
Tuy nhiên, SV còn chưa nắm rõ cách viết báo cáo
17/3/2018 hướng dẫn lại SV các nội dung trong báo cáo
SV có tinh thần học hỏi, nhưng SV chưa biết cách trình bày báo
Trang 93
cáo và cần hướng dẫn nhiều
Tuần 7
(19/03-25/03)
- Đến công ty thực tập tiếp tục công việc được giao
- Tiếp tục hoàn thành mục 6 trong báo cáo thực tập – Kết quả đạt được qua đợt thực tập
- Nộp bản nháp báo cáo thực tập
Tuần 8
(26/03-01/04)
- Đến công ty thực tập tiếp tục công việc được giao
- Chỉnh sửa và nộp bản chính báo cáo thực tập hoàn chỉnh
- Nộp nhận xét của cơ quan thực tập
27/3/2018, 8h45 tại phòng Bộ môn TC-KT,
SV có nhiều cố gắng khi thực hiện báo cáo Tuy nhiên, bài báo cáo còn nhiều lỗi cần bổ sung và phân tích nhiều hơn
SV nộp lại bản nháp vào ngày 4/4/2018
6/4/2018, 9h30 tại phòng Bộ môn TC-KT,
SV có cố gắng thực hiện nhưng báo cáo cần chỉnh sửa thêm
Trang 10
4
2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV HIỆP HƯNG
2.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
2.1.1 Giới thiệu chung
- Tên công ty: công ty TNHH một thành viên thương mại dịch vụ Hiệp Hưng
- Trụ sở chính: tổ 10A, Điện Biên Phủ , khóm 4-phường Mỷ Long-TP Long Xuyên –An Giang
và khẳng định tầm vóc của mình trên thị trường tỉnh An Giang
Trang 115
Để thực hiện tốt chức năng quản lý doanh nghiệp thì mỗi doanh nghiệp cần
có một bộ máy tổ chức quản lý phù hợp Đối với công ty TNHH MTV Hiệp Hưng cũng vậy, là một công ty nhỏ nên bộ máy tổ chức quản lý của công ty củng hết sức đơn giản, gọn nhẹ nó phù hợp với mô hình và tính chất kinh doanh của công ty
2.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Công ty có cơ cấu tổ chức theo mô hình chức năng trực tuyến Đứng đầu là ban giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty Các bộ phận khác vừa làm tham mưu cho giám đốc vừa trực tiếp thực hiện nhiệm vụ cấp
- Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh
- Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm
GIÁM ĐỐC
PHÕNG
KINH DOANH
PHÕNG KẾ TOÁN
PHÕNG VẬT TƯ VÀ KHO HÀNG
PHÕNG NHÂN SỰ PHÓ
GIÁM ĐỐC
Trang 126
- Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh
- Lập kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ cho việc quản lý, kinh
doanh
- Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh
- Xây dựng chiến lược PR, maketing cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng
- Xây dưng chiến lược phát triển thương hiệu
Phòng vật tư và kho hàng:
- Nhập,lưu trữ và xuất kho hàng hoá khi có đủ giấy tờ của các bộc phận gửi đến Cuối mỗi kỳ thì kiểm kê và đối chiếu tình hình hàng hoá còn trong kho để lập báo cáo cho giám đốc
Phòng nhân sự:
- Tham mưu cho giám đốc trong việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận theo yêu cầu của công việc
- Tham mưu cho giám đốc cho việc thực hiện các chủ trương, đường lối chính
sách của nhà nước ban hành có liên quan đến việc sử dụng lao động trong
- Áp dụng các văn bản pháp luật của nhà nước vào công việc thực tế của công
ty, xây dựng thống nhất các văn bản nội bộ và các công văn giao dịch với bên ngoài công ty
- Mở sổ sách quản lý công văn đi đến và quy trình quản lý phát hành công văn
đi đến thống nhất và đồng bộ
- Xây dưng quy trình quản lý của cán bộ công nhân viên trong công ty
- Xây dựng mạng lưới an toàn vệ sinh lao động, an toàn phòng chống cháy nổ
- Theo dõi và bảo quản tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động của bộ phận
văn phòng
Trang 137
Phòng kế toán :
- Tổ chức thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán, quản lý việc sử dụng các
nguốn vốn theo đúng nguyên tắc, chế độ, quy trình, quy định về quản lý tài
chính của công ty và quy định của nhà nước
- Kiểm tra, kiểm soát, kiểm toán kết quả, hiệu quả của từng nghiệp vụ kinh tế
phát sinh liên quan tới tiền hàng của công ty một cách chính xác, cụ thể, công
bằng và nghiêm minh
- Phân tích các hoạt động tài chính, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh
theo từng thời điểm Phản ánh thực tế kết quả đầu tư, lợi nhuận mang lại tại
công ty
- Thông tin, cảnh báo nguy cơ có giá trị cho công tác điều hành, hoạch định chiến lược, phương án hoạt động kinh doanh
- Nghiên cứu, cải tiến, đề xuất các chính sách mới, các quan hệ kinh tế bên
ngoài có lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để tham mưu cho ban giám đốc ra quyết định kịp thời các chính sách, đối sách, giải pháp kinh
doanh tốt nhất
2.3 BỘ MÁY KẾ TOÁN
2.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Hình 2: Sơ đồ bộ máy kế toán
KẾ TOÁN TRƯỞNG
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN BÁN HÀNG
KẾ TOÁN KHO
KẾ TOÁN THUẾ
Trang 148
2.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán
Ở phòng kế toán mọi nhân viên kế toán đều đặt dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng.Bộ máy kế toán của công ty được bố trí nhân viên có trình độ đại học
và nắm vửng chuyên môn
Kế toán bán hàng:
- Ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác đầy đủ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ Ngoài kế toán tổng hợp trên từng tài khoản, kế toán bán hàng cần phải theo dõi, ghi chép về số lượng, kết cấu loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm từng mặt hàng theo từng đơn
vị trực thuộc
- Tính toán giá mua thực tế của từng mặt hàng đã tiêu thụ, nhằm xác định kết quả bán hàng
- Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng Đối với hàng
hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn và tình hình trả nợ
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp
Kế toán kho:
- Kiểm soát tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất và tồn kho các loại
hàng hoá về số lượng và giá
- Lập và tổng hợp các báo cáo về việc xuất hàng hoá trong kỳ để tiến hành
kiểm kê và đánh giá lại
Thủ quỷ:
- Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt tại quỷ, đối chiếu báo cáo quỷ
- Chịu trách nhiệm về quỷ tiền mặt của công ty Hằng ngày thủ quỷ phải kiểm
kê số tồn thực tế và đối chiếu với số liệu trên số quỷ tiền mặt
Kế toán thuế:
- Thu thập các hoá đơn, chứng từ đầu ra, vào làm căn cứ kê khai hàng quý, hàng tháng, quyết toán thuế cuối năm Báo cáo về thuế GTGT ,TNDN, TNCN, tình hình sử dụng hoá đơn Lập báo cáo tài chính cuối năm
Trang 159
Kế toán trưởng:
- Là người đứng đầu bộ máy kế toán có trách nhiệm lập báo cáo tài chính, dự trù nguồn tài chính, ký duyệt tất cả các nguồn tiền ra vào của doanh nghiệp, cùng với giám giốc chịu trách nhiệm pháp lý trước chữ ký của mình
2.4 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
2.4.1 Thuận lợi
Công ty có vị trí địa lý thuận lợi nằm trên đường gần phà An Hoà, giáp sông Hậu, thuận lợi cho việc giao dịch, mua bán và vận chuyển hàng hoá cho các đại lý, siêu thị, trung tâm mua sắm,…trong thị trường thành phố Long Xuyên cũng như các huyện lân cận trong toàn tỉnh An Giang
Công y kinh doanh đa dạng các mặt hàng từ mặt hàng tiêu dùng dành cho gia đình Ngoài ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty còn kinh doanh các
mặt hàng khác
Luôn được sự quan tâm của nhà cung cấp và sự tin tưởng khách hàng, sau nhiều năm hoạt động công ty đạt được lòng tin của khách hàng Với mục tiêu nâng cao chất lượng sản phẩm, giá bán phù hợp, nâng cao hiệu quả hoạt động
của công ty
Có đội ngủ nhân viên tận tâm, kinh nghiệm, tay nghề cao, luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao, hiệu quả công việc cao Bên cạnh đó nhờ sự chỉ đạo của nhà quản trị trong việc điều hành, phân phối công việc và tạo điều kiện cho
mỗi thành viên viên trong công ty có cơ hội phát triển tài năng của mình
Mạng lưới kinh doanh của công ty trên địa bản tỉnh với thiết bị máy tính, cơ
sở hạ tầng được công ty trang bị hiện đại đáp ứng nhu cầu công việc của công
ty và tạo lòng tin cho khách hàng
Trang 1610
Những năm gần đây tình hình biến động giá cả sản phẩm làm cho giá vốn mua vào, tiền lương nhân viên, chi phí vận chuyển, chi phí sửa chửa máy móc thiết bị đều tăng, làm tăng giá bán sản phẩm ảnh hưởng đến nhu cầu của khách
hàng
2.4.3 Phương hướng phát triển
Kinh doanh và đầu tư:
- Đa dạng hoá sản phẩm, đa dạng hoá thị trường
- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và kinh doanh
- Kiểm soát chi phí, tăng năng suất, giảm giá bán nhằm nâng cao sức cạnh tranh cho công ty
- Đẩy mạnh việc phát triển cơ sở vật chất và hiệu quả kinh doanh
- Nâng cao trình độ tay nghề và chăm lo đời sống cho cán bộ nhân viên
- Quan tâm chăm sóc những khách hàng củ, tìm kím khách hàng mới, đáp ứng nhu cầu ngày càng tốt hơn của khách hàng
Tài chính:
- Duy trì tình hình tài chính lành mạnh và ổn định
- Sử dụng vốn đạt hiệu quả cao
Nhân lực:
- Xây dựng lương thưởng theo hướng tạo động lực thúc đẩy tinh thần làm việc
và xứng đáng với những đóng góp tích cực của người lao động
- Tổ chức huấn luyện, đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân viên
Trang 17
11
3 THEO DÕI VÀ ĐÁNH GIÁ DOANH THU, CHI PHÍ, LỢI NHUẬN
VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH MTV HIỆP
HƯNG
3.1 THEO DÕI VÀ ĐÁNH GIÁ DOANH THU, CHI PHÍ, LỢI NHUẬN
3.1.1 Phân tích doanh thu
Bảng 2: So sánh các chỉ tiêu về doanh thu năm qua 3 năm
Đvt: nghìn đồng
Chỉ tiêu
2015 2016 2017
So sánh 2016/2015
So sánh 2017/2016 Giá trị % Giá trị %
DT từ BH
và CCDC 48.139.090 76.548.085 98.918621 28.408.995 59,0 22.370.536 29,2 Doanh thu
tài chính 1.522 2.832 6.349 1.310 84,1 3.517 124,2
TN khác 122.633 465.527 1.097.102 342.894 299,6 631.575 135,7
Tổng DT 48.263.245 77.016.444 100.022.072 28.753199 59,6 23.005.628 29,9
Qua bảng 2 ta thấy tổng doanh thu của công ty tăng liên tục qua 3 năm
2015, 2016, 2017 nhưng tốc độ tăng thì không đều nhau Tổng doanh thu năm
2016 đạt 77.016.444 nghìn đồng tăng 28.753.199 nghìn đồng, tương đương
59,6% so với 2015 Tổng doanh thu năm 2017 tiếp tục tăng thêm 29,9% tương
dương 23.005.628 nghìn đồng so với 2016 Tổng doanh thu tăng chủ yếu là từ
doanh thu BH và CCDV, kế đến và thu nhập khác, doanh thu tài chính chiếm
tỉ trọng rất nhỏ trong cơ cấu tổng doanh thu
- Doanh thu BH và CCDV là nguồn thu chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu
tổng doanh thu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua 3 năm liên tục
tăng Năm 2015 đạt 48.139.090 nghìn đồng Năm 2016 là 76.548.085 nghìn
đồng tăng 28.408.995 nghìn đồng tương đương 59% so với 2015 Đến năm
2017 tăng thêm 22.370.536 nghìn đồng tương đương tăng 29,2% so với 2016
Năm 2016 đạt tốc độ tăng trưởng cao nhất trong 3 năm Như vậy trong khoảng
thời gian 2015, 2016 công ty hoạt động mạnh trong công tác bán hàng và
cung cấp dịch vụ Doanh thu tăng như vậy là do trong năm 2016 công ty có
chính sách khuyến mãi, phương thức maketing hợp lý để khuyến khích khách