Nhân viên xuất nhập khẩu công ty trách nhiệm hữu hạn may xuất nhập khẩu đức thành 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG TY TNHH MAY XUẤT NHẬP KHẨU ĐỨC THÀNH 1 SINH VIÊN THỰC HIỆN: HỒ SƯƠ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU

CÔNG TY TNHH MAY XUẤT NHẬP KHẨU

ĐỨC THÀNH 1

SINH VIÊN THỰC HIỆN: HỒ SƯƠNG NHẠN MSSV: DKQ141521

LỚP: DH15KQ NGÀNH: KINH TẾ QUỐC TẾ

An Giang, Ngày 11 Tháng 04 Năm 2018

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU

CÔNG TY TNHH MAY XUẤT NHẬP KHẨU

ĐỨC THÀNH 1

SINH VIÊN THỰC HIỆN: HỒ SƯƠNG NHẠN MSSV: DKQ141521

LỚP: DH15KQ NGÀNH: KINH TẾ QUỐC TẾ GVHD: ĐOÀN VINH THĂNG

An Giang, Ngày 11 Tháng 04 Năm 2018

ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG iv

DANH MỤC HÌNH v

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi

1 Lịch làm việc có nhận xét và ký xác nhận của giảng viên hướng dẫn mỗi tuần 1

1.1 Lịch làm việc phân công theo tuần 1

1.2 Chi tiết công việc được phân công và thực hiện 1

2 Giới thiệu về đơn vị thực tập 3

2.1 Cơ cấu tổ chức 4

2.2 Nhân sự 5

3 Báo cáo kết quả tìm hiểu về hoạt động chuyên ngành và môi trường hoạt động của Công ty Đức Thành 1 6

3.1 Hoạt động chuyên ngành 6

3.1.1 Lĩnh vực hoạt động 6

3.1.2 Vai trò, vị trí của công ty đối với địa phương và nền kinh tế 7

3.1.3 Nhiệm vụ của công ty 7

3.2 Môi trường hoạt động của công ty Đức Thành 1 7

3.2.1 Đối thủ cạnh tranh 7

3.2.2 Khách hàng 8

3.2.3 Nhà cung cấp 8

3.2.4 Tình hình hoạt động của công ty Đức Thành 1 9

3.3 Nhận xét 11

3.3.1 Điểm mạnh 11

3.3.2 Điểm yếu 12

3.3.3 Cơ hội 12

3.3.4 Thách thức 12

4 Nội dung công việc được phân công 13

4.1 Nhân viên phòng xuất nhập khẩu 13

4.2 Công việc được phân công 14

4.3 Trách nhiệm của nhân viên xuất nhập khẩu 14

5 Phương pháp thực hiện công việc được phân công 15

5.1 Sắp xếp tài liệu, bộ chứng từ theo qui định 15

5.2 Tìm hiểu quy trình nhập kho vải 15

5.3 Tìm hiểu về quy trình xuất kho hàng hóa nguyên phụ liệu 16

5.4 Tìm hiểu quy trình và thực hiện thủ tục kê khai hải quan 16

6 Kết quả đạt được qua đợt thực tập 18

6.1 Những nội dung kiến thức đã được củng cố 18

6.1.1 Kiến thức đại cương 18

6.1.2 Kiến thức cơ sở ngành 18

6.1.3 Kiến thức chuyên ngành 19

6.2 Những kỹ năng cá nhân, giữa cá nhân và thực hành nghề nghiệp đã được học hỏi 19

6.2.1 Kỹ năng cá nhân 20

6.2.2 Kỹ năng với đồng nghiệp và khách hàng 20

6.2.3 Kỹ năng thực hành nghề nghiệp 21

6.3 Những kinh nghiệm đã được tích lũy 21

6.4 Chi tiết kết quả công việc đã đóng góp đơn vị thực tập 21

TÀI LIỆU THAM KHẢO 22

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1 Lịch thực tập phân công theo tuần 1 Bảng 2 Số lượng sản phẩm lỗi của Công ty Đức Thành 1 năm 2016 - 2017 10 Bảng 3 Bảng công việc của nhân viên xuất nhập khẩu 13

DANH MỤC HÌNH

Hình 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH May XNK Đức Thành 1 5

Hình 2 Đồng phục y tế 6

Hình 3 Đồng phục học sinh 6

Hình 4 Địu em bé 6

Hình 5 Đầm thời trang 6

Hình 6 Quy trình nhập kho vải của Công ty Đức Thành 1 15

Hình 7 Quy trình kê khai hải quan của Công ty Đức Thành 1 16

1 Lịch làm việc có nhận xét và ký xác nhận của giảng viên hướng dẫn mỗi tuần

1.1 Lịch làm việc phân công theo tuần

Bảng 1 Lịch thực tập phân công theo tuần

8

(25/03 – 31/03)

Kiến nghị, đánh giá và tự đánh giá

1.2 Chi tiết công việc được phân công và thực hiện

 Tuần 1: Tìm hiểu về Công ty TNHH May Xuất nhập khẩu Đức Thành 1 được thực hiện như sau:

Quan sát và tìm hiểu về quá trình hình thành của công ty, tham quan từng phòng ban ghi nhận những chức năng của từng bộ phận , trao đổi những vấn

đề về chuyên ngành chuyên môn của bản thân và định hướng kiến thức, kinh nghiệm muốn học hỏi Tìm hiểu những quy định làm việc của phòng ban nói riêng và của công ty nói chung Bên cạnh đó được hướng dẫn và phân công thực hiện những công việc văn thư như sử dụng máy photo, in tài liệu, sắp xếp

hồ sơ, bộ chứng từ theo quy định của công ty

 Tuần 2: Tìm hiểu về sản phẩm của công ty gia công cũng như những mặt hàng xuất nhập của công ty được thực hiện như sau:

Tìm hiểu và thu thập thông tin về sản phẩm may mặc chính mà công ty nhận gia công, ngoài ra được cung cấp thêm thông tin về những nguyên phụ liệu mà công ty đang xuất khẩu Công việc chính được phân công ở tuần này

là học hỏi cách tra mã số thuế để có thể nhớ từng mặt hàng, những phụ liệu, nguyên liệu cho đến vải vóc…của công ty

Được phổ biến về những hoạt động chính của công ty và tiếp tục thực hiện công việc kê khai hải quan có sự giám sát của người hướng dẫn bên cạnh đó sắp xếp lại những bộ chứng từ

 Tuần 3: Nghiên cứu về môi trường làm việc, khách hàng chính của công ty và một số yếu tố quan trọng bên ngoài có ảnh hưởng gì đến công ty và công việc được thực hiện như sau:

Công việc chính vẫn là sắp xếp văn thư, kê khai hải quan, kiểm tra chứng

từ Bên cạnh đó được phổ biến thêm về thực trạng của công ty, khách hàng chính của công ty là Hoa Kỳ thuộc lĩnh vực gia công, bên cạnh đó còn xuất khẩu nguyên phụ liệu sang Philippines, Malaysia,…

Ngoài ra, tìm hiểu thêm về môi trường vĩ mô cho thấy những yếu tố có thể ảnh hưởng đến công ty là: yếu tố chính trị - pháp luật, yếu tố kinh tế, yếu tố văn hóa – xã hội, yếu tố công nghệ

 Tuần 4: Tiếp tục tìm hiểu thêm về khách hàng của công ty cụ thể ở Mỹ

là công ty nào? Nhà cung cấp của công ty là ai?

Công việc chính là cập nhật những thông tin số liệu về sản phẩm, thống kê danh mục những sản phẩm đã được thông quan và lưu trữ văn thư

Bên cạnh đó tìm hiểu chi tiết về khách hàng cụ thể ở Mỹ là công ty nào?

Đó là công ty Strategic Distribution.LP và Đức Thành là cộng tác chính của công ty này

Về nhà cung cấp: phần lớn bên khách hàng sẽ cung cấp cho công ty những nguyên vật liệu chính nếu thiếu những phụ liệu thì Đức Thành sẽ tự cung cấp

và trường hợp còn lại nếu bên khách hàng yêu cầu phụ liệu mà Đức Thành không có để đáp ứng thì công ty sẽ gián tiếp giới thiệu cho bên khách hàng những công ty khác có thể cung cấp hàng hóa và sau đó khách hàng và nhà cung cấp sẽ tự thương lượng giá, Đức Thành chỉ nhận hàng và gia công

 Tuần 5: Tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh của công ty

Đối thủ cạnh tranh theo như được phổ biến, cạnh tranh trong tỉnh là không đáng kể tuy nhiên những công ty may khác cũng đang dần phát triển và đó có thể xem là đối thủ tiềm ẩn của công ty

Tìm hiểu được thêm về Công ty TNHH LEXFAS trụ sở tại Hà Nội và Công ty may đồng phục Hoa Tay trụ sở tại TP.Hồ Chí Minh cũng là những công ty chuyên may gia công lớn tại Việt Nam, đây cũng là những đối thủ cạnh tranh mà công ty cần phải quan tâm

Trong tuần này, được tham quan về những phòng ban và giới thiệu về nơi gia công hàng hóa của công ty Song, tiếp tục thực hiện những công việc như kiểm tra giấy tờ trong bộ chứng từ, nhập số liệu, thông tin hàng hóa vào máy tính và lưu trữ

 Tuần 6: Nghiên cứu về những quy trình xuất nhập kho, quy trình làm thủ tục hải quan, quy trình giao hàng Được phân công thực hiện như sau:

Ở tuần này, công việc chủ yếu làm việc trên máy tính, nhập dữ liệu vào bảng tính sau khi hoàn tất bộ chứng từ, bên cạnh đó được hướng dẫn thực hiện

kê khai hải quan điện tử, chuyển tờ khai, nhận và in tờ khai, phân luồng tờ khai hải quan (liệt kê được quy trình làm thủ tục hải quan)

Quy trình xuất kho nguyên phụ liệu và quy trình nhập kho vải được phổ cập chi tiết bởi người hướng dẫn, nắm rõ được cách thực hiện của từng quy trình

 Tuần 7:

Ở tuần này công việc chính là đúc kết lại những gì đã học hỏi được và rút

ra những kinh nghiệm, bài học thực tiễn đã tích lũy được, kỹ năng cá nhân, những nội dung kiến thức nào đã được củng cố qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại công ty sau 6 tuần Giải quyết những thắc mắc hay vấn đề chưa hiểu rõ với người hướng dẫn

 Tuần 8:

Tuần cuối cùng, thời gian để trao đổi với đơn vị thực tập về những kiến nghị của bản thân với công ty, tự đánh giá bản thân đã đóng góp được gì cho công ty trong suốt quá trình thực tập tại đơn vị, những kinh nghiệm và nhờ người hướng dẫn đánh giá về bản thân trong quá trình thực tập tại phòng ban được phân công

2 Giới thiệu về đơn vị thực tập

Công ty TNHH may xuất nhập khẩu đức thành được thành lập vào ngày 09/07/2001 theo quyết định số 5202000069 của UBND tỉnh An Giang với số vốn điều lệ đầu là 2 tỷ đồng

Công ty gặp không ít khó khăn trong những ngày đầu thành lập, về vốn, thông tin ngành, cách thức quản lý, cả về địa lý cũng cũng không thuận lợi cho việc kinh doanh khi công ty nằm cách xa vùng trung tâm kinh tế quốc gia

là Thành phố Hồ Chí Minh Tuy nhiên, nhờ có những định hướng đúng đắn và cách làm việc hiệu quả, công ty đã nhanh chóng bước sang giai đoạn phát triển phồn thịnh mới, trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu của

ngành dệt may tỉnh An Giang, và có được những đóng góp to lớn vào kim ngạch xuất khẩu của tỉnh nhà

Tính đến thời điểm này, công ty đã đạt được những thành tích như sau: Được UBND Tỉnh An Giang tặng bằng khen “Doanh nghiệp đạt thành tích xuất khẩu”, UBND Thành phố Long Xuyên tặng giấy khen, ngoài ra công ty còn giải quyết được vấn đề việc làm cho nhiều lao động tại tỉnh nhà, củng cố được mức sống và giúp an cư lạc nghiệp khi công ty xây dựng khu chung cư cho nhân viên, giúp tăng ngân sách nhà nước Và hơn thế nữa, trong năm

2006, công ty vinh dự nhận được giải thưởng Cúp Thánh Gióng, được trao bởi Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc dành tặng có 100 doanh nghiệp Việt Nam tiêu biểu trong năm

Tên giao dịch:

 Tên tiếng việt: Công ty TNHH May xuất nhập khẩu Đức Thành 1

 Tên tiếng anh: DUC THANH 1 GARMENT IMPORT & EXPORT CO,LTD

Cơ cấu bộ máy quản lý chặt chẽ theo mô hình trực tuyến – chức năng Các phòng ban có mối liên hệ chặt chẽ giúp cho việc trao đổi dễ dàng, mỗi bộ phận được quyết định chủ động trong phạm vi khả năng nhiệm vụ của từng bộ phận giúp cho công việc đạt hiệu quả tốt nhất và dễ dàng kiểm soát trong suốt quá trình hoạt động

Đối với bộ phận sản xuất, Ban Giám đốc luôn tạo điều kiện thuận lợi trong việc thúc đẩy và khuyến khích công nhân học hỏi nhằm nâng cao tay nghề

2.2 Nhân sự

Hình 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH May XNK Đức Thành 1

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

 Hội đồng thành viên: Chịu trách nhiệm quan trọng nhất trong công ty,

đứng đầu là chủ tịch hội đồng thành viên lãnh đạo cao cấp, người sẽ đề

ra những chiến lược kinh doanh và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động của công ty

 Giám đốc: là người điều hành công việc và là đại diện pháp lý, chịu

trách nhiệm toàn bộ hoạt động kinh doanh và thực hiện kế hoạch kinh doanh

 Tổ chức nhân sự: là giám đốc ủy quyền về tổ chức cơ cấu hoạt động

của công ty, có nhiệm vụ trong việc tuyển nhân viên, sắp xếp nhân sự, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác được giám đốc ủy nhiệm, soạn và lập những dự thảo về những quy chế làm việc, điều lệ hoạt động

 Phòng kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất theo tiêu chuẩn

khách hàng yêu cầu, đảm bảo chất lượng sản phẩm và giữ uy tín cho công ty

 Phòng xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm về quản lý giấy tờ xuất nhập

khẩu; quản lý số liệu xuất nhập tồn của nguyên phụ liệu, vải ; báo cáo

Hội đồng thành viên Ban Giám đốc

Phòng

Xuất nhập

khẩu

Phòng Kế hoạch

Phòng Tổ chức nhân

sự

Phụ liệu xưởng Phân

Các tổ sản xuất

Tổ cắt Phòng Y tế Phòng Kế toán - Tài

vụ

quyết toán năm với cục hải quan chỉ báo cáo về số lượng; soạn thảo hợp đồng và trực tiếp nhận hợp đồng, xem xét điều kiện giao hàng

 Phòng kế toán: Giải quyết những vấn đề liên quan đến hoạt động tài

chính trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của công ty

 Phòng y tế: Hỗ trợ và quan tâm theo dõi đến sức khỏe của cán bộ công

nhân viên của công ty

 Phòng phụ liệu: Bảo quản xuất nhập khẩu nguyên vật liệu theo yêu cầu

của công việc

 Phân xưởng: Lãnh đạo các tổ chức sản xuất khuyến khích chủ động

làm việc theo yêu cầu của ban lãnh đạo đồng thời sản xuất ra các sản phẩm có tiêu chuẩn chất lượng cao theo phạm vi từng tổ, từng phân xưởng

3 Báo cáo kết quả tìm hiểu về hoạt động chuyên ngành và môi trường hoạt động của Công ty Đức Thành 1

Hình 2 Đồng phục y tế Hình 3 Đồng phục học sinh

Hình 4 Địu em bé Hình 5 Đầm thời trang

3.1.2 Vai trò, vị trí của công ty đối với địa phương và nền kinh tế

- Đối với địa phương: sự ra đời của công ty đã giải quyết việc làm, nâng cao mức sống của người lao động và góp phần đóng góp vào ngân sách giúp tỉnh nhà ngày càng phát triển

- Đối với nền kinh tế: tạo điều kiện nâng cao tay nghề cho lao động, giải quyết tình trạng thất nghiệp giúp giảm tỷ lệ thất nghiệp, cải thiện đời sống hỗ trợ và quan tâm đến phúc lợi của người dân, góp phần đóng góp vào ngân sách quốc gia

3.1.3 Nhiệm vụ của công ty

Giai đoạn này công ty cần chú ý quan tâm đến những vấn đề sau:

- Đặc biệt quan tâm đến việc tuân thủ quy định của pháp luật, chính sách Nhà nước

- Công ty phải duy trì chiến lược kinh doanh sao cho đảm bảo được hiệu quả và lợi nhuận của công ty, hoàn thành tốt trách nhiệm và nghĩa vụ đối với Nhà nước

- Công ty phải thực hiện đầy đủ những chính sách cũng như ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên, tạo điều kiện cho công nhân nâng cao tay nghề

- Tiếp tục duy trì và không ngừng cải thiện nâng cao bộ máy quản lý

- Tiếp tục thúc tiến đẩy mạnh việc cải tạo công nghệ tiên tiến nhằm thay thế những thiết bị lạc hậu để nâng cao chất lượng sản phẩm và nhằm phục vụ cho quá trình lao động và gia công của công ty

- Đề cao về việc bảo vệ môi trường, bảo vệ doanh nghiệp và giữ an ninh trật tự cho xã hội, tuân theo qui định của pháp luật và Nhà Nước

3.2 Môi trường hoạt động của công ty Đức Thành 1

3.2.1 Đối thủ cạnh tranh

Công ty Đức Thành là một công ty thuộc lĩnh vực gia công lớn và có uy tín nhất tỉnh An Giang do đó không có đối thủ cạnh tranh gay gắt trong phạm vi của tỉnh Tuy nhiên, vẫn có đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn như công ty TNHH MTV Xuất nhập khẩu Trưng Vương, công ty TNHH May Xuất nhập khẩu Mỹ An…những công ty này không cạnh tranh trực tiếp với Đức Thành, nhưng họ cũng đang dần phát triển hơn, do đó cũng cần quan tâm và chú ý đến những công ty này

Ngoài ra, công ty cần chú ý đến những công ty lớn chuyên gia công xuất

vị trí địa lý của công ty nằm xa những vùng trung tâm kinh tế đặc thù của Việt Nam và ở Việt Nam thì công ty gia công xuất khẩu lớn là không ít Ví dụ:

- Công ty TNHH LEXFAS chuyên cung cấp May gia công đồng phục y

tế trụ sở tại Thôn Xuân Trạch, xã Xuân Canh, huyện Đông Anh, Hà Nội Tại đây họ cũng may gia công rất nhiều sản phẩm không chỉ đồng phục y tế, sản phẩm rất đa dạng (đồng phục các loại, quần áo thời trang, phụ kiện thời trang, quần áo bảo hộ lao động) Hà Nội là thủ đô của Việt Nam, nơi có vị trí thuận lợi và nền kinh tế phát triển

- Công ty may đồng phục Hoa Tay trụ sở tại 99 Nguyễn Thái Sơn, phường 4, quận Gò Vấp, TP.Hồ Chí Minh, đây là một nhà may đã có tiếng từ trước năm 1975 Đến năm 2009 họ có đội ngũ nhân viên trẻ, tay nghề cao, kinh nghiệm về thiết kế thời trang, quản lý sản xuất và điều hành kinh doanh giúp cho nhà may phát triển thành xưởng may Họ cũng cung cấp đa dạng sản phẩm như đồng phục học sinh, đồng phục công ty, đồng phục ngành dược bệnh viện, nhãn hàng thời trang thiết kế, Họ đã có uy tín tại đặc biệt tại thị trường Nhật Bản là một trong những thị trường khó tính, vậy việc họ tiếp cận với Mỹ (đối tác chủ chốt của Đức Thành) là việc không khó đối với Hoa Tay Ngoài ra, TP.Hồ Chí Minh chính là trung tâm kinh tế quốc gia nơi tập trung ngành may mặc lớn của cả nước và việc vận chuyển xuất khẩu của họ vô cùng thuận lợi

3.2.2 Khách hàng

Khách hàng chính và lớn nhất trong lĩnh vực gia công của công ty Đức Thành là Hoa Kỳ (Mỹ) Cụ thể đó là Strategic Distribution.LP trụ sở đặt tại

9800 De Soto Avenue Chatsworth, CA 91311, The United States of American

là công ty phân phối sản phẩm may mặc, Đức Thành là đối tác chính của công

ty này và Mỹ cũng là thị trường truyền thống của công ty

Công ty chuyên may gia công sản xuất đồng phục y tế, áo phông Polo, đồng phục học sinh, quần áo trẻ em, quần áo thời trang, cho các nhãn hiệu như: Walmart USA, Target USA, Cherokee, Workwear, Baby Phat,

Ngoài ra cũng xuất khẩu một số mặt hàng như: vải, nút và một số phụ kiện may mặc…cho các nước như Hong Kong (Shining Labels manufacturig), China, Malaysia,

3.2.3 Nhà cung cấp

Đức Thành tự cung và tự cấp nguyên vật liệu để sản xuất những mặt hàng chủ yếu của công ty