TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHÂN VIÊN THỰC TẬP TẠI BỘ PHẬN LOGISTICS CỦA CÔNG TY TNHH ECOLAB VIỆT NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN: HU
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
NHÂN VIÊN THỰC TẬP TẠI BỘ PHẬN LOGISTICS CỦA CÔNG TY TNHH ECOLAB VIỆT NAM
SINH VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH NGỌC HỒNG ANH MSSV: DKQ141502
LỚP: DH15KQ
NGÀNH: KINH TẾ QUỐC TẾ
An Giang, Ngày 11 Tháng 04 Năm 2018
Trang 2TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
NHÂN VIÊN THỰC TẬP TẠI BỘ PHẬN LOGISTICS CỦA CÔNG TY TNHH ECOLAB VIỆT NAM
SINH VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH NGỌC HỒNG ANH MSSV: DKQ141502
Trang 3ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP
Trang 4
MỤC LỤC
1 Lịch làm việc 1
2 Giới thiệu về đơn vị thực tập (tổ chức hành chính, nhân sự) 1
2.1 Thông tin và lịch sử hình thành 1
2.2 Cơ cấu tổ chức hành chính 2
2.3 Quản trị nhân sự 3
3 Báo cáo kết quả tìm hiểu về hoạt động chuyên ngành và môi trường làm việc của đơn vị thực tập 3
3.1 Thực trạng Ecolab Việt Nam 3
3.1.1 Ngành Institutional và Food & Beverage 3
3.1.2 Ngành Waters và Paper 4
3.2 Tìm hiểu về quy trình trình hàng nhập khẩu (ngành WS và PP) của công ty 5 3.3 Môi trường làm việc 6
4 Nội dung công việc được phân công 6
5 Phương pháp thực hiện công việc được phân công 7
5.1 Cách tiếp cận công việc 7
5.2 Cách thực hiện công việc cụ thể 8
6 Kết quả đạt được qua đợt thực tập 14
6.1 Những nội dung kiến thức nào đã được củng cố 14
6.1.1 Tiếng Anh chuyên ngành 14
6.1.2 Nghiệp vụ ngoại thương 15
6.2 Những kỹ năng cá nhân, giữa các cá nhân và thực hành nghề nghiệp nào đã học hỏi được 15
6.2.1 Kỹ năng giao tiếp và hòa nhập tập thể 15
6.3 Những kinh nghiệm hoặc bài học thực tiễn nào đã tích lũy được 16
6.4 Chi tiết các kết quả công việc mà mình đã đóng góp cho đơn vị thực tập 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO 18
PHỤ LỤC 19
Trang 6DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
ECL VN : Ecolab Việt Nam
WTO : World Trade Organization – Tổ chức thương mại thế
giới ASEAN : Associate of Southern Easter Asia Nations – Hiệp hội
các quốc gia Đông Nam Á 3PL : Third party logistics – Logistics bên thứ ba
LCL : Less than container load – Hàng lẻ
FCL : Full container load – Hàng nguyên container
PO : Purchase order – Đơn hàng
B/L : Bill of lading – Vận đơn đường biển
C/I : Commercial invoice – Hóa đơn thương mại
P/L : Packing list – Phiếu đóng gói
C/O : Certificate of origin – Giấy chứng nhận xuất xứ CoA : Certificate of analysis – Giấy chứng nhận phân tích
thành phần sản phẩm FWD : Forwarder – Dịch vụ giao nhận
A/N : Arrival notice – Thông báo hàng đến
D/O : Delivery order – Lệnh giao hàng
POL : Port of loading – Cảng chất hàng
POD : Port of discharge – Cảng dỡ hàng
Local charges : Phí địa phương được trả tại cảng xếp hàng
Trang 71 Lịch làm việc
Trong bối cảnh Việt Nam hội nhập ngày càng sâu rộng vào mạng lưới thương mại toàn cầu như WTO, ASEAN… các hoạt động xuất nhập khẩu trở thành một khâu quan tọng đối với nền kinh tế quốc dân Tại các công ty nhập khẩu, hoạt động cung ứng hàng nhập giữ vai trò trọng điểm trong việc đảm bảo đầu vào của hàng hóa Nghiên cứu về việc tổ chức hoạt động cung ứng hàng nhập sẽ giúp các công ty có được những giải pháp hữu ích để nâng cao hiệu quả hoạt động cung ứng hàng hóa nói riêng và hoạt động toàn thể của công ty nói chung
Hoàn thành bài báo cáo thực tập này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của Thầy Đặng Hùng Vũ cũng như sự giúp đỡ tận tình của các anh chị tại Công ty TNHH Ecolab Việt Nam Tuy rất bận rộn với công việc, các anh chị vẫn dành thời gian giúp em giải đáp các thắc mắc, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành bài báo cáo trong quá tình em thực tập tại công
ty
Do hạn hẹp về thời gian thực tập và trình độ nghiệp vụ chưa cao nên bài Báo cáo thực tập của em khó tránh được sai sót cũng như còn nhiều mặt hạn chế Em rất mong nhận được sự chỉ dẫn và góp ý tận tình của các anh chị trong công ty và quý thầy cô Trường Đại học An Giang
Thời gian em thực tập tại Công ty TNHH Ecolab Việt Nam bắt đầu từ ngày 29/02/2018 đến ngày 30/03/2018 Công việc chủ yếu của em là hỗ trợ bộ phận Logistics của công ty; ngày làm việc tại công ty từ thứ 2 đến thứ 6, thời gian cụ thể:
Sáng: 8h – 12h
Chiều: 13h – 5h
Lịch làm việc chi tiết mỗi tuần có xác nhận của GVHD được thể hiện trong phần phụ lục
Em xin chân thành cảm ơn
2 Giới thiệu về đơn vị thực tập (tổ chức hành chính, nhân sự)
2.1 Thông tin và lịch sử hình thành
Tập đoàn Ecolab (Ecolab Inc.) do Merritt J.Osborn thành lập vào năm 1923 với tên ban đầu là “Economics Laboratory” (Phòng thí nghiệm kinh tế học) Năm 1986, Tập đoàn đổi tên là “ECOLAB INC.”
Với mạng lưới khách hàng rộng khắp hơn 160 quốc gia trên toàn thế giới, Ecolab Inc là công ty hóa chất dẫn đầu về cung cấp các giải pháp tối ưu về vệ sinh và khử trùng công nghiệp
Công ty TNHH Ecolab Việt Nam được thành lập vào năm 2010, là chi nhánh của Tập đoàn Ecolab
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Ecolab Việt Nam
Tên giao dịch: ECOLAB LTD
Trang 8Mã số thuế: 0311010882 được cấp vào ngày 22/07/2011, cơ quan Thuế đang quản lý: Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh
Ngày bắt đầu hoạt động: 01/10/2011
Địa chỉ: Tầng 8, phòng 8.2B, Tòa nhà E.Town 2, số 364, đường Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Logo:
Điện thoại: 84-28-35285100 Fax: 84-28-35285101
Website: https://www.ecolab.com/
2.2 Cơ cấu tổ chức hành chính
Sơ đồ 1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Ecolab Việt Nam
- General Manager: tổng giám đốc công ty, trực tiếp điều hành các hoạt
động thường nhật tại ECL
- Human Resources: phụ trách các hoạt động về nhân sự, trợ cấp, lương
thưởng; quản lý nguồn nhân lựuc, cơ sở vật chất
- Finance and Accounting: phụ trách về các hoạt động tài chính kế toán
của ECL, quản lí thu chi, tài sản của công ty…
- Sales: phụ trách về hoạt động bán hàng của các ngành hàng
- Sales Admin của từng ngành hàng: hỗ trợ xây dựng kế hoạch công
tác cho bộ phận kinh doanh, cập nhật dữ liệu hoạt động của bộ phận kinh doanh để báo cáo kết quả lên ban lãnh đạo công ty
Human Resources
Finance and Accounting Sales
Sales Admin
Customer Service
Logistics Supervior Technical Support
Trang 9- Customer Service Representative (CSR): phụ trách việc chăm sóc
khách hàng
- Logistics Supervisor: chịu trách nhiệm quản lí sản phẩm từ khi đặt
hàng, nhập kho đến khi xuất kho
- Technical Support: phụ trách kỹ thuật, bảo trì sản phẩm
2.3 Quản trị nhân sự
Với mục tiêu tổ chức cơ cấu công ty tinh gọn nhưng hoạt động hiệu quả
và bền vững, Ecolab VN hiện có hơn 70 nhân viên làm việc tại trụ sở chính, các khu vực kho cùng với chi nhánh ở Hà Nội và Đà Nẵng Nhân sự tại Ecolab
VN tuy không nhiều về mặt số lượng nhưng về mặt chất lượng là một đội ngũ chuyên nghiệp vững vàng, nhiều năm kinh nghiệm, khả năng ngoại ngữ và chịu đựng áp lực công việc cao
Ngoài những chính sách bắt buộc của Nhà nước, Ecolab VN luôn có các chính sách đãi ngộ thỏa đáng cũng như những hỗ trợ đặc biệt dành cho nhân viên, nhờ đó tinh thần làm việc tại Ecolab VN luôn được củng cố và nâng cao
3 Báo cáo kết quả tìm hiểu về hoạt động chuyên ngành và môi trường làm việc của đơn vị thực tập
3.1 Thực trạng Ecolab Việt Nam
Ecolab Việt Nam có 7 ngành hàng:
- Institutional (IN): hóa chất tẩy rửa dùng trong ngành nhà hàng khách sạn
- Food and Beverage (F&B): hóa chất tẩy rửa dùng trong các nhà máy công nghiệp chế biến thực phẩm và nước giải khát, sản xuất sữa, dược phẩm
và mỹ phẩm
- Waters (WS): hóa chất xử lý nước dùng trong ngành công nghiệp nặng
- Paper (PP): hóa chất dùng trong ngành công nghiệp giấy
- Es Downstream và Es Upstream: hóa chất dùng trong ngành công nghiệp khai khoáng và khoáng sản
- Kay: hóa chất tẩy rửa dùng trong ngành dịch vụ bán lẻ nhanh (Quick serve restaurent)
Trong đó, 4 ngành hàng chính bao gồm: IN, F&B, WS và PP Do đặc điểm ngành khác nhau nên bộ phận Logistics của công được chia thành 2 mảng: IN và F&B, WS và PP; mỗi mảng được phụ trách bởi một nhân viên Giám sát Logistics
Hoạt động Logistics của Công ty TNHH Ecolab Việt Nam hiện nay sử dụng hình thức 3PL từ Công ty TNHH Yusen Logistics Việt Nam
3.1.1 Ngành Institutional và Food & Beverage
- Đặc điểm ngành: nhà cung cấp thường cố định ở hai nước Thái Lan và
Indonesia, cả hai ngành đều sử dụng hình thức nhập khẩu hàng full container
về bán trực tiếp cho nhà phân phối
- Một số sản phẩm của ngành IN:
Trang 10EC-BUILDER 20 LT: Chế phẩm tẩy rửa dùng trong ngành công nghiệp giặt, dạng lỏng;
ECOSOFT 20 LT: Chất làm mềm vải, dạng sệt;
FLOODRESS R 600 10 LT: Chế phẩm tẩy sửa sàn nhà, dạng lỏng;
MIRAGLO 1 GAL: Chế phẩm tẩy rửa lau chùi kính,…
Khách hàng của ngành IN: Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ
Nam Thiên hà, Công ty TNHH Công nghệ Hóa Chất và Môi trường Vũ Hoàng, Khách sạn Caravelle Sài Gòn, Khách sạn Sofitel Metrople Hà Nội, Khu nghỉ dưỡng Vinpearl Nha Trang, Bệnh viện Bạch Mai,…
- Một số sản phẩm của ngành F&B:
TOPAX 66: Chế phẩm sử dụng vệ sinh, làm sạch, làm bóng, khử khuẩn, tăng
ma sát các sàn gạch đá mọi chất liệu cho nhà máy, bếp ăn
XY 12 30LT: Dung dịch Sodium Hypochlorite, chất khử trùng dựa trên thành phần chroline được dùng trong quá trình chế biến thực phẩm và nước giải khát
Khách hàng của ngành F&B: Công ty TNHH Công nghệ Hóa Chất và
Môi trường Vũ Hoàng, Công ty Cổ phần Mondelez Kinh Đô Việt Nam, Nhà máy bia Châu Á Thái Bình Dương Hà Nội, TH Milk, Ajinomoto Việt Nam, Big-Cola Việt Nam, Unilever Hà Nội,…
3.1.2 Ngành Waters và Paper
- Đặc điểm ngành: nhà cung cấp đến từ nhiều nước khác nhau (Mỹ,
Thái Lan, Singapore, Úc, Đài Loan, Trung Quốc, Hàn Quốc,… Các sản phẩm của hai ngành này vừa được bán thông qua các nhà phân phối, vừa được bán trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng (Nhập về cả hàng LCL và hàng FCL)
- Sản phẩm của ngành WS:
NALCO TRAC109: Chế phẩm hóa chất chống ăn mòn cáu cặn hệ thống kín dùng trong xử lí nước;
NALCO 3DT129: Chế phẩm hóa chất chống ăn mòn dùng trong hệ thống xử
lý nước làm mát của tháp giải nhiệt
Khách hàng của ngành WS: Công ty TNHH Công nghệ Hóa Chất và
Môi trường Vũ Hoàng, Công ty cổ phần Bateco Việt Nam, Formosa Hà Tĩnh, Bridgestone Việt Nam, Công ty TNHH Samsung Display Việt Nam, Công Ty TNHH Procter & Gamble Việt Nam, Công ty TNHH Nhà máy bia Việt Nam,…
Trang 11Khách hàng của ngành PP: Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn, Công ty
TNHH Giấy Kraft Vina
3.2 Tìm hiểu về quy trình trình hàng nhập khẩu (ngành WS và
để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của endusers)
ECL mua hàng qua nhiều nhà cung cấp, nên Logistics Supervisor sẽ có nhiệm vụm gom các lô hàng (nếu cùng một nhà cung cấp) lại với nhau để vận chuyển hàng theo hình thức FCL, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian Trường hợp các
lô hàng chưa đủ nguyên container thì sẽ được vận chuyển theo hình thức hàng
lẻ LCL
- Logistics Supervisor liên hệ với các nhà cung cấp và đặt hàng
ECL thường đặt hàng qua intercompany, các nhà cung cấp của ECL đến từ các công ty con khác của ECL tại Mỹ, Úc, Singapore, Thái Lan, Trung Quốc,… Hoặc khi nhà cung cấp có sự cố giao hàng không kịp thì ECL sẽ mua hàng từ các nhà phân phối tại Việt Nam để kịp thời đáp ứng nhu cầu cho endusers Sau
đó, Ecolab sẽ tiến hành ghi nhận Purchase Order trên hệ thống
- Sau khi nhận được các đơn đặt hàng từ ECL Việt Nam, các nhà cung cấp lên kế hoạch, chuẩn bị các chứng từ và các lô hàng để gửi sang Việt Nam
- Khi nhà cung cấp khi hoàn tất thủ tục xuất hàng thì nhà cung cấp sẽ gửi file scan của bộ chứng từ để bộ phận Logistics ECL VN kiểm tra trước, nếu chứng từ không có sai sót thì nhà cung cấp sẽ gửi bản cứng bộ chứng từ cho Ecolab VN Bộ chứng từ của từng lô hàng bao gồm (B/L, CI, P/L, CO, CoA) Khi đã có file scan nhà cung cấp gửi, bộ phận Logistics ECL VN cũng sẽ gửi email file scan cho bộ phận Thông quan hàng hóa của 3PL để kiểm tra bộ chứng từ xem còn sai sót gì không, nếu không thì chuẩn bị thủ tục để thông quan hàng nhập
- Khi lô hàng sắp cập cảng Việt Nam thì Forwarder sẽ gửi email thông báo đính kèm Arrival notice và Local charges cho bộ phận Logistics
Bộ phận Logistics có nhiệm vụ kiểm tra Arrival notice, Local charges và xác nhận với Forwarder, đồng thời chuyển tiếp email này sang 3PL để họ làm việc với Forwarder
- Khi có đủ chứng từ bản cứng thì bộ phận Logistics sẽ gửi chứng từ cho 3PL Sau khi 3PL nhận được đủ bộ chứng từ thì:
3PL sẽ lên tờ khai nháp và gửi tờ khai nháp đến bộ phận Logistics của ECL để kiểm tra thông tin và thuế tạm tính trên tờ khai
3PL sẽ lấy D/O của hãng tàu ngay trong ngày nhận được bộ chứng từ (hoặc trong ngày được phép lấy D/O của hãng tàu)
Trang 12- Khi nhận được email tờ khai nháp từ 3PL, bộ phận Logistics sẽ kiểm tra các thông tin và thuế tạm tính trên tờ khai; nếu đúng thì xác nhận với 3PL
để 3PL truyền gửi tờ khai đóng thuế
Khi nhận được tờ khai đóng thuế, bộ phận Logistics sẽ tiến hành lập Payment Request gửi bộ phận kế toán để nộp thuế
- Khi nộp thuế xong thì bộ phận Logistics sẽ liên tục kiểm tra tình trạng
nợ thuế của lô hàng tại trang web của cục hải quan; nếu trang web đã cập nhật
lô hàng đã được nộp thuế thì bộ phận Logistics báo 3PL để tiến hành làm thủ tục thông quan tờ khai
- Sau đó, bộ phận Logistics và 3PL tiếp tục cập nhật tình hình thông quan của tờ khai tại trang web của cục hải quan Nếu đã cập nhật tờ khai thông quan thì bộ phận Logistics sẽ báo 3PL; 3PL báo cho bộ phận Logistics và CSR thời gian có thể giao hàng Sau khi nhận được thông báo từ 3PL, bộ phận Logistics sẽ yêu cầu 3PL giao trực tiếp cho khách hàng; hoặc giao hàng về kho
và đợi lệnh giao hàng sau
3.3 Môi trường làm việc
Về cơ sở vật chất, văn phòng được trang bị đầy đủ các trang thiết bị như: bàn ghế, máy tính, máy in+photocopy, các dụng cụ văn phòng phẩm,… Cách bố trí văn phòng đơn giản, màu sắc trang nhã, trên các góc bàn đều có chậu cây xanh tạo nên một không gian tươi mát; mỗi ngày văn phòng đều được quét dọn sạch sẽ Do tính chất công việc hỗ trợ cho nhau nên vị trí của các bộ phận: Logistics, CSR, và Finance & Accouting được xếp gần với nhau, tạo sự thuận tiện trong quá trình làm việc
Ngoài ra, trong văn phòng có một phòng ăn nho nhỏ để cho nhân viên ăn uống khi có nhu cầu Phòng ăn được bố trí sẵn bình nước nóng lạnh, lò vi sóng, bát đũa đầy đủ, các loại bánh quy, mì gói, cà phê,…
Môi trường làm việc tại ECL VN mặc dù rất áp lực, khối lượng công việc phải xử lý mỗi ngày rất nhiều, vào giờ làm thì ai cũng có thái độ nghiêm túc Nhưng các nhân viên đều thân thiện và hòa đồng, các bộ phận đều luôn sẵn sàng hỗ trợ nhau Mối quan hệ giữa ban lãnh đạo và nhân viên cũng rất hòa hợp Ban lãnh đạo thường xuyên quan tâm và truyền đạt kinh nghiệm cho nhân viên; khi có sự cố phát sinh (ví dụ như kho giao nhầm hàng đã hết hạn cho khách hàng) thì ban lãnh đạo sẽ tận lực hỗ trợ nhân viên xử lý và khắc phục sự cố
4 Nội dung công việc được phân công
Do tính chất công việc thực tập của em là hỗ trợ bộ phận Logistics của ECL VN nên em được tiếp xúc với các chứng từ là chủ yếu Vào khoảng thời gian khi mới vào thực tập tại công ty, em được giao các công việc đơn giản như:
Copy, scan trình giám đốc/giám sát logistics ký các chứng từ; sau đó đóng dấu tên và mộc công ty
Sắp xếp các hóa đơn và tờ khai hải quan; bộ chứng từ của các lô hàng
Trang 13Tổng hợp mã hàng và phân tích phân loại HS code; kiểm tra và cập nhật thuế nhập khẩu của các mã hàng sau khi được phân tích phân loại mới; kiểm tra tên nhập khẩu của các sản phẩm;
Điền thông tin trên phong thư để gửi chứng từ qua 3PL bằng dịch vụ EMS hoặc Grab, 365,…
Đối chiếu trị giá giữa CI và PO;
Soạn các bộ nhãn phụ đã in sẵn để gửi kho; soạn chứng từ để gửi khách hàng;
Tổng hợp ngày hết hạn (Expired date) của từng sản phẩm trong các lô hàng;…
Sau khi đã quen dần với các chứng từ, em được giao các công việc phức tạp hơn như:
Chỉnh sửa các chứng từ sai thông tin;
Kiểm tra, đối chiếu và soạn các bộ chứng từ để gửi 3PL làm thủ tục thông quan và gửi cho 3PL;
Photo, soạn các chứng từ để bộ phận kế toán đóng thuế;
Lập phiếu giao hàng; phiếu giao hàng nội bộ; phiếu chuyển hàng nội bô Làm hóa đơn tổng cho các đơn hàng có nhiều hóa đơn; lập Payment Request để đóng thuế cho các lô hàng;
Kiểm tra nợ thuế, tình trạng thông quan của các lô hàng tại trang web của cục hải quan;
Gọi đến Forwarder để kiểm tra Arrival notice, gửi email hối thúc nhà cung cấp gửi bộ chứng từ gốc cho ECL;
Chỉnh sửa nhãn phụ, in và soạn gửi kho;
Soạn bộ chứng từ hoàn thuế, trình giám đốc ký, đóng dấu và gửi 3PL; Nhập thông tin vào file để tạo accpac code mới cho sản phẩm;
Soạn các bộ chứng từ để kế toán thanh toán tiền cho ngân hàng…
5 Phương pháp thực hiện công việc được phân công
5.1 Cách tiếp cận công việc
Thông qua việc quan sát và học hỏi những công việc cơ bản trong công
ty như nhớ tên và chức vụ các nhân viên trong công ty; việc này giúp em có thể học hỏi đúng chuyên môn của mỗi anh chị trong công ty và có thái độ phù hợp khi giao tiếp với giám đốc và các lãnh đạo phòng ban Khoảng thời gian khi mới vào thực tập, em chủ động học hỏi các anh chị cách dùng các dụng cụ trong văn phòng như: máy tính, máy photo, máy lạnh, đèn,… Các anh chị đều tận tình chỉ dẫn em cách copy, scan, và fax các chứng từ; cách in chứng từ từ máy tính; cách sử dụng phần mềm Dropbox để thuận tiện cho việc chia sẻ các
thông tin giữa các nhân viên
Trang 14Về cách học và hỏi trong công việc: trước tiên là tập trung quan sát, định hình công việc Khi được hướng dẫn thì phải ghi nhớ rõ ràng từng hướng dẫn của các anh chị, hỏi lại những việc em chưa rõ hoặc chưa biết Bên cạnh đó,
em cũng ghi chú lại các công việc mà em đã làm mỗi ngày, ghi chú tất cả các chứng từ nào đã hoàn tất, đã gửi cho ai,… Việc ghi chú này giúp em nắm rõ quy trình làm hàng nhập của công ty
5.2 Cách thực hiện công việc cụ thể
Debit note for local charge;…
Liên hệ với Shipper hoặc bên nhận chuyển phát chứng từ để kiểm
Kiểm tra, cập nhật HS code và tên nhập khẩu, thuế nhập khẩu:
Đầu tiên, kiểm tra, cập nhật HS code mới, tên hàng mới đối với một số sản phẩm bị điều chỉnh HS code hoặc sản phẩm có phân tích phân loại mới
Sau khi đã cập nhật mã HS mới thì chúng ta kiểm tra biểu thuế nhập khẩu của từng mã HS tại trang web: https://www.customs.gov.vn/SitePages/Tariff.aspx
Nhập mã HS vào ô Mã số và nhấn enter
Trang 15Hình 1 Tra cứu biểu thuế nhập khẩu tổng hợp
Phần kết quả được hiển thị, chúng ta nhấp vào mã số HS code cần tìm
Hình 2 Kết quả hiển thị tra cứu biểu thuế nhập khẩu tổng hợp
Phần chi tiết thuế suất của mã HS cần tìm được thể hiện như hình dưới
Hình 3 Chi tiết thuế suất
Sau đó tổng hợp các thông tin lại thành một file
Tên hóa
chất
Mã HS code sau
Thuế
NK sau
Bảng 1 File tổng hợp HS code, thuế và tên hàng nhập khẩu
Việc tổng hợp các thông tin này thành một file tạo điều kiện thuận tiện cho cả
bộ phận Logistics và 3PL trong việc áp mã HS, tên nhập khẩu và thuế nhập khẩu trên tờ khai hải quan của các lô hàng
Ngoài ra, việc thay đổi mã HS còn làm ảnh hưởng đến thuế thuế nhập khẩu của một lô hàng (Thuế nhập khẩu có thể giảm từ 8% sang 3%, hoặc tăng từ 5% lên 10%,…)
Đối chiếu trị giá giữa PO và CI:
Do PO được bộ phận Logistics lập khi tiến hành đặt hàng nhà cung cấp, trị giá của PO lúc này chỉ có tổng trị giá của các sản phẩm, chưa bao gồm các chi phí làm hàng như: Freight, Insurance, Inland and Handling; nên khi nhận được CI