Mô tả quy trình kế toán bán hàng tại công ty TNHH trường thắng

Trước khi bước sang trang mới của cuộc đời, nhà trường đã tạo điều kiện cho tôi được thực tập và làm báo cáo thực tập tốt nghiệp để giúp tôi có thể tiếp cận được công việc thực tế, giúp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

MÔ TẢ QUY TRÌNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI

LỜI CẢM TẠ



Quãng đường bốn năm miệt mài trên giảng đường đại học đã giúp tôi nắm được các

lý thuyết để phục vụ cho quá trình thực tập cũng như các kiến thức mà một kế toán viên cần có Quá trình thực tập là một dấu ấn trong cuộc đời của mỗi sinh viên nói chung và sinh viên khoa Kinh tế - QTKD nói riêng, đây là một quá trình đúc kết kinh nghiệm thực tế hết sức quan trọng cho sinh viên, là nền tảng cho công việc sau khi tốt nghiệp

Trước khi bước sang trang mới của cuộc đời, nhà trường đã tạo điều kiện cho tôi được thực tập và làm báo cáo thực tập tốt nghiệp để giúp tôi có thể tiếp cận được công việc thực tế, giúp tôi hình dung được các công việc cụ thể, các kỹ năng và đạo đức nghề nghiệp mà một kế toán viên cần phải có, giúp tôi củng cố lại các kiến thức

mà mình đã trải qua trong 4 năm tại trường Đại học An Giang Thời gian 8 tuần thực tập không quá dài nhưng cũng đã giúp tôi tiếp cận được công việc thực tế và để đạt được điều này thì không thể không nhắc đến sự giúp đỡ tận tình của các anh chị

kế toán viên ở Công ty TNHH Trường Thắng Các anh chị đã truyền đạt kinh nghiệm cũng như kiến thức thực tế mà trên giảng đường tôi chưa được tiếp cận Đặc biệt là sự hướng dẫn của Th.S Trình Quốc Việt đã giúp tôi hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Thời gian thực tập là thời gian giúp tôi tích lũy kinh nghiệm một cách tốt nhất để phục vụ cho quá trình làm việc sau này, mặt khác đây cũng là một

kỷ niệm khó quên trong đời sinh viên của tôi

Tôi xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám đốc Công ty TNHH Trường Thắng và anh chị phòng Kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi nhất cho tôi để tôi có thể thực tập trong một môi trường làm việc thoải mái và giúp đỡ tôi hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp

Tôi xin chân thành cảm ơn!

An Giang, ngày 01 tháng 04 năm 2018

Sinh viên thực hiện

TRƯƠNG NGỌC TUYẾT THANH

ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP

MỤC LỤC

LỜI CẢM TẠ i

ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii

DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ iv

DANH MỤC BẢNG BIỂU v

DANH MỤC HÌNH ẢNH vi

DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ vii

1 LỊCH LÀM VIỆC 1

2 GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2

2.1 Giới thiệu chung về công ty 2

2.2 Cơ cấu tổ chức 3

2.3 Nhân sự 6

3 TÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH 7

3.1 Đặc điểm chung về công tác kế toán tại công ty 7

3.2 Đặc điểm hàng hóa 9

3.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Trường Thắng.9 3.4 Môi trường làm việc của đơn vị 26

3.5 Nhận xét 26

4 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 26

5 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG, LỰA CHỌN TÌM HIỂU 27

5.1 Phương pháp thực hiện công việc được phân công 27

5.2 Phương pháp tìm hiểu công việc 27

6 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 27

6.1 Những nội dung, kiến thức đã được củng cố 27

6.2 Những kỹ năng cá nhân, thực hành nghề nghiệp đã được học hỏi 28

6.3 Những kinh nghiệm, bài học thực tiễn đã tích lũy được 28

6.4 Chi tiết các kết quả công việc đã đóng góp cho đơn vị thực tập 29

TÀI LIỆU THAM KHẢO 30

PHỤ LỤC 31

DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ

Sơ đồ 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty 3

Sơ đồ 2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng Kế toán 5

Sơ đồ 3 Hình thức kế toán trên máy vi tính 8

Sơ đồ 4 Sơ đồ tổng quát quy trình hạch toán kế toán bán hàng 11

Lưu đồ quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng 12

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1 Lịch làm việc với Giảng viên hướng dẫn 1 Bảng 2 Bảng trích Sổ Nhật ký chung minh họa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ 18 Bảng 3 Bảng trích Sổ Cái minh họa tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” 24

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1 Chứng từ bán hàng nghiệp vụ 1 15

DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ

Dữ liệu lưu trữ bằng máy

Lưu trữ chứng từ theo ngày

Điểm bắt đầu/ kết thúc của lưu đồ

Điểm nối các dòng dữ liệu trên 1 trang

Nối sang trang khác

Đường luân chuyển

Kết nối liên lạc

D

A

1 LỊCH LÀM VIỆC

Bảng 1 Lịch làm việc với Giảng viên hướng dẫn

của GV Tuần 1

2 GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

2.1 Giới thiệu chung về công ty

- Công Ty TNHH Trường Thắng tiền thân là Công Ty Công Trình Giao Thông An Giang, chuyên thi công các công trình trong lĩnh vực xây dựng cơ sở

hạ tầng kỹ thuật giao thông, đường giao thông, san lấp mặt bằng, thủy lợi, và cơ

sở hạ tầng kỹ thuật dân dụng Công ty đã góp phần tham gia thực hiện nhiều dự

án trong và ngoài tỉnh, xây dựng hệ thống kỹ thuật hạ tầng phục vụ cải tạo và phát triển đô thị, khu dân cư, trong và ngoài tỉnh

- Đến năm 2004, Với nền kinh tế ngày càng phát triển chung của đất nước

Và hưởng ứng chính sách phát triển nền kinh tế nhiều thành phần, đặc biệt là kinh

tế tư nhân góp phần phát triển nền kinh tế của đất nước nói chung và tỉnh An Giang nói riêng Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trường Thắng thành lập và phát triển lớn mạnh đến nay

- Tên chính thức: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trường Thắng

- Trụ sở chính: 116/5, Thoại Ngọc Hầu, P Mỹ Phước, TP Long Xuyên –

2.2 Cơ cấu tổ chức

2.2.1 Cơ cấu tổ chức công ty

Sơ đồ 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty

- Giám đốc: Đại diện Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật Quyết định các

vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; là người

quản lý cao nhất và chịu trách nhiệm cuối cùng với HĐTV về việc triển khai

chiến lược kinh doanh, hệ thống quản lý và kết quả kinh doanh của Công ty

Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty Ban

hành quy chế quản lý nội bộ công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các

chức danh quản lý trong công ty Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, tuyển

dụng lao động

- Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động

của công ty theo sự phân công của Giám đốc; có quyền hạn theo ủy quyền

bằng văn bản của giám đốc công ty Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện

nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các

hoạt động

Phòng

Kế toán

Phòng Tổ chức Hành chính

Phòng Kỹ thuật Nhà máy sản xuất

P.Giám Đốc Giám Đốc

Phòng thi công xây dựng

Các đội nhận khoán

Các đội trực thuộc

Tài

xế

Tổ bảo trì

Tổ cốt thép cống

Tổ khuôn xưởng cống

Tổ hồ xưởng cống

Trạm nhựa

- Phòng kế toán: Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán -

thống kê Giúp Giám đốc về công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính Xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm của Công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty, kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của Công ty Tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phản ánh chính xác, đầy đủ các số liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của Công ty Lập báo cáo quyết toán tài chính hàng năm, định kỳ theo quy định của pháp luật và quy chế tài chính của Công ty Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện quyết toán các hợp đồng kinh tế của Công ty và các công nợ Đề xuất phương án thu hồi và xử lý những khoản nợ tồn đọng, dây dưa, khó đòi Chấp hành chế độ báo cáo kế toán thống

kê, thực hiện báo cáo các cơ quan hữu quan khi có yêu cầu Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để cùng hoàn thành công việc được giao

- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ

chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty

- Nhà máy sản xuất: quản lý các tổ bảo trì, tổ cốt thép cống, tổ khuôn xưởng

cống,tổ hồ xưởng cống, tài xế, trạm nhựa Tham mưu cho Ban Giám đốc công

ty trong công tác hoạch định tổ chức sản xuất, bố trí nguồn nhân lực phù hợp nhằm đảm bảo kế hoạch mục tiêu của công ty theo tháng/ quý/ năm Sắp xếp,

bố trí nhân sự phù hợp và tiếp nhận yếu tố đầu vào cho sản xuất Phối hợp thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng bảo đảm sự hoạt động bình thường của thiết

bị máy móc Kiểm soát chi phí sản xuất với ngân sách cho phép của công ty, kiểm soát định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức lao động, báo cáo lượng tồn kho kịp thời phục vụ sản xuất

- Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật có chức năng tham mưu, giúp việc cho lãnh

đạo để triển khai chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra giám sát kỹ thuật của Công ty đối với các đơn vị thi công xây lắp Lập và xem xét các quy trình kỹ thuật, kế hoạch chất lượng theo yêu cầu của các công trình Tổ chức thực hiện, tham gia thi công hoặc thực hiện công tác giám sát trực tiếp đối với công trình Lập biện pháp thi công và lập phương án về tiến độ đối với các công trình Điều hành hoạt động thi công xây lắp, quản lý kỹ thuật thi công và xử lý kỹ thuật, quản lý

hồ sơ, tài liệu kỹ thuật đối với các công trình Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng công trình do Công ty thi công Tổng hợp, ký biên bản nghiệm thu

hồ sơ hoàn công công trình Phối hợp với Phòng kế toán lập hồ sơ đấu thầu Lập kế hoạch phương tiện và thiết bị phục vụ thi công, lập đơn giá – khối lượng đấu thầu chi tiết và tổng hợp phục vụ cho công tác lập hồ sơ đấu thầu

- Phòng thi công xây dựng: Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về công tác quản

lý điều hành lĩnh vực thi công xây lắp Phòng thi công xây dựng vừa là bộ phận lao động gián tiếp phục vụ cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty, vừa quản lý bộ phận trực tiếp tham gia sản xuất tạo ra sản phẩm Quản lý về tiến độ xây lắp, kỹ thuật và chất lượng công trình Quản lý về hợp đồng thi công xây lắp, nhân sự, hợp đồng lao động, an toàn lao động, bảo hiểm Quản lý khối lượng hoàn thành và giá trị vay, tạm ứng, quyết toán của các đội thi công xây lắp trực thuộc Công ty Tổ chức cho Đội thi công thực hiện bảo hành công trình xây dựng, công trình nhà ở còn trong thời gian bảo hành, đảm bảo việc sửa chữa đạt chất lượng và tiến độ

2.2.2 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán

Sơ đồ 2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng Kế toán

- Kế toán trưởng: Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ

chức kinh doanh của công ty Chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công

ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của Kế toán trưởng Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận doanh của Công ty Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và Điều lệ Công ty Tổ chức phổ biến

và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán

- Kế toán tiền lương: Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình

hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải

Kế toán tiền lương Kế toán công nợ Kế toán bán hàng

PHÒNG KẾ TOÁN

Kế toán trưởng Kiêm Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

trả cho người lao động Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Lập báo cáo về lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán

- Kế toán công nợ: Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các

nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán, đôn đốc việc thanh toán, tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau Đối với những khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên hoặc có dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán tiến hành kiếm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn nợ Nếu cần

có thể yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ bằng văn bản Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho quản lý để có biện pháp xử lý ( nợ trong hạn, nợ quá hạn, các đối tượng có vấn đề ) Theo dõi tạm ứng và hoàn ứng của nhân viên

- Kế toán bán hàng: Cập nhật, ghi chép phản ánh kịp thời các thông tin giao

nhận hàng hóa hàng ngày Kiểm tra số lượng, đơn giá của từng thành phẩm, làm căn cứ xuất hóa đơn cho khách hàng Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT trong ngày Kết hợp với kế toán công nợ kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền

khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ

- Thủ quỹ: Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của

chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ Thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ với kế toán tổng hợp Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chi trả lương cho nhân viên bằng việc thông báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế tốn tổng hợp Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc

giao

2.3 Nhân sự

Tổng cán bộ công nhân: 110 người, trong đó nữ có 5 người, chiếm tỷ lệ 4,55%

2.3.1 Trình độ chuyên môn:

- Đại học: 16 người, chiếm tỷ lệ 14,55%

- Cao đẳng, trung cấp: 31 người, chiếm tỷ lệ 28,18%

- Lao động phổ thông: 63 người, chiếm tỷ lệ 57,27%

2.3.2 Nhân sự chia thành 2 khối:

- Khối quản lý và văn phòng: 13 người

- Khối sản xuất trực tiếp: 97 người

3.1 Đặc điểm chung về công tác kế toán tại công ty

- Chế độ, chuẩn mực kế toán đơn vị đang áp dụng: công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành

và các văn bản sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn thực hiện kèm theo

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng (VND)

- Phần mềm kế toán sử dụng: MISA SME.NET 2017

- Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng: Công ty tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế

- Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho:

+ Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Nhập trước xuất trước

- Phương pháp đánh giá Tài sản cố định và khấu hao Tài sản cố định: Tài sản cố định được phản ánh theo nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế:

+ Nguyên tắc ghi nhận Tài sản cố định: theo nguyên giá

+ Phương pháp khấu hao Tài sản cố định: Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng, tỷ lệ khấu hao phù hợp với chế độ quản lý

- Chính sách kế toán ghi nhận doanh thu: doanh thu được ghi nhận khi Công ty

có khả năng nhận được các lợi ích kinh tế có thể xác định chắc chắn Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Các điều kiện ghi nhận cụ thể sau đây cũng được đáp ứng khi ghi nhận doanh thu:

o Doanh thu bán hàng: doanh thu bán hàng được ghi nhận khi các rủi ro trọng yếu và các quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển sang người mua, thường là trùng với thời điểm chuyển giao hàng hóa

o Doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu từ việc cung cấp các dịch vụ được ghi nhận khi dịch vụ đã được thực hiện

- Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính (sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2017) Hình thức kế toán Nhật ký chung đƣợc khai báo sử dụng trong phần mềm

Sơ đồ 3 Hình thức kế toán trên máy vi tính

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Trường Thắng)

Trình tự và công tác trên máy tính:

Công việc hàng ngày:

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

PHẦN MỀM

KẾ TOÁN (MISA SME.NET 2017)

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

GHI CHÚ:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Công việc cuối tháng:

- Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

- Cuối tháng, cuối năm sổ kể toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

3.2 Đặc điểm hàng hóa

3.2.1 Công ty sản xuất 05 sản phẩm chính là

- Cống bê tông ly tâm;

- Gối cống;

- Ron cống bê tông;

- Bê tông nhựa: bê tông nhựa nóng và bê tông nhựa nguội;

- Bột khoáng/ bột đá

3.2.2 Phương pháp tiêu thụ

Tiêu thụ trực tiếp: khách hàng gửi yêu cầu mua hàng đến kế toán bán hàng, kế toán bán hàng sẽ điều xe chuyển hàng đến giao tận nơi cho khách hàng

3.2.3 Phương thức thanh toán

Công ty sử dụng hai hình thức thanh toán là hình thức thanh toán trả ngay và hình thức thanh toán trả chậm

3.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Trường Thắng

3.3.1 Chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng, sổ kế toán sử dụng

- Chứng từ sử dụng:

 Hóa đơn Giá trị gia tăng

 Phiếu xuất kho

 Phiếu thu/ giấy báo có

 131 “Phải thu khách hàng”

 156 “Hàng hóa”

 155 “Thành phẩm”

 33311 “Thuế Giá trị gia tăng đầu ra”

 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”

 632 “Giá vốn hàng bán”

- Sổ kế toán sử dụng:

 Sổ cái các tài khoản: 111, 112, 156, 331, 3331, 641, 511,…

 Sổ chi tiết các tài khoản: 1111, 1121, 156, 331, 3331, 5111, …

Sơ đồ tổng quát quy trình hạch toán kế toán bán hàng