ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỮU HƯNG VIGLACERA

ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỮU HƯNG VIGLACERA I / NHẬN XÉT VỀ

ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP

NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỮU HƯNG VIGLACERA

I / NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH

GIÁ THÀNH SẢN PHẨMTẠI CÔNG TY CỔ PHÀN HỮU HƯNG

VIGLACERA

1 Ưu điểm

Những năm gần đây, tron g bối cảnh nến kinh ta nước ta còn nhiều khó khăn thách thức, công ty cổ phần Hữu Hưng đã có nhiều cố gắng vươn lên trong hoạt động sản xuất kinh doanh và dạt được những thành tựu nhất định Do công ty đã chủ động nghiêm cứu từng bước tìm ra được mô hình quản lí hạch toán tương đối khoa học và hợp lí , phù hợp với đặc điểm và cơ cấu tổ chức quản lí của công ty

Công ty luôn quan tâm đến việc đào tạo , tuyển dụng cán bộ công nhân có tay nghề cao cùng với hệ thống máy móc chuyên dùng hiện đại , do vậy chất lượng sản phẩm không ngừng được nâng cao và ngày càng có chỗ đứng vững chắc trên thị trường đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động , thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước

Về bộ máy kế toán , công ty tổ chức tương đối chặt chẽ phù hợp với nhiệm vụ

và đặc điểm của công ty Hiện nay , phòng kế toán được biên chế sáu người , mỗi người chịu trách nhiệm một phần kế toán Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực nhiệt tình trong công việc lại được bố trí hợp lí , phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người đóng góp phần tích cực vào công tác hạch toán kế toán và quản lí kinh tế tài chính của công ty nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm nói riêng

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức “ nhật kí chung” việc lựa chọn hình thưc này là rất khoa học toàn bộ công việc ghi chép vào các sổ phần lớn là được thực hiện trên máy vi tínhnên đã giảm nhẹ đáng kể khối lượng công việc của kế toán viên rất nhiều mà vẫn đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các số liệu , trong đó phảI nhắc đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :

Do công ty có ba nhà máy sản xuát gạch nên việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho từng nhà máy và chi tiết cho từng sản phẩm cụ thể là rất hợp lí

Công tác xác định đối tượng tính giá thành là những thành phẩm nhập kho và kì tính giá thành là hàng tháng vào ngày cuối tháng là rất hợp lí

2/ Những tồn tại cần khắc phục

Đối với hình thức nhật kí chung , công ty không mở sổ nhật kí đặc biệt cho từng nhà máy gây nên nhiều khó khăn cho công tác quản lí , đối chiếu số liệu

Đối với ván đề chất lượng sản phẩm sản xuất : Theo tiêu chuẩn kĩ thuật cho phép thì sản phẩm trong định mức ở cả quy trình công nghệ là 5% nhưng trên thực

tế tỷ lệ phế phẩm ở một số loại sản phẩm lại vượt quá định mức cho phép

Đối với công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì ở công ty thì chưa đạt dộ chính xác cao , tất cả các chi phí sản xuất nằm trong sản phẩm dở dang cuối kì đều theo một công thức mặc dù công ty đang áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo sản lượng ước tính tương đương

II / Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tậ hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1 Đối với công tác kế toán

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán : nhật kí chung nhưng công

ty lại không mở sổ nhật kí đặc kí đặc biệt cho từng nhà máy Điều này gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu vì công ty có ba nhà máy sản xuất và mỗi nhà máy lại sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau với khối lượng lớn Do vậy theo em nên mở sổ nhật kí đặc biệt cho từng nhà máy như nhật kí chi tiền , nhật kí thu tiền … Như vậy sẽ giảm bớt khối lượng ghi sổ cái , thuận lợi cho công tác , thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu

2/ Đối với vấn đề nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất

Một vấn đề đang tồn tại trong công tác quản lí xuất ở công ty đó là vấn đề chất lượng sản Theo tiêu chuẩn kĩ thuật cho phép thì vấn đề chất lượng trong định

mức ở cả quy trình công nghệ công nghê 5% trong đó khâu chế biến 2% , khâu nung là 800.000nhưng tỷ lệ sản phẩm hỏng ở một số loại sản phẩm lại vượt quá định mức cho phép Nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên là do :

Thứ nhất : do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phâm ở công ty chua

phảI khép kìn hoàn toàn , bán thành phẩm phơi trong nhà kính chưa đủ còn phải mang cho phơi cho đến khi đạt tiêu chuẩn mới cho vào lò nung tuynel Trong quá trình phơi ngoài trời gạch mộc chịu nhiều tác động của các yếu tố tự nhiên như mưa , bão … Điêu này có tác động làm tăng tỷ lệ sản phẩm hỏng Do vậy để khắc phục yếu tố trên , công ty luông phải theo dõi một cách thường xuyên sự biến động của thời tiết để có biện pháp đối phó kịp thời tránh những tổn thất

Thứ hai, do ý thức bảo quản sản phẩm của công nhân chưa cao , chưa thực hiện

nghiêm chỉnh nội quy , quy trình sản xuất , các tiêu chuẩn kĩ thuật Sản xuất gạch phụ thuộc vào thời tiết cho nên sản phẩm có xảy ra , và do sai xót trong kĩ thuật vẵn chưa được cẩn thận Mặc dù sản phẩm hỏng ở giai độan chế biến được chuyển

về bãI nguyên vật liệu ban đầu để tái sản xuát Nhưng theo em nên đề ra những quy định cụ thể về hình thức thưởng phạt để khuyến khích những công nhân có ý thức tinh thần trách nhiệm vụ để sử phạt những công nhân không có trách nhiệm Điều này sẽ góp phần năng cao chất lượng sản phẩm sản xuất , tránh những thiệt hại

3/ Đối với công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì

Hiện nay công ty đang xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kì theo sản lượng ước tính tương đương Để đảm bảo tính chính xác của việc đánh giá , chỉ nên áp dụng phương pháp để tính các chi phí chế biến , còn các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phảI xác định theo số thực tế xuất dùng

Sau đây em xin đưa ra công thức xác định các loại chi phí nằm trong sản phẩm

dở dang cuối kì

Đối với hai loại chi phí bỏ ngay từ đầu quy trình công nghệ đó llà chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhiên liệu thì công thức xác định sản phẩm dở dang cuối kì như sau

CP SPdở dang = CP dở dang Đ kỳ + CP phát sinh trong kì Số lượng SP

cuối kì Số lượng TP + Số lượng SP dở dang không X dở dang

quy đổi không quy đổi

Các loại chi phí chế biến khác như chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sản xuát chung thì xác định sản phẩm dở dang cuối kì theo công thức sau

CP SP dở dang = CP dở dang Đ.kỳ + CP chế biến trong kì Số lượng

SP dở

cuối kì Số lượng TP + Số lượng SP dở dang quy đổi X dang quy đổi

Trong đó :

Sản phẩm quy đổi = Sản phẩm dở dang x Mức độ hoàn thành

4/ Mở sổ cái TK 621 , TK 622 cấp hai chi tiết cho từng nhà máy

Thực tế công ty đã tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp cho từng nhà máy và trên sổ cái TK 621 , TK 622 cũng đã có sự chi tiết cho từng nhà máy nhưng để thuận lợi hơn cho công tác tính giá thành sản phẩm công ty nên mở sổ riêng sổ cái TK 621 , TK 622 cấp hai cho từng nhà máy

Hơn 40 năm hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là từ khi bước vào hoạt động trong nền kinh tế thị trường , công ty cổ phần Hữu Hưng đã đạt được những thành công nhất định và dần tìm chỗ đứng vững chắc trên thị trường

Đạt được kết quả nói trên chính là nhờ sự cố gắng nỗ lực của tập thể lãnh đạo , cán bộ công nhân viên công ty nói chung và của phòng kế toán nói riêng , trong đó phảI nói đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một mục tiêu , một nhiệm vụ chủ yếu để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty Do vậy cần phải dổi mớivà hoàn thiện công tác kế toán này Điều này cần phải kết hợp chặt chẽ và khoa học giữa lí luận và thực tiễn để tìm ra mô hình kế toán phù hợp với thực tế của công ty

Những nội dung từ lí luận tới thực tiễn được đề cập trong chuyên đề dfdã chứng minh ý nghĩa và vai trò đặc biệt của chỉ tiêu chi phí sản xuất và tín giá thành sản phẩm đối với mỗi doanh nghiệp Là một học sinh thực tập tại công ty cổ phần Hữu Hưng , giữa kiến thức và khoa học còn có khoảng cách nhưng em cũng mạnh dạn đưa na một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện phần hành kế toán này

Mặc dù có nhiều cố gắng xong do vốn kiến thức có hạn , thời gian thực tập không dài nên bài viết này không tránh khỏi những hạn chế , thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và của các cô chú trong phòng kế toán công ty

Cuối cùng em xin trân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của các thày cô giáo đặc biệt là cô Nfuyễn Cẩm Bình cùng với cô chú trong phòng kế toán công ty

cổ phần Hữu Hưng đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này

Hà Nội ngày 22 tháng 6 năm 2005