MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG III.1.MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP C

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Ở CÔNG TY MỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG

III.1.MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG

III.1.1 Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Gần hai thập kỷ trôi qua, để tồn tại và phát triển nhất là trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khắc nghiệt luôn đòi hỏi sự phấn đấu và vươn lên để chiếm lĩnh thị trường và để tự khẳng định mình Công ty Mỹ thuật Trung ương đã không ngừng đổi mới về mọi mặt và đã đạt được những thành tựu đáng kể Có được kế quả đó là sự lao động, sáng tạo không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty Ban lãnh đạo đã đưa ra được các biện pháp kinh tế hợp lý và có hiệu quả nhằm khắc phục được những khó khăn tồn tại của mình.Từ đó, từng bước hòa nhập với nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước

Như chúng ta đã biết sản phẩm chính của Công ty Mỹ thuật Trung ương là các tạp chí, các loại tranh cổ động,các công trình văn hóa lớn Muốn hoàn thành một tạp chí, hay thiết kế một công trình đẹp Điều đó phụ thuộc rất lớn vào đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty

Do vậy, đòi hỏi phải có sự nỗ lực cố gắng của tất cả các thành viên của Công

ty Mỹ thuật trung ương, trong đó có sự cố gắng không nhỏ của cán bộ làm công tác

kế toán Bởi đây là công việc đòi hỏi chính xác, hợp lý

Với cách bố trí công việc như hiện nay là khoa học hợp lý.Vì vậy, tổ chức kế toán nói chung, tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng nhất định Công ty Mỹ thuật Trung ương sẽ đạt được những hiệu quả cao

III.1.2 Ưu điểm

Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, Công ty Mỹ thuật cũng như bất kỳ doanh nghiệp nào, mục đích hàng đầu là nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh, từ đó nâng cao lợi nhuận Mục tiêu này có thực hiện được hay không phụ thuộc một phần lớn vào bộ máy kế toán Bộ máy kế toán ở Công ty Mỹ thuật có một số ưu điểm nổi bật sau:

- Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán

- Đội ngũ kế toán có trình độ cao, có năng lực, tác phong làm việc khoa học, năng động trong công việc

- Công tác kế toán của Công ty Mỹ thuật Trung ương đã thực hiện theo chế độ hiện hành Đội ngũ kế toán đã vận dụng một cách linh hoạt chế độ kế toán

- Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ Điều này đã giúp cho công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán và lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng và chính xác hơn

- Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rất được coi trọng Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty Mỹ thuật Trung ương

III.1.3.Một số tồn tại cần khắc phục

Có thể thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng có được những thành tích nhất định.Tuy nhiên bên cạnh đấy vẫn còn có một số tồn tại cần khắc phục,cụ thể là

Thứ nhất: Về hình thức kế toán của Công ty Mỹ thuật trung ương:

Công ty Mỹ thuật áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” Song việc vận dụng hình thức kế toán trên còn chưa hợp lý và chưa phù hợp

+ Ghi chép trùng lặp số liệu giữa bảng kê nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu với

sổ chi tiết nguyên vật liệu dẫn đến khối lượng công việc nhiều, chồng chéo, mất nhiều thời gian

+ Do cách biệt về thời gian ghi chép giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết dẫn đến chi phí lao động cho việc kế toán chi tiết quá lớn, công việc nhiều ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo tài chính

Thứ hai:Về hạch toán nguyên vật liệu

*Khi nhập kho nguyên vật liệu

Giá trị nguyên vật liệu, hàng hóa nhập kho của Công ty Mỹ thuật trung ương chỉ bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn mà không bao gồm chi phí mua Chi phí này lại được hạch toán vào tài khoản 641- chi phí bán hàng Một mặt nó không phản ánh đúng giá trị thực tế của nguyên vật liệu, mặt khác lại làm cho chi phí bán hàng không đúng so với thực tế

*Khi xuất kho nguyên vật liệu

Khi tính giá nguyên vật liệu xuất kho, Công ty sử dụng phương pháp tính giá đích danh Đây là phương pháp rất phức tạp và khó theo dõi

Một lý do khác quan trọng hơn là do đặc điểm của Công ty, bộ phận trực tiếp lấy nguyên vật liệu trên cơ sở phiếu tính giá do phòng sản xuất kinh doanh lập ra.Trong đó ghi rõ số lượng và giá trị nguyên vật liệu xuất dùng theo định mức.Phòng sản xuất kinh doanh không có chức năng theo dõi quá trình nguyên vật liệu nhập, xuất,tồn nên giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trên phiếu tính giá có thể chưa phù hợp với đơn giá thực tế của hàng tồn kho Điều này có thể dẫn tới việc tập hợp sai chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và do vậy việc tính giá thành sản phẩm

có thể là chưa đầy đủ

*Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Công ty Mỹ thuật Trung ương sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ.Đây là phương pháp ít được sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất.Với điều kiện ngày

càng mở rộng sản xuất kinh doanh như hiện nay của Công ty Mỹ thuật thì phương pháp này không còn hợp lý nữa Bởi vì khi sử dụng phương pháp này kế toán không thể theo dõi một cách thường xuyên, liên tục giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho trong kỳ Nếu Công ty Mỹ thuật vẫn tiếp tục sử dụng phương pháp này thì sẽ khó khăn cho công tác kế toán, đặc biệt là khi xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng khi trong kỳ có nhiều sản phẩm hoàn thành

Thứ ba:Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Việc tập hợp chi phí sản xuất theo toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là chưa hợp lý, chưa thực sự phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty Mỹ thuật Nếu đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm thì phải đợi đến cuối tháng mới tập hợp được chi phí ản xuất chung để tính giá thành Điều này gây khó khăn cho việc tính giá cho các đơn đặt hàng đã hoàn thành trong tháng vì phải đợi đến cuối kỳ mới có thể tính và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm sản xuất trong tháng

Thứ tư:Về cơ cấu tổ chức sản xuất

Tại Công ty Mỹ thuật trung ương, phòng sản xuất kinh doanh vừa có chức năng sản xuất vừa có chức năng liên hệ khách hàng.Việc đảm nhận hai chức năng như vậy khiến cho việc hạch toán chi phí sản xuất gặp nhiều khó khăn

III.2 MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Ở CÔNG TY MỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG

Qua phần nhận xét ở trên ta có thể thấy thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Mỹ thuật Trung ương Bên cạnh những mặt tích cực, trong quá trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không thể tránh khỏi những mặt tồn tại

III.2.1.Về hình thức kế toán

Hiện nay Công ty Mỹ thuật Trung ương đang áp dụng hình thức kế toán

“Chứng từ ghi sổ” Việc áp dụng hình thức kế toán này tuy có những ưu điểm nhất định nhưng mối quan hệ mẫu sổ phức tạp, trình tự ghi trùng lắp nhiều

Do đó, doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”bởi hình thức kế toán này có một số ưu điểm sau:

-Việc ghi chép sổ kế toán đơn giản dể thực hiện

-Thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu

Việc áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” vào trong công tác kế toán của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc quản lý vốn và tài sản,

từ đó giúp nhân viên kế toán tiện lợi cho việc lấy số liệu, kiểm tra, đối chiếu số liệu một cách nhanh chóng

Hệ thống sổ của hình thức “ nhật ký chung” bao gồm:

-Sổ nhật ký chung

-Các sổ nhật ký chuyên dùng

+Sổ nhật ký mua hàng

+Sổ nhật ký bán hàng

+Sổ nhật ký chi,thu tiền

-Sổ cái

-Các sổ chi tiết

III.2.2 Về hạch toán nguyên vật liệu

*Khi xuất kho nguyên vật liệu

Khi tính giá nguyên vật liệu xuất kho,kế toán không nên sử dụng phương pháp tính giá đích danh.Vì vậy, kế toán có thể tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.Theo phương pháp này,vật tư, hàng hóa tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hình tồn kho mà hàng tồn kho được mua vào hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị nguyên vật liệu xuất kho sẽ được tính theo công thức:

Trị giá vật tư hàng

hóa xuất kho =

Số lượng vật tư xuất kho x

đơn giá bình quân

Đơn giá

bình quân =

Trị giá hàng tồn kho

Trị giá hàng nhập kho trong kỳ

SL hàng tồn kho đầu

SL hàng nhập kho trong kỳ

*Khi nhập kho nguyên vật liệu

Khi mua nguyên vật liệu về nhập kho,Công ty Mỹ thuật trung ương chỉ tính trị giá mua nguyên vật liệu theo giá mua trên hóa đơn, còn các chi phí khác công ty không tính Như vậy không phản ánh đúng trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho và nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng Do đó, không phản ánh đúng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Vì vậy, khi nhập kho nguyên vật liệu kế toán nên tính theo trị giá thực tế của nguyên vật liệu bao gồm giá mua và chi phí thu mua theo công thức:

Trị giá

nguyên vật

liệu

= Giá mua ghi trên hóa đơn +

Chi phí thu mua

*Khi phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Căn cứ vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức trên phiếu tính giá, kế toán có thể tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu và phân bổ cho từng loại sản phẩm sản xuất ngay trong kỳ mà không chờ đến cuối kỳ Việc phân bổ như vậy không những đảm bảo tính đúng đắn mà còn đảm bảo được sự nhanh gọn và chính xác Ngoài ra, nó còn giúp cho việc tính toán chi phí sản xuất kịp thời

*Phương pháp kiểm kê nguyên vật liệu

Để tránh nhược điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán nên áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này vừa giúp doanh nghiệp theo dõi lượng hàng hóa tồn kho một cách thường xuyên liên tục, lại vừa cho phép xác định chính xác nguyên vật liệu nào xuất dùng cho sản xuất và nguyên vật liệu nào không sử dụng cho mục đích sản xuất.Tuy nhiên, muốn thực hiện được phương pháp này thì việc nhập xuất kho nguyên vật liệu phải có chứng từ hợp lý và đầy đủ

III.2.3 Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Hiện nay, do khối lượng đặt hàng của Công ty Mỹ thuật ngày càng nhiều,sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng chiếm tỷ lệ ngày càng lớn, bên cạnh đó còn có những công trình văn hóa lớn mà các tổ chức tập thể thuê thiết kế và xây dựng Do

đó, nếu doanh nghiệp thay đổi đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ bằng đối tượng tập hợp chi phí là đơn đặt hàng thì hợp lý.Việc thay đổi này giúp doanh nghiệp tập hợp chi phí và tính giá thành chính xác hơn Để tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, kế toán phải mở cho mỗi đơn đặt hàng một bảng tính giá thành ngay từ khi đơn đặt hàng mới đưa vào sản xuất

III.2.4 Về hạch toán tài sản cố định

Có một số thay đổi trong việc tính nguyên giá tài sản cố định và phương pháp khấu hao tài sản cố định Cho đến tháng1/11/2004 việc ghi nhận và phân bổ khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp là hoàn toàn phù hợp với Quyết định 206/QD-BTC.Quyết định này có những điểm cần lưu ý sau:

*Tiêu chuẩn của tài sản cố định là:

-Tài sản phải mang lại lợi ích cho doanh nghiệp trong tương lai

-Có thời gian sử dụng lớn hơn 1 năm

-Có giá trị lớn hơn 10.000.000 đồng

Vậy theo như quyết định này, doanh nghiệp cần xác định lại các tài sản của mình, xét xem tài sản nào đủ điều kiện là TSCĐ và tài sản nào không đủ điều kiện

là TSCĐ thì chuyển sang theo dõi

*Nguyên tắc tính khấu hao tài sản cố định

TSCĐ tăng hoặc giảm từ ngày nào thì được tính tăng hoặc giảm mức khấu hao từ ngày đó

Chú ý là:

+ phải tính khấu hao theo số ngày sử dụng thực tế trong tháng

+ phải biết được tháng tính khấu hao có bao nhiêu ngày

+ phải xác định được ngày tăng hoặc giảm TSCĐ

Công thức:

Mức KHTSCĐ Mức KHTSCĐ Mức KH của các Mức KH của các

Phải trích = đã trích tháng + TSCĐ tăng - TSCĐ giảm

tháng này trước tháng này tháng này

III.2.5 Về cơ cấu tổ chức sản xuất

Việc phòng sản xuất kinh doanh cùng một lúc đảm nhiệm hai chức năng vừa sản xuất vừa kinh doanh cho quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành Do đó, để thuận lợi cho công tác hạch toán và quản lý chúng ta nên có sự tách rời.Việc phân chia như vậy vừa rõ ràng lại vừa tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đúng đắn và phù hợp

III.2.6 Về áp dụng công nghệ vào hạch toán kế toán

Ngày nay cùng với sự phát triễn của kinh tế xã hội và sự nghiệp CNH-HĐH đất nước càng đòi hỏi phải áp dụng khoa học công nghệ vào thực tiễn cuộc sống nhằm giảm bớt đại lượng hao phí lao động sống và lao động xã hội không cần thiết Để thực hiện được điều này, ngoài trang bị máy móc ra còn phải chú ý đến vấn đề đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ kế toán những kiến thức cơ bản về tin học để

áp dụng kế toán máy vào tổ chức kế toán

KẾT LUẬN

Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công tác rất quan trọng và cần được quan tâm một cách sát sao, thường xuyên, liên tục ở các doanh nghiệp sản xuất Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định kịp thời và chính xác giá thành sản phẩm Thực hiện tốt nhiệm vụ đó không chỉ là cơ sở để đánh giá đúng kết quả sản xuất của Công ty Mỹ thuật Trung ương mà nó còn tạo ra các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao đời sống cho người lao động

Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất nhằm đáp ứng được các yêu cầu về quản lý sản xuất là thực sự cần thiết Tuy nhiên vấn đề này còn phụ thuộc rất nhiều vào trình độ quản

lý, chế độ kế toán…Do vậy việc đổi mới hoàn thiện đòi hỏi phải có thời gian và phải có sự nghiên cứu kỹ lưỡng cả về mặt lý luận và thực tiễn trong các doanh nghiệp sản xuất

Trong thời gian thực tập tại Công ty Mỹ thuật Trung ương là giai đoạn bước đầu tìm hiểu thực tế, vì vậy kiến thức thực tế còn nhiều hạn chế, kết hợp với vốn kiến thức học tập ở nhà trường, báo cáo chỉ mới đưa ra được ý kiến bước đầu nên không tránh khỏi được những thiếu sót Rất mong nhận được sự thông cảm và sự góp ý của các thầy cô, các cô chú trong phòng tài vụ và toàn Công ty

BẢNG CHI TIẾT SỐ PHÁT SINH NGUYÊN VẬT LIỆU

Tháng 1 năm 2005 (ở xởng in) Đơn vị: nghìn đồng

ST

T

Tên

NVL

Đ V T ĐG

Tồn đầu kỳ Nhập

trong kỳ

Xuất dùng trong kỳ

Tồn cuối kỳ

S

S L TT

1

Giấy

BB70

(27x39)

2

Giấy

BB70

(27x42)

3

Giấy

BB58

(25x33)

Tờ 3.125,

4

Giấy

BB58

(27x39)

tờ 4.025,

8

100

100 402580

Futi Kg 8.924 420 3748080 400 3569600 620 5532880

200 178480

0

6

Giấy

ram

BB

tờ 10000 500 5000000 260 2600000 460 4600000

300 300000

0

7

Giấy

ram

ĐN

tờ 8000 218

1 1744800

0 278 2224000 459 3672000

8 Cộng 3375943

5

2840960 0

5361802 5

518738 0

MẪU SỐ 01

TỔNG HỢP BẢN KÊ HÀNG HÓA ,DỊCH VỤ MUA VÀO

(Dùng cho doanh nghiệp kê khai khấu trừ thuế hàng tháng)

tháng 01năm 2005 Đơn vị : ngìn đồng

STT Tên đơn vị Giá trị

mua vào(cha

có thuế)

Thuế GTGT đầu vào

Tổng số tiền thanh toán

Ghi Nợ TK 611, Ghi Có các TK

1 Phòng SX KD 43.872.72

8

43.872.728 2.672.62

8

41.000.00 0

2 Xởng in 42.987.45

0

5

3 XD công

trình

249.128.0 00

00

4 Phòng t vấn

TK

79.661.87 1

7.966.187 87.628.058 2.165.22

0

85.462.83 8

5 Phòng quản

lý

450.175.3 76

45.017.537 495.192.913 495.192.9

13 Cộng 865.825.4

25

57.282.469 923.107.894 2.672.62

8

2.165.22 0

918.069.9 46