HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ QUANG TRUNG

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ3.1.1 Những ưu điểm và kết quả đạt được Về bộ máy kế toán Để phù hợp với đặc điểm tổ chức và q

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ

3.1.1 Những ưu điểm và kết quả đạt được

Về bộ máy kế toán

Để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công

ty, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ côngtác kế toán được tập trung tại phòng tài chính kế toán Việc vận dụng hình thứcnày có ưu điểm là đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, đảm bảo chức năng cung cấpthông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác, phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp.Hơn nữa, đội ngũ nhân viên của phòng kế toán là những người có năng lực, cóchuyên môn nghiệp vụ vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao Mỗi nhân viên kế

toán phụ trách một số phần hành công việc khác nhau, tạo điều kiện cho việc đisâu tìm hiểu công việc được giao và nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năngcủa mình Điều đó đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm, và hợp tác hoá tronglao động.

Về phương pháp trình tự hạch toán và hệ thống sổ sách chứng từ.

Công ty đã áp dụng hình thức ghi sổ Nhật kí chứng từ để hạch toán và mangnhiều thuận lợi như: phù hợp với qui mô của công ty, đảm bảo tính chuyên mônhoá cao và phân công lao động của công ty Các bảng biểu, sổ sách kế toán đượccông ty thực hiện tương đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận rõ ràng, có hệ thống, kếtoán tương đối chính xác và tuân thủ đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính và nhànước qui định Đặc biệt, để thuận lợi cho công việc ghi chép kế toán, công ty đã

sử dụng thêm một số loại sổ ngoài hình thức nhật kí chứng từ như: Bảng tổng hợpnhập xuất tồn NVL (mẫu biểu số 17); Bảng tổng hợp chi tiết phải trả cho ngườibán (mẫu biểu số 20)…đã mang lại nhiều thuận cho công tác kế toán: cụ thể ởđây, khi sử dụng thêm bản tổng hợp nhập xuất tồn đã tạo thuận lợi cho việc theodõi tình hình nhập xuất tồn của tất cả các loại NVL Mặt khác, từ bảng này việcvào bảng kê số 3 sẽ nhanh hơn

Về tài khoản kế toán sử dụng:

Nhìn chung công ty đã sử dụng đúng các tài khoản theo chế độ kế toán hiệnhành quy định Ngoài ra, công ty còn mở thêm một số tài khoản cáp 2 để phục vụcho việc hạch toán Điều này thể hiện sự linh hoạt trong việc áp dụng các tàikhoản kế toán

Về công tác thu mua NVL

Phòng kế hoạch và phòng kế toán vẫn luôn kết hợp chặt chẽ để đề ra kếhoạch thu mua hợp lí, không có tình trạng tồn đọng NVL hay thiếu hụt NVL phục

vụ cho sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi hợp lí cho việc quản lí và luân chuyển

chứng từ một cách thông suốt, hạn chế sai sót, tăng cường kiểm tra giám sát lẫnnhau giữa các bộ phận.

Mặt khác, Công ty đã thiết lập được mối quan hệ lâu năm với các đơn vịcung ứng vật tư nên giá cả tương đối ổn định, từ đó tránh được tình trạng thiếuhụt, gián đoạn sản xuất Đồng thời ban kiểm nghiệm của công ty hoạt động rấthiệu quả, đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại vật liệu mua về Kết hợp với

hệ thống kho tàng của Công ty được trang bị khá đầy đủ về các phương tiện đolường về mặt hiện vật, kích cỡ, quy cách NVL được sắp xếp khoa học, thuận tiệncho việc xuất nhập kho và kiểm tra Công việc kế toán tại kho được thực hiện khánghiêm túc và thường xuyên được kiểm tra đối chiếu với kế toán NVL tại phòng

kế toán

Về khâu sử dụng NVL

Phòng kế hoạch sản xuất và phòng kĩ thuật phối hợp để đề ra mức sử dụngvật liệu căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế và các yêu cầu về vật liệu của từngloại sản phẩm hàng hoá, từng đơn đặt hàng Vì vậy đã tiết kiệm đáng kể chi phíNVL, hạ giá thành sản phẩm

Công ty sử dụng phương pháp đánh giá NVL xuất kho theo phương phápđích danh là hoàn toàn hợp lí, bởi Công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng,NVL mua về ít khi phải nhập kho mà xuất luôn cho sản xuất theo các đơn đặthàng nên có thể nhận diện được ngay từng lô hàng

Về tổ chức kế toán chi tiết NVL

Các thủ tục nhập - xuất - kho được thực hiện tương đối chặt chẽ, các chứng

từ được thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển hợp lí thuận lợi cho việc xuất kho

và ghi chép kế toán

Giá NVL nhập kho được xác định theo giá thực tế giá xuất kho được tínhtheo đơn giá đích danh đã tuân thủ nguyên tắc và chế độ hiện hành

Hàng tồn kho của công ty được bảo quản trong điều kiện hiện đại và khoahọc, thuận tiên cho việc nhập xuất kho và kiểm tra

Công ty đã sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, từ

đó giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ hiểu, dễ phát hiện kiểm tra và phát hiệnnhiều sai sót

Về hạch toán tổng hợp

Công ty đã sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL,phương pháp này phù hợp với tình hình biến động rất thường xuyên của vật tư,cung cấp những thông tin kịp thời chính xác về NVL Hơn nữa kế toán có sự hỗtrợ của máy tính trong công tác kế toán nên việc lựa chọn phương pháp KKTX làhoàn toàn hợp lí

3.1.2 Những hạn chế và khó khăn còn tồn tại

Bên cạnh những ưu điểm và kết quả đạt được, công tác kế toán nói chung và

kế toán NVL nói riêng của công ty còn nhiều tồn tại cần khắc phục để hoàn thiệthơn nữa bộ máy kế toán

Về phân loại

Khối lượng sử dụng ở công ty rất lớn bao gồm nhiều loại, mỗi loại đều cótính chất công dụng, quy cách khác nhau Do đó việc phân loại NVL một cáchkhoa học là rất cần thiết Tuy nhiên công việc này công ty chưa đạt được hiệu quảnhư là: công ty chưa lập sổ danh điểm vật tư để sắp xếp các loại vật liệu dẫn đếnkhó khăn trong công tác quản lí và công tác quản lí và công tác kế toán

Cụ thể như: mỗi loại NVL như thép bao gồm các loại thép tấm, thép ống đúc,thép tròn …

Thép tấm lại có rất nhiều loại tấm có bề dầy khác nhau phục vụ yêu cầu khácnhau như: tấm 2,5mx4,25mx2,5m; tấm 2mx4mx1,5m…

Thép ống đúc có nhiều loại kích cỡ khác nhau như thép ống đúcF133x6x990, thép ống đúc F219x7x4451, thép ống đúc  219x7x2100, thép ốngđúc 63x3,5x1450 …

Mỗi loại inox bao gồm rất nhiều loại khác nhau như: que hàn inox, cuộninox, ống inox, tấm inox…và mỗi loại lại có kích cỡ khác nhau

Ngoài ra còn có rất nhiều NVL khác nữa có tên, chủng loại qui cách, kích cỡ,khác nhau dẫn đến công tác quản lí NVL về mặt số lượng cũng như là giá trị phứctạp

Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng.

Chưa thể hiện tính linh hoạt trong việc sử dụng các tài khoản về NVL Đó làcông ty chưa mở ra các TK cấp 3, cấp 4 để thuận tiện cho việc theo dõi từng loại,từng nhóm, từng thứ NVL, …

Về hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty

Việc sử dụng hình thức kế toán nhật kí chứng từ tuy có nhiều ưu điểm vàthuận lợi nhưng đây là một hình thức chứng từ phức tạp nên cần nhân viên cótrình độ chuyên môn cao và tính cẩn thận trong công việc Công ty đã mở thêmmột số loại sổ để theo dõi tình hình thanh toán với người bán… nhưng khôngmang lại hiệu quả công việc cao

Về tổ chức bộ máy kế toán

Các nhân viên kế toán còn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán, tuy có

ưu điểm là thu gọn bộ máy kế toán, nhưng lại có nhược điểm là khó khăn trongviệc thực hiện các chế độ chính sách kế toán và không đảm bảo được tính chuyênmôn hoá trong lao động, có thể làm giảm hiệu quả công việc

Về việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán

Hiện nay, phòng kế toán của công ty đã trang bị 3 máy vi tính và 1 máy in,việc trang bị thiết bị còn hạn chế, máy vi tính chưa thực sự phát huy vai trò của

nó, kế toán chỉ sử dụng máy tính cho việc lập báo cáo quyết toán, lên bảng tổngkết tài sản, báo cáo tiêu thụ, bảng biểu về tiền lương, NVL, các loại sổ sáchkhác… Các bảng biểu, sổ này được kẻ sẵn trong máy mà không sử dụng sổ, bảng

kẻ tay Cuối mỗi tháng, kế toán nhập số liệu trực tiếp từ các chứng từ gốc vào sổ,bảng có sẵn trong máy qua bàn phím, sang tháng sau lại copy mẫu bảng biểu, sổnày sang trang mới và quá trình ghi chép lại lập lại như vậy Ở đây, máy tính chưathực sự phát huy hết vai trò của nó, chỉ được sử dụng như một công cụ hỗ trợ cácnhân viên kế toán để quá trình vào sổ, thực chất công việc ở đây là hoàn toàn thủcông

3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNNGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu

Hạch toán kế toán là bộ phận cấu thành của hệ thống quản lý, điều hành hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời là công cụ đắc lực của nhà nướctrong việc chỉ đạo nền kinh tế quốc dân Với chức năng giám sát mọi hoạt độngkinh tế , tài chính, hạch toán kế toán cung cấp những thông tin hiện thực và toàndiện có hệ thống về tình hình tài sản, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củatừng đơn vị, từng ngành và nền kinh tế quốc dân

Qua sự nghiên cứu ở phần một và phần hai, ta càng thấy rõ vai trò củahạch toán kế toán nói chung và hạch toán kế toán vật liệu nói riêng Vật liệu làyếu tố đầu vào của quá trình sản xuất còn các nghiệp vụ hạch toán vật liệu là giaiđoạn đầu của quá trình hạch toán kế toán của doanh nghiệp, quyết định tiến độ và

độ chính xác của các giai đoạn sau Do đó hoàn thiện công tác hạch toán có ýnghĩa quan trọng Hoàn thiện hạch toán vật liệu sẽ đảm bảo cho việc cung cấp kịpthời, đồng bộ, chính xác những vật liệu cần thiết cho sản xuất cũng như kiểm tra,giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, ngăn ngừa cáchiện trạng hư hao, mất mát, lãng phí trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất

Qua đó góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hạ giá thànhsản phẩm của doanh nghiệp.

3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cơ khí quang trung

Kế toán là bộ phận cấu thành của hệ thống quản lí điều hành hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp đồng thời là công cụ đắc lực của Nhà nước trong việc chỉđạo nền kinh tế quốc dân Vì vậy em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau:

Thứ nhất: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu hoàn chỉnh và thống nhất

đối với một công ty mà sử dụng hàng ngàn loại vật liệu khác nhau, thì việc lập sổdanh điểm vật liệu thống nhất hợp lí giữa kho và phòng kế toán (cũng như ở cácphòng liên quan) là việc làm cần thiết Có sổ danh điểm vật liệu sẽ giúp cho việcquản lí vật liệu được tốt, hạch toán kế toán sẽ chính xác, tạo điều kiện thuận lợicho việc vi tính hoá kế toán vật liệu, góp phần giảm bớt khối lượng công việchạch toán kế toán, xử lí vật liệu nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụyêu cầu quản lí, chỉ đạo sản xuất kinh doanh

Việc lập sổ danh điểm vật liệu phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng banchức năng quản lí để đảm bảo tính khoa học, hợp lí phục vụ yêu cầu quản lí củacông ty, đặc biệt là việc thuận tiện cho việc sử dụng máy tính

Muốn lập được sổ danh điểm vật liệu thì điều trước tiên phải làm tốt công tácphân loại vật liệu không chỉ phân loại vật liệu, mà phải phân ra chi tiết hơn trongtừng loại đó

Vật liệu được phân loại dựa trên vai trò, công dụng của từng vật liệu trongquá trình sản xuất kinh doanh, những vật liệu nào có cùng vai trò, công dụng xếpvào cùng một loại như ở công ty đã phân ra: nguyên vật liệu chính, nhiên liệu,phụ tùng…Trong mỗi loại lại được căn cứ vào tính chất, đặc điểm của vật liệu đểđưa vào thành các nhóm lại phân ra các thứ vật liệu Mỗi loại vật liệu sẽ được

theo dõi chi tiết trên số kế toán, trong đó lại theo dõi chi tiết theo từng thứ vật liệu

đó

Việc phân loại được thực hiện tốt sẽ lập được sổ danh điểm vật liệu, tạo điềukiện thuận lợi cho công tác quản lí và hạch toán nguyên liệu, vật liệu, công cụdụng cụ

Thứ hai: Về tình hình sổ kế toán áp dụng tại Công ty.

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ nhật kí chứng từ để phản ánh vàtheo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là hợp lí Tuy nhiên, kế toán NVL đã sửdụng thêm một số loại sổ để theo dõi quá trình thanh toán với người bán và tìnhhình biến động của NVL như: Bảng tổng hợp chi tiết phải trả người bán, Bảng kênhập xuất tồn NVL, tình hình thanh toán với người bán (các nhà cung cấp vật tư)

…như bảng tổng hợp nhập xuất tồn, bảng tổng hợp phải trả người bán… Nhưngtheo em, ở đây việc lập bảng tổng hợp phải trả người bán (mẫu biểu số 20) làkhông cần thiết vì thực chất việc vào bảng tổng hợp này gần giống như vào nhật

kí chứng từ số 5 Không cần qua số liệu ở bảng này thì số liệu để ghi vào nhật kíchứng từ số 5 sẽ lấy trực tiếp từ các sổ chi tiết phải trả người bán

Thứ ba: Việc tổ chức bộ máy kế toán

Hiện nay các nhân viên kế toán của công ty còn phải kiêm một số phần hành

kế toán như: Nhân viên kế toán 1 kế toán vật tư kiêm kế toán tiềm mặt việc kiêmnhiệm này không đảm bảo được tính chuyên môn hoá trong lao động có thể làmgiảm hiệu quả làm việc

Thứ tư: Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng

Công ty chưa thể hiện được tính linh hoạt trong việc sử dụng tài khoản kếtoán liên quan đến NVL Theo em để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình biếnđộng của NVL về mặt giá trị và số lượng, công ty nên mở thêm một số tài khoảncấp 3, cấp 4… Mặt khác, việc mở thêm tài cấp 3, 4 này tạo điều kiện thuận lợicho việc áp dụng kế toán máy sau này

Ví dụ: Công ty có thể theo dõi NVL chính TK 152 như:

TK 1521 gồm có các loại thép, sắt, inox, vòng bi thì có thể mở thêm tàikhoản cấp 3 như:

TK15211 – Thép gồm có:

- TK152111- Thép tấm 2mx4mx1.5m

- TK152112- Thép tấm 2mx4.25x2.5m

- TK152113- Thép tròn

Thứ năm: Về việc áp dụng kế toán máy

Ngày nay khoa học công nghệ ngày càng đóng vai trò vô cùng quan trọngtrong nhiều lĩnh vực Trong đó kế toán sử dụng máy vi tính sẽ giúp cán bộ kế toáncung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ đồng thời tiết kiệm cả vềthời gian lao động và tiền của Việc áp dụng rộng rãi kế toán máy là rất tiện lợi vàcần thiết trong việc điều hành bộ máy kế toán công ty

Tuy nhiên, muốn sử dụng phần mềm kế toán máy, thứ nhất công ty phải lập

hệ thống danh điểm vật tư thống nhất, hợp lí giữa kho và phòng kế toán Phải mãhoá toàn bộ các đối tượng như: Khách hàng, nhà cung cấp NVL, tài sản cố định…Thứ hai, việc áp dụng hình thức sổ nhật kí chứng từ hiện tại là không phù hợp cho

kế toán máy, mà nên áp dụng hình thức sổ nhật ký chung hoặc hình thức chứng từghi sổ và nó thuận tiện trong điều kiện tổ chức kế toán trên máy

KẾT LUẬN

Nguyên vật liệu là một thành phần quan trọng trong quá trình sản xuất kinhdoanh Ở các doanh nghiệp sản xuất nó là mối quan tâm hàng đầu của các nhàquản lí kinh doanh Mặt khác, nó là bộ phận của hàng tồn kho, do đó để phản ánhmột cách đầy đủ và chính xác tình hình biến động của nguyên vật liệu về cả sốlượng chất lượng và chủng loại góp phần tiết kiệm nhằm hạ giá thành sản phẩmthì đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán vật liệu phải luôn luôn được cải tiến vàhoàn thiện, phát huy một cách có hiệu lực công cụ, dụng cụ kế toán nói chung và

kế toán nguyên liệu, vật liệu nói riêng

Mặc dù vật liệu ở công ty đa dạng, nhiều loại giá cả cao và luôn biến động,một số loại rất khan hiếm nhưng với sự năng động sáng tạo của Ban Giám đốccộng với sự giúp đỡ của Bộ và các cơ quan chủ quản cùng với sự nỗ lực phấn đấucủa toàn thể CBCNV trong công ty và thực hiện nghĩa vụ đầy đủ của mình đốivới ngân sách Nhà nước đầy đủ và đúng hạn

Cùng với sự phát triển của Công ty, hệ thống quản lí nói chung và bộ máy kếtoán nói riêng, đặc biệt làphần hành kế toán vật liệu công cụ, dụng cụ khôngngừng được thực hiện đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh phục vụ kịp thờicho quá trình sản xuất được hoạt động liên tục Song bên cạnh những ưu điểm còn

có một số hạn chế như đã trình bầy ở trên Trong phân tích tình hình thực tế vềcông tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ khí QuangTrung kết hợp với việc nghiên cứu cơ sở lý luận cơ bản, em đã mạnh dạn xin đưa

ra một ý kiến nhằm hoàn thiện thêm một bước công tác tổ chức hạch toán vật liệu,công cụ dụng cụ ở công ty

Vì điều kiện trình độ và thời gian có hạn, em rất mong được sự góp ý kiếncủa thầy giáo và của các cô chú, các anh chị, cán bộ kế toán của công ty

TÊN VẬT TƯ Đơn vị tính TT Số TÊN VẬT TƯ

Nhiên liệu + que hàn + hoá chất 1 Than 6 x 10 x 27