THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TƯ VẤN KHẢO SÁT THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MAI VIỆT LINH

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và thương mai ViệtLinh là công ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là xâyd

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TƯ VẤN KHẢO SÁT THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MAI VIỆT LINH

2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG, TƯ VẤN, KHẢO SÁT, THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MAI VIỆT LINH

2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và thương mai Việt Linh

- Tên công ty: Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế vàthương mai Việt Linh

- Địa chỉ: Số 86 đường Trường Chinh - phường Phương Mai - quậnĐống Đa - thành phố Hà Nội

- Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và thương maiViệt Linh là một công ty độc lập được thành lập vào tháng 7/2003

Từ lúc mới thành lập là một công ty còn non trẻ nên công ty đã gặpkhông ít những khó khăn về nhiều mặt trong quá trình hoạt động sản xuấtkinh doanh Nhưng với sự cố gắng của tập thể, với những nhận thức đúng đắncủa Ban lãnh đạo Cho nên công ty đã dần đi vào ổn định Bất cứ chủng loạicông trình nào, dù khó khăn đến đâu công ty cũng đều thi công hoàn thànhđúng tiến độ, đảo bảo chất lượng

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty.

- Xây dựng các công trình công nghiệp công cộng, nhà ở dân dụng vàcác công trình xây dựng khác

- San lấp, đào đắp mặt bằng xây dựng

- Kinh doanh nhà ở và trang trí nội thất

- Tư vấn, khảo sát, thiết kế các công trình xây dựng

- Kinh doanh vật liệu xây dựng

- Công ty phải đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo nguồn vốn,đảm bảo việc làm và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong côngty.

- Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và thương maiViệt Linh cũng như các doanh nghiệp khác khi tham gia vào xây dựng đềuphải tuân thủ các quy định hiện hành của luật pháp và các chính sách xã hộicủa Nhà nước

Trong những năm gần đây Ban giám đốc công ty đã không ngừng cốgắng phát triển sản xuất, tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật, xây dựng độingũ, nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân viên trong công ty Cụ thể,những năm qua được khái quát theo bảng sau:

Nhận xét: Từ bảng trên ta thấy, công ty làm văn năm sau có hiệu quảhơn năm trước đó là nhờ vào sự nhanh nhẹn tháo vát của Ban giám đốc công

ty Bên cạnh đó là nhờ sự chăm chỉ làm việc hết sức mình của đội ngũ cán bộcông nhân viên trong công ty từng bước nâng cao thu nhập của cán bộ côngnhân viên, chất lượng công trình ngày càng đạt nhiều tiêu tiêu chuẩn bao

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và thương mai ViệtLinh là công ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là xâydựng mới, đại tu, sửa chữa, nâng cấp các công trình có quy mô vừa và nhỏ

Do đặc điểm của ngành xây dựng, của sản phẩm xây dựng có tính chấtđơn chức, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức sảnxuất, tổ chức quản lý có những đặc điểm riêng Mô hình tổ chức của công tyđược tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng Có nghĩa là các phòng bantham mưu với ban giám đốc điều hành ra những quyết định đúng đắn có lợicho công ty

Ban giám đốc

Phân xưởng cơ điện Phòng vật tư và thiết bịPhòng kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch

Đội xây dựng

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH xây dựng, tư vấn,

khảo sát, thiết kế và thương mai Việt Linh

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ nhằm đảm bảo chohoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả và quản lý tót quá trình sản xuất

- Ban giám đốc:

+ Đứng đầu là giám đốc: Người giữ vai trò quan trọng trong công ty, làđại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi củatoàn bộ cán bộ, công nhân viên và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty

+ Phó giám đốc: Bao gồm Phó giám đốc nội chính, Phó giám đốc kỹthuật, Phó giám đốc vật tư thiết bị phụ trách về cong việc cảu mình được giao

- Phân xưởng cơ điện: Có trách nhiệm đảm bảo cho máy móc hoạtđộng liên tục và hiệu quả

- Phòng vật tư và thiết bị: Với chức năng mua sắm, và quản lý vật tư,quản lý sử dụng thiết bị máy móc cho toàn bộ công ty và chịu sự chỉ đạo trựctiếp của Phó giám đốc phụ trách vật tư - thiết bị Trên cơ sở kế hoạch đượcgiao phòng vật tư thiết bị lập kế hoạch cung cấp vật tư chủ yếu cho toàn bộđơn vị trong toàn công ty một cách kịp thời và đầy đủ Ngoài ra phòng còntheo dõi, hướng dẫn các đơn vị áp dụng có hiệu quả các định mức tiêu hao vật

tư, nguyên liệu

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật sản xuất trong suốtquá trình sản xuất của Công ty Đánh giá về mặt kỹ thuật của sản phẩm, kiểmtra chất lượng theo những tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi bàn giao Tiếp nhậnphương án tổ chức thi công các công trình, lập định mức vật tư thiết bị, máymóc thi công theo tiến độ thi công của các công trình Giám sát các đơn vị thicông đúng tiến độ, đúng đồ án thiết kế, đúng quy trình, đảm bảo yêu cầu kỹthuật

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán TL & BHXH Kế toán Vật tư Kế toán TL & BHXH Kế toán TSCĐ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả Kế toán các nghiệp vụ thanh toán Kế toán vốn bằng tiền Thủ quỹ

- Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện công tác quản lý, tổ chức nhân

sự Thực hiện chế độ tiền lương, tiền công, khen thưởng, kỷ luật và các chínhsách, chế độ đối với người lao động, quan tâm, chăm sóc sức khoẻ của cán bộcông nhân viên trong công ty

- Phòng Tài chính kế toán: Có chức năng theo dõi tình hình phát triển

về mọi mặt hoạt động kinh tế, tài chính của công ty Có trách nhiệm cung cấpthông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ cho Ban giám đốc về các hoạt động tàichính Phối hợp với các phòng ban trong công ty đôn đốc, kiểm tra giám sátviệc thực hiện kế hoạch sản xuất, tài chính, xác định lợi nhuận, phân bổ cácloại chi phí trong công ty kịp thời và chính xác

- Phòng kế hoạch: Với nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, trình duyệt vớicấp trên theo quý, năm Thực hiện giao khoán gọn công trình, hạng mục côngtrình cho các đội Lập và điều chỉnh các dự toán, thanh quyết toán các côngtrình

- Đội xây dựng: Với nhiệm vụ chuyên sản xuất vật liệu xây dựng nộibộ

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Với đặc điểm của tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, công táchạch toán giữ vai trò hết sức quan trọng trong việc thực hiện đầy đủ chứcnăng kế toán của mình, phán ánh cho giám đốc biết quá trình hình thành vàvận động của tài sản Bộ máy kế toán của công ty đã thể hiện đầy đủ giá trịcủa quá trình hạch toán Từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập hệthống báo cáo kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty

Trách nhiệm và Nhiệm vụ của các bộ phận kế toán như sau:

- Kế toán trưởng: Là người giúp Giám đốc xí nghiệp ở lĩnh vực quản lýtài chính và tổ chức hướng dẫn công tác ghi chép hạch toán các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh ở xí nghiệp, chấp hành đúng pháp lệnh kế toán thông kê củaNhà nước Kiểm tra mọi hoạt động kinh tế ở đơn vị, phát hiện ngăn ngừanhững vi phạm trong công tác quản lý và chịu trách nhiệm trực tiếp về mọihoạt động tài chính của xí nghiệp với kế toán trong công ty.

- Kế toán tập hợp: Tổng hợp các chứng từ, kế toán viên cung cấp cậpnhật vào sổ đăng ký chứng từ ghi vào sổ cái, lập báo cáo trình kế toán trưởng

- Kế toán lương và BHXH: Có nhiệm vụ thanh toán tiền lương &BHXH theo chế độ hiện hành cho các cán bộ, công nhân viên trong công tytheo quy định của Giám đốc cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp tính vàochi phí sản xuất kinh doanh

- Kế toán Vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi mọi biến động của các loạinguyên vật liệu như giá, khả năng cung cấp kịp thời đối chiếu với kho Cungcấp số liệu cho kế toán tổng hợp

- Kế toán các nghiệp vụ thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hìnhthanh toán với người mua, người bán thông qua quan hệ mua bán giữa Công

ty với khách hàng hoặc số tiền nhà cung cấp đặt trước Đồng thời kế toánthanh toán còn theo dõi các khoản tạm ứng của cán bộ công nhân viên trongCông ty do mua hàng phải tạm ứng

- Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ nhập các phiếu thu, phiếu chitrên cơ sở, mở sổ theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt phát sinh hàngngày tại công ty Đồng thời theo dõi tình hình chi trả thông qua tài khoản tiềngửi Ngân hàng

- Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết tổng hợp sự vận độngcủa TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ và cập nhật số liệu cho kế toán tổng hợp

- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả: Có nhiệm vụ theo dõi, giám sátviệc tiêu thụ sản phẩm của Công ty, ghi sổ và tổng hợp xác định kết quả kinhdoanh của công ty, lập báo cáo lại cho kết toán trưởng

Sổ kế toán chi tiết

- Thủ quỹ: Có trách nhiệm bảo quản Nhà nước tiền mặt theo dõi cáckhoản thu, khoản chi tiền mặt hàng ngày và phản ánh vào sổ quỹ Cuối thángtính ra số tồn quỹ gửi cho Kế toán trưởng

2.1.5 Hệ thống tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.5.1 Hình thức sổ kế toán

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và yêu cầuhạch toán của đơn vị, hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng

từ ghi sổ, với hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng phù hợp theo đúng chế độ

kế toán của Nhà nước ban hành

Việc áp dụng hình thức kế toán này phù hợp với trình độ quản lý ởCông ty Cùng với hình thức kế toán, phù hợp với trình độ quản lý

Toàn bộ quy trình hạch toán xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ, cungcấp thông tin kinh tế được thực hiện tại phòng kế toán tổng hợp theo hìnhthức chứng từ ghi sổ được biểu hiện qua sơ đồ

Sơ đồ hạch toán hình thức chứng từ ghi sổ

Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

2.1.6 Quy trình tổ chức sản xuất của công ty

Quá trình sản xuất của Công ty được diễn ra ở nhiều địa điểm khácnhau và được vận động tới nơi đặt sản phẩm Với tính chất nghề nghiệp của

Nhận hợp đồng công trình

Lập dự toán công trình

Tiến hành hoạt động xây lắp

Giao nhận hạng mục công trình hoàn thành

Thanh lý hợp đồng giao nhận công trình

ngành xây dựng cơ bản phức tạp trong quá trình sản xuất thi công giá dự toántrở thành thước đo và được so sánh với khoản chi phí thực tế phát sinh Saukhi hoàn thành công trình, giá dự toán lại là cơ sở để nghiệm thu, kiểm trachất lương công trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lýhợp đồng đã ký kết

Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất:

2.2 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công TNHH xây dựng,tư vấn, khảo sát, thiết

kế và thương mại Việt Linh

2.2.1 Công tác quản lý quỹ tiền lương

- Quỹ tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thờigian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ bao gồm tiền lương cấp bậc vàcác khoản phụ cấp thường xuyên trong tiền lương sản phẩm

- Quỹ tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong nhữngthời gian không làm nhiệm vụ chính như nghỉ do ốm đau, bệnh tật

2.2.2Tình hình chung về quản lý lao động của công ty

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình, công ty đãkhông ngừng phải đảm bảo chất lượng lao động của chính mình mà còn phảiđảm bảo kết cấu lao động hợp lý

Công ty có đội ngũ lao động làm việc khoa học, bài bản với kết cấutrình độ chuyên môn tay nghề giỏi

Với những có gắng đó của công ty đến nay công ty đã tạo cho mìnhđược một đội ngũ công nhân viên gồm:

Công nhân viên đạt tiêu chuẩn: 358 người

Trong đó: + Công nhân trực tiếp sản xuất: 256 người

+ Công nhân làm việc gián tiếp 85 người

+ Cán bộ quản lý: 17 người

2.2.3 Hình thức tiền lương áp dụng tại công ty

Trong công ty vấn đề công tác tiền lương không những được cán bộcông nhân viên quan tâm mà ban lãnh đạo công ty cũng rất chú trọng Hiệnnay trong điều kiện từ chủ sản xuất kinh doanh công tác tiền lương đượccông ty mở rộng đường lối nhưng vẫn phải tuân thủ các nguyên tắc của Đảng

và Nhà nước

Hiện nay công ty đang áp dụng các hình thức trả lương thành 2 khuvực:

- Khu vực trực tiếp sản xuất: Bao gồm các đội thi công, các phânxưởng được áp dụng

- Khu vực gián tiếp sản xuất: Bao gồm các Phòng ban của công ty, cáccán bộ quản lý không trực tiếp sản xuất, áp dụng hình thức trả lương theo thờigian

Hiện nay công ty thanh toán lương cho người lao động chia thành 2 kỳ:

- Kỳ thứ nhất: Tạm ứng vào đầu tháng, các phòng ban sẽ viết giấy tạmứng lên phòng tổ chức tiền lương của công ty Sau khi nhận được xét duyệtcác trưởng phòng, đội trưởng của nhân viên tiền lương ở bộ phận lên phòngtài chính nhận tiền tạm ứng cho bộ phận của mình

- Kỳ thứ 2: Quyết toán vào cuối tháng, đối với các bộ phận đóng tạicông ty thì do phòng tổ chức lao động tiền lương theo dõi quyết toán Còn đốivới các bộ phận thi công tại các công trình thì cán bộ lương phụ trách ở bộphận đó hàng tháng mang báo cáo chung và các bản nghiệm thu bàn giao từnghạng mục đã hoàn thành về công ty quyết toán Số tiền quyết toán của mỗi bộphận được thanh toán sau khi trừ đi số tiền đã trừ đầu tháng Cán bộ côngnhân viên tại công ty thì về phòng tài chính lĩnh tiền Còn các bộ phận ở côngtrình thì cán bộ phụ trách lương nhận quyết toán thanh toán ở phòng tài chính

và trả lương cho công nhân ở bộ phận mình phụ trách

2.2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho ngườilao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độthành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật, chuyên môn của người lao động.Tuỳ theo mỗi nghành nghề và tính chất công việc đặc thù của từng doanhnghiệp mà áp dụng thang lương khác nhau Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ,

chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, mỗi bậc lương có mức lươngnhất định.

Ở Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và thương maiViệt Linh, hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho các đối tượngsau:

Được áp dụng đối với các nhân viên quản lý, lao động tại các phòngban của công ty, cán bộ công nhân viên quản lý, nhân viên phục vụ và 1 sốlao động không trực tiếp sản xuất

Công thức tính lương thời gian của người lao động được xác định nhưsau:

Mức lương tháng hưởng =(Lương tối thiểu hiện hưởng *Hệ số lương vàphụ cấp /Ngày công chế độ trong tháng) *Số ngày làm việc thực tế +Tiềnlương làm thêm(nếu có )

Ghi chú: Mức lương tối thiểu công ty đang áp dụng là:290.000đ

Các khoản phụ cấp được công ty áp dụng là:

Phụ cấp chức vụ: Đối với trưởng phòng, phó phòng và các chức vụtương đương đươc xếp hạng theo quy định của Nhà nước

Các khoản phụ cấp khác như:

Ngày công lao động thực tế trong quý

Ngày công chế độ làm việc 24 ngày/ tháng (do công ty quy định)

Công thức tính mức lương bổ sung:

Mức lương bổ sung = Mức tính bổ sung lương(%) * Lương chính

Mức tính lương bổ sung dựa vào bảng lưông bổ sung

Cách tính trợ cấp BHXH: Dựa vào bảng chấm công, ta tính được mứcBHXH cho từng cán bộ công nhân viên:

Lương bình quân tháng = Lương tối thiểu * Hệ số lương

Lương bình quân ngày = Lương bình quân tháng / Ngày công làm việctheo chế độ

Mức trợ cấp theo chế độ quy định là75% lương bình quân ngày

Vậy số tiền hưởng BHXH của cán bộ công nhân viên = Lương bìnhquân ngày *75% * Số ngày nghỉ

Để tính lương làm ngoài giờ cho CBCNV, cách tính như sau:

Tiền lương làm thêm giờ =(ệlương * Lương thực tế / 24) *Số giờ làmthêm / 8 *200%

2.2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức tiền lương tính theo số

lượng, chất lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chấtlượng và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó

Ở Công ty hiện nay trong các đội sản xuất hệ số tính lương được quyđịnh theo bậc thợ và hệ số lương sau:

• Tổng hợp ngày công hệ số của tất cả các công nhân lao động , đội cán

bộ tính lương ở cơ sở được tổng ngày công hệ số

• Đơn giá của 1 ngày công hệ số =

= x

Hình thức trả lương theo sản phẩm của công ty chủ yếu là hình thứclương khoán theo định mức (hình thức khoán tập thể và cá nhân) Hình thứcnày được áp dụng cho cán bộ, công nhân toàn công ty, ở các đội công trình,mỗi công nhân đều có thể tham gia sản xuất chính hay phục vụ sản xuấtchính Phần giao khoán chi tiết rõ ràng Đầu năm công ty lập kế hoạch sảnxuất căn cứ vào chỉ tiêu của các hợp đồng đã ký kết Phòng kế hoạch, kỹthuật, vật tư thiết bị, nhân lực cần thiết cho từng công trình, tính toán khốilượng công việc từng loại và từ đó tiến hành giao khoán cho từng công trình.Việc giao khoán thể hiện qua quyết định giao khoán cho đội công trình củahội đồng giao khoán, trên cơ sở các yếu tố:

- Điều kiện thi công

- Nội dung công việc

- Khối lượng công việc

- Yêu cầu kỹ thuật

- Lao động tiền lương

- Các định mức kinh tế kỹ thuật trong thi công

* Điều kiện áp dụng hình thức trả lương khoán sản phẩm tại công ty.Mọi công việc trước khi giao khoán cho người nhận khoán phải đượctính toán 1 cách chi tiết như: tiến độ thi công, khối lượng nguyên vật liệu,máy móc, chi phí nhân công, bảng định mức chi phí nhân công làm nền tảngcho việc xác định đơn giá tiền lương cho từng công nhân khi hoàn thành cácchi tiết công việc, lương khoán cụ thể của đội, tổ nhóm sản xuất được tínhbằng khối lượng công việc đã hoàn thành được nghiệm thu cụ thể

Việc phân phối tiền lương như trên khuyến khích công nhân trong độinâng cao trách nhiệm trước tập thể, quan tâm đến kết quả của cả đội Songcũng có nhược điểm đó là họ không trực tiếp xác định được tiền lương Do đókhông kích thích họ nâng cao năng suất lao động

2.2.4 Tổ chức hạch toán lao động

2.2.5.Cách tính lương và các khoản trích theo lương của công ty

2.2.5.OÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG, TƯ VẤN, KHẢO SÁT, THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MAI VIỆT LINH

Để theo dõi thời gian lao động và các khoản thanh toán cho người lao động như tiền lương, các khoản phụ cấp khách, kế toán sử dụng một số chứng từ:

- Bảng chấm công:

- Bảng thanh toán tiền lương :

* BCC: theo dõi ngày công thực tế sản xuất, nghỉ việc, ngừng việc,nghỉ BHXH, nghỉ phép, làm căn cứ tính trả lương, BHXH cho cán bộ côngnhân viên

Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và thương mại Việt Linh

sử dụng TK 334 - "Phải trả công nhân viên" để hạch toán tiền lương

Kế toán còn sử dụng một số TK có liên quan như:

TK 111 - "Tiền mặt"

TK 141 "Tạm ứng", TK 622, TK 627, TK 624, TK 642

2.2.5.3 tự hạch toán tiền lương: Minh hoạ một số số hiệu PS

- Cuối tháng căn cứ vào Bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương kếtoán tiến hành thanh toán lương cho đội xây dựng số 1