MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY KHAI THÁC NƯỚC NGẦM I I/ Đánh giá tình hình kế toán nguyên vật liệu tại Công ty khai thác nước ngầm I. Công ty khai thác nước ngầm I có chức năng chủ yếu là khai thác nước ngầm phục vụ đời sống, sinh hoạt và sản xuất. Qua nghiên cứu thực trạng kế toán ở Công ty em thấy vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trính sản xuất, đồng thời thấy được những yêu cầu quản lý sản xuất là phảI tiết kiệm nguyên vật liệu. Đây là đIũu kiện tiên quyết giúp Công ty đứng vững được trong nền kinh tế thị trường như hiện nay. Để có được quy mô sản xuất và bộ máy ổn định như hiện nay toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã không ngừng phấn đấu thi đua sản xuất. Bằng mọi cách Công ty đã cố gắng tìm biện pháp hoà nhập bước đI của mình cùng nhịp đIửu phát triển chung của đất nước, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường như nước ta hiện nay, sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bảy tích cực cho quá trình quản lý của Công ty. Cùng với sự vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường, đổi mới cơ cấu quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, đã đề ra những phương hướng phát triển sản xuất phù hợp với đIũu kiện, hoàn cảnh hiện tại đáp ứng được nhu cầu thị trường, thực hiện chủ chương đổi mới của Đảng và Nhà nước. Công ty đã đạt được những thành tích đáng kể trong sản xuất kinh doanh, hoàn thành các nhiệm vụ cấp trên giao phó và không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty.  Ưu điểm Tại phòng kế của Công ty: bộ máy kế toán được bố trí theo từng phần hành cụ thể với đội ngũ trẻ có trình độ , có năng lực nhiệt tình và trung thực…đã góp phần tích cực vào công tác hạch toán kế toàn và quản lý của Công ty. Công ty đã lựa chọn cho mình một trong những hình thức sổ kế toán theo quy định, theo yêu cầu đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, quy mô trình độ kế toán của đơn vị. Nhờ sự lựa chọn này, sổ sách kế toàn về nguyên vật liệu được ghi chép rõ ràng, đầy đủ, chính xá, hợp lý. Phương pháp kế toán theo phương pháp thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong việc hạch toán nguyên vật liệu. Công ty cũng đã thực hiện nghiêm chỉnh về quản lý và sử dụng sổ kế toán như: chỉ mở sổ kế toán chính thứcvà duy nhất, các sổ kế toán giao cho cá nhân giữ có trách nhiệm duy trì và bảo quản sổ kế toán trong suốt thời gian sử dụng sổ. Cùng với sổ cung ứng nguyên vật liệu phòng kế toán và thủ kho luôn kết hợp công tác quản lý và hạch toán để sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu. Công ty đã dựa vào vai trò và công dụng của nguyên vật liệu để chia thành các loại khác nhau, việc phân loại như vậy tương đối hợp lý và khao học, tạo đIũu kiện cho công tác quản lý vật liệu được chặt chẽ và chính xác. Hiện nay Công ty áp dụng phương pháp nhật ký chứng từ. Đây là hình thức được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp. Kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết có sự phối hợp đều đặn, chặt chẽ nên tránh được việc ghi chép trùng lặp, thực hiện việc kiểm tra sổ sách đều đặn hàng tháng, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của công tác kế toán. Sổ sách kế toán được khoá vào cuối mỗi tháng, được kiểm tra đối chiếu và ký duyệt bởi nhân viên kế toán và phụ trách phòng kế toán. Đến cuối năm sổ kế toán được liệt kê, phân loại và dự trữ tại đơ n vị. Với việc áp dụng phương pháp thẻ song song công tác kế toán nguyên vật liệu tai Công ty khai thác nước ngầm I được thực hiện chặt chẽ, chính xác. Số liệu kế toán trên sổ kế toàn liên quan là trùng khớp, chính xác tuyệt đối. Bên cạnh đó công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu cũng được quan tâm đầy đủ, việc lập và ghi chép đểu do các nhân viên có trình độ, kinh nghiệm đảm nhận. Một số bảng biểu có sữa chữa nhỏ để phù hợp với đặc điểm của Công ty.  Hạn chế Qua thời gian thực tập em thấy kế toán nguyên vật liệu ở Công ty khá hoàn chỉnh. Song bên cạnh đó Công ty còn một số tồn tại cần khắc phục. - Về nguyên vật liệu: Công ty có nhiều loại vật liệu. Dovậy, ngoài việc phân loại nguyên vật liệu ra từng nhóm, từng thứ vật liệu Công ty cần lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, lập một hệ thống các ký hiệucho tất cả nguyên vật liệu, mỗi thứ mỗi loại có ký hiệu riêng nhằm đơn giản hoá nguyên vật liệu tại Công ty. - Hiện nay Công ty chưa xây dựng định mức tiêu hao cho nguyên vật liệu nên chưa tiết kiệm được nguyên vật liệu. Vì vậy, Công ty nên xây dựng định mức cho các loại nguyên vật liệu đang sử dụng tại Công ty. - Về công tác kế toán: mặc dù đã được trang bị hai máy vi tính nhưng không phải mọi việc đều được phản ánh trên máy. Với kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp vừa sử dụng thủ công vừa sử dụng kế toán máy. Kế toán phản ánh số phiếu nhập, xuất bằng thủ công, sau đó cập nhất sồ liệu nhập, xuất, người nhập, xuất, ngày tháng và chỉ ghi phần giá trị, diễn giảI trên máy, đồng thời kế toán phảI ghi ngoàI vào sổ kế toán chi tiết để quản lý về mặt giá trị và số lượng. II/ Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty khai thác nước ngầm I. Nhìn chung công tác hạch toán kế toàn nguyên vật liệu tại Công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng kể. Đó là phản ánh kịp thời, đẩy đủ giá trị với , mỗi công trình. Tuy nhiên, trong quá trình quản lý và ghi chép cũng không trách được những khiếm khuyết như trên. Để khắc phục khiếm khuyết đó, em xin đưa ra một số kiến nghị sau: Kiến nghị 1: Đối với nguyên vật liệu. Để cho công tác quản lý nguyên vật liệu được thuận tiện, chặt chẽ, thống nhất, việc hạch toán liên tục, thuận lợi Công ty cần lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, sổ danh đIểm được mở và ký hiệu mỗi loại nguyên vật liệu, mỗi nhóm vật liệu, mỗi thứ riêng thành một hệ thống tài khoản kế toán, sổ danh điểm vật liệu được mở thống nhất giữa các phòng ban chức năng và đảm bảo tính khoa học cụ thể: - Tài khoản 1521(nguyên liệu chính), TK 1522(vật liệu phụ), là ký hiệu cho hai loại vật liệu. - TK 1521 – 01 – TK 1521 – 02: là từng nhóm từng loại vật liệu chính. - TK 1521 – 01 – 001, TK 1521 – 01 – 002 là ký hiệu từng thứ vật liệu (001 thuộc nhóm 01 vật liệu chính) Ví dụ: TK 1521 là nguyên liệu chính TK 1521 - 01 là Ximăng TK 1521 – 01 – 001 là Ximăng Hoàng thạch Kiến nghị 2: Đối với việc thực hiện kế toán nguyên vật liệu trên máy. Hiện nay công tác kế toán hạch toán nguyên vật liệu của Công ty khai thác nước ngầm I vừa được thực hiện thủ công kết hợp trên máy, do hạn chế phần mềm kế toán cads chỉ phản ánh được về mặt số lượng. Vì vậy, cán bộ kế toán vẫn phải tồn nhiều thời gian và công sức để theo dõi và ghi chép các nguyên vật liệu, các nghiệp vụ. Do đó, trong thời gian tới Công ty cần nguyên cứu để hoàn thiện hơn nữa phần mềm kế toám cads. Kiến nghị 3: Công ty nên xây dựng định mức tiêu hao cho từng loại vật liệu để tiết kiệm nguyên vật liệu. KẾT LUẬN Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu là một vấn đề rất quan trọng đặc biệt trong công tác quản lý kinh tế. Nó là một trong những biện pháp quan trọng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Bởi vậy công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng tại doanh nghiệp phải không ngừng được cải tiến, hoàn thiện và phát huy hết vai trò của nó. Qua quá trình nghiên cứu, tìm hiểu và đánh giá thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty khai thác nước ngầm I kết hợp với lý thuyết về tài chính – kế toán được trang bị tại trường Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội, em mong được đóng góp một phần nhỏ bé của mình giúp Công ty hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. Tuy nhiên, dù rất cố gắng nhưng do hạn chế về phạm vi bài viết, thời gian, kinh nghiệm và tài liệu thu nhập nên luận văn của em không tránh khỏi những sai sót. Em mong được các thầy, cô, các cô bác, anh chị và các bạn xem xét và góp ý kiến để hoàn thiện hơn nữa nội dung của đề tài và để đề tài mang thực tiễn cao. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, các cô đặc biệt là thầy giáo Phó Giá Sư – Lê Thế Tường và các cán bộ, nhân viên phòng kế toán Công ty khai thác nước ngầm I đã giúp đỡ em thực tập và tạo điều kiện để em hoàn thành luận văn này. Em xin chân thành cảm ơn . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU T I CÔNG TY KHAI THÁC NƯỚC NGẦM I I/ Đánh giá tình hình kế toán nguyên vật liệu. thạch Kiến nghị 2: Đ i v i việc thực hiện kế toán nguyên vật liệu trên máy. Hiện nay công tác kế toán hạch toán nguyên vật liệu của Công ty khai thác nước ngầm