TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ XÂY DỰNG ĐẠI MỖ

Quá trình hình thành và phát triển: Từ một phân xưởng tiểu ngũ kim được tách ra từ Nhà máy cơ khí Gia Lâm -Hà Nội, ngày 08 tháng 07 năm 1966 Nhà máy cơ khí kiến trúc Đại Mỗ tên gọi đầuti

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ XÂY DỰNG ĐẠI MỖ

I KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CÔNG TY CƠ KHÍ XÂY DỰNG ĐẠI MỖ.

1 Giới thiệu chung về Công ty cơ khí xây dựng Đại Mỗ.

- Tên doanh nghiệp: Công ty cơ khí xây dựng Đại Mỗ

- Ngày thành lập: 08/07/1966

- Trụ sở của doanh nghiệp: Xã Tây Mỗ - huyện Từ Liêm - Hà Nội

- Hiện nay Công ty có 275 công nhân

- Ngành nghề kinh doanh: Hiện nay công ty sản xuất những mặt hàng chủyếu là: Dàn giáo, cột chống tổng hợp, cốp pha tôn, các cột điện, cột truyền hình,rầm cầu, vì kèo nhà, kết cấu thép, lắp máy điện nước trong xây dựng Tỷ trọng cơkhí chiếm 90% đến 95%

2 Quá trình hình thành và phát triển:

Từ một phân xưởng tiểu ngũ kim được tách ra từ Nhà máy cơ khí Gia Lâm

-Hà Nội, ngày 08 tháng 07 năm 1966 Nhà máy cơ khí kiến trúc Đại Mỗ (tên gọi đầutiên của Công ty cơ khí xây dựng Đại Mỗ), được thành lập theo quyết định số 766/BKT ngày 8/7/1966 của Bộ trưởng Bộ kiến trúc (nay là Bộ xây dựng) Với nhiệm

vụ ban đầu là sản xuất hàng tiểu thủ kim (ke, khoá, bản lề, ) Nhà máy có 163 cán

bộ công nhân viên với:

- Một phân xưởng rèn dập

- Một phân xưởng cơ khí

- Một bộ phận kế hoạch cung tiêu

- Một bộ phận hành chính nhân sự

- Một bộ phận kế toán tài vụ

Với tổng số tiền vốn ban đầu là: 505.395.000VNĐ

Vốn sinh ra và tồn tại trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung nên vào thời điểm

1989 khi chuyển sang cơ chế thị trường, nhà máy không tránh khỏi những va vấp.Trước những khó khăn và thử thách, nhà máy đã từng bước chuyển hướng sảnxuất, từng bước đa dạng hoá sản phẩm, nghiên cứu tìm tòi mẫu mã phù hợp với thịtrường

Năm 1990, nhà máy trở thành đơn vị trực thuộc các xí nghiệp cơ khí xâydựng Vì vậy, theo quyết định số 142BXD/TCLD ngày 24 tháng 8 năm 1990 của

Bộ xây dựng, nhà máy đổi tên thành Nhà máy cơ khí xây dựng Đại Mỗ trực thuộcliên hiệp các nhà máy cơ khí xây dựng - Bộ xây dựng Nhiệm vụ sản xuát của nhàmáy có sự thay đổi Danh mục các sản phẩm chủ yếu là: Phụ kiện xây dựng, cộtchống tổng hợp, dàn giáo, kết cấu thép

Năm 1996 liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng đổi thành Công ty cơ khíxây dựng, nhà máy Cơ khí xây dựng Đại Mỗ là một thành viên Vì vậy, để phù hợpvới yêu cầu quản lý ngày 01/8/1996 Nhà máy đổi tên thành: Công ty cơ khí xâydựng Đại Mỗ trực thuộc Tổng công ty cơ khí xây dựng Từ ngày thành lập đếnnay, Công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch của Nhà nước, được Tổng liênđoàn lao động Việt Nam và Chính phủ tặng bằng khen Chất lượng sản phẩm củaCông ty không ngừng được nâng cao, sản phẩm của công ty đã nhiều lần tham dựhội chợ triển lãm hàng công nghiệp và được khách hàng tin tưởng, tín nhiệm

Để chủ động trong sản xuất (không phải thuê ngoài) năm 1998, Công ty đãmạnh dạn đầu tư xây dựng một hệ thống bể mạ nhũng kẽm với tổng số vốn là1.400.000.000đ Ngoài ra Công ty còn thực hiện liên kết các cơ sở nghiên cứukhoa học kỹ thuật như Viện công nghệ hoá học, Viện cơ giới hoá để để tiến bộkhoa học vào sản xuất Năm 2002, Công ty tiếp tục đầu tư một số máy móc thiết bịnhư đầu tư dự án sản xuất dàn không gian, sản xuất cốp pha tôn và hệ thống mạnhúng kẽm với tổng số vốn là: 3.080.000.000đ

Một số chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của Công ty cơ khí xây dựng

Đại Mỗ đã thực hiện trong những năm qua:

Đơn vị tính: triệu đồng

Trong những năm qua, mặc dù hoạt động trong sự cạnh tranh khốc liệtnhưng Công ty luôn hoạt động có lãi, sản xuất được phát triển, doanh thu năm saucao hơn năm trước Đạt được kết quả đó là do sự cố gắng lỗ lực không ngừng củatoàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty Để đứng vững và phát triển Công ty

cơ khí xây dựng Đại Mỗ đã có bộ máy quản lý tinh gọn, đội ngũ công nhân viênđược đào tạo đủ trình độ cùng với ý trí chủ động sáng tạo trong sản xuất, cải tiếnquy trình công nghệ, áp dụng những biện pháp quản lý tiên tiến, thay đổi mẫu mãsản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả trình độchuyên môn Với những tinh thần trên chắc chắn trong thời gian tới Công ty cònphát triển hơn nữa

3 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty.

3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty:

Như chúng ta đã biết, mỗi sản phẩm, một loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm đề

có quy trình công nghệ sản xuất riêng từ đó nó chi phối đến đặc điểm tổ chức sảnxuất và tổ chức quản lý của doanh nghiệp

Ở Công ty cơ khí xây dựng Đại Mỗ hiện nay sản xuất tương đối nhiều loạisản phẩm Nhưng qua đây tôi chỉ xin đi sâu trình bày quy trình công nghệ sản xuấtmột loại sản phẩm chính thuộc nhóm phụ kiện xây dựng là: "cột chống tổng hợp"

có thể khái quát đặc điểm của loại sản phẩm này như sau:

Cột chống tổng hợp có hình dáng là một khung, có chân đế hình tam giáchoặc hình vuông với các chiều cao khác nhau (tuỳ theo yêu cầu) dùng làm bộ phận

đỡ dầm và đỡ cốp pha tôn để thi công mái bằng hoặc vòm của công trình xây dựng

Việc sản xuất cột chống tổng hợp được thực hiện ở 5 phân xưởng: Phânxưởng gia công áp lực, phân xưởng cơ khí, phân xưởng kết cấu thép, phân xưởngsơn tĩnh điện, mạ ,phân xưởng lắp giáp

- Thép ống các loại: 30, 42, 37, 34

- Tôn 5mm, 3mm

- Sắt tròn 10, 50

Quy trình công nghệ sản xuất tổng hợp

Từ thép ống kích cỡ được đưa sang phân xưởng gia công áp lực để tạo raphôi Phôi các loại được đưa sang phân xưởng cơ khí để tiện, rèn, phay đầu ống rồiđược đưa trở lại phân xưởng gia công áp lực để dập các ống nối, để kích thích giacông các lỗ lắp ghép Tại phân xưởng kết cấu thép sẽ chế tạo ra các chi tiết kháccủa sản phẩm Sau đó được đưa đến phân xưởng sơn tĩnh điện để làm sạch và sơn

mạ các sản phẩm theo yêu cầu Cuối cùng tất cả được đưa sang phân xưởng lắp ráp

để lắp ráp sơn Kết quả là được cột chống tổng hợp hoàn chỉnh Sản phẩm trướckhi nhập kho phải qua thử trọng tải theo quy định của Nhà nước

Thực tế cho thấy các sản phẩm sản xuất ra của Công ty được nhiều kháchhàng tín nhiệm, có uy tín trên thương trường Điều đó chứng tỏ quy trình côngnghệ sản xuất ra các sản phẩm của Công ty là tốt nhờ vào sự phối hợp nhịp nhànggiữa các bộ phận, kết hợp với máy móc thiết bị hiện đại và đặc biệt là nhờ sự sángtạo khéo léo của người thợ Vì lẽ đó mà sản phẩm của Công ty sản xuất ra ngàycàng có vị thế trên thị trường

3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty cơ khí xây dựng Đại Mỗ.

Công ty cơ khí xây dựng Đại Mỗ là một đơn vị sản xuất hàng cơ khí xâydựng, căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ và đặc điểm sản xuất sản phẩm chophép Công ty tổ chức sản xuất theo phân xưởng

Công ty có 5 phân xưởng sản xuất, mỗi phân xưởng có chức năng và nhiệm

vụ khác nhau, hỗ trợ nhau trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm Nhiệm vụchính của từng phân xưởng như sau:

- Phân xưởng gia công áp lực: Phân xưởng này được chia làm 4 tổ với nhiệm

vụ là: Rèn dập tất cả các ống thép có kích cỡ khác nhau để tạo phôi, phục vụ chophân xưởng cơ khí và dập các ống nối, đế kích, gia công các lỗ lắp ghép phục vụcho phân xưởng lắp ráp

- Phân xưởng cơ khí: Phân xưởng này được chia làm hai tổ với nhiệm vụchính là: tiện ren, phay ống, tiện tinh, tiện thô các phôi đã được chuyển từ phânxưởng gia công áp lực sang

- Phân xưởng kết cấu thép: Phân xưởng này được chia là 2 tổ có nhiệm vụtổng hợp các chi tiết thành cụm chi tiết bước qua gá hàn, hàn hoàn thiện, ngoài racòn chế tạo ra các chi tiết của sản phẩm

- Phân xưởng tĩnh điện, mạ: Phân xưởng này có nhiệm vụ làm sạch và sơn,

mạ các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng ngoài ra còn nhận mạ nhúng kẽmcho các đơn vị khác

- Phân xưởng lắp ráp: Tại đây tất cả các chi tiết ở 4 phân xưởng trên đượcđưa về để lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh và sơn

Sản phẩm hoàn thành phải qua bộ phận KCS để kiểm tra, sau đó sẽ đưa vàonhập kho

Để khuyến khích sản xuất, tăng năng xuất lao động và đảm bảo sự đồng bộ,

ăn khớp giữa các phân xưởng Công ty đã thực hiện khoán sản phẩm đến khi sảnphẩm hoàn thành, có nghĩa là việc thanh toán sẽ phụ thuộc vào sản phẩm (thànhphẩm) ở khâu cuối cùng Điều đó có tác động tích cực trong công tác tổ chức sảnxuất Việc điều động sản xuất phải đồng bộ từ khâu đầu đến khâu cuối cùng củaquy trình sản xuất, đảm bảo sự nhịp nhàng giữa các phân xưởng

4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cơ khí xây dựng Đại Mỗ:

Là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, một thành viên của Tổng Công ty

cơ khí xây dựng, Công ty cơ khí xây dựng Đại Mỗ cũng giống như một doanhnghiệp sản xuất khác, để quản lý sản xuất và điều hành mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh, Công ty phải tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm và điềukiện sản xuất kinh doanh của mình

Công ty cơ khí xây dựng Đại Mỗ tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến mộtcấp Ban Giám đốc điều hành và chỉ đạo trực tiếp từng phần phân xưởng sản xuất.Giúp việc cho Ban Giám đốc là các phòng ban, thực hiện các chức năng quản lýnhất định

Ban Giám đốc gồm một Giám đốc và hai Phó Giám đốc Trong đó một phóGiám đốc phụ trách sản xuất kinh odanh và một phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật

+ Giám đốc Công ty: là người phụ trách, chỉ huy toàn bộ hoạt động quản lý,chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp phòng ban thông qua hai Phó Giám đốc và cáctrưởng phòng, đồng thời đi sâu chỉ đạo từng phân xưởng sản xuất thông qua cácquản đốc phân xưởng

+ Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật: Là người chịu trách nhiệm về chỉ đạo kỹthuật, nghiên cứu, cải tiến mẫu mã các loại sản phẩm, chỉ đoạ các biện pháp KCS,nghiệm thu sản phẩm một cách nghiêm ngặt đảm bảo chất lượng sản phẩm

+ Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: là người có nhiệm vụ giúp việc choGiám đốc chỉ đạo nhiệm vụ sản xuất ở các phân xưởng, ký kết các hợp đồng muabán vật tư, bán các sản phẩm

- Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sảnxuất kinh doanh, đứng đầu các phòng ban là các trưởng phòng chịu sự chỉ đạo trựctiếp và giúp việc cho Ban Giám đốc,, đảm bảo chỉ đạo hạot động sản xuất kinhdoanh thông suốt, giúp Công ty đứng vững trên thị trường

Phòng kỹ thuật: Quản lý kỹ thuật, công nghệ sản xuất, gia công lắp đặt cácloại sản phẩm và công trình do Công ty thực hiện, phân tích bản vẽ thiết kế, tínhtoán định mức vật tư, năng lượng, nguyên vật liệu phụ, thiết kế các bản vẽ theoyêu cầu của sản phẩm hoặc của khách hàng, quản lý thiết bị kỹ thuật, an toàn lao

động và vệ sinh công nghệp, bồi dưỡng, kiểm tra, sát hạch tay nghề của công nhânhàng năm.

+ Phòng tổ chức hành chính: Quản lý về hành chính và bảo vệ an ninh trong

cơ quan Quản lý tổ chức nhân sự và lao động tiền lương; Quản lý công tác y tế,chăm sóc sức khoẻ cán bộ công nhân viên; Quản lý nhà ăn tập thể, các công trìnhphúc lợi công cộng của cơ quan

+ Phòng tài chính kế toán: Quản lý tài sản tiền vốn của Công ty theo chế độhiện hành, hạch toán kinh tế độc lập theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành, tínhtoán giá thành các sản phẩm của Công ty; lập báo cáo định kỳ và báo cáo quyếttoán theo chế độ quy định, tính toán lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên

+ Phòng kinh doanh (còn gọi là phòng kế hoạch VT): có trách nhiệm xâydựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn (tháng - quý - năm(, trung hạn và dài hạn củaCông ty, lập báo cáo theo quy định của cấp trên; tìm hiếm nguồn hàng và kháchhàng; ký kết các hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng và đối chiếu thanh toán công

nợ cùng với phòng tài chính kế toán phát lệnh sản xuất, điều độ sản xuất, cung ứngvật tư công cụ, dụng cụ, phụ tùng đảm bảo chất lượng, số lượng thời gian yêu cầucủa sản xuất, quản lý bảo quản, nhập xuất vật tư, bán thành phẩm theo đúng quyđịnh; thăm dò nghiên cứu thị trường, xác định sự biến động của thị trường về nhucầu, giá cả, các chính sách thương mại của Nhà nước

Bên cạnh đó Công ty có các phân xưởng Đứng đầu mỗi phân xưởng sảnxuất là quản đốc phân xưởng, giúp Ban Giám đốc hiểu được tình hình thực tế sảnxuất và nguyện vọng của anh chị em công nhân cùng đứng ra bàn bạc, tìm phươnghướng giải quyết những khó khăn

của Công ty cơ khí xây dựng Đại Mỗ được tiến hành theo hình thức kế toán tậptrung tại doanh nghiệp.

Theo hình thức này thì toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tạiphòng kế toán của công ty Ở các bộ phận không tổ chức bộ phận kế toán riêng màchỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hạch toán banđầu, thu thập kiểm tra chứng từ và định kỳ có các nhân viên của phòng kế toánxuống lấy chứng từ về phòng kế toán tập trung tại đơn vị

Phòng kế toán giúp Ban Giám đốc tổ chức tốt chế độ hạch toán kế toán vàthông tin kinh tế trong công ty, qua đó giúp Ban giám đốc quản lý chặt chẽ việc sửdụng vật tư, tiền vốn trong sản xuất kinh doanh, thực hiện các chỉ tiêu đạt hiệu quảtốt nhất Đồng thời các bộ phận kế toán giúp cơ quan Nhà nước theo dõi, kiểm trathực hiện chế độ chính sách, thể lệ kinh tế tài chính trong công ty

Để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thốngnhất và trực tiếp của kế toán trưởng, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sảnxuất, tổ chức quản lý mà bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau:

- Phòng kế toán của công ty gồm 5 người với chức năng nhiệm vụ cụ thểnhư sau:

+ Kế toán trưởng: Là cán bộ tham mưu giúp lãnh đạo công ty trong công tácquản lý tài sản, nguồn vốn và hạch toán kinh doanh của đơn vị Quản lý điều hànhnhân lực trong phòng, tính toán giá thành, lập báo cáo định kỳ, báo cáo quyết toántheo chế độ quy định Đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc và các cơ quancấp trên về thông tin kinh tế do mình cung cấp

+ Một kế toán vật tư

+ Một kế toán TSCĐ, kiêm ngân hàng, kiêm kế toán tổng hợp

+ Một kế toán công nợ kiêm tiền lương

+ Một thủ quỹ

Các nhân viên kế toán có nhiệm vụ thực hiện tốt công tác kế toán của mình,đồng thời có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận khác trong công ty để thựchiện tốt công tác hạch toán.

(Xem sơ đồ phần phụ lục)

* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà Công ty đang áp dụng:

Để phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đáp ứng được yêu cầu theo dõithường xuyên tình hình biến động của vật tư tiền vốn, hiện nay công ty đang ápdụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho

* Các sổ kế toán hiện công ty đang áp dụng:

- Sổ thẻ kế toán chi tiết

Tài khoản sử dụng:

Hiện nay Công ty cơ khí xây dựng Đại Mỗ đang áp dụng hệ thống tài khoản

kế toán và chế độ kế toán theo quy định 1141TC/CQKT ngày 01/11/1995 của BộTài chính

II - TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ XÂY DỰNG ĐẠI MỖ:

1 Đặc điểm của TSCĐ ở Công ty:

Công ty cơ khí xây dựng Đại Mỗ là một đơn vị sản xuất mặt hàng cơ khíxây dựng nên phần lớn TSCĐ của công ty là các loại máy móc thiết bị, nhà cửa vậtkiến trúc và phương tiện vận tải, TSCĐ của công ty chủ yếu là TSCĐ hữu hình,giá trị đầu tư trang thiết bị của công ty tính đến ngày 31/12/2002

Tổng nguyên giá TSCĐ toàn Công ty là: 6.589.000.000đ chia ra sử dụngtoàn Công ty.

Nguyên giá TSCĐ tại Công ty tính đến ngày 31/12/2002

TSCĐ

I Tổng nguyên giá máy móc thiết bị cho sản xuất 2.936.000.000 44,56

II Máy móc thiết bị cho văn phòng 292.000.000 4,43

III Nhà cửa và các công trình XDCB 1.715.000.000 26,03

V TSCĐ chờ thành lý

2 Tình hình và công tác quản lý sử dụng TSCĐ tại Công ty:

Toàn bộ TSCĐ của Công ty được quản lý tập trung Để tiện cho việc hạchtoán quản lý người ta chia TSCĐ theo các tiêu thức sau:

- Theo địa điểm sử dụng gồm 2 bộ phận chính là:

+ Tài sản dùng cho khối văn phòng gồm: Thiết bị văn phòng và khu nhà vănphòng

+ Tài sản cho khối sản xuất gồm máy móc thiết bị dùng cho sản xuất

- Theo tình hình sử dụng TSCĐ được chia làm 3 loại:

+ TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh

+ TSCĐ dùng ngoài sản xuất kinh doanh

+ TSCĐ không dùng hoặc chưa dùng, hoặc chờ thanh lý

- Theo kết cấu TSCĐ gồm:

+ Thiết bị động lực