TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY MÓC THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ MINH ĐỨC 1. Đặc điểm hàng hóa kinh doanh, các phương thức tiêu thụ hàng hóa và chứng từ liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa tại Công ty công nghệ phẩm Ba Đình: Các phương thức tiêu thụ hàng hóa và chứng từ liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức * Bán buôn: Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ bán buôn hàng hóa ở công ty là các hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc các đơn đặt hàng của khách hàng. Trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điều khoản chủ yếu như: Tên đơn vị mua hàng, tên đơn vị bán hàng, số lượng, đơn giá, quy cách, phi chất, trị giá hợp đồng, thời gian, địa điểm, phương thức thanh toán. Đây là những căn cứ chủ yếu nhất để bàn giao hàng hóa hoặc giải quyết tranh chấp về kinh tế phát sinh trong quá trình mua bán hàng hóa. * Bán lẻ: Công ty có các cửa hàng, quầy hàng ở khắp các quận nội thành. Ngoài ra, công ty cũng cung ứng sản phẩm của mình các hộ tư thương buôn bán nhỏ. 2. Tình hình thực tế về công tác kế toán tiêu thụ: * Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho: Công ty sử dụng đơn giá bình quân trong kỳ để xác định giá vốn hàng xuất kho bán. Giá vốn hàng bán của công ty bao gồm giá mua hàng hóa bình quân trong kỳ và chi phí thu mua. Trong đó chi phí thu mua bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hóa. 2 2 Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Do vậy, nhập xuất kho hàng hóa được ghi hàng ngày khi có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế. Đơn vị: Công ty MM , TB & CN –MĐ PHIẾU NHẬP KHO Mẫu 01- VT Địa chỉ: 34/521 Trương Định - HN Ngày 5/9/2002 3 3 SỐ 59 BAN HÀNH THEO QĐ SỐ 1141 – TC/ QD/CĐKT Ngày 1/11/1995 Nợ TK152: 4793143 Nợ TK 133: 239657 Có TK 331: 5032800 Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức Theo hợp Đồng số 314 ngày 5/9/2002. Nhập tại kho: thép STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất hoá Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo C.từ Thực nhập Thép U50 Kg 102 1077 4672 4793143 Thuế GTGT 5% 239657 Cộng 5032800 Cộng thành tiền(bằng chữ). Năm triệu không trăm ba mươi hai nghìn tám trăm Phụ trách cung tiêu Người giao hàng. Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng (ký , họ tên ) (ký , họ tên ) (ký , họ tên ) ( ký , họ tên ) ( ký , họ tên ) 4 4 Đơn vị: Công ty MM , TB $ CN MĐ PHIẾU XUẤT KHO Mẫu 02-VT Địa chỉ: 43/521Trương Định Ngày3/9/2002 Số 134 Ban hành theo QĐ Số 1141-TC/QĐ/CĐKT Của bộ tài chính ngày 1 / 11 /1995 Nợ TK 621 Có TK 152 Họ tên người nhận: Anh Sâm , Địa chỉ (bộ phận) tổ hàn Lý do xuất kho: làm chi tiết hàng gá đỡ của 5 máy bào thẩm 40C Xuất tại kho: Sắt ST T Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất hhoá Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất Thép U50 Kg 450 450 Cộng Xuất, ngày 3 tháng 9 năm 2002 Phụ trách bộ phận sử dụng phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 5 5 Biểu số 1: BẢNG - NHẬP, XUẤT, TỒN KHO CÔNG TY MM-TB&CNMĐ HÀNG HÓA (TK 156) Phòng TC-KT Tháng 9 năm 2002 Số dư đầu kỳ: 1.321.338.871 Đơn vị tính: đồng T T Chứng từ Diễn giải ĐVT Ghi nợ TK156, ghi có các TK Ghi có TK 156, ghi nợ các TK Số hiệ u Ngày, tháng 1111 331 Cộng nợ TK 156 632 Cộng có TK 156 SL Giá trị SL Giá trị SL Giá trị SL Giá trị SL Giá trị 1 02 5/9 Chi mua Thép U50 5.032.80 0 1077 5.032.800 2 8a 8/9 Bán cửa xếp Cái 2 1.700.000 1.700.000 3 3 11/9 Mua chịu tôn hoa Kg 730 0 34.500.00 0 7300 34.500.000 4 9a 16/9 Bán động cơ quạt Chi ếc 101 3.529.800 101 3.529.800 5 . . 6 . . Cộng 23.433.8 176.751.9 1.791.282.5 2.038.767.3 2.038.767.3 6 6 20 92 12 49 49 Kế toán ghi sổ Số dư cuối kỳ: 1.073.854.034 Ngày 30 tháng 9 năm 2002 7 7 Biểu số 2: CÔNG TY MM-TB & CN MĐ BÁO CÁO BÁN HÀNG Phòng TC-KT Từ ngày 1/9/2002 - 30/9/2002 Mã VT Tên VLSPHH ĐVT Số lượng Vốn Doanh thu CPXĐ Cổ phốt xe đạp Cái 5.868 76.294.490 76.879.240 MHM B Máy hàn miệng bao Cái 54 284.655.577 340.333.11 4 MDN Máy dập nhãn Cái 6 25.999.710 26.606.140 MT Mái tôn Cái 1457 364.278.139 422.311.59 7 ĐCQ Động cơ quạt Cái 3236 113.263.679 116.788.12 0 CH Cửa hoa Cái 858 77.308.384 128.748.15 8 GPXĐ Giây phanh xe đạp Giây 258 3.272.877 3.724.661 GGĐ Ghế gội đầu Cái 16 5.746.320 5.939.200 LC Lan can Cái 14 4.273.344 4.709.410 MED Máy ép dọc Cái 24 528.974.139 544.960.00 8 MTG Máy tiện gỗ Cái 3 13.070.939 13.807.968 XCT Xe cải tiến Cái 122 41.545.220 43.612.376 LQ Lưỡi quốc Cái 1366 16.398.970 16.673.324 MB Máy bào cuốn 500 Cái 25 225.170.711 270.992.23 0 MMLB Máy mài lưỡi bào Cái 37 186.871.442 190.757.64 2 MM Máy mạ Cái 14 71.640.411 79.776.712 Cộng 2.038.767.34 9 2.084.807.9 00 b. Tài khoản sử dụng và quy trình hạch toán doanh thu tiêu thụ theo từng phương thức tiêu thụ ở Công ty * Bán buôn theo phương thức trực tiếp qua kho. 8 8 Khi chuyển giao hàng hóa cho người mua kế toán ghi Nợ TK 632 1.700.000 Có TK 3331 1.700.000 Doanh thu của hàng tiêu thụ Nợ TK 131 3.103.210 Có TK 3331 282.110 Có TK 511 2.821.100 Sơ đồ14: HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN BUÔN HÀNG HÓA TK 156 TK 632 TK 511 TK 111, 112 1 TK 3331 2 (1) Kết chuyển trị giá vốn hàng xuất bán. (2) Tổng giá thanh toán. * Bán lẻ hàng hóa theo hình thức thu tiền trực tiếp. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền, bảng kê bán lẻ hàng hóa. Ghi các sổ có liên quan như: Sổ chi tiết bán hàng căn cứ vào các sổ kế toán ghi. Nợ TK 111 1.250.000 9 9 Có TK 511 1.136.600 Có TK 3331 113.400 Cuối tháng kết chuyển giá vốn hàng bán. Nợ TK 632 1.000.000 Có TK 156 1.000.000 Sơ đồ 15: HẠCH TOÁN BÁN LẺ HÀNG HÓA TK 156 (kho chính) TK 156 (kho cửa hàng) TK 632 1 2 TK 511 TK 111, 112 TK 333 (1) 3 (1) Đưa xuống các cửa hàng bán lẻ. (2) Giá vốn cửa hàng bán xác định là tiêu thụ (chưa thuế). (3) Tổng giá thanh toán. * Các trường hợp công ty có bán bị trả lại hoặc công ty giảm giá hàng bán. - Giảm giá hàng bán: Nợ TK 532 Có TK 131, 111 Cuối kỳ kế toán kết chuyển Nợ TK 511 Có TK 532 10 10 [...]... năm 2002 Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp (Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) 33 Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký, họ và tên) 33 Phần III MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY MÓC THIẾT BỊ MINH ĐỨC I MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC DỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY Ra đời và hoạt động trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý... cáo thực tập chuyên đề: "Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ" tại Công ty TNHH máy móc, thiết bị và công nghệ Minh Đức Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa kinh tế trường Cao đẳng kinh tế kỹ thật công nghiệp I – Hà Nội đặc biệt là cô Nguyễn Mai Chi , cảm ơn sự giúp đỡ của các bộ phận kế toán phòng tài chính kế toán Công ty TNHH máy móc, thiết bị và công nghệ Minh Đức. .. giỏi, công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng trong công tác tiêu thụ đáp ứng với yêu cầu ngày càng tăng về số lượng và chất lượng trong công tác tiêu thụ đáp ứng với yêu cầu ngày càng tăng về số lượng và chất lượng hàng hóa Qua tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, em có một số nhận xét sau: 1 Ưu điểm: * Về tổ chức bộ máy kế toán: Cơ cấu bộ máy kế toán. .. lý và nguyên tắc phù hợp trong kế toán * Về việc xác định giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán của công ty bao gồm giá mua và chi phí thu mua Chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hóa tiêu thụ và hàng còn lại trong kỳ nhưng công ty chưa tiến hành phân bổ cho số hàng tiêu thụ trong kỳ II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY... Kế toán trưởng (Ký, họ và tên) 27 27 c Kế toán xác định kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng: Là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (Biểu số 9 - Sổ cái TK 911) Kết quả bán hàng của công được xác định riêng cho từng loại hàng hóa Để phản ánh kết quả bán và phân phối kết quả bán hàng, kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả. .. CÔNG TY TNHH MÁY MÓC,THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ MINH ĐỨC 1 Ý kiến 1: Về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Song song với việc theo dõi từng mặt hàng về giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng, hàng tháng công ty nên phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng, giúp cho công ty có cơ sở phân tích kết quả kinh doanhcủa từng mặt hàng, từ đó có kế hoạch điều chỉnh...- Hàng bán bị trả lại Khách trả lại: Nợ TK 531 123.636 Nợ TK 3331 12.364 Có TK 1111 136.000 Đồng thời ghi giảm giá vốn của hàng bán bị trả lại Nợ TK 156 96.700 Có TK 632 96.700 Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 511 123.636 Có TK 531 123.636 3 Tình hình thực tế về công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ: a Kế toán chi phí bán hàng:Chi phí bán hàng của công ty bao gồm nhiều khoản như: Chi... thanh toán tiền hàng được thực hiện, thuận tiện, nhanh chóng và nâng cao uy tín với khách hàng 2 Hạn chế: * Về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Đối với Công ty TNHH máy móc, thiết bị và công nghệ Minh Đức thì chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng khoản mục chi phí Song chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được tính hết cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ mà không phân... thuế VAT * Về công tác quản lý hàng hóa: Công tác phân loại hàng hóa và theo dõi chi tiết số liên có và tình hình biến động của hàng hóa được thực hiện phù hợp với điều kiện thực tế của công ty và có tính khoa học cao Nhờ vậy mà công ty có thể nắm bắt được dễ dàng toàn diện cũng như chi tiết các loại hàng hóa tại công ty hệ thống kho tàng phòng kế toán, phòng kinh doanh của công ty có sự gắn bó đối... bộ máy kế toán phù hợp hình thức kế toán và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Bộ phận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả đã đóng góp một phần không nhỏ trong hoạt động kinh doanh của công ty đã cung cấp thông tin chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng, đồng thời theo dõi quá trình thanh toán công nợ với 34 34 khách hàng đảm bảo số liệu được phản ánh một cách trung thực khách quan, hợp lý, . TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY MÓC THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ MINH ĐỨC 1. Đặc điểm. đến việc tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH máy móc, thiết bị và công nghệ Minh Đức * Bán buôn: Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ bán buôn hàng hóa ở công ty là các