TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SX

Công ty cổ phần SXDV – XNK Từ Liêm được thành lập trong thời kỳbao cấp, dưới hình thức một hợp tác xã mua bán cấp huyện chức năng chínhcủa công ty, đó là kinh doanh thương nghiệp và quản

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SX – DV – XNK TỪ LIÊM HÀ NỘI

I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SXDV – XNK TỪLIÊM

1 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty cổ phần SXDV – XNK Từ Liêm được thành lập trong thời kỳbao cấp, dưới hình thức một hợp tác xã mua bán cấp huyện chức năng chínhcủa công ty, đó là kinh doanh thương nghiệp và quản lý hợp tác xã mua bán cơ

sở Do đó hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là kinh doanh nội thương

và tổ chức quản lý hợp tác xã cơ sở Bản thân tự chức kinh doah theo phươngthức hạch toán độc lập lời ăn lỗ chịu

Tháng 7 năm 1986 bộ phận kinh doanh được tách ra thành công ty kinhdoanh tổng hợp nằm trong hợp tác xã mua bán Từ Liêm

Đến tháng 9 năm 1992 sát nhập hai công ty: Công ty thu mua hàngXNK Từ Liêm và Công ty kinh doanh tổng hợp thành Công ty SXV – XNK

Từ Liêm Ngày 22 /8/1999 công ty tiến hành đại hội cổ đông lần thứ nhất.Đây là bước ngoặt quan trọng trong quá trình phát triển của công ty, nó đánhdấu thời điểm công ty bắt đầu cổ phần hoá, chuyển đổi từ một doanh nghiệpnhà nước thành công ty Cổ Phần Sản Xuất Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu TừLiêm

Tên giao dịch quốc tế: Tu Liem Product- Service-Import Joint Stock

Company.

Tên viết tắt:TUTRACO HANOI

Trụ sở chính: Km9 Hồ Tùng Mậu – Mai dịch Cầu Giấy - Hà Nội

Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty có 1356 người, trong đó số laođộng của công ty là cổ đông của công ty có 107 cổ đông và 01 cổ đông nhànước.Số vốn điều lệ khi thành lập công ty là 4.251.000.000 đồng, trong đó vốnthuộc sở hữu nhà nước góp là 828.500.000 đồng chiếm 8.285 cổ phần tươngứng 19,5% tổng vốn điều lệ và vốn của các cổ đông khác đăng ký trong số cổđông Công ty góp 3.422.500.000 đồng chiếm 34.255 cổ phần tương ứng80,5% tổng số vốn điều lệ

- Loại cổ phần: Cổ phần phổ thông

- Mệnh giá cổ phần: 100.000 đ/1 cổ phần

Sự phát triển của Công ty gắn liền với sự thăng trầm của đất nước quacác thời kỳ "bao cấp", "đổi mới" Là một công ty năng động trong các hoạtđộng kinh doanh của mình Công ty cổ phần SXDV- XNK Từ Liêm đã pháthuy được sức mạnh của một Công ty có tiềm năng về:

-Thuốc phòng và chữa bệnh cho người, dụng cụ y tế

-Thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y…

Ngoài ra công ty còn buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng Lắpráp đồ gia dụng, điện nước điện lạnh, điện tử, kinh doanh khách sạn, dịch vụ

ăn uống, vật lý tư liệu, kinh doanh bất động sản Buôn bán hàng nông lâm hảisản và thực phẩm, bán lẻ xăng dầu, bán vé máy bay

Ngày 30/13/2003 công ty tiến hành đại hội cổ đông lần thứ hai tổng kếtnhững thành tích của công ty và cổ đông nhiện kỳ 1 và những tồn tại cần được

TRƯƠNG VĂN KHÁNH B1- K1

khắc phục Đồng thời đại hội cũng thông qua phương hướng nhiệm vụ cụthể,các chỉ tiêu kinh tế nhiệm kì 2 và những biện pháp cơ bản để thực hiện cácgiai đoạn tiếp theo.

Quá trình đổi mới và phát triển với mục tiêu thiết thực của công ty,phòng kinh doanhXNK đã thực hiện tốt việc định hướng nhiệm vụ lâu dài củatính đặc thù của mình và tiếp tục thực hiện đầu tư nhập khẩu các mặt hàngchuyên dụng có chất lượng cao, mẫu mã đẹp …, nhằm phân phối tiêu thụ cóhiệu quả ở tất cả các mạng lưới kinh doanh của công ty trên toàn quốc Mặtkhác, chủ động tìm kiếm thị trường mới triển vọng, chú trọng đến tình hình tàichính nếu có thể tìm nhập và cung ứng các mặt hàng đầy đủ đáp ứng nhu cầutiêu dùng về việc thực hiện mục tiêu đề ra, Công ty có sự chú trọng nhiều đếnhoạt động đầu tư vốn, tuyển dụng lao động có tay nghề cao trong các phòngkinh doanh XNK nói riêng và các phòng kinh doanh nói chung.Trong hoạtđộng kinh doanh công ty luôn thấy mục tiêu kinh doanh phục vụ nhu cầu xãhội làm trọng tâm, lấy chữ tín làm hàng đầu gắn liền với hiệu quả kinh tế Dovậy sản phẩm của công ty đã được sự đánh giá cao của khách hàng: Sản phẩm

đa dạng và phong phú, đảm bảo chất lượng, mẫu mã đẹp …Bằng sự cố gắng

và nỗ lực của mình trên thị trường, trong những năm qua Công ty

TULTRACO đã chiếm được lòng tin của khách hàng hơn hẳn các công ty

khác, điều này được thể hiện thông qua bảng số liệu sau:

- Kinh doanh nội thương.

- Ngoài ra công ty còn tổ chức sản xuất và thực hiện các dịch vụ phục vụcho nhu cầu nội địa và quốc tế

Tỷ lệ

%

Số tiền

- Nghiên cứu nắm vững môi trường pháp luật, kinh tế, văn hoá, xã hộitrong nước cũng như quốc tế để hoạt động kinh doanh có hiệu quả và tuânthủ đúng pháp luật.

- Tham gia đàm phán ký kết trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua hình thứcchào hàng và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế trên cơ sở đơn vị phải tựchủ về tài chính, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh trước phápluật

- Tổ chức sản xuất và các dịch vụ sửa chữa điện tử để phục vụ cho nhu cầukinh doanh trong nước và xuất khẩu

- Xây dựng các dự án có khả thi, làm cơ sở kinh doanh với các nước đốitác nước ngoài nhằm tranh thủ khả năng về vốn, công nghệ và phương phápquản lý

- Chấp hành đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước

- Bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh

Quản lý và động viên công nhân viên trong toàn công ty theo các chính sáchcủa nhà nước, nâng cao năng lực chuyên môn cũng như nâng cao năng suất laođộng, điều kiện làm việc và thu nhập cho người lao động

3.Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty:

Công ty cổ phần SXDV- XNK Từ Liêm là Doanh nghiệp Nhà nước có

tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản và có con dấu riêng.Công ty cổ phần SXDV-XNK Từ Liêm là đơn vị hoạt động với quy mô lớn,tiến hành tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình sau :

* Công ty có: 120 nhân viên

Trong đó nhân viên quản lý : 50 người

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý công ty cổ phần SXDV-XNK Từ Liêm

…

Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết là

cơ quan quyết định cao nhất của công ty

TRƯƠNG VĂN KHÁNH B1- K1

KHOA :QTKD

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

doanh

số X

Phòngkin h

doanh

số III

Phòngkin h

doanh

số II

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế toán tài vụ BAN GIÁM ĐỐC

6

Đại hội đồng cổ đông quyết định loại cổ phần và tổng sốcổ phần đượcquyền chào bán của từng loại ,quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại

Quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty

Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ của Công ty

Hội đồng quản trị:

Là cơ quan quản lý của công ty do đại hội đồng cổ đông Công ty bầu

ra, số thành viên hội đồng quản trị, do đại hội đồng quyết định nhưng khôngvượt quá 11 thành viên, hội đồng quản trị phải là cổ đông của công ty nắm giữcác cổ phiếu có giá trị ít nhất là 2% vốn điều lệ

Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọivấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộcthẩm quyền của đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa vụ như sau:

+ Quyết định chiếm lược phát triển của Công ty

+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán củatừng loại

+ Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hhội đồng cổđông hoặc thực hiện các thủ tục lấy ý kiến để đại hội đồng cổ đông thông quaquyết định

Chủ tịch hội đồng quản trị:

Chủ tịch hhội đồng quản trị do hội đồng quản trị bầu ra số thành viênhội đồng quản trị có thể kiêm giám sát (tổng giám đốc ) Công ty chủ tịch hộiđồng quản trị có các quyền và nghĩa vụ sau:

+ Lập chương trình ,kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị, xây dựngquy chế làm việc của hội đồng quản trị và phân công nhiệm vụ trách nhiệmcho từng thành viên hội đồng quản trị.

+ chuẩn bị chương trình nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp triệu tập

và chủ toạ cuộc họp hôii đồng quản trị

+ Tổ chức việc thông qua quyết định của hội đồng quản trị

+ Chủ toạ họp đại hội đồng cổ đông

Ban kiểm soát:

Ban kiểm soát công ty gồm 3 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu ra

có nhiệm kỳ như nhiệm kỳ của hội đồng quản trị, trong đó có một thành viên

có chuyên môn về kế toán, các thành viên ban kiểm soát phải là cổ đông côngty

Các quyền và nhiệm vụ của ban kiểm soát

+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt độngkinh doanh trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính

+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, kiểm tra từng vấn

đề cụ thể liên quan đến quản lý điều hành hoạt động của Công ty khi xét thấycần thiết hoặc theo quyết định của đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổđông, nhóm cổ đông sở hữu trên 25% cổ phần phổ thông

Được hội đồng quản trị thành viên hội đồng quản trị giám đốc (tổnggiám đốc ) và các cán bộ quản lý khác cung cáp thông tin, tài liệu về hoạt độngkinh doanh của Công ty

Thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt độngtham khảo ý kiến của hội đồng quản trị trước khi trình các báo cáo, kết luận vàkiến nghị lên đại hội đồng cổ đông

Báo cáo đại hội đồng cổ đông về tính chính xác trung thực hợp pháp củaviệc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, các báocáo khác của Công ty tính trung thực hpọ pháp trong quản lý điều hành hoạtđộng kinh doanh của công ty

TRƯƠNG VĂN KHÁNH B1- K1

Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý,điều hành hoạt động của Công ty.

Không được tiết lộ bí mật của Công ty

Những người là thành viên ban kiểm soát bị kỷ luật bãi miễn thì khôngđược đề cử ứng cử vào ban kiểm soát trong một nhiệm kỳ tiếp theo các quyền

và nghĩa vụ khác theo quy định luật doanh nghiệp và điều lệ Công ty

Ban giám đốc:

Giám đốc (tổng giám đốc ) công ty là người đại diện theo pháp luật củaCông ty hội đồng quản trị bổ nhiệm một trong số họ hoặc người khác làmgiám đốc (tổng giám đốc) chủ tịch hội đồng quản trị có thể kiêm giám đốc(tổng giám đốc)

Giám đốc (tổng giám đốc) là người điều hành hoạt động hàng ngày củaCông ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện cácquyền và nhiệm vụ được giao

Giám đốc (tổng giám đốc) có các quyền và nhiệm vụ sau:

Quyết định về tất cả các vấn đề để liên quan đến hoạt động hàng ngàycủa Công ty

+ Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư củaCông ty kiến nghị phương án bố trí cơ cấu, tổ chức ,quy chế quản lý nội bộCông ty bổ nhiệm, miễn nhiệm ,cách chức các chức danh quản lý trong Công

ty, trừ các chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức

Quyết định lương phụ cấp nếu có đối với người lao động trong Công ty

kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc, (tổng giámđốc )

Nếu 2 năm liên tục Công ty kinh doanh thua lỗ thì giám đốc (tổng giámđốc ) phải từ chức

Các phòng chức năng: Phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán tài

vụ Ngoài ra còn có các phòng bảo vệ với chức năng bảo vệ tài sản của Công

ty bảo vệ an ninh trật tự, kiểm tra đôn đốc cán bộ công nhân viên chấp hànhđúng nội quy của Công ty đề ra

4.Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần SXDV – XNK Từ Liêm

Công ty cổ phần SXDV – XNK Từ Liêm là một Công ty chuyên kinhdoanh tổng hợp về nội thương và ngoại thương, kinh doanh với nhiều nhữngloại khac nhau Công ty kinh doanh XNK tổng hợp các loại vật tư thiết bị máymóc, phục vụ cho sản xuất công nghiệp ,nông nghiệp giao thông vận tải, thiết

bị văn phòng và những mặt hàng tiêu dùng thiết yếu ,buôn bán tư liệu sản xuất,

tư liệu tiêu dùng , đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá, lắp giáp đồ giadụng, điện nước, điện lạnh, điện tử kinh doanh khách sạn, dịch vụ ăn uống, vật

lý tư liệu, kinh doanh bất động sản Ngoài ra Công ty còn kinh doanh buôn bánhàng nông lâm, hải sản và thực phẩm đại lý xăng dầu và bán vé máy bay, buônbán thuốc bảo vệ thực phẩm được phép lưu hành tại Việt Nam mua bán thuốcphòng và chữa bệnh cho người, dụng cụ y tế thông thường Các mặt hàng củaCông ty đa số được cung cấp từ các nhà sản xuất trong nước, do có chất lượng

và mẫu mã phù hợp, có uy tín trên thị trường từ đó giúp cho Công ty kinhdoanh ngày càng phát triển và mở rộng thị trường

Với chức năng là Công ty cổ phần thương mại có hoạt động nội ngoạithương là chính, Công ty cổ phần SXDV – XNK Từ Liêm có các xưởng lắpráp này được đặt tại ngay cơ sở của Công ty, dưới đây là một số quy trình lắpráp các mặt hàng chủ yếu mà công ty đang chú trọng:

Quy trình lắp ráp máy giặt

Trong phần lắp rắp máy giặt các công đoạn được chia cho từng nhómhoăc từng người Chu trình lắp ráp máy giặt được thực hiện qua các khâu sau:

1 Lắp động cơ, cum bơm xả

2 Lắp các chi tiết chính (cục chương trình,van cáp, le áp lực )

TRƯƠNG VĂN KHÁNH B1- K1

3 Lắp điện kiểm tra.

4 Lắp cánh đối trọng hộp đựng xà phòng

5 Chạy thử kiểm tra

6 Kiểm tra hệ thống

7 Vệ sinh đóng gói xuất xưởng

Chú ý :trước khi lắp ráp các linh kiện rời hoặc các phần đều được sơ kiểm.

Quy trình lắp giáp tủ lạnh

1 Giá cánh tủ lạnh

2 Lắp hệ thống điện bên trong thân máy

3 Giá blốc (máy len gas)

9 Chạy thử kiểm tra độ lạnh

10 Kiểm tra OTK và đóng gói

Các bộ phận được nhận về và thực hiện các khâu lắp giáp tại xưởng lắp ráp của Công ty Khi sản phẩm được lắp ráp hoàn chỉnh sẽ được đem đi tiêu thụ sau khi đã hạch toán được các chi phí có liên quan

Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp

Bộ máy kế toán được đặt tại văn phòng Công ty, được thổ chức theo hình thức kế toán tập trung và vận dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ kế toán Công ty có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế cho toàn Công ty, còn lại ở các cửa hàng trực

thuộc chỉ bố trí các nhân viên thu thập chứng từ kiểm tra và sử lý sơ bộ chứng

từ sau đó gửi chứng từ về phòng kế toán của Công ty theo định kỳ kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toán

Kế toán doanh thu tiêu thụ

Thủ quỹ

Nhân viên thống kê kế toán cửa hàng

12

Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần SXDV – XNK Từ Liêm sử dụnghình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

Hình thức nhật ký chứng từ

Ghi chú : Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

Bộ máy kế toán của Công ty gồm 6 người nhiệm vụ và chức năng cụ thểnhư sau:

* Kế toán trưởng (trưởng phòng kiểm kế toán tổng hợp)

Bảng tổnghợp chi tiết

Kế toán trưởng là người tổ chức điều hành chung mọi công tác của phòng kiểm tra hướng dẫn, đôn đốc toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công

ty, đồng thời kế toán trưởng là người kiểm soát về tài chính của nhà nước đặt

ra tại Công ty Có quyền được dự họp các cuộc họp bàn về quyết định về các vấn đề thu chi kế hoạch ,ải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý tài chính, đầu tư xây dựng cơ bản, mở rộng xây dựng và nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Kế toán trưởng là người chấp hành các chế độ tài chính, tín dụng thanh toán theo chế độ nhà nước ban hành, kế toán trưởng tập hợp các chi phí và tính giá thành tổng hợp và lập báo cáo tài chính

* Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ

Kế toán bộ phận này có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu và hạch toán các chi phí trong sản xuất

* Kế toán tài sản cố định

- Kế toán tiền lương BH, thuế

Thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ,ngoại tệ ,theo dõi thanh toán những khoản khác …,tính thuế phải nộp ngân sách nhà nước và chịu trách nhiệm lập phiếu thu phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹ có căn

cứ thu chi tiền sau đó tập hợp rồi vào sổ hàng ngày

* Kế toán doanh thu tiêu thụ

Theo dõi việc tiêu thụ sp hàng hoá của Công ty lập báo cáo doanh thu bán hàng và theo dõi công nợ của khách hàng

* Thủ quỹ

Chịu trách nhiệm về số tiền ,căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ kiêmcác chứng từ gốc hợp lệ để thu chi tiền mặt cho mọi đối tượng, thủ quỹ có nhiệm vụ phát lương, thưởng, thanh toán BHXH do phòng tổ chức lao động tiền lương chuyển sang rồi phát cho cán bộ công nhân viên trong Công ty

Ngoài ra Công ty còn có bộ phận kế toán cửa hàng bộ phận kế toán này hạch toán độc lập riêng rẽ

TRƯƠNG VĂN KHÁNH B1- K1

Công tác tổ chức hạch toán tại Công ty đã và đang hoạt động lề nếp ,sổ sách rõ ràng, hoạt động có hiệu quả, với bộ máy kế toán như trên mọi nhân viên đều phải phát huy năng lực và trách nhiệm của mình sao cho công tác tổ chức hạch toán kế toán được đảm bảo thực hiện công việc trôi chảy nhanh chóng và chính xác.

Công ty cổ phần SXDV – XNK Từ Liêm kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau Niên độ kế toán của Công ty áp dụng theo quy định của nhà nước năm dương lịch (từ 1/1 đến hết ngày 31/12 năm đó )

Đơn vị tiền tệ áp dụng tại doanh nghiệp là VNĐ

Ngoài ra khi có các hoạt động xuất, nhập khẩu thì cũng đều được quy đổi về đơn vị tiền tệ này của Công ty

Công nhân viên trong công ty có nhiều trình độ, bậc thợ và làm việc ởnhiều bộ phận khác nhau Việc phân loại cán bộ công nhân viên trong công tyđược phân thành các bộ phận phòng ban và phân xưởng riêng sử dụng sốlượng lao động hợp lý có cơ sở hạch toán tiền lương chính xác

- Các phòng ban đều phục vụ cho sản xuất nhằm mục đích hoàn thành

kế hoạch sản xuất trong tháng, quý, năm

Để thuận tiện cho công việc sử dụng thời gian lao động và các khoảnthanh toán cho người lao động như tiền lương, các khoản phụ cấp, tiền thưởng

theo thời gian và hiệu quả lao động Đồng thời cung cấp những tài liệu cầnthiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Hàng ngàycác tổ, các phòng ban thuộc các phân xưởng lập bảng chấm công theo dõi ngàycông thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội, nghỉphép để làm căn cứ trả lương và bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từngngười và quản lý lao động.

Mỗi bộ phận (phòng ban, tổ nhóm ) phải lập bảng chấm công hàngtháng, hàng ngày tổ trưởng (phòng, ban ) hoặc người được uỷ quyền căn cứvào tình hình thực tể của bộ phận mình để chấm công cho từng người trongngày ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo kí hiệu quy địnhtrong chứng từ

Cuối tháng người chấm công phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công

và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởngBHXH về bộ phận kế toán kiểm tra đối chiếu quy ra công để tính lương vàBHXH, kế toán tiền lương căn cứ vào các kí hiệu chấm công của từng ngườitính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào cột từ 32 đến 37

Phương pháp chấm công: Tuỳ thuộc vào điều kiện đặc điểm sản xuất,ngày công được quy định Một ngày công thời gian quy định (+) Bảng chấmcông được lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ liên quan Cuối tháng kếtoán căn cứ vào bảng chấm công, Bảng xác định khối lượng đơn vị trực thuộc,căn cứ vào Bảng thanh toán lương toàn công ty trên cơ sở đó kế toán lập bảngphân bổ số 1 “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” vào cuối tháng, quý

2 Hình thức trả lương và cơ chế tiền lương.

Công ty cổ phần SXDV – XNK Từ Liêm áp dụng 2 hình thức trả lương+ Trả lương theo tháng

+ Trả lương theo ngày

Công tác tiền lương tại Công ty căn cứ vào các bảng lương quy định tạivăn bản, chế độ tiền lương của bộ lao động thương binh xã hội để tính ra lương

TRƯƠNG VĂN KHÁNH B1- K1

cơ bản, làm căn cứ tính BHXH(6%trừ vào lương công nhân viên ,19% tínhvào chi phí sản xuất ).

* Hình thức trả lương theo tháng

Lương tháng :

Thường được áp dụng trả cho công nhân viên làm công tác quản lý hànhchính ,quản lý kế toán và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không cótính chất sản xuất

* Hình thức trả lương theo ngày.

lương ngày:

Là căn cứ để tính trợ cấp BHXH, trợ cấp cho công nhân viên trongnhững ngày hội họp, học tập hoặc trả lương theo hợp đồng

Cách tính BHXH, BHYT, KPCĐ được xác định trên tiền lương cơ bản

* Khấu trừ vào lương công nhân viên

BHXH = {lương cơ bản + PCCV (nếu có )} x 5%

BHYT = {lương cơ bản + PCCV( nếu có )} x 1%

* Trích BHXH,BHYT,KPCĐ vào giá thành:

BHXH = {lương cơ bản + PCCV (nếu có )} x 15%

BHYT = {lương cơ bản + PCCV (nếu có )} x 2%

KPCĐ = {lương cơ bản + PCCV (nếu có )} x 2%

Phạm vi áp dụng trích BHXH, BHYT, KPCĐ đối với các công nhânviên trong biên chế công nhân viên hợp đồng dài hạn

Lương

tháng = Hệ số lương cấp bậc + Mức lương cơ bản +

Phụ cấp (nếu có)

Bảng chấm công lập riêng từng tổ, trưởng phòng ban sau đó tổng hợp lạithành từng bộ phận, toàn Công ty để theo dõi chặt chẽ, dễ dàng, ngoài các kýhiệu đã quy định ở bảng lương còn có các ký hiệu.

+ Họ và tên: Đỗ Thọ Thường ghi cột 2

+ cấp bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ: ghi cột 3

+ Chấm công các ngày trong tháng: ghi cột 4 với các ký hiệu

- Ngày đi làm X

+ Số công hưởng lương sản phẩm: ghi cột 5

+ Số công hưởng lương thời gian: ghi cột 6

TRƯƠNG VĂN KHÁNH B1- K1

Bảng thanh toán lương Cách ghi :

Lấy ví dụ ông Đỗ Thọ Thường thuộc phòng bảo vệ Công ty cổ phầnSXDV – XNK Từ Liêm

x

= Lương ngày Số ngày làm việc thực tế