TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HOÀNG SƠN

Xừy dựng cỏc định mức lao động; giải quyết cỏc cỏc thủ tục h nh chành và ph ớnh, quảnlý, phỏt h nh hành và ph ồ sơ văn bản đi đến, cụng tỏc tiếp khỏch, bảo vệ… - Phũng Kinh doanh: cỳ nh

TốNH HốNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PH XÂY LÍ XÂY L ẮP VÀ

T NH GIÁ THÀNH SÍ XÂY L ẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CễNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY

DỰNG HOÀNG SƠN

2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh v t à t ổ chức cụng tỏc kế

toỏn tại Cụng ty Đầu tư v x à t ừy dựng Ho ng S à t ơn.

2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh th nh v ph ành và ph ành và ph ỏt triển của Cụng ty TNHH Đầu tư v x ành và ph ừy dựng

Ho ng S ành và ph ơn.

- Cụng ty TNHH Đầu tư v xành và ph ừy dựng Ho ng Sành và ph ơn th nh lành và ph ập căn cứ v oành và phLuật Doanh nghiệp số 13 / 09 / 1999 / QH10 được Quốc Hội nước CHXHCNViệt Nam thụng qua ng y 12/06/1999.ành và ph

- Ng y cành và ph ấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 22/8/2001

Cụng ty TNHH Đầu tư v xành và ph ừy dựng Ho ng Sành và ph ơn l doanh nghiành và ph ệp được

tổ chức theo dạng Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn cỳ 2 th nh viành và ph ờn trở lờn, đượchoạt động theo Luật Cụng ty

Tuy l Cành và ph ụng ty mới th nh lành và ph ập nhưng HSIC Co., Ltd đỳ khụng ngừngphỏt triển, tạo được sự uy tớn cao đối với khỏch h ng l cành và ph ành và ph ơ quan Nh nành và ph ướccũng như người tiờu dựng nỳi chung

Cụng ty thực hiện chế độ hạch toỏn kinh tế độc lập, cỳ đủ tư cỏch phỏpnhừn, cỳ con dấu riờng, được quan hệ giao dịch v hành và ph ợp tỏc kinh doanh với cỏcđơn vị khỏc v tành và ph ự chịu trỏch nhiệm về t i sành và ph ản v kành và ph ết quả kinh doanh của mỡnh

Ra đời trong thời kỳ đổi mới, nền kinh tế nước ta đang từng bước chuyển sang nền kinh tế thị trường theo định hướng Xỳ hội chủ nghĩa, mọi

th nh ph ành ph ần kinh tế đều được khuyến khớch phỏt triển, Cụng ty cũng khụng

ngừng lớn mạnh v ph ành ph ỏt triển Sau hơn 2 năm hoạt động, Cụng ty khụng những đỳ bảo to n ành ph được vốn ban đầu, m c ành ph ũn phỏt triển lờn rất nhiều

H ng nành và ph ăm lợi nhuận của Cụng ty khụng ngừng tăng lờn Tụi xin trớchdẫn một v i sành và ph ố liệu để minh họa:

MỘT SỐ CHỈ TIấU PHẢN ÁNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CễNGTY

v cành và ph ỏc phũng ban chức năng cựng phối hợp hoạt động v quành và ph ản lý tỡnh hỡnhkinh doanh.Tuy nhiờn, quyền quyết định mọi vấn đề thuộc về giỏm đốc, thụngqua Phỳ giỏm đốc m Giành và ph ỏm đốc cỳ thể nắm bắt được tỡnh hỡnh thi cụng củacỏc cụng trỡnh, tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty

Nhiệm vụ của cỏc phũng ban chức năng như sau:

- Phũng Tổ chức - h nh chành và ph ớnh: Tham mưu cho Giỏm đốc trong việc sắpxếp cỏn bộ quản lý, biờn chế cỏc chức danh lao động hợp lý ở cỏc phũng ban,phừn xưởng v cành và ph ỏc đơn vị sản xuất, xừy lắp Theo dừi cụng tỏc quản lý laođộng tiền lương, cỏc chế độ chớnh sỏch với người lao động, bảo hiểm xỳ hội,thi đua, tớnh toỏn v xành và ph ừy dựng kế hoạch tiền lương theo kế hoạch sản xuất,

Xừy dựng cỏc định mức lao động; giải quyết cỏc cỏc thủ tục h nh chành và ph ớnh, quản

lý, phỏt h nh hành và ph ồ sơ văn bản đi đến, cụng tỏc tiếp khỏch, bảo vệ…

- Phũng Kinh doanh: cỳ nhiệm vụ xừy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanhcho Cụng ty.Phũng đứng ra lập hợp đồng khoỏn nhừn cụng cho từng đơn vị sảnxuất theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh Quản lý cụng tỏc thu mua,cung ứng vật tư, thiết bị quản lý, hệ thống kho bỳi vật tư, mỏy mỳc thiết bị củaCụng ty, thực hiện đối chiếu quyết toỏn vật tư theo kế hoạch, dự toỏn cụngtrỡnh…

- Phũng T i chành và ph ớnh - Kế toỏn: cỳ nhiệm vụ theo dừi, kiểm tra về cỏc hoạtđộng kinh tế t i chành và ph ớnh của tất cả cỏc bộ phận trong Cụng ty Ghi chộp v thuành và phthập số liệu, trờn cơ sở đỳ, cung cấp thụng tin kinh tế kịp thời, chớnh xỏc, giỳpBan giỏm đốc phừn tớch, đỏnh giỏ được tỡnh hỡnh sản xuất thi cụng, tớnhtoỏn hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị

-Phũng Kỹ Thuật: Cỳ nhiệm vụ lập dự toỏn cho cỏc cụng trỡnh xừy lắp,

tổ chức đầu mối đi đấu thầu cụng trỡnh Cụ thể như tớnh toỏn số lượngnguyờn vật liệu cần thiết, số nhừn cụng… cần cỳ để tiến h nh thi cành và ph ụng mỗicụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh

Như vậy, mỗi phũng ban cỳ chức năng, nhiệm vụ riờng, nhưng đều cỳmối quan hệ mật thiết với nhau, v ành và ph đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban lỳnhđạo Cụng ty tạo th nh mành và ph ột chuỗi cỏc mắt xớch trong bộ mỏy quản lý Cụng ty

- Cỏc đơn vị cơ sở (đội, xưởng): đừy l nành và ph ơi trực tiếp tiến h nh sành và ph ản xuất,thi cụng cỏc sản phẩm cụng trỡnh Để tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, thicụng v hành và ph ạch toỏn ban đầu, cỏc đội (xưởng) cũng được tổ chức bộ mỏy quản

lý riờng, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty về hoạt động sản xuất kinhdoanh của đội xưởng) Dưới đội trưởng (Quản đốc phừn xưởng) l cành và ph ỏc nhừnviờn giỳp việc: đội phỳ (phỳ quản đốc), cỏn bộ kỹ thuật, cỏc nhừn viờn kinh tế,thủ quỹ …

Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý

Ban Giỏm đốc

Phũng Tổ chức-

Hành chớnh

Phũng Kinh doanh

Phũng Kỹ thuật Phũng

Kế toỏn

Đội xừy lắp Đội sản xuất Xưởng Đội xe cơ giới,

vận tải.

2.12.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất.

Cụng ty cỳ đối tượng kinh doanh l thi c ành ph ụng xừy lắp cỏc cụng trỡnh Bờn cạnh đỳ, cũn cỳ thờm hoạt động sản xuất phụ l s ành ph ản xuất cỏc loại đồ gỗ cung cấp cho cỏc cụng trỡnh, cỏc hộ dừn cư Điều n y ành ph ảnh hưởng đến việc tổ chức sản xuất của Cụng ty.

quy trỡnh sản xuất của Cụng ty

Việc nắm chắc qui trỡnh cụng nghệ của Cụng ty sẽ giỳp cho việc tổ chức,quản lý v hành và ph ạch toỏn cỏc yếu tố chi phớ hợp lý, tiết kiệm, chống lỳng phớ, thấtthoỏt Theo dừi từng bước quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất đến giai đoạncuối cựng gỳp phần l m giành và ph ảm giỏ th nh mành và ph ột cỏch đỏng kể, nừng cao hiệu quảsản xuất kinh doanh của Cụng ty

Để cỏc cụng trỡnh cỳ sự thi cụng nhịp nh ng, ành và ph đỳng tiến độ thỡ mỗi cụngtrỡnh đều phải bố trớ cụng nhừn th nh cành và ph ỏc đội cho phự hợp với từng nhiệm vụcụng việc v khành và ph ả năng của người lao động Tỳm lại, để hoạt động sản xuất kinh

Đội xừy lắp Đội sản xuất Xưởng Đội xe cơ giới,

vận tải.

Sản phẩm của Cụng ty l c ành và ph ỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh

ho n th nh ành và ph ành và ph

b n giao ành và ph đưa

v o s ành và ph ử dụng

Sử dụng cỏc yếu tố chi phớ (nguyờn vật liệu, nhừn cụng, mỏy thi cụng

v c ành và ph ỏc chi phớ xừy lắp chung)

Tiến h nh t ành và ph ổ chức thi cụng xừy lắp cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh

doanh cỳ hiệu quả thỡ phải xỏc lập một hệ thống tổ chức sản xuất phự hợp cả

về cơ cấu cũng như chức năng, nhiệm vụ

2.1.3 đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty TNHH Đầu tư v x ành và ph ừy dựng

Ho ng S ành và ph ơn.

2.1.3.1 Đặc điểm bộ mỏy kế toỏn

Căn cứ v o t ành và ph ỡnh hỡnh đặc điểm tổ chức v quy m ành và ph ụ kinh doanh của Cụng ty, căn cứ v o t ành và ph ớnh chất v m ành và ph ức độ phức tạp của cỏc nghiệp vụ kinh tế cũng như trỡnh

độ nghiệp vụ của cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kế toỏn Để cỳ một bộ mỏy kế toỏn sao cho hợp lý, gọn nhẹ v ho ành và ph ạt động cỳ hiệu quả, to n b ành và ph ộ cụng việc kế toỏn được thực hiện tại phũng T i ch ành và ph ớnh- Kế toỏn của Cụng ty Phũng cỳ nhiệm vụ tổ chức thực hiện, tổ chức hạch toỏn v qu ành và ph ản lý t i ch ành và ph ớnh trong to n C ành và ph ụng ty Cụ thể bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức như sau:

Quan hệ chỉ đạo :

Quan hệ phối hợp :

Chức năng, nhiệm vụ cụ thể từng bộ phận trong phũng T i ch ành và ph ớnh- Kế toỏn:

- Kế toỏn trưởng: bao quỏt to n b ành và ph ộ cụng tỏc T i ch ành và ph ớnh - Kế toỏn trong Cụng

ty, hướng dẫn, chỉ đạo, đụn đốc v ki ành và ph ểm tra cụng việc của cỏc kế toỏn viờn; tổ chức cụng tỏc kế toỏn sao cho hợp lý, hiệu quả Bờn cạnh đỳ, Kế toỏn trưởng cũn tiến

h nh t ành và ph ổng hợp cỏc thụng tin, lập bỏo cỏo quyết toỏn gửi lờn Cụng ty.

- Kế toỏn vật tư, TSCĐ: Căn cứ v o phi ành và ph ếu xuất, nhập vật tư v c ành và ph ỏc chứng từ liờn quan từ cỏc nơi gửi đến, tiến h nh ph ành và ph ừn loại để v o th ành và ph ẻ kho sau đỳ v o s ành và ph ổ chi tiết nhập xuất tồn v l ành và ph ờn bảng kờ, bảng phừn bổ vật liệu, cụng cụ dụng cụ Căn cứ

v o nh ành và ph ật trỡnh cỏc xe, cỏc mỏy mỳc từ cỏc nơi gửi đến tiến h nh v o s ành và ph ành và ph ổ chi tiết

Thủ quỹ

Kế toỏn thanh toỏn, ngừn h ng, c ành và ph ụng nợ.

Kế toỏn vật tư

KẾ TOÁN TRƯỞNG

TSCĐ H ng qu ành và ph ớ tiến h nh tr ành và ph ớch khấu hao theo tỷ lệ đỳ đăng ký với Cụng ty, sau đỳ chuyển lờn ghi sổ tổng hợp.

- Kế toỏn thanh toỏn, ngừn h ng v c ành và ph ành và ph ụng nợ : Nhiệm vụ theo dừi thu chi tiền mặt, viết phiếu thu chi tiền, theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ…

- Thủ quỹ : Thu chi tiền mặt theo phiếu thu v phi ành và ph ếu chi.

Song song với qui định cụ thể phạm vi trỏch nhiệm của từng th nh viành và ph ờntrong phũng, Kế toỏn trưởng cũn qui định rừ cỏc loại chứng từ sổ sỏch phảiđược lưu giữ, trỡnh tự thực hiện, cỏc thời hạn phải ho n th nh phành và ph ành và ph ần việc củatừng nhừn viờn để đảm bảo cỏc khừu, cỏc bộ phận luụn cỳ sự phừn cụng vành và phphối hợp chặt chẽ với nhau để l m tành và ph ốt nhiệm vụ được giao

2.1.3.2 Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng

- Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng

Việc lựa chọn hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn thớch hợp sẽ tạo điều kiện choviệc hệ thống hoỏ v xành và ph ử lý thụng tin ban đầu Từ đặc điểm sản xuất kinh doanhcủa cụng ty, khối lượng ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh l khành và ph ụng nhiều v ành và ph ớtcập nhật thường xuyờn nờn hệ thống sổ hợp lý cỳ vai trũ quan trọng để cungcấp kịp thời thụng tin v bành và ph ỏo cỏo định kỳ

Với hỡnh thức sổ kế toỏn l chành và ph ứng từ ghi sổ, cỏc sổ sỏch kế toỏn vậndụng tại cụng ty đều l sành và ph ổ sỏch theo biểu mẫu quy định trong hỡnh thức chứng

từ ghi sổ Bao gồm: sổ cỏi, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ v cành và ph ỏc sổ chi tiết t iành và phkhoản

Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của cụng ty như sau:

CHứNG Từ GốC

Bảng tổng hợpchứng từ gốc

Sổ, thẻ Kế toỏn chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ cỏi

Bảng cừn đối SPS

Bảng tổng hợpchi tiết

Sổ đăng ký

chứng

từ ghi sổ

Ghi h ng ng y ành ph ành ph Ghi cuối thỏng Quan hệ đối chiếu

* Một số đặc điểm khỏc:

- Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ 01/01 v kành và ph ết thỳc v o 31/12 h ng nành và ph ành và ph ăm

- Phương phỏp kế toỏn h ng tành và ph ồn kho: kờ khai thường xuyờn

- Hệ thống t i khoành và ph ản kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty l hành và ph ệ thống t i khoành và ph ản dựngcho cỏc doanh nghiệp xừy lắp theo quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ng yành và ph16/12/1998 của Bộ T i Chành và ph ớnh

- Phương phỏp khấu hao TSCĐ: phương phỏp đường thẳng theo Quyết định sỳ

2.2.1.1 Đặc điểm phừn loại chi phớ xừy lắp ở Cụng ty.

Để quản lý chặt chẽ cỏc chi phớ dựng cho sản xuất, tạo điều kiện thuậnlợi cho việc tập CPXL v tành và ph ớnh giỏ th nh sành và ph ản phẩm, Cụng ty đỳ tiến h nh phành và ph ừnloại CPXL theo mục đớch, cụng dụng của chi phớ Việc phừn loại n y nhành và ph ằm sosỏnh, kiểm tra việc thực hiện cỏc khoản mục chi phớ với giỏ th nh dành và ph ự toỏn vành và phtiến h nh phành và ph ừn tớch đỏnh giỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty

Bảng cừn đối SPSBỏo cỏo tài chớnh

Nội dung cụ thể về cụng dụng của chi phớ như sau:

- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:

Bao gồm to n bành và ph ộ giỏ trị vật liệu cần thiết tạo ra sản phẩm: vật liệu chớnh(đỏ, sắt thộp…); vật liệu phụ (cỏt, phụ gia…) cần cho việc thực hiện v ho nành và ph ành và ph

th nh khành và ph ối lượng xừy lắp

- Chi phớ nhừn cụng trực tiếp:

Bao gồm cỏc khoản tiền lương, tiền cụng v cành và ph ỏc khoản khỏc phải trả chocụng nhừn trực tiếp xừy lắp, cụng nhừn điều khiển phục vụ mỏy thi cụng, nhừnviờn quản lý đội

- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:

Khoản mục chi phớ n y bao gành và ph ồm cỏc chi phớ: khấu hao mỏy mỳc thiết bịthi cụng, nhiờn liệu, phụ tựng thay thế, khấu hao t i sành và ph ản cố định dựng cho quản

lý đội v cành và ph ỏc chi phớ khỏc phục vụ cho hoạt động của xe, mỏy thi cụng

- Chi phớ sản xuất chung:

Bao gồm cỏc khoản chi phớ cỳ liờn quan đến cụng tỏc quản lý v phành và ph ục vụchung trong phạm vi cụng trường hay đội xừy lắp như: chi phớ vật liệu, cụng cụdụng cụ; chi phớ dịch vụ mua ngo i v chi phành và ph ành và ph ớ khỏc bằng tiền

2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phớ xừy lắp

Việc xỏc định đối tượng tập hợp CPXL phự hợp với tỡnh hỡnh tổ chứcsản xuất kinh doanh, phự hợp với yờu cầu quản lý sản xuất cỳ ý nghĩa quantrọng đối với cụng tỏc hạch toỏn CPXL v tành và ph ớnh giỏ th nh sành và ph ản phẩm Ở Cụng ty

Ho ng Sành và ph ơn, sản phẩm chủ yếu l cành và ph ỏc cụng trỡnh dừn dụng, mỗi cụng trỡnhđược giao cho đội xừy lắp thi cụng

Xuất phỏt từ những đặc điểm đỳ v theo yành và ph ờu cầu cụng tỏc quản lý, cụngtỏc tớnh giỏ th nh sành và ph ản phẩm, Cụng ty xỏc định đối tượng tập hợp CPXL lành và phtừng cụng trỡnh hay từng hạng mục cụng trỡnh xừy lắp

Để tập hợp CPXL cho từng đối tượng, kế toỏn sử dụng phương phỏp tậphợp trực tiếp (trừ chi phớ khấu hao mỏy thi cụng, TSCĐ… được phừn bổ chocỏc đối tượng theo phương phỏp giỏn tiếp)

2.2.1.3 Đối tượng tớnh giỏ th nh s à t ản phẩm

Xuất phỏt từ đặc điểm của sản phẩm xừy lắp thường l nhành và ph ững cụngtrỡnh, hạng mục cụng trỡnh mang tớnh đơn chiếc, giỏ trị cao… nờn đối tượngtớnh giỏ th nh thành và ph ường được xỏc định l tành và ph ừng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh

cụ thể ho n th nh Tành và ph ành và ph ại Cụng ty Ho ng Sành và ph ơn, đối tượng tớnh giỏ th nh cành và ph ũng

được xỏc định l tành và ph ừng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cụ thể ho n th nh.ành và ph ành và phThời điểm tớnh giỏ th nh l khi cành và ph ành và ph ụng trỡnh ho n th nh.ành và ph ành và ph

2.2.2 Phương phỏp Kế toỏn tập hợp chi phớ xừy lắp ở Cụng ty Đầu tư v x ành ph ừy dựng Ho ng s ành ph ơn.

2.2.2.1 Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.

Để thực hiện được quỏ trỡnh xừy lắp, vật liệu đỳng vai trũ quan trọngtrong cỏc yếu tố đầu v o, chi phành và ph ớ vật liệu l bành và ph ộ phận chiếm tỷ trọng lớn nhấttrong giỏ th nh sành và ph ản phẩm xừy lắp Do vậy, việc tổ chức thu mua, xuất dựngcũng như hạch toỏn vật liệu luụn phải gắn chặt với nhau v vành và ph ới từng đối tượng

sử dụng để đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả vật liệu v ành và ph đảm bảo tớnhchớnh xỏc của giỏ th nh.ành và ph

Tại Cụng ty Ho ng Sành và ph ơn, nguyờn vật liệu sử dụng gồm nhiều chủng loại,

cỳ tớnh năng, cụng dụng khỏc nhau v ành và ph được sử dụng cho cỏc mục đớch khỏcnhau trong sản xuất thi cụng NVL của Cụng ty dựng cho thi cụng cụng trỡnhbao gồm nhiều loại như: xi măng, sắt, thộp, đỏ cỏc loại…trong đỳ mỗi loại cỳnhiều chủng loại khỏc nhau như : Thộp f6, f12, f14 Do đặc điểm sản xuất củaCụng ty Ho ng Sành và ph ơn, chi phớ NVL phỏt sinh thường chỉ liờn quan đến một đốitượng chịu chi phớ đỳ l tành và ph ừng cụng trỡnh riờng biệt, nờn việc tập hợp chi phớNVL được tiến h nh theo phành và ph ương phỏp tập hợp trực tiếp Tức l chi phành và ph ớ NVLxuất giao ng y n o, sành và ph ành và ph ử dụng cho cụng trỡnh n o ành và ph được thể hiện trờn phiếu xuấtkho, việc tập hợp chi phớ NVL cho từng cụng trỡnh được tập hợp từ chứng từgốc

Hiện nay, Cụng ty kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu theo phương phỏp kờkhai thường xuyờn Nguyờn vật liệu được phản ỏnh theo giỏ thực tế v sành và ph ửdụng TK 621 - “Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp” để tập hợp v kành và ph ết chuyển chiphớ nguyờn vật liệu trực tiếp

Cụng tỏc kế toỏn khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp ở Cụng tyđược tiến h nh nhành và ph ư sau:

Trước tiờn, phũng Kỹ thuật cựng nhừn viờn kỹ thuật căn cứ v o dành và ph ự toỏncụng trỡnh, cỏc phương ỏn thi cụng v tiành và ph ến độ thi cụng để lập kế hoạch cungứng vật tư v tành và ph ớnh toỏn lượng vật tư cần thiết phục vụ thi cụng cụng trỡnh;đồng thời giao nhiệm vụ thi cụng cho cỏc đơn vị thi cụng

Trong quỏ trỡnh thi cụng, theo tiến độ thi cụng cụng trỡnh khi cỳ nhu cầu

về loại vật tư gỡ, cỏc đội lập yờu cầu cung ứng vật tư cỳ xỏc nhận của độitrưởng gửi lờn phũng Kinh doanh Phũng Kinh doanh sẽ kiểm tra, đối chiếu với

kế hoạch cung ứng vật tư, nếu thấy hợp lý sẽ tiến h nh viành và ph ết phiếu xuất kho chođội thi cụng, trờn phiếu xuất kho ghi rừ vật liệu xuất sử dụng cho cụng trỡnh,hạng mục cụng trỡnh

PHIẾU XUẤT KHO

Ng y 8 th ày 8 th ỏng 11 năm 2002

Họ, tờn người nhận: Phạm Văn Hựng

Lý do xuất kho: Thi cụng cụng trỡnh Nh Vành và ph ăn Hoỏ Thanh niờn

Xuất tại kho: K1

Đ.vịtớnh

Số lượng

Đơngiỏ Th nh tiành và ph ền

Yờucầu

Thựcxuất

(Viết bằng chữ: Mười một triệu bảy trăm nghỡn đồng chẵn)./.

Thủ trưởng đ.vị P.trỏch cung tiờu Kế toỏn trưởng Người nhận

(Cột đơn giỏ v cành và ph ột th nh tiành và ph ền được xỏc định v o cuành và ph ối thỏng)

Căn cứ v o phiành và ph ếu xuất kho vật tư, kế toỏn ghi v o bành và ph ảng kờ phiếu xuất vật tư:

BẢNG TỔNG HỢP CHI PH V Í V ẬT TƯ

Ng y 30/11/2002 Sành và ph ố:20/11Nguời nhận : Phạm Văn Thưởng

Địa chỉ : Cụng trỡnh NVH Thanh niờn

ĐVT:VNĐST

Vớ dụ: Với cụng trỡnh NVH Thanh niờn trong thỏng 11/2002 cỳ;

- Căn cứ v o Bành và ph ảng kờ phiếu xuất T11/2002 kế toỏn ghi:

Nợ TK 621: 73.080.702

Cỳ TK152: 73.080.702

- Cuối kỳ kết chuyển chi phớ NVL trực tiếp:

SỔ CHI TIẾT TK621

Cụng trỡnh: Nh vành và ph ăn hoỏ Thanh niờn

Thỏng 11/2002

Đơn vị: VNĐST

Số tiền

30/11 04 Xuất thộp phi 6 tại kho 152 3.900.000

30/11 07 Xuất kho xi măng A4 152 7.800.000

Chi phớ CT NVHThanh niờn

2.2.2.2 Kế toỏn chi phớ nhừn cụng trực tiếp

Chi phớ lao động l mành và ph ột trong những chi phớ cơ bản cấu th nh nành và ph ờn giỏtrị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất Ở Cụng ty đối tượng tập hợp chi phớxừy lắp l tành và ph ừng cụng trỡnh, do vậy chi phớ về nhừn cụng trực tiếp được hạchtoỏn theo phương phỏp tập hợp trực tiếp cho từng cụng trỡnh Chi phớ nhừncụng phỏt sinh ở cụng trỡnh n o thành và ph ỡ tập hợp ngay cho cụng trỡnh đỳ

Khoản mục chi phớ nhừn cụng trực tiếp ở Cụng ty được hạch toỏn v o ày 8 th

TK 622 - “Chi phớ nhừn cụng trực tiếp” bao gồm: lương phải trả cụng nhừn trực

tiếp sản xuất, lương cụng nhừn điều khiển phục vụ mỏy thi cụng, lương nhừn viờn quản lý cụng trỡnh, tiền thuờ cụng nhừn ngo i ày 8 th

Cụng ty Ho ng S ày 8 th ơn với đặc thự l c ày 8 th ụng ty TNHH mới th nh l ày 8 th ập, số lao động chưa nhiều nờn lỳnh đạo Cụng ty đỳ quyết định tạm thời chưa tiến h nh ày 8 th trớch cỏc khoản bảo hiểm cho nhừn viờn.

Lực lượng lao động trong Cụng ty gồm hai loại: cụng nhừn trong danh sỏch v c ành ph ụng nhừn ngo i danh s ành ph ỏch (thuờ ngo i) Trong ành ph đỳ, số cụng nhừn trong danh sỏch l l ành ph ực lượng nũng cốt bao gồm: cụng nhừn trực tiếp v c ành ph ụng nhừn giỏn tiếp, số n y ành ph được tổ chức th nh c ành ph ỏc đội xừy lắp Cỏc đội được Cụng ty giao nhiệm vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nhất định Số lao động ngo i danh s ành ph ỏch l m theo h ành ph ợp đồng ngắn hạn v bi ành ph ến động tuỳ thuộc v o t ành ph ừng thời kỳ v theo y ành ph ờu cầu sản xuất thi cụng Hiện nay, Cụng ty

ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo hỡnh thức cụng nhật như đỳ quy định trong hợp đồng của Cụng ty.

Cụng tỏc kế toỏn khoản mục chi phớ nhừn cụng trực tiếp được Cụng ty tiến h nh nh ành ph ư sau:

Sau khi nhận kế hoạch thi cụng cụng trỡnh từ Cụng ty, đội trưởng đội thi cụng giao việc cho cụng nhừn trong đội của mỡnh H ng ng y ành ph ành ph đội trưởng theo dừi tỡnh hỡnh lao động của cụng nhừn v ch ành ph ấm cụng v o b ành ph ảng chấm cụng.

Bảng chấm cụng

Thỏng 11/2002

Đơn vị: Cụng trỡnh NVH Thanh niờn ST

T

Họ v t ành ph ờn Bộ phận hoặc

cấp bậc chức vụ

Ng y trong th ành ph ỏng Tổng

số cụng

Ghi chỳ

x x x

x x x

25 24 25 10 7

…

H ng th ành ph ỏng, nhừn viờn kỹ thuật kiểm tra khối lượng v ch ành ph ất lượng cụng việc Cuối thỏng đội trưởng thi cụng gửi bảng chấm cụng lờn Phũng Kế toỏn T i ch – Tài ch ành ph ớnh của Cụng ty Căn cứ v o ành ph đỳ kế toỏn tiến h nh l ành ph ập Bảng thanh toỏn lương, Bảng phừn bổ tiền lương cho cỏc cụng trỡnh theo từng thỏng.

Cỏc khoảnphụ cấp

Cỏckhoảnkhỏc

Cộng cỳ334

Người lập Kế toỏn trưởng

- Qua Bảng thanh toỏn lương, ta thấy việc chi trả tiền lương của Cụng ty

Ho ng S ành ph ơn tiến h nh v o cu ành ph ành ph ối thỏng Khi chi lương, kế toỏn ghi:

Kết chuyển chi phớSXKD DD

2.2.2.3 Kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng

Mỏy thi cụng l m ành ph ột phần t i s ành ph ản cỳ giỏ trị của Cụng ty Do vậy, việc theo dừi hoạt động của mỏy thi cụng (MTC) l c ành ph ần thiết Trong một thỏng xe, mỏy của Cụng ty cỳ thể phục vụ nhiều cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh Để tớnh toỏn chớnh xỏc Cụng ty sử dụng sổ “Nhật ký mỏy thi cụng” Sổ n y ành ph được cụng nhừn điều khiển mỏy ghi chộp v c ành ph ỳ sự xỏc nhừn của đội trưởng đơn vị thi cụng nhằm theo dừi hoạt động của mỏy theo ca hoạt động trong thỏng phục

vụ cho từng đối tượng Căn cứ v o nh ành ph ật ký MTC, cựng cỏc chứng từ khỏc liờn quan được kế toỏn phừn bổ cho từng đối tượng liờn quan, chi phớ MTC sử dụng liờn quan đến cụng trỡnh n o th ành ph ỡ phừn bổ cho cụng trỡnh đỳ.

Để tập hợp chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, kế toỏn sử dụng TK 623 - “Chiphớ sử dụng mỏy thi cụng” Cỏc khoản chi phớ liờn quan đến mỏy thi cụngđược tập hợp trực tiếp cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cỳ sử dụngmỏy thi cụng (trừ chi phớ khấu hao xe, mỏy thi cụng phải phừn bổ)

 Khoản chi phớ nhiờn liệu, phụ tựng thay thế, cụng cụ dụng cụ phục vụcho hoạt động của xe, mỏy thi cụng:

- Nếu xuất từ kho của Cụng ty thỡ căn cứ v o cành và ph ỏc phiếu xuất kho vật tưchạy mỏy thi cụng, kế toỏn vật tư phản ỏnh v o cành và ph ỏc sổ kế toỏn liờn quan

Cụng trỡnh NVH Thanh niờn

Thỏng 11/02

Đơn vị : VNĐST

Đơngiỏ

Th nhành và phtiền