Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phívà tính giá thành sản phẩmtại trung tâm giống trồng hưng yên I Đặc điểm tình hình chung tổ chức kế toán đơn vị Tổ chức máy kế toán đơn vị Tại Trung tâm giống trồng Hưng n, cơng tác kế tốn phận kế toán chuyên trách đảm nhiệm , gọi phịng kế tốn tài vụ Phịng tài vụ nơi thực nhiệm vụ công tác kế toán chịu đạo trực tiếp ban giám đốc Trung tâm Phòng tài vụ gồm kế tốn trưởng kế tốn viên có chức nhiệm vụ khác Được mô tả qua sơ đồ sau: Sơ đồ máy kế toán KT TRƯỞNG KT TSCĐ & TỔNG HỢP KT KT KT TGNH & TIÊU THỤ THANH TOÁN NVL & GIÁ THÀNH THỦ QUỸ & THỐNG KÊ 1.1 Kế toán Trưởng: Kế toán Trưởng phụ trách cơng tác kế tốn chung xác định hình thức kế tốn áp dụng cho tồn Trung tâm Ngồi Kế tốn Trưởng cịn cung cấp thơng tin kinh tế, giúp lãnh đạo công tác chuyên môn kiểm tra tài Đồng thời Kế tốn trưởng thực nhiệm vụ như: -Theo dõi toán với người cung cấp khoản phải thu -Theo dõi tình hình TSCĐ kế tốn tổng hợp -Tập hợp CPSXC tồn đơn vị -Hạch tốn kết SXKD, lập BCTC -Thực lập tờ khai thuế toán với Ngân sách -Tổ chức việc tạo vốn ,huy động sử dụng vốn có hiệu 1.2 Kế toán TGNH Tiêu thụ: Kế toán tiêu thụ có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, xác tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo số lượng giá trị, tính tốn xác tổng doanh thu giá thành theo thực tế sản phẩm tiêu thụ kỳ Cuối kỳ, kế toán lập báo cáo tiêu thụ báo cáo tồn kho sản phẩm Kế tốn tiêu thụ sản phẩm kiêm ln kế tốn TGNH cơng nợ Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tốn với tổ chức, cá nhân cung cấp lao vụ dịch vụ cho Trung tâm việc cung cấp sản phẩm Trung tâm cho đối tượng khách hàng, theo dõi tình hình biến động TM, TGNH kỳ, đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi đơn vị với Ngân hàng 1.3 Kế toánThanh toán: Kế toán toán có nhiệm vụ tính lương BHXH cho CBCNV tồn Trung tâm, toán khoản lương, tạm ứng cho CBCNV, tính khoản phải thu phải trả, chi phí phân bổ… 1.4 Kế toán NVL giá thành: Kế tốn NVL & giá thành có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, CCDC …Cuối kỳ tính giá thành bình quân vật liệu xuất dùng kỳ, lập bảng phân bổ NVL,CCDC, tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho loại sản phẩm 1.5 Kế tốn TSCĐ: -Kế tốn TSCĐ có nhiệm vụ theo dõi biến động TSCĐ, lập bảng tính KH TSCĐ kỳ, phân bổ cho phận sử dụng -Lập kế hoạch lập dự toán chi phí SCL TSCĐ năm, phản ánh xác chi phí sửa chữa phát sinh kỳ phân bổ kịp thời chi phí sửa chữa TSCĐ vào đối tượng sử dụng -Hướng dẫn kiểm tra phận Trung tâm thực chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, kiểm tra việc bảo quản ,sử dụng TSCĐ phận -Tham gia kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ đầy đủ, kip thời -Lập BCTC TSCĐ 1.6 Thủ quỹ Thống kê: Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý TM Trung tâm, theo dõi tình hình thu chi hàng ngày để ghi sổ quỹ, lập báo cáo quỹ định kỳ, đồng thời thống kê tiêu kinh tế tài phục vụ cho việc phân tích kế tốn Tổ chức hình thức kế tốn đơn vị Căn vào đặc điểm sản xuất trình độ nhân viên kế tốn, Trung tâm chọn áp dụng hình thức sổ kế tốn “Chứng từ ghi sổ” Đây hình thức sổ kế tốn phù hợp với quy mơ hoạt động Trung tâm, giúp cho công tác hạch tốn kế tốn đầy đủ, xác thuận lợi Trình tự kế tốn theo hình thức CTGS thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ Kế tốn theo hình thức ctgs SỔ QUỸ CHỨNG TỪ GỐC, BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC SỔ ĐĂNG KÝ CTGS CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ KT CHI TIẾT SỔ CÁI TÀI KHOẢN BẢNG CHI TIẾT SPS BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN BÁO CÁO KẾ TOÁN Ghi : ghi hàng ngày ghi cuối tháng ( cuối quý ) kiểm tra, đối chiếu Theo phương pháp trình tự ghi sổ thực sau: 1-Hàng ngày, vào chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập CTGS 2-Đối với chứng từ liên quan đến TM, kế toán chuyển cho Thủ quỹ để ghi vào sổ quỹ 3-Những chứng từ phản ánh hoạt động kinh tế tài chính, cần quản lý theo dõi chi tiết sử dụng làm để ghi sổ kế toán chi tiết 4-Căn vào CTGS lập để ghi vào Sổ ĐKCTGS 5-Các CTGS đăng ký Sổ ĐKCTGS sử dụng để làm ghi Sổ tài khoản 6-Căn vào sổ kế toán chi tiết, cuối tháng kế toán lập Bảng chi tiết SPS 7-Kiểm tra ,đối chiếu số liệu sổ tài khoản với sổ ĐKCTGS Bảng chi tiết SPS 8-Căn vào số liệu sổ tài khoản, kế toán lập Bảng CĐKT 9-Căn vào Bảng CĐKT Bảng chi tiết SPS để lập BCKT báo cáo khác Sử dụng hình thức sổ kế tốn có y có ưu điểm lày có mẫu sổ đơn giản , rõ có ng, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế tốn vày có sử dụng phương tiện tính tốn đại Ngược lại hình thức có y có số nhược điểm ghi chép trùng lắp, khối lượng công việc ghi chép nhiều, công việc kiểm tra đối chiếu dồn vày có o cuối kỳ lày có m ảnh hưởng đến thời hạn lập vày có gửi BCKT II Thực trạng tổ chức hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trung tâm giống trồng hưng yên Chi phí sản xuất biểu tiền hao phí phát sinh trình sản xuất khoảng thời gian định Trung tâm giống trồng Hưng Yên doanh nghiệp sản xuất độc lập với quy trình sản xuất phức tạp Sản phẩm trung tâm loại giống lúa, ăn quả… Đặc điểm sản xuất trung tâm sản xuất theo mùa vụ Vì cơng tác tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm tập hợp theo mùa vụ Thông thường, kỳ sản xuất Trung tâm ( vụ ) kéo dài tháng Công tác kế tốn tập hợp chi phí thực theo kỳ tháng (1 quý ) Sau quý, kế tốn tổng hợp số chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm Như vậy, kỳ tập hợp chi phí Trung tâm quý kỳ tính giá thành quý ( sau vụ thu hoạch ) Căn vào đặc điểm sản xuất đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành Trung tâm loại sản phẩm Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trung tâm phân thành yếu tố : - Chi phí NL,VL - Chi phí nhân cơng - Chi phí KH TSCĐ -Chi phí dịch vụ mua ngồi -Chi phí tiền khác Tuy nhiên đơn vị sản xuất khác, để thuận tiện đảm bảo phù hợp việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất Trung tâm tập hợp theo khoản mục : - CPNVLT2 - CPNCT2 - CPSXC 1.1 Tập hợp CPNVLT2 CPNVLT2 Trung tâm bao gồm : giống cây, loại phân bón, thuốc trừ sâu … Khi xuất NVL sử dụng, kế toán xác định giá thực tế NVL xuất kho theo phương pháp  nhập trước – xuất trước  Tập hợp CPNVLT2, kế toán cào phiếu xuất kho vật liệu hàng ngày Trong phiếu xuất kho ghi rõ xuất vật liệu dùng cho đơn vị sản xuất sản phẩm Đơn vị : Trung tâm GCT HY Địa : HY Mẫu số 02 – VT Theo định số 1141 – TC / CĐKT Ngày / 11 / 1995 – Bộ Tài Phiếu xuất kho Ngày tháng năm 2003 Số 95 Nợ : TK 621 Có : TK 152 Họ tên người nhân hàng: Bùi Thị Tuyết, địa ( phận ) : nhân viên Lý xuất kho : bón phân cho lúa Q5 – SNC Xuất kho : Trương Xá Đ.v : VNĐ S Tên, nhãn hiệu, quy Số lượng T cách, phẩm chất vật tư Mã Đ.v Yêu Thực Đơn Thành tiền T (sản phẩm, hàng hố ) số tính cầu giá xuất A B C D Đạm – U rê Đ kg 828 828 2.350 1.945.800 Lân Lâm Thao L kg 365 365 1.000 365.000 Ka ly K kg 310 310 2.250 697.500 Cộng x x 1.530 1.530 x 3.008.300 Cộng thành tiền : ba triệu linh tám ngàn ba trăm đồng chẵn Xuất ngày tháng năm 2003 Phụ trách phận sử dụng ( ký) Phụ trách cung tiêu (ký ) Người nhận ( ký ) Thủ kho ( ký ) Thủtrưởng đ.v (ký ) Đơn vị : Trung tâm GCT HY Địa : HY Mẫu số 02 – VT Theo định số 1141 – TC / CĐKT Ngày / 11 / 1995 – Bộ Tài Phiếu xuất kho Ngày tháng năm 2003 Số 96 Nợ : TK 621 Có : TK 152 Họ tên người nhân hàng: Lê Thanh Hà, địa ( phận ) : nhân viên Lý xuất kho : phun thuốc trừ sâu cho lúa Q5 - SNC Xuất kho : Trương Xá Đ.v : VNĐ S Tên, nhãn hiệu, quy T cách, phẩm chất vật tư T (sản phẩm, hàng hoá ) A B Validacin Patox- 95 SP Bestox Mã số C Va SP Bt Số lượng Yêu Thực cầu xuất 378 378 189 189 189 189 Đ.v tính D gói gói gói Đơn giá 1.000 3.350 1.400 Thành tiền 387.000 633.150 264.600 Cộng x x 756 756 x 1.275.750 Cộng thành tiền : triệu, hai trăm bảy năm ngàn, bảy trăm năm mươi đồng chẵn Xuất ngày tháng năm 2003 Phụ trách phận sử dụng ( ký) Phụ trách cung tiêu (ký ) Người nhận ( ký ) Thủ kho ( ký ) Thủtrưởng đ.v (ký ) Vì chu kỳ sản xuất, phiếu xuất kho lập nhiều Để tập hợp xác chi phí vật liệu phát sinh, cuối quý kế toán tập hợp phiếu xuất kho lập lập Bảng kê phiếu xuất kho cho quý ... đặc điểm sản xuất đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành Trung tâm loại sản phẩm Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trung tâm phân thành yếu tố : - Chi phí NL,VL - Chi phí nhân... Công tác kế tốn tập hợp chi phí thực theo kỳ tháng (1 quý ) Sau quý, kế tốn tổng hợp số chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm Như vậy, kỳ tập hợp chi phí Trung tâm quý kỳ tính giá thành quý... chi? ??u dồn vày có o cuối kỳ lày có m ảnh hưởng đến thời hạn lập vày có gửi BCKT II Thực trạng tổ chức hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trung tâm giống trồng hưng yên Chi