THỰC TRẠNG QUẢN Lí VÀ SỬ DỤNG TSCĐ TẠICễNG TY CỔ PHẦN XE KHÁCH HÀ NỘI

 Tờn doanh nghiệp: Cụng ty cổ phần xe khỏch Hà Nội  Chức năng của công ty: -Kinh doanh vận tải hành khỏch -Kinh doanh khai thỏc bến xe -Sửa chữa phương tiện vận tải  Nhiệm vụ của cụng

THỰC TRẠNG QUẢN Lí VÀ SỬ DỤNG TSCĐ TẠICễNG TY CỔ PHẦN

XE KHÁCH HÀ NỘI

I.Tổng quan về Cụng ty cổ phần xe khỏch Hà Nội

1.Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty

1.1.Giới thiệu về Cụng ty cổ phần xe khỏch Hà Nội.

 Tờn doanh nghiệp: Cụng ty cổ phần xe khỏch Hà Nội

 Chức năng của công ty:

-Kinh doanh vận tải hành khỏch

-Kinh doanh khai thỏc bến xe

-Sửa chữa phương tiện vận tải

 Nhiệm vụ của cụng ty

-Tổ chức vận chuyển hành khách đi các tỉnh phía Bắc và bus nội đô

-Tổ chức dịch vụ trông giữ xe ôtô ngày và đêm

-Tổ chức kinh doanh khai thỏc dịch vụ: hàng nước: nhà vệ sinh; trông xeđạp, xe máy; bốc xếp hàng hóa

-Tổ chức bảo dưỡng, sửă chữa phương tiện ôtô của công ty, khai thác dịch

vụ sửa chữa ôtô bên ngoài

1.2.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty cổ phần xe khỏch Hà Nội.

*Tiền thõn của Cụng ty cổ phần xe khỏch Hà Nội là công ty Xe khách

thống nhất Hà Nội được thành lập năm 1960 Ngay từ khi ra đời công ty xekhách thống nhất đó được giao nhiệm vụ phục vụ và vận chuyển hành khách đicác tuyến nội thành và các tỉnh kế cận Trong những năm kháng chiến chống mỹcứu nước Công ty xe khách thống nhất đó cựng quõn dõn cả nước vận chuyểnhành khách thuận tiện an toàn nhanh chóng góp phần làm nên chiến thắng lịch

sử mùa xuân năm 1975 Năm 1992, do nhu cầu vận chuyển hành khách ngàymột bức thiết trên tất cả các luồng tuyến nội tỉnh, công ty tách ra thành 3 công tytheo quyết định số 343/QĐUB đó là:

-Cụng ty xe buýt Hà Nội

-Cụng ty xe khỏch Nam Hà Nội

-Cụng ty vận tải hành khỏch Phớa Bắc Hà Nội

Ngày 24/3/1993 Cụng ty Vận tải hành khỏch phớa Bắc được thành lậptheo quyết định số 1193/QĐUB thành phố Hà Nội, được cấp giấy phép kinhdoanh số 105920/DNNN do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp ngày 1/4/1993 Trụ sởchính của công ty gác 2 bến xe Gia Lâm, nhiệm vụ chính là vận chuyển và phục

vụ hành khách đi cỏc tuyến phớa Bắc, với 289 lao động, tổng nguồn vốn là:

4.500.000.000 đồng.

Tháng 7/1996 theo quyết định của UBND thành phố Công ty tách mộtphần quản lý bến xe Gia Lõm chuyển về Cụng ty quản lý bến xe

Ngày 23/6/1999 Theo quyết định số 2582/QĐUB của UBND thành phố

Hà Nội thực hiện chủ trương cổ phần hoá Doanh nghiệp Nhà nước Công ty vậntải hành khách Phía Bắc thành công ty cổ phần xe khách Hà Nội Khi chuyểnsang Công ty cổ phần hoạt động kinh doanh vận tải hành khách của Công tytập trung chủ yếu ở phía Bắc, đông bắc và các tuyến kế cận Hà Nội Khi đó

Công ty có 321 lao động, với số vốn điều lệ 4.330.000.000 đồng và tổng nguồn vốn là:7.482.936.560 đồng.

Đến nay quy mô của công ty là: có 162 lao động, tổng nguồn vốn

17.195.847.558 đồng Công ty có 2 bói xe: Bói xe Gia Lõm với tổng diện tớch

đất là:8.360 m2, Bói xe Phỳc Xỏ(bến Long Biờn)cú 2.800m2 đất

Từ khi xoá bỏ bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường, Công ty cổphần xe khách Hà Nội đó gặp rất nhiều khú khăn thử thách, trên các luồng tuyếnvận tải có rất nhiều thành phần kinh tế tham gia, các tuyến xe vận chuyển phảiqua nhiều cầu phà đồi núi, đường giao thông chất lượng kém bến bói khụng ổnđịnh, hành khách đi lại rất thấp Phương tiện vận tải hầu hết là xe W50 cũ nát đóhoạt động được từ 10-20 năm Song dưới sự lónh đạo của Đảng uỷ, Ban giámđốc, sự hỗ trợ của Ban chấp hành Công đoàn Công ty, tập thể cán bộ công nhânviên đó cú nhiều cố gắng phấn đấu vươn lên mạnh mẽ, khắc phục mọi khó khăn,đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả và luôn hoàn thành nhiệm vụ đượcgiao

2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Cụng ty cổ phần xe khỏch Hà Nội :

Cụng cổ phần xe khách Hà Nội luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao

bởi vỡ ngay từ khi thành lập cụng ty luụn quỏn triệt khõu tổ chức quản lý phảichặt chẽ , gồm cỏc phũng ban, chức năng mỗi phũng ban đảm nhiệm một nhiệm

vụ riêng và có mối quan hệ mật thiết với nhau cùng hoàn thành nhiệm vụ chungcủa Công ty

Mụ hỡnh tổ chức quản lý quản lý của Cụng ty được thể hiện qua sơ đồsau:

GIÁM ĐỐC

P.GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT P.GIÁM ĐỐC KINH DOANH

PHềNG KỸ THUẬT BAN GIÁM SÁT PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHềNG KẾ TOÁN PHềNG KẾ HOẠCH BAN DỊCH VỤ

XƯỞNG SỬA CHỮA

CÁC ĐOÀN XE 1,2…

HĐQT

Sơ đồ : Mô hỡnh tổ chức quản lý của Cụng ty

Ghi chỳ: Quan hệ trực tiếp

Quan hệ chức năng

2.1.Hội đồng quản trị: là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty có

nhiệm vụ:

-Quản lý vốn

-Phê duyệt phương án sản xuất kinh doanh

-Phê duyệt đầu tư

-Bầu giám đốc, phó giám đốc

2.2 Ban giám đốc điều hành

(Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc)

Phân công trong Ban giám đốc.

+ Giám đốc: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý mọi

hoạt động kinh doanh của công ty Giám đốc bổ nhiệm các chính sách, quản lýcác bộ phận phũng ban…

+ Phó giám đốc kinh doanh phụ trách:

2.3 Tổ chức cỏc phũng ban của Cụng ty.

Khối phũng ban nghiệp vụ là những đơn vị có chức năng tham mưu choBan giám đốc về các mặt nghiệp vụ quản lý hoạt động kinh doanh Cụ thể hoámọi chủ trương, chính sách, phương thức quản lý mới của cấp trờn và Nhà nướccho phù hợp với tỡnh hỡnh

Số lượng phũng ban bao gồm: 4 phũng và 2 ban

- Quy hoạch cán bộ theo tổng thời gian ngắn, dài hạn để đề xuất lên Giámđốc, Đảng uỷ Công ty đề bạt những cán bộ công nhân viên có năng lực theophân cấp quản lý.

- Căn cứ vào nhu cầu sản xuất của công ty tuyển chọn lao động, điều độnglao động cân đối trong Công ty

- Quản lý hồ sơ, giải quyết các thủ tục, chế độ, theo dừi, kiểm tra và thựchiện việc phõn phối kết quả lao động và quản lý quỹ lương, bảo hiểm xó hội,quỹ khen thưởng

- Bảo vệ an toàn về an ninh chớnh trị, kinh tế cho Cụng ty

- Giao dịch tiếp khỏch

- Tiếp chuyển và lưu giữ văn thư, con dấu

- Bảo quản thiết bị văn phũng, mua sắm vật phẩm và trang thiết bị vănphũng

- Tổ chức khám điều trị mua bảo hiểm y tế cho CBCNV trong Cụng ty

* Phũng kế toỏn thống kờ:

Chức năng:Là bộ phận tham mưu cho Ban giám đốc quản lý cỏc mặt tàichớnh, quản lý toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, quản lý chặt chẽ chế độ hạch toán vàchế độ quản lý kinh tế tài chớnh trong toàn cụng ty

Nhiệm vụ của phũng kế toỏn thống kờ là:

- Lập kế hoạch tài chính hàng năm, lập sổ sách ghi chép phản ánh kịpthời, chủ dộng thu hồi vốn, vay vốn, sử dụng vốn hợp lý, là phũng phản ỏnhchớnh xỏc, kịp thời liờn tục cho Ban giỏm đốc về tỡnh hỡnh biến động của vốn,nguồn vốn, tài sản.

- Tính toán cụ thể mọi chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành vé, cước vậnchuyển, kết quả lỗ lói và cỏc khoản mục thanh toỏn đối với ngân sách và cấptrên

- Tổ chức hạch toán kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế hàng năm, quyếttoán hoạt động kinh doanh và kiêm kê tài sản hàng năm

*Phũng kỹ thuật:

Chức năng: Là phũng tham mưu cho Ban giám đốc công ty về theo dừihoạt động kinh doanh và kiểm kê tài sản hàng năm

Nhiệm vụ của phũng kỹ thuật:

- Lập kế hoạch theo dừi ngày xe tốt, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kếhoạch sửa chữa bảo dưỡng xe

- Tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tư phương tiện, thanh lý phương tiện vàtrang thiết bị kỹ thuật

- Theo dừi giấy phộp lưu hành xe, bảo hiểm phương tiện vận tải và giảiquyết các vụ tai nạn giao thụng

- In ấn và bảo quản vé, phơi lệnh và các biểu bảng phục vụ cho công tácquản lý cụng ty

*Phũng kế hoạch:

- Nhiệm vụ: Đề ra mọi quy chế phơi lệch vận chuyển, kinh doanh, dịchvụ… đồng thời lập các phương án, kế hoạch hoạt động kinh doanh theo từngmức độ ngắn hạn, dài hạn cho các đoàn xe, bến xưởng, tổ chức và quản lý việc

ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, cá nhân để liên doanh, liên kết mởrộng hoạt động kinh doanh.

*Xưởng sửa chữa và bảo dưỡng:

Chức năng: Bảo dưỡng sửa chữa phương tiện theo kế hoạch và đột xuấtnhằm nâng cao chất lượng và duy trỡ tớnh năng kỹ thuật của đầu xe

*Ban dịch vụ và bảo vệ

Là đơn vị tổ chức và sắp xếp bến bói trụng gửi xe ụtụ, bảo vệ trật tự bến

xe ụ tụ, khai thỏc cỏc dịch vụ khỏc và bảo vệ trật tự an toàn của bói gửi xe cũngnhư toàn Công ty

Đoàn xe 1:với tổng số xe biên chế là: 61 xe được giao nhiệm vụ tổ chức

vận chuyển hành khách trên các tuyến:

-Hà Nội - Sặt: 7 xe, cú 8 lỏi xe

-Hà Nội - Gia Lương: 8 xe, có 8 lái xe

-Hà Nội - Đại Bái: 1 xe, có 1 lái xe

-Hà Nội - Cẩm Giàng: 1 xe, cú 1 lỏi xe

-Hà Nội - Yờn Mỹ: 7 xe, cú 8 lỏi xe

-Hà Nội - Bắc Ninh: 15 xe, cú 15 lỏi xe

-Hà Nội - Thỏi Nguyờn CLC: 15 xe, cú 15 lỏi xe

-Hà Nội - Thỏi Nguyờn CL: 5 xe, cú 6 lỏi xe

-Hà Nội - Khoỏi Chõu: 1 xe, cú 1 lỏi xe

-Hà Nội - Hưng Hà: 1 xe, có 2 lái xe

-Hà Nội - Nỷ- Phổ Yờn: 2 xe, cú 3 lỏi xe

-Hà Nội - Cao Bằng: 1 xe, cú 1 lỏi xe

-Hà Nội - Bắc Giang: 2 xe, cú 2 lỏi xe

Đoàn xe 2: với tổng số xe biên chế là: 41 xe được giao nhiệm vụ tổ chức

vận chuyển hành khách trên các tuyến:

-Hà Nội -Tuyờn Quang CL: 3 xe, cú 5 lỏi xe

-Hà Nội - Hải Phũng CLC: 12 xe, cú 14 lỏi xe

-Hà Nội - Bói Chỏy CLC: 12 xe, cú 12 lỏi xe

-Hà Nội - Phỳc Yờn: 3 xe, cú 3 lỏi xe

-Hà Nội - Vĩnh Yờn: 1 xe, cú 1 lỏi xe

-Hà Nội - Yờn Bỏi: 2 xe, cú 2 lỏi xe

-Hà Nội - Hương Canh: 1 xe CL, cú 1 lỏi xe

-Hà Nội - Cẩm Phả CL: 7 xe, cú 7 lỏi xe

3.Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty.

3.1.Thực hiện chế độ thủ trưởng.

Giám đốc là người chỉ huy cao nhất và chịu trách nhiệm trước Hội đồngquản trị về mọi hoạt động và kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty.

Giám đốc nắm chắc toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, kịp thời

đề ra những chủ trương và những biện pháp để thực hiện các công tác quản lý,điều hành sản xuất kinh doanh trong công ty, giải quyết những vấn đề cụ thểthuộc phạm vi hoạt động kinh doanh, quản lý công việc hàng ngày theo quyềnhạn và nhiệm vụ quy định

Sự lónh đạo của tổ chức Đảng trong Công ty phải bảo đảm thấu suốtđường lối chính sách của Đảng trong hoạt động của Công ty

Phân định lĩnh vực hoạt động trong công ty và phân công giữa giám đốc

và phó giám đốc.

Trong quỏ trỡnh làm việc giỏm đốc giao nhiệm vụ rừ ràng cho phú giỏmđốc, điều hành, phối hợp và kiểm tra công việc của phó giám đốc bảo đảm sựphân công ăn khớp với nhau và sự chỉ huy hoạt động kinh doanh thông suốt từ,giám đốc, phó giám đốc, đoàn trưởng, xưởng trưởng…

3.2 Tổ chức chỉ huy sản xuất trong Cụng ty.

Công ty cổ phần xe khách Hà Nội tổ chức chỉ huy hoạt động kinh doanhkết hợp giữa hai nguyên tắc trực tuyến với tham mưu Giám đốc công ty được sựgiúp đỡ của ban tham mưu bao gồm các phũng ban chức năng giúp giám đốctỡm ra những biện phỏp tối ưu cho những vấn đề phức tạp, quyền quyết định ấythuộc về giám đốc

Mỗi một bộ phận, mỗi cấp quản lý cú người đứng đầu chịu trách nhiệm vềmọi việc trong bộ phận đó, các phũng ban khụng cú quyền chỉ huy cỏc đoàn xe,xưởng sửa chữa nhưng có trách nhiệm theo dừi, hướng dẫn kiểm tra đôn đốcviệc thực hiện kế hoạch

Công ty thực hiện cơ chế khoán: Với quan điểm thu đúng chi đủ, đặt hiệu

quả kinh doanh lên hàng đầu

Cơ chế khoán gồm hai phần:

-Khoỏn tổng doanh thu phải nộp

-Khoỏn chi phớ sản xuất

Đi đôi với phương thức khoán là các biện pháp quản lý, Cụng ty cú haibiện phỏp quản lý chớnh:

- Quản lý bằng quy chế vận chuyển: Cụng ty cú quy chế lệnh vận chuyểnriờng Quy chế lệnh vận chuyển nhằm quản lý chặt chẽ một hành trỡnh xe chạy,trong đó có quy định thời gian hoạt động, tuyến xe chạy, giờ xe xuất phát haiđầu bến, định mức khách và doanh thu phải nộp

- Quản lý bằng kiểm tra kiểm soỏt trờn đường: Biện pháp này có tác dụngquản các xe chạy không lệnh vận chuyển, xe vượt tuyến và các vi phạm quy chếvận chuyển khác chống thất thu cho Công ty

Trong quỏ trỡnh thực hiện có đầu xe vượt và hụt mức khoán, có đầu xekinh doanh lói, lỗ, cụng ty đều có mức thưởng phạt nghiêm minh đối với từngđầu xe, lái xe và từng đoàn xe

4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty cổ phần xe khách Hà Nội:

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ sau khi chuyển thành Công

ty cổ phần có những bước đầu thay đổi Tinh thần làm việc của cán bộ côngnhân viên trong công ty ngày càng nâng cao, mọi người đó cú ý thức tiết kiệm

và cú trỏch nhiệm với cụng việc của mỡnh hơn, luôn cố gắng phấn đấu hoànthành kế hoạch, hiệu suất công tác và hiệu quả hoạt động kinh doanh ngày càngtốt hơn Sự nhất trí trong cán bộ chủ chốt của Công ty từ các nghị quyết củaĐảng uỷ, hội đồng quản trị đến sự điều hành của Giám đốc Công ty là sự chỉ đạothống nhất cao Kiên trỡ cụng tỏc giỏo dục, bỏm sỏt thực tiễn phỏt hiện và giảiquyết kịp thời cỏc mõu thuẫn trong hoạt động kinh doanh của Công ty Cho nêntrong 2 năm 2004-2005 Công ty đều kinh doanh có hiệu quả Để thấy rừ đượckết quả hoạt động kinh doanh của Công ty biến động như thế nào trong 2 năm taphân tích biểu sau:

Biểu 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

5 Lợi nhuận sau thuế 502.300 330.312 -171.988 -34,24

Nhỡn vào biểu số liệu ta thấy trong 2 năm 2004 và 2005 Công ty kinhdoanh có hiệu quả Nếu dừng ở chi tiêu tổng doanh thu thỡ hiệu quả kinh doanhcủa Cụng ty là rất tốt vỡ năm 2005 doanh thu tăng rất cao 2.167.904 nghỡn đồngtương ứng với tỷ lệ tăng là 18,14% so với năm 2004 Tuy nhiờn nhỡn tổng thểthỡ kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2005 không cao bằng năm

2004 Vỡ lợi nhuận trước thuế của Công ty giảm 238.873 nghỡn đồng tương ứngvới tỷ lệ 34,24% Như vậy lợi nhuận giảm rất nhiều điều này là không tốt vỡ núảnh hưởng tới thu nhập của người lao động, tới quy mô của Doanh nghiệp…

Nguyờn nhõn của tỡnh trạng trờn là do tổng chi phi năm 2005 tăng lên rấtcao 2.406.745 nghỡn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 21.38 Ta nhận thấy rằngchi phí tăng nhanh hơn doanh thu rất nhiều Điều này là không tốt vỡ làm giảmlợi nhuận, hơn nữa cho ta thấy một điều là công ty sử dụng chi phí chưa có hiệuquả cao rất có thể gây ra tỡnh trạng lóng phớ Do đó Công ty cần có biện pháp

khắc phục tỡnh trạng này bằng cỏch quản lý chặt chẽ tỡnh hỡnh sử dụng chi phớhạn chế lóng phớ cú thể xảy ra từ đó góp phần tăng lợi nhuận, tăng thu nhập chongười lao động, cải thiện đời sống và đồng thời nâng cao trách nhiệm và nghĩa

vụ đối với Nhà nước

II Tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng TSCĐ tại Cụng ty cổ phần xe khỏch Hà Nội.

Để tiến hành hoạt động kinh doanh công ty cần có đủ phương tiện vận tải,bến bói, mỏy múc thiết bị, nguyờn nhiờn liệu, nhõn cụng và cỏc yếu khỏc…Cỏcyếu tố này được sử dụng một cách cân đối hài hoà dựa trên kế hoạch đó đượcđịnh sẵn từ trước Từ đó Công ty tiến hành tổ chức thực hiện kế hoạch đề ra,cuối cùng là kiểm tra đánh giá tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch đó Đây là cơ sởcho việc xây dựng kế hoạch cho năm sau: Công việc trên được tiến hành đềuđặn qua các năm, các quý…Cụng việc quản lý này đó giỳp cho doanh nghiệpnắm bắt tỡnh hỡnh biến động TSCĐ trong công ty một cách kịp thời và nhanhnhất

Tài sản cố định hay cụ thể là phương tiện vận tải là điều kiện cần thiết đểtiến hành hoạt động kinh doanh của Công ty Nhận thức được tầm quan trọng

đó, trong nhiều năm qua Công ty đó sử dụng nhiều biện phỏp tốt để quản lýTSCĐ

Cụng ty tiến hành phõn cấp quản lý TSCĐ cho các bộ phận, các phânxưởng, các đoàn xe, quản lý về cả mặt hiện vật và giỏ trị, cũng như theo dừi trờn

sổ chi tiết kế toán và của bộ phận sử dụng Công ty đề ra chế độ thưởng phạt rừràng để nâng cao chất lượng quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng bảodưỡng, sửa chữa TSCĐ, giảm đến mức thấp nhất việc ngừng làm việc để sửachữa sớm hơn so với kế hoạch

1.Cụng tác quản lý TSCĐ tại Công ty.

+ Lập kế hoạch đầu tư TSCĐ: Mục đích của công việc này là xác địnhđúng nguồn đầu tư để hỡnh thành TSCĐ thích hợp tránh lóng phớ sử dụng cúhiệu quả nguồn vốn bỏ ra.

+ Lập kế hoạch sử dụng vốn: Mục đích là sử dụng nguồn vốn có hiệu quả,nguồn vốn ngắn hạn đầu tư cho tài sản lưu động cũn vốn dài hạn đầu tư cho tàisản cố định Giúp Công ty nắm bắt được tỡnh hỡnh nguồn vốn của mỡnh được

sử dụng như thế nào?

+ Lập kế hoạch vận chuyển, lệch vận chuyển: Mục đích là đáp ứng đượcnhu cầu đi lại của khách hàng, việc phân phối lợi nhuận chủ yếu là tăng nguồnvốn kinh doanh…

+ Lập kế hoạch sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải: mục đích lànâng cao chất lượng của phương tiện vận tải…

1.2.Tổ chức theo dừi thực hiện kế hoạch.

Sau khi đó lập kế hoạch quản lý TSCĐ thỡ tiến hành tổ chức thực hiện kếhoạch đó Trong quá trỡnh thực hiện kế hoạch, căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế thỡCụng ty sẽ cú những điều chỉnh phù hợp với thực tế Nếu có vấn đề nảy sinh thỡđơn vị giải quyết một cách kịp thời, đảm bảo phối hợp một cách đồng bộ giữaquản lý TSCĐ với các kế hoạch khác của Công ty Sau đây ta xem xét tỡnhhỡnh tổ chức theo dừi thực hiện kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện vậntải tại Công ty cổ phần xe khách Hà Nội

Mỗi năm Công ty chi hơn 500.000.000đồng cho hoạt động bảo dưỡng,sửa chữa phương tiện vận tải Để thực hiện Công ty có một số các quy địnhchung như sau:

-Chu kỳ sửa chữa thường xuyên

C1:3000 Km/lần bảo dưỡng

C2:12000 Km/lần bảo dưỡng

-Chu kỳ sửa chữa lớn

Mỏy: 120.000-180.000 Km/lần sửa chữa

Gầm: 130.000-200.000 Km/lần sửa chữa

Vỏ bệ: 100.000-160.000 Km/lần sửa chữa

Sơn: 60.000-80.000 Km/lần sửa chữa

+Phũng kỹ thuật quản lý xe căn cứ vào năm sản xuất của các phương tiện,chu kỳ bảo dưỡng sửa chữa, số Km hoạt động và nguồn trích của từng đầu xexây dựng kế hoạch cả năm, từng quý, từng thỏng toàn bộ phương tiện vận tải đểtrỡnh giỏm đốc duyệt Sau đây là biểu số liệu kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa cácphương tiện vận tải đó được Công ty thực hiện và hoàn thành kế hoạch đề ra

Biểu 6: Kế hoạch bảo dưỡng xe tháng 5/2006

1.3.Cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt cỏc bỏo cỏo của Cụng ty.

+ Công tác kiểm tra, kiểm soát với đơn vị cấp trên.

Công ty cổ phần xe khách Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước sản xuấtkinh doanh hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh,chứng từ sổ sách kế toán đều do công ty chịu trách nhiệm trước cơ quan chủquản Cuối năm tài chính Công ty lập hồ sơ quyết toán cho cục thuế sau đó cơquan thuế sẽ cử cán bộ xuống quyết toán với doanh nghiệp, đầu năm hoạt độngcủa một năm tài chính thường có cán bộ chuyên môn được cử xuống công ty đểkiểm tra, kiểm soát tỡnh hỡnh thực hiện chế độ, tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụvới Nhà nước và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xem có sai phạm

gỡ trong kinh doanh cũng như thực hiện nghĩa vụ đối vơi Nhà nước

+ Cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt tài chớnh nội bộ doanh nghiệp.

Hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ của Công ty cổ phần xe khách là rấtchặt chẽ: Kế toán trưởng chịu tránh nhiệm giám sát toàn bộ tỡnh hỡnh tài chớnhcủa Cụng ty Hàng tuần cỏc kế toỏn viờn phải bỏo cỏo về tỡnh hỡnh cụng nợ,thu- chi, tiền mặt… cho kế toỏn trưởng để trỡnh lờn giỏm đốc

Hàng thỏng phũng kế toỏn kờ khai tỡnh hỡnh sử dụng hoỏ đơn, thuế giátrị gia tăng đầu ra, thuế giá trị gia tăng đầu vào, các loại thuế khác để nộp lên chi

cục thuế Cục thế sẽ căn cứ vào bảng kê khai nộp thuế của Công ty để tính thuếtạm nộp, khi nhận được thông báo nộp thuế Công ty sẽ nộp thuế theo số thuế màcục thuế tạm tính theo kê khai.

Cuối quý kế toỏn lập bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty để gửicho Ban giám đốc Từ đó Ban giám đốc sẽ căn cứ vào bản báo cáo để kịp thờiđiều chỉnh những vướng mắc và định hướng cho những công việc hoạt độngkinh doanh của quý sau

2 Đánh giá tỡnh hỡnh sử dụng tài sản cố định

2 1.Thực trạng kết cấu tài sản cố định của Công ty.

Mục đích của việc phân tích cơ cấu tài sản cố định của Công ty là đánh giá một cách khái quát tỡnh hỡnh sử dụng tài sản cố định, nhỡn vào đó ta thấy rừ được tỷ trọng của từng bộ phận trong tổng tài sản cố định của Công ty

Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán TSCĐ, Công ty đó tiến hànhphõn loại tài sản cố định thành TSCĐ hữu hỡnh và TSCĐ vô hỡnh

Kết cấu TSCĐ của công ty gồm:

+TSCĐ hữu hỡnh (TSCĐHH)

-Phương tiện vận tải

- Nhà cửa vật kiến trúc (cơ quan làm việc)