THỰC TRẠNG KIỂM TỐN CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIÊN TRONG KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CƠNG TY CỔ PHẦN KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN THỰC HIỆN 2.1 KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY CỔ PHẦN KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN (A&C) 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Kiểm tốn Tư vấn Trong hoạt động kinh tế nhu cầu xác thơng tin tài cần thiết Nó khơng giúp cho nhà kinh doanh, nhà đầu tư có đầy đủ thông tin để đưa định xác mà cần thiết quan quản lí kinh tế để có sách phát triển phù hợp Bên cạnh phận đông đảo người quan tâm đến hoạt động tài kinh tế, hầu hết người quan tâm không cần biết tất sách kĩ thuật kế tốn tài Chính cần tổ chức độc lập đứng để đảm bảo, cơng chứng xác thơng tin tài chính, kế tốn báo cáo Đó lý định đời lĩnh vực kiểm toán độc lập giới Việt Nam Công ty cổ phần Kiểm toán Tư vấn Công ty hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ Kiểm toán Tư vấn lĩnh vực Tài chính, Kế tốn, Thuế, Đầu tư vấn đề liên quan đến hoạt động cho loại hình Doanh nghiệp Khi thành lập cơng ty có tên cơng ty có tên Cơng ty Kiểm tốn Tư vấn Cơng ty Kiểm tốn Tư vấn Doanh nghiệp Nhà nước, thành lập theo Quyết định số 107TC/TCCB ngày 13 tháng 02 năm 1995 Bộ trưởng Bộ Tài Chính hoạt động theo Giấy phép kinh doanh số 102218 ngày 13 tháng năm 1995 Uỷ ban Kế hoạch thành phố Hồ Chí Minh cấp Tiền thân Cơng ty chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Cơng ty Kiểm toán Việt Nam (VACO) Sau 12 năm hoạt động phát triển, Cơng ty Kiểm tốn Tư vấn Bộ Tài chọn mọt công ty lớn Bộ Tài tiến hành chuyển đổi hình thức sở hữu từ doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần theo định số 1962/QĐBTC ngày 30 tháng năm 2003 Bộ Tài Chính Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần Kiểm toán Tư vấn Tên giao dịch: Auditing and Consulting Join Stock Company Tên viết tắt A&C Co Email: a&c@hcm.vnn.vn Cơng ty có trụ sở 229 Đồng Khởi, Phường Bến nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh điện thoại (84.8) 8272295 Cơng ty hoạt đơng theo giấy phép kinh doanh số 4103001964 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 09 tháng 12 năm 2003.Vốn điều lệ: 5.045.000 đồng, vốn cổ phần Nhà nước chiếm tỉ lệ 51% vốn cổ phần cán công nhân viên công ty chiếm tỉ lệ 49% vốn điều lệ Người đại diện theo pháp luật Công ty cổ phần Kiểm tốn Tư vấn ơng: Võ Hùng Tiến, Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty  Ngành nghề kinh doanh Cơng ty cổ phần Kiểm tốn Tư vấn: + Kiểm tốn Báo cáo tài chính, Kiểm tốn dự án, báo cáo toán vốn đầu tư xây dựng kiểm toán báo cáo toán dự án + Tư vấn tài chính, thuế, đầu tư, xây dựng, xác định giá trị doanh nghiệp + Dịch vụ kế toán, giám định tài chính, kế tốn + Dịch vụ bồi dưỡng, cập nhật kiến thức tài chính, kế tốn, kiểm tốn +Thiết lập hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội + Các dịch vụ khác có liên quan tài chính, kế tốn, kiểm tốn, thuế …  Mục tiêu Công ty đưa ý kiến trung thực, hợp lý, khách quan số liệu, tài liệu kế toán báo cáo toán đơn vị kiểm toán, tư vấn hướng dẫn cho khách hàng thực qui định Nhà nước tài chính, kế tốn, thuế … giúp đơn vị hoạt động pháp luật đáp ứng yêu cầu quản lý Doanh nghiệp Nhà nước Ngồi Cơng ty cung cấp dịch vụ trợ giúp Doanh nghiệp nước ngồi tìm kiếm đánh giá khả liên kết kinh doanh bên đối tác tiềm Việt Nam Cho đến khách hàng cơng ty kiểm tốn A&C đa dạng hoạt động lĩnh vực, bao gồm: + Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, hợp đồng hợp tác kinh doanh hoạt động theo Luật Đầu tư nước Việt Nam +Các tổng công ty, doanh nghiệp nhà nước, hợp đồng hợp tác nhiều lĩnh vực sản suất, thương mại, xây dựng, ngân hàng, dầu khí, Giao thơng vận tải … Nhằm mở rộng phạm vi hoạt động mình, đáp ứng nhu cầu kiểm tốn ngày tăng đất nước cơng ty thành lập hai chi nhánh: + Chi nhánh Nha Trang, trụ sở 100 Quang Trung, thành phố Nha Trang, ông: Lê Minh Tài làm giám đốc chi nhánh + Chi nhánh Hà Nội, trụ sở 41B Lý Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Bà: Nguyễn Thị Hồng Thanh làm giám đốc chi nhánh Chất lượng hoạt động Công ty A&C không ngừng phát triển năm gân đây, điều thể hiên tiêu tài sau: Bảng 1: Các tiêu tài năm gần Đơn vị triệu đồng Năm 1999 2001 2002 20.400 21.000 23.040 6.000 6120 6276 6912 3650,4 2,6 4137,6 2,1 4280.4 2,3 4560 2,4 Chỉ tiêu Doanh thu 18.000 Lợi nhuận sau thuế Nộp Ngân sách nhà nước Thu nhập bình quân 2000 Bảng 2: Cơ cấu doanh thu năm 1999 2000/1999 2001/2000 2002/2001 (%) 100 70 20 10 (%) 113 75 15 10 (%) 103 80 10 10 (%) 110 68 20 12 Chỉ tiêu Doanh thu Kiểm toán tư vấn Thẩm định Các dịch vụ khác  Giới thiệu chi nhánh Cơng ty cổ phần Kiểm tốn Tư vấn Hà Nội: Do Hà Nội thị trường lớn đất nước năm 1999 Cơng ty A&C mở văn phịng đại diện 41B Lý Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, sau thời gian hoạt động nhận thấy đòi hỏi cấp thiết thi trường nhu cầu giao dịch ngày lớn, ban giám đốc định chuyển văn phòng đại diện Công ty Hà Nội thành chi nhánh Được cho phép UBND thành phố Hà Nội theo Quyết định 1144/QĐUB ban hành ngày 01 tháng năm 2001 Cùng cới chuyển đổi hình thức sở hữu Công ty A&C, năm 2004 tên chi nhánh đổi thành: Chi nhánh Công ty cổ phần Kiểm toán Tư vấn Hà Nội, Tên giao dịch: Auditing and Consulting Joint Conpany - Hà Nội Branch Theo giấy phép kinh doanh số 0113003559 sở Kế hoạch va Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 15 tháng 01 năm 2004 Trụ sở : 41B Lý Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm Hà Nội Điện thoại: 04 344 891 Fax: 04 9344 891 Bà Nguyễn Thị Hồng Thanh phó giám đốc Cơng ty kiêm giám đốc chi nhánh Hà Nội Chi nhánh có tư cách pháp nhân, có tài khoản giao dịch Ngân hàng, có quyền ký hợp đồng kiểm tốn quan trọng có quyền phát hành báo cáo kiểm tốn 2.1.2.Tổ chức máy quản lý Cơng ty chi nhánh Tổ chức máy quản lý Công ty  Tổ chức máy quản lý Cơng ty cổ phần Kiểm tốn Tư vấn xuất phát từ việc xác định mục đích hoạt động Công ty Bộ máy quản lý Công ty gồm: Hội đồng quản trị, giám đốc Công ty (một giám đốc bốn phó giám đốc) phịng Quản trị - tổng hợp phòng nghiệp vụ (năm phòng kiểm tốn) hai chi nhánh (chi nhánh Khánh hồ chi nhánh Hà Nội) Chức năng, nhiệm vụ phòng ban máy quản lý  + Hội đồng quản trị quan quản lý Cơng ty có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội cổ đông Chủ tịch hội đồng quản trị ông Võ Hùng Tiến + Chức năng, nhiệm vụ Ban giám đốc: Giám đốc phó giám đốc Giám đốc Ơng Võ Hùng Tiến người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị thực hiên quyền nghĩa vụ giao, chịu trách nhiệm trước quan quản lý Nhà nước hoạt động Cơng ty Phó giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành hoạt động để thực mục tiêu, chiến lược Cơng ty Các Phó Giám đốc phụ trách hoạt động, mà Giám đốc phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực  Ơng Nguễn Minh Trí: Phó Giám đốc  Bà Phùng Thị Quang Thái: Phó Giám đốc  Bà Nguyễn Thị Hồng Thanh: Phó Giám đốc kiêm Giám đốc chi nhánh Hà Nội  Ơng Lê Minh Tài: Phó giám đốc kiêm chi nhánh Giám đốc Nha trang + Chức năng, nhiệm vụ phòng Quản trị - Tổng hợp: Phòng Quản trị - Tổng hợp có chức tham mưa cho Ban Giám đốc để Ban Giám đốc hoạt động có hiệu Phịng có nhiệm vụ thực cơng tác tổ chức hành chính, nhân sự, cơng tác quản trị tài + Chức nhiệm vụ phịng Kiểm tốn: Các phịng Kiểm tốn phịng trực tiếp tiến hành hoạt động cung cấp dịch vụ Kiểm toán, thẩm định tài chính, Tư vấn … Cơng ty Hoạt động phịng thể mục đích hoạt động Công ty định phần lớn việc thực mục tiêu, chiến lược phát triển Công ty Sơ đồ 5: Tổ chức máy quản lý Cơng ty cổ phần Kiểm tốn Tư vấn Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc 1,2 Phó giám đốc Phó giám đốc Các phòng nghiệp vụ Chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Nha Trang  Phịng Hành quản trị Mối quan hệ Công ty với chi nhánh: Các chi nhánh có địa vị phân tiến hành hoạt động kinh doanh theo đăng ký kinh doanh chi nhánh hạch toán phụ thuộc + Khi tiến hành hoạt động kinh doanh theo đăng ký kinh doanh, Chi nhánh hoạt động theo điều lệ hoạt động Công ty tuân theo tiêu chuẩn kĩ thuật nghiệp vụ công ty xây dựng Trong lĩnh vực kiểm toán, hoạt động kiểm toán chi nhánh tuân theo chương trình Kiểm tốn cơng ty xây dựng, từ lập kế hoạch Kiểm tốn, lập chương trình Kiểm tốn đến thực chương trình Kiểm tốn kết thúc Kiểm toán Chi nhánh tiến hành ghi chép lưu giữ báo cáo Kiểm toán theo quy định ghi chép cụ thể cơng ty Sau đó, hàng năm chi nhánh tiến hành gửi báo cáo Kiểm toán Báo cáo hoạt động chi nhánh để công ty tổng kết đánh giá hoạt động chi nhánh, hoạt động tồn cơng ty + Các chi nhánh hoạch toán phụ thuộc Các chi nhánh khơng tính lãi lỗ hoạt động, lập báo cáo thu chi, kết hoạt động tính vào kết công ty + Các hoạt động chi nhánh chủ yếu dựa vào khản ký kết hợp đồng mình, tiến hành làm giúp Cơng ty số hợp đồng công ty ký kết với khách hàng  Với chi nhánh công ty A &C Hà Nội Để tiến hoạt động mình, chi nhánh tổ chức máy quản lý đơn giản phù hợp với mục đích hoạt động quy mơ Bộ máy quản lý chi nhánh gồm: Ban giám đốc, phòng quản trị tổng hợp ba phòng nghiệp vụ  Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý chi nhánh +Ban giám đốc gồm: giám đốc hai phó giám đốc Có phân cơng cơng việc thành viên Ban Giám đốc Chi nhánh, tính chất chi nhánh có quy mơ nhỏ nên phân công, phân nhiệm có tính chất tương đối - Giám đốc Chi nhánh bà: Nguyễn Thị Hồng Thanh người điều hành, đạo hoạt độnh chi nhánh, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc công ty hoạt động Chi nhánh - Phó Giám Đốc Hồng Đình Lợi phụ trách lĩnh vực kiểm tốn Báo cáo tài Phó Giám Đốc Nguyễn Thị Tư phụ trách kế toán, hành chính; Kiểm tốn Đầu tư xây dựng Hiện nay, chi nhánh Cơng ty A&C có 38 cán cơng nhân viên, có tám Kiểm tốn viên có chứng kiểm tốn viên Bộ Tài cấp tổ chức thành ba phịng ban phận tổ chức hành + Phịng Quản trị tổng hợp thực cơng tác hành chính, kế tốn; + Phịng nghiệp vụ phịng nghiệp vụ 2: cung cấp dich vụ Kiểm toán Báo cáo Tài + Phịng nghiệp vụ cung cấp cung cấp Kiểm toán báo cáo toán xây dựng Sơ đồ 6: Tổ chức máy quản lý chi nhánh Giám đốc chi nhánh Phó giám đốc chi nhánh Phòng nghiệp vụ I Phòng nghiệp vu II Phó giám đốc chi nhánh Phịng HC-TH Phịng nghiệp vụ III Mang đặc điểm chung chi nhánh quy mô nhỏ, số lượng nhân viên không nhiều, nên việc phân công phân nhiệm phận máy quản lý chi nhánh Hà Nội mang tín chất tương đối Tại chi nhánh có sâu sát ssạo hoạt động ban giám đóc với phận, đồng thời có phối hợp chặt chẽ nhân lực nghiệp vụ phòng chi nhánh  Tổ chức hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần Kiểm tốn Tư vấn tiến hành cung cấp dịch vụ: Kiểm tốn; thẩm định tài chính; tư vấn thuế, dịch vụ ghi sổ đào tạo nghiệp vụ chuyên ngành kiểm tốn kế tốn Khách hàng cơng ty đa dạng gồm doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, Tổng cơng ty, doanh nghiệp nhà nước, hợp đồng hợp tác nhiều lĩnh vực sản xuất, thương mại, xây dựng, ngân hàng… Trong năm tới công ty hướng tới chất lượng dịch vụ tạo uy tín để có mối quan hệ với dự án đầu tư nước ngồi Chiến lược phát triển cơng ty nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng; “chất lượng đội ngũ nhân viên chất lượng dịch vụ” Hiện nay, Công ty A&C đẫ xây dựng đội ngũ nhân viên gồm 280 kiểm tốn viên nhân viên, 60% (tính số nhân viên Kiểm tốn) có chứng Kiểm tốn viên Bộ Tài cấp gần 70% nhân viên có từ hai cử nhân trở lên ( có 58 người có bằn cử nhân Luật) 15% nhân viên có thạc sĩ Kiểm tốn Quốc tế (ACCA) đào tạo theo chương trình ACCA Hàng năm cơng ty thường xun tổ chức lớp học nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên, cập nhập kiến thức chuyên môn kiến thức pháp luật thuộc nhiều lĩnh vực khác có liên quan Ngồi chương chình đào tạo nước, kiểm toán viên lựa chọn để đào tạo qua tổ chức nghề nghiệp quốc tế Hoạt động kiểm tốn hoạt động Cơng ty cổ phần Kiểm tốn Tư vấn Cơng ty cơng ty kiểm tốn Việt Nam xây dựng hệ thống qui trình, qui chế mẫu cho tất phận cơng việc Qui trình hoạt động kiểm toán xây dựng cụ thể từ việc lập kế hoạch kiểm tốn, chương trình, thực kiểm toán kết thúc kiểm toán – phát hành Báo cáo kiểm tốn việc kiểm tra chất lượng cơng việc kiểm toán viên Do giới hạn báo cáo thực tập tổng hợp, em giới thiệu chương trình kiểm tốn chu trình tiền lương nhân viên Báo cáo tài cơng ty cổ phần Kiểm toán tư vấn thực 2.2 KIỂM TỐN CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIÊN TRONG KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CƠNG TY CỔ PHẦN KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN THỰC HIỆN Chu trình tiền lương nhân viên phận cấu thành nên khoản mục báo cáo tài chính, tiến hành kiểm tốn chu trình A&C Co thực theo chương trình kiểm tốn cơng ty xây dựng Theo kiểm tốn chu trình tiền lương nhân viên thực thơng qua việc kiểm tốn chi phí lương khoản liên quan đến lương Các khoản thực kiểm toán mối quan hệ mật thiết thể qua tham chiếu giấy tờ làm việc kiểm tốn viên Bảng : Chương trình kiểm tốn cơng ty A&C Co CƠNG TY CỔ PHẦN KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN AUDITING AND CONSULTING JOIN STOCK COMPANY CHƯƠNG TRÌNH KIỂM TỐN TIỀN LƯƠNG, BHXH VÀ BHYT Tên khách hàng: ……………………… Niên độ kế toán ……… Đã xem xét Nhón trưởng………………………………… Ngày……………… Trưởng (Phó) phịng ………………………… Ngày……………… Giám đốc (Phó giám đốc) ………………… Ngày……………… I.Tài liệu yêu cầu khách hàng cần chuẩn bị: - Sổ tài khoản tiền lương phải tra - Bảng lương, sách tăng lương hàng năm, bảng tính BHXH BHYT - Biên toán BXH BHYT (nếu có) - Bảng kê nộp BHXH, BHYT, thuế thu nhập cá nhân chứng từ liên quan II.Mục tiêu kiểm toán ... trình kiểm tốn chu trình tiền lương nhân viên Báo cáo tài cơng ty cổ phần Kiểm tốn tư vấn thực 2.2 KIỂM TỐN CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIÊN TRONG KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CƠNG TY CỔ PHẦN... nghề kinh doanh Công ty cổ phần Kiểm toán Tư vấn: + Kiểm toán Báo cáo tài chính, Kiểm tốn dự án, báo cáo toán vốn đầu tư xây dựng kiểm toán báo cáo toán dự án + Tư vấn tài chính, thuế, đầu tư, xây... PHẦN KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN THỰC HIỆN Chu trình tiền lương nhân viên phận cấu thành nên khoản mục báo cáo tài chính, tiến hành kiểm tốn chu trình A&C Co thực theo chương trình kiểm tốn cơng ty xây