THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮPTẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 810

3.Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất trong công ty Công ty xây dựng công trình giao thông 810 thuộc Tổng công ty côngtrình giao thông 8 - Bộ giao thông vận tải - là một doanh nghiệp n

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮPTẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG

TRÌNH GIAO THÔNG 810

I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty xây dựng công trình giao thông 810 là doanh nghiệp nhà nướctrực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8, thành lập năm

1967 Trải qua các thời kỳ kiện toàn bộ máy và thay đổi tổ chức, công ty đượcthành lập lại theo văn bản số 132/TB ngày 29/4/1993 của VP Chính phủQuyết định số 1097/QĐ - TCCB - LĐ ngày 2/6/1993 của5 Bộ GTVT, Đếnnay công ty đã có bề dày thành tích hoạt động hơn 30 năm, trở thành mộtcông ty xây dựng chuyên ngành lớn, phạm vi hoạt động rộng khắp cả nướcđược vinh dự đón nhận huy chương lao động Hạng 3 - Hạng 2 - Hạng Nhấtcủa nhà nước trao tặng Năm 2000 vừa qua công ty một lần nữa vinh dự đượcxét duyệt đơn vị Anh hùng, đay là nguồn động viên lớn đối với cán bộ côngnhân viên toàn công ty

Hiện nay Công ty có 410 cán bộ công nhân viên trong đó :

- Nữ cán bộ công nhân viên là 143 người chiếm 34,87%

- Số cán bộ tốt nghiệp đại học là : 52 người

- Số cán bộ trung cấp và tương đương là : 37 người

- Công nhân kỹ thuật là : 166 người

- Công nhân lao động phổ thông là : 111 người

- Nhân viên phục vụ, cán bộ chuyên trách đoàn thể là 44 người

Tổng nguồn vốn của công ty là : 12790 triệu đồng Trong đó : Nguồn vốn Ngân sách cấp : 3617 triệu đồng + Vốn cố định : 1589 triệu đồng + Vốn lưu động : 2028 triệu đồng Nguồn vốn tự bổ sung : 9173 triệu đồng

Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần đây và kế hoạch năm 2001của công ty là :

Bảng 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG 3 NĂM VÀ

độ đối với cán bộ cho công nhân viên như mua bảo hiểm thân thể, BHYT,BHXH, đầy đủ

2 Nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của công ty

Nhiệm vụ chính của công ty là xây dựng, sửa chữa các công trình giaothông trong phạm vi cả nước

Công ty chuyên xây dựng, mở rộng, nâng cấp các công trình giaothông Trong 3 năm gần đây Công ty đã tham gia các dự án lớn do Tổng công

ty xây dựng công trình giao thông 8 thắng thầu giao cho như: Đường quốc lộ5A Km 47  Km62 - công trình đã hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụngđược Nhà nước cấp chứng chỉ chất lượng đạt huy chương vàng; Quốc lộ 1A

HĐ NH 1- R 100 Km 1786 - Km 1890 (Xuân Lộc- Cầu Sài Gòn); Quốc lộ 18đoạn Km 35 - Km 53 Chí Linh - Đông Triều được hội đồng nghiệm thu Nhà

nước khen ngợi về chất lượng Hiện nay công ty đang thi công công trìnhQuốc lộ 1A dự án 1A-2 (Pháp Vân - Thường Tín), đường xuyên Á Ngoài raCông ty đã thắng thầu và thi công nhiều công trình ở Hà Nội và các tỉnhQuảng Ninh, Hoà Bình, Tuyên Quang, Thanh Hoá như: cải tạo hành langđường Lê Duẩn đoạn nút giao thông ngã tư Vọng đến Pháp Vân, rải mặt cầuGiẽ và cầu Giẽ vượt (Thường Tín- Hà Tây) v v Giá trị sản lượng thực hiện,vốn kinh doanh ngày càng tăng, đồng thời số nộp Ngân sách cũng tăng theo,thu nhập bình quân năm sau cao hơn năm trước

Trong những năm tới Công ty sẽ tiếp tục thực hiện các dự án lớn Khaithác và sử dụng tốt công suất máy móc thiết bị Quản lý sử dụng lao động hợp

lý đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càngđược nâng cao và ổn định

3.Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất trong công ty

Công ty xây dựng công trình giao thông 810 thuộc Tổng công ty côngtrình giao thông 8 - Bộ giao thông vận tải - là một doanh nghiệp nhà nướchoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấuriêng, có bộ máy kế toán riêng và được phép mở tài khoản tại Ngân hàng (kể

cả các tài khoản tại Ngân hàng Ngoại thương)

Công ty được tổ chức thành 8 đơn vị thành viên trực thuộc gồm: 1 xínghiệp và 6 đội sản xuất, 1 văn phòng công ty Bộ máy sản xuất của Công tyđược tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng thành các phòng ban thựchiện các chức năng của mình (Sơđồ bộ máy tổ chức quản lý ở trang bên)

 Ban giám đốc : Gồm có 1 giám đốc và 2 phó giám đốc

- Giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, chịu tráchnhiệm chỉ huy toàn bộ máy quản lý và là người chịu trách nhiệmtrước cấp trên về toàn bộ tình hình hoạt động kinh doanh của Côngty

- Phó giám đốckỹ thuật: phụ trách về thi công và an toàn thi công.Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật

- Phó giám đốc phụ trách vật tư thiết bị, kỹ thuật xe, máy và nội chínhcủa Công ty, trực tiếp phụ trách phòng vật tư thiết bị

Nhiệm vụ của 2 phó giám đốc là giúp việc cho giám đốc và trực tiếpchỉ huy các bộ phận được phân công uỷ quyền

Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lýsản xuất kinh doanh, chịu sự chỉ huy trực tiếp hoặc gián tiếp của giám đốcbao gồm có 6 phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ :

- Giám sát thi công và nghiệm thu các công trình về mặt kỹ thuật

- Thanh quyết toán về khối lượng và lập hồ sơ hoàn công

 Phòng tổ chức - lao động tiền lương

- Tổ chức tuyển chọn lao độngtheo kế hoạch được giao

- Giải quyết chính sách, chế độ cho người lao động theo đúng chế độquy định của Nhà nước như lương, thưởng, phúc lợi, đào tạo.

- Lập định mức lao động tiền lương, các chế độ bảo hộ lao động, kếhoạch đào tạo

- Quản lý hồ sơ, nhận xét cán bộ, lập tờ trình để khen thưởng, bổnhiệm, đề bạt

- Ngoài ra phòng tiền lương của Công ty xây dựng công trình giaothông 810 còn đảm nhận các vấn đề về an ninh, trật tự, quân sự, tựvệ

 Phòng vật tư thiết bị

- Trên cơ sở kế hoạch sản xuất do phòng tiếp thị lập ra, phòng vật tưthiết bị lập kế hoạch đầu tư cho sản xuất

- Mua sắm vật tư thiết bị theo yêu cầu cho các công trình

- Thanh quyết toán về vật tư

 Phòng hành chính - y tế

Phòng hành chính - y tế chịu trách về các vấn:

- Chỗ ăn ở, làm việc của công nhân viên

- Văn thư lưu trữ

- Tổ chức các hội nghị, cuộc họp, tiếp khách

- Theo dõi sức khỏe, khám chữa bệnh và thực hiện các chế độ bảohiểm y tế cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty

 Phòng tài chính - kế toán

- Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty

- Giúp lãnh đạo những thông tin kinh tế cần thiết, hướng dẫn chỉ đạokiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ các chính sáchnhư chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh

tế tài chính

- Lập kế hoạch tài chính hàng năm cho đầu tư chiều sâu trong quátrình sản xuất

- Hạch toán, quyết toán làm báo cáo quyết toán theo chế độ báo cáo

kế toán của Nhà nước

Đối với các đội công trình, chủ nhiệm công trình và đội trưởng căn cứvào nhiệm vụ và khả năng thi công của đội mình để tiến hành phân côngnhiệm vụ cho các tổ đội sản xuất Cuối tháng hoặc khi kết thúc công trình(hoặc hợp đồng làm khoán), đội tiến hành tổng kết nghiệm thu đánh giá côngviệc về số lượng và chất lượng đã hoàn thành của các tổ để từ đó làm cơ sởthanh quyết toán tiền lương theo đơn giá trong hợp đồng giao khoán

SƠ ĐỒ QUI TRÌNH CÔNG NGHỆ CỦA CÔNG TY

- Dây chuyền làm đường mới

Ở Công ty công trình giao thông 810 việc tổ chức khoán cho các độisản xuất được quy định như sau:

Đào

khuôn

đường

Tưới nhựa nhũ tương 2 lớp

Rải

đá 1x2

Lu rèn

Rải

đá 4x6

Trồng

đá hộc

Lu rèn

Tưới nhựa nhũ tương

2 lớp

Cuốc sửa vuông chỗ vá

Rải

đá 4x6

Rải

đá 1x2

Vệ sinh

mặt

đường

Tưới nhựa dính bám

Bổ lỗ chân chim

Vệ sinh

mặt

đường

Đập mép đường

Lu nặng

10

Lu bánh lốp

Rải bê tông alphalt

- Về vật tư chủ yếu là dựa trên kế hoạch dự toán được giao các đội tựmua, đối với thiết bị vật tư thì Công ty cấp.

- Về máy thi công thì Công ty giao, cấp máy đến từng công trình,trường hợp thiếu đội có thể trực tiếp ký hợp đồng thuê máy nhưngphải thông qua ban giám đốc

- Về nhân công thì chủ yếu là sử dụng nhân công của Công ty, trườnghợp cần thiết phải thuê ngoài thì phải được phép của ban giám đốc

và theo một tỷ lệ nhất định kèm theo hợp đồng lao động

- Về chất lượng công trình thì đội trưởng và chủ nhiệm thi công cótrách nhiệm cá nhân trước giấm đốc Công ty về chất lượng côngtrình và an toàn lao động Nếu có sai phạm về kỹ thuật dẫn đến phảisửa chữa hoặc phá đi làm lại thì toàn bộ chi phí đội phải chịu màchịu trách nhiệm chính là đội trưởng và chủ nhiệm công trình

- Về an toàn và bảo hiểm lao động thì đội có trách nhiệm thực hiệncông tác an toàn bảo hiểm lao động theo chế độ hiện hành của Nhànước và quy định của Công ty Đội phải mua sắm trang thiết bị bảohiểm lao động phát cho cán bộ công nhân viên tham gia lao độngsản xuất Kinh phí bảo hộ lao động được hạch toán vào giá thànhcông trình

Những đặc điểm nêu trên có tác động đến công tác hạch toán kế toán,đặc biệt là có ảnh hưởng đến phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp của Công ty

 Đặc điểm tổ chức bộ máy công tác kế toán của Công ty

Niên độ kế toán của Công ty được thực hiện trong một năm bắt đầu từngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm Công ty áp dụng phươngpháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Công tynộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

Công ty áp dụng loại hình tổ chức kế toán tập trung nửa phân tán theo chế

độ kế toán hiện hành Tại các đội công trình không tổ chức bộ máy kế toán

mà chỉ bố trí từ 1 đến 2 nhân viên hạch toán kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn,kiểm tra công tác hạch toán ban đầu hay nói cách khác là làm công tác kế toánthống kê: thu thập, ghi chép sổ sách hạch toán đơn giản, cuối tháng chuyểnchứng từ về phòng tài chính kế toán ở các đội công trình, việc nhận cấp phát

vật liệu tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công và kế hoạch cung ứng vật tưcủa Công ty cho từng công trình Việc Nhập - Xuất vật tư đều phải cân đo cụthể, từ đó lập các phiếu Nhập - Xuất kho và làm thủ tục thanh toán nộp vềphòng kế toán, các phiếu Nhập - Xuất kho được tập hợp làm cơ sở cho việckiểm kê cuối kỳ Các đội trưởng, tổ trưởng sản xuất quản lý và theo dõi tìnhhình lao động trong đội, trong tổ, lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiềncông, bảng theo dõi chi phí nhân công, chi phí nhân viên quản lý đội, chi phícho máy thi công.

Các chứng từ ban đầu nói trên ở các đội công trình sau khi được tập hợp,phân loại sẽ được đính kèm với "Giấy đề nghị thanh toán" do đội trưởng hoặc

kế toán đội lập có xác nhận của phòng kỹ thuật Công ty gửi lên phòng kế toánxin thanh toán cho các đối tượng được thanh toán ở phòng kế toán sau khinhận được các chứng từ ban đầu, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại xử lýchứng từ, ghi sổ, tổng hợp, hệ thống hoá các số liệu và cung cấp thông tin kếtoán phục vụ cho yêu cầu quản lý Đồng thời, dựa trên báo cáo mà phòng đãlập tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế giúp ban giám đốc trong côngviệc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

Phòng tài chính kế toán của Công ty gồm 9 người được tổ chức theo môhình sau đây:

KẾ TOÁN TRƯỞNG

PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ

TOÁN

THUẾ

KẾ TOÁN NGÂN HÀNG

KẾ TOÁN VẬT LIỆU THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN

KẾ TOÁN TSCĐ, QUỸ

KẾ TOÁN LƯƠNG BẢO HIỂM, TẠM ỨNG

KẾ TOÁN THANH TOÁN NỘI BỘ

BỘ MÁY

KẾ TOÁN CỦA XNGT 3

CÁC NHÂN VIÊN KẾ TOÁN THỐNG KÊ

CÁC ĐỘI

- Đứng đầu là kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán có nhiệm vụgiúp giám đốc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê,thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty theo cơ chế quản lýmới, điều hành các công việc trong phòng đồng thời làm nhiệm vụkiểm soát tình hình kinh tế tài chính ở Công ty cũng như dưới cácđội công trình và Xí nghiệp hạch toán phụ thuộc.

- Phó phòng kế toán điều hành trực tiếp công việc đến từng phần hànhkhi trưởng phòng đi vắng, phụ trách phần kế toán tổng hợp, tập hợpchi phí và tính giá thành, lập các báo cáo kế toán

- Kế toán phụ trách phần kế toán vật liệu và thanh toán với người bánlàm nhiệm vụ theo dõi tình hình Nhập - Xuất vật tư theo từng côngtrình và theo dõi việc thanh toán chi tiết cho từng người bán, theodõi thanh toám với người mua

- Kế toán TSCĐ chuyên theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cốđịnh và tính trích khấu hao cho từng đối tượng tài sản Kế toánTSCĐ còn kiêm cả nghiệp vụ về quỹ tiền mặt

- Kế toán tiền lương, bảo hiểm và thanh toán tạm ứng có nhiệm vụtính lương cho toàn bộ nhân viên văn phòng, tổng hợp lương, bảohiểm cho các đơn vị phụ thuọc và theo dõi phần thanh toán tạm ứngvới toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty

- Kế toán phụ trách thanh toán nội bộ chịu trách nhiệm theo dõi chiphí phát sinh cho từng công trình, thanh quyết toán với từng đơn vịnội bộ

- Kế toán Ngân hàng phụ trách việc giao dịch với Ngân hàng, theo dõicác khoản tiền vay ở Ngân hàng, lập nhu cầu vay theo kỳ và từngcông trình

- Kế toán theo dõi thuế chịu trách nhiệm lập bảng kê, lập báo cáothuế, theo dõi phát sinh trong kỳ về thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu

ra và các loại thuế khác

CÁC NHÂN VIÊN KẾ TOÁN THỐNG KÊ

CÁC ĐỘI

- Kế toán đội làm nhiệm vụ hướng dẫn và hạch toán ban đầu, thu thập kiểmtra chứng từ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh ở các bộ phậnđơn vị phụ thuộc vào doanh nghiệp, định kỳ cuối tháng gửi chứng từ vềphòng TCKT để kế toán doanh nghiệp tiến hành toàn bộ công tác kế toán theochế độ nhà nước ban hành.

- Phiếu định khoản kế toán (Bảng kê chứng từ) được lập theo định kỳhàng tháng, riêng cho từng phần hành và mỗi tài khoản ghi riêngphần Nợ hoặc Có

- Phiếu phân tích tài khoản kế toán là bảng tổng hợp số phát sinhđược lập căn cứ vào dòng tổng cộng của các phiếu định khoản bên

Nợ hoặc bên Có của một tài khoản

- Chứng từ ghi sổ là hình thức sổ tờ rời được mở riêng cho từng tàikhoản theo định kỳ mỗi tháng một lần, căn cứ vào chứng từ phátsinh theo từng loại để lên chứng từ ghi sổ

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chépcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này vừadùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từghi sổ vừa để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trên bảng cân đối phátsinh

- Sổ cái được mở riêng cho từng tài khoản Mỗi tài khoản được mởmột trang hay một số trang tuỳ theo số lượng ghi chép các nghiệp vụkinh tế phát sinh nhiều hay ít của từng tài khoản

- Các sổ thẻ kế toán chi tiết dùng để phản ánh chi tiết các nghiệp vụkinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ

kế toán tổng hợp chưa phản ánh được Số liệu kế toán trên sổ kếtoán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu về tình hình tài sản, vật tư, tiềnvốn, tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công

ty, là căn cứ để báo cáo tài chính

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết được mở bao gồm :

+ Sổ tài sản cố địnhvà sổ đăng ký khấu hao tài sản cố định do Cụcquản lý vốn duyệt

+ Sổ chi tiết vật tư

+ Sổ chi phí sản xuất

+ Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí phải trả

+ Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay

+ Sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua

+ Sổ thanh toán với nội bộ, với Ngân sách nhà nước

+ Sổ chi tiết thanh toán tạm ứng

+ Sổ theo dõi thuế GTGT đầu vào, đầu ra, được hoàn lại, được miễngiảm

(Trình tự ghi sổ theo hình thức chúng từ ghi sổ được mô tả theo sơ đồ trang

bên)

TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ

CHỨNG TỪ GỐC (BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ (THẺ) HẠCH TOÁN CHI TIẾT

SỔ QUỸ

1 g 1

II.THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN

1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Do đặc điểm sản phẩm của ngành xây lắp là các công trình, hạng mụccông trình nên việc tiến hành thi công xây dựng được Công ty áp dụng hìnhthức khoán gọn cho từng đội sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuấtthường là các công trình, hạng mục công trình hoàn chỉnh

Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất Chiphí sản xuất trực tiếp được tính toán và quản lý chặt chẽ cụ thể cho từng côngtrình, hạng mục công trình Hàng tháng, các chi phí trực tiếp như chi phínguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công phát sinh ở côngtrình,hạng mục công trình nào thì được hạch toán trực tiếp vào công trình,hạng mục công trình đó

Những chi phí có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trìnhnhư chi phí quản lý doanh nghiệp thì tập trung toàn Công ty, sau đó đếncuối tháng, kế toán tiến hành phân bổ cho các công trình, hạng mục công trìnhtheo tiêu thức thích hợp

Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp tạo điều kiệnthuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm Các chi phí sản xuất được tập hợphàng tháng theo từng khoản mục và chi tiết cho từng đối tượng sử dụng Vìthế, khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần tổngcộng chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công cho tới khi hoàn thành sẽđược giá thành thực tế của sản phẩm theo từng khoản mục chi phí

Công tác tập hợp chi phí sản xuất ở công ty xây dựng công trình giaothông 810 được lập theo 4 khoản mục chi phí

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

(Nghiên cứu, tìm hiểu phương pháp tập hợp chi phí sản xuất công trình Q.lộ1A-2)

1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty xây dựng công trình giao thông 810 là đơn vị xây dựng cơ bảnnên chi phí về nguyên vật liệu chiếm tới 70% giá trị công trình Do đó đặt racho Công ty một nhiệm vụ hết sức nặng nề trong công tác quản lý và hạchtoán các quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyênliệu, vật liệu Do điều kiện nền kinh tế thị trường có nhiều thuận lợi trong việcthu mua các loại nguyên liệu, vật liệu cần thiết và chủ yếu trong thi công cáccông trình cùng với chính sách khoán sản phẩm đến từng đội sản xuất nênCông ty không bố trí hệ thống kho tàng như thời bao cấp mà chỉ có những bãi

dự trữ nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu của từng công trình được tổ chứcngay tại chân từng công trình đó và chỉ dự trữ một lượng vừa đủ theo yêu cầu

Vật liệu của Công ty bao gồm rất nhiều loại và có nội dung, công dụngkhác nhau Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán tổnghợp cũng như hạch toán chi tiết tới từng loại phục vụ cho nhu cầu sản xuất, kếtoán cần phân loại nguyên liệu, vật liệu theo nội dung kinh tế và tác dụng củatừng loại như sau :

- Nguyên liệu, vật liệu chính chủ yếu bao gồm : nhựa đường, đá cácloại, cát vàng, cát đen, xi măng, sắt thép

- Vật liệu phụ chủ yếu bao gồm phụ gia bê tông, gỗ, đất đèn, dầu mỡbôi trơn

Nguyên vật liệu sử dụng trong thi công công trình có thể do các đội trựctiếp mua ngoài xuất dùng cũng có thể là do Công ty xuất thẳng tới công trình

và theo giá thành thực tế

Giá thành vật tư = Giá mua ghi trên + Chi phí vận thực tế xuất dùng hoá đơn ( không có VAT) chuyển

Đối với vật tư xuất tại kho thì giá thực tế vật liệu xuất dùng được tínhtheo phương pháp nhập trước xuất trước Việc xuất kho vật liệu được tiếnhành theo trình tự sau :

Đầu tiên, phòng kế hoạch căn cứ vào dự toán thiết kế hoặc hồ sơ thầucủa từng công trình để lập bản giao khoán cho các đơn vị thi công Phòng kỹthuật căn cứ vào bản giao khoán và khối lượng công việc thực hiện của cácđơn vị thi công trong tháng cho từng đội công trình từ đó lập phương án thicông, tiến độ thi công, lập kế hoạch cung cấp vật tư cho từng công trình, hạngmục công trình Do đặc thù là ngành xây dựng cơ bản - chi phí NVL chiếm tỉtrọng lớn trong giá thành công trình, việc dự trữ NVL sẽ làm ứ đọng mộtnguồn vốn lớn điều này sẽ gây khó khăn về vấn đề tài chính cho Công ty Vìvậy, Công ty không tổ chức hệ thống kho tàng dự trữ và theo dõi trên thẻ kho

mà căn cứ vào nhu cầu vật tư của từng đội, từng công trình, hạng mục côngtrình, phòng vật tư có trách nhiệm cung cấp vật tư trên cơ sở căn cứ vào hoáđơn mua vật liệu để làm thủ tục "Nhập kho" đồng thời lập " Phiếu xuất kho"ngay cho các đội theo đúng yêu cầu của tiến độ thi công Trường hợp vật tưxin lĩnh ngoài kế hoạch thì phải được Giám đốc ký duyệt Phiếu xuất vật tưđược lập thành 3 liên :

- Liên 1 lưu tại phòng vật tư thiết bị

- Liên 2 được chuyển cho phòng tài chính kế toán để ghi sổ

- Liên 3 người nhân giữ để ghi sổ kế toán bộ phận sử dụng (kế toánđội)

Căn cứ vào chứng từ gốc (Phiếu xuất kho : Mẫu 02- VT) do phòng vật

tư chuyển xuống, phòng Tài chính kế toán lập phiếu Định khoản kế toán (Bảng kê xuất vật liệu) Từ bảng kê xuất tổng hợp xuất, kế toán lập bảng phân

bổ chi tiết vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng khoản mục chi phí Sau đó vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào

sổ cái

- Chi phí sửa chữa lớn

- Thay xích guồng vật liệu, thanh gạt máy rải -Dùng cho sản xuất trực tiếp + QLộ 1 dự án 1A2

- Dùng cho máy thi công + QLộ 1 dự án 1A2

- Chi phí sản xuất chung

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

241

335 621

623

10.274.255.9975.038.857.857

1.004.129.096533.733.178

3.837.34311.039.907

Kèm theo chứng từ gốc Kế toán

trưởng

Người lập

2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Đối với các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty xây dựng côngtrình giao thông 810 nói riêng thì chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọnglớn thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu vì vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phínhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán hợp lý, chính xác giáthành sản phẩm Đồng thời nó còn có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toánlương, thanh toán lương được thoả đáng, kịp thời, bảo đảm quyền lợi chongười lao động