NHẬN XÉT VÀ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 810

NHẬN XÉT VÀ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 810 I.. ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH KẾ TOÁN TẬP HỢP

NHẬN XÉT VÀ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO

THÔNG 810

I ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 810

Trải qua hơn ba mươi năm xây dựng và trưởng thành, cùng với sự phát triển và lớn mạnh của ngành XDCB, công ty xây dựng công trình giao thông 810 đã không ngừng lớn mạnh cả về qui mô và trình độ chuyên môn sản xuất mà còn tiến bộ rất nhiều trong công tác quản lý đặc biệt là công tác hạch toán kế toán Tài chính đơn vị Công ty là một đơn vị tiêu biểu trong các đơn vị xây dựng công trình giao thông của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8

Qua thời gian nghiên cứu thực tập ở công ty, với sự quan tâm giúp đỡ của các cô các chú ở các phòng ban, đặc biệt là các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính kế toán đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu, làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức học ở trường và liên hệ thực tiễn với công tác kế toán Mặc dù thời gian thực tập còn ngắn ngủi, hiểu biết về thực tế chưa nhiều em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và một vài kiến nghị nhằm góp một phần nhỏ để hoàn thiện hơn nữa công tác công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

1 Những ưu điểm

Trước hết, công ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả trong việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất Đặc biệt sự phân công nhiệm vụ rõ ràng đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của công ty Cụ thể công ty áp

dụng hình thức khoán xuống các Tổ - đội công trình là phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất thi công ở công ty Do các công trình thi công chủ yếu là công trình lớn, địa bàn rộng nên hình thức khoán gọn từng công trình có kết hợp với sự giám sát kiểm tra tập trung đã gắn liền trách nhiệm vật chất của đội thi công với tiến độ

và chất lượng thi công công trình từ đó tạo nền tảng cho việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm

Ngoài ra, công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của thị trường, chủ động trong sản xuất kinh doanh Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp

lệ của các chứng từ gốc được tiến hành khảo sát cẩn thận, đảm bảo các số liệu hạch toán là có căn cứ pháp lý tránh được sự phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mặt khác, phòng kế toán của công ty đã xây dựng được một hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới

- Các chứng từ ban đầu sử dụng cho việc hạch toán tương đối hợp lý, đúng chế độ nhà nước yêu cầu

- Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức chứng từ ghi sổ tương đối đầy đủ và hợp lý Trình tự hạch toán tương đối khoa học, chặt chẽ các chi phí phát sinh được tập hợp và phản ánh rõ ràng Số liệu tập hợp được có khả năng sử dụng để đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tính toán được hiệu quả kinh tế

- Việc tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà đơn vị đang áp dụng tương đối phù hợp tình hình, đặc điểm và nhiệm vụ sản xuất của công ty Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà công ty xác định là hợp lý, tao điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm được nhanh gọn, đúng kỳ

- Công tác kiểm kê khối lượng xây dựng dở dang được tiến hành tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành

Bên cạnh những ưu điểm cơ bản trên, công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng công trình giao thông 810 vẫn còn một số tồn tại nhất định

2 Những mặt còn tồn tại

Đối với việc hạch toán, công ty chưa đi vào hạch toán chi tiết theo từng tiểu khoản chi phí (TK cấp 2), điều này cũng gây ảnh hưởng đến việc theo dõi chi tiết các nghiệp vụ phát sinh, khó phát hiện ra những khoản chi phí bất hợp lý một cách kịp thời Mặt khác công ty chưa lập sổ theo dõi chi từng khoản mục chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình (Sổ chi tiết các TK621, 622, 623, 627)

Đối với việc trích khấu hao cơ bản, theo chế độ kế toán hiện hành, chi phí khấu hao cơ bản của máy thi công phục vụ cho công tác thi công công trình được hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công (TK623) còn chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng cho từng đội công trình thì tính vào chi phí sản xuất chung Nhưng công ty hạch toán tất cả các khoản chi phí trích khấu TSCĐ vào chi phí sử dụng máy thi công (TK623) trừ các khoản trích khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý doanh nghiệp ( được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp TK642) Điều này là chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành Do những mặt còn tồn tại trên đã làm cho quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chưa được thuận tiện, dễ dàng và chính xác tuyệt đối

SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

Sau khi tìm hiểu và nắm bắt thực tế, đối chiếu với lý luận đã được học, với momg muốn được đóng góp một số ý kiến của cá nhân em vào việc hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Em xin mạnh dạn đè xuất các ý kiến sau :

Ý kiến thứ nhất

Đối với việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, công ty nên tổ chức theo dõi lý trình hoạt động theo giờ ca xe máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình riêng biệt

Sau đó, từ các chứng từ gốc có liên quan, kế toán mở sổ theo dõi chi tiết "Chi phí sử dụng máy thi công" theo mẫu :

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG

giải

TK ĐƯ

Các khoản mục chi tiết Tổng

cộng

Tổng cộng

Sổ này được mở cho từng tháng Cuối tháng căn cứ vào các " phiếu theo dõi hoạt động của xe máy thi công, kế toán lập bảng tổng hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được thuận tiện

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG

T

T

Tên xe

máy thi

công

Tổng

số chi phí phân bổ

Số ca (giờ máy) hoạt động

Số chi phí phân bổ cho 1

ca (giờ)

Công trình A Công trình B Tổng

cộng

Số ca (giờ)

CP máy thi công phân bổ

Số ca (giờ)

CP máy thi công phân bổ

Cộng

Lập , ngày tháng năm Người lập bảng Kế toán trưởng

Việc lập sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công và bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công sẽ giúp kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng được thuận tiện trong việc tính toán chính xác các khoản chi phí cho đúng đối tượng sử dụng

Ý kiến thứ hai

Về việc sử dụng tài khoản hạch toán, công ty nên hạch toán chi tiết theo từng tiểu khoản, như vậy sẽ dễ dàng trong việc tìm ra những chi phí bất hợp lý trong quá trình sản xuất thi công

Đối TK 627 : chi phí sản xuất chung, công ty nên hạch toán chi tiết theo từng tiểu khoản theo qui định như :

- TK 6271 : chi phí lương nhân viên phân xưởng

- TK 6272 : chi phí vật liệu

- TK 6273 : chi phí dụng cụ SX

- TK 6274 : chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6277 : chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK6278 : chi phí bằng tiền khác

Và cũng giống như đối với việc hạch toán chi phí sản xuất thi công, chi phí sản xuất chung cũng cần phải được mở sổ chi tiết để theo dõi cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc theo từng đội sản xuất, cuối tháng nếu cần phải phân bổ thì tiến hành lập bảng phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình

SỔ CHI TIẾT "CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG"

Công trình , đội công trình

giải

TK ĐƯ

Các khoản mục chi tiết Tổng

cộng

Tổng cộng

Cuối tháng, lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

A Tổng chi phí sản xuất chung phân bổ kỳ này đồng

B Tiêu thức phân bổ

C Tỷ lệ phân bổ

Ý kiến thứ ba

Đối với việc trích khấu hao cơ bản, công ty nên phân bổ đúng cho đối tượng chịu chi phí Đối với TS dùng cho hoạt động của tổ đội sản xuất thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất chung, chỉ hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công những chi phí khấu hao cho xe, máy thi công Như vậy mới đảm bảo đúng nguyên tắc hạch toán mà Bộ Tài chính qui định đối với các doanh nghiệp xây lắp

KẾT LUẬN

Đất nước ta đang trên con đường đổi mới kinh tế, giữa sự cạnh tranh gay gắt muốn tồn tại và phát triển được thì các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả kinh tế xã hội,

có nghĩa là phải hoạt động theo nguyên tắc lấy thu bù chi và có doanh lợi chính đáng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước

Do giá bán sản phẩm trên thị trường chụi sự tác động và khống chế của qui luật cung - cầu Muốn cạnh tranh lành mạnh để có được lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải

quan tâm đến chỉ tiêu giá thành Xét trên góc độ hiệu quả kinh tế thì giá thành sản phẩm là biểu hiện khả năng sinh lời của các doanh nghiệp

Để xác định chính xác hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải hạch toán đầy đủ, chính xác các khoản chi phí đã bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, bên cạnh đó phải hạch toán đầy

đủ các khoản thu nhập, các khoản chi phí đã chi vào giá thành sản phẩm Đây là một việc làm cần thiết mang tính nguyên tắc đối với các doanh nghiệp hạch toán kinh tế Như vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất chính xác

là một trong những yêu cầu cơ bản của công tác quản trị doanh nghiệp Xuất phát từ những thực tế trên, việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu cần thiết đối với các doanh nghiệp, là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong các doanh nghiệp

Qua quá trình học tập trên ghế nhà trường và thời gian thực tập tại công ty xây dựng công trình giao thông

810, em đã nhận thức được một cách sâu sắc rằng thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cũng là một giai đoạn hết sức quan trọng không thể thiếu trong quá trình học tập nhất là đối với sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp ra trường bước vào công tác thực tế Đây là thời gian sinh viên chúng em có điều kiện vận dụng kiến thức đã được học vào công tác thực tế, mặt khác nó còn tạo điều kiện để sinh viên hiểu đúng hơn, sâu hỡnn kiến thức mình đã có, bổ sung những kiến thức mà chỉ qua thực tế mới có được

Nhận thức được điều này, trong quá trình thực tập và chuẩn bị chuyên đề tốt nghiệp, em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi thêm về lý luận cũng như thực tế, nhất là những vấn đề về chế độ kế toán đang được áp dụng ở nước ta hiện nay

Được sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình, tận tâm của các thầy cô giáo, đặc biệt là sự hướng dẫn chỉ bảo tận tâm của cô giáo Nguyễn Quý và các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính kế toán của công ty, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình với đề tài " Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các đơn vị xây lắp"

Mặc dù đã rất cố gắng, nhưng do trình độ cũng như nhận thức còn hạn chế cho nên báo cáo thực tập tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những sai sót, hạn chế, em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô, các cô chú anh chị trong phòng Tài chính kế toán của công ty và các bạn sinh viên

Một lần nữa, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới cô giáo TS - PGS Phạm Thị Gái, người đã tận tình hướng dẫn

em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này và em cũng xin bày tỏ lòng biết ơn tới các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính kế toán và các phòng ban khác trong công ty

Em xin chân thành cảm ơn

Hà nội ngày 5 tháng 5 năm 2001 Sinh viên

BẢNG TÍNH CHI PHÍ THỰC TẾ KHỐI LƯỢNG XÂY DỰNG DỞ DANG CUỐI KỲ THEO TỪNG KHOẢN

MỤC CHI PHÍ CT QLỘ 1 DỰ ÁN 1A-2

H Chi phí dự toán khối lượng xây dựng dở dang Chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang

0,9955784 1.276.691.620 14.730.571 108.195.594 104.586.343 1.636.748.128 1.271.046.600 146.659.322 107.717.173 104.123.974 1.629.547.069

Từ các kết quả tính toán ra được kế toán tổng hợp đưa vào "Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản

phẩm xây lắp của công trình QLộ 1 dự án 1A-2 năm 2000

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CÔNG TRÌNH QLỘ 1

DỰ ÁN 1A-2 NĂM 2000

TT Khoản mục Chi phí sản xuất dở dang

đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ

Thực tế Dự toán

1 Chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp

2.534.837.002 7.767.585.896 1.271.046.600 9.031.376.298 9.025.731.278

3 Chi phí sử dụng máy thi công 244.202.877 1.083.009.762 107.717.173 1.219.495.466 121.901.045

9

11.544.472.29

5 11.537.271.23

6

Nhận xét của công ty TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU

Tháng 12 năm 2001

1 Qlộ 1 dự án 1-A2 Pháp Vân Thường

Tín

1 Qlộ 1 dự án 1-A2 Pháp Vân Thường

Tín

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG

TÀI

CHÍNH

KẾ

TOÁN

PHÒNG VẬT TƯ THIẾT BỊ

PHÒNG HÀNH CHÍNH Y TẾ

PHÒNG TIẾP THỊ PHÒNGT Ổ CHỨC

LAO ĐỘNG

PHÒNG

KỸ THUẬT

CÁC ĐỘI CÔNG TRÌNH 1,2,5,6,7

XÍ NGHIỆP XDCT GT3 ĐỘI CƠ

KHÍ CT8

TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Tháng 12 năm 2001

Số TK344: PT CNV TK 338: Phải trả phải nộp khác

(3382)

BHXH (3383)

BHYT (3383)

Cộng có TK 338

Tổng cộng

334 & 338

I TK 2413 : Sửa chữa lớn TSCĐ 9.602.015 192.040 1.440.302 192.040 1.824.382 11.426.397

1 TL+ phụ cấp lươngCN sửa chữa lớn 9.602.015 192.040 1.440.302 192.040 1.824.382 11.426.397

II TK338 : Các khoản phải trả khác 739.800 14.796 110.970 14.796 140562 880.362

1 TL + phụ cấp của CB chuyên trách

CĐ

739.800 14.796 110.970 14.796 140562 880.362

III TK622 : TL + phụ cấp CN SXTT 194.435.605 3.888.712 29.165.341 3.888.712 36.942.765 231.378.370

1 Khôi phục QLộ1 dự án 1A-2 78.650.800 1.573.016 11.797.620 1.573.016 14.943.652 93.594.452

IV TK623 : TL+ phụ cấp CN lái măy 138.267.950 2.765.359 20.740.192 2.765.359 26.271.911 164.539.861

1 Khôi phục QLộ1 dự án 1A-2 77.860.310 1.557.206 11.679.047 1.557.206 14.793.459 92.653.769

V TK627 : TL+ phụ cấp CN gián tiếp 70.588.000 1.411.176 10.588.200 1.411.176 13.411.720 83.999.720

1 Khôi phục QLộ1 dự án 1A-2 32.196.000 643.920 4.829.400 643.920 6.112.110 38.281.110

VI TK642 : TL + phụ cấp lương khối VP 119.498.596 2.389.972 17.920.789 2.389.972 22.704.733 142.203.329

Cộng 533.131.966 10.662.639 79.969.795 10.662.639 101.295.073 634.427.039

ằng chữ : Năm trăm ba mươi ba triệu một trăm ba mươi mốt nghìn chín trăm sáu mươi sáu đồng /.

Kế toán lập Ngày 5 tháng 1 năm 2001

Đã ký Kế toán trưởng

Đã ký

TRÍCH BẢNG TRÍCH KHẤU HAO MÁY THI CÔNG THÁNG 12 NĂM 2000 ĐỘI CT6

sử dụng

Luỹ kế khấu hao

Giá trị còn lại KH cơ bản trích trong

tháng

2 Máy đầm cóc

MTR03

Cuối tháng căn cứ vào các phiếu định khoản (ghi CóTK111, 311, 112, 331, 141, 336, 152), kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho máy thi công theo từng công trình, hạng mục công trình

TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ MÁY THI CÔNG NỢ TK623

Tháng 12 năm 2000 Có TK … Tên công

trình Tổng số tiền(đồng) Chi phí chi tiết theo từng tài khoản

1 QLộ1

dự án 1A-2

701.307.987 533.773.178 77.860.310 23.218.851 10.013.635 450.000 16.987.013 10.266.100 23.223.400 5.515.500

Cộng 1.962.734.119 1.004.129.096 381.799.540 97.450.83

0 44.237.73 5 889.680 62.587.01 3 21.814.15 6 246.074.603 103.706.300