Trong nhà trường, việc ứng dụng CNTT cho quản lý, học tập và giảng dạy lại càng trở nên quan trọng và cần thiết Trong những năm qua trường THPT TX Quảng Trị (THPTTXQT) đã thực sự coi tr[r]
Trang 1TRƯỜNG THPT THỊ XÃ QUẢNG TRỊ
CH Ủ ĐỘNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TRONG QUẢN LÝ VÀ DẠY HỌC
Công nghệ thông tin (CNTT) với những ưu thế vượt trội của nó đã đi vào tất cả các lĩnh vực của đời sống ngày nay Trong nhà trường, việc ứng dụng CNTT cho quản lý, học tập và giảng dạy lại càng trở nên quan trọng và cần thiết Trong những năm qua trường THPT TX Quảng Trị (THPTTXQT) đã thực sự coi trọng và tích cực ứng dụng CNTT trong tất cả các hoạt động của nhà trường, nhất là hoạt động dạy - học Nhờ lãnh đạo nhà trường đã sớm ý thức vai trò to lớn của CNTT mà đã có sự chuẩn bị về đội ngũ cũng như
cơ sở vật chất cần thiết cho môn Tin học Có thể nói lĩnh vực này là một sự đột phá, đón đầu của THPTTXQT Từ năm học 2006 – 2007, Ban Giám Hiệu nhà trường đã chỉ đạo tổ
Tin học xây dựng đề án Tin học hóa quản lý nhà trường Tuy nhiên, vì những lý do
khách quan, phải đến năm học 2007 – 2008 đề án mới được triển khai và đã ứng dụng
thiết thực từ đầu năm học 2008 - 2009, đúng vào lúc thực hiên chủ đề năm học: “ Năm
ứng dụng công nghệ thông tin, đổi mới công tác quản lý tài chính và triển khai phong trào thi đua xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực”
I-Ứng dụng CNTT trong học tập và giảng dạy:
1-Về việc học tập và giảng dạy Tin học trong nhà trường, thành tựu đáng kể nhất phải nói đến trước hết là công tác bồi dưỡng HSG cho đội tuyển HSG Tin học của nhà trường Kết quả mang lại từ hoạt động này đã làm cho Trung tâm Tin học của Sở từ những ngày đầu đã chú ý và thực sự trân trọng tiềm năng Tin học của thầy trò trường THPTTXQT Cho đến nay, THPTTXQT là đơn vị dẫn đầu toàn tỉnh về thành tích HSG cấp quốc gia môn tin học, kể cả số lượng và chất lượng giải Việc triển khai giảng dạy đại trà cũng đã được thực hiện nhiều năm, ngay khi Bộ chưa yêu cầu bắt buộc các trường THPT phải học Tin học, thì nhà trường cũng đã chủ động tổ chức cho các khối lớp 10-11 và khối
12 đều được học Tin học Sau khi áp dụng chương trình cải cách phân ban, nhà trường đã chỉ đạo tổ Tin học thực hiện chương trình của Bộ và Sở với tinh thần quyết tâm cao
2-Ý thức được CNTT sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho giáo viên (GV) trong việc học tập nâng cao trình độ, trong việc soạn bài, lên lớp …, nên từ năm học 2005 – 2006, nhà trường đã tự tổ chức phổ cập tin học cho toàn thể CBGV(Do Tổ Tin học của trường giảng dạy) Trường dành kinh phí đào tạo để tổ chức lớp học, bắt buộc CBGV những ai chưa có chứng chỉ A (cũng như chưa soạn được giáo án điện tử) đều phải phải tham gia học tập và thi lấy chứng chỉ A Đây là một tiêu chí thi đua của CBGV trong năm học Kết quả là toàn
bộ CBGV nhà trường đều đã có ít nhất là trình độ A tin học và từ đó phong trào soạn giảng với sự hỗ trợ của CNTT trong nhà trường đã dấy lên sôi nổi Nhiều giáo viên nhà trường buổi đầu đã hăng hái thực hiện giáo án điện tử như cô Thái Sao Mai (Toán), cô Hoàng Minh Phượng (AV), , cô Dương Ngọc Ánh (Địa), Cô Hoàng Ái Thu (Sử), cô Lê Thị kim Lương (Văn), cô Phan Thị Thảo (Sinh)… Đến nay đã có nhiều thầy cô giáo trẻ là những thành viên tích cực, luôn say mê và có nhiều đóng góp cho lĩnh vực này như thầy Nguyễn Đình Huy (Toán), Nguyễn Hữu Phong (Địa), Trần Kim Dũng (Anh văn), Cô Lê kim Lương (Văn), cô Phan Thị Thảo (CBQL)…
Năm học 2006-2007, theo chương trình dự án Intel, nhà trường đã tích cực thực hiện Hai giáo viên được tham gia tập huấn theo chương trình Dự án đã trở thành GV cốt cán tích cực, tổ chức tập huấn lại cho hơn 30 GV để các GV bộ môn hướng dẫn cho học sinh (HS) thực hiện dự án Ứng dụng chương trình này đã thực sự phát huy vai trò tích cực sáng tạo của HS Nhiều bài học được các nhóm HS thiết kế đã làm cho các đối tượng HS
Trang 2thích ứng và chiếm lĩnh tri thức dễ dàng (Nhờ tham gia có hiệu quả của dự án mà năm
2008, nhà trường đã được Dự án tặng 25 máy tính xáy tay mini)
Bây giờ, việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy được nhà trường đặt yêu cầu gần như bắt buộc đối với giáo viên Mỗi GV phải thực hiện ít nhất 1giáo án điện tử/học kỳ các giờ chuyên đề, thao giảng, thanh tra đều được thực hiện với sự hỗ trợ của CNTT, đã giúp cho giáo viên có điều kiện và tình huống để trao đổi, thảo luận theo hướng đổi mới phương pháp giảng dạy và đặc biệt đã góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng dạy học
Ngoài ra, để giúp giáo viên có điều kiện học tập nâng cao trình độ, nhà trường đã tổ chức một phòng máy tính nối mạng Internet (24/24) tại thư viện, tổ chức kho tư liệu điện
tử, từng bước tiến đến đầu tư một thư viện điện tử hoàn chỉnh Việc sử dụng Internet là môi trường làm việc và học tập tại trường THPTTXQT đã trở thành quen thuộc đối với tất cả CBGV Tất cả các bộ phận làm việc của trường, đã được kết nối từ 3 đường thuê bao
Internet ADSL , đồng thời sử dụng wireless router phát sóng Internet không dây trong
phạm vi toàn trường, giáo viên có thể truy cập Internet miễn phí bất cứ ở đâu với máy tính xách tay có tích hợp wireless Các giao dịch, báo cáo trong các hoạt động của nhà trường đều thực hiện qua hệ thống báo cáo tự đông trong chương trình quản lý hoặc qua email (Công việc này là yêu cầu bắt buộc của BGH) Ngoài website riêng của nhà trường
(http://www.thpt-txquangtri.vn), với sự hổ trợ của trang web http://www.violet.vn của
công ty Bạch Kim, trường còn một địa chỉ website thứ hai là : http://www.violet.vn/thpt-thixaquangtri/, trên thư viên điện tử này đã có 66 thành viên, các giáo viên đã tạo ra
website riêng cho mình và dùng nó để trao đổi, cập nhật thông tin Hiện số bài viết trên thư viện (tính đến 28/3/2009) là 50, số bài giảng: 50, số đề thi: 40 , số giáo án: 30 và số các tư liệu khác là 70 Thư viện hoạt động với các thành viên tích cực như Nguyễn Đình Huy, Lê Thị Kim Lương, Nguyễn Chơn Ngôn, Phan Thị Thảo, Lê Thị Giang, Lê Văn Á, Phan Thiên Nga…, các Website cá nhân tiêu biểu tính đến ngày 29/03/2009 là của các thành viên Nguyễn Đình Huy (lượt truy cập : 3651), Nguyễn Hữu Phong (lượt truy cập : 1784),
Lê Thị Kim Lương (lượt truy cập : 426)… Có thể nói CNTT và Internet đã đem đến cho
CBGV nhà trường một môi trường làm việc, phong cách làm việc mới hiện đại, tích cực và hiệu quả.
II-Ứng dụng CNTT trong lĩnh vực quản lý tại THPTTXQT:
Trong công tác quản lý, trường THPTTXQT đã tin học hóa trong tất cả các hoạt
động quản lý trong nhà trường như tài chính kế toán, nhân sự và đặc biệt trong năm học
2008 – 2009, THPTTXQT đã tiên phong xây dựng một mô hình quản lý các hoạt động của nhà trường ứng dụng CNTT gồm :
-Một trang thông tin điện tử (website) của trường có địa chỉ
trao đổi ý kiến, kinh nghiệm giảng dạy, học tập
-Một chương trình quản lý hoạt động chuyên môn nhà trường bao gồm quản lý
điểm, quản lý chuyên môn giáo viên bộ môn, quản lý chuyên môn GVCN, các thao tác
xử lý hồ sơ học sinh của bộ phận giáo vụ…
Mô hình quản lý trên được thể hiện ở các nội dung:
1-Ứng dụng CNTT trong truyền thông và quản lý chuyên môn, quản lý học sinh:
Trang 3a- Website với nội dung gồm 2 phần chính: phần thông tin cố định : là các thông
tin về tổ chức các đoàn thể như Chi bộ, BGH, Công đoàn, Đoàn TN, các tổ chuyên môn, các thông tin về cơ sở vật chất, thành tích hoạt động , lịch sử phát triển của nhà trường…
phần thông tin cập nhật : là các thông tin về mọi mặt hoạt động của nhà trường được cập
nhật thường xuyên như hoạt động chuyên môn, hoạt động của Đoàn TN, Công đoàn, Lịch công tác v.v…
b- Diễn đàn trực tuyến là nơi để giáo viên và học sinh thảo luận, trao đổi ý kiến về
kinh nghiệm giảng dạy của giáo viên, về học tâp rèn luyện của học sinh và các vấn đề văn hoá xã hội mà mọi người quan tâm
c- Chương trình quản lý hoạt động chuyên môn nhà trường chạy trên nền web
(trực tuyến) với các chức năng:
- Nhập điểm cho giáo viên bộ môn
- Xử lý các tác nghiệp cho GVCN
- Báo cáo hàng tháng về tình hình lớp CN của GVCN
- Báo cáo hàng tháng về tình hình hoạt động tổ chuyên môn của TTCM
- Kiểm tra cập nhật điểm của giáo viên dùng cho BGH
- Xử lý, tổng hợp các báo cáo của GVCN và TTCM
- BGH xử lý thông tin, đánh giá xếp loại công chức hàng tháng
- Nhóm chức năng của bộ phận giáo vụ gồm :
Quản lý và phân công GV Quản lý HS
In sổ điểm HK, cuối năm Lập danh sách thí sinh phòng thi (dùng cho các kỳ kiểm tra, thi thử) In các thống kê chất lượng HL và HK
In giấy khen học sinh In thẻ HS
- Liên kết với phần mềm xếp thời khoá biểu của công ty Schoolnet đã được triển khai trong nhiều năm qua
Chương trình hoạt động theo mô hình quản lý phân cấp, mỗi thành viên được cấp một tài khoản đăng nhập và chỉ có quyền làm việc theo chức năng cho phép Admin là tài khoản có chế độ ưu tiên cao nhất Chương trình đã được toàn thể giáo viên sử dụng và đem lại hiệu quả tốt cho công tác quản lý chuyên môn của nhà trường
2-CNTT với công tác quản lý tài chính:
Về công tác tài chính kế toán, nhà trường luôn quan tâm chỉ đạo kế toán phát huy sử dụng CNTT trong quản lý, xử lý tài chính thông qua các phần mềm kế toán Khi có sự thay đổi về chính sách quản lý tài chính, kế toán phải nhanh chóng cập nhật phần mềm để đảm bảo xử lý chính xác, đúng nguyên tắc Có thể nói CNTT đã đem lại hiệu quả cao cho công tác tài chính kế toán của nhà trường
3-CNTT với công tác quản lý nhân sự:
Công tác quản lý nhân sự (hồ sơ cán bộ) trong nhà trường là một lĩnh vực ứng dụng chưa mang tính phổ biến nhưng THPTTXQT đã thực hiên từ nhiều năm nay Hiệu trưởng
Trang 4đã đưa phần mềm quản lý cán bộ vào áp dụng cho quản lý hồ sơ cán bộ GV nhà trường Gần đây nhất, phòng tổ chức Sở GD-ĐT triên khai phần mềm quản lý cán bộ Pmis theo dự
án SREM đã được Ban Giám hiệu nhà trường triển khai thành công Hồ sơ của toàn bộ
CBGV đã được cập nhật theo đúng tiêu chuẩn quốc gia trên môi trường SQL Server và sẵn sàng chia sẻ trên mạng khi có yêu cầu
III-Ý nghĩa của việc ứng dụng CNTT trong học tập – giảng dạy và quản lý trong nhà trường:
1 Nhờ trang diễn đàn trên Website mà học sinh có cơ hội bộc lộ tâm hồn tuổi trẻ,
phản ánh những nhu cầu nguyện vọng, đề xuất ý kiến… Từ những trang viết của học trò,
đã giúp cho người quản lý có thêm thông tin cần thiết để xử lý kịp thời Mặt khác, cũng nhờ có ‘Môi trường sinh hoạt ngôn luận” mà các em có sự chia sẻ những khám phá, những kinh nghiệm học tập- Và, cũng chính từ đó, đã tạo nên sự thúc đẩy lẫn nhau tìm tòi khám phá trao đổi thông tin khoa học, bộc lộ quan điểm giúp nhau rèn đức, luyện tài
2 Về chương trình quản lý, được cấu trúc theo ý đồ thiết kế từ đầu của người quản
lý nên đã thực sự mang lại kết quả như mong muốn Chương trình đã đáp ứng sự hưởng lợi của người quản lý (BGH, TTCM, GVCN) cũng như người được quản lý (TTCM, GVCN,
GV, HS) Hệ thống quản trị này tạo sự thuận lợi cho hàng ngũ TTCM, GVCN trong việc báo cáo hàng tháng Mặt khác, BGH có cơ sở khoa học để thực hiện chức năng quản lý ( Kiểm tra, đánh giá) Ý nghĩa tích cực của hoạt động này là, công việc có thể tận dụng được thời gian ở mọi lúc, mọi nơi
Đặc biệt, việc cập nhật của GV trên Web, vừa đảm bảo sự chính xác (Nếu có sự sai lệch thì đã được học sinh theo dõi phản kịp thời), vừa mang tính khách quan, vừa được phụ huynh theo dõi việc học tập của con em mình một cách thường xuyên, thực sự tăng cường công tác xã hội hoá giáo dục, vừa là sự tác nghiệp cần thiết để người quản lý kiểm tra nghiệp vụ GV Và điều quan trọng hơn cả là luôn thúc đẩy sự nỗ lực vươn lên không ngừng cho từng cá nhân HS
3 Việc ứng dụng CNTT vào dạy học là một bước tiến quan trọng của quá trình đổi mới phương pháp dạy học (ĐMPPDH) Bài giảng bằng Giáo án điện tử (GAĐT) có những
ưu thế khoa học đáng kể Đó là sự cô động về kiến thức, sự linh hoạt và tinh tế của sự truyền giảng.Và, cũng do đó mà đã buộc cho HS phải tích cực, chủ động trong việc tiếp thu, lĩnh hội tri thức Đó chính là hiệu quả cao nhất của việc thực hiện ĐMPPDH Ngoài ra, thực hiện GAĐT sẽ có nhiều cơ hội để chia sẻ, học tập, vận dụng được nhiều phương pháp, nhiều vốn kiến thức từ các đồng nghiệp
VI-Kế hoạch ứng dụng CNTT trong những năm tới:
1 Tiếp tục mua sắm thêm trang thiết bị dạy học theo hướng hiện đại Nâng cấp phòng nghe nhìn bằng việc lắp đặt hệ thống máy chiếu, máy tính có cấu hình tốt
2 Củng cố nâng cấp hệ thống máy tính ở 2 phòng Tin học
3 Mở rộng và lắp đặt máy điều hoà ở Phòng dạy chuyên đề cấp tỉnh
4 Xây dựng Thư viện điện tử với trên 15.000 đầu sách
5 Xin kinh phí tỉnh đầu tư xây dựng thêm các Phòng học bộ môn đúng chuẩn
Thị xã Quảng Trị, ngày 31 tháng 3 năm 2009
Hiệu trưởng
Th.s Ngô Viết Đức