PGD&ĐT báo cáo số liệu xét công nhận tốt nghiệp; danh sách người học đăng kí dự xét; danh sách và 02 đĩa dữ liệu người học được công nhận tốt nghiệp về Sở Giáo dục và Đào tạo 20/5/2[r]
Trang 1UBND HUYỆN TÂN CHÂU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỐ: 94 / PGDĐT-KT Tân Châu, ngày 08 háng 4 năm 2016
LỊCH XÉT TN.THCS VÀ TUYỂN SINH NĂM 2016
I XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2015-2016
2 - PGD&ĐT tổ chức Hội nghị triển khai công tác xét công nhận tốt nghiệp THCS tại Hội trường PGD Thành phần : Lãnh đạo HĐ, GVCN 9 + cán bộ nhập liệu ngày 11/4/2016 13 giờ 30,
3 Các trường tổ chức cho học sinh đăng kí nguyện vọng tuyển 10 vào trường chuyên và trường kết hợp với xét tuyển (theo
5
- Tổ chức tiếp nhận đơn đăng kí và hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp của người chưa tốt nghiệp ở kỳ thi hoặc lần xét công
nhận tốt nghiệp THCS trước
- Tổ chức kiểm tra các môn cho từng trường hợp đối với người học chưa tốt nghiệp hoặc chưa dự thi, dự xét tốt nghiệp các
năm trước ( Tổ chức kiểm tra cùng đề, lịch với kỳ kiểm tra học kỳ 2 của trường)
Trước 23/4/2016 Trước 27/4/2016
6 - Phát hành và nhận bộ hồ sơ đăng kí xét công nhận TN THCS cho người học đang học tại cơ sở giáo dục Ngày 29/4/2016
7 - Chuẩn bị hồ sơ và lập danh sách người học đăng kí dự xét công nhận tốt nghiệp (Mẫu 1a- theo lớp)- Tổ chức kiểm tra hồ sơ tại cơ sở giáo dục Ngày 04/5/2016
8
- Báo cáo số học sinh đăng kí xét tốt nghiệp THCS cho Phòng Giáo dục và Đào tạo (Mẫu 2 a+ 2b)
- PGD&ĐT tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ giữa các trường THCS trong toàn huyện Hồ sơ gồm:
+ Học bạ + Khai sanh (CMND) + Hồ sơ hưởng ưu tiên, khuyến khích (nếu có) + Giấy xác nhận về phẩm chất đạo đức
và chấp hành pháp luật (dành cho HS học xong chương trình THCS các năm trước )
+ Sổ điểm lớp 9
+ Mẫu 1a – theo từng lớp ( nhập đầy đủ thông tin và đúng hướng dẫn )
+ Biên bản kiểm tra hồ sơ tai trường ( thực hiện theo mẫu 1a)
( Thành phần tham dự : tất cả thành viên Hội đồng xét TN.THCS)
13 giờ 30, ngày 06/5/2016
9. - Các đơn vị thông báo cho người học bổ sung các loại hồ sơ còn thiếu (theo biên bản kiểm tra chéo); điều chỉnh dữ liệu, 07/5/2016
Trang 2lập mẫu 1 – toàn trường, cho người học kí xác nhân thông tin vào Mẫu 1
10 Các Hội đồng tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS
( Thống nhất ngày ký các loại hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp THCS là ngày 09/5/2016 ) 07/5 - 09/5/2016
11
Các HĐ nộp các loại báo cáo về PGD&ĐT, bao gồm:
- Tờ trình đề nghị công nhận TN.THCS: 01 bản – đánh vi tính trên khổ giấy A4 (Lập 02 bản:1 bản lưu tại đơn
vị + 01 nộp Phòng GD&ĐT)
- Biên bản xét công nhận tốt nghiệp THCS của hội đồng : 01 bản – đánh vi tính trên khổ giấy A 4 (Lập 02 bản: 1 bản lưu tại đơn vị + 01 nộp Phòng GD&ĐT) phải có đầy đủ chữ ký các thành viên của hội đồng
- Danh sách người học đăng ký xét TN.THCS năm học 2015-2016, đánh vi tính trên khổ giấy A4– nằm
ngang-Có chữ ký xác nhận thông tin của người học ở cột ghi chú ( Mẫu 1 – toàn trường ): 02 bản ( Lập 03 bản: 1 bản lưu tại
đơn vị + 2 bản nộp PGD&ĐT ) – Ngày kí danh sách đăng kí là ngày 29/4/2016
- Danh sách người học được công nhận TN.THCS (03 bản) được xếp theo thứ tự A,B,C… và theo loại tốt nghiệp
Giỏi -Khá-Trung bình của đơn vị, đánh vi tính trên khổ giấy A4– in ngang – kiểu chữ theo hướng dẫn để phục vụ in bằng
TN.THCS- thực hiện theo đúng Mẫu 3a và mẫu 3b, 3c (nếu có).
- Đĩa CD chứa dữ liệu học sinh được công nhận TN.THCS (dữ liệu phải thống nhất với dữ liệu ở mẫu 3a)
- Tổng hợp báo cáo số học sinh được xét công nhận tốt nghiệp (Mẫu 4a + 4b ) đánh vi tính trên khổ giấy A 4 – in
ngang
- Hồ sơ bổ sung đối với các trường hợp sai sót do HĐ kiểm tra chéo hồ sơ ghi nhận (để đối chiếu)
14 giờ 00, ngày 09/5/2016
12 PGD&ĐT duyệt hồ sơ và ra quyết định công nhận tốt nghiệp THCS cho các cơ sở giáo dục. 10/5/2016 13
- Các trường nhận danh sách tốt nghiệp đã được PGD&ĐT duyệt và cấp giấy chứng nhận cho người học được công nhận
tốt nghiệp THCS
- Trả lại những hồ sơ không đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp THCS
15 giờ 00, ngày 10/5/2016
14 PGD&ĐT báo cáo số liệu xét công nhận tốt nghiệp; danh sách người học đăng kí dự xét; danh sách và 02 đĩa dữ liệu người học được công nhận tốt nghiệp về Sở Giáo dục và Đào tạo 20/5/2016
II TUYỂN SINH VÀO LỚP 6 THCS NĂM HỌC 2016-2017:
1. PGD&ĐT tổ chức Hội nghị triển khai công tác tuyển sinh tại Hội trường PGD
2 Phòng GD&ĐT xây dựng kế họach tuyển sinh vào lớp 6 và trình UBND huyện về chủ trương, phương án thực hiện kế
3. Các trường ra Quyết định thành lập tổ công tác làm nhiệm vụ tuyển sinh vào lớp 6 THCS năm học 2016-2017 Trước 23/5/2016
4 - Các trường tiểu học chuyển danh sách, hồ sơ dự xét vào lớp 6 về các trường THCS theo địa bàn tuyển sinh
- Các trường THCS tiếp nhận hồ sơ đăng kí xét tuyển do các trường TH chuyển đến, gồm:
+ Danh sách học sinh hoàn thành chương trình TH đăng ký xét tuyển vào lớp 6 THCS (theo mẫu TS1) và
08/6/2016
Trang 3TT NỘI DUNG THỰC HIỆN THỜI GIAN báo cáo số liệu ( mẫu TS4)
+ Toàn bộ hồ sơ dự xét của học sinh
5 Tổ công tác làm nhiệm vụ tuyển sinh làm việc theo Quy chế tuyển sinh. 08/6/2016 - 13/6/2016
6 Các trường gửi về Phòng GD7ĐT tờ trình tuyển sinh ngoài địa bàn (nếu có) Trước ngày 11/6/2016
7 Các trường nộp báo cáo tuyển sinh về PGD&ĐT, gồm: Biên bản họp xét tuyển vào lớp 6; 02 danh sách đề nghị trúng
8 Nhận kết quả phê duyệt danh sách trúng tuyển 6 năm học 2016-2016
14/6/2016
9 - Các trường THCS thông báo và niêm yết danh sách trúng tuyển vào lớp 6 THCS năm học 2016-2017 15/6/2016
III TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT NĂM HỌC 2016-2017:
Các trường thực hiện theo công văn 576/SGD&ĐT-KT ký ngày 31/3/2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo Tây Ninh, cần lưu các mốc thời gian sau:
1- Nộp hồ sơ tuyển thẳng: 11/5/2016 đến 18/5/2016
2- Tuyển sinh đợt 1: dành cho học sinh có nguyện vọng thi vào chuyên Hoàng Lê Kha và các trường thực hiện phương thức kết hợp thi tuyển và xét
- Ngày nộp hồ sơ : 11/5 đến 18/5/2016
- Ngày thi: ngày 02/6/2016 Riêng học sinh thi vào trường chuyên Hoàng Lê Kha tiếp tục thi các môn chuyên vào ngày
03/6/2016
- Ngày 14/6/2016: công bố kết quả thi và nhận đơn phúc khảo.
- Ngày 20/6/2016: trường chuyên Hoàng Lê Kha công bố danh sách trúng tuyển
- Ngày 20/6 đến 23/6/2016: HS không đậu trường chuyên Hoàng Lê Kha rút hồ sơ và nộp vào trường đăng ký nguyện vọng 1- trường thực hiện thức kết hợp thi tuyển và xét tuyển (nếu có)
- Ngày 24/6/2016: công bố danh sách trúng tuyển
3- Tuyển sinh đợt 2: dành cho các trường thực hiện phương thức xét tuyển ( kể cả Trung tâm GDTX)
- Ngày 20/7 – 25/7/2016: Tiếp nhận và xét tuyển
- Ngày 25/7/2016: công bố kết quả trúng tuyên
4- Đợt xét tuyển bổ sung: chỉ dành cho các trường chưa xét đủ chỉ tiêu
- Ngày 25/7 – 30/7/2016: Tiếp nhận và xét tuyển
Trang 4- Ngày 30/7/2016: công bố kết quả trúng tuyên
Trên đây là lịch công tác thi năm 2016, Trưởng Phòng GD&ĐT yêu cầu Hiệu trưởng các trường căn cứ vào lịch này để chủ động xây dựng
kế họach và thực hiện các công việc theo đúng quy định/
- HT các trường TH,THCS;
- Giám đốc TTGDTX Tân Châu
- Lưu: VT,CM
Nguyễn Việt Quang