Quỹ Khuyến học - khuyến tài (gọi tắt là Quỹ) là tổ chức tự nguyện của trường MN Mỹ Hưng và các tập thể, cá nhân là công dân của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam muốn đó[r]
Trang 1TRƯỜNG MẦM NON MỸ HƯNG
CHI HỘI KHUYẾN HỌC
Số: 03 /QC-KHMNMH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Mỹ Hưng, ngày 12 tháng 9 năm 2016
QUY CHẾ
Tổ chức và hoạt động của Chi Hội khuyến học
Năm học: 2016 - 2017
Căn cứ Chỉ thị số 11/CT-TW ngày 13/4/2007 của Bộ Chính trị “Về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác khuyến học, khuyến tài, xây dựng XHHT” Chỉ thị số 02/2008/CT-TTg ngày 08/01/2008 của Thủ tướng Chính phủ
“Về đẩy mạnh phong trào khuyến học, khuyến tài, xây dựng XHHT”
Căn cứ điều lệ Hội Khuyến học Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 129/HĐ/KHV ngày 07/06/2011 của Trung ương Hội Khuyến học Việt Nam;
Căn cứ các văn bản hướng dẫn của Sở GD&ĐT Hà Nội, Phòng GD&ĐT Thanh Oai năm học 2016 - 2017 về việc hướng dẫn và tổ chức hoạt động Hội khuyến học trong trường học;
Nay chi hội Khuyến học trường mầm non Mỹ Hưng đề ra quy chế tổ chức
và hoạt động của Hội Khuyến học, khuyến tài trong nhà trường năm học 2016
-2017 như sau:
CHƯƠNG 1: QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Tổ chức:
Quỹ Khuyến học - khuyến tài (gọi tắt là Quỹ) là tổ chức tự nguyện của trường MN Mỹ Hưng và các tập thể, cá nhân là công dân của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam muốn đóng góp vào việc thúc đẩy, nâng cao chất lượng chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ MN và việc bồi dưỡng nhân tài là học sinh, cán bộ, giáo viên, nhân viên, hỗ trợ một phần kinh phí cho học sinh nghèo, hoàn cảnh rất khó khăn
Điều 2: Mục đích:
Tạo nguồn kinh phí và tổ chức các hoạt động khuyến học - khuyến tài trong trường Mầm non Mỹ Hưng gồm :
+ Khơi dậy niềm tự hào về truyền thống nuôi tốt, dạy tốt và học tốt của trường MN Mỹ Hưng, qua đó mỗi tập thể, mỗi cá nhân tự phấn đấu trong việc nuôi tốt, dạy tốt và học tập tốt để thành đạt trong công việc và nghề nghiệp của mình
+ Động viên, khuyến khích các tài năng trẻ của nhà trường trong việc học tập nâng cao trình độ và kiến thức
Trang 2+ Khen thưởng học sinh khá, giỏi toàn diện, giỏi cấp trường, cấp Huyện, cấp Thành Phố và những học sinh có thành tích cao trong các hoạt động như văn nghệ, thể thao, các Hội thi của trường, của Huyện… tổ chức
+ Khen thưởng cán bộ, giáo viên, nhân viên có thành tích xuất sắc, những giáo viên có nhiều học sinh giỏi, dạy giỏi cấp trường, cấp cơ sở, có những giải pháp khoa học tốt đưa chất lượng CS&GD của nhà trường có bước tiến nhảy vọt Khen thưởng các cán bộ, giáo viên, nhân viên có hoàn cảnh vượt qua khó khăn và đạt được thành tích cao trong năm học
+ Hỗ trợ một phần chi phí học tập cho những học sinh ngoan, chịu khó học tập nhưng có hoàn cảnh gia đình thực sự khó khăn
+ Hỗ trợ kinh phí, phương tiện cho việc tập luyện và tổ chức các Hội thi, dự thi do nhà trường, Phòng GD, Thành Phố tổ chức
Điều 3 Nguyên tắc:
+ Việc tham gia Quỹ hoàn toàn tự nguyện, mọi thành viên tham gia Quỹ đều được ghi nhận vào sổ truyền thống của Nhà trường, đăng tải trên trang Website của trường và đảm bảo quyền lợi về vật chất và tinh thần
+ Việc sử dụng Quỹ phải có tác dụng thiết thực, tránh phô trương hình thức hoặc làm theo phong trào, phù hợp các quy định của pháp luật và truyền thống văn hóa của địa phương
+ Việc hỗ trợ, khen thưởng phải đúng người, đúng đối tượng và có tác dụng động viên chung
+ Việc sử dụng Quỹ phải công khai, minh bạch và khoa học, không để lãng phí, thất thoát hoặc lạm dụng cho mục đích khác
Điều 4: Hình thức xây dựng Quỹ:
Quỹ được xây dựng từ các nguồn sau:
+ Đóng góp không hoàn lại: các tổ chức, doanh nghiệp, các cá nhân, các nhà hảo tâm, các gia đình có điều kiện kinh tế hoặc có khoản thu đột xuất tự nguyện đóng góp một khoản tiền cho Quỹ và không rút lại Mức đóng góp không phân biệt nhiều ít
+ Đóng góp bảo toàn vốn: các cá nhân, gia đình gửi một khoản tiền vào quỹ
và chỉ đóng góp phần lãi cho hoạt động của quỹ, phần tiền gốc vẫn được bảo toàn
và có thể rút lại khi cần thiết Mức chung từ 5 triệu đồng trở lên
+ Các nguồn khác (nếu có)
Trang 3+ Ủng hộ các hiện vật, phương tiện, các đồ dùng phục vụ cho công tác chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục và học tập của GV,NV và các cháu như sách vở, tài liệu,
đồ dùng học tập, máy tính cũ và mới, ti vi cũ và mới, các dụng cụ phục vụ cho công tác chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ của nhà trường
CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KHUYẾN HỌC - KHUYẾN TÀI CỦA QUỸ
Điều 5: Tuyên dương, động viên các học sinh, cán bộ, giáo viên, nhân viên có thành tích học tập và công tác.
a Tiêu chuẩn để được khen thưởng:
+ Là học sinh đang học tại trường MN Mỹ Hưng, có kết quả học tập loại giỏi, là học sinh giỏi và có thành tích cao trong các Hội thi từ cấp trường trở lên
+ Các cán bộ, giáo viên, nhân viên đạt CSTĐ từ cấp cơ sở trở lên, có sáng kiến kinh nghiệm đạt từ loại A cấp trường trở lên, các tập thể, cá nhân đạt giải cao trong các hội thi do nhà trường, Phòng GD và Thành phố tổ chức (Văn hoá- Văn nghệ - TDTT…)
b Hình thức: Tặng Giấy khen, giấy chứng nhận và tiền thưởng trong khả
năng của hội
Điều 6: Hỗ trợ những trường hợp khó khăn trong công tác và học tập
a Đối tượng:
- Là các học sinh của trường có hoàn cảnh khó khăn đặc biệt, có đạo đức tốt
và thuộc diện hộ gia đình rất nghèo
- Là cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn (ốm đau, bệnh tật, không may gặp hoạn nạn…)
b Hình thức hỗ trợ:
+ Một số phương tiện phục vụ cho công tác và học tập (dụng cụ, sách vở, ) + Có thể hỗ trợ bằng tiền mặt hoặc vật chất (tùy theo quỹ hội)
c Mức và số lượng cháu được hỗ trợ: do Hội đồng quỹ khuyến học quyết
định hàng năm phù hợp với khả năng của quỹ
Điều 7: Tổ chức các hoạt động tư vấn, thông tin phục vụ việc học tập, nghiên cứu
Trang 4Thông tin địa chỉ về một số người trong Huyện, Thành phố, cả nước có trình
độ chuyên môn khá ở nhiều lĩnh vực (đào tạo, nghiên cứu, sản xuất, kinh doanh) để cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường có thể trực tiếp liên hệ, học hỏi, xin tài liệu phục vụ cho việc học tập, nghiên cứu để lấy kinh nghiệm trong việc chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ của nhà trường
Tổ chức một số hoạt động tư vấn hoặc đào tạo, bồi dưỡng
CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC CỦA QUỸ Điều 8: Hội đồng Quỹ
a Thành phần: gồm Hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng, Trưởng Ban đại
diện cha mẹ học sinh, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn trường, Chi Hội trưởng Chi hội phụ nữ, Chi Hội trưởng hội Chữ thập đỏ, Trưởng chi hội khuyến học của trường, những người có mức đóng góp từ 20 triệu đồng (loại bảo toàn vốn) và từ
10 triệu đồng (loại đóng góp không hoàn lại hoặc hiện vật tương đương), kế toán, thủ quỹ (Không quá 10 người)
b Nhiệm vụ Hội đồng Quỹ: Nắm bắt và cho ý kiến về hoạt động của Quỹ
thông qua phương tiện thông tin hoặc tổ chức họp 2 đến 3 lần/năm (không kể các cuộc họp bất thường)
c Thường trực Hội đồng Quỹ:
+ Thành phần do Hội đồng Quỹ bầu chọn và đề cử của các thành viên Hội đồng, gồm 1 chủ tịch, 2 phó chủ tịch và các ủy viên (trong đó có 1 uỷ viên kiêm thư ký)
+ Nhiệm vụ của Thường trực Hội đồng Quỹ:
- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động
- Xét duyệt danh sách và mức khen thưởng, hỗ trợ khuyến học
- Thực hiện trao tặng phần thưởng và hỗ trợ khuyến học
- Thường trực Hội đồng quỹ họp ít nhất 01- 2 lần/HK và Chủ tịch Hội đồng
có thể mời thêm một số thành phần để đáp ứng yêu cầu hoạt động
- Tuyên truyền, vận động xây dựng và trực tiếp quản lý Quỹ
- Thu thập thông tin, lập danh sách và đề xuất hình thức khen thưởng, mức
hỗ trợ với Hội đồng quỹ
- Tổ chức thực hiện các công việc quy định tại chương 2
Trang 5- Báo cáo kết quả và đề xuất cải tiến hoạt động của quỹ.
Điều 9: Ban kiểm sát
a Thành phần: gồm 3 người do Hội đồng quỹ đề cử
b Nhiệm vụ: xem xét, kiểm tra, giám sát sổ sách tài chính và hiệu quả các
hoạt động của Ban điều hành để báo cáo với Hội đồng quỹ và công khai tài chính trong các hội nghị họp…
CHƯƠNG 4: PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG CỦA QUỸ
Điều 10: Tiếp nhận kinh phí xây dựng Quỹ
+ Ban Điều hành có thể gửi vào ngân hàng làm quỹ tiết kiệm hoặc đăng
ký 1 tài khoản có 2 người đứng tên, một người là Chủ tịch Hội đồng Quỹ và một người là Trưởng ban điều hành Quỹ Việc rút tiền phục vụ hoạt động khuyến học -khuyến tài phải có chữ ký cả hai người
+ Các cá nhân, gia đình gửi tiền đóng góp vào Quỹ có thể trực tiếp chuyển vào tài khoản Quỹ (có biên lai nhận tiền của Ngân hàng) hoặc giao cho Kế toán Quỹ để gửi vào tài khoản Quỹ
+ Tiếp nhận kinh phí xây dựng Quỹ: Sau khi tiền được gửi vào ngân hàng hoặc tài khoản, Ban Điều hành Quỹ sẽ cấp Giấy biên nhận trong đó ghi rõ số tiền, hình thức đóng góp và điều khoản để rút lại số tiền gốc (đối với trường hợp chỉ ủng
hộ lãi và bảo toàn vốn)
Điều 11: Các thành viên tham gia xây dựng Quỹ
+ Các cá nhân, tập thể tham gia đóng góp vào quỹ sẽ trở thành thành viên của Quỹ, được cung cấp các thông tin và có quyền tham gia đóng góp ý kiến về các hoạt động của Quỹ
+ Việc giao nhận tiền, hiện vật đóng góp cho Quỹ được thực hiện đảm bảo nguyên tắc tài chính chung và thường xuyên cập nhật danh sách và phải được công khai trên các phương tiện hoặc có thể đưa lên website của trường…
Điều 12: Sử dụng và bảo tồn Quỹ
+ Ban điều hành Quỹ được sử dụng phần tiền lãi (đối với trường hợp chỉ ủng
hộ lãi và bảo toàn vốn) và tiền gốc và lãi (loại đóng góp không hoàn lại) hoặc hiện vật tương đương của Quỹ cho các hoạt động khuyến học Phần tiền gốc do mọi người đóng góp được bảo tồn để có thể duy trì hoạt động được lâu dài (Trừ trường
Trang 6hợp người tham gia xây dựng Quỹ có chỉ định sử dụng tiền không hoàn lại vào việc cụ thể)
+ Ngoài tiền lãi ngân hàng, nguồn vốn của Quỹ sẽ được phát triển thêm bằng cách vận động một số người tình nguyện sử dụng quỹ làm vốn kinh doanh, sản xuất hoặc tìm chọn các cơ hội đầu tư để quỹ sinh lời cao hơn mức gửi ngân hàng (có cơ chế đảm bảo an toàn)
+ Việc sử dụng tiền sinh lời vào hoạt động khuyến học do Ban Điều hành Quỹ tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hội đồng khuyến học
Điều 13: Điều kiện và thủ tục xét khen thưởng và hỗ trợ
a Điều kiện khen thưởng:
+ Các đối tượng như quy định tại Điều 5
+ Có đề nghị bằng văn bản của cá nhân hoặc của tập thể kèm theo bản sao các tài liệu chứng minh các thành tích đã nêu như quy định tại điều 5
b Điều kiện hỗ trợ:
+ Đối tượng như quy định tại điều 6
+ Người có nhu cầu được hỗ trợ phải có đơn đề nghị của đại diện gia đình và xác nhận của địa phương đồng thời phải có bản sao tài liệu chứng minh đủ điều kiện như quy định tại điều 6
c Thủ tục xét thưởng và hỗ trợ
+ Sau khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng hoặc hỗ trợ, Ban Điều hành Quỹ sẽ xem xét, kiểm tra thông tin và lập danh sách dự kiến hình thức, mức khen thưởng, hỗ trợ đối với từng trường hợp để báo cáo Thường trực Hội đồng Quỹ và thông báo công khai trên các phương tiện thông tin của trường
+ Danh sách khen thưởng, hỗ trợ chính thức phải được Thường trực Hội đồng Quỹ thông qua và thông báo trên các phương tiện thông tin của trường
Điều 14: Thực hiện việc khen thưởng và hỗ trợ
a Việc khen thưởng:
+ Chủ trì việc trao thưởng: Thường trực Hội đồng Quỹ và một số khách do Ban Điều hành Quỹ đề xuất và thường trực Hội đồng Quỹ mời
Trang 7+ Địa điểm trao thưởng: Thường trực Hội đồng Quỹ sẽ tổ chức trao thưởng tập trung tại một số thời điểm phù hợp với đặc điểm hoạt động của Nhà trường như: Lễ khai giảng, lễ kỷ niệm ngày nhà giáo Việt nam 20.11, sơ kết học kỳ I, kết thúc thi học sinh giỏi, giáo viên giỏi cấp tỉnh, hết học kì I, kết thúc năm học
b Việc hỗ trợ:
Việc hỗ trợ khuyến học có thể tổ chức chung với việc khen thưởng hoặc Ban điều hành Quỹ chuyển giao trực tiếp cho các đối tượng cần hỗ trợ, tùy theo điều kiện hoàn cảnh cụ thể và có cơ chế biên nhận minh bạch
c Phần chi tiết chi:
Nguồn quỹ Khuyến học chủ yếu sử dụng vào các nội dung sau:
- Chi khen thưởng cho tập thể, cá nhân cán bộ, giáo viên, nhân viên và các cháu trong các đợt 20/11; sơ kết học kỳ I; tổng kết năm học và các hội thi với mức chi như sau:
* Đối với tập thể: Đạt tập thể xuất sắc: 100.000đ/tập thể/lần
* Đối với cá nhân: Đạt loại xuất sắc: 50.000đ/người/lần
- Chi thưởng cho CB,GV,NV đạt giải nhất, nhì, ba và CSTĐ:
+ Cấp cơ sở: 100.000đ/người;
+ Cấp Thành phố: 200.000đ/người;
- Chi cho học sinh đạt học sinh giỏi các cấp từ khuyến khích trở lên:
+ Cấp Trường: (50.000; 40.000; 30.000; 20.000)
+ Cấp Huyện: (100.000; 80.000; 60.000; 50.000)
- Chi cho học sinh và CB,GV,NV đạt các thành tích khác (VHVN, TDTT )
từ giải ba trở lên:
+ Cấp Huyện: (100.000; 70.000; 50.000)
+ Cấp Thành phố: (200.000; 150.000; 100.000)
- Chi hỗ trợ học sinh nghèo vượt khó học giỏi (tùy tình hình thực tế)
- Chi hỗ trợ các hoạt động giáo dục: hoạt động hè, ngày quốc tế thiếu nhi, tết trung thu, các hoạt động ngoại khóa cho học sinh (Tuy theo quỹ của Hội)
- Ngoài việc chi thưởng cho CB,GV,NV và các cháu của trường, Ban khuyến học còn động viên, khen thưởng cho con của CB,GV,NV của trường thi đỗ vào các trường đại học, đạt danh hiệu học sinh giỏi từ cấp Huyện trở lên với mức chi như sau:
+ Đỗ vào các trường đại học: 100.000đ/HS;
+ Đạt học sinh giỏi cấp Huyện: 50.000đ/HS;
Trang 8+ Đạt học sinh giỏi cấp Thành phố: 100.000đ/HS;
+ Đạt học sinh giỏi cấp toàn quốc: 200.000đ/HS
- Cán bộ, giáo viên, nhân viên có SKKN đạt loại A cấp cơ sở: 50.000đ/bản
- CB,GV,NV có SKKN đạt loại A,B,C cấp Thành phố: (300.000; 200.000; 100.000đ/bản)
- Đạt giải nhất, nhì, ba trong các đợt thi làm đồ dùng, đồ chơi tự tạo cấp trường (kể cả cá nhân và tập thể): 100.000đ; 70.000đ; 50.000đ/lần
- Đạt giải nhất, nhì, ba trong các đợt thi làm đồ dùng, đồ chơi tự tạo cấp Huyện (kể cả cá nhân và tập thể): 150.000đ; 130.000đ; 100.000đ/lần
- Ngoài ra đối với những cá nhân, tập thể tham dự và đạt các giải trong các Hội thi văn nghệ, thể thao…hội sẽ tiến hành họp và quyết định chi thưởng tùy theo mức quỹ thực tế của hội tại thời điểm đó
- Chi đột xuất do Trưởng ban quyết định
CHƯƠNG 5: ĐIỀU KHOẢN THỰC HIỆN Điều 15 Hiệu lực của Quy chế.
+ Quy chế này có hiệu lực sau khi Hội đồng Sư phạm nhà trường, Ban đại diện cha mẹ học sinh thông qua
+ Trong quá trình thực hiện hàng năm nếu có vấn đề chưa phù hợp sẽ tiếp tục bổ sung, sửa đổi Quy chế để phù hợp với thực tế và đem lại hiệu quả cao nhất./
Nơi nhận:
- HKH xã (b/c);
- Các tổ hội trực thuộc (t/h);
- Chi Đoàn Thanh niên (p/h t/h);
- Lưu VP&HKH./.
T/M CHI HỘI KHUYỄN HỌC TRƯỜNG
Hiệu trưởng
Nhữ Thị Thủy