Soạn thảo văn bản Quy định pháp luật về con dấu

Khái niệm,chủ thểPhân loại Cách đóngNội dung Dấu của cơ quan nào có quốc huy Nguyên tắc quản lý và sử dụng Chủ đề: QUI ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ SỬ DỤNG CON DẤU... Khái niệm con dấu: Con

BỘ MÔN: KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN

GIẢNG VIÊN: LÊ VIỆT PHƯƠNG

NHÓM: 8

CHÀO MỪNG THẦY VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI BÀI THUYẾT TRÌNH CỦA NHÓM.

Khái niệm,chủ thể

Phân loại Cách đóngNội dung

Dấu của cơ quan nào có quốc huy Nguyên tắc quản lý và sử dụng

Chủ đề:

QUI ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ SỬ DỤNG CON DẤU

Vấn đề 1: Khái niệm con dấu?Chủ thể

nào có con dấu?

a Khái niệm con dấu:

Con dấu là phương tiện đặc biệt do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký, quản lý, được sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước.

Vấn đề 1: Khái niệm con dấu? Chủ thể nào có con dấu?

b Chủ thể nào có con dấu:

Các cơ quan, tổ chức, doanh

nghiệp nhà nước hoạt động

thể quy định của pháp luật

Chủ tịch nước, thủ tướng chính phủ

Chủ tịch quốc hội,

tổng bí thư

Quốc hội và các cơ quan có con dấu riêng

Câu hỏi: “Chúng ta có được cấp con dấu cho riêng bản thân

mình không (không phải con dấu họ và tên )

Đáp án: Cá nhân không có quyền có con dấu riêng.

Vấn đề 2: Phân loại con dấu?

Con dấu có hình Quốc huy

là con dấu trên bề mặt có

hình Quốc huy nước Cộng

hòa xã hội chủ nghĩa Việt

Nam

Con dấu có hình biểu tượng là con

dấu trên bề mặt có hình ảnh tượng

trưng của cơ quan, tổ chức đó

được pháp luật công nhận hoặc

được quy định trong điều ước

quốc tế mà Việt Nam là thành

viên.

Con dấu không có hình biểu tượng

là con dấu trên bề mặt không có

hình Quốc huy hoặc không có hình

ảnh tượng trưng như quy định tại

khoản 2 và khoản 3 Điều này.

Vấn đề 2: Phân loại con dấu?

Dấu ướt là con dấu trên bề

mặt có nội dung thông tin, hình

thức, kích thước theo quy định,

khi sử dụng con dấu dùng chất

liệu mực để đóng lên văn bản,

giấy tờ sẽ in nội dung thông tin

trên bề mặt con dấu

Tất cả các loại con dấu trên đều được sử dụng dưới dạng: dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ và dấu xi

Dấu thu nhỏ là loại dấu

ướt hoặc dấu nổi nhưng

có kích thước nhỏ hơn.

Tất cả các loại con dấu trên đều được sử dụng dưới dạng: dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ và dấu xi

Dấu nổi là con dấu trên bề

mặt có nội dung thông tin

giống như dấu ướt, khi sử

dụng đóng lên văn bản, giấy

tờ sẽ in nổi nội dung thông

tin trên bề mặt con dấu

Dấu xi là con dấu trên bề mặt có nội dung thông tin giống như dấu ướt, khi sử dụng con dấu dùng

chất liệu xi để đóng niêm phong sẽ

in nội dung thông tin trên bề mặt con dấu

Tất cả các loại con dấu trên đều được sử dụng dưới dạng: dấu

ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ và dấu xi

Vấn đề 3: Đóng dấu như thế nào?

Người quản lí con dấu là người đứng đầu các cơ quan, tổ chức nhà nước Khi đóng đấu:

Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy định.

Khi đóng dấu lên chữ kí thì dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ kí về phía trái.

Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo

văn bản chính do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng lên trang đầu, bao trùm lên một phần cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục.

Vấn đề 4: Con dấu có nội dung gì?

 Chữ và biểu tượng (chữ in hoa có dấu).

 Hình thể, ngôi sao phân cách, địa danh thể hiện trong con dấu.

 Ngoài ra, nội dung con dấu có nhiều

chữ thì được viết tắt, nhưng phải dễ hiểu

và được sự thống nhất giữa cơ quan, tổ chức dùng dấu và cơ quan Công an nơi đăng ký dấu.

Vấn đề 5: Dấu của cơ quan nào có quốc huy?

Quốc hội, Ủy ban thường vụ Quốc hội, Hội đồng bầu cử Quốc gia, Văn phòng Quốc hội, Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương,…

Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh, Tổng cục hoặc đơn vị tương đương Tổng cục,…

Văn phòng Chủ tịch nước

Tòa án nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân cấp cao, Tòa án quân sự khu vực,…

Các viện kiểm sát nhân dân :Viện kiểm sát nhân dân tối

cao, Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, Viện kiểm sát nhân, dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương,

Cơ quan quản lý thi hành án dân sự thuộc Bộ Tư pháp, cơ quan quản lý thi hành án thuộc Bộ Quốc phòng, cơ quan thi hành án dân sự cấp tỉnh, cơ quan thi hành án dân sự cấp huyện, cơ quan thi hành án quân khu và tương đương

Đại sứ quán, Phòng Lãnh sự thuộc Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán, Lãnh sự quán, Tổng Lãnh sự danh dự,

Lãnh sự danh dự, Phái đoàn thường trực,…

Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh trực thuộc Bộ Ngoại giao,

Cơ quan khác có chức năng quản lý nhà nước và được phép sử dụng con dấu có hình Quốc huy theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định này

Vấn đề 6: Nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu:

Tuân thủ Hiến pháp, pháp luật

Bảo đảm công khai, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho

cơ quan, tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục về con dấu

Việc đăng ký, quản lý con dấu và cho phép sử dụng con

dấu phải bảo đảm các điều kiện theo quy định tại Nghị định này

Con dấu quy định trong Nghị định 99/2016/NĐ-CP là hình tròn; mực dấu màu đỏ

Việc đóng dấu trên văn bản được thực hiện theo quy định tại Khoản

2 và Khoản 3 Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng

4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư và quy định của

pháp luật có liên quan; việc đóng dấu giáp lai đối với văn bản, tài liệu chuyên ngành và phụ lục kèm theo được thực hiện theo quy

định tại Khoản 4 Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP.

Dấu của cơ quan, tổ chức được trình bày tại ô số 8; dấu giáp lai

được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 trang

văn bản.

Câu hỏi vui nhộn

Cũng cố kiến thức

2

Trùm lên khoảng 1/3 chữ kí về phía phải

Đóng dấu theo quy định của phòng hành chính

4 Con dấu bao gồm những nội dung gì?

Chữ và biểu tượng

Hình thể, ngôi sao

phân cách, địa

danh thể hiện

trong con dấu

Nếu nội dung con dấu

có nhiều chữ thì được viết tắt, nhưng phải dễ hiểu và được sự thống nhất của các cơ quan

Tất cả các đáp án trên

B

C A

D