HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG

Nhìn chung, phòng kế toán củacông ty đã thực hiện tốt nhiệm vụ và chức năng của mình, cung cấp được các thôngtin cần thiết cho việc ra quyết định của các nhà quản lý.Qua thời gian tìm hi

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương

Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương là doanh nghiệp kinhdoanh trong lĩnh vực hàng thời trang may mặc Đây là lĩnh vực kinh doanh rất năngđộng, thị trường rộng lớn Nhất là trong tình hình hiện nay, khi mà cuộc sống củangười dân ngày càng được nâng cao, nhu cầu mặc đẹp cũng càng được nhiều ngườiquan tâm, do vậy lượng khách hàng tiềm năng là rất lớn Chính vì vậy mà hoạt độngbán hàng luôn được công ty quan tâm nhất là trong điều kiện nền kinh tế mở hiệnnay khi mà các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, thách thứcnhư đối thủ cạnh tranh, tâm lý người tiêu dùng, vấn đề vốn và các chính sách vĩ môcủa nhà nước Mục tiêu về lợi nhuận luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của công ty

và để đạt được mục tiêu đó công ty cần có các chiến lược kinh doanh hiệu quả vàhợp lý

Nhận thức được những vấn đề trên, ban lãnh đạo công ty Cổ phần thươngmại và dịch vụ Hoàng Dương đang cố gắng phát huy thế mạnh đã đạt được, khắcphục những nhược điểm nhằm củng cố thương hiệu và dần dần nâng cao vị thế trênthị trường Điều này đòi hỏi các nhà quản lý phải có các chiến lược kinh doanh phùhợp và để có được những quyết định đúng đắn, điều không thể thiếu là các thông tin

kế toán nhanh chóng, chính xác Để có được các thông tin về doanh thu, chi phí mộtcách kịp thời và hiệu quả đòi hỏi công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinhdoanh phải được quan tâm đúng mức

Tuy số lượng cán bộ kế toán của công ty còn ít, nhưng các kế toán viên đều

có trình độ cao, có kinh nghiệm và tận tụy với công việc được giao nên việc phảnánh các nghiệp vụ kế toán luôn được thực hiện kịp thời và chính xác Các báo cáo

định kết quả kinh doanh chính xác đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa kế toán cácphần hành, kế toán tổng hợp và kế toán trưởng Nhìn chung, phòng kế toán củacông ty đã thực hiện tốt nhiệm vụ và chức năng của mình, cung cấp được các thôngtin cần thiết cho việc ra quyết định của các nhà quản lý.

Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại công ty cổ phần thương mại vàdịch vụ Hoàng Dương, em nhận thấy công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quảkinh doanh tại công ty có những ưu điểm và những tồn tại như sau:

3.1.1 Ưu điểm

- Về công tác tổ chức quản lý doanh thu, chi phí:

Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương đã tổ chức rất tốt việcquản lý doanh thu, chi phí Bằng chứng là công ty đã mô tả được rõ ràng chức năngcủa từng phòng ban trong công ty, mô tả chi tiết công việc của từng cá nhân trongcác bộ phận và có tiêu chuẩn đánh giá kết quả công việc rất cụ thể Cuối mỗi tháng,các nhân viên trong công ty đều phải làm phiếu đánh giá công việc trong tháng vớithang điểm cụ thể Dựa vào phiếu tự đánh giá và đánh giá của các nhân viên kháctrong phòng mà công ty có chế độ khen thưởng và kỷ luật kịp thời Điều này giúpcho các nhân viên trong công ty hiểu rõ được nhiệm vụ và những công việc mìnhcần làm đồng thời tự đánh giá được hiệu quả công việc của bản thân, tạo môi trườnglàm việc cạnh tranh lành mạnh, giúp các nhân viên trong công ty phát huy tối đakhả năng của mình Việc quản lý doanh thu, chi phí của công ty chủ yếu do phòng

kế toán, phòng Marketing và phòng bán hàng đảm nhiệm Công ty đã có được mộtđội ngũ nhân viên giỏi, tận tình với công việc nên công tác này luôn được thực hiệntốt

- Về công tác tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng kế toán của công ty có cơ cấu gồm kế toán trưởng, 1 kế toán công nợ,

1 kế toán thanh toán kiêm kế toán hàng hóa, 1 kế toán tổng hợp, thủ quỹ và thủ kho.Các kế toán viên đều có trình độ cao, am hiểu nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong côngtác kế toán và tận tụy với công việc nên các nghiệp vụ kế toán luôn được phản ánhkịp thời và chính xác Mặc dù mỗi kế toán viên kiêm một số phần hành, tuy nhiên

cách tổ chức cơ cấu như vậy là hoàn toàn phù hợp với quy mô và đặc điểm kinhdoanh của công ty Và vì công việc được giao cho từng kế toán viên rất cụ thể trongbảng mô tả công việc nên công tác kế toán vẫn đảm bảo sự phân công, phân nhiệm

- Về công tác hạch toán kế toán:

Công tác hạch toán kế toán của công ty được thực hiện dưới sự hỗ trợ củaphần mềm kế toán Augges Đây là phần mềm kế toán sử dụng rất hiệu quả đối vớihầu hết các loại hình kinh doanh đặc biệt là kinh doanh thương mại Dưới sự hỗ trợcủa phần mềm kế toán, công việc của các kế toán viên đã được giảm nhẹ đi rấtnhiều đồng thời số liệu kế toán cũng được tính toán một cách chính xác hơn Khiphát sinh nghiệp vụ, kế toán tiến hành kiểm tra sự hợp lệ của các chứng từ, phânloại chứng từ và định khoản vào phần mềm Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệulên các sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo kế toán Cuối kỳ, kế toán tiến hànhkiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các báo cáo và các sổ để đảm bảo độ chính xác vàkhớp đúng

Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây là hình thức sổ rất phùhợp với việc kế toán trên máy vi tính, phù hợp với trình độ, yêu cầu quản lý và đặcđiểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Kế toán trưởng của công ty đã thiết kế các quy trình kế toán rất cụ thể nhưquy trình nhập hàng, quy trình xuất hàng, quy trình mua sắm, quy trình tạm ứng vàhoàn ứng, quy trình kiểm soát công nợ và quy trình tổng kết bán hàng Các quytrình này vừa là tài liệu hướng dẫn cho các nhân viên, vừa là công cụ kiểm soát hoạtđộng kế toán đồng thời là thước đo đánh giá hiệu quả công việc của các nhân viên

kế toán

- Về chứng từ kế toán:

Hầu hết các chứng từ kế toán tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụHoàng Dương đều sử dụng theo mẫu chuẩn do BTC ban hành Bên cạnh đó, công tycũng tự thiết kế một số chứng từ phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán củamình như yêu cầu nhập, xuất hàng; đề nghị nhập, xuất hàng; Biên bản nhập, xuấthàng, phiếu kế toán, phiếu đề nghị thanh toán, phiếu đề xuất mua, tổng kết đại lý,tổng kết hàng bán,…Các chứng từ đều được phân loại và lưu trữ theo đúng quyđịnh của chế độ kế toán hiện hành

- Về quy trình luân chuyển chứng từ:

Các chứng từ trong công ty đều được luân chuyển theo một quy trình chặtchẽ từ việc phát sinh, phê duyệt đến việc kiểm tra, ghi sổ và lưu trữ đều được mô tả

cụ thể trong các quy trình kế toán như quy trình nhập hàng, quy trình xuất hàng, quytrình mua sắm, quy trình tạm ứng và hoàn ứng, quy trình kiểm soát công nợ và quytrình tổng kết bán hàng Điều này đảm bảo sự kiểm soát chặt chẽ đối với doanh thu,chi phí của công ty đồng thời giúp cho các nghiệp vụ kế toán được phản ánh mộtcách kịp thời, chính xác

- Về tài khoản sử dụng:

Ngoài các tài khoản theo quy định của chế độ kế toán, công ty đã mở các tàikhoản chi tiết để theo dõi cụ thể hơn các khoản chi phí phát sinh trong kỳ Điều này

sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt được chi tiết hơn về hoạt động kinh doanh của công ty

và giúp cho công tác quản lý chi phí có hiệu quả hơn rất nhiều

- Về báo cáo kế toán sử dụng:

Ngoài các báo cáo theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, công ty cònlập một số báo cáo để kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản lý như Báo cáokết quả kinh doanh theo dòng hàng, Báo cáo chi tiết hàng bán từng tháng tại từngcửa hàng, Báo cáo doanh thu thẻ VIP…Việc lập các loại báo cáo này là thực sự cầnthiết và có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý doanh thu, chi phí của công ty.Các báo cáo này đã cung cấp cho nhà quản lý, cán bộ phòng bán hàng, phòngMarketing theo dõi chi tiết doanh thu các mặt hàng để nắm bắt thị hiếu, xu hướngtiêu dùng của khách hàng, từ đó có kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp.

- Về công tác tổ chức bán hàng:

Công ty tổ chức bán hàng theo 3 hình thức là bán đứt, bán hàng thông qua

hệ thống cửa hàng trực thuộc công ty và bán hàng thông qua ký gửi đại lý Điểmđáng chú ý là đối với hình thức bán hàng thông qua hệ thống cửa hàng thì công tycoi mỗi cửa hàng giống như một đối tượng khách hàng Tức là công việc bán hàng

do phòng Bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm Định kỳ, nhân viên phòng Bánhàng sẽ tới từng cửa hàng kiểm kê số lượng hàng bán và lập tổng kết bán hàng Kếtoán tính toán số lượng hàng bán trong kỳ và xuất hóa đơn GTGT giống như đối vớimột khách hàng thông thường Cách thức tổ chức bán hàng như trên sẽ khiến chocông tác kế toán đơn giản hơn rất nhiều và đòi hỏi bộ phận bán hàng có trách nhiệmcao hơn đối với hàng hóa của công ty

3.1.2 Nhược điểm

- Về phương pháp tính giá:

Công ty tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp giá bình quân giaquyền Ưu điểm của phương pháp này là khá đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toánmột lần vào cuối kỳ Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm lớn là công tác kếtoán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Hơn nữa,phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thờiđiểm phát sinh nghiệp vụ

- Về trích lập dự phòng:

Công ty chưa tiến hành trích lập các khoản dự phòng Hiện tại công ty chỉ tổchức bán hàng theo những phương thức đã nêu ở trên nên có thể việc trích lập dựphòng nợ phải thu khó đòi là chưa cần thiết Tuy nhiên, do đặc thù kinh doanh củacông ty là kinh doanh hàng thời trang, chủng loại hàng hóa đa dạng, khối lượnghàng tồn kho nhiều, hàng hóa rất mau lỗi mốt nên cần phải trích lập dự phòng giảmgiá hàng tồn kho Việc trích lập dự phòng này có tác dụng bù đắp các khoản thiệthại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá đồng thời cũng

để phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho của doanhnghiệp khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán

- Về tài khoản sử dụng:

+ Công ty không sử dụng tài khoản 5211- Chiết khấu thương mại và TK5213- Giảm giá hàng bán Tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ HoàngDương, các khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng được thể hiện dưới hìnhthức giảm phần trăm trên giá bán đối với các hóa đơn có giá trị lớn Tuy nhiên, cáckhoản chiết khấu này được ghi nhận bằng cách trừ trực tiếp trên doanh thu màkhông thông qua tài khoản 5211 Các khoản giảm giá hàng bán khi hàng hóa sai quycách, phẩm chất so với hợp đồng thì kế toán ghi nhận vào chi phí quản lý doanhnghiệp Việc ghi nhận này là không phù hợp với hướng dẫn của chế độ kế toán hiệnhành vì khoản giảm giá hàng bán là một khoản giảm trừ doanh thu chứ không phải

là một khoản chi phí Việc ghi nhận chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bántheo cách trên sẽ khiến chỉ tiêu doanh thu bán hàng không phản ánh đúng thực tế.Hơn nữa, với cách ghi nhận này, công ty sẽ khó theo dõi các khoản chiết khấuthương mại và giảm giá hàng bán để có chiến lược kinh doanh hợp lý

+ Công ty không sử dụng tài khoản 157: Khi chuyển hàng tới các đại lý,công ty chỉ sử dụng phiếu điều chuyển hàng, định kỳ tiến hành kiểm kê hàng đại lý,tính toán số lượng hàng bán và lập phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn Theo hướng

dẫn của chế độ kế toán hiện hành, tài khoản 157 dùng để “Phản ánh trị giá hàng

hóa, thành phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng; hàng hóa, thành phẩm

gửi bán đại lý, ký gửi; hàng hóa, sản phẩm chuyển cho các đơn vị cấp dưới hạch

toán phụ thuộc để bán; Trị giá dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán” Mặc dù việc không phản ánh hàng gửi

bán đại lý trên TK 157 không làm ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh và số dư cuối

kỳ của các tài khoản Nhưng việc sử dụng tài khoản 157 sẽ giúp nhà quản lý theodõi dễ dàng hơn về tình hình tồn kho của hàng hóa, thành phẩm ở các đại lý và phùhợp với hướng dẫn của chế độ kế toán hiện hành

+ Công ty không sử dụng tài khoản chi tiết để phản ánh chi phí thu mua hànghóa nhưng vẫn tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra trong kỳ.Thực chất việc chi phí thu mua không được theo dõi riêng không làm ảnh hưởngđến tổng giá vốn hàng bán ra trong kỳ nhưng điều này chưa thực sự hợp lý và sẽkhiến các nhà quản lý khó theo dõi, kiểm soát và quản lý chi phí thu mua

3.2 Phương hướng hoàn thiện

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương

Lợi nhuận luôn là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp Nó là mụctiêu mà bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanhcũng luôn vươn tới Lợi nhuận là thước đo sự phát triển của doanh nghiệp, là cơ sở

để doanh nghiệp khẳng định vị thế của mình trên thương trường, nó là nhân tố gópphần vào sự tăng trưởng và phát triển của mỗi doanh nghiệp Lợi nhuận cao là điềukiện để doanh nghiệp tái sản xuất kinh doanh và mở rộng quy mô sản xuất, nângcao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, là nhân tố thuhút vốn đầu tư của các nhà đầu tư và khẳng định uy tín đối với các đối tác làm ăn,các tổ chức tài chính tin tưởng cho vay vốn và góp phần đóng góp vào ngân sáchnhà nước thông qua các khoản thuế thu nhập Để tối đa hóa lợi nhuận, biện pháp làtăng doanh thu và giảm thiểu chi phí Do vậy, công tác kế toán doanh thu, chi phí vàxác định kết quả kinh doanh đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc cung cấpthông tin cho các nhà quản lý

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cũng giống như các doanh nghiệpkhác, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công

ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương góp phần quan trọng để cung cấpthông tin cho việc ra quyết định của các nhà quản lý Do vậy, việc hoàn thiện phầnhành kế toán này là thực sự cần thiết.

3.2.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương

Ngày nay, việc hoàn thiện từng phần hành kế toán tiến tới hoàn thiện toàn bộ

bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý và đạt hiệu quả trong hoạt động sảnxuất kinh doanh luôn là mối quan tâm hàng đầu đối với các nhà quản lý Hạch toándoanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đối tất cảcác doanh nghiệp Doanh thu, chi phí và lợi nhuận là các chỉ tiêu quan trọng đểđánh giá hoạt động kinh doanh của công ty để từ đó các nhà quản lý có thể đưa racác quyết định hợp lý Hạch toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận phải đảm bảo chínhxác và hiệu quả đồng thời phải giảm nhẹ được công tác kế toán Do vậy việc hoànthiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải được thực hiệntrên cả mặt nội dung lẫn phương pháp hạch toán Từ đó, những yêu cầu trong việchoàn thiện cần có là:

- Tuân thủ chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và các văn bản pháp luật củanhà nước cũng như các vấn đề về thông lệ quốc tế

- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phảiđảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời cho các nhà quản lý phục

vụ cho việc ra quyết định đúng đắn

- Quy trình luân chuyển chứng từ phải hợp lý, nhanh, gọn nhưng vẫn đảm bảođược hoạt động kiểm soát nội bộ của công ty

- Hoàn thiện cơ sở vật chất, hệ thống thông tin tạo điều kiện cho công tác kếtoán trở nên dễ dàng, chính xác

- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cầnphải đảm bảo được tính khả thi và mang lại hiệu quả thiết thực cho công tác kếtoán của doanh nghiệp

Để công tác hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh đạt hiệu quả cao, cần tuân thủ những nguyên tắc sau:

- Hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến việc xác định doanh thu, chi phí vàxác định kết quả kinh doanh phải được lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh củacông ty trên cơ sở tuân thủ các quy định của nhà nước

- Các khoản doanh thu, chi phí phải được chi tiết theo từng khoản mục nhằmphục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản

lý và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Xuất phát từ những phân tích và nhận định trên, Công ty cổ phần thương mại

và dịch vụ Hoàng Dương cũng đang từng bước hoàn thiện công tác kế toán củamình đặc biệt là hoàn thiện phần hành kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinhdoanh Việc hoàn thiện này phải dựa trên những nguyên tắc và chuẩn mực kế toán

do BTC ban hành và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Theo đó, phương hướng hoàn thiện nên tiến hành theo các khâu:

- Kiểm tra thông tin trên chứng từ để tiến hành hạch toán ban đầu

- Tổ chức luân chuyển chứng từ

- Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hệ thống hóa thông tin

- Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hóa thông tin

- Cung cấp thông tin cho các đối tượng liên quan bằng việc tổ chức lập cácbáo cáo kế toán

- Tổ chức công tác phân tích kết quả kinh doanh và hoạt động bán hàng tạicông ty để có kế hoạch bán hàng cụ thể trong tương lai

3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương

Từ những nhận xét về công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinhdoanh và phương hướng hoàn thiện phần hành kế toán này, em xin đưa ra một sốgiải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tạicông ty như sau:

3.3.1 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán

- Sử dụng thêm tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu Trong đó chitiết TK 5211 – Chiết khấu thương mại để phản ánh các khoản chiết khấu thươngmại mà công ty đã giảm trừ cho người mua hàng khi người mua mua với số lượnglớn; TK 5212 – Hàng bán bị trả lại và TK 5213- Giảm giá hàng bán để phản ánh cáccác khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất hoặc sai quy cách

so với hợp đồng kinh tế Với cách làm cũ của doanh nghiệp, kết quả kinh doanhcuối cùng không bị ảnh hưởng nhưng lại không phù hợp với hướng dẫn của chế độ

kế toán hiện hành, không phản ánh đúng đắn khoản mục doanh thu và chi phí củacông ty và khiến việc theo dõi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bántrở nên khó khăn Việc sử dụng thêm các tài khoản này sẽ giúp nhà quản lý có cáinhìn chi tiết hơn về cơ cấu doanh thu và chi phí tại công ty

Kết cấu chung của TK 521 như sau:

+ Bên Nợ: Phản ánh số giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại,

giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

+ Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại,

giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu thuầncủa kỳ báo cáo

+ Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ.

Theo đó, khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán ghi:

- Sử dụng tài khoản 157 – Hàng gửi bán

Sử dụng tài khoản này để phản ánh hàng gửi bán tại các đại lý Điều nàyphù hợp với hướng dẫn của chế độ kế toán hiện hành về cách sử dụng của tài khoản

157 là phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách

hàng; hàng hóa, thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi; hàng hóa, sản phẩm chuyển

cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc để bán; Trị giá dịch vụ đã hoàn thành,bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán Theo đó, kếtcấu của tài khoản 157 như sau:

Nợ TK 157 - Hàng gửi bán

Có TK 155, 1561 - Giá vốn hàng xuất kho

Khi hàng hóa bị đại lý trả lại thì công ty không sử dụng phiếu điều chuyển về

mà dùng phiếu nhập kho và hạch toán:

Nợ TK 155, 1561 – Giá vốn hàng bị trả lại nhập kho

Có TK 157 – Hàng gửi bán

- Sử dụng TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa:

Tại công ty, chi phí thu mua hàng hóa không được theo dõi riêng trên một tài

khoản Do đó để thuận tiện cho quá trình theo dõi, công ty cần mở thêm TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thu mua hàng

hóa phát sinh liên quan đến số hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổchi phí thu mua hàng hóa hiện có trong kỳ cho khối lượng hàng hóa bán trong kỳ vàtồn kho thực tế cuối kỳ Kết cấu của TK này như sau:

Chi phí thu mua hàng hóa còn lại cuối kỳ

Theo đó, khi phát sinh chi phí thu mua hàng hóa, kế toán hạch toán:

Nơ TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112,141, 331…

Cuối kỳ, khi phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa được xác định là

đã bán trong kỳ, kế toán hạch toán:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa

- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Việc trích lập khoản dự phòng này phù hợp với đặc thù kinh doanh của công

ty là hàng thời trang, khối lượng hàng tồn kho lớn, chủng loại đa dạng và mẫu mãliên tục thay đổi Nó có tác dụng bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư,sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trịthuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho của doanh nghiệp khi lập báo cáo tàichính vào cuối kỳ hạch toán Công ty có thể tham khảo Thông tư số 13/2006/TT-BTC của BTC hướng dẫn về việc trích lập các khoản dự phòng như sau:

“Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản

xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém mất phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (sau đây gọi tắt là hàng tồn kho) mà giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được và đảm bảo điều kiện sau:

- Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho.

- Là những vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính

Trường hợp nguyên vật liệu có giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn

so với giá gốc nhưng giá bán sản phẩm dịch vụ được sản xuất từ nguyên vật liệu này không bị giảm giá thì không được trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho đó.

tài chính

x

Giá gốc hàng tồn kho theo sổ

kế toán

-Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định tại Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) là giá bán (ước tính) của hàng tồn kho trừ chi phí để hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ (ước tính).

Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính cho từng loại hàng tồn