TT Tên nhóm Thành viên nhóm 1 Toanthpt Giáo viên Toán THPT 2 Lythpt Giáo viên Vật lý THpt 3 hoathpt Giáo viên Hóa THPT 4 Sinhthpt Giáo viên sinh thpt 5 Vanthpt Giáo viên Văn thpt 6 Suth[r]
Trang 1Mục tiêu của tập huấn
- Giới thiệu hộp thư điện tử
- Giới thiệu các nhóm và cách tạo lập nhóm
-Thực hành tạo lập nhóm thông qua tài
khoản quản trị
Trang 2EMAIL quangtri.edu.vn
Trung tam CNTT-NN Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị
Số 1- Tạ Quang Bửu - Thị xã Đông Hà Tel.053555393 – Email: ttcnttvannqt@vnn.vn
HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ NGÀNH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẢNG TRỊ
Trang 3I Giới thiệu
• Hệ thống thư điện tử tên miền quangtri.edu.vn là
tài nguyên chung của ngành GD&ĐT Quảng Trị.
• Hệ thống này tạo lập trên nền Gmail, với sự hợp
tác giữa Google với Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Trung tâm CNTT-NN được Sở GD&ĐT giao
nhiệm vụ tạo lập và quản trị hệ thống thư điện tử này.
• Đến ngày 13/01/2009 tạo lập được 11.000 hộp
thư
Trang 42 Đặc điểm
• Tốc độ nhanh
• Dung lượng lớn (7246MB)
• Giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng
• Cùng một tên miền nên thống nhất trong toàn ngành Đây là một điểm thuận lợi để liên lạc, trao đổi giữa CB, GV, học sinh
• Tạo lập được nhiều nhóm
• Trò chuyện, trao đổi trực tiếp
Trang 5Cấu trúc hộp thư
1 Đối với đơn vị:
a) username:
+ Thuộc phòng: <Tên trường>+<HuyệnVT>+<qt>
thcsnguyentraidhqt@quangtri.edu.vn
+ Tr ực thuộc: <Tên trường>+<qt>
V í dụ: - Trường THPT Lê Lợi:
Username: thptleloiqt
Tên đầy đủ: thptleloiqt@quangtri.edu.vn
Trang 63 Cấu trúc hộp thư
1 Đối với đơn vị:
username:
+ Thuộc phòng giáo dục : <Tên trường>+<HuyệnVT>+<qt>
+ Trực thuộc Sở : <Tên trường>+<qt>
Ví dụ: - Trường THPT Lê Lợi:
Username: thptleloiqt Tên đầy đủ: thptleloiqt@quangtri.edu.vn
Trang 73.Cấu trúc hộp thư
2 Đối cá nhân:
a) username cho cbgv các trường
+ <hovaten>”.”+<t ên trường VT>
+ V í dụ: Thầy Võ Hữu Tuấn – THPT Lê Lợi
Username: vohuutuan.thptll
Đầy đủ: vohutuan.thptll@quangtri.edu.vn
L ưu ý: họ tên 4 từ, cắt một chữ lót Hoàng Thị Thu Hà, còn lại: hoangthuha
Trang 83 Cấu trúc hộp thư
2 Đối cá nhân:
b) username cho cán bộ sở
+ <hovaten>+<sgd >
+ V í dụ: Thầy Hoàng Xuân Thủy
Username: hoangxuanthuysgd
Đầy đủ: hoangxuanthuysgd@quangtri.edu.vn
c) Đối với học sinh:
<tên>+<khóa>+’_’+<tên trường VT>+<lớp>+<stt lớp>
tam0710_thptllA235
Trang 94 Sử dụng thư điện tử
• Truy cập hộp thư
+ Vào Internet tại Đ/C mail.quangtri.edu.vn
+ Hoặc vào Trang Web của Sở và vào mục
mail quangtri.edu.vn
Trang 105 Một số nhóm chung của sở
1 Tructhuoc Các đơn vị, trường học trực thuộc sở
2 Thpt Các trường THPT trong toàn tỉnh
3 Thcs Các trường THCS, ptcs trong toàn tỉnh
4 Tieuhoc Các trường tiểu học trong toàn tỉnh
5 Pgd 9 phòng giáo dục
6 Gdtx Các trung tâm gdtx
7 Ktth Các trung tâm ktth
Trang 115 Một số nhóm chung của sở
1 Toanthpt Giáo viên Toán THPT
2 Lythpt Giáo viên Vật lý THpt
3 hoathpt Giáo viên Hóa THPT
4 Sinhthpt Giáo viên sinh thpt
5 Vanthpt Giáo viên Văn thpt
6 Suthpt Giáo viên Sử thpt
7 Diathpt Giáo viên Địa THPT
Trang 126 Một số nội dung chưa làm được
• Các nhóm chung chưa tạo xong
• Các nhóm riêng của các đơn vị chưa có
• Chưa ban hành quy chế tạo lập và sử
dụng hộp thư
• Chưa tập huấn sử dụng hộp thư cho cán
bộ, giáo viên và học sinh
Trang 13Cách tạo lập nhóm
1 Vào hộp thư của người quản trị hệ thống Username: anhsyho
Password:hsa20088
2 Vào Quản lý miền này
3 Vào danh sách mail
4 Tạo một Email list (nhóm)
Sau đó đẩy các hộp thư của cá nhân vào