MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÔNG TY TNHH XÂY LẮP CƯƠNG LĨNH

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÔNG TY TNHH XÂY LẮP CƯƠNG LĨNH.. 2.1-ĐÁNH GIÁ CÔNG TY VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI P

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÔNG TY TNHH XÂY LẮP CƯƠNG LĨNH.

2.1-ĐÁNH GIÁ CÔNG TY VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP CƯƠNG LĨNH.

Sau hơn 10 năm cố gắng và trưởng thành, Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh đã không ngừng phát triển lớn mạnh về mọi mặt, đã trải qua không ít những khó khăn nhưng cũng đã đạt được những thành tựu đáng kể, đã gặt hái được những thnàh tích lớn trong kinh doanh, đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu nghị lực và trách nhiệm, hứa hẹn một sự phát triển cao hơn nữa trong tương lai

Để giải quyết việc làm và tạo thu nhập ổn định cho người lao động ở giai đoạn hiện nay là một vấn đề hết sức khó khăn, đang được cả xã hội quan tâm Thế nhưng các cán bộ công nhân viên trong Doanh nghiệp vẫn có việc làm ổn định và có thu nhập ngày càng cao Để đạt được điều đó không thể không kể đến những nỗ lực lớn của Giám đốc, các cán bộ công nhân viên, đội kỹ thuật, đội thi công trong Doanh nghiệp

Bên cạnh sự phát triển và lớn mạnh của Doanh nghiệp, công tác kế toán nói chung và kế toán cho từng công trình, hạng mục công trình nói riêng cũng không ngừng trưởng thành về mọi mặt, đáp ứng việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý Trong điều kiện cơ chế quản lý đổi mới,

hệ thống kế toán của Doanh nghiệp được tổ chức tương đối gọn nhẹ, đội ngũ công nhân viên có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ và có trách nhiệm cao

Phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng như đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh một cách trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp luôn chấp hành các qui định, chính sách của chế độ kế toán hiện hành Tuân thủ nghiêm chỉnh

chính sách về giá cả, thuế và nghĩa vụ đối với Nhà nước Hệ thống sổ sách được

tổ chức phù hợp, ghi chép đầy đủ hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhìn chung tương đối khoa học, hợp lý Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của Doanh nghiệp, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp

Về công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học cung cấp số liệu chính xác kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành

Những ưu điểm trong công tác quản lý nói chung, quản lý thi công và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã góp phần tích cực trong sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, tích luỹ và tái sản xuất mở rộng, nâng cao uy tín của Doanh nghiệp trên thị trường Tuy nhiên, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện

2.2 MỘT SỐ TỒN TẠI CẦN HOÀN THIỆN TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY TNHH XÂY LẮP CƯƠNG LĨNH.

Bên cạnh những mặt mạnh cần phát huy của mình, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Doanh nghiệp còn một số tồn tại chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thật sự khoa học, cần phải phân tích làm sáng tỏ Trên cơ sở đó có những phương hướng, biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Doanh nghiệp chưa áp dụng một cách đúng đắn các nguyên tắc chi phí sản xuất theo quy định Thật vậy, Doanh nghiệp hạch toán chi phí nhân công chưa

đúng với quy định của Nhà nước Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của Doanh nghiệp bao gồm cả chi phí của công nhân vận hành máy thi công Doanh nghiệp xác định chi phí sử dụng máy thi công chưa đảm bảo đúng Trong khoản mục này không bao gồm chi phí nhân công vận hành máy và chi phí thuê ngoài máy thi công

2.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY TNHH XÂY LẮP CƯƠNG LĨNH TRONG ĐIỀU KIỆN HIỆN NAY.

Là một sinh viên thực tập ở Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh với những kiến thức được trang bị ở trường và qua tìm hiểu công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Doanh nghiệp, em xin đưa một số ý kiến với mong muốn góp một phần nhỏ vào việc khắc phục những hạn chế để cho công tác kế toán ở Doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày càng hoàn thiện hơn

* Ý kiến 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Về công tác lập chứng từ ban đầu: Chứng từ ban đầu là chứng từ lập ngay

từ ban đầu khi nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh Nó là căn cứ pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán Đồng thời tính chất hợp lý, hợp pháp của từng chứng

từ ban đầu quyết định đến tính chính xác và hợp lý của công tác kế toán tiếp theo

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp nên Doanh nghiệp không tổ chức kho vật liệu chung tại Doanh nghiệp mà các kho nguyên vật liệu được bố trí tại từng công trình, hạng mục công trình Trong khi đó Doanh nghiệp lại tổ chức thi công ở nhiều địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình đó là thường xuyên Như vậy, việc theo dõi xuất vật tư hàng ngày theo từng phiếu xuất là rất phức tạp và khó khăn, dễ gây ra tình trạng thất thoát

Hiện tại, Doanh nghiệp sử dụng chứng từ ban đầu khi xuất kho vật tư phục

vụ cho thi công là "phiếu xuất kho" (mẫu 2.2) Việc sử dụng phiếu xuất kho ở Doanh nghiệp đã đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, đồng thời đảm bảo lập chứng

từ kịp thời cho mỗi lần xuất kho Nhưng trong điều kiện sản xuất hiện nay của Doanh nghiệp là vật tư xuất dùng thường xuyên, hơn nữa địa bàn hoạt động rộng Do vậy, việc sử dụng phiếu xuất kho như hiện nay sẽ làm cho khối lượng ghi chép ban đầu nhiều, hao phí mẫu biểu, gây khó khăn trong việc quản lý, kiểm tra đối chiếu, phân loại và tập hợp vật liệu xuất dùng cho các đối tượng sử dụng

Theo chế độ quy định chứng từ ban đầu để hạch toán vật tư xuất kho ngoài phiếu xuất kho còn có "phiếu xuất kho theo hạn mức" (mẫu 04 - VT) Việc sử dụng "phiếu xuất kho theo hạn mức" có ưu điểm sau đây:

+ Tạo điều kiện cho việc cấp phát nguyên vật liệu vào sản xuất được dễ dàng

+ Kiểm tra được số nguyên vật liệu tiêu hao theo định mức, vượt định mức, góp phần kiểm tra được tình hình thực hiện sản xuất

+ Đảm bảo chứng từ phát sinh ít, đơn giản thủ tục xử lý chứng từ

+ Tăng cường chức năng phản ánh và giám đốc của kế toán, hạn chế được những mặt tiêu cực trong sử dụng vật tư

Vậy Doanh nghiệp có thể sử dụng "phiếu xuất kho theo hạn mức" để khắc phục được những hạn chế nói trên

Phiếu này được lập làm hai liên và giao cho cả bộ phận sử dụng Khi lần đầu, bộ phận sử dụng mang hai liên đến kho người nhân vật tư giữ một liên, giao thủ kho một liên

Thủ kho ghi số thực xuất và ngày xuất, người nhận vật tư ký vào hai liên Lần lĩnh tiếp theo người nhận mang phiếu xuất kho lĩnh không phải qua kí duyệt

Cuối tháng, dù hạn mức còn hay hết thủ kho thu cả hai liên Cộng số thực tế trong tháng để ghi vào thẻ kho và kí tên vào phiếu Sau khi ghi thẻ kho thủ kho

chuyển về phòng kế toán một liên, phòng kế hoạch một liên Trường hợp chưa hết tháng mà hạn mức được duyệt đã lĩnh hết đơn vị sử dụng muốn lĩnh thêm phải lập phiếu xuất kho theo hạn mức mới, có kế hoạch xác nhận hoặc kỹ thuật xác nhận, thủ trưởng đơn vị duyệt làm căn cứ xuất kho

* Ý kiến 2: Doanh nghiệp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp không đúng với quy định của Nhà nước

Như đã trình bày ở trên, nội dung của chi phí nhân công trực tiếp của Doanh nghiệp bao gồm toàn bộ số chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, chi phí nhân công bộ phận vận hành máy thi công Điều này đã làm tăng chi phí nhân công trực tiếp, làm giảm chi phí sử dụng máy thi công Từ đó làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm Cho dù tổng chi phí và giá thành không thay đổi Do vậy gây khó khăn cho hoạt động theo dõi, phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, khó khăn cho công tác quản lý chi phí sản xuất và xây dựng kế hoạch hạ giá thành Vậy theo em Doanh nghiệp nên tách riêng khoản này sang hạch toán ở tài khoản 623 để dễ phân tích và theo dõi được chi phí sử dụng máy thi công của từng công trình

Ở Doanh nghiệp tiền lương và các khoản phụ cấp của công nhân vận hành máy đã được tập hợp riêng nên việc bóc tách đưa chúng sang tài khoản 623 sẽ không mấy khó khăn

Theo số liệu của công trình Nhà khách UBND huyện Bắc Hà, tiền lương, phụ cấp của công nhân vận hành máy thi công quý IV năm 2006 là: 6.185.600 Khoản này được hạch toán vào TK 623 bằng bút toán:

Nợ TK623: 6.185.600

Có TK334: 6.185.600

Do đó, chứng từ ghi sổ số 373 ngày 31 tháng 12 năm 2006 phải được tách thành 2 chứng từ ghi sổ sau:

CÔNG TY TNHH XÂY LẮP CƯƠNG LĨNH Số: 373(a)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ngày 31 tháng 12 năm 2006

Diễn giải

Số hiệu tài

khoản

Số tiền

Lương phải trả cho công nhân

trực tiếp thi công công trình Nhà

khách Bắc Hà

622 33 4

113.960.000

113.960.000

Kèm theo chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng

CÔNG TY TNHH XÂY LẮP CƯƠNG LĨNH Số: 373(b)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ngày 31 tháng 12 năm 2006

Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền

Lương phải trả cho công nhân vận

hành máy thi công công trình Nhà

khách UBND huyện Bắc Hà

623

334

6.185.600

6.185.600

Kèm theo chứng từ gốc

Và khi kết chuyển sang tài khoản 154 ta sẽ có chứng từ ghi sổ sau đây thay thế cho chứng từ ghi sổ số 383 ở phần trên

CÔNG TY TNHH XÂY LẮP CƯƠNG LĨNH Số: 383(a)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ngày 31 tháng 12 năm 2006

Diễn giải Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền Nợ Có

Kết chuyển chi phí nhân công trực

tiếp vào giá thành công trình Nhà

khách Bắc Hà quý IV năm 2006

154

622

115.310.0

00 115.310.0

00

0

115.310.00 0

Kèm theo chứng từ gốc

Từ đây, kế toán vào lại sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 622

CÔNG TY TNHH XÂY LẮP CƯƠNG LĨNH

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622

Chi phí nhân công trực tiếp Công trình : Nhà khách UBND huyện Bắc Hà Quý IV năm 2006

Chứng từ

Diễn giải

Tài khoản đối ứng

Số tiền

31/12 Chi trả lương CNTT thi công 334 113.96.000

31/12 Chi trả lương phép cho công

nhân

335 1.350.000

31/12 Kết chuyển chi phí nhân công

trực tiếp vào giá thành Công trình:Nhà khách UBND huyện Bắc Hà

0

Ngày 31 tháng 12 năm 2006

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

KẾT LUẬN

Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp là một tất yếu khách quan Bởi vậy, doanh nghiệp hoặc là phải thường xuyên hoàn thiện mình tiến lên phía truớc, chiến thắng trong cạnh tranh hoặc là doanh nghiệp sẽ tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế, làm

ăn thua lỗ dẫn đến phá sản nếu không biết phát huy những tiềm năng và nắm bắt kịp thời sự thay đổi trên thương trường

Việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đó chính là việc cần thiết của mỗi doanh nghiệp

Là công cụ quản lý quan trọng, kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng phải luôn được cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý ở từng giai đoạn phát triển của nền kinh tế Vì thông qua ngành xây dựng cơ bản đã tạo điều kiện vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nước

Trải qua một quá trình học tập, nghiên cứu và thực tập tại Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh, em nhận thấy rằng đi đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận thì việc tìm hiểu thực tế cũng rất quan trọng Đây là thời gian giúp cho sinh viên vận dụng những kiến thức của mình vào thực tế Mặt khác, nó còn tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu sắc hơn những kiến thức mà mình đã có

và bổ sung thêm những kiến thức mà chỉ thực tế mới có được

Trong quá trình thực tập ở Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các Thầy, Cô giáo và đặc biệt là của phòng kế toán ở Doanh nghiệp đã giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề cuối khoá với đề tài: " Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh "

Trong chuyên đề này, em đã mạnh dạn trình bày một số kiến nghị của mình với nguyện vọng góp phần giúp cho Doanh nghiệp hoàn thiện hơn nữa công tác

kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, đúng với chế độ về tài chính kế toán, khắc phục được những hạn chế để trong một thời gian không xa nữa Doanh nghiệp sẽ đạt được những thành tích lớn hơn nữa, tự khẳng định mình trên thị trường

Do trình độ hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tập không dài nên trong chuyên đề này không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn

Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan cùng các Cô, Chú, Anh, Chị trong Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh đã giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề cuối khoá này

Lào Cai,ngày 30 tháng 03 năm 2008

Sinh viên thực hiện

Phạm Hương Thảo

Lớp: KT7.A1

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP CƯƠNG LĨNH

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Họ và tên giáo viên hướng dẫn: GS.TS Đặng Thị Loan

Nhận xét chuyên đề cuối khoá của sinh viên: Phạm Hương Thảo

Lớp: KT7.A1 ĐH Kinh tế quốc dân

Tên đề tài: "Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh"

Điểm: Bằng số:………

Bằng chữ:………

Người nhận xét

LỜI NÓI ĐẦU

CHƯƠNG 1

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN

CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

TRONG CÔNG TY TNHH XÂY LẮP CƯƠNG LĨNH

1.1 - KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY LẮP CƯƠNG LĨNH

1.1.1 Thông tin chung về Doanh nghiệp

1.1.2 Vài nét về sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh

1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh:

1.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC THI CÔNG

1.1.5 Tổ chức công tác kế toán trong Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh 1.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán và kế toán phần hành trong doanh nghiệp: 1.1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chế độ kế toán tại doanh nghiệp

1.1.5.3- Tổ chức hệ thống Tài Khoản kế toán

1.1.5.4- Tổ chức báo cáo kế toán

1.1.5.5 Trình tự luân chuyển chứng từ

1.1.5.6 Hình thức kế toán công ty áp dụng

1.2- THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH XÂY LẮP CƯƠNG LĨNH 1.2.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp ở Công

ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh