Sắp xếp và lọc dữ liệu (T1) - Tin học 7

Vị trí của các hàng đã được hoán đổi để cột cần sắp xếp được sắp xếp theo thứ tự giảm dần (hoặc tăng dần)?. Sắp xếp dữ liệu là gì?.?[r]

Giáo viên: Nguyễn Thị Tuyến

BÀI GIẢNG TIN HỌC 7

PHÒNG GD VÀ ĐT HUYỆN VŨ THƯ

TRƯỜNG THCS HỒNG LÝ

Nhiệt liệt chào mừng các thày cô giáo về dự giờ thăm lớp!

BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

KIỂM TRA BÀI CŨ

Câu hỏi: Em hãy nêu các kiểu dữ liệu cơ bản trong Excel? Chỉ rõ từng kiểu dữ liệu trong bảng sau?

BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

1 SẮP XẾP DỮ LIỆU

2 LỌC DỮ LIỆU

? Quan sát các hình sau đây,

em có nhận xét gì?

Cột Điểm

TB được

sắp xếp

theo thứ

tự giảm

dần

Hình 1

Hình 2

? Để có một bảng điểm được sắp xếp theo thứ tự Điểm TB như hình trên, từ bảng điểm ban đầu chưa sắp xếp em sẽ thực hiện những thao tác gì?

A Nhập lại dữ liệu từng hàng theo thứ tự Điểm TB vào một trang tính mới;

B Sao chép từng hàng của bảng hiện có theo thứ tự Điểm TB vào các hàng trống trên trang tính;

BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

1 Sắp xếp dữ liệu

a Định nghĩa

?Bảng điểm được sắp xếp theo thứ

tự như trên có lợi ích gì?

Dễ so sánh, đối chiếu

Dễ tra cứu, tìm kiếm

BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

1 Sắp xếp dữ liệu

a Định nghĩa

? Em có nhận xét gì

về vị trí của các hàng trước và sau khi sắp xếp theo cột Điểm TB?

Vị trí của các hàng đã được hoán đổi để cột cần sắp xếp được sắp xếp theo thứ tự giảm dần (hoặc tăng dần)

? Sắp xếp dữ liệu là gì?

BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

1 Sắp xếp dữ liệu

- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi

vị trí các hàng của bảng dữ

liệu để giá trị dữ liệu trong một

hay nhiều cột được sắp xếp

theo thứ tự tăng dần hay giảm

dần.

Kiểu dữ liệu kí tự

- Chú ý: Dữ liệu kiểu kí tự

theo mặc định sẽ sắp xếp

theo thứ tự của bảng chữ cái

tiếng Anh.

Kiểu dữ liệu số

a Định nghĩa

BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

1 Sắp xếp dữ liệu

a Định nghĩa

b Cách thực hiện

* Cách 1: Sắp xếp

nhanh bằng nút lệnh.

để sắp xếp tăng

dần

để sắp xếp giảm

dần

B1 : Chọn một ô trong cột

cần

sắp xếp

B2 : Chọn dải lệnh Data

B3 : Nháy chọn nút lệnh

sắp xếp tương ứng:

B2: Chọn dải lệnh Data

B3: Chọn nút lệnh sắp xếp tương ứng

BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

1 Sắp xếp dữ liệu

a Định nghĩa

b Cách thực hiện

* Cách 1: Sắp xếp

nhanh.

để sắp xếp tăng

dần

để sắp xếp giảm

dần

B1 : Chọn một ô trong cột cần sắp

xếp

B2 : Chọn dải lệnh Data

B3 : Nháy chọn nút lệnh sắp xếp

tương ứng :

THẢO LUẬN NHÓM

Liệt kê các kiểu dữ liệu có trong cột Tổng hợp? Nếu sắp xếp cột Tổng hợp theo thứ tự tăng dần, theo em có sắp

xếp được không? Nếu được thì kết quả sẽ được xếp như thế nào?

03:00

BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

1 Sắp xếp dữ liệu

a Định nghĩa

b Cách thực hiện

* Cách 1: Sắp xếp

nhanh.

để sắp xếp tăng

dần

để sắp xếp giảm

dần

B1 : Chọn một ô trong cột

cần

sắp xếp

B2 : Chọn dải lệnh Data

B3 : Nháy chọn nút lệnh

sắp xếp tương ứng :

Ví dụ 4: Hãy sắp xếp bảng sau theo

thứ tự tăng dần của cột Họ và tên

và rút ra nhận xét

BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

1 Sắp xếp dữ liệu

a Định nghĩa

b Cách thực hiện

* Cách 2: Sử dụng hộp

thoại Sort

B1 : Chọn một ô trong bảng dữ

liệu.

B2 : Chọn lệnh Sort trong dải

lệnh Data

B3 : Thiết lập các lựa chọn cho

thích hợp:

+ My data has headers: Có

dòng tiêu đề

+ Column: Chọn cột cần sắp

xếp

Sort by: Chọn khóa chính

cần sắp xếp

Then by: Chọn khóa phụ

cần sắp xếp

+ Order: Chọn thứ tự sắp xếp

+ Add Level: Thêm một cột

cần sắp xếp

+ Delete Level: Xóa một cột.

B4 : Kết thúc chọn OK

* Cách 1: Sắp xếp

nhanh

Kết thúc chọn OK

Chọn khóa chính cần sắp xếp

Thêm một cột

Xóa một cột

Chọn thứ tự sắp xếp

Chọn khóa phụ cần sắp

xếp

Chọn cột cần sx

CỦNG CỐ

Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các

hàng để giá trị dữ liệu trong một hay

nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng

dần hay giảm dần.

B1 : Chọn một ô trong cột cần sắp xếp

B2 : Chọn dải lệnh Data

B3 : Nháy chọn nút lệnh sắp xếp tương ứng trên dải

lệnh:

B1 : Chọn một ô trong bảng dữ liệu.

B2 : Chọn lệnh Sort trong dải lệnh Data

B3 : Thiết lập các lựa chọn cho thích hợp

B4 : Kết thúc chọn OK Cách 1

Cách 2

BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

1 Sắp xếp dữ liệu

a Định nghĩa

b Cách thực hiện

* Cách 2: Sử dụng hộp

thoại Sort

* Cách 1: Sắp xếp nhanh

bằng nút lệnh

BÀI TẬP:

Bài 1:Cho trang tính sau, để sắp xếp giảm dần theo cột tên, phát biểu nào sau đâu là đúng:

A Chọn một ô bất kỳ trong bảng

và chọn nút

B Chọn ô C6 và chọn lệnh

C Chọn tất cả bảng điểm và chọn lệnh

D Chọn ô C13 và chọn lệnh

B2 : Chọn dải lệnh Data

B3 : Nháy chọn nút lệnh sắp

xếp tương ứng :

B1 : Chọn một ô trong cột cần

sắp xếp

B1 : Chọn một ô trong bảng dữ

liệu.

B2 : Chọn lệnh Sort trong dải

lệnh Data

B3 : Thiết lập các lựa chọn cho

thích hợp:

B4 : Kết thúc chọn OK

BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

1 Sắp xếp dữ liệu

a Định nghĩa

b Cách thực hiện

BÀI TẬP:

Bài 2: Bạn Hiền nói “Sử dụng các nút lệnh , trong dải lệnh Data chỉ có thể sắp xếp được 1 kiểu dữ liệu kí tự theo bảng chữ cái tiếng Anh” Bạn nói đúng

hay sai? Nếu sai hãy sửa lại cho đúng?

- Bạn hiền nói chưa chính xác -“Sử dụng các nút lệnh , trong dải lệnh Data chỉ có thể sắp xếp cho một cột dữ liệu Dữ liệu kí

tự sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Anh”.

* Cách 2: Sử dụng hộp

thoại Sort

* Cách 1: Sắp xếp nhanh

bằng nút lệnh

B2 : Chọn dải lệnh Data

B3 : Nháy chọn nút lệnh sắp

xếp tương ứng :

B1 : Chọn một ô trong cột cần

sắp xếp

B1 : Chọn một ô trong bảng dữ

liệu.

B2 : Chọn lệnh Sort trong dải

lệnh Data

B3 : Thiết lập các lựa chọn cho

thích hợp:

B4 : Kết thúc chọn OK

- Nắm vững kiến thức cơ bản của bài.

Hướng dẫn về nhà

- Làm bài tập 1 (SGK/trang 83).

- Xem trước phần bài còn lại.

CỦNG CỐ

Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các

hàng để giá trị dữ liệu trong một hay

nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng

dần hay giảm dần.

B1 : Chọn một ô trong cột cần sắp xếp

B2 : Chọn dải lệnh Data

B3 : Nháy chọn nút lệnh sắp xếp tương ứng trên dải

lệnh:

Cách 1

Cách 2