PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI

Do Công ty chưa xây dựng sổ doanh điểm vật liệu thống nhất nên có thể ảnh hưởng tới quá trình theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu cũng như quá trình đối chiếu giữa kho và phòng kế

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI

3.1 Phương hướng phát triển chung và nhiệm vụ của công tác kế toán

Trong xu thế phát triển của mình, Công ty Dệt May Hà Nội đã và đang tạo

ra được thị trường có triển vọng ở trong và ngoài nước Công ty không ngừng đầu

tư hiện đại hoá sản xuất, đầu tư cho khâu sáng tác mẫu mã sản phẩm mới, khai thác thế mạnh của dàn máy thêu tại nhà máy thêu Đông Mỹ tạo ra những sản phẩm có chất lượng và mẫu mã được khách hàng ưa chuộng

Trong những năm tới Công ty tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu trong nước vì nguồn nguyên vật liệu Công ty đang sử dụng chủ yếu nguồn nhập từ nước ngoài nên ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các mặt hàng về may mặc nên Công ty chú trọng phát triển mạnh mạng lưới tiêu thụ của mình ở trong nước và mở rộng ra thị trường ở nước ngoài như Mỹ, Châu Âu Từ thực tế đó, Công ty cần phải xây dựng được một đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật, cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật có đủ trình độ sử dụng công nghệ tiên tiến Nhưng vấn đề đặt ra là xí nghiệp phải quan tâm nhiều đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng công tác kế toán để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường Chính vì lý do đó, cùng với sự phát triển của Công ty công tác

kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng không ngừng cải tiến mọi mặt, nó góp phần không nhỏ vào việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho Công ty

3.2 Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Dệt May Hà Nội

3.2.1 Đổi mới phương pháp quản lý nguyên vật liệu góp phần nâng cao chất lượng kế toán

- Lập sổ doanh điểm vật tư

Công ty tiến hành phân loại vật tư theo vai trò và công dụng trong quá trình sản xuất là hợp lý Tuy nhiên, mỗi loại vật liệu, vật liệu phụ lại có nhiều quy cách thông số kỹ thuật khác nhau hoặc có những loại vật liệu có tên khó đọc, khó nhớ,

dễ nhầm lẫn như tên các loại hoá chất Do Công ty chưa xây dựng sổ doanh điểm vật liệu thống nhất nên có thể ảnh hưởng tới quá trình theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu cũng như quá trình đối chiếu giữa kho và phòng kế toán trong việc tìm kiếm một loại vật liệu nào đó

Sổ danh điểm vật liệu có thể xây dựng theo mẫu sau:

SỔ DANH ĐIỂM CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Danh điểm

vật tư

Tên nhãn hiệu quy cách vật liệu Đơn vị

tính

Ghi chú

1521.01.01 Bông Trung Quốc cấp 1 Kg

1522.01.01

- Ứng dụng máy vi tính vào hạch toán nguyên vật liệu

Hiện nay, đứng trước nhu cầu thông tin ngày càng cao, ở nước ta đang diễn

ra quá trình tin học hoá trên nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân Áp dụng máy

vi tính vào công tác kế toán ở doanh nghiệp sản xuất chủ yếu hướng vào việc xây dựng hệ thống chương trình kế toán phù hợp với đặc điểm công tác kế toán về mặt tâm lý là sự cố gắng tránh những biến động mang tính nguyên tắc ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty mà chủ yếu là những biến động về mặt tổ chức Vì thế, việc đưa máy vi tính vào công tác kế toán nên triển khai theo từng công đoạn để tránh gây xáo động lớn trong quá trình hạch toán

Đối với kế toán nguyên vật liệu có thể tự xây dựng chương trình tự động hoá toàn bộ quá trình xử lý, lưu trữ, bảo quản chứng từ in ấn sổ sách Với Công ty Dệt May Hà Nội, kế toán nguyên vật liệu chủ yếu thực hiện trên máy vi tính những bảng kê số 3 và bảng phân bổ số 2 vẫn phải do kế toán tự khớp giá

Do vậy, đòi hỏi kế toán phải hết sức cẩn thận mới đảm bảo được độ chính xác cao Bên cạnh đó, một nhân tố hết sức quan trọng trong kế toán bằng máy vi tính đó là phần mềm kế toán có tốc độ xử lý chưa thật nhanh đã hạn chế tới công tác kế tón nói chung và kế toán vật liệu nói riêng Từ thực tế như vậy, Công ty nên

có kế hoạch đổi mới phần mềm máy vi tính và nâng cấp máy để tăng tốc độ xử lý thông tin, cho ra những kết quả đẹp và chính xác

Bên cạnh đó, công ty nên đào tạo kế toán máy cho tất cả các nhân viên kế toán phần hành để nâng cao hơn nữa chất lượng quản lý kế toán, đồng thời tạo đà cho sự phát triển sau này

3.2.2 Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu.

- Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Hiện nay, công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu - một phương pháp đơn giản, dễ làm nhưng không phù hợp với quy mô doanh nghiệp lớn như Công ty Dệt May Hà Nội Vì công tác kế toán ghi chép số liệu nhập xuất và tồn kho giữa kế toán nguyên vật liệu và thủ kho bị trùng lặp, càng nhiều danh điểm vật tư càng bộc lộ điểm yếu này, công ty nên sử dụng phương pháp sổ số dư thay cho phương pháp thẻ song song vì ngoài việc khắc phục được sự ghi chép trùng lặp trong quá trình ghi chép số liệu nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu phương pháp sổ số dư có nhiều ưu điểm khác phù hợp với đặc điểm của Công ty, chẳng hạn như chủng loại vật tư phong phú, tồn nhập xuất lớn

Theo phương pháp sổ số dư, trình tự hạch toán nguyên vật liệu được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Giống như phương pháp thẻ song song, tại thủ kho vẫn dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho về mặt số lượng Ngoài ra cuối tháng thủ kho còn phải ghi sổ số lượng tồn kho vào sổ số dư

Bước 2: Căn cứ vào chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu, kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất, ghi chép tình hình nhập xuất nguyên vật liệu hàng ngày và định kỳ Từ các bảng kê nhập, bảng kê xuất, kế toán lập các bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất rồi từ đó nhập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho theo chỉ tiêu giá trị của từng nhóm từng loại nguyên vật liệu

Bước 3: Kế toán mở sổ số dư ( sử dụng cho cả năm) theo từng kho, từng loại nguyên vật liệu được ghi 1 dòng số tổng hợp dư về lượng và về giá trị Sau đó giao cho thủ kho ghi cột số lượng dư (cuối tháng) và đưa lên phòng kế toán ghi cột số tiền dư bằng cách lấy số lượng dư sổ số nhân với giá hạch toán

Bước 4: Cuối tháng đối chiếu số dư của sổ số dư với số dư của bảng luỹ kế nhập về mặt giá trị

SỔ SỐ DƯ

Vật tư:

Kho:

TT cách chủng Tên qui

loại

Đơn vị

Định mức

dự trữ Số dư đầu năm SD

tháng 1

SD tháng 2

SD tháng

SD tháng 12

Thấp nhất nhất Cao lượng Số Thành tiền

Tổng cộng

- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Theo quy luật của nền kinh tế thị trường, hàng hoá nói chung và nguyên vật liệu nói riêng được mua bán với sự đa dạng và phong phú tuỳ theo nhu cầu sử dụng Giá cả của chúng cũng thường xuyên không ổn định Có thể tháng này giá nguyên vật liệu cao hơn tháng trước và ngược lại đã ảnh hưởng tới việc xác ddịnh chính xác giá vật liệu mua vào, lại càng khó trong việc hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực sự có ý nghĩa đối với Công ty Dệt May Hà Nội nhất là khi giá cả không ổn định, tỷ giá hối đoái thất thường mà chủng loại nguyên vật liệu mua ngày càng nhiều do yêu cầu mở rộng sản xuất Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp cho Công ty bình ổn giá trị vật liệu cũng như hàng hoá trong kho, tránh được những cú sốc của giá cả thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho còn đóng vai trò là những bằng chứng quan trọng của công tác kế toán và kiểm toán toàn Công ty

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập theo các điều kiện: Số dự phòng không được vượt quá số lợi nhuận thực tế phát sinh của Công ty sau khi đã hoàn nhập các khoản dự phòng đã trích từ năm trước và có bằng chứng về các vật liệu tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá thị trường thấp hơn giá trị trên sổ kế toán Trước khi lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức

độ giảm giá của vật liệu trong kho Căn cứ vào tình hình giảm giá số lượng nguyên vật liệu tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo công thức sau:

Mức dự phòng

giảm giá NVL

cho năm kế

hoạch

=

=

=

Lượng vật liệu tồn kho giảm giá tại 31/12năm báo cáo

x x

Giá hạch toán trên sổ kế toán

-Giá thực tế trên thị trường

31/12

Giá thực tế nguyên vật liệu trên thị trường bị giảm giá tại thời điểm 31/12 là giá có thể mua hoặc bán trên thị trường Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho từng loại nguyên vật liệu và tổng hợp vào bảng kê chi tiết tài khoản dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho của Công ty Theo thông tư 33, để hạch toán theo dõi dự

phòng giảm giá vật liệu tồn kho, kế toán sử dụng

TK 159

KẾT LUẬN

Một lần nữa có thể khẳng định rằng: công tác kế toán nói chung và đặc biệt

là kế toán vật liệu nói riêng có tầm quan trọng đặc biệt trong quản lý kinh tế Kế toán vật liệu giúp cho các đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi được chặt chẽ cả về

số lượng và chất lượng chủng loại, giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho Từ đó, đề ra những biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của công ty mình

Trên cơ sở nhận thức rõ lý luận về kế toán doanh nghiệp và nắm bắt được thực trạng công tác của Công ty Dệt May Hà Nội Em mạnh dạn tìm hiểu, nghiên cứu để thấy được mặt mạnh cần phát huy và những điểm còn tồn tại cần khắc phục nhằm góp một phần nhỏ để hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu ở công ty

Do thời gian thực tập còn hạn chế, và hiểu biết về nghiệp vụ kế toán còn non kém nên trong quá trình hoàn thiện luận văn, em tự thấy mình còn nhiều thiết xót

Em rất mong được ban lãnh đạo và các đồng nghiệp ở công ty Dệt May Hà Nội chỉ bảo thêm để cho luận văn của em thực sự có ý nghĩa hơn cả về lý luận và thực tiễn

Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn - thầy giáo: TS Vũ Đức Thanh đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài viết này

MỘT SỐ TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp

NXB Tài chính Hà Nội 1995

2 Lý thuyết hạch toán kế toán - PTS Nguyễn Thị Đông

NXB Tài chính Hà Nội 11/97

3 Hướng dẫn tiến hành chứng từ - sổ sách - báo cáo kế toán

TG: Thạc sĩ Bùi Văn Chương

XN in số 9 xuất bản tháng 10/98

4 Các báo cáo về tình hình nhập - xuất - tồn kho của Công ty Dệt May Hà Nội

5 Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, bài tập và lập báo cáo tài chính doanh nghiệp (Theo kế toán thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp áp dụng từ 01/01/1999)

NXB Thống kê - Nguyễn Văn Nhiệm

6 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh

7 Một số chuyên đề thực tập và luận văn tốt nghiệp - ĐHDL Đông Đô