TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY VẬN TẢI ÔTÔ SỐ 8

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty vận tải ôtô số 8 Công ty vận tải ôtô số 8 hiện nay là tiền thân của xí nghiệp vận tảihàng hoá số 18 được thành lập tại Quyết định số 01/QĐ

TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY VẬN TẢI ÔTÔ SỐ 8

I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY VẬN TẢI ÔTÔ SỐ 8

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty vận tải ôtô số 8

Công ty vận tải ôtô số 8 hiện nay là tiền thân của xí nghiệp vận tảihàng hoá số 18 được thành lập tại Quyết định số 01/QĐTC ngày02/01/1971 của Bộ giao thông vận tải trên cơ sở sát nhập các đoàn xe vậntải chủ lực Tổng cục lương thực - Đoàn xe vận tải Bộ ytế - Bộ nông nghiệp

Quyết định số 319/QĐ/TCCB-LĐ ngày 4/3/1993 của Bộ giao thôngvận tải thành lập doanh nghiệp Nhà nước: Công ty vận tải ôtô số 8 thuộcCục đường bộ Việt Nam mã số ngành kinh tế kỹ thuật: 25

Có trụ sở chính tại: Số 7 - Lương Yên - Hai Bà Trưng - Hà NộiTại thời điểm này Công ty có số vốn kinh doanh là: 2.433.000.000 đTrong đó:

+ Vốn khác: 58.000.000 đ

- Doanh nghiệp tự bổ sung: 1.836.000.000 đ

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:

+ Vận tải hàng hoá đường bộ Mã số: 0502

+ Đại lý vận tải hàng hoá

Đến ngày 26/11/1995 Công ty đã xin bổ xung thêm ngành nghề kinhdoanh, ngoài những lĩnh vực trên, Công ty còn bổ sung thêm một số chứcnăng khác đó là:

- Dịch vụ trông giữ xe và phục vụ ăn nghỉ của lái xe

- Vận tải hành khách đường bộ

- Sửa chữa, cải tạo, hoán cải phương tiện vận tải đường bộ

- Dịch vụ kho bãi, xăng dầu, vật tư, phụ tùng phương tiện vận tảiđường bộ

Công ty vận tải ôtô số 8 là tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toánkinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, được mở tài khoản tại ngânhàng, được sử dụng con dấu riêng (tổ chức doanh nghiệp theo hình thứcquốc doanh)

Sản phẩm chính của Công ty là: - Tấn hàng vận chuyển và tấn hàngluân chuyển

Những năm thực hiện chế độ bao cấp của Nhà nước Công ty đềuhoàn thành kế hoạch sản lượng về Tấn và Tkm, kế hoạch tài chính

Nhiệm vụ chính của Công ty là giải toả ga - cảng và phục vụ xâydựng cơ bản khu vực Hà Nội

- Vận chuyển than cho các nhà máy công nghiệp Trung ương và địaphương đóng tại Hà Nội

- Vận chuyển lương thực cho Hà Nội

- Vận chuyển hàng quá cảnh cho Lào từ Hà Nội, Hải Phòng đi ViênChăn.

- Nhiệm vụ ứng cứu cho các tuyến vận chuyển khác khi có tình hìnhđột xuất

Hàng năm Công ty đều hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất

a Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Năm 1990 có sự sắp xếp lại lãnh đạo Công ty - bộ máy quản lý Công

ty từ các phòng ban tham mưu đến các đội xe và xưởng Công ty thực hiệntinh giảm cán bộ gián tiếp, tìm kiếm việc làm cho người lao động, đổi mớicách làm ăn, đổi mới những biện pháp quản lý, áp dụng hình thức khoánvận tải, khoán bảo dưỡng sửa chữa, khoán quỹ lương đồng thời mở rộngcác dạng dịch vụ để thu hút lao động giải quyết việc làm thực hiện tiếtkiệm trong mọi lĩnh vực

Để thực hiện công tác quản lý và chỉ huy sản xuất, kỹ thuật, nghiệp

vụ tài chính, chế độ chính sách và lao động Công ty xây dựng tổ chức bộmáy quản lý như sau:

* Giám đốc Công ty

* Phó giám đốc Công ty

- Trung tâm đào tạo lái xe

- Xí nghiệp Xí nghiệp Đại lý vận tải

- Xí nghiệp dịch vụ vận tải

- Xí nghiệp cơ khí sửa chữa ôtô số 1

SƠ ĐỒ KHÁI QUÁT BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY VẬN TẢI ÔTÔ SỐ 8

*Nhiệm vụ của của từng phòng, xí nghiệp trong Công ty

Phòng kinh doanh

Phòng thống kê t i chính ài chính Phòng tổ chức nhân sự

Trung tâm đ o t ài chính ạo

Xí nghiệp Đại lý vận tải

Công ty được quản lý theo chế độ một thủ trưởng trên cơ sở thựchiện quyền làm chủ tập thể của người lao động trong Công ty.

1 Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên vàcác cơ quan Pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chứcđiều hành chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cótrách nhiệm giải quyết các chế độ chính sách, đời sống việc làm cho cán bộcông nhân viên Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại

2 Phó giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật: Tổchức, quản lý, giám sát thực hiện các kế hoạch về công tác kỹ thuật pháttriển vận tải Phụ trách xí nghiệp cơ khí sửa chữa ôtô

3 Phòng kinh doanh: Tiền thân là phòng kế hoạch có chức năngtham mưu cho Giám đốc Công ty về việc lập kế hoạch sản xuất, kinh doanhvận tải hàng tháng, quý, năm cho các đội xe khoán, các xí nghiệp thànhviên Lập kế hoạch tiền lương, lao động, bảo hộ lao động cho toàn Côngty

4 Phòng thống kê kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác tài chínhcủa Công ty Đảm bảo công tác tài chính cho Công ty, bảo toàn và pháttriển nguồn vốn, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách đối với Nhà nước

5 Phòng tổ chức nhân sự: Chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốcCông ty về công tác quản lý nhân sự như vấn đề: Tiếp nhận lao động, điềuđộng lao động, giải quyết các chế độ, chính sách có liên quan đến người laođộng

6 Phòng hành chính ytế: chịu trách nhiệm về công tác phục vụ hànhchính quản trị của toàn công ty, ngoài ra phòng còn có bộ phận ytế cơ quan(cấp phát thuốc thông thường cho cán bộ công nhân viên chức trong Côngty) , và xây dựng cơ bản ( sửa chữa những công trình nhỏ của Công ty)

7 Phòng kỹ thuật vật tư: Phụ trách công tác kỹ thuật phương tiệnvận tải toàn Công ty.

8 Trung tâm đào tạo lái xe: Có nhiệm vụ chiêu sinh, tổ chức thi lấybằng môtô hạng A1,và thi lấy bằng xe ôtô

9 Ga ra ôtô Lương Yên: Có nhiệm vụ khai thác và trông giữ xe chokhách hàng tại khu vực Lương Yên - quận Hai Bà Trưng

10 Ga ra ôtô Tứ Kỳ: Có nhiệm vụ khai thác và trông giữ xe chokhách hàng tại khu vực Tứ Kỳ - Thanh Trì và làm công tác bảo vệ Công ty

11 Trạm vận tải 801: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý các đội xe vậntải theo phương thức khoán vận tải của Công ty Hàng tháng nộp khoándoanh thu về Công ty theo kế hoạch

12 Xí nghiệp Đại lý vận tải: Là một xí nghiệp thành viên thuộcCông ty, có trách nhiệm tổ chức, quản lý điều hành phương tiện vận tải,khai thác vận chuyển hàng hoá, hàng tháng quyết toán, nộp khoán về Côngty

13 Xí nghiệp cơ khí sửa chữa ôtô: Là một xí nghiệp thành viênthuộc Công ty có nhiệm vụ khai thác, tổ chức sửa chữa những phương tiệnvận tải của Công ty cũng như của các đơn vị ngoài Hàng tháng nộp khoándoanh thu về Công ty

14 Xí nghiệp dịch vụ vận tải; Là một xí nghiệp thành viên thuộcCông ty có nhiệm vụ tổ chức, khai thác phục vụ ăn nghỉ cho lái xe Hàngtháng nộp khoán doanh thu về Công ty

b Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Do đặc điểm kinh doanh của ngành kinh doanh vận tải, không có sảnphẩm hữu hình, sản phẩm của ngành là tấn hàng vận chuyển và tấn km luânchuyển Từ khi đất nước chuyển sang cơ chế thị trường có sự cạnh tranhcủa nhiều thành phần kinh tế Các loại hình vận tải đa dạng và phong phú,

cơ chế quản lý thông thoáng hơn Do đó thị trường vận tải của ngành vậntải nói chung và của Công ty nói riêng bị thu hẹp Đứng trước tình hình đó,Công ty đã thực hiện cơ chế đổi mới trong công tác quản lý, tạo điều kiệncho người lao động phát huy khả năng của mình đó là áp dụng hình thứckhoán doanh thu đến các đơn vị, đến từng người lao động Các đơn vị tựkhai thác, tổ chức sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của Công ty, hàngtháng nộp khoán và quyết toán với Công ty theo định mức qui định chung.Công ty giao khoán cho các đơn vị sản xuất khoản trích nộp khấu hao tàisản cố định, doanh số, chi phí quản lý, tỷ lệ lợi nhuận, tiền lương bình quâncông nhân, mua vật tư, thực hiện cung cấp các lao vụ, dịch vụ giữa các đơn

vị Các đơn vị tự hạch toán chi phí sản xuất có sự giám sát của các phòngnghiệp vụ Các xí nghiệp thành viên được chủ động tìm hợp đồng, với sựgiúp đỡ và định hướng của Công ty Phòng thống kê kế toán quản lý vàthực hiện các nghiệp vụ thu - chi tài chính toàn Công ty

Công ty định hướng kinh doanh, đầu tư xây dựng cơ bản, đầu tư thiết

bị, ký kết các hợp đồng lớn, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêutài chính

Các xí nghiệp đều có Giám đốc xí nghiệp, phó giám đốc và các độitrưởng Mọi thu chi ở Xí nghiệp đều do nhân viên kinh tế tổng hợp vàthanh toán

Gắn liền với các Trạm, xí nghiệp là các phòng ban chức năng, đặcbiệt là phòng kế toán Với tư cách là một công cụ quản lý hoạt động của bộmáy kế toán, Công ty luôn cố gắng bám sát quá trình kinh doanh, đảm bảocung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xách phục vụ cho công tác quản

lý và chỉ đạo kinh doanh

3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty vận tải ôtô số 8

a Bộ máy kế toán của Công ty

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN

* Nhiệm vụ của từng người trong phòng kế toán

1 Kế toán trưởng: Là người thực hiện việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộcông tác kế toán, thống kê của đơn vị, đồng thời còn thực hiện cả chứcnăng kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị Ngoài ra, kếtoán trưởng còn đảm nhiệm việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp trước Thủ trưởng đơn vị

và trước kế toán trưởng cấp trên về các công tác thuộc phạm vi trách nhiệm

và quyền hạn của kế toán trưởng

Kế toán trưởng có các trách nhiệm cụ thể: Tổ chức bộ máy kế toánthống kê, tổ chức phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động của đơn vị, lậpđầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê qui định, thực hiện việctrích nọpp thanh toán theo đúng chế độ, thực hiện đúng các quy định vềkiểm kê, thực hiện kiểm tra kiểm soát việc chấp hành luật pháp, thực hiệncác kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡngchuyên môn cũng như phổ biến và hướng dẫn các qui định mới cho các bộphận, cá nhân có liên quan cũng như trong bộ máy kế toán, tiến hành phântích kinh tế, tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh mà trọng tâm

KẾ TO NÁN

TRƯỞNG

là kế hoạch tài chính đồng thời không ngừng củng cố và hoàn thiện chế độhạch toán kinh tế trong đơn vị.

Kế toán trưởng có các quyền hạn: Phân công, chỉ đạo trực tiếp tất cảnhân viên kế toán, thống kê làm việc tại đơn vị, có quyền yêu cầu cả các bộphận trong đơn vị cung cấp những tài liệu, thông tin cần thiết cho công việc

kế toán và kiểm tra; các loại báo cáo kế toán - thống kê cũng như các hợpđồng phải có chữ ký của Kế toán trưởng mới có giá trị pháp lý, kế toántrưởng được quyền từ chối, không thực hiện những mệnh lệnh vi phạm luậtpháp đồng thời phải báo cáo kịp thời những hành động sai trái của thànhviên trong đơn vị cho các cấp có thẩm quyền tương ứng

2 Kế toán 1: Phụ trách mảng kế toán tiền lương, tiền gửi ngân hàng,thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Công đoàn

- Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác được giao Cónhiệm vụ tính toán lương và các khoản trích theo lương theo đúng qui định

- Thực hiện đầy đủ kịp thời, chính xác đúng nguyên tắc đối với tiềngửi ngân hàng, bảo toàn bí mật tài khoản tiền gửi ngân hàng, ghi chép đầy

đủ với ngân hàng và phát hiện những sai sót để điều chỉnh cho kịp thời

3 Kế toán 2: - Kế toán thu chi phụ trách mảng kế toán tài sản cốđịnh

Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác kế toán đượcgiao, có nhiệm vụ và quyền hạn sau:

- Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời vàtrung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị theo đúng qui định

- Giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính, phát hiện và ngănngừa các trường hợp vi phạm Pháp luật, chính sách và chế độ tài chính

- Quản lý tài sản cố định, đăng ký và tính khấu hao cơ bản hàngtháng, quý, phân bổ theo chế độ hiện hành.

- Tổng hợp, xác định kết quả kinh doanh phân phối lợi nhuận vàtrích lập quỹ theo qui định

- Thực hiện đầy đủ, kịp thời chế độ báo cáo tài chính, tình hình thựchiện kế hoạch tài chính, thuế và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lýđúng qui định và kịp thời gian cho cơ quan cấp trên

4 Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, theo nghiệp vụ thu chi

Có nhiệm vụ quản lý, bảo đảm bí mật an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt,các loại giấy tờ có giá trị như tiền, kim khí,

Ở mỗi Xí nghiệp đều có một kế toán riêng chịu hoàn toàn tráchnhiệm trong việc thu thập, xử lý các chứng từ ban đầu đến việc thanh toánchi tiêu, tổng hợp mọi hoạt động của Xí nghiệp lập quyết toán theo yêu cầucủa Công ty Các nhân viên nghiệp vụ này chịu sự hướng dẫn và điều hành

về nghiệp vụ của phòng kế toán của Công ty Phòng kế toán là nhiệm vụtổng hợp toàn bộ các báo cáo tài chính, kết quả hoạt động sản xuất, thanhtoán nội bộ khách hàng, ngân hàng, lập báo cáo cho kế toán trưởng, cho cơquan quản lý cấp trên

b Hình thức sổ kế toán được áp dụng tại Công ty vận tải ôtô số 8

* Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty

Hiện nay Công ty vận tải ôtô số 8 đang áp dụng hệ thống tài khoảnchung theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT và sau đó có những thay đổi

bổ sung theo các Thông tư 10, 44, 64 và áp dụng theo đúng chế độ kếtoán qui định

Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty gồm các báo cáo sau:

+ Bảng cân đối kế toán

+ Kết quả hoạt động kinh doanh

+ Lưu chuyển tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

* Hình thức sổ kế toán

Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ với phương pháp

kế toán thủ công Công ty có những sổ kế toán chính như: Nhật ký chứng

từ (NKCT) số 1, NKCT số 2, NKCT số 3, NKCT số 4, NKCT số 5, NKCT

số 7 và các bảng kê như bảng kê số 3, số 4, số 5 và các loại sổ cái như

sổ cái tiền mặt và các sổ chi tiết

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ TẠI CÔNG TY

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ cho thấy:

- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra lấy số liệughi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liênquan

- Đối với các Nhật ký chứng từ được ghi căn cứ vào các bảng kê, sổchi tiết thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, vào bảng kê, sổ chi tiết,cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng bê, sổ chi tiết vào Nhật

ký chứng từ

- Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, kiểmtra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết,Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của ác Nhật kýchứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái

Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ và thẻ kế toán chi tiếtthì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng các sổhoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập cácBảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái

Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật kýchứng từ, Bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáoTài chính

II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY VẬN TẢI ÔTÔ SỐ 8

1 Qui mô và cơ cấu lao động tại Công ty.

Hiện nay Công ty có tổng số lao động là 260 người

Trong đó: - Lao động gián tiếp 26 người

- Lao động trực tiếp 234 ngườiTrong đó: + Lái xe và phụ xe 92 người

+ Thợ sửa chữa 82 người+ Lao động dịch vụ: 60 ngườiPhân loại công nhân viên ở Công ty như sau:

- Công nhân sản xuất: Là những người trực tiếp sản xuất ở các trạmvận tải, Xí nghiệp Đại lý vận tải ( gồm lái xe và phụ xe ); ở xí nghiệp cơkhí sửa chữa ôtô số 1 ( gồm thợ sửa chữa từ bậc 2 đến bậc 7)

- Công nhân làm công tác dịch vụ: Gồm các nhân viên tại xí nghiệpdịch vụ vận tải

- Lao động gián tiếp: Gồm lãnh đạo Công ty, đoàn thể, cán bộ quản

lý nghiệp vụ tại các phòng ban, nhân viên phục vụ hành chính, bảo vệ

Phân loại lao động theo chất lượng lao động tính đến thời điểm31/12/2001 như sau:

- Kỹ sư và trình độ tương đương 19 người

- Công nhân bậc cao ( bậc 6, 7) 37 người

- Công nhân bậc 3, 4, 5 135 người

- Công nhân bậc thấp và lao động giản đơn 47 người

2 Các hình thức trả lương và phạm vi áp dụng

Việc phân phối thu nhập được phân phối theo nguyên tắc làm nhiềuhưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không hưởng Giám đốc Công tygiao quyền tự chủ cho các đơn vị thành viên trong công tác quản lý, sảnxuất kinh doanh Thực hiện chế độ hạch toán theo nguyên tắc bao sổ Hàngtháng các đơn vị thành viên có trách nhiệm nộp khoán về Công ty, tự trangtrải tiền lương và các khoản khác ( nếu có) cho cán bộ công nhân viên củađơn vị mình Như vậy hiện nay Công ty có các hình thức trả lương sau:

a Trả lương theo thời gian

Chế độ trả lương theo thời gian ở Công ty được áp dụng cho laođộng ở khối phòng ban lao động quản lý, nghiệp vụ (lao động gián tiếp).

Căn cứ để tính lương là hệ số lương của người lao động, lương tốithiểu do Nhà nước qui định ( từ năm 2001 là 210.000 đ), bảng chấm côngcủa các phòng ban gửi về văn phòng Công ty vào ngày 28 hàng tháng.Bảng này do từng phòng ban theo dõi ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ vớinhững lý do cụ thể của mỗi người Công ty hiện đang làm việc tuần 6 ngày.Riêng lãnh đạo Công ty, Cán bộ đoàn thể, Trưởng, phó các phòng banngoài lương cơ bản còn được cộng thêm hệ số cấp bậc, chức vụ

b Trả lương khoán

Công ty hiện nay có 4 bộ phận trực tiếp sản xuất đó là xí nghiệp cơkhí sửa chữa ôtô số 1, xí nghiệp dịch vụ vận tải, Xí nghiệp Đại lý vận tải,trạm vận tải Do đặc thù của ngành vận tải, là không có sản phẩm hữu hình,lao động phân tán, thực hiện cơ chế đổi mới quản lý, giao quyền tự chủ chongười lao động, Công ty đã thực hiện chế độ khoán doanh thu tới từngngười lao động Chế độ khoán doanh thu được tính như sau:

Đối với công nhân lái xe: Lái xe nhận khoán xe của Công ty với mộtmức doanh thu đã được Công ty tính toán sẵn phân bổ cho từng loại xe Lái

xe tự khai thác hàng hoá, tự trang trải các chi phí như nhiên liệu, săm lốp,

và tiền lương cũng như các khoản trích theo lương Định kỳ hàng thángnộp một khoản nhất định về Công ty

ở các Xí nghiệp thành viên Công ty cũng định mức khoán cho từng

Xí nghiệp Việc tính lương cho người lao động được thực hiện thông quakhoán công việc và lương cấp bậc của từng người lao động

Phòng kế toán và bộ phận lao động tiền lương căn cứ vào cấp bậc,chức vụ của từng lao động ở từng bộ phận tính ra tiền lương cơ bản củangười lao động, từ đó trích lập bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí

Công đoàn Như vậy Công ty không trực tiếp trả lương cho lao động trựctiếp ở các đơn vị, mà chỉ hạch toán theo các khoản mục chi phí của từngđơn vị gửi lên.

3 Tổ chức hạch toán tiền lương và tính lương, BHXH phải trả công nhân viên.

-Lao động thuộc khối phòng ban của Công ty gồm 26 người trongđó:

+ Kỹ sư và tương đương là 13 người

+ Trung cấp kỹ thuật viên 8 người

+ Nhân viên hành chính 5 người

- Lao động khối lái xe là 92 người trong đó:

- Lao động khối sửa chữa có 80 người trong đó:

+ Công nhân bậc 7 là 15 người

+ Công nhân bậc 6 là 22 người

+ Công nhân bậc 5 là 17 người

+ Công nhân bậc 3,4 là 13 người

+ Công nhân bậc 2 và lao động giản đơn là 13 người

* Việc hạch toán thời gian lao động của Công ty dựa vào: bảng chấmcông của từng đơn vị ( Gián tiếp cũng như trực tiếp ).

* Việc hạch toán kết quả lao động ở Công ty dựa vào các Hợp đồngvận chuyển hàng hoá, hợp đồng sửa chữa, hợp đồng thuê xe, kho bãi, gửixe

b Hạch toán tiền lương

Việc hạch toán tiền lương của Công ty thông qua bảng chấm côngcủa từng đơn vị được gửi lên Công ty vào ngày 28 hàng tháng Trên bảngchấm công được theo dõi chi tiết cho từng người lao động ( Số ngày cônglao động, số ngày nghỉ việc, lý do nghỉ việc ) trên cơ sở đó kế toán tiềnlương tính ra lương và các khoản phục cấp cho từng đối tượng

( Biểu 1 - Bảng chấm công phòng Hành chính ytế tháng 12/2001)

Biểu 1 - bảng chấm công

Hàng tháng Công ty thanh toán tiền lương với cán bộ công nhân viên chialàm 2 kỳ

Kỳ I - Tạm ứng lương vào ngày 15 hàng tháng Số tiền tạm ứngthường là cố định Thông thường số tiền tạm ứng = 50% ( hoặc 40% tiềnlương tháng trước) Tạm ứng toàn Công ty được thể hiện qua bảng sau:

Biểu số 2

CỤC ĐƯỜNG BỘ VIỆT NAM

CÔNG TY VẬN TẢI ÔTÔ SỐ 8

Hà nội, ngày 15 tháng 12 năm 2001

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập

Kỳ II: Quyết toán lương vào ngày 5 của tháng sau Căn cứ vào bảngthanh toán lương, kế toán xác định số tiền phải trả cho công nhân viên saukhi đã trừ đi số tiền tạm ứng kỳ I

ở Công ty vận tải ôtô số 8 hiện nay có 2 hình thức trả lương đó là trảlương theo lương thời gian áp dụng cho khối lao động gián tiếp Trả lương