Thiết lập dự án xây dựng mới kho xăng dầu tại DNTN cát tường

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH    CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP THIẾT LẬP DỰ ÁN XÂY DỰNG MỚI KHO XĂNG DẦU TẠI DNTN CÁT TƯỜNG Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

  

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

THIẾT LẬP DỰ ÁN XÂY DỰNG MỚI KHO XĂNG

DẦU TẠI DNTN CÁT TƯỜNG

Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp

Giáo viên hướng dẫn: Ths Phạm Trung Tuấn

Sinh viên thực hiện: Phan Thị Phượng Lớp: KT-PTK2 - MSSV: 069297

THÁNG 12/2009

Gíao viên hướng dẫn: ……… (Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký)

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN



Long Xuyên, ngày … tháng …… năm 2010

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Cát Tường

Địa chỉ: xã Kiến An, huyện Chợ Mới, tỉnh An Giang

1.3 Khả năng hòa nhập vào thực tế công việc

1.4 Giao tiếp với cán bộ - nhân viên của đơn vị

1.5 Chấp hành nội quy, quy định của đơn vị

1.6 Đánh giá chung

2 Chuyên đề/ khóa luận

2.1 Tính thực tiễn của đề tài

2.2 Năng lực thu thập thông tin

2.3 Khả năng phản ánh chính xác và hợp lý tình hình của đơn vị

2.4 Khả năng xử lý, phân tích dữ liệu

2.5 Mức khả thi của các giải pháp, kiến nghị (nếu có) mà tác giả

Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh của Trường Đại Học An Giang đã tận tình truyền đạt kiến thức cho em và đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Thầy Phạm Trung Tuấn đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp

Sinh viên thực hiện:

Phan Thị Phƣợng

MỤC LỤC

 Trang

CHƯƠNG 1: PHẦN MỞ ĐẦU……….1

1.1 Lý do chọn đề tài……… 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu……… 1

1.3 Phạm vi nghiên cứu……… 2

1.4 Phương pháp nghiên cứu……… 2

1.4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu……… 2

1.4.2 Phương pháp xử lý dữ liệu……… 2

CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ THIẾT LẬP DỰ ÁN XÂY DỰNG… 3

2.1 Các khái niệm cơ bản về thiết lập dự án xây dựng……… 3

2.1.1 Khái niệm……….3

2.1.2 Ý nghĩa……….3

2.1.3 Nội dung của thiết lập dự án xây dựng………3

2.2 Cơ hội đầu tư………4

2.3 Gíơi thiệu sơ lược về dự án đầu tư……… 5

CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ DNTN CÁT TƯỜNG………… 7

3.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển……….7

3.1.1 Lịch sử hình thành……… 7

3.1.2 Qúa trình phát triển………7

3.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp………8

3.2.1 Chức năng của doanh nghiệp……….8

3.2.2 Nhiệm vụ của doanh nghiệp……… 8

3.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại doanh nghiệp……….9

3.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của DNTN Cát Tường……….9

3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận……… 9

3.3.2.1 Phòng kế toán……….9

3.3.2.2 Phòng tổ chức………10

3.4 Bộ máy kế toán……… 11

3.4.1 Cơ cấu tổ chức……… 11

3.4.2 Hình thức kế toán áp dụng……….11

3.4.3 Hệ thống sổ sách………11

CHƯƠNG 4: THIẾT LẬP DỰ ÁN XÂY DỰNG MỚI KHO XĂNG DẦU TẠI

DNTN CÁT TƯỜNG……….14

4.1 Thị trường – sản phẩm………14

4.1.1 Thị trường………14

4.1.1.1 Thị trường tiêu thụ xăng dầu hiện nay………14

4.1.1.2 Đối thủ cạnh tranh……… 15

4.1.2 Năng lực chủ đầu tư………15

4.1.3 Sản phẩm – chiến lược của DNTN Cát Tườmg……… 16

4.1.3.1 Sản phẩm……… 16

4.1.3.2 Các chiến lược của doanh nghiệp……….16

4.1.4 Ước lượng doanh số - doanh thu……… 18

4.1.4.1 Ước lượng doanh số……….18

4.1.4.2 Ước lượng doanh thu………20

4.2 Nghiên cứu kỹ thuật – tổ chúc kinh doanh……… 21

4.2.1 Nghiên cứu kỹ thuật……… 21

4.2.1.1 Mua sắm trang thiết bị……… 22

4.2.1.2 Tiến độ thi công………22

4.2.1.3 Chi phí đầu tư ban đầu……… 23

4.2.1.4 Chi phí hao hụt – chi phí vận chuyển………24

4.2.2 Tổ chức kinh doanh……… 25

4.2.3 Chi phí hoạt động hằng năm……….26

4.3 Tài chính – kinh tế xã hội……….26

4.3.1 Quy hoạch nguồn vốn……… 26

4.3.1.1 Tổng nhu cầu vốn đầu tư ban đầu của dự án………27

4.3.1.2 Phân loại vốn đầu tư………27

4.3.1.3 Kế hoạch vay và trả lãi vay vốn……… 28

4.3.2 Phân tích tài chính……… 29

4.3.2.1 Kết quả kinh doanh……….29

4.3.2.2 Chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính của dự án……… 30

4.4 Hiệu quả kinh tế xã hội……… 30

CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ……….32

5.1 Kết luận……… 32

5.2 Kiến nghị………33

PHỤ LỤC……… 35

DANH MỤC CÁC BẢNG

Trang

Bảng 4.1.3.2/a Chi phí phục vụ cho việc khai trương cửa hàng……….….17

Bảng 4.1.3.2/b Chi phí giới hạn cho chương trình khuyến mãi hàng năm………

……….18

Bảng 4.1.4.1/a Doanh số bán của đại lý Rạng Đông……… 19

Bảng 4.1.4.1/b Doanh số của DNTN Cát Tường……… 20

Bảng 4.1.4.2 Doanh thu của DNTN Cát Tường……….……20

Bảng 4.2.1.2 Dự kiến dự án được thi công……….22

Bảng 4.2.1.3 Chi phí đầu tư ban đầu của dự án……… 23

Bảng 4.2.1.4/a Chi phí hao hụt sản phẩm………24

Bảng 4.2.1.4/b Chi phí vận chuyển……….25

Bảng 4.2.2 Chi phí lương nhân viên ……….25

Bảng 4.2.3 Chi phí hoạt động hàng năm……… 26

Bảng 4.3.1.1 Nguồn vốn đầu tư……….27

Bảng 4.3.1.3 Kế hoạch trả lãi và vốn vay……… 28

Bảng 4.3.2.1 Kết quả hoạt động của dự án……….… 29

Bảng 4.3.2.2 Chỉ tiêu đánh giá tài chính……… 30

DANH MỤC HÌNH Hình 4: Sơ đồ kho xăng dầu tại DNTN Cát Tường………21

PHẦN TÓM TẮT



Chuyên đề thiết lập dự án xây dựng mới kho xăng dầu tại doanh nghiệp tư

nhân Cát Tường nhằm thể hiện được sự tăng trưởng không ngừng của doanh nghệp

Hiện nay nguồn hàng doanh nghiệp cung cấp cho các cơ sở doanh nghiệp, công ty khá lớn Ngoài thị trường tại chỗ doanh nghiệp tư nhân xăng dầu Cát Tường còn cung cấp cho các nhà máy xay xát, lao bóng tiêu thụ nguồn hàng của doanh nghiệp ở các xã lân cận,…

Doanh nghiệp tư nhân xăng dầu Cát Tường thuộc thành phần kinh tế ngoài quốc doanh được hạch toán kinh doanh độc lập, sử dụng con dấu riêng, có tư cách pháp nhân

và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của mình

Nhận thức được tầm quan trọng của dự án nên doanh nghiệp quyết định lập dự án xây dựng mới kho xăng dầu tại doanh nghiệp tư nhân Cát Tường

CHƯƠNG 1: PHẦN MỞ ĐẦU 1.1- Lý do chọn đề tài:

Trong những năm qua, đất nước ta đang trong thời kỳ mở cửa Đảng và Nhà nước đã thực hiện nhiều chính sách, đường lối đổi mới, mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, tạo điều kiện cho nền kinh tế nước nhà phát triển

Nhà nước đã ban hành nhiều luật để bảo vệ và kích thích việc đầu tư, cạnh tranh của các doanh nghiệp trên thị trường một cách lành mạnh và hợp pháp

Doanh nghiệp tư nhân xăng dầu Cát Tường hoạt động trên lĩnh vực cung cấp xăng dầu cho các cơ sở sản xuất kinh doanh, đồng thời cung cấp nhiên liệu cho xe ôtô, mô tô, xe gắn máy trên địa bàn xã Kiến An, thị trấn Chợ Mới và các xã lân cận

Những năm gần đây thị trường xăng dầu trong nước có nhiều biến động do giá xăng, dầu trên thế giới tăng kéo theo giá xăng, dầu trong nước tăng

Nhờ nắm bất kịp thời những thông tin về giá xăng, dầu trên thế giới và trong nước nên việc nhập kho và xuất kho trong từng thời điểm gặp nhiều thuận lợi thu được nhiều lợi nhuận

Để doanh nghiệp thành công trong lĩnh vực kinh doanh thì cần phải mở rộng kho xăng, dầu để nhập kho với số lượng lớn, đảm bảo cung cấp đầy đủ nhiên liệu cho người sử dụng Mặc khác, tạo điều kiện cho doanh nghiệp đứng vững trên thị trường, đem lại lợi nhuận

cho doanh nghiệp Đó là lý do em chọn đề tài “Thiết lập dự án xây dựng mới kho xăng, dầu tại doanh nghiệp tư nhân Cát Tường”

1.2 – Mục tiêu nghiên cứu:

Chuyên đề nghiên cứu tại doanh nghiệp tư nhân Cát Tường sẽ đưa ra một số phương

án tối ưu nhằm hòan thiện dự án thiết lập mới kho xăng dầu tại doanh nghiệp

Việc xây dựng mới kho xăng dầu nhằm tạo thế chủ động nguồn cung cấp nhiên liệu đầy đủ, kịp thời phục vụ cho người dân trong xã, thị trấn

Từ lợi nhuận của việc kinh doanh này sẽ góp phần không nhỏ vào việc giúp cho doanh nghiệp tìm được vị thế trên thị trường Bên cạnh đó, hoạt động này bước đầu mở rộng các đại

lý trong toàn khu vực và ở các khu vực lân cận

1.3 - Phạm vi nghiên cứu:

- Cơ sở pháp lý:

Căn cứ Nghị định số 119/NĐ-CP, ngày 18/9/1999 của Chính Phủ về một số chính sách

và cơ chế tài chính khuyến khích các doanh nghệp đầu tư vào hoạt động khoa học và công nghệ

Căn cứ vào Thông tư số 2341/2000/TTLT/BKHCNMT-BTC, ngày 28/11/2000 của liên

bộ Khoa Học – Công Nghệ - Môi Trường và Bộ Tài Chính về việc hướng dẫn thực hiện Nghị định số 119/199/NĐ – CP, ngày 18/9/1999 của Chính Phủ

Căn cứ luật khuyến khích đầu tư trong nước và Nghị định số 51/1999/QĐ-CP quy định chi tiết thi hành luật khuyến khích đầu tư trong nước (sửa đổi)số 03/1999/QH10

Căn cứ luật khuyến khích đầu tư trong nước (sữa đổi) 03/1998/QH10 ngày 20/05/1998 Quyết định số 3027/QĐ-UB ngày 31/12/1999 Ủy Ban Nhân Dân tỉnh An Giang giao kế hoạch danh mục và vốn đầu tư xây dựng năm 2000 thuộc nguồn vốn ngân sách tỉnh

1.4 - Phương pháp nghiên cứu:

1.4.1- Phương pháp thu thập dữ liệu:

- Dữ liệu sử dụng trong chuyên đề chủ yếu dựa vào kế hoạch đầu tư thực tế tại doanh nghiệp

- Sử dụng các tài liệu từ sách chuyên nghành, cập nhật thông trên báo chí, Internet, các công trình nghiên cứu trước cùng với những kiến thức đã học

- Tham khảo một số ý kiến của anh, chị trong phòng kế toán nhằm giúp chuyên đề sát với thực tế hơn

CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ THIẾT LẬP DỰ ÁN

2.1 – Các khái niệm cơ bản về thiết lập dự án xây dựng:

2.1.1 – Khái niệm:

Thiết lập dự án đầu tư là xác lập mục tiêu, thực hiện các hoạt động nghiên cứu thông

tin, dữ liệu có liên quan, từ đó hoạch định các nguồn lực, hành động để đạt được mục tiêu đó Kết quả cụ thể của việc thiết lập dự án đầu tư là một bản báo cáo nghiên cứu khả thi Mục đích là để xác lập cơ sở triển khai thực hiện đầu tư, thuyết phục nhà đầu tư, thuyết phục nhà tài trợ, chứng minh sự cần thiết và hữu ích trước công chúng và chính phủ

2.1.2 – Ý nghĩa:

- Là căn cứ quan trọng nhất để quyết định sự bỏ vốn đầu tư

- Là phương tiện để tìm đối tác trong và ngoài nước liên doanh bỏ vốn đầu tư

- Là văn kiện cơ bản để các cơ quan quản lý Nhà nước xem xét, phê chuẩn, cấp giấy phép đầu tư

- Là căn cứ quan trọng nhất để theo dõi, đánh giá và có những điều chỉnh kịp thời những tồn tại và vướng mắc trong quá trình xây dựng và hoạt động của dự án đầu tư

- Là phương tiện thuyết phục các tổ chức tài chính tiền tệ trong và ngoài nước tài trợ hoặc cho vay vốn

- Là cơ sở đê’ xác định kế hoạch thực hiện đầu tư, theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện

và kiểm tra quá trình thực hiện dự án đầu tư

- Dự án khả thi tốt có tác dụng tích cực để giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quan hệ giữa các bên tham gia thực hiện dự án đầu tư

- Là cơ sở pháp lý để xét xử khi có tranh chấp giữa các bên tham gia liên doanh

- Là căn cứ quan trọng để xây dựng hợp đồng liên doanh, soạn thảo điều lệ của xí nghiệp

liên doanh

2.1.3 – Nội dung của thiết lập dự án xây dựng:

- Tổng quan về dự án: môi trường vĩ mô; môi trường vùng; lĩnh vực sản xuất kinh doanh; thị trường; tài nguyên  các cơ hội đầu tư

- Có thê’dùng dữ liệu của các dự án tương tự

- Người thực hiện: chính quyền, chính phủ, ngân hàng, doanh nghiệp

- Cung cấp các cơ sở, kỹ thuật

- Kinh tế, tài chính

- Thương mại để trả lời các câu hỏi: triển vọng? đủ cơ sở ra quyết định? Có vấn đề cần nghiên cứu thêm

- Người thực hiện: nhà kinh tế; chuyên viên phân tích; chuyên viên ngành…

2.2 – Cơ hội đầu tƣ:

Chợ Mới là một huyện đất chặt người đông, dân số đứng hàng thứ 2 trong tỉnh (sau thành phố Long Xuyên) Mật độ dân cư trong huyện rất đông, xã Kiến An là một trong những

xã có dân cư đông nhất so với toàn huyện

Dân cư sống tập trung chủ yếu là sản xuất nông nghiệp, làm rẫy, trồng hoa màu Nhờ

áp dụng những khoa học và kỹ thuật vào sản xuất mà đời sống người dân ngày càng khá giả hơn, từ đó nhu cầu đi lại của người dân trong việc trao đổi hàng hóa ngày càng thuận lợi hơn, phương tiện vận chuyển chủ yếu là xe mô tô, xe gắn máy

Doanh nghiệp tư nhân Cát Tường nằm trên tỉnh lộ 942, thuộc ấp Hòa Hạ, xã Kiến An, huyện Chợ Mới, tỉnh An Giang Là nơi giao nhau giữa xã Kiến An và thị trấn Chợ Mới Do đó

số lượng xe mô tô, ô tô qua lại hàng ngày rất nhiều, nhu cầu sử dụng nhiên liệu ngày càng tăng

Từ những điều kiện trên thuận lợi cho việc xây dựng mới kho xăng dầu tại doanh nghiệp tư nhân Cát Tường

2.3 - Giới thiệu sơ lƣợc về dự án đầu tƣ:

 Tên dự án: Dự án đầu tư xây dựng mới kho xăng dầu tại DNTN Cát Tường

 Hình thức đầu tư: Đầu tư xây dựng mới

 Qui mô xây dựng: 1.240m2

(dài 40m, rộng 31m)

 Địa diểm thực hiện: Ấp Hoà Hạ - xã Kiến An - huyện Chợ Mới - tỉnh An

Giang

 Chủ đầu tư: Nguyễn Văn Lính

 Thời gian thực hiện: 08/2005

 Dự án hoàn vốn đầu tư trong 7 năm

 Tổng vốn đầu tư: 644.587.000 đồng, trong đó:

+ Vốn cố định: 468.838.000 đồng

+ Vốn lưu động: 175.749.000 đồng

 Lợi ích kinh tế xã hội:

Đầu tư xây dựng mới kho xăng dầu tại doanh nghiệp tư nhân Cát Tường ngoài việc đóng góp cho ngân sách nhà nước còn có những lợi ích kinh tế xã hội như sau:

+ Thực hiện chủ trương công nghiệp hóa hiện đại hóa của tỉnh

+ Giải quyết việc làm cho lao động địa phương, tăng thu nhập cho xã hội + Chuyển đổi cơ cấu và phát triển đa dạng hóa ngành nghề sản xuất của địa

phương

*Qui mô xây dựng và các hạng mục công trình:

Diện tích trạm xăng dầu: 1.240 m 2

Trong đó: Diện tích để xe vào mua hàng : 10 x 40 = 400 m2

Diện tích đặt trụ bơm : 8 x 2 = 16 m2Văn phòng làm việc : 3 x 3 = 9 m2Diện tích bồn chứa : 3 x 2 = 6 m2Diện tích nhà kho : 4 x 4 = 16 m2Diện tích nhà ở : 3 x 3 = 9 m2 Diện tích nhà vệ sinh : 2 x 1 = 2 m2Diện tích bồn hoa : 6 x 1 = 6 m2Diện tích đi lại : 776 m2

CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ DOANH NGHIỆP TƯ

đó nhu cầu của chủ doanh nghiệp là muốn tự mình đứng vững trên thị trường, có cơ sở kinh doanh riêng biệt cho mình, nên cùng với nền kinh tế xã hội phát triển và nhu cầu cấp thiết của thị trường thì doanh nghiệp tư nhân Cát Tường đã được thành lập

 Doanh nghiệp tư nhân Cát Tường được thành lập vào tháng 01 năm 2002, thuộc loại hình doanh nghiệp tư nhân và được thành lập theo Luật doanh nghiệp Việt Nam

 Tên đầy đủ: Doanh nghiệp tư nhân Cát Tường

 Văn phòng giao dịch: Ấp Hòa Hạ, xã Kiến An, huyện Chợ Mới, tỉnh An Giang  Điện thoại: 076.3888666

 Gíây phép đăng ký kinh doanh số 1600403387 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh

An Giang cấp ngày 14 tháng 01 năm 2002

3.1.2 – Quá trình phát triển:

Doanh nghiệp tư nhân Cát Tường chính thức đi vào hoạt động kể từ tháng 01 năn

2002 Khi mới thành lập doanh nghiệp hoạt động gặp rất nhiều khó khăn do chưa phát triển được đầu ra Tuy nhiên, sau một thời gian hoạt động doanh nghiệp đã đạt được hiệu suất kinh doanh khá cao, do tìm được nhiều đầu mối tiêu thụ khá lớn cung cấp cho nhiều đơn vị như các nhà máy lao bóng gạo, xay xát…

Hiện nay nguồn hàng doanh nghiệp cung cấp cho các cơ sở, công ty khá lớn Ngoài thị trường tại chỗ doanh nghiệp tư nhân xăng dầu Cát Tường còn cung cấp cho các nhà máy xay xát, lao bóng tiêu thụ nguồn hàng của doanh nghiệp ở các xã lân cận …

Doanh nghiệp tư nhân Cát Tường thuộc thành phần kinh tế ngoài quốc doanh được hạch toán kinh doanh độc lập, sử dụng con dấu riêng, có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của mình

3.2 - Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp:

3.2.1 - Chức năng của doanh nghiệp:

- Ký kết, thực hiện hợp đồng và thanh lý hợp đồng theo nhiệm vụ, kế hoạch kinh doanh mặt định của doanh nghiệp

- Chủ động trong mọi hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của các cơ quan chức năng

- Sử dụng có hiệu quả các nguồn hàng hóa, tài chính theo chính sách, chế độ Nâng cao đời sống của nhân viên đang làm việc tại doanh nghiệp

- Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn của doanh nghiệp nhằm thực hiện nhiệm vụ kinh doanh đạt hiệu quả cao

- Thực hiện tốt các chủ trương chính sách trong công tác phòng cháy chữa cháy, quản

lý môi trường, kiểm tra đo lường chất lượng cùng bảo hiểm hỏa hoạn, bảo hộ an toàn lao động đối với nhân viên của doanh nghiệp

3.2.2 - Nhiệm vụ của doanh nghiệp:

- Chủ động xây dựng kế hoạch hoạt động mua bán và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch sau khi đã nhất trí trong nội bộ doanh nghiệp

- Xây dựng các chỉ tiêu, phấn đấu giảm chi phí bán hàng (vận chuyển, bốc xếp ) và các chi phí khác

- Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ ngân sách đối với nhà nước

3.3 - Tổ chức bộ máy quản lý tại doanh nghiệp:

3.3.1 – Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp tư nhân Cát Tường:

CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP

Cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp tư nhân Cát Tường được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng chủ doanh nghiệp là đại diện cao nhất và chịu trách nhiệm về quá trình điều hành hoạt động của doanh nghiệp Dưới chủ doanh nghiệp có hai phòng gồm : Phòng kế toán và Phòng tổ chức Hai phòng này có trách nhiệm hoạch ra những kế hoạch, chiến lược và tham mưu cho chủ doanh nghiệp Dưới các phòng này là các bộ phận như : bộ phận bán hàng,

bộ phận quản lý kho bãi, …

3.3.2 - Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận:

3.3.2.1 - Phòng kế toán:

- Kế toán tổng hợp:

+ Là người đứng đầu bộ máy kế toán, điều hành toàn bộ các hoạt động trong phòng

kế toán Điều hành công tác tài chính của doanh nghiệp và các mối quan hệ trực thuộc

+ Trực tiếp chỉ đạo và thực hiện công tác tổng hợp, kiểm kê, báo cáo quyết toán, cố vấn cho chủ doanh nghiệp về kế hoạch tài chính kế toán

+ Theo dõi tất cả sổ sách, chứng từ, tiền vay, tiền gửi ngân hàng

DN PHÕNG KẾ TOÁN

+ Hạch toán tổng hợp từ các nghiệp vụ tại nội bộ, tiếp thu chỉnh lý số liệu từ các báo

cáo của các kế toán viên về quá trình mua bán trong kỳ Kiểm soát chấp hành các nguyên tắc

kế toán, điều chỉnh sai sót về hạch toán

+ Bảo vệ số liệu quyết toán tài chính với cơ quan nhà nước

+ Lưu trữ thông tin, quản lý hồ sơ, chứng từ, đôn đốc luân chuẩn chứng từ hồ sơ khi

chưa đến kịp thời và các nhiệm vụ khác

+ Kiêm nhiệm: thực hiện các nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng (tiền vay, tiền gửi,

chuyển tiền,….)

- Các kế toán viên: Ghi chép cập nhật hàng ngày, lập chứng từ thu chi khi các bộ

phận khác chuyển sang

- Thủ quỹ:

+ Quản lý tiền mặt tại doanh nghiệp

+ Thực hiện các nghiệp vụ thu, chi hàng ngày, lập báo cáo thu chi tiền mặt sau khi cập nhật chứng từ thu chi hàng ngày

+ Quản lý chứng từ liên quan đến thu, chi quỹ

3.3.2.2 - Phòng tổ chức:

- Phụ trách về nhân công: Tổ chức lao động trong doanh nghiệp cho phù hợp với

năng lực và trình độ của mỗi người Theo dõi việc chấm công, tính lương, thưởng và các khoản khác

- Phụ trách mua bán: Thực hiện các hợp đồng mua bán với các đơn vị khác và phân

công nhân viên bán hàng, tiếp thị theo từng yêu cầu thị trường

3.4 – Bộ máy kế toán:

3.4 1 - Cơ cấu tổ chức:

SƠ ĐỒ PHÒNG KẾ TOÁN

3.4.2 - Hình thức kế toán áp dụng:

- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký sổ cái

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá xuất kho: Nhập trước xuất trước

- Niên độ kế toán bắt đầu ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán tính bằng đồng Việt Nam

- Sổ chi tiết thanh toán với người bán

- Sổ chi tiết thanh toán với người mua

- Sổ theo dõi tiền lương

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN

CÔNG NỢ

KẾ TÓAN GHI SỔ THỦ QUỸ

THỦ KHO

SƠ ĐỒ HỆ THỐNG KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ

- Qua hình thức kế toán trên ta thấy các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được ghi chép rất hệ thống, đảm bảo tính trung thực và hợp lý Các báo cáo tài chính của doanh nghiệp cũng rất cụ thể, rõ ràng, có đính kèm theo một số chi tiết phát sinh thực tế tạo điều kiện thuận lợi cho các cấp quản lý xem và ra quyết định về tài chính, đảm bảo cho người xem báo cáo có thể hình dung được thực trạng tài chính qua từng giai đoạn của doanh nghiệp

Tóm tắt:

- Doanh nghiệp tư nhân Cát Tường được thành lập vào tháng 01 năm 2002, thuộc

loại hình doanh nghiệp tư nhân và được thành lập theo Luật doanh nghiệp Việt Nam Văn phòng giao dịch: Ấp Hòa Hạ, Xã Kiến An, Huyện Chợ Mới, Tỉnh An Giang

- Doanh nghiệp tư nhân Cát Tường hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu

với mục tiêu chủ yếu là lợi nhuận và lợi ích kinh tế cho những thành viên trong

Chứng từ kế toán

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ kho

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp Chứng từ kế toán

Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính

doanh nghiệp Hoạt động của doanh nghiệp đã góp phần tích cực vào quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế địa phương, làm tăng khả năng kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng và của địa phương nói chung, đồng thời doanh nghiệp cũng đã có những đóng góp không nhỏ về mặt phúc lợi xã hội