Chứng từ và thủ tục kế toán Đối với tất cả các phương thức bán hàng, khi hàng bán được chuyển giao chokhách hàng, công ty đều xuất hóa đơn GTGT theo mẫu 01 GTKT -3LL của BTC Hóa đơn GTGT
Trang 1THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG
2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác
2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
2.1.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Đối với tất cả các phương thức bán hàng, khi hàng bán được chuyển giao chokhách hàng, công ty đều xuất hóa đơn GTGT theo mẫu 01 GTKT -3LL của BTC
(Hóa đơn GTGT tr14).
Quy trình luân chuyển hóa đơn GTGT trong phương thức bán đứt: Khi
có đề nghị mua hàng từ khách hàng, cán bộ phòng KD tiến hành viết hóa đơnGTGT và chuyển cho giám đốc hoặc kế toán trưởng ký Sau đó, kế toán thanh toántiến hành lập phiếu thu (nếu là bán hàng cho khách lẻ thu tiền ngay) Phiếu thu saukhi được ký duyệt thì thủ quỹ thu tiền và thủ kho xuất hàng cho khách hàng Hóađơn GTGT được lập thành 3 liên, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng
và liên 3 dùng để tiến hành ghi sổ và được kế toán công nợ lưu trữ Quy trình trên
có thể được khái quát bằng Bảng 2.1- Quy trình luân chuyển hóa đơn GTGT tr11
Trong phương thức bán hàng qua các cửa hàng thì khi nhận được phiếu yêucầu xuất hàng của phòng KD, thủ kho lập phiếu điều chuyển hàng để xuất hàng hóachuyển tới các cửa hàng Hàng ngày, thu ngân tại các cửa hàng nộp tiền hàng, kếtoán tiến hành lập phiếu thu Định kỳ, các cửa hàng báo cáo lượng hàng tiêu thụ, kếtoán lập hóa đơn GTGT làm chứng từ ghi nhận doanh thu Sau đó hóa đơn GTGTcũng được sử dụng để ghi sổ và bảo quản như trong phương thức bán đứt nêutrên.Cuối mỗi tháng, bộ phận bán hàng thuộc phòng kinh doanh tiến hành kiểm kê
tính ra lượng hàng tiêu thụ tại mỗi cửa hàng và lập tổng kết bán hàng (Bảng 2.2.
Tổng kết bán hàng tr12) để tính ra lượng hàng thực tế tiêu thụ trong tháng và tính
ra số tiền mà cửa hàng phải thu thêm (Nếu có)
Trang 2Trong phương thức bán hàng thông qua các đại lý, khi nhận được phiếu yêucầu xuất hàng của phòng KD, thủ kho cũng lập phiếu điều chuyển hàng để xuấthàng hóa chuyển tới các đại lý Định kỳ, các đại lý báo cáo lượng hàng tiêu thụ vànộp tiền về cho công ty Kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT và hóa đơn GTGTcũng được luân chuyển như hai phương thức bán hàng trên Cuối mỗi tháng, bộphận bán hàng thuộc phòng kinh doanh cũng tiến hành kiểm kê tính ra lượng hàngtiêu thụ tại mỗi đại lý, tính ra hoa hồng trả cho các đại lý và cũng lập tổng kết bánhàng như trong trường hợp bán hàng qua các cửa hàng
Khi bán hàng cho khách lẻ thu tiền ngay thì chứng từ sử dụng là phiếu thu
Do cả 3 phương thức bán hàng đều có các chứng từ ghi nhận doanh thu giốngnhau, nên để tránh sự trùng lắp, trong chuyên đề này, em xin minh họa các chứng từ
sử dụng trong phương thức bán đứt
Bảng 2.1 QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN HÓA ĐƠN GTGT
Bước công việc
Người có nhu cầu hàng
Cán bộ phòng KD
Giám đốc, kế toán trưởng
Kế toán công nợ
Kế toán thanh toán
Thủ kho
Thủ quỹ
Trang 3CÔNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV HOÀNG DƯƠNG
-D/ Thanh toán
1 Dư đầu kỳ
Hà Nội, ngày tháng năm
Đại diện đại lý Người lập
Đoàn Văn Úy Trần Hà
Trang 4HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTGT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG LP/2009B
Họ tên người mua hàng:………
Tên đơn vị: Nhà máy bia Châu Á Thái Bình Dương
Địa chỉ: Km 15+500, Đường 427, Vân Tảo
Đơn giá Thành tiền
…
6.400.0004.392.000
…
Cộng tiền hàng: 140.727.600
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 7.036.380
Tổng cộng tiền thanh toán: 147.763.980
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn mươi bày triệu bảy trăm sáu mươi ba nghìn chín
trăm tám mươi đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)
CTY CỔ PHẦN TM & DV HOÀNG
DƯƠNG
686 Quang Trung - Hà Đông - Hà Tây
MST: 0500226541
0 5 0 0 4 7 4 9 7 8
Trang 5Hóa đơn GTGT PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
Sổ chi tiết
TK 511
2.1.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng
a Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng (Sơ đồ 2.1)
Hóa đơn GTGT sẽ được kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và định khoảnvào phần mềm kế toán Kế toán vào phân hệ bán hàng, chọn hóa đơn bán hàng, vàđiền đầy đủ thông tin Qua phần mềm, số liệu sẽ tự động vào các sổ chi tiết TKDoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Cuối mỗi tháng kế toán in sổ và tiến hànhlưu trữ theo quy định
Sơ đồ 2.1 QUY TRÌNH GHI SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, báo cáo vào cuối tháng, cuối năm: Đối chiếu, kiểm tra
b Trích dẫn sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Sổ chi tiết được sử dụng là sổ chi tiết tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ (Bảng 2.3 tr15)
Trang 6Bảng 2.3
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511
CÔNG TY CP TM VÀ DV HOÀNG DƯƠNG Mẫu số S20 – DN
686 QUANG TRUNG – HÀ ĐÔNG – HÀ TÂY (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tháng 12/2009
đối ứng
Số hiệu
Trang 7Hóa đơn GTGT PHẦN MỀM
511
Nhật ký chung TK 511Sổ cái Báo cáo kế toán
2.1.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu bán hàng
a Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng (Sơ đồ 2.2)
Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán tiến hành kiểm tra hóa đơn GTGT và địnhkhoản vào phần mềm kế toán Số liệu sẽ được tự động chuyển tới các sổ chi tiết, sổcái TK 511, sổ nhật ký chung và các báo cáo kế toán Nhiệm vụ của kế toán là đốichiếu số liệu trên các sổ với nhau để đảm bảo số liệu là hoàn toàn chính xác và khớpđúng Cuối tháng, cuối năm hoặc khi cần thiết kế toán in sổ và lưu trữ
Sơ đồ 2.2 QUY TRÌNH GHI SỔ TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG
Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày
: : In sổ, báo cáo vào cuối tháng, cuối năm: Đối chiếu, kiểm tra
b Trích dẫn số kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng
Bao gồm sổ nhật ký chung (Bảng 2.4 tr17) và sổ cái TK 511 (Bảng 2.5 tr18)
Trang 8Bảng 2.4
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
CÔNG TY CP TM VÀ DV HOÀNG DƯƠNG Mẫu số S03a – DNN
686 QUANG TRUNG – HÀ ĐÔNG – HÀ TÂY (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
66,407,250
Doanh thu bán hàng hóa
Trang 9Bảng 2.5
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511
CÔNG TY CP TM VÀ DV HOÀNG DƯƠNG Mẫu số S03b – DNN
686 QUANG TRUNG – HÀ ĐÔNG – HÀ TÂY (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI CHI TIẾT (HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG) Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tháng 12/2009
sổ NKC
TK đối ứng
Phát sinh Số
11/12/09 4 11/12/09 Bán hàng cho
công ty bia và nước giải khát quốc tế, HĐ LP/2009B- 61829
61831 (Đại lý VINATEX)
604,996,886 604,996,886
Số dư cuối kỳ
Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Trang 102.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Đặc thù kinh doanh của công ty là bán hàng thông qua hệ thống cửa hàng,đại lý, và một số ít là bán buôn Thành phẩm khi nhập kho đã trải qua một quy trìnhkiểm soát chất lượng rất chặt chẽ, đa số khách hàng mua hàng đều hài lòng với sảnphẩm của công ty nên tại công ty rất ít khi có phát sinh khoản hàng bán bị trả lại vàgiảm giá hàng bán do hàng bán kém chất lượng và không đúng quy cách phẩm chất
so với hợp đồng kinh tế Các chương trình bán hàng giảm giá thì kế toán hạch toándoanh thu là doanh thu theo giá đã chiết khấu Trong trường hợp nếu phải giảm giá chokhách hàng khi hàng hóa kém phẩm chất thì kế toán hạch toán khoản giảm giá vào TK
642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Do vậy tại công ty không sử dụng các tài khoản
TK 5211 – Chiết khấu thương mại, TK 5212– Doanh thu hàng bán bị trả lại, 5213 –Giảm giá hàng bán
2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
2.1.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Doanh thu hoạt động tài chính tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ
Hoàng Dương phát sinh không nhiều, chủ yếu là từ lãi tiền gửi ngân hàng Chứng từ
sử dụng trong trường hợp này là sổ phụ ngân hàng (Bảng 2.6 Sổ phụ ngân hàng
tr21 ) Đây là quyển sổ được sử dụng để ghi nhớ các giao dịch của công ty đã thực
hiện trong đó có nghiệp vụ hạch toán lãi nhập vốn Kế toán sử dụng sổ này làmchứng từ để hạch toán lãi tiền gửi vào tài khoản Doanh thu hoạt động tài chính
2.1.3.2 Kế toán chi tiết về doanh thu hoạt động tài chính
a Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài chính (Sơ đồ 2.3 tr20)
Công ty có tài khoản tiền gửi không kỳ hạn tại ngân hàng Sacombank Và các
Trang 112.1.3.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu hoạt động tài chính
a Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính (Sơ đồ 2.4)
Cuối mỗi tháng, kế toán download sổ phụ ngân hàng tại ngân hàng trựctuyến của Sacombank, tiến hành kiểm tra, đối chiếu và định khoản tiền lãi nhập vốnvào phần mềm kế toán Số liệu sẽ được tự động chuyển tới các sổ chi tiết, sổ cái TK
515, sổ nhật ký chung và các báo cáo kế toán Cuối tháng, cuối năm hoặc khi cầnthiết kế toán in sổ và lưu trữ
b Trích dẫn sổ tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính
Bao gồm sổ Nhật ký chung (Bảng 2.8 tr23) và sổ cái tài khoản 515 (Bảng
2.9 tr24)
Sơ đồ 2.3 QUY TRÌNH GHI SỔ CHI TIẾT DT HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
Sơ đồ 2.4 QUY TRÌNH GHI SỔ TỔNG HỢP DT HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày
: : In sổ, báo cáo vào cuối tháng, cuối năm: Đối chiếu, kiểm tra
Trang 12Bảng 2.6
SỔ PHỤ NGÂN HÀNG
SỔ PHỤ TK TIỀN GỬI KHÔNG KỲ HẠN Sacombank Online Banking
Từ ngày: 01/12/2009 Đến ngày: 31/12/2009 Ngày giờ: 31/12/2009 09:43:44 -oOo -
Trang 13686 QUANG TRUNG – HÀ ĐÔNG – HÀ TÂY (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản 515– Doanh thu hoạt động tài chính
Tháng 12/2009
đối ứng
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Trang 14
Bảng 2.8
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
CÔNG TY CP TM VÀ DV HOÀNG DƯƠNG Mẫu số S03a – DNN
686 QUANG TRUNG – HÀ ĐÔNG – HÀ TÂY (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Doanh thu từ hoạt động tài chính
Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Trang 15Bảng 2.9
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 515
CÔNG TY CP TM VÀ DV HOÀNG DƯƠNG Mẫu số S03b– DNN
686 QUANG TRUNG – HÀ ĐÔNG – HÀ TÂY (Ban hành theo QĐ số BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI CHI TIẾT (HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG) Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
Tháng 12/2009
sổ NKC
TK đối ứng
DV Hoàng Dương)
11212
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Trang 16
Do thu nhập khác tại công ty phát sinh ít, chỉ khi thanh lý TSCĐ Do đó
chứng từ sử dụng trong trường hợp này là hóa đơn GTGT khi thanh lý TSCĐ (tr27)
và phiếu thu (tr26)
Quy trình luân chuyển hóa đơn GTGT trong trường hợp này cũng giống như
quy trình luân chuyển hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa Bảng 2.1 tr11
2.1.4.2 Kế toán chi tiết thu nhập khác
a Quy trình ghi sổ chi tiết thu nhập khác (Sơ đồ 2.5)
Hóa đơn GTGT sẽ được kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và định khoảnvào phần mềm kế toán Qua phần mềm, số liệu sẽ tự động vào sổ chi tiết TK 515 –Doanh thu hoạt động tài chính Cuối mỗi tháng kế toán in sổ và tiến hành lưu trữtheo quy định
Sơ đồ 2.5 QUY TRÌNH GHI SỔ CHI TIẾT THU NHẬP KHÁC
Trang 17CÔNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV HOÀNG DƯƠNG Mẫu số: 02-TT
686 QUANG TRUNG-HÀ ĐÔNG-HÀ TÂY (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
(Sáu mươi chín triệu hai trăm nghìn đồng chẵn)
Kèm theo: Chứng từ gốc: Hóa đơn số LP 61821
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ)
(Sáu mươi chín triệu hai trăm nghìn đồng chẵn)
Ngày 09 tháng 12 năm 2009
Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu)
Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý)……….
Số tiền quy đổi………
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTGT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG LP/2009B
Liên 3: Nội bộ 0061821
Ngày 09 tháng 12 năm 2009
Đơn vị bán hàng: ……… Địa chỉ:………
Số tài khoản:……… Điện thoại:………MS:
Họ tên người mua hàng:……….Tên đơn vị: Xưởng dệt len Phú Bình
Địa chỉ: Phố Xốm – Hà Đông – Hà Nội
Số tài khoản:……… Hình thức thanh toán: TM MS
CTY CỔ PHẦN TM & DV HOÀNG
DƯƠNG
686 Quang Trung - Hà Đông - Hà Tây
MST: 0500226541
Trang 18STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính
Sốlượng
Đơn giá Thành tiền
101
6.700.0002.200.000
67.000.0002.200.000
Cộng tiền hàng: 69.200.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 6.920.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 76.120.000
Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi sáu triệu một trăm hai mươi ngàn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)
Trang 19Bảng 2.10
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 711
CÔNG TY CP TM VÀ DV HOÀNG DƯƠNG Mẫu số S20 - DNN
686 QUANG TRUNG – HÀ ĐÔNG – HÀ TÂY (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản 711 – Thu nhập khác
Tháng 12/2009
đối ứng
chú
Số hiệu
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Trang 20Hóa đơn GTGT PHẦN MỀM
711
Nhật ký chung
a Quy trình ghi sổ kế toán tồng hợp thu nhập khác (Sơ đồ 2.6)
Khi phát sinh nghiệp vụ thanh lý TSCĐ, kế toán tiến hành kiểm tra hóa đơnGTGT và định khoản vào phần mềm kế toán Số liệu sẽ được tự động chuyển tớicác sổ chi tiết, sổ cái TK 711, sổ nhật ký chung và các báo cáo kế toán Nhiệm vụcủa kế toán là đối chiếu số liệu trên các sổ với nhau để đảm bảo số liệu là hoàn toànchính xác và khớp đúng Cuối tháng, cuối năm hoặc khi cần thiết kế toán in sổ vàlưu trữ
Sơ đồ 2.6 QUY TRÌNH GHI SỔ TỔNG HỢP THU NHẬP KHÁC
Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày
: : In sổ, báo cáo vào cuối tháng, cuối năm: Đối chiếu, kiểm tra
Trang 21Bảng 2.11
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
CÔNG TY CP TM VÀ DV HOÀNG DƯƠNG Mẫu số S03a – DNN
686 QUANG TRUNG – HÀ ĐÔNG – HÀ TÂY (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
09/12/09 3 09/12/09 Thu tiền thanh
lý TSCĐTiền Việt Nam 1111 76,120,000Thuế GTGT
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Trang 22Bảng 2.12
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 711
CÔNG TY CP TM VÀ DV HOÀNG DƯƠNG Mẫu số S03b– DNN
686 QUANG TRUNG – HÀ ĐÔNG – HÀ TÂY (Ban hành theo QĐ số BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI CHI TIẾT (HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG)
Tài khoản 711 – Thu nhập khác
Tháng 12/2009
sổ NKC
TK đối ứng
Phát sinh Số
31/12/09 18 31/12/09 Công nợ nhỏ lẻ
của Hanosimex(Công
ty HANOSIMEX)
31/12/09 18 31/12/09 Công nợ nhỏ lẻ
của khách lẻ (Khách lẻ thu tiền ngay)
31/12/09 31/12/09 K/c thu nhập khác 911 69,201,744
Trang 242.2 Kế toán chi phí
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân giaquyền Hàng bán ra bao gồm thành phẩm do công ty tự sản xuất qua hình thức thuêngoài gia công và hàng hóa mua về để bán
Đối với thành phẩm công ty tự sản xuất:
Đơn giá
bình quân
cả kỳ
=
Giá trị TP tồn đầu kỳ + Tổng giá trị TP nhập trong kỳ
Số lượng TP tồn đầu kỳ + Tổng số lượng TP nhập trong kỳ
Đối với hàng hóa mua về để bán:
Đơn giá
bình quân
cả kỳ
=
Giá mua HH tồn đầu kỳ + Tổng giá mua HH nhập trong kỳ
Số lượng HH tồn đầu kỳ + Tổng số lượng HH nhập trong kỳ
Giá mua hàng hóa được theo dõi trên tài khoản 1561- Giá mua hàng hóa nhưng chi phí thu mua hàng hóa (chủ yếu là chi phí vận chuyển), công ty không theo dõi chi tiết trên một tài khoản riêng Tuy nhiên chi phí thu mua cũng được phân bổ cho lượng hàng bán ra và tính vào giá vốn hàng bán.Theo đó, trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho được tính theo công thức:
Trị giá vốn thực tế
của HH xuất kho
xuất kho
cho HH xuất kho
2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Trang 25kế toán hàng hóa và 1 bản lưu tại kho Kế toán dựa vào phiếu xuất kho để ghi nhận
giá vốn hàng bán (Bảng 2.13 Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho tr34)
Trong phương thức bán hàng thông qua các cửa hàng và đại lý, khi có yêu
cầu xuất hàng thì thủ kho tiến hành lập phiếu điều chuyển đi (tr 35), nếu nhập hàng
từ cửa hàng và đại lý về kho công ty thì sử dụng phiếu điều chuyển về (tr36) Định
kỳ, khi các đại lý và cửa hàng báo cáo lượng hàng tiêu thụ, kế toán tiến hành lậpphiếu xuất kho làm chứng từ ghi nhận giá vốn Sau đó, phiếu xuất kho cũng đượclưu trữ và bảo quản giống như trường hợp trên Cuối mỗi tháng, phòng kinh doanhtiến hành kiểm kê lượng hàng tồn kho tại các cửa hàng, đại lý, tính toán số lượngtiêu thụ thực tế trong tháng và tính ra số tiền phải thu thêm của các cửa hàng và đại
lý (Nếu có) Số lượng hàng tiêu thụ trong tháng tại mỗi cửa hàng, đại lý được tínhbằng công thức:
SL tiêu
thụ thực
tế
= SL tồnđầu kỳ +
SL được điềuchuyển đitrong kỳ
-Số lượngđiều chuyển
về trong kỳ
-SL tồncuốikỳ
Do trong cả 3 phương thức bán hàng, chứng từ ghi nhận giá vốn đều là phiếuxuất kho, nên trong chuyên để này, em chỉ xin minh họa phiếu xuất kho trong
trường hợp bán đứt (Phiếu xuất kho tr36)
Bảng 2.13 QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN PHIẾU XUẤT KHO
Trang 26T
Trách nhiệm luân chuyển
Bước công việc
Cán bộ phòng KD
Giám đốc, kế toán trưởng
Phụ trách phòng cung ứng
Kế toán hàng hóa
Thủ kho
1 Phiếu đề nghị xuất hàng 1