ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI

Phương thức bán hàng của công ty Bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóasang hình thái tiền tệ Có rất nhiều phương thức bán hàng khác nhau như: bán buôn,

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty

1.1.1 Danh mục hàng hóa

Công Ty TNHHTM & SX Đa Lợi chuyên cung cấp, thiết kế, lắp đặt thiết

bị nội thất văn phòng , Công ty cung cấp đa dạng các sản phẩm như :

I Thiết bị nội thất văn phòng:

- Bàn làm việc với các màu sắc và chất liệu như MFC, MDF sơn phủ

PU, Veneer… Bàn ghế văn phòng cao cấp, Bàn ghế nhân viên, Bàn ghế trưởngphòng, Bàn ghế giám đốc Đặc trưng là các sản phẩm ghế da cao cấp dành chogiám đốc được sản xuất từ các tập đoàn lớn như Tập đoàn Nội thất Hoà Pháthay các sản phẩm bằng da thật chất lượng cao có xuất xứ từ Đài Loan – Trungquốc

- Bàn vi tính các loại ( bàn máy tính chìm, bàn SD…)

- Bàn họp các loại ( bàn mặt liền, bàn mặt ghép, bàn quay,,)

- Tủ hồ sơ bằng gỗ, tủ hồ sơ bằng sắt, tủ hồ sơ di động…

- Bàn giám đốc, tủ giám đốc làm bằng chất liệu MDF hoặc Veneer bềmặt sơn phủ PU

- Vách ngăn tường thạch cao, trần thạch cao

- Cung cấp lắp đặt chuyên dụng về hội trường, phòng hội thảo, phònghọp, trường học, khu vực lễ tân bao giồm bàn quầy và backdrop

- Cung cấp và lắp đặt các sản phẩm bàn ghế thao tác chuyên dụng chocác công nhân các khu chế xuất, bàn ghế ăn công nghiệp, kệ kho công nghiệp,

hệ thông sàn nâng kỹ thuật , sàn gỗ công nghiệp, ngoài ra công ty còn cung cấpsản phẩm nội thất cao cấp mang thương hiệu Noi that Fami,,

Tất cả các sản phẩm và các linh kiện nhập khẩu được sản xuất trên dâychuyền công nghệ hiện đại như: máy cắt, máy hàn CNC, máy khoan nhiều đầu,máy dán nẹp tự động, hệ thống máy định vị và máy ép chân không…,

Theo số liệu mới nhất, hiện tại tổng cộng tất cả công ty có 241 loại sảnphẩm đáp ứng nhu cầu về nội thất cho khách hàng,

II Sản phẩm cửa nhựa:

- Cửa nhựa u PVC có lõi thép gia cường CHAMDOOR của Hàn Quốc

- Cửa thông phòng ABS Chamdoor của Hàn Quốc

III Sản phẩm thiết kế nội thất văn phòng:

- Phương án thiết kế 2D bố trí mặt bằng và không gian thực tế

- Phương án thiết kế 3D bố trí không gian 3 chiều được thực thiện bằngphần mềm 3D max – Vray tạo hình ảnh và màu sắc thực tế đạt 90%

Ngoài việc cung cấp lắp đặt công ty còn làm thoả mãn nhu cầu có mộtkhông gian làm việc chuyên nghiệp đáp ứng xu hướng ngày càng phát triển.Tối ưu hoá công năng sử dụng không gian giảm thiểu chi phí thuê văn phòng…bằng dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp công ty vừa đưa ratrang thông tin nội thất, thiết kế nội thất, nội thất theo phong thủy

1.1.2 Thị trường của công ty

Với chức năng thương mại, Đa Lợi mua các sản phẩm nội thất cao cấpcủa các nhãn hiệu nổi tiếng như Hòa Phát, Fami, Nội thất 190, các sản phẩmnhập khẩu từ nước ngoài như Đài Loan, Hàn Quốc… bán ra cho các côngtrình, trường học, bệnh viện, siêu thị, doanh nghiệp… và các khác lẻ

Với chức năng sản xuất: Đa lợi nhận hợp đồng sản xuất hàng theo thiết kếđáp ứng nhu cầu của khách hàng

Với mục tiêu là chuyên nghiệp- tận tình – phong cách, với đội ngũ cán bộ

trẻ đầy khả năng cộng với tinh thần làm việc có trách nhiệm cao đã đáp ứngngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, tạo được uy tín trên thị trường, tạođược nhiều mối quan hệ hơn, kí kết được nhiều hợp đồng hơn với các kháchhàng lớn như : Nissei electric, VTC intecom, VP bank, EVN…, các tổ chức lớnnhư chính phủ Hà Lan SNV, tổ chức phòng chống AIDS Việt Nam, TrườngĐại Học Kinh Tế Quốc Dân cũng đã từng và đang là một khách hàng của ĐaLợi Do công ty đã phát triển được mạng lưới khách hàng, từ đó đã góp phầnlàm tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty

Thị trường của công ty khá rộng lớn, đáp ứng hầu hết nhu cầu của kháchhàng về nội thất Tuy nhiên, khách hàng chủ yếu của công ty vẫn là khách lẻ vàcác công ty đáp ứng yêu cầu về bàn ghế, máy tính văn phòng

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty

Bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóasang hình thái tiền tệ

Có rất nhiều phương thức bán hàng khác nhau như: bán buôn, bán lẻ, bántrả góp, bán hàng qua đại lý, ủy thác… Đa lợi chọn cho mình hai phương thứcbán hàng đó là bán buôn và bán lẻ

 Bán buôn

Đây là phương thức bán các sản phẩm, hàng hóa của Đa Lợi cho các chocác đơn vị, tổ chức kinh tế, các doanh nghiệp khác, các cửa hàng với số lượnglớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khácđáp ứng nhu cầu kinh tế

Ưu điểm: Phương thức này có ưu điểm là thời gian thu hồi vốn nhanh, cóđiều kiện để quay vòng vốn và nâng cao được hiệu quả kinh doanh

Nhược điểm: một điều hết sức lưu ý là bên cạnh những ưu điểm của nócòn có nhược điểm là chi phí lớn, tăng nguy cơ ứ đọng, dư thừa hàng hóa dẫnđến hàng tồn kho quá nhiều, từ đó lại dẫn đến giảm hiệu quả kinh doanh

Bán buôn lại có 2 hình thức là: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyểnthẳng

 Bán buôn hàng hóa qua kho

Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong

đó hàng phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Tại Đa Lợi, hànghóa bán buôn qua kho chủ yếu là hàng nội thất văn phòng Bán buôn hàng hóaqua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức: là bán buôn hàng hóa qua khotheo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn qua kho theo hình thức chuyểnhàng

Theo hình thức bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp: khác hàng cử đạidiện đến kho của Đa Lợi để nhận hàng Đa Lợi xuất hàng hóa, giao trực tiếpcho đại diện khác hàng Sau khi đại diện của khách hàng nhận đủ hàng, thanhtoán tiền hoặc giấy chứng nhận nợ, hàng hóa của Đa Lợi khi đó được xác định

là tiêu thụ

Theo hình thức bán buôn qua kho chuyển hàng: Căn cứ theo hợp đồng đã

kí kết hoặc theo đơn đặt hàng của khách hàng, Đa Lợi xuất kho hàng hóa, vậnchuyển qua ô tô của công ty, hoặc thuê ô tô bên ngoài, thuê tàu nếu như khách

hàng ở xa như Đà Nẵng, Sài gòn chuyển hàng hóa đến cho khách hàng Hànghóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Đa Lợi cho đến khi nào đượckhách hàng kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàngchuyển giao mới được coi là tiêu thụ Chi phí vận chuyển do Đa Lợi hay kháchhàng chịu là do sự thỏa thuận trước khi bán hàng trong hợp đồng Nếu Đa Lợichịu chi phí vận chuyển thì khoản chi phí này sẽ được tính vào chi phí bánhàng của công ty.

 Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng:

Đa Lợi sau khi đã mua hàng, nhận hàng không đưa về nhập kho màchuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này cũng có hai hình thức là bánbuôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn vậnchuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng

Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng giao hàng trực tiếp: theo hìnhthức này, Đa Lợi sau khi mua hàng, nhận hàng, giao trực tiếp cho đại diện củakhách hàng tại kho của nhà cung cấp sau khi giao, nhận, đại diện khách hàng

ký nhận đủ hàng, khách hàng thanh toán đủ tiền hoặc chấp nhận thanh toán,hàng hóa khi đó được xác nhận là tiêu thụ

Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng chuyển hàng: hình thức này,

Đa Lợi sau khi mua hàng, dùng ô tô của mình, hoặc thuê ô tô, tàu chuyểnhàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận Hàng hóa chuyểnbán trong trường hợp này vẫn thuộc sở hữu của Đa Lợi Khi nhận tiền củakhách hàng thanh toán hoặc giấy báo nhận được hàng và chấp nhận thnah toánthì hàng hóa được chuyển đến được xác định là tiêu thụ

o Bán lẻ

Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các đơn vịkinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.Đặc điểm của phương thức này là đưa hàng hóa ra khỏi lĩnh vực lưu thông và

đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện Với quy

mô của mình là một doanh nghiệp vừa và nhỏ Đây cũng là một hình thức bánhàng chủ yếu của Đa Lợi Với hình thức này, hàng hóa được bán thường đơnchiếc với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định, ít thay đổi

Bán lẻ lại được thể hiện dưới các hình thức sau: bán lẻ thu tiền tập trung

và bán lẻ thu tiền trực tiếp

Theo hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Đây là hình thức mà nghiệp vụthu tiền của Đa Lợi và nghiệp vụ giao hàng cho khách hàng Mỗi quầy hàng cónhân viên thu tiền, làm nhiệm vụ thu tiền cho khách hàng, viết các hóa đơnhoặc tích kê để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao.Khi hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cưa vào hóa đơn và tích kêgiao hàng cho khách hàng hoặc kiểm kê hàng tồn ở quầy để xác định số lượnghàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấynộp tiền và nộp tiền cho thủy quỹ tại phòng kế toán Đây là hình thức bán lẻchủ yếu của Đa Lợi

Theo hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thutiền của khách hàng và giao hàng cho khách Hết ngày bán hàng, nhân viên bánhàng làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ tại phòng kế toán Đồng thời, kiểm kê hànghóa tồn quầy để xác định số lượng hàng hóa đã bán trong ngày để lập báo cáobán hàng

1.1.4 Phương thức thanh toán

 Thanh toán: có hai hình thức thanh toán công ty áp dụng là thanhtoán trực tiếp tiền mặt và thanh toán qua ngân hàng Với những hợpđồng lớn hơn 20.000.000 VNĐ thì yêu cầu thanh toán qua ngânhàng

 Chiết khấu thanh toán được áp dụng đối với những khách hàng thanhtoán sớm Chính sách chiết khấu thanh toán này được áp dụng tùy thuộc vàotừng mặt hàng và khách hàng

 Hình thức thanh toán

Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp là một hình thức thanh toán khá phổbiến Tuy nhiên, do xã hội ngày càng phát triển, hoạt động thương mại ngàycàng đa dạng và phong phú, tín dụng thương mại lại là hình thức chủ yếu tronghoạt động bán hàng

Đa Lợi cũng áp dụng hai hình thức thanh toán là thanh toán trực tiếp vàcho nợ

 Hình thức thanh toán trực tiếp: đây là hình thức việc chuyển giaoquyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiềnđược thực hiện đồng thời nên còn gọi là thanh toán trực tiếp, doanh thu được

ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ cho kháchhàng.

 Hình thức cho nợ: đây là hình thức việc chuyển giao quyền sở hữu sảnphẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được thực hiện, tuy nhiên khách hàng mới chỉ chấpnhận thanh toán, chưa trả ngay tiền hàng Tuy vậy, Đa Lợi vẫn ghi nhận doanhthu

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty

o Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng

Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến từng khách hàng, từng phương thứcthành toán và từng mặt hàng nhất định Với đặc trưng là lượng khách hàng khálớn và cũng khá nhỏ lẻ, phương thức thành toán phong phú, các mặt hàng cungcấp đa dạng về mẫu mã, chủng loại, kích thước vì vậy công tác quản lý nghiệp

vụ bán hàng phải đảm bảo thật tốt Đa Lợi phải quản lý các chỉ tiêu như quản

lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêuthụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ, các khoản phảithu của khách hàng, quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ… chính vì nhữngđiều đó, nghiệp vụ bán hàng của công ty phải được đảm bảo các yêu cầu sau:

- Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình nhập- tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

xuất Nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng đặc biệt làphương thức bán lẻ, từng khách hàng,từng phương thức thanh toán, chất lượng

và giá trị từng mặt hàng

- Đôn đốc thanh toán của khách hàng và thu hồi tiền hàng Tránh tìnhtrạng xảy ra nợ quá thời hạn thanh toán, nợ xấu

 Tổ chức quản lý hoạt động tiếp thị, kí kết hợp đồng bán hàng vớikhách hàng

o Bán hàng theo hình thức demo trực tiếp khách hàng

Là hình thức nhân viên của bộ phận kinh doanh đi gặp gỡ các khách hàng

có nhu cầu về nội thất văn phòng ở các tòa nhà, cung cấp và lắp đăt cho các tổchức công ty ở tại trụ sở này

Phương pháp tiếp cận: tiếp cận các tòa nhà mới xây, hoặc các tòa nhà cònchỗ trống Hoặc nữa, tiếp cận đến chủ tòa nhà, nhờ họ cung cấp thông tin vềnhững khách hàng sẽ thuê ở những địa điểm này Sau khi tiếp cận thông tin, bộphận kinh doanh của công ty sẽ liên hệ với những khách hàng này, nếu nhưkhách hàng có yêu cầu, bộ phận kinh doanh sẽ tiến hành lấy thêm thông tin vàcho nhân viên thiết kế khảo sát và thiết kế theo yêu cầu của khách hàng

Thiết kế của công ty được khảo sát trên thiết kế 2D hoặc 3D

Sau khi khách hàng đã đồng ý về mặt thiết kế Nhân viên kinh doanh sẽtiến hành báo giá toàn phần tới khách hàng Khi đó, nếu khách hàng có yêu cầuhàng chuẩn của những nhà cung cáp văn phòng chính như Hòa Phát, Fami,Nội thất 190 hoặc sẽ làm theo thiết kế do chính công ty sản xuất theo yêu cầuthiết kế của khách hàng

o Phương thức bán hàng trực tuyến

Hoạt động bán hàng trực tuyến này giúp phát triển và hỗ trợ cho việc bánhàng offline Giúp cho nhân viên đi thị trường một số thông tin khách hàng cầnlàm theo thiết kế Còn ngoài ra, hình thức này chủ yếu bán những mặt hàngtiêu chuẩn có những thông tin sản phẩm và giá cả đã niêm yết

Đặc điểm của phương thức bán hàng này là đánh vào hoạt động thị trườngdành cho giới văn phòng chủ yếu sử dụng internet Và những nhân viên ở cáccông ty thường ưa thích các loại hình mua hàng kiểu này

Bộ phận IT của công ty đã thiết kế một hệ thống các Website theo thươnghiệu của nhà sản xuất ví dụ như : www.noithatfami.com,

www.noithathoaphat.com, www.noithat190.net, là những trang web chuyêncung cấp những sản phẩm về nội thất của các thương hiệu nổi tiếng của tậpđoàn Hòa Phát, Fami, nội thất 190 và www.noithatdafuco.com chuyên cungcấp những sản phẩm nhập khẩu từ Đài Loan Đây là một hệ thống các công cụđược sử dụng để phục vụ cho hình thức này

Hệ thống các website này phát triển khá mạnh giúp cho người tìm kiếm

dễ dàng tìm thấy thông tin tìm ra sản phẩm và thương hiệu của công ty cungcấp Trên công cụ tìm kiếm lớn nhất google www.noithatfami.com đứng thứnhất, www.noithathoaphat.com, www.noithat190.net đứng thứ hai

Khi khách hàng đã xem xét và tìm hiểu trên web, nếu khách hàng có yêucầu báo giá Nhân viên tại bộ phận này sẽ báo giá và gửi đến khách hàng Khikhách hàng đồng ý sẽ kí xác nhận vào bảng báo giá qua fax hoặc nếu có yêucầu làm hợp đồng, nhân viên kinh doanh sẽ cầm hợp đồng đến tận nơi Sau khilấy bản hợp đồng thì tiến hành cung cấp và lắp đặt sản phẩm cho khách hàng

 Tiếp thị

Hoạt động tiếp thị của Đa Lợi do toàn bộ nhân viên kinh doanh phụtrách Ngoài ra thì có phòng phát triển thị trường online hỗ trợ về mặt IT sẽtriển khai các kế hoạch online giúp cho các nhân viên bán hàng tại phươngthức bán hàng online tiếp cận được khách hàng

Các hình thức của phương pháp tiếp thị này là thuê quảng cáo tại các công

ty, gửi mail tiếp thị, đặt banner quảng cáo tại những website nhưwww.vietnamnet.vn, www.vnexpress.net, www.24h.com.vn …

 Kiểm soát hoạt động bán hàng

Kiểm soát hoạt động bán hàng do phó giám đốc Lương Hữu Quý vàtrưởng phòng kinh doanh Nguyễn Duy Bảng phụ trách Hoạt động này kiểm tra

định kì một tháng 2 lần vào giữa và cuối tháng Các bộ phận cung cấp, báo cáocho trưởng phòng kinh doanh những thông tin như: số lượng hàng bán được,địa chỉ khách hàng, kiểm soát công nợ trong kì báo cáo, những khách hàng cóvấn đề về thanh toán, hàng hóa hoặc những vấn đề phát sinh khác Sau đótrưởng phòng kinh doanh sẽ gửi báo cáo lên phó Giám đốc, các phòng lắp đặt,công nợ để thực hiện giải quyết công nợ tồn đọng Hình thức báo cáo được sửdụng ở Đa Lợi là bằng văn bản

Hoạt động kiểm soát bán hàng của công ty còn có tác dụng đánh giá hoạtđộng bán hàng của từng người, của phòng và từ đó người quản lý đưa ra mứcthưởng trong lương của từng người nhân viên kinh doanh hoặc phòng bán hàngtrong tháng, quý cũng như năm

 Kiểm tra hàng, bảo hành

 Kiểm tra hàng: Hàng hóa từ nhà cung cấp hoặc từ nhà máy hoặcxưởng chuyển lên thì nhân viên kho trực tiếp kiểm tra hàng cùng với nhân viênkinh doanh trực tiếp bán hàng và nhân viên quản lý công trình trực tiếp kiểmtra chất lượng

Yêu cầu của khâu này: yêu cầu đúng chất lượng, xuất xứ, mẫu mã đã ghitrong hợp đồng

 Bảo hành: có hai hình thức bảo hành là bảo hành theo hãng và bảohành theo công ty Tất cả các sản phẩm bảo hành theo công ty của Đa Lợi đều

là 12 tháng tính từ ngày lắp đặt, hoàn thiện và bán giao Trong phiếu bàn giao

có chữ kí xác nhận của bên mua

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI

Như đã nói ở trên, Đa Lợi là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chế độ

kế toán công ty đang áp dụng theo quyết định của bộ tài chính số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 về việc ban hành Hoạt động trong cảhai lĩnh vực thương mại và sản xuất nhưng hoạt đông thương mại bán hàngvẫn là chủ yếu Kế toán bán hàng của công ty có thể được mô hình hóatheo một quy trình đơn giản như sau:

Sơ đồ 1: Mô hình hóa hoạt động bán hàng

2.1 Kế toán doanh thu

Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Đa Lợi là doanh nghiệp sản xuất vàthương mại thuần túy không tiến hành các hoạt động khác như đầu tư tài chính nên doanh thu của công ty chỉ bao gồm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đó là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch

và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng

Doanh nghiệp áp dụng đúng theo chế độ kế toán về điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn tất cả các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu các sản phẩm và hàng hóa nội thất, dịch vụ tư vấn nội thất cho khách hàng

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán ngay

- Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

 Chứng từ sử dụng

Các chứng từ ban đầu được sử dụng để hạch toán là:

- hóa đơn thuế GTGT

- phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng

 Quy trình luân chuyển chứng từ

Đa Lợi sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng làm căn cứ để xác định doanh thu bán hàng Công ty chỉ sử dụng một loại hóa đơn duy nhất là hóa đơn giá trị gia tăng theo mẫu 01 GTKT-3LL Hóa đơn giá trị gia tăng

do phòng kế toán lập và được lập làm 3 liên: liên 1 dùng để lưu, liên 2dùng để giao cho khách hàng để làm căn cứ cho khách hàng thanh toán, liên qua được chuyển giao cho kế toán thanh toán của công ty Trên hóa đơn có ghi rõ: Tên hàng hóa- dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, hình thức thanh toán

Trên hóa đơn giá trị gia tăng có chữ kí của kế toán, người mua hàng

và thủ trưởng đơn vị

Hóa đơn Giá trị gia tăng

Liờn 1: Lưu

Ngày 09 thỏng 03 năm 2010

Mẫu số : 01 GTKT - 3LL

AA/2010B 0053123 Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty TNHH TM& Sản Xuất Đa Lợi

Địa chỉ: 352 Giải Phúng- Hà Nội

Số tài khoản: 0101907041

Điện thoại: MS:

Họ tờn người mua hàng: Trần Văn Quyết

Tờn đơn vị: Doanh nghiệp Tư nhõn Vạn Xuõn

( Ký, đúng dấu, ghi rừ họ tờn)

Bảng 1: Húa đơn GTGT bỏn hàng cho Doanh nghiệp Vạn Xuõn

Hóa đơn Giá trị gia tăng

Liờn 1: Lưu

Ngày 10 thỏng 03 năm 2010

Mẫu số : 01 GTKT - 3LL

AA/2010B 0053124 Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty TNHH TM& Sản Xuất Đa Lợi

Địa chỉ: 352 Giải Phúng- Hà Nội

Số tài khoản: 0101907041

Điện thoại: MS:

Họ tờn người mua hàng: Nguyễn Văn Nam

Tờn đơn vị: Cụng ty CP tư vấn ĐTQT Chõu Á Thỏi Bỡnh Dương

Địa chỉ: Tầng3, tũa nhà 108 Lũ Đỳc, Đụng Mỏc, HBT, Hà Nội

( Ký, đúng dấu, ghi rừ họ tờn)

Bảng 2: Húa đơn GTGT bỏn hàng cho cụng ty Chõu Á Thỏi Bỡnh DươngKhỏch hàng căn cứ vào số tiền trờn húa đơn giỏ trị gia tăng, tiến hànhthanh toỏn tiền cho cụng ty

Khi khỏch hàng thanh toỏn trực tiếp bằng tiền mặt, cụng ty sẽ tiến hànhviết phiếu thu Phiếu thu do kế toỏn thanh toỏn lập thành 3 liờn: trờn phiếu thu

ghi đầy đủ các nội dung về họ, tên, địa chỉ người nộp tiền, lý do nộp tiền, sốtiền… Sau khi ghi đầy đủ nội dung trên phiếu thu, sau đó phiếu thu đượcchuyển cho kế toán trưởng soát xét và kí duyệt, tiếp đó kế toán thanh toán nhậnlại phiếu thu cho khách hàng nộp tiền chuyển cho thủ quỹ để làm căn cứ nhậpquỹ Sau khi nhận đủ số tiền của khách hàng thanh toán, thủ quỹ ghi số tiềnthực tế nhập quỹ( ghi bằng chữ) vào phiếu thu trước khi kí và ghi rõ họ tên 3liên của phiếu thu sẽ do thủ quỹ giữ 1 liên, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1liên lưu tại nơi lập phiếu Cuối ngày, toàn bộ phiếu thu sẽ được giao cho kếtoán thanh toán để ghi vào phần mềm kế toán.

Sơ đồ 2:Mô hình hóa hoạt động kế toán thu tiền mặt

Đơn vị: Công ty TNHH TM&SX Đa Lợi Mẫu số: 01-TT

ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính

PHIẾU THU

Ngày 10 tháng 3 năm 2010 Quyển số: Số : 301

Nợ: TK1111 Có: TK131 13.117.50013.117.500

Họ và tên người nộp tiền: Công ty CP tư vấn ĐTQT Châu Á Thái Bình Dương

Địa chỉ: Tầng3, tòa nhà 108 Lò Đúc, Đông Mác, HBT, Hà Nội

Lý do thu: Thu tiền mua hàng nội thất

Tổng tiền

thu: 13.117.500 VNĐ (Bằng chữ: Mười ba triệu một trăm mười bẩy nghìn năm trăm đồng./.)

Kèm theo: Chứng từ gốc:

Đã nhận tạm ứng số tiền:

(Bằng chữ: Mười ba triệu một trăm mười bẩy nghìn năm trăm đồng /.)

Ngày 10 tháng 03 năm 2010

Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họtên)

Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ): mười ba triệu một trăm mười bẩy nghìn năm trăm đồng

Bảng 3: Phiếu thu – thu tiền công ty Châu Á Thái Bình Dương

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Hằng ngày, căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán vào sổ chi tiết bánhàng theo từng mặt hàng Thao tác này được thực hiện trên phần mềm kếtoán.Trên sổ chi tiết bán hàng được lập đó phản ánh:Ngày tháng ghi sổ, số hiệuchứng từ, hình thức thanh toán thông qua tài khoản đối ứng, doanh thu và cáckhoản giảm trừ doanh thu( nếu có)

Cụ thể đối với hai hóa đơn giá trị gia tăng trên, kế toán sẽ vào sổ chi tiếtbán hàng cho mặt hàng là sổ chi tiết: ghế giám đốc, bàn giám đốc, ghế gấp, tủtài liệu… Mỗi sổ chi tiết bán hàng được lập cho từng mặt hàng, theo dõi biếnđộng của mặt hàng đó theo từng tháng Công ty Đa Lợi có tất cả 241 mặt hàng,được theo dõi trên 241 mã hàng theo quy định của công ty Với mỗi mặt hàngcông ty đều lập một sổ chi tiết bán hàng và được đánh số thứ tự theo số thứ tựtrên bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn của loại hàng hóa đó

Đơn vị: Công ty Thương Mại và Sản xuất Đa Lợi #REF!

Địa chỉ Số 352 Đường Giải Phóng - Thanh Xuân – Hà Nội

06/03/2010 81722 06/03/2010 Bán hàng cho công ty cổ phần Buncen 111 2.00 1.750.000 3500.000

08/03/2010 81725 08/03/2010 Bán hàng cho công ty cổ phần Buncen 111 5.00 1.725.000 8.625.000

10/03/2010 81727 10/03/2010

Bán hàng cho Công ty CP tư vấn

10/03/2010 81728 10/03/2010 Bán hàng cho trường học Nhật Bản tại

Đơn vị: Công ty Thương Mại và Sản xuất Đa Lợi #REF!

Địa chỉ Số 352 Đường Giải Phóng - Thanh Xuân – Hà Nội

Từ sổ chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng , cuối tháng kế toán lên sổ tổng hợpdoanh thu theo mặt hàng Thao tác này cũng được thực hiện trên phầm mềm kế toán

Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại và Sản xuất ĐA LỢI

Địa chỉ: 352 Giải Phóng- Hà Nội

tiết tiết công nợ được lập để theo dõi cho các khách hàng hàng lớn và thường xuyên củacông ty.

Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại và Sản xuất ĐA LỢI

Địa chỉ: 352 Giải Phóng- Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ PHẢI THU

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng 7: sổ chi tiết công nợ phải thu

Từ các sổ chi tiết công nợ phải thu, kế toán tổng hợp lên sổ tổng hợp công

nợ phải thu trên phần mềm kế toán Sổ tổng hợp công nợ phải thu của Đa Lợiđược lập khi cuối tháng hoặc khi có yêu cầu của ban Giám đốc Trên sổ có chữ kícủa người lập, kế toán trưởng, và giám đốc

Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại và Sản xuất ĐA LỢI

Địa chỉ: 352 Giải Phóng- Hà Nội

SỔ TỔNG HỢP CÔNG NỢ PHẢI THU

Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010Tài khoản 131- Phải thu khách hàng

Bảng 8: Sổ tổng hợp công nợ phải thu

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

Đồng thời với việc mở các sổ chi tiết, hằng ngày, căn cứ vào hóa đơn giátrị gia tăng và các chứng từ khác liên quan, kế toán tiến hành ghi các nghiệp vụphát sinh vào số nhật kí chung.

xuân 511 35.722.00009/03/2010 HD0053123 09/03/2010 Thuế giá trị gia tăng phải nộp 3331 3.572.200

10/03/2010 81727 10/0302010 Xuất kho bán hàng cho công ty CP Tư vấn

ĐTQT Châu Á Thái Bình Dương 632 10.020.00010/03/2010 81727 10/03/2010 Xuất kho bán hàng cho công ty CP Tư vấn

ĐTQT Châu Á Thái Bình Dương 156 10.020.00010/03/2010 PT 301 10/03/2010 Thu tiền bán hàng nội thất công ty CP Tư

vấn ĐTQT Châu Á Thái Bình Dương 111 13.117.50010/03/2010 PT 301 10/03/2010 Thu tiền bán hàng nội thất công ty CP Tư

vấn ĐTQT Châu Á Thái Bình Dương 511 11.925.00010/03/2010 PT 301 10/03/2010 Thuế giá trị gia tăng phải nộp 3331 1.192.500

……… ……… ……… ……… … …… …………

Bảng 9: Sổ nhật ký chung tháng 3 năm 2010

Từ sổ nhật kí chung kế toán vào sổ cái tài khoản 511- doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ