ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ, CƠ KHÍ VÀ MÔI TRƯỜNG- EMECO 1.1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY EMECO Lao động là một trong những nguồn lực quan trọng của công ty trong thời buổi cạnh trạnh, đồng thời cũng là yếu tố tiên quyết hàng đầu ảnh hưởng đến sức cạnh tranh của công ty trên thị trường. Nếu nguồn nhân lực của công ty có kỹ năng tốt, kinh nghiệm dày dặn, am hiểu và tận tâm với công việc sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Nhận thức được tầm quan trọng đặc biệt đó, công ty đã và đang nuôi dưỡng cũng như đưa ra các chính sách, cơ cấu, cách thức phân phối đội ngũ nhân viên để đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi của bản thân công ty cũng như của thị trường. Tính đến ngày 31/12/2009 tổng số cán bộ, công nhân viên (CBCNV) trong công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường- EMECO là 51 người trong đó số người có trình độ trên đại học là 4 người chiếm tỷ lệ 7,8% và đại học- cao đẳng là 18 người chiếm tỷ lệ 35,3% tổng số CBCNV, số công nhân kỹ thuật là 26 người chiếm tỷ lệ 51%, số công nhân chưa qua đào tạo chỉ chiếm một phần nhỏ, không đáng kể trong cơ cấu lao động của công ty. Như vậy số công nhân kỹ thuật, cán bộ quản lý từ cao đẳng trở lên chiếm 43,14% tổng số CBCNV trong toàn công ty. Ngoài ra công ty còn ký thêm nhiều hợp đồng ngắn hạn, thuê, mướn những công nhân mang tính chất thời vụ khi phát sinh yêu cầu của công việc. Đội ngũ cán bộ trong toàn công ty không ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện về cả số lượng và chất lượng. Tuy so với năm 2008 số lượng công nhân viên trong công ty tăng lên không đáng kể nhưng về phương diện chất lượng thì không ngừng tăng lên thể hiện qua việc tăng thêm số CBCNV có trình độ đại học, cao đẳng. Trong những năm qua công ty đã đầu tư cho công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý học đại học, cao học, văn bằng 2, đào tạo công nhân sản xuất tại các bộ phận sản xuất tháp giải nhiệt RINKI thông qua các lớp học nghiệp vụ ngắn hạn, dài hạn do công ty tổ chức. Đội ngũ CBCNV của công ty chủ yếu là nam giới được phân bổ cho các bộ phận, đội sản xuất. Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ được sắp xếp đồng đều. Số lượng lao động nhiều hoặc ít phụ thuộc vào nội dung sản xuất, trình độ tổ chức sản xuất và trang thiết bị máy móc phục vụ công trường thi công. Ngoài các lao động mang tính chất thường xuyên thì công ty cũng thuê công nhân ngoài thực hiện theo đúng nguyên tắc ký hợp đồng lao động (HĐLĐ). Do đặc điểm lao động của công ty bao gồm cả các công nhân nằm trong danh sách chi trả lương của công ty và công nhân thuê mướn theo thời vụ. Hiện nay công ty phân loại người lao động theo thời gian lao động như sau: - Lao động thường xuyên trong danh sách: Là lưc lượng lao động do công ty trực tiếp quản lý và chi trả lương. - Lao động tạm thời (lao động ngoài danh sách): Là lực lượng lao động làm việc tại công ty nhưng mang tính chất thời vụ. Dưới đây là bảng thể hiện cơ cấu lao động theo giới tính, độ tuổi, thâm niên công tác và trình độ chuyên môn đã qua đào tạo năm 2009. Bảng 1.1: Cơ cấu lao động theo giới tính, độ tuổi, thâm niên công tác và trình độ chuyên môn qua đào tạo năm 2009 STT Trình độ chuyên môn Tổng số Số nữ Thâm niên công tác(%) Tuổi(%) < 2 năm 2- 5 năm 5- 10 năm > 10 năm < 30 30-50 > 50 1 Trên đại học 4 1 0 25 50 25 25 50 25 2 Đại học- cao đẳng 18 8 11.11 27.78 38.89 22.22 33.33 55.55 11.12 3 Công nhân kỹ thuật 26 0 11.54 7.69 19.23 61.54 11.54 76.92 11.54 4 Chưa qua đào tạo 3 0 100 0 0 0 100 0 0 Cộng 51 9 (Nguồn từ phòng tổ chức hành chính) Do hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng tăng lên, cùng với sự quan tâm của lãnh đạo công ty mà trong những năm qua thu nhập của NLĐ được nâng lên nhanh chóng. Điều này được thể hiện thông qua các số liệu về tổng quỹ lương trong bảng sau: Bảng 1.2: Bảng tổng quỹ lương và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên công ty EMECO Đơn vị tính: VNĐ ST T Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1 Tổng quỹ lương thực hiện 2.475.543.00 0 1.378.574.775 2.505.882.6 00 2 Số cán bộ, công nhân viên 105 45 51 3 Thu nhập TB người/tháng 1.964.717 2.552.916 4.094.579 (Nguồn từ phòng tài chính kế toán) Nhìn vào bảng quỹ lương thực hiện ta có thể đưa ra một số so sánh để thấy được những thành công vô cùng to lớn của công ty trong việc nâng cao thu nhập cho NLĐ trong những năm gần đây. Mức thu nhập bình quân người/tháng qua các năm không ngừng tăng lên, đặc biệt là năm 2009 lương bình quân của CBCNV trong công ty đạt mức 4.094.579 đồng, gấp 1,6 lần so với năm 2008 và gấp 2,1 lần so với năm 2007. Ngoài ra công ty còn hết sức chăm lo đến đời sống tinh thần của CNV bằng việc tổ chức những kỳ nghỉ mát hay các buổi biểu diễn ca nhạc phục vụ công nhân. Chính điều này đã làm cho CBCNV trong toàn công ty hăng say làm việc và từ đó nâng cao được năng suất lao động. 1.2. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY EMECO 1.2.1. Chế độ tiền lương Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố của chi phí sản xuất. Đối với NLĐ, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu. Mục đích của doanh nghiệp là lợi nhuận và mục đích của NLĐ là tiền lương. Tiền lương nhận được thỏa đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo, từ đó sẽ tạo ra sự gắn kết giữa NLĐ với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, làm cho NLĐ có trách nhiệm hơn, tự giác hơn trong công việc của mình. Tổ chức hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy NLĐ chấp hành tốt kỷ luật lao động làm tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác. Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản xuất được chính xác. Trên cở sở nhận thức được tầm quan trọng đó, hàng năm công ty EMECO đã tiến hành tính toán hình thành quỹ tiền lương nhằm mục đích đảm bảo chi trả lương cho CNV đồng thời giúp công ty chủ động hơn về tài chính, quản lý tốt chi phí trong sản xuất- kinh doanh. * Quỹ tiền lương: Quỹ lương được hình thành từ kết quả sản xuất, kinh doanh của công ty. Trên cơ sở công ty làm ăn có lãi, quỹ lương sẽ được trích một phần trên cơ sở doanh thu. Quỹ tiền lương của công ty là toàn bộ tiền lương của công ty trả cho tất cả các loại lao động thuộc công ty quản lý và sử dụng. Thành phần quỹ lương bao gồm: - Tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian thực tế làm việc. - Tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian ngừng việc theo kế hoạch. - Tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian nghỉ phép hoặc đi học . - Các loại tiền thưởng trong sản xuất . - Các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại…). Việc phân chia quỹ lương như trên có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán tiền lương. NLĐ có quyền hưởng theo năng suất lao động, chất lượng lao động và kết quả công việc. NLĐ làm gì, chức vụ gì thì hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó thông qua HĐLĐ, thoả ước lao động tập thể và theo quy định của Nhà nước. Trong quan hệ với quá trình sản xuất, kinh doanh, kế toán phân loại quỹ lương của công ty như sau: - Lương chính: Là tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định bao gồm: Tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất. - Lương phụ: Là tiền lương phải trả cho NLĐ trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian ngừng sản xuất. Phân chia quỹ lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán, phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương ở công ty. Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm quản lý tiền lương, tiền thưởng trong quỹ lương. Căn cứ xác nhận sản lượng, doanh thu của phòng kinh doanh được tổng giám đốc (TGĐ) phê duyệt, phòng tài chính kế toán trình TGĐ phê duyệt quỹ lương theo thời gian, tiền thưởng cho các phòng ban, đơn vị trong công ty. Căn cứ vào quỹ tiền lương, tiền thưởng TGĐ đã duyệt hàng tháng, trưởng các bộ phận, tổ, đội thi công đến phòng tài chính kế toán nhận tiền. Tại đây, kế toán tiền lương chi trả tiền lương trên cơ sở bảng tính toán tiền lương và tiền thưởng đã được duyệt. Sau đó, trưởng các bộ phận sẽ có trách nhiệm chi trả lương cho CNV thuộc sự quản lý của bộ phận mình, có chữ ký xác nhận của CNV. Đồng thời, các phòng ban nộp trả cho phòng tài chính kế toán bản xác nhận đó từ ngày 06 đến 10 hàng tháng để lưu trữ hồ sơ chi. Các phòng ban nghiệp vụ có trách nhiệm theo dõi việc chi trả lương cho CNV ở từng đơn vị, phòng ban trong công ty, đảm bảo đúng chính sách, chế độ, công bằng, hợp lý dựa trên nguyên tắc tổ chức và hạch toán chung của công ty. * Các chính sách thuê mướn và tuyển dụng nhân viên: Căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng và để đáp ứng được các yêu cầu của công việc thì đối với mỗi loại hợp đồng công ty lại có những cách tính tiền lương theo thời gian khác nhau phù hợp với từng loại hình công việc. Các HĐLĐ sử dụng trong công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường- EMECO gồm: - Hợp đồng lao động ngắn hạn: Từ 1- 3 tháng đối với CNV theo thời vụ. - Hợp đồng lao động dài hạn: Từ 6 tháng đến 1 năm. - Hợp đồng lao động không kỳ hạn. * Thời gian và tiêu chí nâng lương: - Đối với lương cơ bản: + Kỹ sư, chuyên viên: 3 năm nâng lương 1 lần. + Công nhân: 2 năm nâng lương một lần qua thi tay nghề. Nếu công nhân đạt yêu cầu trong cuộc thi tay nghề do công ty tổ chức thì sẽ được nâng thêm một bậc lương. - Đối với lương thu nhập: Tùy theo tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh, vị trí công việc và số lượng đầu việc được nhận mà mỗi CBCNV trong công ty có thời gian được nâng lương khác nhau. Trưởng phòng, tổ trưởng sẽ tiến hành lập danh sách những người đủ tiêu chuẩn nâng lương, sau đó thông qua cán bộ lao động tiền lương (LĐ- TL) và TGĐ ký duyệt. * Các chế độ phúc lợi xã hội: Chế độ phúc lợi xã hội của công ty được trích từ lợi nhuận sau thuế. Phúc lợi cho NLĐ có tác dụng động viên tinh thần qua đó sẽ làm cho NLĐ gắn bó hơn với công ty, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần và tăng năng suất lao động. * Chế độ tiền thưởng: Ngoài chế độ tiền lương, công ty còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) và thưởng trong sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến .). * Các loại phụ cấp: - Phụ cấp trách nhiệm: Áp dụng đối với thành viên chuyên trách và những người làm một số công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc đảm nhiệm công tác quản lý. - Phụ cấp điện thoại. - Phụ cấp xăng xe. Ba loại phụ cấp trên tùy thuộc vào nghề nghiệp, chức danh, quy mô, tính chất đảm nhiệm công việc, giao dịch, liên lạc… và có các mức phụ cấp khác nhau tương ứng. Mức phụ cấp của từng tháng sẽ được thể hiện qua bảng 1.3. Ngoài ba loại phụ cấp trên, tại công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường- EMECO còn có phụ cấp độc hại áp dụng đối với những CBCNV phải tiếp xúc thường xuyên với các hóa chất độc hại, nguy hiểm ảnh hưởng tới sức khỏe. Mức phụ cấp độc hại hiện công ty đang áp dụng là 5 nghìn đồng/công. Bảng 1.3: Mức phụ cấp tháng 02 năm 2010 của cán bộ công nhân viên công ty cổ phần EMECO MỨC PHỤ CẤP THÁNG 02 NĂM 2010 CỦA CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN CÔNG TY CỔ PHẦN EMECO Đơn vị tính: VNĐ (Nguồn từ phòng tài chính kế toán) STT Họ và tên Nghề nghiệp, chức danh Mức phụ cấp Tổng cộng Ghi chú Trách nhiệm Điện thoại Xăng xe 1 Phạm Hữu Chữ Phó tổng giám đốc 200.000 200.000 2 Nguyễn Quốc Việt Cử nhân điện tử, viễn thông 500.000 200.000 300.000 1.000.000 3 Nguyễn Thị Yến Cử nhân kinh tế, kế toán vật tư 100.000 200.000 300.000 4 Phạm Thị Ngân Cử nhân kinh tế, kế toán trưởng 200.000 200.000 5 Võ Nhật Minh Kỹ sư máy và thiết bị nhiệt lạnh 1.000.000 150.000 300.000 1.450.000 … … … … … … … Tổng cộng 2.200.000 3.200.000 3.800.000 9.200.000 1.2.2. Các hình thức trả lương Nhận thức được vai trò quan trọng của tiền lương nên công ty đã chú trọng trong việc hạch toán chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho NLĐ. Quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của trả lương đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích NLĐ chấp hành tốt kỷ luật lao động, bảo đảm ngày công, giờ công và năng suất lao động, phòng tài chính kế toán và BGĐ công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường đã nghiên cứu thực trạng lao động công ty để lựa chọn 2 hình thức trả lương sau: - Trả lương theo thời gian. - Trả lương theo hình thức khoán. * Trả lương theo thời gian: Đó là hình thức trả lương cho NLĐ theo thời gian làm việc thực tế cùng với công việc và trình độ thành thạo của NLĐ. Công ty đã xây dựng được một hệ thống cấp bậc tương ứng với mức độ thành thạo kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ và mức độ công việc thực hiện của các CBCNV trong toàn công ty. Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương nhất định. Việc theo dõi thời gian làm việc của CBCNV được thực hiện ở từng phòng ban, từng tổ, đội thi công. Tại bộ phận các phòng ban có một bảng chấm công lập một tháng một lần. Hàng ngày, căn cứ vào sự có mặt của từng CBCNV, người phụ trách chấm công ghi nhận sự có mặt của từng người trong ngày tương ứng từ cột 1 đến cột 31 theo những ký hiệu quy định. Bảng chấm công được công khai trong phòng và trưởng phòng là người chịu trách nhiệm kiểm tra sự chính xác của bảng chấm công đó. Tại tổ, đội thi công hàng ngày người phụ trách đội cũng căn cứ vào sự có mặt của công nhân để ghi vào báo cáo ngày. Cuối mỗi ngày, tổ trưởng các tổ, đội thi công sẽ có trách nhiệm nộp báo cáo ngày lên văn phòng công ty để vào bảng chấm công và phục vụ công tác tính lương hàng tháng. [...]... thực hiện được các công việc do công ty yêu cầu - Tự nguyện cam kết thực hiện các qui chế quản lý trong công ty và pháp luật Cán bộ, tổ chức văn phòng công ty giới thiệu cho cán bộ, nhân viên và công nhân mới về: Mô hình tổ chức bộ máy, các hoạt động, ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty, nội dung công việc, điều kiện làm việc, chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng của công ty Bộ phận tổ... của NLĐ trong doanh nghiệp 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EMECO * Đối với hoạt động tuyển dụng: Hàng năm, trưởng các đơn vị thống nhất với bộ phận lao động tiền lương những đối tượng, số lượng cán bộ, nhân viên, công nhân cần tuyển dụng Bộ phận lao động tiền lương lập kế hoạch trình TGĐ duyệt để thực hiện tuyển dụng theo biểu TC03 B04- Kế hoạch đào tạo/ Tuyển dụng của. .. của công ty là 2%, trong đó NLĐ chịu 1% trừ vào lương và công ty chịu 1% tính vào chi phí Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những NLĐ tham gia BHTN và mỗi năm chuyển một lần Quỹ KPCĐ: Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp Theo chế độ tài chính hiện hành, KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho NLĐ và. .. và mang tính chất giản đơn mà thể hiện rõ nhất là công việc bảo vệ tại công ty Để tạo điều kiện cho các bộ phận chủ động ký các HĐLĐ và bố trí lực lượng lao động thi công tại các công trình, TGĐ công ty ủy quyền cho một thành viên đại diện của đội thi công (có kèm theo giấy ủy quyền) như sau: Công ty cổ phần CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM EMECO Độc lập- Tự do- Hạnh phúc V/v: Ủy quyền ******** Công. .. chấm công Khi đã có đầy đủ các chứng từ cần thiết phục vụ cho việc tính lương thì kế toán tiền lương sẽ tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán tiền lương sau khi lập xong phải có đầy đủ chữ ký của cán bộ LĐ- TL, kế toán trưởng (KTT) và TGĐ * Trả lương theo hình thức khoán: Bên cạnh đó, công ty còn áp dụng hình thức tiền lương khoán Đây là hình thức trả lương cho NLĐ theo khối lượng và. .. QUYỀN Căn cứ vào đề nghị của ban chỉ huy đội thi công số 1- lắp đặt hệ thống điện, nước, cứu hỏa, điều hòa không khí tại đại sứ quán Liên bang Nga Căn cứ vào tình hình thực tế của dự án Để tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị trong công tác ký các HĐLĐ và bố trí lực lượng thi công dự án Tổng giám đốc công ty cổ phần EMECO ủy quyền cho: Ông: Nguyễn Huy Chương sinh ngày 26/6/1972 tại Đông Triều- Quảng Ninh... thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Các khoản này cũng là bộ phận cấu thành chi phí nhân công ở doanh nghiệp, được hình thành từ hai nguồn: Một phần do NLĐ đóng góp, phần còn lại được tính vào chi phí kinh doanh của công ty Quỹ BHXH: Là khoản tiền đóng góp của người sử dụng lao động và NLĐ cho tổ chức xã hội, dùng để trợ cấp cho họ trong các trường hợp mất khả năng lao động, ốm đau, thai... quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương cơ bản (LCB) của công ty Người sử dụng lao động phải nộp 16% trên tổng quỹ LCB và tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh trong kỳ, còn 6% trên tổng quỹ LCB do NLĐ đóng góp (trừ trực tiếp vào lương) Quỹ BHYT: Là khoản đóng góp của NLĐ và người sử dụng lao động cho cơ quan bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định Quỹ được sử dụng để trợ... trả cho NLĐ và công ty phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Khi trích KPCĐ thì một nửa công ty phải nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa được sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ cùng với tiền lương phải trả cho CNV hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý tính toán, trích lập và sử dụng các... khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành Hình thức này áp dụng cho lao động thuê ngoài và được giao khoán theo hợp đồng làm khoán Đơn giá khoán của công ty tính theo đơn vị công việc cần hoàn thành Tiền công sẽ được trả tính theo số lượng công việc mà công nhân đã hoàn thành ghi trong phiếu giao khoán Ngoài ra, hình thức trả lương khoán còn phù hợp đối với những công việc không phải theo . ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ, CƠ KHÍ VÀ MÔI TRƯỜNG- EMECO 1.1. ĐẶC ĐIỂM LAO. kỷ luật lao động, bảo đảm ngày công, giờ công và năng suất lao động, phòng tài chính kế toán và BGĐ công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường