HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ, CƠ KHÍ VÀ MÔI TRƯỜNG- EMECO

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY EMECO Trong công tác quản lý kinh tế tài chính, hạch toán kế toán đóng vai trò hếtsức quan trọ

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ, CƠ KHÍ VÀ MÔI TRƯỜNG- EMECO

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY EMECO

Trong công tác quản lý kinh tế tài chính, hạch toán kế toán đóng vai trò hếtsức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Là một phần trong công tác hạch toáncủa công ty, kế toán tiền lương phải theo dõi, phản ánh các nghệp vụ kinh tế phátsinh về tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và các khoản trợ cấp khác.Hoàn thiện tốt công tác kế toán tiền lương chính là hoàn thiện về chính sách, vềhình thức trả lương để đảm bảo tiền lương là yếu tố vật chất khuyến khích NLĐtăng năng suất, tiết kiệm chi phí để đem lại hiệu quả kinh tế cao Tuy nhiên trongquá trình thực hiện các chính sách, chế độ về tiền lương, BHXH, BHYT… bêncạnh những thành tựu, tiến bộ đạt được thì công ty cũng gặp không ít khó khăn

3.1.1 Ưu điểm

* Về bộ máy tổ chức quản lý:

 Hơn 20 năm qua công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi EMECO đã đứng vững và phát triển, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cảchiều rộng lẫn chiều sâu để đem lại lợi ích cho xã hội, nâng cao đời sống củaCBCNV trong công ty Đó chính là thành quả khả quan mà công ty đã đạt được.Công ty không ngừng áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến, bắt kịp với quá trìnhcông nghiệp hoá, hiện đại hoá của đất nước, đẩy mạnh khối lượng sản xuất, hạ thấpchi phí không cần thiết mà vẫn đảm bảo chất lượng của sản phẩm, tạo uy tín trênthị trường trong và ngoài nước

trường- Môi trường làm việc: Các phòng ban, tổ, đội được trang bị đầy đủ các trang thiết

bị cần thiết từ hệ thống chiếu sáng, làm mát, chống bụi đến các máy móc phục vụcho công việc Công tác đảm bảo vệ sinh và an toàn lao động được quan tâm đặcbiệt Bầu không khí lao động tập thể của công ty khá tốt, tạo sự hòa đồng giữa mọingười, góp phần nâng cao hiệu quả lao động Lãnh đạo gần gũi với CBCNV,thường xuyên xuống xưởng kiểm tra, đôn đốc công nhân viên trong quá trình làmviệc

 Mỗi phòng ban, tổ, đội sản xuất trong công ty được phân công, phân nhiệm rất rõràng trong việc theo dõi số lượng lao động, thời gian lao động và tập hợp kết quảlao động cũng như việc quản lý, hạch toán và thanh toán lương cho NLĐ Đây làviệc làm cần thiết để tất cả các bộ phận đều có thể hoàn thành tốt phần việc củamình và làm cho chu trình không bị gián đoạn

 Việc phối hợp giữa phòng văn phòng công ty và phòng tài chính kế toán với các tổ,đội sản xuất cũng như các phòng ban khác nhau trong chu trình LĐ- TL được thựchiện một cách nhịp nhàng, đảm bảo tiến độ Đây là cơ sở cho việc luân chuyểnchứng từ một cách nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán vàthanh toán tiền lương, giúp cho bộ phận quản lý nắm bắt được một cách thườngxuyên những thông tin cần thiết liên quan đến lao động và tiền lương

* Về tổ chức bộ máy kế toán:

 Hoạt động theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC, là một công ty hoạt động sảnxuất theo quy mô vừa và nhỏ nên công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trungtức là toàn công ty chỉ có một phòng kế toán hạch toán chung, còn ở các tổ, đội chỉ

cử người chịu trách nhiệm chấm công và kiểm tra quá trình làm việc của NLĐ

 Bộ máy kế toán của công ty khá gọn nhẹ, các cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụvững vàng và không ngừng được trang bị thêm những kiến thức mới Việc phâncông giữa các phần hành kế toán cũng phù hợp với trình độ của KTV, đảm bảo duytrì mối liên hệ chặt chẽ giữa các phần hành

 Với bộ máy kế toán được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, đội ngũ nhân viên

kế toán có trình độ đại học, cao đẳng, có kinh nghiệm và nhiệt tình với công việc.Thêm vào đó, có sự trợ giúp của máy tính điện tử và phần mềm kế toán MISA,công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theolương nói riêng tại công ty đang được thực hiện một cách hiệu quả, đáp ứng được cácyêu cầu về tiến độ thời gian và chất lượng công việc

 Do nhận thức được tầm quan trọng của hạch toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương trong quá trình sản xuất kinh doanh nói chung và trong công tác quản lýchi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm nói riêng Nên:

- Kế toán tiền lương đã phân công trách nhiệm và hướng dẫn các tổ trưởng, phụtrách các tổ, đội sản xuất quản lý tốt các chứng từ ban đầu của công tác hạch toántiền lương, các khoản trích theo lương như: Bảng chấm công, bảng kê khối lượngcông việc thực hiện Nhìn chung, kế toán tiền lương đã vận dụng tốt lý luận vào

thực tiễn công việc tại công ty.

- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép ngay khi có đầy đủ các chứng từhợp pháp, hợp lệ theo đúng quy định của Nhà nước và công ty Công tác ghi chép

sổ sách, tính toán, phân bổ lương và các khoản trích theo lương được thực hiệntương đối tốt

- Việc thực hiện trả lương cũng như việc hạch toán tiền lương và các khoản trichtheo lương tại công ty thường xuyên được cập nhật theo những văn bản pháp luậtmới nhất và phù hợp với tình hình kinh tế của từng giai đoạn

* Về hình thức sổ kế toán và hệ thống tài khoản:

 Hiện nay công ty áp dụng hình thức CTGS rất phù hợp với tình hình thực tế và tạođiều kiện thuận lợi khi sử dụng phần mềm kế toán MISA giúp cho quá trình hạch

toán kế toán trở lên nhanh chóng, tránh nhầm lẫn, sai sót do lỗi tính toán Do vậy

mà kế toán có thể quản lý các CTGS, kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kếtoán ghi trên các tài khoản được chính xác, kịp thời sửa chữa sai sót và hơn thế nữa

là việc tính lương cho CBCNV được phản ánh đúng số công làm việc thực tế củaNLĐ.

 Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêucầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý Các chứng từ được sử dụng đúngmẫu quy định của Bộ tài chính, những thông tin kinh tế về nội dung nghiệp vụ kinh

tế phát sinh đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh và xử lý kịp thời Các

sổ sách đang sử dụng đều đúng mẫu và việc ghi chép trên các sổ sách theo đúngquy định

 Hiện nay công ty đã tiến hành lập bảng kê trích nộp các khoản theo lương Vì quỹlương để tính BHXH, BHYT, BHTN là lương cơ bản và quỹ lương hiện tínhKPCĐ là tổng lương thực tế trả cho NLĐ hiện tại Do đó, trên bảng kê trích nộpcác khoản theo lương đã thể hiện rõ ràng quỹ lương tính BHXH, BHYT, BHTN vàquỹ lương tính trích KPCĐ

 Công ty áp dụng quyết định số 48/2006/QĐ- BTC đối với doanh nghiệp vừa vànhỏ Theo đó, trong hệ thống tài khoản không có các tài khoản phản ánh chi phínhư: TK 622, 627, 641…nhưng trong quá trình quản lý, tập hợp chi phí tiền lương

và các khoản trích theo lương phát sinh trong kỳ, kế toán của công ty đã linh hoạthạch toán vào các tài khoản chi phí như: TK 622, 6271, 6411, 6421 Đây là mộtquan điểm đúng đắn, công ty nên duy trì và phát huy Việc tập hợp chi phí liênquan đến tiền lương vào các tài khoản chi phí trên giúp cho việc quản lý chi phí dễdàng hơn, mọi chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến quá trình sản xuất, bánhàng… đều được tách biệt rõ ràng giúp cho nhà quản trị có thể đưa ra được cácquyết định đúng đắn góp phần nâng cao vị thế của công ty

* Về quỹ lương và các khoản trích theo lương:

 Ngay từ đầu công ty đã xây dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV Hàng năm, căn cứvào kết quả hoạt động của năm, mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lươngcho năm nay Công ty tiến hành trích các quỹ theo đúng quy định, các quỹ BHXH,

BHYT, BHTN được lập và hoạt động hiệu quả theo đúng luật định Về tổ chứccông đoàn là đại diện cho tập thể CBCNV trong công ty luôn đứng ra bảo đảm sựcông bằng quyền lợi cho NLĐ Nguồn quỹ KPCĐ của công ty được trích theođúng tỷ lệ và để trả thưởng cho CBCNV hoàn thành tốt công việc của mình.

* Về việc tổ chức tính lương và thanh toán lương:

 Công ty luôn nhận thức được chi phí nhân công là một trong ba khoản mục chi phíchủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương luôn ý thức đượctrách nhiệm tính đúng, tính đủ và kịp thời lương cho CBCNV Qua nghiên cứu vàđiều tra theo phương pháp hỏi trực tiếp cho thấy công tác trả lương luôn được thựchiện theo đúng tiến độ, không xảy ra tình trạng chậm trả lương hoặc nợ lươngNLĐ Đó là sự phân phối nhịp nhàng giữa phòng tổ chức nhân sự và phòng tàichính kế toán đảm bảo công tác trả lương đạt hiệu quả cao nhất

 Hiện nay, để việc tính lương trở lên đơn giản, hàng tháng kế toán phân bổ chi phítiền lương và các khoản trích theo lương theo một tỷ lệ ước tính vào chi phí là: Chiphí nhân công trực tiếp 65%, chi phí sản xuất chung 10%, chi phí bán hàng 5%, chiphí quản lý doanh nghiệp 20% Việc phân bổ vào chi phí như vậy cũng có những

ưu điểm nhất định là giảm bớt khối lượng công việc và giúp lên báo cáo một cáchnhanh chóng, kịp thời

 Thu nhập của người lao động trong các năm qua có xu hướng tăng lên Đến năm

2009 mức thu nhập bình quân đầu người đạt hơn 4 triệu đồng/tháng Đây là mứclương khá so với mức lương trên thị trường lao động, đảm bảo đời sống của ngườilao động, đồng thời khuyến khích tăng năng suất lao động, tích cực sản xuất

 Ngoài ra, hàng năm công ty vẫn áp dụng trả thưởng cho người lao động nhân dịp

lễ, tết, áp dụng hình thức trả lương tháng 13 cho CBCNV

 Các loại phụ cấp công ty đang áp dụng như: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp xăng xe,phụ cấp điện thoại giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm, tạo sự an tâm công tác cho

CBCNV Đặc biệt, công ty cũng áp dụng phụ cấp độc hại thể hiện sự quan tâm củalãnh đạo công ty đối với sức khỏe NLĐ.

3.1.2 Nhược điểm

Song song với những ưu điểm kể trên thì công tác kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương không tránh khỏi những tồn tại cần được khắc phục để kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương thực sự đóng vai trò quan trọng trong

sự phát triển của công ty cổ phần EMECO

* Về công tác chấm công:

 Đánh giá hoàn thành công việc dựa chủ yếu vào bảng chấm công, việc chấp hànhnội quy kỷ luật, các chỉ tiêu về chất lượng công việc và tiến độ, không có các chỉtiêu rõ ràng để đánh giá thường được đánh giá theo cảm tính chủ quan nên thườngmắc lỗi trong đánh giá

 Việc chấm công hiện nay là một tác vụ thật sự cần thiết và diễn ra hàng ngày trongcác doanh nghiệp Qua việc quản lý tốt giờ giấc làm việc của CBCNV, doanhnghiệp có thể tăng thêm được hiệu quả kinh doanh Mặt khác, hiệu ứng phụ củaviệc đi làm muộn sẽ ảnh hưởng chung đến kết quả làm việc của nhân viên cũngnhư các nhóm phòng, ban Hiện nay, công ty vẫn tiến hành chấm công theophương pháp thủ công Điều này sẽ làm cho công ty mất nhiều thời gian và côngsức để tập hợp dữ liệu dành cho việc tính lương, sai sót xảy ra là không thể tránhkhỏi

 Một vấn đề nữa hiện nay vẫn đang tồn tại trong công ty đó là: Chấm công dựa trêncác mối quan hệ nghĩa là dựa vào mối quan hệ thân quen giữa các CBCNV trongmột phòng ban Khi một CBCNV nào đó phải nghỉ vì lý do riêng thì vẫn đượcchấm công đi làm bình thường Tình trạng này không thường xuyên xảy tại cácphòng ban và xảy ra với tần suất không nhiều, tuy nhiên điều này cũng thể hiện sựquản lý còn nhiều kẽ hở, chưa đánh giá chính xác kết quả lao động của CBCNVtrong công ty

* Về chế độ tiền lương và hình thức trả lương:

 Công ty rất quan tâm đến đời sống CBCNV, luôn phấn đấu nâng cao thu nhập choNLĐ nên bên cạnh mức LCB, công ty đã trả cho NLĐ một mức lương tăng thêm.Tuy nhiên việc tính mức lương tăng thêm này không được dựa trên một khung hệ

số tăng thêm nào mà hoàn toàn được thành lập trên cơ sở đề xuất của thủ trưởng,trưởng phòng và tổ trưởng các tổ, đội thi công Sau đó thông qua cán bộ LĐ- TL vàTGĐ ký duyệt Điều này không phản ánh đúng năng lực, sự đóng góp của bản thânNLĐ với kết quả hoạt động của công ty Hơn nữa, việc tăng lương thông qua hìnhthức trên cũng cho thấy sự không khách quan trong kiểm tra, đánh giá và nhậnđịnh công việc

 Tiền phụ cấp đang áp dụng tại doanh nghiệp tương đối thấp, mức chênh lệch củamức phụ cấp giữa các chức vụ không có sự khác biệt nhiều và được xác định dựatrên yếu tố chủ quan của BGĐ là chính Do đó không có tác dụng nhiều trongkhuyến khích NLĐ

 Hiện nay công ty chưa tiến hành trích khoản trợ cấp mất việc làm Quỹ dự phòngtrợ cấp mất việc làm dùng để chi trợ cấp thôi việc, mất việc làm, đào tạo lại nghềcho NLĐ tại công ty theo quy định hiện hành Do đó, trích quỹ dự phòng trợ cấpmất việc làm là một việc làm cần thiết đối với công ty giúp NLĐ an tâm công tác

và cống hiến hết sức cho công việc

 Hiện nay công ty vẫn đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Ưu điểmcủa phương pháp này là đơn giản, dễ tính toán Tuy nhiên, hình thức trả lương đócòn mang tính chất bình quân, không phản ánh chính xác năng suất lao động thật

sự của NLĐ, do đó không phát huy hết khả năng và sự cố gắng của cá nhân trongcông việc Tiền lương của NLĐ không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra.Chính vì lẽ đó nên hình thức tiền lương theo thời gian đã không mang lại cho NLĐ

sự quan tâm đầy đủ đối với thành quả lao động của mình Hơn nữa, NLĐ chú ý tớiviệc đi làm đầy đủ hơn là làm thế nào để giải quyết công việc đạt hiệu quả tối ưu

Vì vậy, trên thực tế còn nhiều lao động sử dụng thời gian một cách lãng phí mangtính chất đối phó.

 Công ty trả lương cho CBCNV dựa trên số tiền mà họ được ký trong HĐLĐ banđầu với công ty cho nên CNV không có ý chí phấn đấu vì dù họ làm việc khônghiệu quả, kém chất lượng thì cuối tháng vẫn được lĩnh đúng số tiền trong hợp đồngvới công ty

 Bộ phận lao động khoán việc thường được hưởng số ngày công tối đa theo chế độ

22 ngày/tháng nên tình trạng đi muộn về sớm vẫn thường xuyên xảy ra và vẫnđược châm trước do đó hiệu quả lao động không cao

 Hiện nay công ty vẫn đang áp dụng hình thức trả lương trực tiếp bằng tiền mặt do

kế toán tiền lương thực hiện Điều này không những gây lãng phí thời gian và côngsức cho bộ phận kế toán mà còn có thể gây ra những sai sót, nhầm lẫn không đáng

có trong công tác kế toán

*Về hệ thống tài khoản và công tác hạch toán kế toán:

 Mặc dù công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTCnhưng các mẫu biểu, sổ sách đang sử dụng tại công ty EMECO đều theo quyếtđịnh số 15/2006/QĐ- BTC nên không có sự nhất quán trong hạch toán sổ sách

 Trong tổ chức sổ sách, chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại công ty đang áp dụng hình thức CTGS nhưng lại không mở sổ đăng ký CTGSnên rất dễ gặp khó khăn trong việc quản lý CTGS Thay vào đó công ty sử dụng

“Danh sách chứng từ ghi sổ” nhưng khi tiến hành in ra thì không thấy thể hiện cột

số tiền Điều này là bất hợp lý, gây khó khăn trong việc theo dõi, kiểm tra, đốichiếu với các CTGS đã lập

 Hệ thống tài khoản đang sử dụng tại công ty là phù hợp với chế độ kế toán hiệnhành Tuy nhiên, trong khi các tài khoản chi phí đều được chi tiết thành các tiểukhoản phản ánh chi phí nhân công như: TK 6271, 6411, 6421 thì tài khoản “Phải

trả công nhân viên” của toàn công ty lại được gộp chung và theo dõi trên TK 334.Điều này sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi quản lý và dễ gây sai sót, nhầm lẫn

 Về hạch toán BHXH, BHYT, BHTN phải trả cho NLĐ: Hiện nay, các nghiệp vụkinh tế phát sinh trong kỳ liên quan đến các khoản trích theo lương như: BHXH,BHYT và BHTN đều được hạch toán chung vào tài khoản 3383 “Bảo hiểm xãhội” Đây là điều bất hợp lý trong quá trình hạch toán tại đơn vị Việc hạch toánchung vào cùng tài khoản sẽ gây khó khăn trong việc theo dõi, quản lý, đánh giá và

sử dụng các quỹ tại doanh nghiệp cũng như việc nộp các khoản trích theo lươngcho cơ quan bảo hiểm

 Toàn bộ tiền lương và các khoản trích theo lương được công ty phân bổ vào chi phítheo một tỷ lệ ước tính, điều này khiến cho tiền lương và các khoản trích theolương phân bổ vào chi phí không chính xác với thực tiễn của công ty, có thể làmsai lệch giá thành và lợi nhuận gộp trên sổ so với thực tế

 Về tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất: Nhìn chung số ngày nghỉ phép hiệnnay của công nhân sản xuất giữa các kỳ không có sự chênh lệch lớn nên công tykhông thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của CNV

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện

* Sự cần thiết hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Hệ thống trả lương trong doanh nghiệp là công cụ hiệu quả quyết định sựthành công chính sách tiền lương của công ty, là sự hài hòa giữa quyền lợi củaNLĐ, chi phí của doanh nghiệp cùng rất nhiều yếu tố khác Một hệ thống trả lươnghiệu quả sẽ tạo được sự tin tưởng và hài lòng của NLĐ, tiết kiệm chi phí cho doanhnghiệp, góp phần tạo động lực cho NLĐ nâng cao NSLĐ, đóng góp vào sự pháttriển sản xuất, kinh doanh Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương là một sự tất yếu Nó xuất phát từ yêu cầu thực tế của công ty, củatình hình kinh tế hiện tại cũng như từ ý nghĩa to lớn của lương và các khoản tríchtheo lương đối với sự phát triển của EMECO Do đó, hoàn thiện công tác kế toántiền lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học có ý nghĩa rất lớn:

 Thứ nhất: Sức lao động là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinhdoanh cùng với các yếu tố khác để tạo ra sản phẩm, dịch vụ cho thị trường Hiệnnay, mục tiêu chính của công ty là tìm kiếm lợi nhuận, mà vấn đề cụ thể được công

ty quan tâm là làm thế nào để hạ giá trành sản phẩm, trong đó tiền lương và cáckhoản trích theo lương là một trong những khoản chi phí chủ yếu và khá lớn củacông ty liên quan đến chi phí sản xuất, kinh doanh của công ty và giá thành sảnphẩm, dịch vụ

 Thứ hai: Đối với NLĐ, tiền lương là động cơ chủ yếu để họ quyết định làm việccho công ty Tiền lương chính là nguồn lợi kinh tế chủ yếu của họ Nhu cầu củacuộc sống ngày càng cao thì lợi ích kinh tế của tiền lương càng lớn Tiền lương làphương tiện để NLĐ đảm bảo những nhu cầu vật chất cần thiết cho cuộc sống Giảiquyết được vấn đề tiền lương tức là tạo ra đòn bẩy giúp NLĐ cống hiến hết sứcmình cho sự phát triển của công ty và góp phần đưa công ty ngày càng phát triểnvững mạnh

 Thứ ba: Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công

ty EMECO mặc dù đã có nhiều ưu điểm song không tránh khỏi những tồn tại cầnphải thay đổi để hoàn thiện hơn nữa

Từ những lý do trên thì việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương là một vấn đề mang tính tất yếu khách quan của công tyEMECO trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt như hiện nay

* Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán lương và các khoản trích theo lương:

Trong quá trình hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương,muốn đạt được kết quả cao công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu vànguyên tắc sau đây:

 Thứ nhất: Các giải pháp được đưa ra phải phù hợp với chuẩn mực và chế độ kếtoán hiện hành, phải dựa trên quy định, hướng dẫn của Bộ tài chính, các bảng biểu,

sổ sách, chứng từ được lập và ghi chép phải đúng quy định

 Thứ hai: Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, kinhdoanh của công ty

 Thứ ba: Việc hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin đầy đủ, chính xác, kịpthời để phục vụ cho việc ra quyết định quản lý Thông tin cùng với kiểm tra là mộttrong hai chức năng cơ bản của kế toán Do đó, bộ máy kế toán dù vận động, biến đổinhư thế nào cũng không được xa rời hai chức năng đó

 Thứ tư: Hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm, phải giải quyết được mối quan hệ giữachi phí bỏ ra và lợi ích thu được Các biện pháp được đưa ra nhằm mục đích nâng caohiệu quả kinh doanh cho công ty, nếu những biện pháp ấy đi kèm với sự lãng phí thìbiện pháp đó không khả thi, không cần thiết Tiết kiệm ở đây là tiết kiệm cả thời gian

và tiền bạc Do đó, bộ máy kế toán nên hoàn thiện theo hướng đòi hỏi ít sức lao độngnhất mà khối lượng công việc vẫn đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng trong điều kiện ngânquỹ giới hạn

 Thứ năm: Quá trình hoàn thiện phải tính đến trình độ chuyên môn của các nhânviên kế toán làm việc tại công ty Vì họ là người thực hiện trực tiếp các biện pháp,

có vai trò quan trọng quyết định đến khả năng hoàn thành công việc, khả năngcung cấp thông tin chinh xác, kịp thời, khả năng áp dụng các thay đổi của chế độ

3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY EMECO

Xuất phát từ ý nghĩa to lớn của tiền lương và các khoản trích theo lương cùngthực trạng về công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổphần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường đã trình bày ở trên, em xin mạnh dạnđưa ra một số kiến nghị với mục đích hạn chế được phần nào các nhược điểm vàgiúp công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty ngày mộthoàn thiện hơn nữa

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

 Về công tác chấm công: Hiện nay công ty vẫn tiến hành chấm công theo phươngpháp thủ công Điều này sẽ làm cho công ty mất nhiều thời gian và công sức để tậphợp dữ liệu dành cho việc tính lương, sai sót xảy ra là không thể tránh khỏi Chính

vì vậy, để hạn chế những sai sót không đáng có đó, công ty nên sử dụng máy chấmcông bằng vân tay Với biện pháp này, công ty không những giải quyết đượcnhững sai sót trong việc chấm công bằng thủ công mà còn giải quyết triệt để tìnhtrạng gian lận trong chấm công như: Làm sai kết quả chấm công do các mối quan

hệ cá nhân Từ đó giúp cho công ty có các biểu thống kê chính xác theo yêu cầucủa hệ thống tính lương

 Về việc thanh toán lương cho NLĐ: Hiện nay công ty chỉ thực hiện thanh toánlương cho NLĐ mỗi tháng một kỳ vào đầu tháng sau, cách trả lương này là hoàntoàn phù hợp với chế độ Tuy nhiên điều đó có thể gây khó khăn cho NLĐ khi họ

có nhu cầu chi tiêu phát sinh trước kỳ trả lương Giải pháp của công ty hiện nay làcho phép NLĐ ứng trước lương trong tháng nhưng công ty lại không quy định cụ

thể mức tiền lương được phép tạm ứng trước là bao nhiêu, chỉ có thông lệ là số tiềnứng trước trong tháng cho nhu cầu cá nhân thường không lớn hơn số tiền lươngtháng được hưởng Điều này dẫn đến xảy ra các vấn đề nảy sinh như sau:

- Có thể xảy ra trường hợp NLĐ có nhu cầu ứng trước tiền lương tháng nhưng sốtiền lại chiếm tỷ lệ quá lớn so với tiền lương cấp bậc mà NLĐ được hưởng theoquy định

- Hoặc xảy ra trường hợp NLĐ đã ứng trước một số tiền, chẳng hạn bằng 60%lương cấp bậc hàng tháng họ được hưởng nếu đi làm đủ 22 ngày công trong tháng.Nhưng sau đó, người này chỉ thực tế đi làm 11 ngày trong tháng đó, đồng nghĩa vớiviệc tổng tiền lương thực tế mà người đó nhận được trong tháng chỉ bằng 50% mứclương cấp bậc, tức là nhỏ hơn số tiền mà người đó xin tạm ứng Số tiền tạm ứngthừa so với mức lương thực tế phải trả cho NLĐ buộc phải truy thu lại hoặc chuyểnsang khoản mục tạm ứng quá hạn chưa thanh toán trừ vào lương tháng sau

Do vậy, để khắc phục tình trang này, công ty có thể chuyển sang thực hiện chế độtrả lương thành 2 kỳ trong tháng, tương ứng với số công lao động thực tế của côngnhân viên trong mỗi kỳ Công ty cũng có thể xem xét đưa ra quy định về tỷ lệ tiềnlương được phép tạm ứng để áp dụng thống nhất đối với NLĐ, đồng thời phải xemxét đến cả cách quản lý thời gian lao động thực tế khi cấp tạm ứng cho NLĐ, nhằmxây dựng một cơ chế trả lương hợp lý, cụ thể và công bằng

 Nhằm hạn chế nhược điểm của hình thức tiền lương theo thời gian và mức lươngtăng thêm như hiện nay công ty đang áp dụng là mang tính chất bình quân khôngphản ánh năng lực thực tế của mỗi cá nhân Công ty có thể đề ra mức thưởng hợp

lý và thực hiện một số biện pháp phối hợp như: Giáo dục chính trị, tư tưởng, độngviên khuyến khích vật chất, tinh thần, thường xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷluật lao động và sử dụng thời gian lao động Hoặc công ty có thể thay mức lươngtăng thêm cố định như hiện nay bằng cách xếp loại thi đua trong tháng, như vậy sẽphát huy được tính chủ động sáng tạo Danh sách xét thi đua do trưởng các phòng

ban ở bộ phận văn phòng công ty lập vào cuối tháng để chấm xếp loại kết quả côngviệc của từng nhân viên trong phòng ban của mình trên cơ sở các quy định về việcxếp loại CBCNV của bộ máy quản lý Hệ số xếp loại hay hệ số điều chỉnh (HSĐC)được quy đổi ra cho từng CBCNV theo xếp loại trong bảng danh sách xét thi đua làmột căn cứ quan trọng để tính lương cho nhân viên của bộ máy quản lý công ty.Công ty có thể đánh giá hiệu quả làm việc của CBCNV thông qua bảng xếp hạngnhư sau:

về hệ số phụ cấp Ban giám đốc công ty cùng với các cán bộ LĐ- TL nên họp bàn

và đưa ra bảng hệ số phụ cấp phù hợp tương ứng với chức vụ, tính chất và khốilượng công việc đảm nhận của các CBCNV trong công ty

Hiện tại, điều quan trọng để thực hiện phân phối thu nhập một cách công bằng làphải xây dựng được một cơ chế đồng bộ quy định các mức hệ số quy đổi để tínhthu nhập cho NLĐ

Khi đó, lương của mỗi CBCNV trong công ty sẽ được tính như sau: