TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG

Tiền thân của công ty TNHH quảng cáo và dịch vụ thương mại Trần Tiến Bắc Giang là trung tâm Quảng Cáo và dịch vụ Viết tắt là QV chuyên hoạt động trong lĩnh vực tin học, quảng cáo, mỹ thu

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC

GIANG 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang.

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 2002000268

do phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Giang cáp ngày 14 tháng 5 năm 2004 Với tổng số vốn điều lệ:2.700.000.000 đồng, trụ sở chính nằm tại số 117 đường Hùng Vương - Thành phố Bắc Giang - Tỉnh Bắc Giang Với ngành nghề sản xuất kinh doanh chính:

+ Mua bán thiết bị văn phòng, hàng điện tử, văn phòng phẩm

+ Kinh doanh dịch vụ in ấn, làm biển quảng cáo

+ Sản xuất gia công cơ khí, nhôm kính

+ Trang trí nội thất công trình

+ Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình điện tới kw

+ San lắp mặt bằng

+ Mua bán vật liệu xây dựng thiết bị phòng cháy chữa cháy, vận tải hàng hóa đường bộ

Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty: Trong điều kiện xã hội ngày càng phát triển như vũ bão, nhu cầu thiết bị điện tử, tin học ngày càng trở nên hết sức gần gủi và cấp thiết đối với đời sống và công việc hàng ngày của nhiều đơn vị, tổ chức và cá nhân Nhận thức được xu hướng phát triển của xã hội như vậy công ty

đã mạnh dãn đầu tư vào lãnh vực ngành nghề kinh doanh điện tử, tin học,… Từ khi

thành lập tới nay, công ty đã không ngừng phấn đấu vươn lên trụ vững trong cơ chế thị trường, khẳng định vai trò không nhỏ của một doanh nghiệp Trách Nhiệm Hữu Hạn kinh doanh trong lĩnh vực thương mại tại thị trường tỉnh Bắc Giang Góp phần phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế, xã hội trên địa bàn tỉnh, bảo đảm việc làm

ổn định thu nhập ngày một tăng lên cho người lao động

* Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tiền thân của công ty TNHH quảng cáo và dịch vụ thương mại Trần Tiến Bắc Giang là trung tâm Quảng Cáo và dịch vụ (Viết tắt là QV) chuyên hoạt động trong lĩnh vực tin học, quảng cáo, mỹ thuật trực thuộc công ty phát hành sách Bắc Giang từ năm 1998, do cơ chế quản lý của đơn vị chủ quản thời điểm đó theo mô hình quản lý của cơ quan nhà nước nên việc hoạt động, kinh doanh của trung tâm gặp nhiều khó khăn, nhận biết được xu thế phát triển của xã hội và để tạo thêm tính chủ động trong kinh doanh ông Trần Ngọc Tiến đã đứng ra thành lập công ty TNHH Quảng Cáo và Dịch Vụ thương mại kể từ năm 2004

* Lịch sử phát triển công ty qua các thời kỳ : Được chia theo 2 giai đoạn chính

+ Giai đoạn I : Từ năm 1998 - 2004

Năm 1997 thực hiện chủ chương của Đảng và nhà nước tách một số tỉnh thành phố trong đó có tỉnh Hà Bắc được tách làm 2 tỉnh là Bắc Giang - Bắc Ninh cùng với việc chia tách địa giới hành chính để tạo điều kiện cho các địa phương trên đà phát triển thì cơ chế quản lý cũng dần được thay đổi, nhu cầu tiêu thụ hàng hóa của xã hội ngày càng tăng cao và đã tạo điều kiện cho một số thành phần kinh

tế phát triển, trong đó có công ty phát hành sách Bắc Giang cũng là một đơn vị có bước đi đột phá là thành lập ra trung tâm QV - Chuyên hoạt động trong lĩnh vực Quảng Cáo và thương mại

Là một trong số ít đơn vị đi tiên phong trong lĩnh vực tin học, Quảng Cáo và thương mại trung tâm QV đã ít nhiều tạo dựng được thị trường kinh doanh trên thị

trường tỉnh Bắc Ninh.tuy vậy do cơ chế quản lý theo mô hình cơ quan nhà nước làm thêm kinh tế nên hoạt động của công ty chỉ dừng lại ở một mức son nhất định

+ Giai đoạn II : Từ năm 2004 đến nay

Sau hơn 5 năm thành lập và hoạt động, trước sự biến động của nền kinh tế thị trường thì đội ngũ cán bộ của trung tâm đã có nhiều trăn trở mong muốn cơ sở của mình đứng vững và mở rộng, phát triển hơn nữa Họ đã phải dồn hết công sức, tâm huyết, khả năng tài chính để thành lập một tổ chức kinh tế có quy mô hoạt động nhậy bén và linh động nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường

Do điều kiện kinh tế ngày càng phát triển nhất là trong lĩnh vực Tin học -Điện tử - Viễn thông, nhu cầu của người dân cũng như các cơ quan đơn vị ngày càng cao, các ứng dụng, tiện ích của công nghệ thông tin ngày càng phát huy hiệu quả giúp ích cho con người và xã hội trong lĩnh vực quản lý, giáo dục… Nên doanh số hoạt động của công ty tính tới ngày 31/12/2009 đạt hơn 3 tỷ đồng, lợi nhuận của hoạt động kinh doanh là 673 triệu đồng Công ty đã hút hơn 30 lao động trong đó có 8 cử nhân tin học, 2 họa sỹ và 10 lao động phổ thông chuyên nghiệp, còn lại là các công nhân lành nghề đã làm việc tại đơn vị từ 4 đến 6 năm

Trong vài năm trở lại đây Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và dịch vụ thương mại Trần Tiến Bắc Giang đã đạt được một số chỉ tiêu tài chính quan trọng sau

Biểu 1.1/ Một số chỉ tiêu tài chính của công ty Trách Nhiệm Hưu Hạn

Quảng Cáo và dịch vụ Thương mại Trần Tiến Bắc Giang trong 4 năm qua (từ năm

2006 -2009)

STT Chỉ tiêu/ Năm ĐVT Năm200

6

Năm2007 Năm200

8

Năm200 9

1 Tổng doanh thu 1000

đ

1.635.00 0

2.2.79.00 0

2.640.00 0

3.179.00 0

2 Tổng lợi nhuận

trước thuế

1000 đ

36.388 11.205 12.708 15.958

3 Tổng quỹ lương 1000

đ

241.000 284.000 330.000 379.000

4 Số lao động Ngườ

i

5 Gía vốn bán hàng 1000

đ

1.485.00 0

2.103.00 0

1.975.00 0

2.640.00 0

6 Chi phí quản lý

doanh nghiệp

1000 đ

123.105 105.106 493.341 479.286

7 Lợi nhuận thuần

từ hoạt động kinh

doanh

1000 đ

26.886 11.205 12.708 14.957

8 Thuế lợi nhuận

doanh nghiệp

phải nộp

1000 đ

7.528 3.137 3.558 4.468

9 Lợi nhuận sau

thuế

1000 đ

29.358 8.067 9.150 11.489

10 Tiền lương bình

quân

1000 đ

1.000 1.200 1.400 2.000

(Nguồn: BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM 2006, 2007,2008, 2009)

Qua biểu đồ trên cho ta thấy

- Doanh thu của công ty qua 4 năm ta thấy đều có tăng trưởng cụ thể là năm

2006 doanh thu là 1.635.218.298 đồng, thì tới năm 2009 là 3.179.217.718 đồng, chỉ trong vòng 4 năm tăng 195 %cho thấy tóc độ tăng trưởng bình quân hàng năm

là từ 20 - 25 %

- Lợi nhuận sau thuế của công ty trong năm 2006 là: 29.000.000 đồng Tuy nhiên những năm sau đó do có sự cạnh tranh gây gắt khóc liệt của thị trường nhưng công ty vẫn đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi và đảm bảo công ăn việc làm và đời sống ổn định cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên của mình

- Thu nhập bình quân của người lao động hàng năm đều tăng, đời sống của người lao động được chú trọng và được nâng cao rõ rệt

Để có được kết quả như trên là do có sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo công ty và tinh thần đoàn kết của cán bộ, công nhân viên cùng nhau lao động, sản xuất để đưa công ty ngày càng phát triển xa hơn nữa

1.2 Đăc điểm tổ chức kinh doanh tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch vụ Thương mại Trần Tiến Bắc Giang

Ngay từ lúc mới thành lập toàn thể cán bộ, công nhân viên của công ty đã luôn đoàn kết một lòng chung sức phấn đấu tham gia lao động sáng tạo đáp ứng được nhu cầu của thị trường, tạo uy tín, cho công ty từ đó thu nhập của người lao động cung được tăng lên và thường xuyên ổn định

Sau khi sắp xếp lại công tác tổ chức, hoạt động kinh doanh theo mô hình Trách Nhiệm Hữu Hạn với phương thức cung ứng dịch vụ, hàng hóa của công ty được thay đổi theo chiến lược Marketing hiện đại nghĩa là phải chủ động tìm kiếm khách hàng, nắm bắt và tìm hiểu nhu cầu của từng đối tượng Nhờ vào chiến lược phù hợp như trên cả về tuyệt đối năm 2004 doanh thu bán hàng của công ty đạt trên 1,6 tỷ đồng nhưng tới năm 2009 thí nó đạt tới mức hơn 3,1 tỷ đồng tăng trưởng 200% Hoạt động chủ yếu của công ty là trong lĩnh vực thương mại, tin học, điện tử và quảng cáo

- Tài sản : 5.395 Triệu đồng trong đó:

+ Tài sản lưu động : 4.299 Triệu đồng

+ Tài sản cố định : 1.095 Triệu đồng

Được hình thành từ các nguồn chủ yếu sau đây:

+ Nguồn vốn chủ sở hữu : 2.700 Triệu đồng

+ Vay ngắn hạn ngân hàng : 2.570 Triệu đồng

+ Các nguồn khác : 125 Triệu đồng

Nhìn vào bảng cân đối kế toán của công ty ta thấy cơ cấu vốn rất hợp lý, phần vốn chủ sở hữu đầu tư cho Tài sản cố định và bổ sung thêm vào vốn lưu động tạo tính chủ động và ổn định về tài sản chính c ho doanh nghiệp, còn lại là phần vốn vay và vốn khác được bổ sung cho vốn lưu động theo nhu cầu hoạt động kinh doanh từ thời kỳ

Do hoạt động kinh doanh hàng năm luôn có lãi và có uy tín trong quan hệ tín dụng với ngân hàng cho nên luôn được các ngân hàng thương mại tin tưởng và tài trợ vốn để kinh doanh sản xuất Ngoài ra công ty còn dùng các nguồn vốn khác như: Nguồn vốn huy động tạm thời của các cán bộ, công nhân viên trong đơn vị tận dụng thời hanh các khoản phải trả của bạn hàng để nâng cao năng lực, khả năng tài chính của mình

Doanh số bán hàng của công ty ngày càng tăng nhưng các khoản phải thu của công ty giảm dần theo từng năm một, đó là do phương pháp quản lý và đôn đốc công nợ khoa học mà công ty áp dụng nhờ hệ thống phần mềm kế toán khoa học và bộ phận kế toán của công ty hoạt động rất nhiệt tình và có trách nhiệm Điều này giúp cho lợi nhuận hàng năm của Công ty tăng do nguồn vốn kinh doanh hàng năm không bị chiếm dụng vốn, tối ưu hóa khả năng tài chính của mình

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang là một đơn vị kinh tế độc lập tự chủ về tài chính và các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty có con dấu và tài khoản riêng của mình

1.3 Đắc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang hoạt động theo mô hình công ty có hai thành viên trở nên, chịu trách nhiệm trong giới hạn số vốn đăng ký và được tổ chức hoạt động theo quy mô gọn nhẹ và tập trung

Tổng số cán bộ, công nhân viên hiện nay của công ty là trên 40 người và được biên chế vào các bộ phận chủ yếu sau đây:

+ Hội đồng thành viên

+ Ban giám đốc

+ Bộ phận kế toán tài vụ

+ Bộ phận kinh doanh - Kho - Cửa hàng

+ Bộ phận kỹ thuật

+ Bộ phận tài chính - Tổ chức bảo vệ

Biên chế của công ty được tổ chức theo xu hướng tinh giảm, gọn nhẹ chỉ biên chế chính thức lao động vào các khâu quản lý Còn lại là các lao động chuyên môn hóa cao, hưởng lương và các mức thu nhập khác theo mức khoán doanh thu hoặc là ăn lương theo hợp đồng

Ưu điểm của kiểu tổ chức này là tiết kiệm được chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh, quản lý được con người tới mức độ tối đa có thể

Sơ đồ 1.3 MÔ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN

TIẾN BẮC GIANG

Đây là sơ đồ tổ chức theo kiểu trực tuyến chỉ huy, chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám Đốc Công ty tập trung toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dưới quyền điều hành trực tiếp của mình

* Ưu điểm: Kiểu tổ chức này quyết định về sản xuất kinh doanh đầu được thực thi nhanh chóng, linh hoạt, thống nhất đáp ứng kịp thời sự biến động của thị trường

* Chức năng, nhiệm vụ cảu từng bộ phận trong tổ chức bộ máy của công ty

- Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên đó là cơ quan quản trị cao nhất của công ty Trong đó chủ tịch hội đồng là người kiêm chức Giám Đốc nên hoạt động của công ty luôn luôn được tập trung, thống nhất

- Bộ phận kế toán tài vụ: Thực hiện việc quản lý kế toán tài chính của công

ty theo các quy định của Nhà Nước Mở và ghi chép các loại sổ sách kế toán của công ty, cùng bộ phận kinh doanh, sản xuất thi công lên kế hoạch, chuẩn bị tài chính cho các hoạt động của công ty

Chủ tịch HĐTV Kiêm giám đốc

Bộ phận toán tài

vụ

Bộ phận kinh doanh

Bộ phận kỹ thuật

Bộ phận hành chính tổ chức

- Bộ phận kinh doanh: Các nhiệm vụ thực hiện toàn vộ các hoạt động kinh doanh thương mại của công ty bao gồm: Khai thác thị trường đầu vào, tìm kiếm

mở rộng thị trường đầu ra

- Bộ phận kỹ thuật: Có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ các hợp đồng kinh tế của công ty bao gồm: Kỹ thuật máy tính, Tin học, Đồ họa, Cơ khí, Quảng cáo…

- Bộ phận hành chính tổ chức: Thực hiện chăm lo phục vụ các hoạt động của

bộ máy tổ chức quản lý của công ty Giám đốc trong việc tổ chức duy trì bộ máy hoạt động của cơ quan, thực hiện các chính sách về lao động của Công ty, duy trì nội quy, quy chế và thực hiện chế độ bảo vệ của công ty

1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang

Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý của Công ty Thương mại, với nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện kiểm tra toàn bộ hệ thống thông tin kinh tế của công ty, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính

Về nguyên tắc, bộ máy kế toán phải được tổ chức theo từng phần hành kế toán và mỗi nhân viên phụ trách một phần hành Nhưng do đặc điểm thực tế và quy

mô chưa lớn nên bộ phận kế toán của công ty được tổ chức theo phương pháp ghép việc Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán tài vụ

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang

Sơ đồ 2.1 MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI

TRẦN TIẾN BẮC GIANG

Nhìn vào sơ đồ ta thấy nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận như sau: + Kế toán trưởng: Đây là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về mọi hoạt động liên quan tới công tác tài chính của công ty Quán xuyến tổng hợp đôn đốc và kiểm tra các phần hành kế toán Kiểm tra đối chiếu làm báo cáo tổng hợp định kỳ theo yêu cầu quản lý của Bộ Tài Chính

+ Kế toán tổng hợp: Theo dõi tổng hợp và phân tích số liệu, báo cáo các phần hành do bộ phận kế toán cung cấp Lập bảng cân đối kế toán, theo dõi sổ sách, báo cáo tổng hợp doanh thu, tổng hợp chi phí…đồng thời lại phải thực hiện kiêm nhiệm cả công tác kế toán tài sản cố định của công ty, tính khấu hao tài sản

cố định

+ Kế toán hàng hóa và theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất, bán hàng hóa trong kỳ kinh doanh Theo dõi tình hình doanh thu, giá

Kế toán

tổng hợp

Kế toán hành hóa

và theo dõi công nợ

Kế toán tiền lương

và tiền mặt

Thủ quỹ

Kế toán trưởng

vốn, công nợ với khách hàng, tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách với Nhà Nước

+ Kế toán tiền lương và tiền mặt: Có nhiệm vụ chủ yếu tính và phân bổ tiền lương phải trả, các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên của Công ty Theo dõi tình hình thu, chi và thanh toán tiền mặt cới các đối tượng, lập đầy đủ, chính xác chứng từ thanh toán cho khách hàng

+ Thủ quỹ: Thực hiện quản lý đến các khoản thu, chi tiền mặt phải dựa vào các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác thu chi

và quản lý tiền mặt hiện có Thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của công ty

1.4.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang đăng ký sử dụng tài khoản thống nhất do Nhà nước ban hành kèm theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Hiện tại thì công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” tuy nhiên nó chưa hoàn chỉnh và đồng bộ, hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị và thuận tiện cho việc sử dụng máy tính, phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán