MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG

Nhận xét về kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Cùng với sự lớn mạnh không ngừng của Công ty, công tác tổ chức

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN

BẮC GIANG 3.1 Nhận xét về kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang

Cùng với sự lớn mạnh không ngừng của Công ty, công tác tổ chức kế toán cũng không lớn mạnh trưởng thành về mọi mặt của cuộc sống, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đúng theo quy định của Bộ Tài Chính Sau một thời gian thực tập tại Công ty được quan sát thực tế công tác kế toán và kết hợp với những kiến thức cơ bản đã được các thầy cô trang vị tại trường em xin đưa ra một vài nhận xét về công tác kế toán của công ty như sau:

3.1.1 Những ưu điểm

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang với tư cách là một đơn vị hoạt động kinh doanh độc lập, có con dấu riêng, mã số thuế riêng, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kinh doanh của mình Vì vậy mà bộ phận công tác kế toán cũng là một cơ cấu tổ chức độc lập và chuyên nghiệp Có kế toán trưởng và kế toán viên đảm nhận trách nhiệm và công việc và luôn hoàn thành tốt công việc được giao, luôn luôn phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách Nhà nước

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và rất thuận tiện trong việc luân chuyển chứng từ

Với quy mô không lớn nhưng Công ty đã sớm chú trọng và áp dụng hệ thống kế toán vào quản lý kinh doanh một cách khoa học và hợp lý với những tình hình thực tế với công ty

Bộ máy của Công ty theo mô hình gọn nhẹ và hiệu quả đáp ứng được các yêu cầu của công tác kế toán Nhân sự làm công tác kế toán được đào tạo cơ bản và

có kinh nghiệm thực tiễn trong quản lý kinh tế tại đơn vị Chế độ kế toán áp dụng theo đúng quy định của Nhà nước và Bộ Tài Chính

Về nguồn nhân lực tại phòng kế toán: Công ty có đội ngũ nhân viên có trình

độ cao, đều tốt nghiệp Đại Học và thành thạo các nghiệp vụ, có tinh thần học hỏi

và luôn luôn cập nhật những thông tin mới nhất về quy định của pháp luật trong công tác kế toán và luôn luôn hoàn thành tốt công việc được giao

Về hệ thống chứng từ, tài khoản: Công ty tổ chức và sử dụng hiệu quả hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng Các chứng từ được lập, kiểm tra, luân chuyển một cách thường xuyên theo các sự kiện kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản của công ty phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế, việc sắp xếp phân loại các tài khoản trong hệ thống tương đối phù hợp với tình hình sản xuất của công ty

Hệ thống máy móc phục vụ cho công tác kế toán như máy in, máy tính, máy fax là tương đối đầy đủ, đảm bảo chất lượng phục vụ cho công việc lưu trữ và tính toán của công tác kế toán

Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty: Công tác hạch toán hàng tồn kho đã phản ánh thực trạng hoạt động của đơn vị, phù hợp với yêu cầu quản lý, đảm bảo sự thống nhất về phạm vị và phương pháp tính các chỉ tiêu giữa kế toán

và các bộ phận khác có liên quan tới

Kế toán tiêu thụ thành phẩm được đối chiếu giữa chứng từ, sổ kế toán để xác định được số thành phẩm tiêu thụ và xác định được chính xác kết quả kinh doanh của công ty

Phương pháp tính giá thành tiêu thụ thành phẩm được xác định theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập còn gọi là bình quân gia quyền liên hoàn phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

Việc tổ chức kiểm tra chất lượng thành phẩm trước khi nhập kho được tổ chức rất chuyên nghiệp và được các kỹ thuật viên có kinh nghiệm và trình độ cao kiểm tra, để nhằm đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, các thông số kỹ thuật, chủng loại và quy cách nhằm đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, các thông số kỹ thuật, chủng loại và quy cachs nhằm đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng

Hoạt động kinh doanh của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang trong thời gian vừa qu đã có được các thành tựu nhất định nó đóng góp một phần không nhỏ vào việc phát triển kinh tế đất nước nói chung và trên địa bàn của tỉnh Bắc Giang nói riêng Tuy vậy, trong cơ chế thị trường hiện nay, làm thế nào để có được một chiến lược kinh doanh lâu dài thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển xa hơn nữa và nâng cao hiệu quả hoạt động là vấn đề đang được sự quan tâm, nghiên cứu của các cấp, các ngành để đưa

ra những định hướng chiến lược phát triển của công ty từ nay tới năm 2015 Với mục tiêu là nhằm tích cực huy động các nguồn lực, khai thác có hiệu quả tiềm năng, lợi thế của tỉnh để đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế và chuyển dịch cơ cấu theo hương Công Nghiệp Hóa - Hiện Đại Hóa, trong đó chủ yếu là chú trọng phát triển các ngành thông tin học, công nghệ cao…đồng thời nâng cao sự cạnh tranh trong sản xuất kinh doanh nhằm tối ưu hiệu quả của đơn vị

3.1.2 Những nhược điểm

- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán chưa hợp lý: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang hoạt động độc lập

và đúng theo quy trình nghiệp vụ, nên khối lượng công việc từ kế toán chi tiết đến

kế toán tổng hợp tương đối lớn

Do nhân sự còn ít nên sự kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán nên không đảm bảo được tính khách quan (Không có sự kiểm soát nội bộ) làm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả làm việc của nhân viên

- Về cơ sở vật chất: Mặc dù công ty rất quan tâm đến việc đầu tư trang thiết

bị phục vụ cho công tác quản lý, tuy vậy phần mềm kế toán trên máy vi tính vẫn chưa được khai thác tối đa hết các tính năng tác dung, một vài phần hành vẫn phải thực hiện theo phương pháp thủ công nên mất nhiều thời gian và giảm năng xuất lao động

- Về phần hạch toán tiêu thụ thành phẩm: Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là lắp ráp máy vi tính theo yêu cầu của khách hàng, vì vậy việc hạch toán quá trình tiêu thụ rất gọn nhẹ do không tồn tại các khoản giảm doanh thu bán hàng

và chi phí bán hàng Ngoài việc lắp ráp theo yêu cầu của khách hàng, công ty còn bán các thiết bị văn phòng nguyên chiếc như máy photocopy, máy fax, máy Scan…được cung cấp từ chính hãng

Do đặc thù của ngành, các thiết bị văn phòng thường luân chuyển nhanh (Tránh hoa mòn vô hình dẫn tới giảm giá) vị vậy Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nên không chủ động trong trường hợp có sự biến động về việc tồn kho khi mà công nghệ mới ngày càng thay đổi

- Về sổ sách kế thoán theo dõi công nợ: Kế toán của công ty đã lập và theo dõi các khoản công nợ của khách hàng thông qua tài khoản chi tiết tài khoản 1388 (Các khoản phải thu) tuy nhiên việc theo dõi, đôn đốc thu nợ chưa được thực hiện thường xuyên và các chứng từ ghi nhận nợ không được đối chiếu hàng năm dẫn tới việc có khoản công nợ tồn hàng năm

- Về sổ, thẻ kho: Kế toán của Công ty có mở thẻ kho cho các loại máy móc, linh kiện máy vi tính nhưng do các linh kiện có nhiều chủng loại không kiểm sóa được nên mới chỉ theo dõi chung chung mà thôi

VD như: Case (Vỏ máy)150W, bộ nguồn 90V đến 220V có rất nhiều chủng loại nhưng vẫn chỉ được theo dõi trên một thẻ kho nên việc quản lý chi tiết từng chủng loại gặp nhiều khó khắn

Trong điều kiện là một công ty nhỏ, số lượng nhân sự còn ít nên cán bộ kế toán thường phải làm kiêm nhiệm một số công tác khác như: Công tác công đoàn, hành chính, văn phòng…cho nên khối lượng công việc tương đối nhiều đôi lúc đã gây ảnh hưởng tời công việc của chính mình

3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang

Qua quá trình thực tập tại công ty, và trong quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty cùng với những kiến thực có được, em xin được đưa ra một

số ý kiến đóng góp của mình để có thể góp phần nâng cao chất lượng và hoàn thiện hơn nưa công tác hạch toán kế toán tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo

và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang nói chung và phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ nói riêng

3.2.1 Về hệ thống sổ sách, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung thuận lợi cho việc luôn chuyển chứng từ và giải quyết những vấn đề phát sinh nhanh gọn Tuy nhiên do điều kiện về nhân sự còn hết sức hạn hẹp nên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau:

- Việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhân viên kế toán phải có

sự phối hợp chặt chẽ với bộ phận ký thuật để có số liệu về từng chi phí phát sinh vì vật việc tập hợp các chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm là công việc đòi hỏi sự chính xác để việc tính giá thành không bị sai sót làm ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của công ty

- Việc theo dõi, chấm công quá trình làm việc của nhân viên mặ dù được các trưởng bộ phận gửi lên và việc làm này hoàn toàn thủ công không có sự hỗ trợ của máy móc hiện đại, nên việc theo dõi, giám sát rất là vất vả và không chính xác

- Cho vậy việc kiêm nhiệm của kế toán viên là không hợp lý phải có sự sắp xếp hợp lý hợn Theo ý của em thì nên phân công kế toán thủ quỹ kiêm tính lương

và trả lương cho công nhân viên và kế toán tính giá thành sản phẩm riêng vị việc thực hiện công việc mới đảm bảo được thời gian ghi sổ và tính chính xác của công việc

- Kế toán vật tư (thủ kho) kiêm thủ quỹ: Phần hành nguyên vật liệu với các nghiệp vụ xuất nhập vật tư rất nhiều với khoảng hàm trăm loại vật tư khác nhau với số lượng chứng từ rất lớn, trong khi đó việc tính thành tiền đối với các chứng

từ nhập và xuất vẫn làm bằng thủ công, khối lượng công việc nhiều, phân bổ cho nhiều đối tượng sủ dụng, phải phản ánh vào nhiều sổ sách Một số chứng từ nhập xuất vật liệu mặc dù phát sinh từ tháng trước nhưng tháng này vẫn chưa phản ánh vào các sổ kế toán dẫn tối chi phí chưa chính xác

Trong khi đó các nghiệp vụ về thu chi tiền mặt diễn ra rất thường xuyên và đặc biệt đối với nghiệp vụ thu tiền từ bán hàng cũng mấy rất nhiều thời gian

Với những đặc điểm nêu ở công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty luôn hoàn thành rất chậm, gây ảnh hưởng không nhỏ đến việc đối chiếu với các sổ kế toán tổng hợp và lên báo cáo vì vậy theo ý của em thì công ty nên phân công phân nhiệm hợp lý hơn như phần hành vật liệu do một người phụ trách còn thủ quỹ là

người độc lập Có thể như vậy công việc kế toán mới đảm bảo đúng thời gian, nâng cao hiệu quả công việc

Vệ chứng từ sử dụng: Công ty thiếu phiếu giao nhận chứng từ hóa đơn khi xuất hàng cho khách hàng Hiện nay công ty chỉ có một sổ riêng để ghi tất cả các lần giao nhận hóa đơn và bảng kê kiêm phiếu bảo hành, điều đó tạo ra sự không chuyên nghiệp hóa trong khâu quản lý Vì vậy công ty nên in thành cuốn sổ có tên riêng, con dấu, mã số thuế để có thể tiện lợi trong việc giao dịch với khách hàng

Biểu số 3.1

Công ty TNHH QC & TM Trần Tiến Bắc Giang

117 Đường Hùng Vương - TP Bắc Giang - Tỉnh Bắc Giang

BIÊN BẢN BÀN GIAO HÓA ĐƠN

Quyển số:………

Số phiếu:………

Họ tên người nhận:………

Địa chỉ:………

Chứng từ máy:………bao gồm………

Đã nhận đủ………hóa đơn………

Ngày …… tháng……năm 2010

3.2.2 Về hoạch toán ở khoản mục giá vốn bán hàng của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang chuyên kinh doanh trong lĩnh vực lắp ráp máy vi tính, cung cấp thiết bị văn phòng cho khách hàng với số lượng lớn, tuy nhiện Công ty không sử dụng giá hạch toán cho sản phẩm xuất bán mà sử dụng phương pháp giá bình quân cho cả kỳ dự trữ Vì vậy công việc kế toán bị dồn vào cuối kỳ lãi của ngân hàng đã không được xác định trực tiếp dẫn đến việc ra quyết định quản lý không chính xác,

cụ thể Mặt khác việc lập báo cáo giá vốn hàng tháng để sô sánh đối chiếu giữa các tháng là rất khó điều đó gây khó khăn cho việc ra quyết định điều chỉnh việc phân

bổ chi phí cho từng hạng mục thích hợp

Công ty nên lập sổ, thẻ kho chi tiết đến từng loại linh kiện để thuận tiện cho việc theo dõi và làm cơ sở để xác định giá vốn hàng bán một cách chính xác Đậy cũng là cơ sở để phối hợp với bộ phận bảo hành, bảo trì có kế hoạch chăm sóc khách hàng cụ thể

3.2.3 Về hạch toán khoản mục doanh thu bán hàng

Hiện nay kế toán tiêu thụ theo dõi doanh thu của các loại sản phẩm của Công ty bao gồm Máy vi tính ĐNA Cederon, máy vi tính ĐNA PIV 1,5GB, PIV 2GB, PIV 2.33GB…trên một tài khoản là 511 Tài khoản này không được phân cấp thành các tài khoản cấp 2 Vì vậy việc theo dõi doanh thu từng loại thành phẩm không rõ ràng và cụ thể, nếu như ban lãnh đạo muốn biết được doanh thu của từng loại sản phẩm thì kế toán phải tìm lại từng hóa đơn một như thế rất mất nhiều thời gian trong việc cung cấp số liệu cho ban giám đốc Vì thế để theo dõi tốt hơn phần doanh thu của thành phẩm, kế toán nên phân chia tài khoản 511 thành tài khoản cấp 2 và theo dõi riêng từng thành phẩn một như vậy công việc kế toán sẽ được hiệu quả hơn

Chẳng hạn như:

TK 5111 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA Cederon

TK 5112 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA PIV-1,5GB

TK 5113 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA PIV-2GB

TK 5114 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA PIV-2.33GB

TK 5115 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA Core Dua

Trong quá trình hạch toán doanh thu bán hàng kế toán cần lưu ý các khoản phải thu do khách hàng đã nhận hàng nhưng chưa trả tiền, phần lớn là do hợp đồng cung cấp trang thiết bị tin học cho các trường học, cơ quan sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước để thanh toán nhưng chưa hoàn tất các thủ tục hoặc các hợp đồng bán máy cho tổ chức, cá nhân nhưng chưa thanh toán cần có xác nhận rõ ràng vào phiếu giao hàng (Kiêm phiếu bảo hành) là “Đã nhận hàng, chưa thanh toán” để làm cơ sở pháp lý cho việc thanh toán công nợ Hàng tháng nên thực hiện các biện pháp nhắc nợ qua điện thoại, gửi thông báo, cuối năm nên tiến hành đối chiếu, xác nhận công nợ phục vụ công tác quyết toán Nếu thực hiện tốt công tác theo dõi đôn đốc thu nợ trên Công ty sẽ hạn chế việc bị các khách hàng chiếm dụng vốn, tăng vòng quay vốn kihn doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

3.2.4 Về hạch toán khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí phát sinh nhiều nhất trong quá trình sản xuất lắp ráp, và việc hạch toán và phân cấp tài khoản đã được nhân viên kế toán sử dụng rất rõ ràng và chi tiết Tuy nhiên chỉ có một hạn chế nhỏ đó là việc tập hợp chi phí của nhiều tháng một (mặc dù điều này không hạc toán sai so với quy định của kế toán) nhưng làm điều đó ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán làm ảnh hưởng đến việc tính kết quả kinh doanh trong tháng Vì thế trong quá trình thực hiện công tác kế toán, kế toán nên thu thập những chứng từ kế toán kịp thời, tránh

để việc tồn đọng chứng từ làm ảnh hưởng đến việc xác định kế quả kinh doanh và công việc kê khai thuế cho doanh nghiệp

Để đảm bảo quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh Công ty nên quy định trình tự, thủ tục chi phí ví dụ: Phiếu đề xuất, chi phí được lãnh đạo phê duyệt trước khi chi, định mức chi phí cho các khoản mục như hội nghị, tiếp khác, tuyên truyền quảng cáo