THỰC TRẠNG, TÌNH HÌNH VÀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SXKD VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DUNGTST

Ngành nghề kinh doanh chính là Xây dựng, lắp đặt, sữa chữa các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, trường học, bệnh viện… Công ty cổ phần đầu tư xây dựng DUNGTST là một doanh nghi

THỰC TRẠNG, TÌNH HÌNH VÀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SXKD VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

TƯ XÂY DỰNG DUNGTST

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG DUNGTST

1 Lịch sử hình thành và phát triền.

Tên công ty : Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng DUNGTST

Địa chỉ trụ sở chính: số 26 khu tập thể Trần Quý Cáp, phường Văn Miếu,

quận Đống Đa, TP Hà Nội.

Điện thoại : (04) 7324 038 Fax : (04) 7324 038

Ngành nghề kinh doanh chính là Xây dựng, lắp đặt, sữa chữa các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, trường học, bệnh viện…

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng DUNGTST là một doanh nghiệp được thành lập vào ngày 18/01/2002 tại Hà Nội, với ngành nghề kinh doanh chính là Xây dựng, lắp đặt, sữa chữa các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, trường học, bệnh viện… hầu hết đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân được Công ty

tuyển dụng đã làm việc từ các doanh nghiệp nhà nước, tổng công ty lớn với nhiều lĩnh vực khác nhau, có kinh nghiệm, tay nghề lâu năm Đã từng tham gia thiết kế, xây dựng, cung cấp, lắp đặt thiết bị các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng cơ sở, các dự án y tế, giáo dục v.v

Là Công ty cổ phần xây dựng, phương châm của công ty là đảm bảo chất lượng, mỹ thuật và tiến độ thực hiện công trình, thực hiện tốt kế hoạch đã được

giao, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước và địa phương.

Từ khi thành lập tới nay, Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể đã

và đang được nhiều ban ngành, các liên doanh và tư nhân tín nhiệm, giao cho tham gia tư vấn, xây dựng nhiều công trình lớn với phạm vi rộng tại các tỉnh phía Bắc.

Sau đây là một số công trình do Công ty đã thực hiện trong năm 2007 - 2009.

STT Tên công trình Giá trị quyết

toán ( VNĐ)

Thời gian thực hiện

1

Thi công xây dựng Trụ sở Viện chiến lược Chính sách Bộ tài nguyên Môi trường.

4.539.213.000 03/ 2008

2 Cải tạo sửa chữa cửa hàng xăng dầu số 675.258.000 09/ 2008

37

(GĐI, GĐII, GĐIII)

3 Thay sửa cửa chống mối và một số hạng

mục khác trường tiểu học Xuân La

735.747.000 03/ 2009

4 Xây dựng nhà học chức năng và cải tạo

tường rào (để giảm ồn) trường THCS

9.446.102.000 05/ 2009

Chu Văn An

5 Thi công xây dựng công trình Lê Duẩn 1.055.299.500 09/ 2009

6 Thi công sản xuất móng cột thanh hoá 589.809.680 10/ 2009

7 Thi công xây dựng công trình Linh Đàm 846.572.907 12/ 2009

Hội đồng quản trị

chủ tịch hội đồng quản trị

Giám đốc, các phó giám đốc

Phòng hành chính nhân sự

* Nguồn: Phòng kế toán tài chính

2 Cơ cấu bộ máy quản lý điều hành và bộ máy kế toán trong công ty.

Phan Thị Ho Chuyên đề tốt

nghiệp thực tập

Lớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010

Qua sơ đồ ta thấy: Bộ máy điều hành hoạt động của doanh nghiệp là một hệ thống khép kín, mọi hoạt động trong doanh nghiệp đều được thực hiện dưới sự điều hành của Chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc và các phó giám đốc.

* Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận, phòng ban.

- Hội đồng quản trị: điều hành chung toàn bộ công ty, quyết định chủ

trương chính sách của công ty, hộ trợ văn phòng chủ tịch hội đồng quản trị.

- Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người chỉ huy cao nhất đại diện cho hội

đồng quản trị và doanh nghiệp về mặt pháp nhân, có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ đối với Nhà nước và hội đồng quản trị trong công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp

- Giám đốc: Là công sự đắc lực của chủ tịch hội đồng quản trị, chịu trách

nhiệm thực thi các nhiêm vụ mà hội đồng quản thị giao cho dưới sự chỉ đạo của

chủ tịch hội đồng quản trị

- Các phòng ban chức năng: giúp giám đốc nắm tình hình kiểm tra, kiểm

soát, nghiên cứu xây dựng các kế hoạch cho phương an sản xuất và trình tự sản xuất.

+ Phòng hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ sắp xếp, đào tạo cán bộ công

nhân viên trong toàn doanh nghiệp Hàng năm, theo dõi tình hình thực hiện kế

hoạch và chế độ nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên Tham gia xây dựng giáo dục, phổ biến nội dung quy chế làm việc Sinh hoạt cùng hướng dẫn CBCNV thực hiện nghiêm chỉnh chủ trương chính sách của nhà nước và doanh nghiệp đề ra.

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật tổ chức thi công: có nhiệm vụ lập kế hoạch thi

công cho doanh nghiệp, trực tiếp chỉ đạo công tác thi công , đảm bảo kỷ thuật,

kiểm tra khối lượng, chất lượng công trình.

+ Phòng kế toán: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ kế toán của doanh

nghiệp theo đúng nguyên tắc, quy định của nhà nước và chủ trương của hội đồng quản trị đề ra Đặc biệt phải tuân thủ những quy định về tài chính và các hoạt động chung của công ty Hoàn thành việc sản xuất kinh doanh, quyết toán sổ sách

và báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo đúng quy định thời

gian để tham mưu cho ban giám đốc về sản xuất kinh doanh Quản lý chặt chẽ,

l-ưu trữ toàn bộ hồ sơ, sổ sách và báo cáo tài chính, số liệu kế toán của công ty Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ nghiệp vụ, kế toán thu, chi, nhập, thanh toán về các chế độ lương thưởng như đã quy định Quản lý, theo dõi và báo cáo kịp thời về tình hình tài chính cho Hội đồng quản trị.

+ Các đội sản xuất: tổ chức điều hành trực tiếp công nhân thực hiện các

giai đoạn trong thi công từ khâu cung ứng nguyên vật liệu đến khâu hoàn thiện Thực hiện sản xuất theo kế hoạch tiết kiệm thời gian, nguyên nhiên liệu, không ngừng cải tiến nâng cao trình độ chuyên nghiệp thợ có tay nghề, áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ để nâng cao chất lượng công trình đảm bảo định mức giá thành

Ngoài các phòng phụ trách và chuyên môn trên còn có một số tổ, bộ phận

với mỗi chức năng nhiệm vụ riêng nhưng đều chịu sự điều hành của cấp trên và

có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.

* Chức năng trong từng phần hành

- Kế toán trưởng: Luôn là người trực tiếp phụ trách mọi hoạt động của

phòng kế toán Là người chỉ đạo trực tiếp công tác hạch toán của phòng kế toán, tham mưu cho giám đốc về các chế độ chính sách tài chính ban hành Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về quản lý tài chính tại đơn vị Có trách nhiệm cung cấp số liệu cho lãnh đạo, nhằm nắm bắt và chỉ đạo kịp thời trong công tác

điều hành doanh nghiệp

- Kế toán tổng hợp: Kiểm tra toàn bộ hoạt động kế toán của doanh

nghiệp, vào sổ tổng hợp và lập báo cáo kế toán định kỳ theo chế độ quy định.

- Kế toán bán hàng và kế toán thanh toán: có nhiệm vụ bán thành phẩm

đem lại doanh thu hàng ngày, cuối ngày phải tổng hợp báo cáo cho kế toán ưởng, cuối tuần tổng hợp báo cáo kiểm tra đối chiếu, theo dõi các khoản thu chi

tr-tiền mặt, tr-tiền gửi ngân hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

- Kế toán vật tư và công nợ: làm thủ tục xuất - nhập vật tư, chịu trách

nhiệm tính toán và thanh toán công nợ với nhà cung cấp Báo cáo tình hình công

nợ hàng tuần, hàng tháng liên tục cho ban giám đốc có phương hương giải quyết thích hợp để đảm bảo tiến độ sản xuất và thi công Theo dõi tình hình trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho toàn bộ các cán bộ công nhân viên trong

công ty

- Thủ kho: có nhiệm vụ theo dõi lượng vật tư nhập - xuất - tồn kho, thành

phẩm cuối ngày, Cuối tháng, cuối quý phải báo cáo đối chiếu kết quả kiểm kê ược với kế toán.

đ Thủ quỹ: Đảm nhận toàn bộ số lượng tiền mặt tại công ty Thu chi đúng

chế độ, đúng quy định theo phiếu thu , phiếu chi hợp lý… Đối chiếu quỹ và báo

cáo tồn quỹ hàng ngày, bảo đảm quản lý tiền mặt an toàn, tránh mất mát làm thiệt hại cho công ty.

3 Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp và trình tự ghi sổ theo hình thức “nhật ký chung”.

- Kỳ hoạch toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho cuối kỳ: kiểm kê định kỳ.

- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Theo phương pháp nhập trước xuất trước -Phương pháp khấu hao TSCĐ được áp dụng: Đường thẳng (theo QD206/2003QĐ-BTC ngày 12/12/2003).

- Đơn vị tiền tệ sự dụng trong kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ).

- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ.

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo biên bản kiểm kê thực tế tại ngày 31/12/ năm.

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.

Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán “Nhật ký chung”

Sổ cái tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

Nhật ký chung

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Nhật ký đặc

biệt

Chứng từ gốc

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày.

: Ghi cuối ngày

: Quan hệ đối chiếu

Bảng cân đối

số phát sinh

* Trình tự ghi sổ:

- Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi trên sổ nhật

ký, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

- Do doanh nghiệp thực hiện mở các sổ nhật ký đặc biệt nên định kỳ 3 đến 5 ngày hoặc cuối tháng, tuỳ vào khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh,

kế toán tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt , lấy số liệu ghi vào tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ kinh tế được

ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt tại doanh nghiệp.

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế toán cộng tất cả các số liệu trên sổ cái rồi lập bảng cân đối số phát sinh.

- Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết ) được dùng để báo cáo tài chính Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh nợ và Tổng số phát sinh có

trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh nợ và Tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung ( hoặc sổ nhật ký chung và sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

4 Kết quả hoạt động kinh doanh

Trong những năm gần đây, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng đi vài ổn định, chất lượng sản phẩm công trình được nâng cao,

ngày càng tạo niềm tin cho các nhà đầu từ tìm đến Từ đó đời sống của các cán bộ công nhân viên được cải thiện rõ rệt, đóng góp đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước.

Trải qua gần 8 năm đổi mới và phát triển, sau khi đã bù đắp những khoản chi phí bỏ ra ban đầu, những khó khăn bước đầu thì doanh nghiệp đã làm ăn mang lại hiệu quả kinh tế cao, thu về nguồn lợi nhuận lớn Sau đây là

trích dẫn kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã đạt được trong năm 2009 vừa qua

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

Năm: 2009 Người nộp thuế: Công ty Cổ phần ĐTXD DUNGTST

Mã số thuế: 0 1 0 2 1 5 1 4 9 5

Địa chỉ trụ sở: 26 Tập thể Trần Quý Cáp, Văn Miếu

Quận Huyện: Đống Đa Tỉnh / Thành phố: Hà Nội

Điện thoại:

Đơn vị tiền: đồng việt nam

trước

II Đầu tư tài chính ngắn hạn

2 Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính

III Các khoản phải thu ngắn hạn 130 40.300.000 0

1 Phải thu khách hàng 131

4 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó

1 Hàng tồn kho 141 649.988.102

2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 149

V Tài sản ngắn hạn khác 150 1.196.309.000 1.196.309.000

1 Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 151

2 Thuế và các khoản phảI thu Nhà

3 Chi phí XDCB dở dang 213 712.837.676

III Các khoản đầu tư tài chính dài

1 Đầu tư tài chính dài hạn 231

2 Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài

3 Dự phòng phảI thu dài hạn khó đòi 249

1 Vay ngắn hạn 311

4 Thuế&các khoản phải nộp Nhà

3 Phài trả, phải nộp dài hạn khác 328

2 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 417 158.369.918 9.833.964

TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN

(440=300+400) 440 3.138.951.764 1.970.083.229

* Nguồn: Phòng báo cáo tài chính.

* Nguồn: Phòng báo cáo tài chính.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Mẫu số: B-01/DNN

Ban hành kèm theo Quyết định

số: 48/2006/QDD-BTC ngày

14/09/2006 của Bộ Tài chính

Năm: 2009 Người nộp thuế: Công ty Cổ phần ĐTXD DUNGTST

Mã số thuế: 0 1 0 2 1 5 1 4 9 5

Địa chỉ trụ sở: 26 Tập thể Trần Quý Cáp, Văn Miếu

1 Doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02

3 Doanh thu thuần về bán hàng và

cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02 )

10 990.591.471 73.273.317

7 Chi phí tài chính 22 13.267.200 51.140.000

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản

xuất kinh doanh(30=20+21-22-24)

30 206.557.497 (190.343.418)

II TÌNH HÌNH CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DUNGTST

Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng DUNGTST là một doanh nghiệp sản xuất nên tổng chi phí sản xuất kinh doanh là lớn Công ty làm ăn có hiệu quả nên quy mô hoạt động của Công ty ngày càng lớn mở rộng phát triển ngành xây dung

đặc biệt là xây dựng các công trình tập thể như Trường học, bệnh viện, giao thông…

Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng DUNGTST là một đơn vị xây lắp tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình Chi phí mỗi công trình được tập hợp theo nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

Sau đây là phân tích tình hình thực hiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty qua hai năm 2008- 2009.

1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Đối với ngành xây dung nói chung và Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng DUNGTST nói riêng thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lứn trong giá thành công trình sử dụng Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp thực tế chính xác hay không có ảnh hướng lớn đến quy mô giá thành Vì vậy hạch toán kịp thời chính xác là một yêu cầu trọng yếu của công ty.

* Ta có thể khái quát sơ đồ kế toán nguyên vật liệu trực tiếp như sau:

TK621 TK152 TK152

(1), (3) (4)

toán căn cứ vào chứng từ thanh toán, hoá đơn người bán, bảng kê thanh toán tạm ứng.

(3) Nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho, căn cứ vào phiếu vật

tư còn lại cuối kỳ kế toán ghi giảm nguyên vật liệu bằng bút toán đỏ.

(4) Cuối kỳ nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.

(5) Cuối kỳ kết chuyển nguyên vật liệu để tính giá thành sản phẩm.

Biểu1: NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC TÍNH VÀO CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP.

Đơn vị tính: VNĐ

*Nguồn: Phòng báo cáo tài chính.

Biểu2: NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC TÍNH VÀO CHI PHÍ SẢN XUẤT

CHUNG.

Đơn vị: VNĐ

NVL CCDC TK152 TK153

1

Thi c«ng x©y dùng c«ng

tr×nh Lª DuÈn 3.500.000 252.000 3.752.000 2

Thi c«ng s¶n xuÊt mãng

cét Thanh Ho¸ 4.685.000 972.600 5.657.600 3

Nội dung của bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho trong tháng, xuất dùng cho các đối tượng sử dụng là công trình.

Vật liệu, công cụ dụng cụ là chi phí sản xuất chung phân bổ cho các công trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Thi công xây dựng

Thi công sản xuất

công trình Linh

Đàm

Công ty Cổ phần ĐTXD DUNGTST

SỐ CÁI

Măm 2009 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Số hiệu: 621

móng cột Thanh Hoá

31/12/2009 TK621

Vật liêu, CCDC xuất dùng cho công trình Linh Đàm

Cộng phát sinh 823.932.000 823.932.000

2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong tổng giá thành công trình hoàn thành Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng DUNGTST đặc biệt chú trọng đến công tác hạch toán chi phí nhân công không chỉ vì nó có liên quan đến thu nhập của người lao động mà nó còn ánh hướng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm.