Phòng tài chính kế toán công ty xuất nhập khẩu an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN- CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG NGUYỄN PHAN HẢI VÂN An Giang, Ngày 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN- CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG

NGUYỄN PHAN HẢI VÂN

An Giang, Ngày 10 Tháng 04 Năm 2018

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN - CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG

GVHD: TS ĐẶNG HÙNG VŨ SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN PHAN HẢI VÂN

MSSV: DKQ141547 LỚP: DH15KQ NGÀNH: Kinh tế quốc tế

An Giang, Ngày 10 Tháng 04 Năm 2018

ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP

MỤC LỤC

1 LỊCH LÀM VIỆC 1

2 GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1

2.1 Cơ cấu tổ chức 3

2.2 Sơ đồ bộ máy phòng tài chính – kế toán 5

3 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 8

3.2 Môi trường làm việc của đơn vị 8

3.3 Nhận xét 8

4 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG VÀ LỰA CHỌN TÌM HIỂU 9

4.1 Sắp xếp chứng từ kẹp theo mẫu 9

4.2 Lập bảng kê xuất khẩu từ sổ chi tiết 1312, hóa đơn xuất khẩu, hợp đồng xuất khẩu và tờ khai hàng hóa xuất khẩu 9

5 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 10

6 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 11

6.1 Những nội dung kiến thức nào đã được củng cố 11

6.2 Những kỹ năng cá nhân, giữa các cá nhân và thực hành nghề nghiệp nào đã học hỏi được 12

6.3 Những kinh nghiệm hoặc bài học thực tiễn nào đã tích lũy được 13

6.4 Chi tiết các kết quả công việc mà mình đã đóng góp cho đơn vị thực tập … 13

TÀI LIỆU THAM KHẢO 14

iii

DANH MỤC HÌNH Hình 1 Công ty Angimex 1

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1 : Cơ cấu tổ chức công ty Angimex 3

Sơ đồ 2: Bộ máy phòng tài chính – kế toán 6

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

1 LỊCH LÀM VIỆC

Lịch làm việc của kỳ thực tập trong vòng tám tuần và bắt đầu ngày 23/01/2018

Vì lý do tạo sự thuận tiện trong việc chỉ dẫn và có đủ không gian rộng rãi cho sinh viên thực tập, đơn vị thực tập chia nhóm sinh viên thành hai nhóm sẽ đi thực tập vào các ngày xen kẽ nhau trong tuần, tôi được phân công thực tập vào thứ ba, năm và sáng thứ bảy mỗi tuần Tuần đầu chủ yếu làm quen và tìm hiểu về đơn vị thực tập, các tuần tiếp theo bắt đầu làm các công việc được giao và tự tìm hiểu học hỏi Từ tuần thứ hai bắt đầu làm những công việc được đơn vị thực tập giao cho Từ giữa tuần thứ 4 đến hết tuần năm được nghỉ tết nguyên đán và làm việc trở lại vào ngày 27/02/2018 (đầu tuần thứ sáu), tiếp tục học hỏi quan sát và làm các công việc được giao, cụ thể các công việc đã thực hiện chi tiết mỗi tuần được nêu trong bảng ở phần phụ lục, thời gian kết thúc thực tập vào ngày 31/04/2018

2 GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Thông tin về Công ty:

Tên giao dịch trong nước: CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG Tên giao dịch quốc tế: AN GIANG IMPORT – EXPORT COMPANY

Tên viết tắt: ANGIMEX

Tiền thân: CÔNG TY NGOẠI THƯƠNG AN GIANG

Ngày thành lập: 23 – 7 – 1976

Mã số thuế: 1600230737

Hình 1 Công ty Angimex

(Nguồn: Trụ sở CTCP Xuất nhập khẩu An Giang ) Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu An Giang (Angimex) được thành lập vào ngày 23/07/1976 và cổ phần hóa ngày 01/01/2008, là một trong những doanh nghiệp

2

hàng đầu có hơn 35 năm kinh nghiệm hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực lương thực, vật tư nông nghiệp và thương mại dịch vụ,với ngành hàng chủ lực là lúa, gạo Angimex đã có được sự tin tưởng và chấp nhận của nhiều khách hàng khó tính ở các thị trường Châu Âu, Châu Mĩ và Châu Á,…

Angimex không ngừng cải tiến để đáp ứng sự kỳ vọng, mong muốn ngày càng cao của khách hàng cũng như yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường Bằng việc trang bị hệ thống kiểm soát chất lượng chặt chẽ, Angimex đã, đang và sẽ cung cấp các sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất và dịch vụ chuyên nghiệp nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng

Lĩnh vực hoạt động:

- Sản xuất, chế biến, cung ứng gạo xuất khẩu và xuất khẩu gạo trực tiếp, kinh doanh gạo tiêu thụ nội địa

- Kinh doanh các loại vật tư nông nghiệp như lúa giống, các loại phân bón, thuốc bảo vệ thực vật,…

- Liên doanh với Công ty Kitoku Shinryo (Nhật Bản) thành lập Công ty TNHH ANGIMEX - KITOKU, chuyên sản xuất, nuôi trồng, chế biến các loại gạo, nếp

- Liên doanh với Sài Gòn CO.OP, Sài Gòn SATRA và AFIEX An Giang, thành lập Công ty - TNHH Thương mại Sài Gòn – An Giang hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh thương mại, dịch vụ, siêu thị

- Kinh doanh các loại xe mô tô và phụ tùng thông qua các hệ thống cửa hàng do HONDA Việt Nam ủy nhiệm

2.1 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1 : Cơ cấu tổ chức công ty Angimex

(Nguồn: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang)

Đại hội đồng cổ đông:

Đại hội đồng cổ đông bao gồm các cổ đông có quyền biểu quyết và là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty Đại hội đồng cổ đông thường niên phải họp ít nhất một lần mỗi năm trong thời hạn 120 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính Theo đề nghị của Hội đồng quản trị, thời hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên có thể được gia hạn nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính hoặc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường theo các thủ tục quy định tại Điều lệ này

Hội đồng quản trị:

Hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy

đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông

Ban kiểm soát:

Ban kiểm soát Hội đồng quản trị

Phòng kiểm

soát nội bộ

Tổng giám đốc

Đại hội đồng cổ đông

Giám đốc điều hành

chính-Kế

Ngành thương mại-Dịch vụ

Phòng nhân sự-Hành chính Phòng đầu tư

4

Các thành viên của Ban kiểm soát không phải là người có liên quan với các thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc điều hành, các cán bộ quản lý khác của công ty và có các chức năng nhiệm vụ như sau:

- Đề xuất lựa chọn công ty kiểm toán độc lập, mức phí kiểm toán và mọi vấn đề có liên quan

- Kiểm tra các báo cáo tài chính năm, sáu tháng và quý

- Thảo luận những vấn đề khó khăn và tồn tại phát hiện từ các kết quả kiểm toán giữa kỳ hoạt cuối kỳ cũng như mọi vấn đề mà kiểm toán viên độc lập muốn bàn bạc

Tổng giám đốc:

Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị; Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty

Giám đốc điều hành:

- Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông,

kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị

và Đại hội đồng cổ đông thông qua

- Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của Công ty

- Thực hiện tất cả các hoạt động khác theo quy định của Điều lệ này và các quy chế của Công ty, các nghị quyết của Hội đồng quản trị, hợp đồng lao động của Tổng Giám đốc và pháp luật

Phòng kiểm soát nội bộ

- Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát trong việc thực thi các Nghị quyết Hội đồng quản trị, các quy chế, quy định, quyết định do Tổng Giám đốc và các cấp quản trị ban hành được đầy đủ, chính xác và kịp thời

- Phối hợp với các bộ phận khác, tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc soạn thảo, ban hành quy chế, quy định, nội quy nhằm hoàn thiện Hệ thống Kiểm soát nội bộ

Ngành gạo

- Thực hiện thu mua, sản xuất, giao hàng và dự trữ theo kế hoạch của Phòng Kinh doanh

- Xây dựng, quản lý và phát triển vùng lúa nguyên liệu của Công ty theo quy trình khép kín từ khâu đầu tư giống/Vật tư nông nghiệp => sản xuất => thu mua => sấy => chế biến, tồn trữ theo kế hoạch được Tổng Giám đốc duyệt hàng năm

- Cung cấp gạo chất lượng cao (Jasmine, gạo thơm các loại, nếp, ) và gạo thông thường cho thị trường xuất khẩu và nội địa

- Thực hiện thu mua, sản xuất, giao hàng hoặc dự trữ theo kế hoạch của Phòng Kinh doanh

- Xây dựng và thực hiện chính sách bán hàng, kế hoạch marketing, kế hoạch phát triển đại lý, đối với gạo nội địa

Ngành thương mại dịch vụ

- Lập và thực hiện kế hoạch kinh doanh, điều hành hoạt động kinh doanh ngành hàng Honda theo quy chế, quy định của Công ty

- Xây dựng, quản lý hệ thống bán xe, phụ tùng và dịch vụ sửa chữa, bảo trì theo

kế hoạch và chiến lược của Công ty

- Thực hiện 4S theo yêu cầu của ngành hàng (bán hàng, dịch vụ, phụ tùng, lái xe

an toàn)

Phòng nhân sự-Hành chính

- Cung cấp, phục vụ hậu cần, quản lý hợp đồng bảo hiểm, phòng cháy chữa cháy,

an toàn vệ sinh lao động

- Quản trị hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc, thang bảng lương, thưởng và các chính sách đối với người lao động

- Quản trị công tác tuyển dụng, đào tạo, luân chuyển, đề bạt nhân sự

- Quản lý các công việc liên quan đến Luật lao động, các chế độ của người lao động theo đúng quy định của pháp luật và quy chế/quy định của Công ty

Phòng đầu tư

- Lập kế hoạch kinh doanh và báo cáo tình hình thực hiện

- Thống kê, dự báo tình hình thị trường

- Hoạch định chính sách, chiến lược phát triển chung của Công ty

- Marketing các ngành hàng, sản phẩm của Công ty

Phòng tài chính - kế toán

- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn

- Tổ chức công tác hạch toán kế toán và bộ máy kế toán toàn Công ty theo quy định của pháp luật

- Tham mưu, đề xuất và quản lý hiệu quả việc sử dụng vốn

- Xây dựng và quản lý theo các quy định về quản lý tài chính

- Lập các báo cáo tài chính, các báo cáo thuế và các tài liệu liên quan đến thuế

2.2 Sơ đồ bộ máy phòng tài chính – kế toán

6

Sơ đồ 2: Bộ máy phòng tài chính – kế toán

Chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận:

Giám đốc tài chính: Là người lãnh đạo cao nhất của phòng, chịu trách

nhiệm trước Tổng giám đốc công ty về tất cả hoạt động của phòng do mình phụ trách, quản lý điều hành phòng Tài chính – Kế toán, có trách nhiệm quản lý chung, trông coi (kiểm soát) mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán, ngoài ra còn chủ trì các cuộc họp hội ý, định kỳ, họp đột xuất để thảo luận

và giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác của phòng, của từng thành viên Tham gia các cuộc họp giao ban của công ty, họp chuyên đề có liên quan đến nhiệm vụ của phòng hoặc cần đến sự phối hợp của phòng Tài chính – Kế toán

Kế Toán Trưởng: Tổ chức kế toán, thống kê phù hợp với tình hình hoạt

động của Công ty theo yêu cầu của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển chung của Công ty, kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế của Công ty nhằm bảo vệ cao nhất quyền lợi của Công ty Tổ chức cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán, bộ máy kế toán thống kê theo mẫu biểu thống nhất, bảo đảm việc ghi chép, tính toán số liệu chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ toàn bộ qúa trình hoạt động kinh doanh trong toàn Công ty Là người trực tiếp giám sát, theo dõi các nguồn vốn được tài trợ, quản trị khoản mục tiền mặt của công ty, quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng và các định chế tài

Giám Đốc Tài

Chính

Kế Toán Tổng Hợp

Kế Toán Công

Nợ

Kế Toán Ngân Hàng

Kế Toán Trưởng

Kế Toán Bán hàng

Kế Toán Thuế

Kế Toán Tiền mặt

chính khác, nhằm bảo đảm cho công ty thực hiện được nghĩa vụ của nó đối với các chủ đầu tư hoặc người nắm giữ cổ phiếu của công ty

Kế Toán Tổng Hợp: Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch

toán tổng hợp, lập các báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo qui định của nhà nước và Công ty Hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán của công ty và các chi nhánh trong công tác xử lý số liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt phần hành kế toán được phân công Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên nắm rõ cách thức hạch toán đối với các phát sinh mới về nghiệp vụ hạch toán kế toán

Kế Toán Công Nợ: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải

trả của khách hàng Lập danh sách khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng

để sắp xếp lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn, đôn đốc, theo dõi và đòi các khoản nợ chưa thanh toán

Kế Toán Ngân Hàng: Kiểm tra tính đúng đắn các nội dung ghi trên séc và

viết phiếu thu séc với những séc hợp lệ Lập bảng kê nộp séc, trình ký, đóng dấu

để nộp ra ngân hàng Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đề nghị thanh toán và lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, công văn mua ngoại tệ (đối với lệnh chi ngoại tệ) và nộp ra ngân hàng Kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng để xem tăng giảm của tiền gửi ngân hàng, báo cáo cho trưởng phòng để kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền

Kế Toán Thuế: Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh Kiểm tra

đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra của từng cơ sở Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn Công ty, phân loại theo thuế suất Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Công ty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo

thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán

Kế Toán Bán Hàng: Theo dõi bán hàng hóa dịch vụ theo bộ phận, cửa hàng,

nhân viên bán hàng, theo hợp đồng Theo dõi và tổng hợp các hóa đơn bán hàng Liên kết với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp Theo dõi các khoản phải thu tiền, và tình trạng công nợ của khách hàng Liên kết với kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng

Kế Toán Tiền Mặt: Báo cáo trực tiếp cho Kế toán trưởng Công ty, nhân viên

Kế toán ngân hàng có trách nhiệm trực tiếp thực hiện các công việc Kiểm tra chi tiết các tài khoản phát sinh liên quan đến ngân hàng, tài khoản tiền mặt, phải trả, phải thu…; hạch toán chi tiết các tài khoản nói trên Kiểm tra số tiền thu vào hoặc

chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt

Nhân sự: Cán bộ nhân viên có hơn 300 người trong đó trình độ cao đẳng đại

học và trung cấp chiếm hơn 60% nhân viên

8

Nhân sự chủ chốt phòng kế toán:

Ông Huỳnh Thanh Tùng – Giám đốc tài chính

Bà Trần Thị Cẩm Châm – Kế toán trưởng

VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

3.2 Môi trường làm việc của đơn vị

3.2.1 Không gian và thời gian làm việc

Không gian: Đơn giản không phô trương lãng phí được sắp xếp bố trí hợp lý và đầy đủ phương tiện và luôn được hoàn thiện, cải tiến để phục vụ công việc tuy nhiên số lượng phương tiện như máy in khá hạn chế chỉ có một máy in và máy scan sử dung chung cho cả hai phòng mọi người có thể sẽ phải chờ nhau làm chậm tiến độ công việc, đơn vị nên trang bị thêm máy in và scan để tiết kiệm thời gian

Môi trường xung quanh tương đối yên tĩnh nằm, tạo ra tâm lý tích cực giảm căng thẳng, dễ dàng tập trung vào công việc

Cách sắp xếp nơi làm việc: Lãnh đạo được bố ở trung tâm cuối phòng để dễ dàng quan sát toàn thể nhân viên Nhân viên được bố trí theo dây chuyền giải quyết công việc, bộ phận hành chính- nhân sự được bố trí gần cửa ra vào thuận lợi cho việc tiếp khách Khoảng cách giữa mọi người không quá xa tạo nên tình cảm gắn

bó giữa các nhân viên cũng như giữa họ với nơi làm việc, dễ dàng liên hệ giao dịch, nhưng cũng đảm bảo tính bảo mật

Phòng họp và lưu trữ hồ sơ được bố trí biệt lập, tất cả không gian thoáng mát, ánh sáng đầy đủ, màu sắc ôn hòa

Thời gian: Từ thứ hai đến thứ sáng thứ bảy, sáng từ 7h30-11h30, chiều từ

1h30-5h30

3.2.2 Yếu tố khác

- Có cầu nối giữa lãnh đạo và nhân viên: Thông qua các cuộc trò chuyện và các dịp tổ chức liên hoan như tất niên

- Trong giờ làm việc mọi người tập trung làm việc của mình và ít tán gẫu qua đó hiệu quả công việc được nâng cao

- Phong cách làm việc cởi mở, thông tin minh bạch rõ ràng, sự cởi mở và rõ ràng trong công việc giúp nhân viên có tâm lý làm việc tốt hơn

- Mọi người hỗ trợ lẫn nhau

3.3 Nhận xét

- Không gian làm việc được bố trí theo phương pháp văn phòng “mở” giúp tiết kiệm chi phí diện tích, dễ giám sát quản lý, thuận tiện giao tiếp giữa nhân viên và