Phân tích biến động chi phí sản xuất tại công ty cổ phần dược phẩm agimexpharm

Kế toán chiếm giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế, chính trị văn hoá… Để đáp ứng nhu cầu ở các đơn vị kinh tế đồng thời sau 4 năm học tập chuyên ngành Kế toán với một kiến thức chuyê

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

HUỲNH THỊ MỸ HẠNH

PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM

AGIMEXPHARM

Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Long Xuyên, tháng 12 năm 2009

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM AGIMEXPHARM

Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN

VÕ NGUYÊN PHƯƠNG HUỲNH THỊ MỸ HẠNH

MSSV: DKT069118 LỚP: DT2KTCP

Long Xuyên, tháng 12 năm 2009

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

ĐẠI HỌC AN GIANG

Người hướng dẫn: Võ Nguyên Phương

Người chấm, nhận xét 1:

Người chấm, nhận xét 2:

Khóa luận được bảo vệ tại Hội đồng chấm bảo vệ luận văn Khoa kinh tế - Quản trị kinh doanh ngày …… tháng … năm ……



Trong suốt học tập dưới giảng đường đại học, được sự quan tâm, dạy dỗ tận tình của thầy cô và sự giúp đỡ của bạn bè đã giúp em học hỏi rất nhiều kiến thức chuyên môn và cả kiến thức về cuộc sống

Vừa qua em đi thực tập tốt nghiệp tại công ty Cổ Phần Dược Phẩm AGIMEXPHARM Hơn 2 tháng thực tập, đến nay thì chuyên đề của em đã được hoàn thành, với sự giúp đỡ tận tình của quí thầy cô hướng dẫn cùng các cô chú, anh chị trong công ty Cổ Phần Dược Phẩm AGIMEXPHARM

Giờ đây khi sắp rời ghế nhà trường, trong lòng em lại lân lân một cảm xúc khó tả vì sắp phải xa thầy cô, bạn bè, xa mái trường mà em đã gắn bó trong suốt 4 năm qua; cho phép em gởi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô khoa Kinh tế- Quản trị kinh doanh, những người đã giảng dạy truyền đạt cho em các kiến thức bổ ích trong suốt thời gian qua

Cảm ơn chân thành đến cô Võ Nguyên Phương- Giáo viên hướng dẫn đã nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này làm hành trang quí báo giúp em bước vào đời

Về phía gia đình, con vô cùng biết ơn cha mẹ người đã sinh thành ra con, đã tạo cho con niềm tin là điểm tựa về vật chất cũng như tinh thần giúp con học tập, hoàn thành ước mơ của mình

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Cô và và các cô chú anh chị trong công ty Cổ Phần Dược Phẩm AGIMEXPHARM đã quan tâm giúp đỡ tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề của mình

Xin chúc quí cơ quan ngày càng phát triển, chúc quí thầy cô và những người thân luôn dồi dào sức khỏe, thành công trong cuộc sống

Cuối cùng là lời cảm ơn đến bản thân đã cố gắn hoàn thành xong chuyên đề này

Sinh viên

Huỳnh Thị Mỹ Hạnh

Bạn hãy nghĩ xem cuộc sống của bạn sẽ trở nên khó khăn như thế nào nếu thu nhập của bạn không đủ để trang trải các khoản chi tiêu hàng tháng của bạn và gia đình?

Đối với chủ doanh nghiệp, các vấn đề về mức chi vượt quá qui định, kinh doanh không hiệu quả ,… xảy ra trong hoạt động quản lý doanh nghiệp Các doanh nghiệp nếu không kiểm soát chi phí thì có thể đi đến phá sản Vì vậy, Bạn cần phải quan tâm tới chi phí và kiểm soát chi phí

Năm 2008 là một năm chứa đựng nhiều biến động phức tạp của nề kinh tế thế giới với khủng hoảng tài chính toàn cầu, lạm phát tăng cao, các hoạt động kinh tế khó khăn đồng thời với đó là diễn biến phức tạp của thời tiết, dịch bệnh làm ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình thị trường dược phẩm Việt Nam trong năm 2008 tăng trưởng không ổn định:giá nguyên liệu đầu vào tăng,… gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của các công ty làm ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của các doanh nghiệp Muốn đạt lợi nhuận cao, doanh nghiệp phải có biện pháp quản trị chi phí sản xuất, để từ đó xác định nguyên nhân và thực thi giải pháp phù hợp nhằm kiểm soát chi phí Chính vì tầm

quan trọng của vấn đề này mà em đã chọn đề tài “Phân tích biến động chi phí sản xuất tại công ty cổ phần dược phẩm AGIMEXPHARM” Nội dung khóa luận trình

bày theo bố cục sau:

Chương 1: “Tổng quan” gồm sự cần thiết của đề tài nghiên cứu, mục tiêu nghiên

cứu, phạm vi nghiên cứu, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu và phát thảo phương pháp nghiên cứu

Chương 2:”Cơ sở lý thuyết” gồm các nội dung liên quan đến phân tích biến

động chi phí sản xuất như: khái niệm chi phí, phân loại chi phí, định mức chi phí, trình

tự phân tích, các phương pháp phân tích biến động

Chương 3: “Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần Dược Phẩm AGIMEXPHARM” bao gồm nội dung: lịch sử hình thành và phát triển, cơ cấu bộ máy

tổ chức quản lý, sản phẩm, tình hình hoạt động kinh doanh, những thuận lợi, khó khăn

và phướng hướng phát triển của công ty trong quá trình hộp nhập, cơ hội và thách thức, mục tiêu phấn đấu, phương hướng hoạt động, tổ chức công tác kế toán

Chương 4: “Phân tích biến động chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Dược Phẩm AGIMEXPHARM”, gồm:

- Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của công ty

- Định mức chi phí sản xuất

- Phân tích biến động chi phí sản xuất: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và xác định nguyên nhân biến động

- Tổng hợp biến động chi phí sản xuất

Chương 5: “Một số giải pháp cho các biến động chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Dược Phẩm AGIMEXPHARM” Gồm một số giải pháp kiểm soát chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và sản xuất chung, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho công ty

Rút ra kiến nghị và kết luận



Nội dung Trang Chương 1: TỔNG QUAN 1

1.1 Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1

1.3 Phạm vi nghiên cứu 1

1.4 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 2

1.5 Phát thảo phương pháp nghiên cứu 2

Chương 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 3

2.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất 3

2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 3

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 3

Phân loại theo nội dung kinh tế ban đầu 3

Phân loại theo công dụng kinh tế 3

Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết quả 4

Phân loại chi phí theo phương pháp quy nạp 5

Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động 5

2.2 Định mức chi phí sản xuất 6

2.2.1 Khái niệm định mức chi phí 6

2.2.2 Các loại định mức chi phí sản xuất 7

2.2.3 Hệ thống định mức chi phí sản xuất 7

2.2.4 Chi phí kế hoạch 7

2.3 Phân tích biến động chi phí sản xuất 8

2.3.1 Trình tự phân tích 8

2.3.2 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 8

2.3.3 Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp 9

2.3.4 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung 10

Phân tích biến động biến phí sản xuất chung 10

Phân tích biến động định phí sản xuất chung 10

Chương 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM AGIMEXPHARM 12

3.1 Lịch sử hình thành và phát triển 12

3.2 Mục đích và phạm vi hoạt động 13

3.2.2 Phạm vi hoạt động 13

3.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty 13

3.3.1 Cơ cấu tổ chức 13

3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban 14

3.4 Sản phẩm 15

3.5 Tình hình hoạt động của AGIMEXPHARM 16

3.6 Những mặt thuận lợi, khó khăn của công ty trong quá trình hội nhập 17

3.6.1 Thuận lợi 17

3.6.2 Khó khăn 17

3.6.3 Chiến lược phát triển của công ty 17

3.7 Cơ hội và thách thức đối với AGIMEXPHARM 18

3.7.1 Cơ hội 18

3.3.2 Thách thức 18

3.8 Mục tiêu phấn đấu, phương hướng hoạt động của AGIMEXPHARM 19

3.9 Tổ chức công tác kế toán 19

3.9.1 Sơ đồ tổ chức của phòng kế toán 19

3.9.2 Chức năng và nhiệm vụ 20

3.9.3 Hình thức sổ kế toán 20

Chương 4: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM AGIMEXPHARM 22

4.1 Quy trình sản xuất sản phẩm 22

4.1.1 Quy trình sản xuất viên nén 22

4.1.2 Quy trình sản xuất thuốc gói 23

4.2 Định mức chi phí sản xuất sản phẩm 24

4.3 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 25

4.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ tại công ty cổ phần dược phẩm

AGIMEXPHARM 25

4.3.2 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 26

4.3.2.1 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu sản phẩm ACEGOI

3g H/10 26

4.3.2.2 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu sản phẩm ACETAB

325 mg V/10 H/100 28

4.4 Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp 29

4.5 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung 30

4.6 Tổng biến động chi phí sản xuất 30

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM AGIMEXPHARM 32

5.1 Đánh giá chung 32

5.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 32

5.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp 32

5.1.3 Chi phí sản xuất chung 32

5.2 Một số giải pháp liểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho công ty cổ phần dược phẩm AGIMEXPHARM 32

5.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 32

5.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp 33

5.2.3 Chi phí sản xuất chung 33

5.3 Kiến nghị 33

5.4 Kết luận 34

PHỤ LỤC

TÀI LIỆU THAM KHẢO



3.1 Bảng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của AGIMEXPHARM trong 2 năm 2007 - 2008 163.2 Bảng so sánh kết quả sản xuất kinh doanh của AGIMEXPHARM trong 2 năm 2007

- 2008 164.1 Bảng trang thiết bị 244.2 Bảng định mức chi phí sản xuất sản phẩm ACEGOI 3g H/10 và ACETAB 325

mg V/10 H/100 254.3 Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất của sản phẩm ACIGOI 3g

và ACETAB 325 mg V/10 H/100 254.4 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung tháng 08 – 2009 tại công ty cổ phần dược phẩm AGIMEXPHARM 304.5 Bảng tổng hợp biến động chi phí sản xuất tháng 08 – 2009 tại công ty AGIMEXPHARM 31



Trang 2.1 Sơ đồ chuyển đổi yếu tố chi phí sang khoản mục chi phí 4

2.2 Sơ đồ luân chuyển chi phí sản phẩm, chi phí thời kỳ trong doanh nghiệp sản xuất 5

3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần dược phẩm AGIMEXPHARM 14

3.2 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán công ty cổ phần dược phẩm AGIMEXPHARM 19

3.3 Sơ đồ hoạch toán theo hình thức nhật ký chung 21

4.1 Sơ đồ quy trình sản xuất viên nén 22

4.2 Sơ đồ quy trình sản xất thuốc gói 23

4.3 Sơ đồ phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ACEGOI 3g H/10 26

4.4 Sơ đồ phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ACETAB 325 mg V/10 H/100 28

Em xin chân thành cảm ơn BGH Trường i H c n Gi ng B n h hi m Khoa

Kinh Tế_ Quản Trị Kinh Do nh quý Thầy ô trong kho cùng quý Thầy ô trong trường đã

t o điều ki n cho em h c tập và đào t o cho em một kiến thức vững chắc suốt bốn năm qu Trường đã tr ng bị cho em một kiến thức chuyên môn vững chắc để khi r trường tiếp nhận công vi c em không bỡ ngỡ và là một nhân viên hành nghề với kiến thức chuyên môn sâu và rộng Em rất tự hào là một sinh viên c trường H G

hà trường đã tr ng bị cho em kiến thức và trình độ chuyên môn để làm vi c là những hành tr ng vô cùng cần thiết đối với em Thế nhưng chỉ với chừng đó là chư đ nói đến đây

em xin cảm ơn thầy Trình Quốc Vi t đã nhi t tình giúp đỡ em trong suốt thời gi n qu Thầy

đã cung cấp thêm một số kiến thức kỹ năng cơ bản nhất giúp em có cơ hội thành công trong công vi c Một lần nữ em xin chân thành cảm ơn Thầy đã giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghi p một cách thuận lợi trong thời gi n thực tập cuối khoá

Em xin cảm ơn các thầy cô Trường Tiểu H c “ ” Bình Phú đã t o điều ki n cho em

có được môi trường thực tập tốt giúp em có điều ki n thể hi n phát huy những khả năng năng lực c bản thân đồng thời mở rộng và rèn luy n thêm kiến thức t o cho em có cơ hội h c hỏi thêm kiến thức giúp em hoàn thành được công viêc trong suốt thời gi n thực tâp

Em không quên cảm ơn gi đình b n bè đã cổ vũ tinh thần cho em động viên em vượt

qu khó khăn trong công vi c cảm ơn các b n trong lớp đã giúp em tr o đổi thông tin kiến thức trong suốt thời gi n qu

S u đây là đề tài thực tập tốt nghi p c em mặc dù đã có nhiều cố gắn song không tránh khỏi những s i sót em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến và lời phê bình c thầy

cô

Em xin chúc BGH nhà trường cùng tất cả các thầy cô được dồi dào sức khoẻ

Em xin chân thành cảm ơn !

An Giang ngày 25 tháng 12 năm 2009

LỜI CẢM ƠN

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH

ĐẠI HỌC AN GIANG

Người hướng dẫn : Thạc Sĩ Trình Quốc Việt

Người chấm, nhận xét 1 : ………

Người chấm, nhận xét 2 : ………

* MỤC LỤC*

***

CHƯƠNG I: PHẦN MỞ ĐẦU 4

I Lý do chọn đề tài 4

II Mục tiêu nghiên cứu 4

III Phương pháp nghiên cứu 4

IV Phạm vi nghiên cứu 4

V Ý nghĩa thực tiễn 5

CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN 6

1 Nhiệm vụ của kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp 6

2 Tổ chức kế toán ở đơn vị hành chính sự nghiệp 6

3 Nhiệm vụ của kế toán hành chính sự nghiệp 6

4 Kế toán thu 7

5 Kế toán chi 8

6 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán 9

II Kế toán phải trả công nhân viên chức 9

1 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 - Phải trả công chức, viên chức 9

2 Phương pháp hạch toán kế toán một số họat động kinh tế chủ yếu 10

III Kế toán các khoản phải nộp theo lương 12

1 Kết cấu và nội dung của tài khoản 332 – Các khoản phải nộp theo lương 12

2 Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu 12

CHƯƠNG III:KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG TIỂU HỌC “A” BÌNH PHÚ 15

I Đặc điểm chung tại đơn vị 15

1) Cơ cấu tổ chức 15

2) Hình thức ghi sổ kế toán 16

CHƯƠNG IV: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC “ A” BÌNH PHÚ 18

I Thực trạng hoạt động Kế toán tại đơn vị 18

CHƯƠNG V: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 22

I Định hướng chủ yếu về công tác kế toán: 22

II Một số giải pháp 22

1 Về nguồn nhân lực: 22

2 Về chuyên môn: 22

3 Về cơ sở vật chất: 22

PHẦN KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 24

KIẾN NGHỊ 24

1 Đối với Ban lãnh đạo nhà trường: 24

2 Đối với Cơ quan tài chính: 24

3 Đối với Kho bạc Nhà nước: 24

4 Đối với chính quyền địa phương: 24

KẾT LUẬN 25

1 Về đội ngũ nhân viên làm công tác kế toán: 25

2 Về việc áp dụng và ghi chép sổ sách kế toán: 25

TÀI LIỆU THAM KHẢO 26

* DANH MỤC SƠ ĐỒ*

***

Sơ đồ số 1: Kế toán phải trả công nhân viên chức……….13

Sơ đồ số 2: Kế toán các khoản phải nộp theo lương……… 17

Sơ đồ số 3: Sơ đồ tổ chức trường Tiểu Học “ A” Bình Phú……… 20

Sơ đồ số 4: hình thức chứng từ ghi sổ………22

Sơ đồ số 5: Sơ đồ trích lương và các khoản theo lương……….25

Sơ đồ số 6: Sơ đồ chuyển khoản trả lương và các khoản theo lương……….27

CHƯƠNG I: PHẦN MỞ ĐẦU

==========

I Lý do chọn đề tài

Đối với nước ta hiện nay nền kinh tế chủ yếu thuộc nền kinh tế nhiều thành phần,

do đó đối với mỗi một doanh nghiệp hay một đơn vị kinh tế nào muốn đứng vững trên thi trường để tồn tại, cạnh tranh và phát triển thì đòi hỏi họ phải luôn đổi mới liên tục để hoàn thiện mình bằng cách tiếp cận và thích ứng với các công nghệ mới, các máy móc thiết bị tiên tiến…… Ngoài những yếu tố trên thì yếu tố con người là quan trọng nhất, và cần được quan tâm và chú ý nhiều hơn

Bên cạnh đó nền kinh tế thị trường, kế toán tiền lương với tư cách là một bộ phận của hệ thống kế toán cơ quan nhà nước hay doanh nghiệp Kế toán tiền lương với vai trò là một bộ phận cấu thành không thể thiếu của hệ thống các công cụ tài chính, có vai trò rất quan trọng trong quá trình điều hành, quản lý và kiểm soát các nguồn lực tài chính

Đồng thời, ngành Kế Toán là ngành công nghiệp mũi nhọn, đã có nhiều bước phát triển vượt bậc thể hiện rõ ở lĩnh vực kinh tế Kế toán đã dần dần trở thành công cụ cần thiết

và không thể thiếu trong các cơ quan nhà nước và các đơn vị kinh tế Ở các nước có nền kinh tế phát triển trong đó có sự đóng góp của công cụ kế toán Kế toán chiếm giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế, chính trị văn hoá…

Để đáp ứng nhu cầu ở các đơn vị kinh tế đồng thời sau 4 năm học tập chuyên ngành

Kế toán với một kiến thức chuyên môn không cao em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương “ tại trường Tiểu Học “A” Bình Phú để lần thực tập này em có

cơ hội học hỏi và hiểu thêm về công cụ kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp Chuyên

đề của em xoay quanh vấn đề trả tiền lương cho công nhân viên và các khoản phải nộp theo lương

Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong khi viết chuyên đề, song không thể tránh khỏi những khiếm khuyết Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của Thầy Cô, để chuyên đề được chất lượng tốt hơn

Trân trọng kính chào!

II Mục tiêu nghiên cứu

Nghiên cứu đơn vị thực tập có tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ

về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho công nhân viên

Sổ sách kế toán có ghi trung thực đáng tin cậy không

Tìm hiểu đơn vị thực tập áp dụng hình ghi sổ như thế nào

III Phương pháp nghiên cứu

-Thu thập số liệu từ phòng kế toán ở đơn vị thực tập

- Phân tích các số liệu từ sổ sách kế toán của trường

- Phỏng vấn Ban lãnh đạo trường và Kế toán trưởng

- Tham khảo các tài liệu chuyên ngành kế toán tiền lương

IV Phạm vi nghiên cứu

- Về không gian: đề tài được thực hiện tại trường Tiểu Học “A” Bình Phú

- Về thời gian: đề tài được thực hiện từ ngày 30/09/2009 đến ngày 25/12/2009

- Việc phân tích: lấy số liệu tháng 09 năm 2009

V Ý nghĩa thực tiễn

Ý nghĩa rõ nhất là khi nghiên cứu đề tài này giúp em có thể nâng cao kiến thức trong lĩnh vực kế toán tiền lương

Giúp cho cán bộ làm công tác kế toán trong đơn vị trường học có thể:

- Hiểu rõ nguồn gốc của kế toán, bản chất, vai trò cũng như nhiệm vụ của kế toán tiền lương

- Nắm rõ báo cáo với cơ quan cấp trên như Phòng Giáo Dục hay các cơ quan ban ngành khác như Phòng Tài Chính, Kho Bạc Nhà Nước…

CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN

==========

Kế toán hành chính sự nghiệp là một bộ phận cấu thành của hệ thống kế toán Nhà nước có chức năng tổ chức hệ thống thông tin toàn diện, liên tục, có hệ thống về tình hình tiếp nhận và sử dụng ngân sách Nhà nước Kế toán hành chính sự nghiệp không những có vai trò quan trọng trong quản lý ngân sách hoạt động của từng đơn vị mà còn rất cần thiết

và quan trọng trong quản lý ngân sách quốc gia

I Tổng quan về kế toán hành chính sự nghiệp

1 Nhiệm vụ của kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp

- Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được cấp, tài trợ được hình thành và tình hình sử dụng các khoản kinh phí, sử dụng các khoản thu ở đơn vị

- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu chi tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của nhà nước, kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật tư, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thu nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật thanh toán và các chế độ, chính sách tài chính của nhà nước

- Theo dõi kiểm tra tình hình kinh phí phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dưới, tình hình chấp hành dự toán thu chi vá quyết toán của đơn vị cấp dưới

- Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và

cơ quan tài chính theo qui định

2 Tổ chức kế toán ở đơn vị hành chính sự nghiệp

- Đơn vị dự toán cấp I là kế toán cấp I: Quan hệ trực tiếp với cơ quan tài chính (

Bộ, Sở, Phòng)

- Đơn vị dự toán cấp II là kế toán cấp II: quan hệ với đơn vị dự toán cấp I

- Đơn vị dự toán cấp III: là đơn vị trực tiếp thực hiện dự toán thu, chi có quan hệ với đơn vị dự toán cấp II

 Công việc kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp:

- Kế toán vốn bằng tiền

- Kế toán vật tư, tài sản

- Kế toán thanh toán

- Kế toán nguồn kinh phí vốn, quỹ

- Kế toán các khoản phải thu

- Kế toán các khoản phải chi

- Lập báo cáo tài chính và phân tích quyết toán của đơn vị

3 Nhiệm vụ của kế toán hành chính sự nghiệp

Kế toán Hành chính sự nghiệp là kế toán chấp hành ngân sách Nhà nước tại đơn vị

sự nghiệp và các cơ quan hành chính các cấp Kế toán Hành chính sự nghiệp là công việc

tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình

sử dụng quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư, tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước ở đơn

vị

Kế toán Hành chính sự nghiệp với chức năng thông tin mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình chấp hành ngân sách Nhà nước tại đơn vị Hành chính sự nghiệp, được Nhà nước sử dụng như một công cụ sắt bén có hiệu lực trong việc quản lý ngân sách Nhà nước, góp phần đắc lực vào việc quản lý ngân sách Nhà nước tại đơn vị, việc sử dụng nguồn vốn (trong đó cơ bản là vốn ngân sách) một cách tiết kiệm và hiệu quả

Để thật sự là công cụ sắt bén, có hiệu lực trong công tác quản lý kế toán tài chính,

kế toán trong đơn vị Hành chính sự nghiệp phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy

đủ và có hệ thống về nguồn kinh phí được cấp, được tài trợ, được hình thành và tình hình

sử dụng các khoản kinh phí, sử dụng các khoản thu phát sinh ở đơn vị, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình hình thành kinh phí và sử dụng nguồn kinh phí, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu - chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước Kiểm tra việc quản lý sử dụng các loại vật tư, tài sản ở đơn vị, việc chấp hành kỷ luật thanh toán và chế độ ngân sách của Nhà nước

- Theo dõi và kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dưới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và quyết toán của các đơn vị cấp dưới

- Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo quy định, cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng các định mức chỉ tiêu, phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí của đơn vị

4 Kế toán thu

Kế toán các khoản phải thu:

- Thu sự nghiệp là các khoản thu gắn với nghiệp vụ chuyên môn, nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định của chế độ tài chính mà không phải là các khoản phí, lệ phí quy định trong pháp lệnh phí, lệ phí và không phải là các khoản thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh

- Các khoản thu về phí và lệ phí theo quy định của Pháp lệnh phí, lệ phí được Nhà nước giao theo chức năng của từng đơn vị (như học phí, viện phí, thu phí phát thanh truyền hình, phí kiểm định, phí phân tích…)

- Các khoản thu khác như: Thu lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn thuộc các chương trình,

dự án viện trợ; thu thanh lý, nhượng bán tài sản,… của đơn vị, không phân biệt hình thành

từ nguồn kinh phí hoặc nguồn vốn kinh doanh

Khi thu phí, lệ phí các đơn vị phải sử dụng biên lai thu tiền do Bộ tài chính phát hành hoặc được Bộ tài chính (Tổng Cục Thuế) chấp thuận cho in và sử dụng

Tất cả các khoản thu của đơn vị Hành chính sự nghiệp phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời vào bên Có tài khoản "Các khoản thu" Sau đó căn cứ vào chế độ tài chính hiện hành mà kết chuyển sang các tài khoản khác có liên quan

Kế toán phải mở sổ chi tiết các khoản thu cho phù hợp với yêu cầu quản lý của từng ngành để theo dõi các khoản thu của từng loại theo từng hoạt động

Kế toán các khoản thu chưa qua ngân sách:

- Các đơn vị Hành chính sự nghiệp chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy định của chế độ tài chính khi tiếp nhận tiền, hàng viện trợ;

- Cuối kỳ kế toán, đơn vị Hành chính sự nghiệp chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách đối với các khoản phí, lệ phí đã thu phải nộp ngân sách nhưng được để lại chi theo quy định của chế độ tài chính

- Toàn bộ các khoản tiền, hàng viện trợ và các khoản phí, lệ phí phải nộp ngân sách nhưng được để lại chi chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy định thì không được ghi tăng nguồn kinh phí Đồng thời đơn vị không được xét duyệt quyết toán ngân sách năm các khoản chi từ các khoản tiền, hàng viện trợ và từ số phí, lệ phí phải nộp ngân sách được để lại chi nhưng đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách

- Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi các khoản tiền, hàng viện trợ và số phí, lệ phí phải nộp ngân sách được để lại chi nhưng đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách

dự án, đề tài đồng thời phải hạch toán theo từng khoản mục chi theo quy định của từng dự

án hoặc theo từng khoản mục chi phí đối với hoạt động sản xuất kinh doanh

Phải đảm bảo sự thống nhất giữa hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết, giữa công tác hạch toán với việc lập dự toán chi về nội dung chi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu…

Phải tổ chức hạch toán chi tiết theo từng năm (năm trước, năm nay và năm sau) Riêng đối với các khoản chi của chương trình, dự án thì phải hạch toán các khoản chi lũy kế từ khi bắt đầu thực hiện chương trình, dự án cho đến khi kết thúc chương trình,

dự án được phê duyệt quyết toán bàn giao sử dụng

Chi hoạt động:

- Chi hoạt động dùng để phản ánh các khoản chi mang tính chất hoạt động thường xuyên và không thường xuyên theo dự toán chi đã được duyệt như: chi dùng cho công tác nghiệp vụ, chuyên môn và chi quản lý bộ máy hoạt động của các cơ quan Nhà nước, các đơn vị sự nghiệp, các tổ chức xã hội, cơ quan đoàn thể,… do ngân sách Nhà nước cấp, do thu phí, lệ phí hoặc do các nguồn tài trợ, viện trợ, thu hội phí và các nguồn khác đảm bảo

- Phải mở sổ kế toán chi tiết chi hoạt động theo từng nguồn kinh phí, theo niên độ

kế toán và theo mục lục ngân sách Nhà nước

- Hạch toán chi hoạt động phải đảm bảo thống nhất với công tác lập dự toán và đảm bảo sự khớp đúng, thống nhất giữa hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết, giữa sổ kế toán với chứng từ và báo cáo tài chính Các khoản chi hoạt động phải thực hiện theo đúng các quy định hiện hành và quy chế chi tiêu nội bộ do đơn vị xây dựng theo quy định của chế độ tài chính Trong kỳ, các đơn vị Hành chính sự nghiệp được tạm chia thu nhập tăng

thêm cho Công chức, viên chức và tạm trích các quỹ để sử dụng từ số tăng thu, tiết kiệm chi thường xuyên theo quy định của chế độ tài chính

- Những khoản chi thuộc kinh phí hàng năm của đơn vị, bao gồm cả những khoản chi thường xuyên và những khoản chi không thường xuyên như chi tinh giản biên chế, chi thực hiện nhiệm vụ đột xuất, chi mua sắm, sửa chữa lớn TSCĐ…

- Đơn vị phải hạch toán theo mục lục ngân sách Nhà nước các khoản chi hoạt động phát sinh từ các khoản tiền, hàng viện trợ phi dự án và từ số thu phí, lệ phí đã thu phải nộp ngân sách được để lại chi nhưng đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy định của chế độ tài chính

- Đơn vị không được xét duyệt quyết toán ngân sách năm các khoản chi hoạt động

từ các khoản tiền, hàng viện trợ và từ số thu phí, lệ phí đã thu phải nộp ngân sách được để lại chi nhưng đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy định Các khoản chi hoạt động chưa được xét duyệt quyết toán như đã nêu trên được phản ánh vào số dư bên Nợ của tài khoản "Chi hoạt động" Đơn vị chỉ được xét duyệt quyết toán các khoản chi này khi có đủ chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách về các khoản tiền, hàng viện trợ phi dự

án và từ số thu phí, lệ phí đã thu phải nộp ngân sách được để lại chi theo quy định

- Hết kỳ kế toán năm, nếu quyết toán chưa được duyệt thì toàn bộ số chi hoạt động trong năm được chuyển từ tài khoản "Chi hoạt động năm nay" sang "Chi hoạt động năm trước" để theo dõi cho đến khi báo cáo quyết toán được duyệt Riêng đối với số chi trước cho năm sau thì sang đầu năm sau được chuyển sang năm nay để tiếp tục chi hoạt động trong năm nay

6 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán

- Nguồn nhân lực;

- Trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán;

- Sự am hiểu về chế độ kế toán, luật kế toán;

- Trình độ tin học hỗ trợ;

- Nguồn kinh phí được ngân sách Nhà nước cấp;

- Cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động kế toán;

- Nguồn thông tin, tài liệu về kế toán bị hạn chế cũng ảnh hưởng được đến hoạt động kế toán

II Kế toán phải trả công nhân viên chức

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334 - Phải trả công chức, viên chức

1 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 - Phải trả công chức, viên chức

+ Tiền lương, tiền công vá các khoản khác phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động

 Số dƣ bên có: Các khoản còn phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động

2 Phương pháp hạch toán kế toán một số họat động kinh tế chủ yếu

Phản ánh tiền lương , tiền công và các khoản phải trả cho cán bộ, công chức viên chức và người lao động tính vào chi hoạt động chi dự án, ghi:

Nợ TK 661 – Chi hoạt động

Nợ TK 662 – Chi dự án

Có TK 334 - Phải trả công chức, viên chức Tiền lương phải trả cho cán bộ, công chức viên chức ở bộ phận đầu tư xây dựng cơ bản tính vào chi phí đầu tư XDCB, ghi:

Nợ TK 241 (2412 – XDCB) – Xây dựng cơ bản dở dang

Có TK 334 - Phải trả công chức, viên chức Các khoản thu nhập tăng thêm phải trả cho công chức viên chức và người lao động từ chênh lệch thu lớn hơn chi của hoạt động thường xuyên, ghi:

Nợ TK 661 – Chi hoạt động

Có TK 334 - Phải trả công chức, viên chức

Số BHXH phải trả cho công chức, viên chức và người lao động theo chế dộ BHXH, ghi:

Nợ TK 332 – Các khoản phải nộp theo lương

Có TK 334 - Phải trả công chức, viên chức Xuất quỹ ứng trước và thanh toán tiền lương, tiền công, phụ cấp tiền thưởng và các khoản phải trả khác cho cán

bộ công chức, viên chức và người lao động trong đơn vị, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả công chức, viên chức

Có TK 111 - Tiền mặt Phần BHXH, BHYT của cán bộ công chức, viên chức và người lao động phải được khấu trừ vào lương phải trả, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả công chức, viên chức

Có TK 332 ( 3321, 3322) - Các khoản phải nộp theo lương Thuế thu nhập cá nhân khấu trừ vào lương phải trả của cán bộ công chức, viên chức và người lao động, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả công chức, viên chức

Có TK 333 (3337 - Thuế khác)

 Sơ đồ số 1: Kế toán phải trả công nhân viên chức

Ứng và thanh toán tiền lương Tiền lương các khoản phải trả cho CNV

tiền thưởng bằng tiền mặt tham gia hoạt động HCSN và dự án

trả lương thưởng bằng sản phẩm tiền lương các khoản phải trả cho CNV

hàng của Nhà nước

thuế GTGT ( nếu nộp tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phải trả

thuế theo pp khấu trừ ) cho công chức,viên chức

tiền lương phải trả CC, VC từ quỹ

ổn định thu nhập

BHXH, KPCĐ,BHYT phải nộp khấu

tiền lương phải trả cho CC, VC

Thu hồi bồi thường vật chất theo quyết ở bộ phận đầu tư XDCB

định xử lý khấu trừ vào lương phải trả

Thu nhập tăng thêm cho CC, VC từ chênh

thuế thu nhập cá nhân khấu trừ vào

lệnh thu lớn hơn chi hoạt động

lương của cán bộ viên chức thường xuyên

334- phải trả công chức viên chức

III Kế toán các khoản phải nộp theo lương

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 332 – Các khoản phải nộp theo lương

1 Kết cấu và nội dung của tài khoản 332 – Các khoản phải nộp theo lương

 Bên Nợ:

+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý ( bao gồm tất cả phần đơn vị sử dụng, lao động

và người lao động phải nộp):

+ Số BHXH phải trả cho công chức, viên chức

 Bên Có:

+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí của đơn vị

+ Số BHXH, BHYT mà công chức, viên chức phải nộp được trừ vào lương hàng tháng ( theo tỷ lệ %

người lao động phải đóng góp)

+ Số tiền BHXH được cơ quan BHXH thanh toán về số BHXH đơn vị đã chi trả cho các đối tượng hưởng

chế độ bảo hiểm của đơn vị

+ Số lãi phải nộp về phạt nộ chậm số tiền BHXH

 Số dư bên Có:

+ Số BHXH , BHYT, KPCĐ còn phải nộp cho cơ quan BHXH và cơ quan công đoàn

Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ: số dư bên Nợ phản ánh số tiền BHXH đơn vị đã chi trả cho công chức, viên chức nhưng chưa được cơ quan BHXH thanh toán

2 Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu

2.1 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp tính vào chi phí cả đơn vị theo qui định, ghi:

Nợ TK 661, 662, 635, 631, 241

Có TK 332 ( 3321, 3322, 3323) 2.2 Phần BHXH, BHYT của cán bộ, viên chức phải nộp trừ vào tiền lương phải trả hàng tháng, ghi:

Nợ TK 334

Có TK 332 (3321,3322) 2.3 Khi nhận giấy phạt nộp chậm số tiền BHXH phải nộp, ghi:

Nợ TK 311 – Các khoản phải thu

Nợ TK 661, 662 ( nếu được phép ghi vào chi)

Có TK 332 – Các khoản phải nộp theo lương (3321) 2.4 Khi đơn vị chuyển tiền nộp kinh phí công đoàn, nộp BHXH hoặ mua thẻ

BHYT, ghi:

Nợ TK 332 (3321, 3322, 3323)

Có TK 111, 112, 461,462 2.5 BHXH phải trả cho cán bộ viên chức theo chế độ, ghi:

Nợ TK 332 (3321 – BHXH)

Có TK 334 2.6 Khi nhận số tiền cơ quan BHXH cấp cho đơn vị về số BHXH đã chi trả cho cán bộ, viên chức, ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 332 (3321 – BHXH) 2.7 Kinh phí công đoàn chi vượt dược cấp bù, ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 332 (3323 – KPCĐ)

 Sơ đồ số 2: Kế toán các khoản phải nộp theo lương

phần BHXH, BHYT, của cán bộ viên chức

BHXH phải trả cho cán bộ viên chức

Theo qui định phải nộp trừ vào tiền lương phải trả

hàng tháng

Rút dự toán nộp KPCĐ khi nhận giấy phạt nộp chậm số tiền

CHƯƠNG III:

KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG TIỂU HỌC “A” BÌNH PHÚ

==========

I Đặc điểm chung tại đơn vị

Tên trường: Trường Tiểu Học “A “ Bình Phú

Mã trường: 88989427

Địa chỉ: ấp Bình Qưới, xã Bình Phú

Được thành lập vào năm 1978, gồm 08 phòng học, kiên cố Đến năm 2007, trường xây dựng thêm 05 phòng học Đến năm 2008 được sự quan tâm của lãnh đạo Tỉnh, Chính quyền địa phương, trường đã được xây dựng mới 06 phòng, nâng cấp sân trường, chỉnh trang 05 phòng, xây dựng cổng trường và làm hàng rào bằng trụ đá và lưới B40 Làm mới bảng tên trường

Trường Tiểu Học “A “ Bình Phú là đơn vị sự nghiệp, hoạt động dưới sự quản lý của Phòng Giáo Dục Huyện Châu Phú Lúc mới thành lập, trường có 15 người, trong đó Ban Giám Hiệu chỉ có 01 người, giáo viên là 12 người và nhân viên 02 người, tổng số học sinh là 100 em

Hiện nay, tổng số cán bộ, công nhân viên là 25 người, trong đó Ban Giám Hiệu 02 người, giáo viên là 21 người và nhân viên 04 người Với tổng số gồm 05 lớp, số học sinh đang theo học là 131 em

Nhờ sự nổ lực hết mình của Chính quyền địa phương, Ban giám hiệu nhà trường và các Thầy cô, kết quả học tập của học sinh đạt kết quả rất khả quan: năm học 2008-2009, tỉ

lệ trẻ em 11tuổi đến 14 tuổi đã hoàn thành tiểu học là 91,35%, tỉ lệ nhập học đúng độ tuổi

là 88%, tỉ lệ học sinh giỏi là 7,23%, tỉ lệ học sinh yếu kém là 4,06%, tỉ lệ học sinh được học 2 buổi/ ngày là 20,92%.Tính đến nay trường đã tròn 31 tuổi, đã hòa cùng quỹ đạo chung của sự nghiệp giáo dục Điều 21 của Luật Giáo Dục đã nêu rõ: "Mục tiêu giáo dục là đào tạo con người mới Việt Nam phát triển toàn diện, có đạo đức, tri thức, sức khỏe, thẩm

mỹ và nghề nghiệp, trung thành với lý tưởng, đường lối của giáo dục"

Chính vì thế cần thấy rõ, Trường sở là một yếu tố không thể thiếu được khi nói đến môi trường giáo dục, và mọi người chúng ta cần hiểu đầy đủ hơn là Trường sở là một tổng thể có tính năng riêng biệt Không những thế mà nhà trường đã góp phần thực hiện mục tiêu giáo dục nhằm nâng cao dân trí, đào tạo năng lực, bồi dưỡng nhân tài, thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Do đó môi trường giáo dục là một hình ảnh đẹp và tự hào của nhân dân, của các cấp lãnh đạo cơ sở và là một biểu hiện cho truyền thống hiếu học của các thế hệ Việc xây dựng thêm các trường lớp không những nhằm giải quyết nhu cầu phòng học cho học sinh mà còn đào tạo thêm một thế hệ mới, một con người tri thức mới để hòa nhập cùng thời đại văn minh

1) Cơ cấu tổ chức

Bộ máy của đơn vị trường Tiểu Học “ A” Bình Phú bao gồm:

Hiệu trưởng: là người đứng đầu trong đơn vị, chỉ đạo mọi hoạt động của nhà trường, có tính trách nhiệm cao đối với cơ quan cấp trên

Phó Hiệu trưởng: tham mưu cho hiệu trưởng, phụ trách công việc của hiệu trưởng phân công, chỉ dẫn các tổ khối trưởng thực hiện

Tổng phụ trách đội: Phối hợp với hiệu trưởng theo dõi công tác ngoài giờ và giáo dục đạo đức cho học sinh

Chủ tịch công đoàn: chăm lo đời sống cho tất cả các cán bộ của nhà trường, động viên thăm hỏi các đồng nghiệp trong đơn vị khi gặp hoàn cảnh khó khăn

Các Tổ trưởng của các khối có nhiệm vụ xem xét đánh giá các tổ viên và tham mưu với Phó hiệu trưởng từ đó đề ra các phương hướng và hoạt động kế tiếp

 Sơ đồ số 3: Sơ đồ tổ chức trường Tiểu Học “ A” Bình Phú

TỔNG PT ĐỘI

BĐD PHHS

P.HIỆU TRƯỞNG

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ, thẻ KT chi tiết

CHƯƠNG IV:

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG

TIỂU HỌC “ A” BÌNH PHÚ

==========

I Thực trạng hoạt động Kế toán tại đơn vị

Tại đơn vị trường Tiểu Học “A” Bình Phú có các khoản chi: Chi con người, chi hoạt

động, chi mua sắm sửa chữa, chi khác

 Chi trả lương cho công chức, viên chức

Các khoản chi con người như lương, các khoản trích theo lương, chi trợ cấp, phụ

cấp (phụ cấp ưu đãi, phụ cấp chức vụ.)

Do đặc thù của ngành Giáo dục, việc tính và trả lương cho Công chức, viên chức là

vào đầu tháng, do đó hàng đầu tháng, kế toán lập:

- Báo cáo tăng giảm nhân sự và quỹ tiền lương

- Bảng thanh toán tiền lương – minh họa trang cuối

- Bảng thanh toán phụ cấp ưu đãi và trách nhiệm để chi lương và phụ cấp cho

các Giáo viên và nhân viên

- Tiền lương được tính theo công thức sau:

- Các khoản trích theo lương của CB – CNV

- Quỹ Bảo hiểm xã hội: Để có được và hưởng được quỹ này thì người sử dụng lao động và

người lao động tại đơn vị phải đóng vào quỹ theo quy định Quỹ này được hình thành bằng

cách trích theo tỷ lệ phần trăm trên mức lương nộp, là 20% trên tổng tiền lương cấp bậc

phải trả hàng tháng trong đó ngành đóng hộ cho người lao động là 15%, còn lại 5% là do

người lao động đóng góp

- Quỹ Bảo hiểm y tế: Theo chế độ hiện hành , Quỹ Bảo hiểm y tế được trích 3% lương cơ

bản của người lao động trong đó 2% được ngành hỗ trợ còn lại 1% trừ vào lương người

lao động

- Kinh phí công đoàn: Tương tự như hai loại trên quỹ kinh phí công đoàn được trích 2%

trên mức lương thực lĩnh: trong đó 1% dành cho công đoàn cơ sở 1% dành cho công đoàn

Nợ TK 66121 - Chi thường xuyên 76.472.046 đ

Có TK 334 - Phải trả Công chức, viên chức 76.472.046 đ

- Tính trích 15% BHXH tháng 09/2009

Nợ TK 66121 - Chi thường xuyên 8.526.375 đ

Có TK 3321 - Bảo hiểm xã hội 8.526.375 đ

- Tính trích 2% BHYT tháng 09/2009

Nợ TK 66121 - Chi thường xuyên 1.151.774 đ

- Tính trích 2% KPCĐ tháng 09/2009

Nợ TK 66121 - Chi thường xuyên 1.151.774 đ

Có TK 3323 – Kinh phí công đoàn 1.151.774 đ

- Khấu trừ vào lương 6% BHXH tháng 09/2009

Nợ TK 334 - Phải trả Công chức, viên chức 3.448.022 đ

Có TK 3321 - Bảo hiểm xã hội 3.448.022 đ

 Sơ đồ số 5: Sơ đồ trích lương và các khoản theo lương

TK 66121

TK 3322

TK 3323

Trích 2% BHYT: 1.151.774 Trích 2% KPCĐ: 1.151.774

Khấu trừ vào lương 6%

- Đến ngày 10/09/2009, KBNN chuyển khoản lương, phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp ưu đãi tháng 09/2009, bao gồm các khoản sau:

Lương biên chế tháng 09/2009 63.179.350 Lương hợp đồng tháng 09/2008 13.292.696

Có TK 46121 - Nguồn kinh phí thường xuyên 76.472.046 đ

Ghi đơn Có TK 0081 - Dự toán chi thường xuyên 76.472.046 đ

Nợ TK 334 - Phải trả công chức, viên chức 76.472.046 đ

Có TK 111 - Tiền mặt 76.472.046 đ

Đồng thời:

Nợ TK 6612 – Chi thường xuyên 76.472.046 đ

Có TK 334 - Phải trả công chức, viên chức 76.472.046 đ

- Chuyển khoản 6% BHXH tháng 09/2009

Nợ TK 334 - Phải trả công chức, viên chức 3.448.022 đ

Có TK 3321 - Bảo hiểm xã hội 3.448.022 đ

- Chuyển khoản 2% KPCĐ tháng 09/2009

Nợ TK 6612 – Chi thường xuyên 1.151.774 đ

Có TK 3323 - Kinh phí công đoàn 1.151.774 đ

- Chuyển khoản 15% BHXH tháng 09/2009

Nợ TK 6612 – Chi thường xuyên 8.526.375 đ

Có TK 3321 - Bảo hiểm xã hội 8.526.375 đ

- Chuyển khoản 2% BHXH-BHYT tháng 09/2008

Nợ TK 6612 – Chi thường xuyên 1.151.774 đ

Ghi đơn Có TK 0081- Dự toán chi thường xuyên 10.000.000 đ

Nợ TK 6612 – Chi thường xuyên 10.000.000đ

CHƯƠNG V:

GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ

CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

==========

I Định hướng chủ yếu về công tác kế toán:

- Trường đang tiến hành tìm hiểu về phần mềm Kế toán hành chính sự nghiệp của Công ty TNHH Phát Triển, Chuyển giao Phần mềm – Chi Nhánh Cần Thơ, nhà trường có ý định cài đặt phần mềm này để tạo sự thuận lợi cho công tác kế toán được nhanh, gọn và chính xác

- Do việc thu chi được đảm bảo tốt nên nhà trường cũng giữ nguyên chính sách quản lý thu chi

II Một số giải pháp

1 Về nguồn nhân lực:

Nhà trường cần có thêm chỉ tiêu về nhân lực cho bộ phận kế toán:

 Có thể tuyển dụng thêm một hoặc hai người làm công tác kế toán có trình độ chuyên môn, phân chia công việc kế toán thành nhiều mảng khác nhau và phân công đều cho các nhân viên để công tác kế toán của nhà trường được nhanh chóng, chính xác và đạt hiệu quả cao, giảm bớt áp lực và sự quá tải cho nhân viên kế toán

 Cải thiện chính sách, chế độ khen thưởng cho cán bộ Công chức, viên chức nói chung và cán bộ làm công tác kế toán nói riêng

2 Về chuyên môn:

Nâng cao công tác đào tạo nguồn nhân lực:

- Nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cũng như trình độ tin học để hỗ trợ cho công tác kế toán

- Tạo điều kiện cho cán bộ làm công tác kế toán được đi học các lớp Kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn

Nâng cao năng lực về công tác quản lý, năng lực quản lý tài chính: Cần kết hợp với các cơ quan ban ngành khác để cán bộ kế toán được am hiểu về chế độ kế toán cũng như Luật kế toán trong lĩnh vực Hành chính sự nghiệp:

- Kết hợp với cơ quan Thuế tập huấn cho cán bộ làm công tác kế toán về chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp

- Cần bổ sung thêm nhiều tài liệu về chuyên ngành kế toán HCSN và Luật

kế toán để cán bộ làm công tác kế toán tiện tham khảo, cập nhật tốt các thông tin và nâng cao tầm hiểu biết một cách dễ dàng

Quán triệt theo dõi về tình hình tài sản hay vật liệu của đơn vị, công tác bảo quản tài sản

3 Về cơ sở vật chất:

 Để đảm bảo sự bảo mật của số liệu kế toán, cần dành riêng một phòng nhỏ, cấp riêng máy vi tính, máy in, máy fax, máy photocopy, cho bộ phận kế toán để công

 Cần có thêm thiết bị tích trữ điện tạm thời để đảm bảo đủ thời gian xử

lý việc mất điện đột ngột, tránh những sự cố gây ảnh hưởng đến dữ liệu của máy

 Cần tạo password (mật khẩu) cho máy tính dành riêng cho bộ phận kế toán hoặc cho các file dữ liệu quan trọng

 Để đảm bảo việc lưu trữ chứng từ, quản lý các báo cáo, sổ sách kế toán, cũng như tạo sự thuận lợi và tăng tính khoa học cho việc lưu trữ, nhà trường cần tăng cường thêm cho bộ phận kế toán các tủ chứa hồ sơ chuyên dụng

 Nên bổ sung nhiều tài liệu, sách luật hay các sách tham khảo về kế toán Hành chính sự nghiệp để kế toán dễ dàng cập nhật và học hỏi thêm

 Tạo dựng một chương trình phần mềm sử dụng cho hệ thống kế toán Hành chính sự nghiệp trong nhà trường, tạo điều kiện cho công tác kế toán được nhanh, gọn và chính xác Mặt khác, phải cập nhật kịp thời các thủ tục đối với Kho bạc Nhà nước

để giảm thiểu các thủ tục dài dòng, phức tạp của Kho bạc Nhà nước

PHẦN KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN

==========

*KIẾN NGHỊ*

****

1 Đối với Ban lãnh đạo nhà trường:

- Cần phát huy những tích cực mà đơn vị đã và đang thực hiện như công tác quản lý thu – chi, công tác kế toán…

- Tăng cường quản lý công cụ, dụng cụ cũng như tài sản cố định vì công tác này của nhà trường còn nhiều sơ hở, chưa chặt chẽ

- Nên thay một số bàn ghế đã cũ và bổ sung các dụng cụ dạy học như bảng … để nâng cao chất lượng dạy và học thêm nữa

2 Đối với Cơ quan tài chính:

- Cấp phát kinh phí phải phù hợp với thực tế, đáp ứng nhu cầu của nghiệp vụ chuyên môn

- Cần kết hợp với các cơ quan chức năng khác tăng cường chế độ kiểm tra, thanh tra các chứng từ thanh toán, tăng cường tính pháp luật trong công tác quản lý kế toán để đảm bảo tính thống nhất và tính chấp hành của cán bộ kế toán

3 Đối với Kho bạc Nhà nước:

- Giảm bớt các thủ tục dài dòng, phức tạp để nghiệp vụ chuyên môn được nhanh, gọn, không mất nhiều thời gian

4 Đối với chính quyền địa phương:

- Nên tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho nhà trường được hoạt động tốt như:

+ Cải thiện đường Bình Phú vì hiện nay, đường cũng đang xuống cấp, hai bên đường bị sạt lở nhiều, người dân đi lại khó khăn, gây nguy hiểm cho học sinh khi đến trường