Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH phân bón ba mùa

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:  Giám đốc: là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch, là người quản lý điều hành công việc và chịu trách nhiệm cao nhất về mọi ho

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

PHÂN BÓN BA MÙA

SINH VIÊN THỰC HIỆN: PHAN THỊ BẠCH TUYẾT MSSV: DKT141676

LỚP: DH15KT2 NGÀNH: KẾ TOÁN

An Giang, Ngày 10 Tháng 04 Năm 2018

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

PHÂN BÓN BA MÙA

SINH VIÊN THỰC HIỆN: PHAN THỊ BẠCH TUYẾT MSSV: DKT141676

LỚP: DH15KT2 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: Ths TRẦN KIM TUYẾN

An Giang, Ngày 10 Tháng 04 Năm 2018

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên tôi xin tỏ lòng biết ơn vô cùng sâu sắc đến thầy cô Khoa kinh tế - Quản trị kinh doanh đã giúp đỡ tận tình và truyền đạt kiến thức cho tôi trong suốt những năm học qua, trên hết là sự tận tình giúp đỡ và hướng dẫn của cô Trần Kim Tuyến người đã trực tiếp hướng dẫn tôi thực hiện bài báo cáo và quan trọng hơn là cô đã cho tôi một nền tảng kiến thức ban đầu

và giúp tôi hiểu một cách cụ thể hơn về những kiến thức đã học ở trường Tôi xin chân thành cảm ơn ban Giám đốc Công ty TNHH Phân Bón Ba Mùa, các anh chị trong phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi tiếp cận thực tế tại doanh nghiệp

Bất cứ việc gì cũng khó có thể đạt được sự hoàn hảo tuyêt đối, bài báo cáo của tôi cũng không ngoại lệ, mặc dù được nhiều sự giúp đỡ và tôi đã cố gắng nhiều để bài báo cáo được chỉnh chu hơn, nhưng cũng sẽ có những thiếu sót khó tránh khỏi, rất mong Quý thầy cô và Quý công ty thông cảm và có thể đóng góp thêm những ý kiến quý báu giúp bài báo cáo hoàn thiện và giá trị hơn nữa

Lời cuối cùng tôi xin kính chúc Quý thầy cô và Quý công ty những lời chúc tốt đẹp nhất, có một sức khỏe vàng để luôn thành đạt và thăng tiến trong công việc Xin chân thành cảm ơn!

An Giang, ngày 10 tháng 04 năm 2018

Sinh viên thực hiện

PHAN THỊ BẠCH TUYẾT

ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP

MỤC LỤC

Trang

LỜI CẢM ƠN i

ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC BẢNG v

DANH MỤC SƠ ĐỒ v

DANH MỤC LƯU ĐỒ v

KÝ HIỆU LƯU ĐỒ vi

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii

1 LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN 1

2 GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3

2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty 3

2.2 Tổ chức công tác kế toán 4

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 4

2.2.2 Chính sách, chế độ kế toán 5

2.3 Nhân sự 6

3 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 6

3.1 Hoạt động chuyên ngành: Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Phân Bón Ba Mùa 7

3.1.1 Kế toán các khoản doanh thu và thu nhập 7

3.1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 7

3.1.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 10

3.1.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 10

3.1.1.4 Kế toán thu nhập khác 12

3.1.2 Kế toán các khoản chi phí 12

3.1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 12

3.1.2.2 Kế toán chi phí tài chính 14

3.1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 15

3.1.2.5 Kế toán chi phí khác 20

3.1.2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20

3.1.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 21

3.2 Môi trường làm việc của đơn vị 23

3.2.1 Thời gian làm việc 23

3.2.2 Nơi làm việc 23

3.2.3 Chế độ thưởng, phạt 23

3.2.4 Phụ cấp 23

3.2.5 Phương diện người lãnh đạo 23

3.2.6 Phương diện cấp dưới 24

3.3 Nhận xét chung về tình hình hoạt động của Công ty TNHH Phân Bón Ba Mùa 24

3.3.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh 24

3.3.2 Tổ chức công tác kế toán 24

4 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 25

5 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 25 6 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 26

6.1 Những nội dung kiến thức đã được cũng cố 26

6.2 Những kỹ năng cá nhân, giữa các cá nhân và thực hành nghề nghiệp nào đã học hỏi được 26

6.2.1 Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ra quyết định và xử lý vấn đề 26

6.2.2 Kỹ năng ứng phó với cảm xúc căng thẳng 27

6.2.3 Kỹ năng làm việc nhóm 27

6.3 Những kinh nghiệm hoặc bài học thực tiễn nào đã tích lũy được 27 6.4 Chi tiết các công việc mà mình đã đóng góp cho đơn vị thực tập 27

TÀI LIỆU THAM KHẢO 28

PHỤ LỤC 29

DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 1: Sổ chi tiết tài khoản 51121 của quý 4 năm 2017……… 9

Bảng 2: Sổ chi tiết tài khoản 51122 của quý 4 năm 2017……… …… 10

Bảng 3: Sổ chi tiết tài khoản 515 của quý 4 năm 2017……….12

Bảng 4: Sổ chi tiết tài khoản 632 của quý 4 năm 2017……….13

Bảng 5: Sổ chi tiết tài khoản 635 của quý 4 năm 2017……….15

Bảng 6: Sổ chi tiết tài khoản 6421 của quý 4 năm 2017………17

Bảng 7: Sổ chi tiết tài khoản 6422 của quý 4 năm 2017………19

Bảng 8: Sổ chi tiết tài khoản 911 của quý 4 năm 2017……… 22

DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 3

Sơ đồ 2: Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty 5

Sơ đồ 3: Trình tự luân chuyển chứng từ TK 515 11

Sơ đồ 4: Trình tự luân chuyển chứng từ TK 635 14

Sơ đồ 5: Trình tự luân chuyển chứng từ TK 6421 16

Sơ đồ 6: Trình tự luân chuyển chứng từ TK 6422 18

DANH MỤC LƯU ĐỒ Trang Lưu đồ 1: Lưu đồ luân chuyển chứng từ quy trình bán hàng……….8

Nhập liệu

Điểm nối các dòng dữ liệu trên một trang

Đường luân chuyển

1 LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN

- Tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

- Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại công ty

- Tìm hiểu về tình hình nhân sự, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty

- Tiếp tục viết hóa đơn rồi nhập số liệu

- Làm vệ sinh dọn dẹp cuối năm

- Thực hiện công việc mà anh kế toán trưởng giao cho như kiểm tra lại hóa đơn xem số có khớp nhau không

hằng ngày giữa đồng nghiệp với nhau

- Quan sát kỹ về quy trình bán hàng, quy trình luân chuyển chứng từ của đơn vị để chỉnh sửa, bổ

sung cho bài báo cáo

ra được kinh nghiệm cho bản thân

- Quan sát các anh chị làm việc và làm tiếp bài

anh kế toán trưởng chỉ dạy

- Quan sát, tìm tòi, học hỏi thêm những kiến thức

mà em chưa rõ từ các anh chị trong phòng kế toán cũng như các thông tin trên các diễn đàn kế toán

để làm hành trang tốt cho em để sau này đi làm

- Cố gắng hoàn tất đầy đủ các nội dung của bài

báo cáo thực tập tốt nghiệp

2 GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

- Công ty TNHH Phân bón Ba Mùa được thành lập vào ngày 29/10/2012 Công ty được Sở Kế Hoạch và Đầu tư Tỉnh An Giang cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với tên gọi là Công ty TNHH Phân Bón Ba Mùa

- Tên chính thức: Công ty TNHH Phân Bón Ba Mùa

- Tên giao dịch: BAMUACO.,LTD

- Nơi đăng ký quản lý: Chi cục thuế Thành phố Long Xuyên

- Trụ sở chính: Số 1243/63 Đường Trần Hưng Đạo, P Bình Đức, Tp Long Xuyên, T An Giang

- Ngành nghề kinh doanh chính: Chuyên kinh doanh phân bón lá

2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn: Phòng kế toán)

Giám Đốc

P Giám Đốc

Phòng kinh

doanh

Phòng kế toán

Phòng kỹ thuật Phòng pháp chế

Bộ phận giao nhận, lái xe

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

 Giám đốc: là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch,

là người quản lý điều hành công việc và chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động kinh doanh của công ty

 Phó giám đốc: là người chịu trách nhiệm quản lý tài chính công ty, giúp Giám đốc quản lý đầu ra của sản phẩm, phụ trách hoạt động kinh doanh của công ty và các mặt công tác được Giám đốc ủy nhiệm

 Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc về việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng tháng, hàng tuần Kiểm tra và đôn đốc tiến độ sản xuất của xí nghiệp, thực hiện công tác tiếp thị và tham mưu cho Ban Giám đốc công ty trong việc ký kết hợp đồng với khách hàng

 Phòng kỹ thuật: Tham gia vào quá trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chức năng của Phòng Tham gia thống

kê các yêu cầu của khách hàng đối với sản phẩm Chỉ đạo giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình sản xuất, xử lý các sản phẩm không phù hợp trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Phòng

 Phòng pháp chế: giúp Giám đốc, phó Giám đốc doanh nghiệp về những vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng của doanh nghiệp, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp và bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho người lao động

 Phòng kế toán: Quản lý hoạt động tài chính của công ty, xây dựng các định mức khoản mục chi phí, xây dựng qui trình làm việc theo qui trình chung của công ty, quyết toán các hợp đồng kinh tế, theo dõi và thanh toán công nợ: phải thu phải trả, tính và thanh toán tiền lương hàng tháng cho nhân viên, lập báo cáo tài chính hàng tháng, quí, năm Lập kế hoạch tài chính, báo cáo quản trị theo yêu cầu của lãnh đạo công ty Mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị văn phòng

 Bộ phận giao nhận, lái xe: Giao hàng hoá, tài liệu hồ sơ theo lịch phân công, theo yêu cầu của các bộ phận sản xuất kinh doanh, kiểm tra hàng hoá,

hồ sơ, sau đó ký vào phiếu xuất và sổ giao nhận (nếu có)

2.2 Tổ chức công tác kế toán

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2: Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty

(Nguồn: Phòng kế toán) Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên phòng kế toán:

 Kế toán trưởng: Lập báo cáo hàng kỳ với các cơ quan chức năng nhà nước, tư vấn công tác quản lý tài chính cho ban Giám đốc Kiểm soát tính hợp

lệ của các hóa đơn chứng từ theo qui định của nhà nước, tính lương cho nhân viên trong công ty, làm việc với khách hàng để thanh toán phí dịch vụ, giải quyết chế độ cho nhân viên Chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo cơ chế quản lý mới, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và của cơ quan tài chính về nghiệp vụ chuyên môn, tập hợp tất cả các chứng từ, tổng hợp số liệu, xác định lãi lỗ, ghi chép sổ sách, lập báo cáo quyết toán và các báo cáo tài chính của công ty

 Kế toán thu chi kiêm kiểm soát công nợ: Quản lý các khoản thu, chi của doanh nghiệp: theo dõi, mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình

tự các khoản thu, chi tiền mặt VND Quản lý theo dõi công nợ: các khoản thu, chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu, các khoản phải trả… Lập lịch thanh toán công nợ đối với khách hàng, chủ động nhắc nhở thanh toán công nợ

 Kế toán bán hàng: Theo dõi bán hàng, theo dõi và tổng hợp các hóa đơn bán hàng, cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng hóa dịch vụ phục

vụ cho việc chỉ đạo và điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tham mưu cho các lãnh đạo, cấp trên về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng

2.2.2 Chính sách, chế độ kế toán

- Các chính sách kế toán được áp dụng tại công ty

+ Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

+ Đơn vị tiền tệ áp dụng: đồng Việt Nam (VNĐ)

Kế toán trưởng

Kế toán bán hàng

kế toán thu chi kiêm kiểm soát công nợ

+ Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hàng quý kế toán trưởng phải kê khai thuế GTGT và nộp tờ khai cho cơ quan thuế theo mẫu biểu quy định và chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của tờ khai

+ Phương pháp kế toán TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường thẳng + Phương pháp kế toán HTK:

 Phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ

 Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/2017/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các văn bản sửa đổi bổ sung thay cho quyết định số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/09/2006

2.3 Nhân sự

Tổng nhân sự của công ty có 75 thành viên, trong đó:

- Ban giám đốc:

+ Giám đốc: Hồ Văn Đương

+ Phó giám đốc: Cao Trung Hiếu

- Phòng kế toán: 4 nhân viên

+ Kế toán trưởng: Lương Hoàng Toàn

+ Kế toán thu chi kiêm kiểm soát công nợ: Mai Thanh Hải

+ Kế toán viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh, Nguyễn Thị Bé Lê

- Bộ phận kho, giao nhận, lái xe: 4 nhân viên

+ Thủ kho: 1 nhân viên

+ Giao nhận, lái xe: 3 nhân viên

- Phòng kỹ thuật: 5 nhân viên

- Nhà máy: 10 nhân viên

- Phòng kinh doanh: 50 nhân viên

+ Trưởng vùng: 5 nhân viên

+ Nhân viên kinh doanh: 45 nhân viên

- Phòng pháp chế: kiêm kế toán trưởng (Lương Hoàng Toàn)

3 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

3.1 Hoạt động chuyên ngành: Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Phân Bón Ba Mùa

3.1.1 Kế toán các khoản doanh thu và thu nhập

3.1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Hiện công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng phân bón lúa, nông sản, cây ăn trái cho nông dân

 Phương thức thanh toán: Công ty áp dụng phương thức thanh toán đối

với khách hàng khi mua hàng như: thanh toán bằng tiền mặt đối với những đơn đặt hàng nhỏ lẻ, thanh toán thông qua ngân hàng đối với những đơn hàng lớn có giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên hoặc cho khách hàng nợ đến cuối vụ lúa (thời gian khoảng 3 – 4 tháng)

 Chứng từ sử dụng

 Hóa đơn GTGT gồm 3 liên: liên 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên

3 nộp lưu tại phòng kế toán

 Phiếu giao hàng 3 liên: liên 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 nộp lại cho phòng kế toán để kiểm tra

 Quy trình luân chuyển chứng từ

Khi khách hàng đặt hàng thông qua hội thảo do công ty tổ chức (hoặc gọi điện thoại đặt hàng), nhân viên kinh doanh sẽ tiếp nhận các đơn hàng của nông dân trong đó có đầy đủ thông tin khách hàng, tên, số điện thoại, địa chỉ và số lượng từng mặt hàng và có cả đơn giá trên mỗi phiếu thông tin sản phẩm, sau

đó nhân viên kinh doanh sẽ tổng hợp lại và giao cho phòng kế toán để tổng hợp và làm căn cứ lập phiếu giao hàng

Lúc này dựa trên phiếu thông tin sản phẩm kế toán bán hàng sẽ lập phiếu giao hàng 3 liên được đánh số trước, liên 2 và liên 3 được chuyển đến bộ phận kho hàng, liên 1 lưu

Căn cứ vào phiếu giao hàng thủ kho xuất hàng cho bộ phận giao hàng cùng với 2 liên phiếu giao hàng đã được xác nhận Bộ phận giao hàng sẽ chuyển hàng đến cho khách hàng Khách hàng nhận hàng, kí vào phiếu giao hàng sau đó khách hàng giữ lại liên 2 của phiếu giao hàng, liên 3 giao cho người giao hàng để đem về chuyển cho kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng nhận và kiểm tra số thứ tự các liên phiếu giao hàng, tính toán tổng hợp doanh số Sau đó nhập các phiếu giao hàng vào phần mềm

kế toán được cài trên 1 máy tính dùng chung cho tất cả nhân viên của công ty Phần mềm sẽ ghi nhận doanh thu, cập nhật nợ phải thu, số dư hàng tồn kho

Để phần mềm theo dõi tình hình bán hàng, tình hình hàng tồn kho cũng như

nợ phải thu của công ty, làm căn cứ cho nhân viên kinh doanh thu tiền khách hàng và để kế toán trưởng viết hóa đơn giá trị gia tăng ở cuối vụ lúa

Một vài nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu bán hàng (xem

thêm trang phụ lục)

Ngày 16/10/2017 căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000993 về việc bán

thành phẩm LX với giá chưa thuế GTGT 0% là 10.140.000 đồng, đã thu tiền

khách hàng, kế toán ghi nhận doanh thu như sau:

Nợ TK 1111 10.140.000

Có TK 51121 10.140.000 Ngày 06/11/2017 căn cứ vào PT250 về việc bán thành phẩm TT với giá

chưa thuế GTGT 0% là 6.908.000 đồng, đã thu tiền khách hàng, kế toán ghi

nhận doanh thu như sau:

Nợ TK 1111 6.908.000

Có TK 51122 6.908.000

Ngày 01/12/2017 căn cứ vào PT276 về việc bán thành phẩm LX với giá

chưa thuế GTGT 0% là 18.500.000 đồng, đã thu tiền khách hàng, kế toán ghi

nhận doanh thu như sau:

Nợ TK 1111 18.500.000

Có TK 51121 18.500.000 Cuối quý, tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty là

1.337.486.000 đồng

Kế toán xác định doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu thuần = DT bán hàng và CCDV – Các khoản giảm trừ DT

= (1.254.809.000 + 82.677.000) – 0 = 1.337.486.000 đồng

 Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911

Nợ TK 5112 1.337.486.000

Có TK 911 1.337.486.000

Bảng 1: Sổ chi tiết tài khoản 51121 của quý 4 năm 2017

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Từ ngày: 01/10/2017 Đến ngày 31/12/2017 Tài khoản: 51121 – Doanh thu bán các thành phẩm LX ĐVT: VND

Số phát sinh

Số hiệu Ngày,

16/10/2017 PT227 16/10/2017 Thu tiền bán hàng 1111 10.140.000

……… …… ………… ……… … ……… 01/12/2017 PT276 01/12/2017 Thu tiền bán hàng 1111 18.500.000

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Từ ngày: 01/10/2017 Đến ngày 31/12/2017 Tài khoản: 51122 – Doanh thu bán các thành phẩm TT ĐVT: VND

Số phát sinh

Số hiệu

Từ trước đến nay công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu từ các

hoạt động như giảm do chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán bị trả lại

3.1.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Vì công ty trước giờ không có các hoạt động đầu tư nên doanh thu hoạt

động tài chính của công ty chủ yếu là các khoản thu từ lãi tiền gửi ngân hàng

như: ngân hàng Á Châu, PG, EXIMBANK, BIDV