THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MAI

Vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinhdoanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm,ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản

Trang 1

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT

NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MAI

2 Tình hình tổ chức quản lý vật liệu tại doanh nghiệp.

2.1 Khái niệm nguyên vật liệu.

Vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinhdoanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm,ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm được sản xuất

Vật liệu là những đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật hoá, chỉtham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vậtliệu được chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Trongquá trình tham gia hoạt động sản xuất, dưới tác động của lao động, vật liệu bịtiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu

2.2 Vai trò của nguyên vật liệu.

Trong bất cứ một quá trình sản xuất kinh doanh nào cũng cần phải có 3yếu tố: chủ thể lao động - tư liệu lao động - đối tượng lao động Nguyên vậtliệu là những đối tượng lao động, một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sảnxuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu làđối tượng lao động đã được thay đổi do lao động của con người tác động vào

nó Đối tượng lao động khi tham gia quá trình sản xuất không giữ nguyêntrạng thái vật chất ban đầu Bộ phận chủ yếu của đối tượng lao động sẽ thôngqua quá trình chế biến hợp thành thực thể sản phẩm, bộ phận khác sẽ hao phímất đi trong quá trình sản xuất

2.3 Đặc điểm của nguyên vật liệu.

Lờ Thị Huyền Trang 1 Báo cáo tôt nghiệp

Trang 2

Là công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng nên những vậtliệu được sử dụng trong quá trình sản xuất có những đặc thù riêng Vì vậy nênviệc thu mua, bảo quản nguyên vật liệu có đặc điểm khác nhau Có loại vậtliệu có thể mua tại các cửa hàng đại lý gần nhất những cũng có những vật liệuphải đến tại nơi sản xuất để mua Chính vì thế mà nó có ảnh hưởng rất lớn đến

kế toán nguyên vật liệu như: phân loại, đánh giá, cách tính giá thực tế nhâpkho, xuất kho nguyên vật liệu

Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên liệu được coi là đối tượng lao độngchủ yếu được tiến hành gia công chế biến ra sản phẩm Nguyên vật liệu có cácđặc điểm sau:

 Tham gia vào từng chu kỳ sản xuất để chế tạo ra sản phẩm mới thường khônggiữ lại hình tháI vật chất ban đầu

 Giá trị nguyên vật liệu sản xuất cũng được chuyển toàn bộ vào giá trị sảnphẩm do nó chế tạo ra sản phẩm

 Nguyên vật liệu có rất nhiều chủng loại và thường chiếm tỷ trọng lớn trongchi phí sản xuất

 Để đảm bảo yêu cầu sản xuất doanh nghiệp phảI thường xuyên tiến hành thumua, dự trữ và chặt chẽ chúng về mặt số lượng, chủng loại, chất lượng giá trị

 Giá trị nguyên vật liệu dự trữ thường chiếm một tỉ trọng lớn trong tài sản lưuđộng của doang nghiệp

2.4 Phân loại vật liệu.

Trang 3

doanh mà nguyên vật liệu trong doanh nghiệp có sự phân chia thành các loạikhác nhau.

Công ty đã tiến hành phân loại vật liệu

- Nếu căn cứ theo nội dung kinh tế thì vật liệu được chia thành các loại:

+ Nguyên vật liệu chính: ( bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) là đốitượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp sản xuất, là cơ sở vật chất chủyếu hình thành nên thực thể của sản phẩm mới Đối với nửa thành phẩm muangoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất ra sản phẩm hàng hoá cũngđược coi là nguyên vật liệu chính

Trong ngành xây dựng cơ bản còn phảI phân biệt vật liệu xây dựng, vậtkết cấu và thiết bị xây dựng Các loại vật liệu này đều là cơ sở vật chất chủyếu hình thành lên sản phẩm của đơn vị, các hạng mục công trình xây dựngnhưng chúng có sự khác nhau Vật liệu xây dựng là sản phẩm của ngành côngnghiệp chế biến được sử dụng trong đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm nhưhạng mục công trình, công trình xây dựng như gạch, ngói, xi măng, sắt,thép… Vật kết cấu là những bộ phận của công trình xây dựng mà đơn vị xâydựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng củađơn vị mình như thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền hơi ấm, hệ thống thu lôi…+ Vật liệu phụ: là những vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, khôngcấu thành thực thể chính của sản phẩm Vật liệu phụ chỉ có tác dụng làm tăngchất lượng nguyên vật liệu chính, tăng chất lượng sản phẩm phục vụ cho côngtác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho việc bảo quản, cho nhu cầu công nghệ

kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng cơ bản gồm như: dầu, mỡ,sơn …

Trang 4

+ Nhiên liệu: về thực thể là một lọa vật liệu phụ, nhưng có tác dụng cungcấp nhiệt lượng trong quá trình thi công, kinh doanh để tạo điều kiện cho quátrình chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thường Nhiên liệu có thể tồn tại ởthể rắn, lỏng, khí như xăng, dầu, than củi, hơi đốt dùng để phục vụ cho côngnghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện máy móc thiết bị hoạt độngtrong quá trình sản xuất kinh doanh.

+ Phụ tùng thay thế sữa chữa: là những thiết bị phụ tùng, máy móc thiết bịphục vụ cho việc sửa chữa máy móc,thiết bị sản xuất, phương tiện vân tảinhư: săm lốp, vòng bi…

+ Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị,phương tiện lắp ráp sử dụng cho đầu tư xây dựng cơ bản dựng cơ bản baogồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu ( bằngkim loại, bằng gỗ hoặc bằng bê tồng ) dùng để lắp đặt vào các công trình xâydựng cơ bản

+ Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩmnhư: sắt thép đầu mẩu, vỏ bao xi măng và những phế liệu thu hồi trong quátrình thanh lý tài sản của đơn vị Phế liệu thường đã mất hoặc mất phần lớngiá trị sử dụng ban đầu

- Căn cứ theo nguồn gốc vật liệu thì vật liệu được chia thành:

+ Vật liệu mua ngoài

+ Vật liệu tự gia công chế biến

Trang 5

quản lý chặt chẽ và thống nhất các loại vật liệu ở các bộ phận khác nhau, đặcbiệt là phục vụ cho yêu cầu sử lý thông tin trên máy tính thì việc lập bảng (sổ)danh điểm vật liệu là hết sức cần thiết Trên cơ sở phân loại vật liệu theo côngdụng như trên, tiến hành xác lập danh điểm theo loại, nhóm, thứ vật liệu Cầnphải quy định thống nhất tên gọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính và giá hạchtoán của từng thứ vật liệu.

Để đáp ứng nhiệm vụ sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng vàthương mại Hoàng Mai các nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu diễn rathường xuyên, giá của nguyên vật liệu trong mỗi lần nhập là khác nhau Việcxác định đúng đắn giá trị nguyên vật liệu xuất dùng là rất cần thiết Vì vậycông ty đã sử dụng giá trị thực tế để đánh giá nguyên vật liệu và được tiếnhành như sau:

2.5.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho

Nguyên vật liệu có thể thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau do đó giá thực

tế của nguyên vật liệu cũng được đánh giá khác nhau Nguyên vật liệu có thểmua ngoài, hoặc gia công chế biến, thu nhặt được từ phế liệu thu hồi

- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: trị giá vốn thực tế của vật liệu nhập

Trang 6

Giá nhập khoGiá xuất vật liệu đem chế biến= Tiền thuê chế biến+ +

kho là giá mua trên hóa đơn cộng với các chi phí thu mua thực tế như

chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc xếp, bến bãi, bảo hiểm, số hoa mồn tựnhiên trong định mức(nếu có)…trừ đi khoản giảm giá (nếu có) Chi phí thumua vật liệu có thể tính trực tiếp vào giá thực tế của từng thứ vật liệu Nếucho phí thu mua có liên quan đến nhiều loại thì phải phân bổ cho từng thứtheo tiêu thức nhất định

Lưu ý: vật liệu mua từ nước ngoài thì thuế nhập khẩu được tính vào giá

nhập kho Khoản thuế GTGT nộp khi mua vật liệu cũng được tính vào giánhập nếu doanh nghiệp không thuộc diện nộp thuế theo phương phấp khấutrừ

- Vật liệu tự sản xuất: giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất vật liệu

- Đối với nguyên vật liệu mua dùng vào sản xuất kinh doanh mặt hàng không

chịu thuế GTGT là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT)

- Đối với vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến: giá thực tế nhập kho là giá

thực tế của vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến cộng với các chi phí vậnchuyển, bốc dỡ đến nơI thuê gia công chế biến và từ đó doanh nghiệp cộng sốtiền phải trả cho người gia công chế biến

Chi phí vậnchuyển, bốc dỡvật liệu di, về

Trang 7

- Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến thì giá thực tế bao gồm:

giá thực tế xuất kho gia công chế biến và chi phí gia công chế biến(gồm

thuế GTGT hoặc không có thuế GTGT)

- Đối với vật liệu do nhân biếu tặng, viện trợ giá nhập kho là giá thực tế được

xác định theo thời giá trên thị trường

Đối với phế liệu thu hồi giá thực tế có thể được đánh giá theo giá thực tế

có thể sử dụng, tiêu thụ hoặc có thể theo giá ước tính

Giá thực tế nguyên vật liệu có tác dụng lớn trong công tác quản lý vật liệu

Nó được dùng để hạch toán tình hình xuất nhập, tồn kho vật liệu, tính toán vàphân bổ chính xác thực tế về vật liệu do tiêu hao trong quá trình sản xuất kinhdoanh, đồng thời phản ánh chính xác giá trị vật liệu hiện có của doanh nghiệp

Ví dụ: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Mai nhập

một lô hàng vật liệu Thép tôn 8ly 1500 6000 nhập về kho, tổng số tiền phảithanh toán 63.000.000đ, trong đó thuế GTGT là 3.000.000 đồng, chi phí vậnchuyển bốc dỡ là 300.000 đồng Xác định giá trị vốn thực tế của số vật liệu?Doanh nghiệp dùng vật liệu này để sản xuất ra sản phẩm chịu thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ

Trị giá vốn thực tế nhập kho = 63.000.000 + 300.000 = 63.300.000 đồng

2.5.2 Đối với vật liệu xuất kho

Do giá của nguyên vật liệu trong mỗi lần nhập có sự thay đổi, để phản ánhtheo dõi được chặt chẽ, phù hợp khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán tínhtoán thực tế nguyên vật liệu theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyềntrước mỗi lần xuất Theo phương pháp này kế toán tiến hành thực hiện như

Trang 8

sau: Trước mỗi lần xuất kế toán tính tổng giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ(nếu có) và tổng giá trị nguyên vật liệu nhập trong kỳ nhưng trước lần đó rồichia ra tổng số lượng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và số lượng nguyên vật liệunhập trong kỳ trước lần xuất đó sẽ được đơn giá bình quân gia quyền Lấyđơn giá

bình quân gia quyền nhân với số lượng nguyên vật liệu xuất kho lần đó sẽđược trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất Nếu lần xuất đó không xuất hết

số lượng tồn đầu kỳ và nhập trước lần xuất đó thì số dư còn lại như tồn đểthực hiện tính đơn giá xuất cho lần sau Những lần xuất sau tính tương tự nhưlần xuất trước

Việc áp dụng phương pháp này cho phép theo dõi được cả số lượng và giátrị nguyên vật liệu ngay sau mỗi lần xuất kho mà không phải đợi đến cuối kỳhạch toán mới tính giá được

Mặc dù công ty tiến hành hạch toán theo tháng nhưng công ty lại tính đơngiá thực tế bình quân gia quyền sau mỗi lần xuất để thuận tiện cho công tác kếtoán nguyên vật liệu Việc tính toán giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đượcthực hiện trên sổ chi tiết nguyên vật liệu đối với từng thứ theo chương trìnhmáy tính tự động

Theo phương pháp bình quân gia quyền thì giá thực tế vật liệu xuất khođược tính như sau:

Trang 9

Đơn giá bình quân tồn đầu kỳ

Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ

Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ

=

3.Tổ chức kế toán vật liệu

3.1 Chứng từ, thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu

Việc phản ánh chính xác kịp thời tình hình nhập - xuất tồn kho nguyên vậtliệu là công việc rất quan trọng đòi hỏi người thủ kho phải cẩn thận, chính xác

để không làm ngừng trệ sản xuất vì thiếu vật liệu

Hàng ngày thủ kho phải ghi và phản ánh những nguyên vật liệu đã xuất nhập trên thẻ kho

-Các chứng từ kế toán được sử dụng để theo dõi tình hình nhập xuấtnguyên vật liệugồm:

- Phiếu nhập kho (số 01 - VT)

- Phiếu xuất kho (số 02 - VT)

- Thẻ kho

3.1.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho

Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho : Phòng kế hoạch thị trường có

nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất, xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu

và định mức dự trữ nguyên vật liệu Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, phòngthiết bị vật tư cử cán bộ vật tư đi thu mua nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu

về đến Công ty, thủ kho cùng hội đồng kiểm nhập của Công ty tiến hành kiểmtra về chất lượng vật liệu, số lượng, quy cách, đơn giá vật liệu, nguồn mua vàtiến độ thực hiện hợp đồng rồi lập Biên bản kiểm nghiệm Sau đó, phòng thiết

Trang 10

P KHTT Bộ phận cung ứng vật tư Hội đồng kiểm nghiệmP TBVT

Kế hoạch sản xuất Hoá đơn mua hàng Biên bảnkiểm nghiệmPhiếu nhập kho Nhập NVL, ghi thẻ kho

Thủ kho Kế toán NVL

Ghi sổ, bảo quản

bị vật tư lập Phiếu nhập kho, cán bộ phụ trách cung ứng vật tư ký vào phiếu

nhập kho, chuyển cho thủ kho nhập nguyên vật liệu, ghi thẻ kho rồi chuyển

lên cho kế toán vật tư ghi sổ và bảo quản

Sơ đồ 05: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho

+ Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho: Phiếu nhập kho tại phòng vật tư

được lập thành 3 liên:

- Liên 1 Lưu tại phòng vật tư

- Liên 2 Giao cho thủ kho để vào thẻ kho

- Liên 3 Giao cho kế toán

Định kỳ thủ kho sẽ chuyển phiếu nhập kho (liên 2) cho kế toán vật tư,

phiếu nhập kho ghi đầy đủ các thông tin theo quy định Căn cứ vào phiếu

nhập kho kế toán có thể biết được tình hình nguyên vật liệu hiện có và các

thông tin như số lượng, chủng loại, giá thành, ngày tháng nhập kho

Trang 11

Sau khi mua hàng, hàng về tới kho thủ kho và cán bộ vật tư tiến hành kiểmtra đối chiếu với hóa đơn, nếu chủng loại vật tư đúng theo như hợp đồng đã thỏa thuận giữa hai đơn vị về chất lượng, số lượng thì làm thủ tục nhập kho số

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: giao khách hàng

Ngày 07 tháng 06 năm 2008

Mẫu số 01 - GTKT - 3LL

Số: 0075Đơn vị bán hàng: Công ty vật liệu xây dựng Hà Nội

Địa chỉ: 44 B Hàng Bồ

Số tài khoản: 001354800987

Điện thoại: Mã số: 0100507883-1

Họ tên người mua hàng: Anh Thắng

Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Mai

Địa chỉ: Nhà A3, Ngõ 34/10, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, HN

Viết bằng chữ: ( Mười một triệu bốn trăm linh một ngàn năm trăm tám támđồng)

Người mua hàng

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng( Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị( Ký, họ tên)

Trang 12

vật liệu đó Cán bộ phòng vật tư viết phiếu nhập kho vật tư chuyển cho thủ kho ký vào cả 3 liên, thủ kho giữ 1 liên để ghi vào thẻ kho, định kỳ kế toán vật liệu sẽ đến thu phiếu nhập, xuất đối chiếu với thẻ kho.

Trang 13

Số: 19Nợ: 152Có: 331

Họ và tên người giao hàng :Hoàng Văn Thắng

Theo: Hoá đơn GGTG Số: 0075 Ngày 07tháng 06 năm 2008

Nhập tại kho: Công ty

ĐVT

Số lượng

Đơngiá Thành tiền

Theo CT

Thực nhập

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Vào sổ số dư và sổ chi tiết vật tư, một liên lưu tại phòng vật tư và 1 liênđược chuyển sang phòng kế toán cùng với hóa đơn mua hàng để cán bộ kếtoán theo dõi công nợ với người bán, theo dói tình hình thanh toán tiền chongười bán

Căn cứ vào hóa đơn mua hàng ở trên cán bộ phòng vật tư làm phiếu nhậpkho

Trang 15

Liên 2 giao khách hàng

Ngày 08tháng 06 năm 2008

Đơn vị bán hàng: Công ty vật liệu Điện và DCCK

Địa chỉ: Long Biên 2

Số tài khoản: 001306895264

Điện thoại: 048733484 Mã số: 010010859

Họ tên người mua hàng: Bùi Thị Nghĩa

Số tài khoản: 001200698361

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số: 0100100223-1

Cộng tiền hàng:

Tổng cộng tiền thanh toán:

Viết bằng chữ: (Hai triệu hai trăm hai mươi tám ngàn năm trăm sáu hai đồng )

Người mua hàng( Ký, họ tên)

Trang 16

PHIẾU NHẬP KHO

Số: 20Nợ: 152Có: 111

Họ và tên người giao hàng : Bùi Thị Nghĩa

Theo: Hoá đơn GGTG Số: 0078 Ngày 08 tháng 06 năm 2008

Trang 17

Mẫu số: 01 - GTKT - 3LL

Số: 0089Đơn vị bán hàng: Công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội

Địa chỉ: 44 B Hàng Bồ

Số tài khoản: 001354800987

Họ tên người mua hàng: Anh Sắc

Viết bằng chữ: ( Một trăm chín mốt triệu ba trăm linh sáu ngàn bốn trăn bốnnăm đồng)

Người mua hàng

( Ký, họ tên)

Đơn vị: CTCPĐT XD và TM Hoàng Mai Mẫu số 01 - VT

Trang 18

Số: 27Nợ: 152Có: 331

Họ và tên người giao hàng : Anh Sắc

STT Tên nhãn hiệu quy cách vật

tư(SP,HH)

Mãsố

ĐVT

Trang 19

Mẫu số: 01 - GTKT - 3LL

Số: 0090Đơn vị bán hàng: Công ty VLXD Hà Nội

Địa chỉ: 44B Hàng Bồ

Số tài khoản: 001354800987

Họ tên người mua hàng: Bùi Thị Nghĩa

Viết bằng chữ: (Hai mươi sáu triệu năm trăm hai mươI một ngàn hai trăm sáubốn đồng)

Người mua hàng

( Ký, họ tên)

Trang 20

Số: 28Nợ: 152Có: 331

Họ và tên người giao hàng : Bùi Thị Nghĩa

TT Tên nhãn hiệu quy cách vậttư(SP, HH) Mãsố ĐVT Số lượng Đơngiá Thành tiền

Tổng số tiền( Viết bằng chữ ): (Hai mươi bốn triệu một trăm mười ngàn hai

Đơn vị: CTCPĐT XD và TM Hoàng Mai Mẫu số 01 – VT

Trang 21

Ngày 23tháng 06 năm 2008

Mẫu số 01 - GTKT - 3LL

Số: 0092Đơn vị bán hàng: Công ty VLXD Hà Nội

Địa chỉ: 44B Hàng Bồ

Số tài khoản: 001354800987

Họ tên người mua hàng: Anh Hùng

Số tài khoản: 001200698361

Hình thức thanh toán: Tạm ứng Mã số: 0100100223-1STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Viết bằng chữ: (Ba mươi sáu triệu ba trăm bốn mươI một ngàn tám trăm đồngchẵn)

Người mua hàng

( Ký, họ tên)

Trang 22

Ngày 23 tháng 06năm 2008

Số: 29Nợ: 152Có: 141

Họ và tên người giao hàng : Anh Hùng

TT Tên nhãn hiệu quy cách vậttư(SP, HH) Mãsố ĐVT Số lượng Đơngiá Thành tiền

Trang 23

Kế hoạch sản xuất CácXN Thủ trưởng,kế toán trưởng

Phiếu yêu cầu xin lĩnh NVL Duyệtxuất kho Lập phiếuxuất khoXuất NVL, ghi thẻ kho Ghi sổ, bảo quản, lưu trữ

Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho là : Khi có nhu cầu sử dụng nguyên

vật liệu, các xí nghiệp lập phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kế

hoạch thị trường Phòng kế hoạch thị trường xem xét kế hoạch sản xuất và

định mức tiêu hao nguyên vật liệu của mỗi loại sản phẩm duyệt phiếu yêu cầu

xin lĩnh vật tư Nếu vật liệu có giá trị lớn thì phải qua ban giám đốc công ty

xét duyệt Nếu là vật liệu xuất theo định kỳ thì không cần qua kiểm duyệt của

lãnh đạo công ty Sau đó, phòng thiết bị vật tư sẽ lập Phiếu xuất kho chuyển

cho thủ kho Thủ kho xuất nguyên vật liệu, ghi thẻ kho, ký phiếu xuất kho,

chuyển cho kế toán nguyên vật liệu ghi sổ, bảo quản và lưu trữ

Mỗi phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:

- Một liên lưu ở phòng sản xuất

- Một liên giao cho người lĩnh NVL mang xuống kho để lĩnh NVL

- Một liên giao cho kế toán NVL để hạch toán

Sơ đồ: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho

Trang 24

Đơn vị: CTCPĐT XD và TM Hoàng Mai Mẫu số 02 – VT

PHIẾU XUẤT KHO

Số: 35Nợ: 621Có: 152

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Lâm

Lý do xuất kho: Thi công công trình ở Ninh Bình

Xuất tại kho: Kho công ty

Trang 25

Số: 41Nợ: 621Có: 152

Họ tên người nhận hàng: Hà Văn Huy

Lý do xuất kho: Thi công cồng trình ở Sơn La

Xuất tại kho: Công ty

Đơn vị: CTCPĐT XD và TM Hoàng Mai Mẫu số 02 – VT

Trang 26

Số: 42Nợ: 621Có: 152

Họ tên người nhận hàng: Lê Thanh Tùng

Lý do xuất kho: Thi công công trình ở Văn Phú

Xuất tại kho: Công ty

Trang 27

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

3.2 Kế toán chi tiết vật liệu.

 Nguyên tắc hạch toán:

- Ở kho: việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến

hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lượng

- Ở phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết vật tư để ghi chép tình

hình nhập xuất kho theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị Về cơ bản sổ kếtoán chi tiết vật tư có kết cấu giống như thẻ kho nhưng có thêm cột giá trị

 Trình tự ghi chép:

- Ở kho: khi nhận được các chứng từ nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ thủ

kho phải kiểm tra tình hợp lý hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép sổthực nhập, thực xuất vào chứng từ và vào thẻ kho Cuối ngày thủ kho tình ra

số tồn kho ghi luôn vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi về phòng kế toán hoặc

kế toán xuống tận kho nhận chứng từ (các chứng từ nhập xuất vật tư đã đượcphân loại)

Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn kho với số vật liệu thực tế tồnkho, thường xuyên đối chiếu số dư vật liệu với định mức dự trữ vật liệu vàcung cấp tình hình này cho bộ phận quản lý vật liệu được biết để có quyếtđịnh xử lý

Trang 28

THẺ KHO

Ngày lập thẻ:30/06/2008

Tờ số: 01Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Thép tôn 8 ly 1500x6000

Đơn vi: CTCPĐT XD và TM Hoàng Mai Mẫu số S12 – DN

Địa chỉ: Nhà A3, Ngõ 34/10, Phường Đại

Kim, Quận Hoàng Mai, HN

Trang 29

THẺ KHO

Ngày lập thẻ:30/06/2008

Tờ số: 02Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Thép tôn 3 ly 1500x6000Đơn vị tính: Kg Mã số:

Địa chỉ: Nhà A3, Ngõ 34/10, Phường Đại

Kim, Quận Hoàng Mai, HN

Tiêu đề	Thực Trạng Công Tác Kế Toán Nhập Xuất Nguyên Vật Liệu Của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Hoàng Mai
Tác giả	Lờ Thị Huyền Trang
Trường học	Trường CĐ Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kế Toán Tổng Hợp
Thể loại	Báo Cáo Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	58
Dung lượng	116,38 KB

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MAI

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN