Qúa trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Mai

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Mai từ khi thành lập đến nay đã không ngừng đầu tư vào sản xuất kinh doanh , xây dựng và hoàn thiện dần bộ máy tổ chức quản lý, trang

Qúa trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Mai.

Trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước ngành xây dựng cơ bản luôn lắm vai trò quan trọng mà đất nước ta đang trên đà phát triển nên xây dựng cơ bản lại lắm một vai trò hết sức quan trong Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Mai cũng được thành lập trong nhu cầu đó nhằm phát triển các cơ sở vật chất của đất nước

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Mai là một công ty cổ phần

Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Mai

Địa chỉ: nhà A3, ngõ 34/10, đường Kim Giang, phương Đại Kim, quận Hoàng Mai

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Mai được sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp giấy phép hoạt động số 01030065929 năm 2006

Thu nhập bình quân tính trên đầu người năm 2008 là 3.000.000 đ/tháng

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Mai từ khi thành lập đến nay đã không ngừng đầu tư vào sản xuất kinh doanh , xây dựng và hoàn thiện dần bộ máy tổ chức quản lý, trang bị thêm máy móc thiết bị trong dây chuyền thi công xây dựng, đảm bảo năng lực và chất lượng thi công công trình Vì vậy, Công

ty đã trúng thầu và được chỉ định thầu nhiều công trình xây dựng Địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng, rải rác ở các tỉnh phía bắc

từ Lạng Sơn, Hà Giang, Lai Châu , Lào cai…

Ngành nghề chủ yếu là:

- Xây dựng cơ bản, xây dựng các công trình dân dụng, giao thông thủy lợi, hệ thống các công trình cấp thoát nước…

- Lập dự án đầu tư xây dựng,tư vấn giám sát thi công các công trình xây dựng, thiết kế kỹ thuật thi công công trình

- Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình xây dựng cơ bản, công nghiệp

1.2 Nhiệm vụ của công ty

1.2.1 Chức năng

Công ty có chức năng là nhận thầu thi công xây dựng cơ bản, các công trình dân dụng và các công trình công nghiệp nhóm C, xây dựng các loại công trình giao thông như: làm nền, mặt đường bộ,các công trình thoát nước

Thông qua sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nhằm sử dụng có hiệu quả các nguồn vật tư của đất nước để đẩy mạnh sản xuất góp phần đáp ứng và nâng cao đời sống của người lao động

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Mai có hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là xây dựng cơ bản, công trình giao thông, công trình dân dụng là xí nghiệp xây dựng nền công ty có đặc thù riêng của ngành xây dựng

cơ bản: Quá trình tổ chức thi công diễn ra ngoài trời chịu ảnh hưởng của thời tiết, quá trình sản xuất mang tính đa dạng kéo dài và phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi công trình đều có dự toán riêng và thi công ở các điểm khác nhau

Do vậy, quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty là quá trình liên tục khép kín từ giai đoạn khảo sát, thiết kế đến hoàn thiện và bàn giao công trình

Trong quá trình thực hiện các chức năng của mình công ty đã vận dụng hết các khả năng và kinh nghiệm sẵn có của mình để tìm kiếm khách hàng đầu thầu các công trình lớn với mong muốn tăng lợi nhuận và phát triển công ty từ đó khẳng

định đươch vị trí của mình trong thị trường xây dựng cơ bản tạo sự tin tưởng đối với khách hàng cũng như tạo niềm tin của cán bộ công nhân viên đối với công ty

từ đó tạo mối quan hệ khăng khít đoàn kết thống nhất nhằm đưa công ty phát triển lớn mạnh

1.2.2 Nhiệm vụ

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty có các nhiệm vụ cụ thể sau:

- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch 5 năm và hàng năm để phù hợp với mục đích đã đặt ra và nhu cầu của thị trường, ký kết và tổ chức các hợp đồng kinh tế đã ký với các đối tác

- Đổi mới, hiện đại hoá công nghệ và phương thức quản lý, tiền thu từ chuyển nhượng tài sản phải được dùng tái đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ của Công ty

- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động, theo qui định của Bộ luật lao động, luật công đoàn

- Thực hiện các qui định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường, quốc phòng và an ninh quốc gia

- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định

kỳ theo qui định của Công ty và chịu trách nhiệm về tính xác thực của nó

- Chịu sự kiểm tra của Bộ xây dựng: tuân thủ các qui định về thanh tra của cơ quan tài chính và của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo qui định của pháp luật

Để tổ chức tốt các hoạt động kinh doanh, Công ty cần thực hiện các nhiệm

vụ quản lý sau:

- Thực hiện đúng chế độ các qui định về quản lý vốn, tài sản,các quĩ kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do Nhà nước qui định

và chịu trách nhiệm tính xác thực về các hoạt động tài chính của Công ty

- Công bố báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin đánh giá đúng đắn về hoạt động của Công ty theo qui định của Chính phủ

- Chịu trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác(nếu có) theo qui định của Pháp luật

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý xây dựng

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Mai thực hiện chức năng quản lý sản xuất kinh doanh theo phương pháp trực tuyến chức năng Theo phương pháp này các phòng ban có nhiệm vụ thực hiện chức năng của mình và gửi

số liệu báo cáo lên giám đốc Các phòng ban không có quyền chỉ đạo sản xuất ở các đội mà chỉ có nhiệm vụ giám sát theo dõi báo cáo các phần hành công việc được giám đốc trực áp giao cho các đội sản xuất chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc hoặc Phó giám đốc công ty

Sơ đồ quản lý cuả công ty cổ phần dầu tư xây dựng và thương mại Hoàng

Mai

Đại hội cổ

đông

Giám đốc

điều hành

Phó giám đốc

Hội đồng

Chi nhánh Lai

Châu

Các đội sản xuất

Các phòng nghiệp vụ

TC - HC

KH – KT

- KD

KT - TV

Quan hệ trực tuyến Quan hệ kiểm soỏt, giỏm sỏt

Chức năng và nhiệm vụ của cỏc bộ phận cấu thành nờn bộ mỏy:

 Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

 Giám đốc điều hành:

Giám đốc điều hành là người đại diện pháp lý của Công ty là người điều hành hoạt động Kinh doanh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, là người chịu trách nhiệm về kết qủa sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định hiện hành Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ một thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả

 Phó giám đốc:

Là người giúp việc cho Giám đốc thay mặt Giám đốc để ký kết văn bản, hợp đồng khi Giám đốc đi vắng hoặc đi công tác

Các đội xây lắp xây dựng có chức năng trực tiếp sản xuất ở các đội, được xây dựng khép kín mỗi đội thực hiện một nhiệm vụ khác nháu, hạch toán nội bộ báo sổ lên công ty Mỗi đội gồm 1 đội trưởng; 1 đội phó và 2 cán bộ kỹ thuật; 1 kế toán theo dõi và công nhân giữa các đội có mối quan hệ mật thiết với nhau cùng nhau thực hiện các nhiệm vụ mà cấp trên giao cho

 Phòng Tổ chức – Hành chính:

Giúp Giám đốc thực hiện việc quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh của

Công ty phù hợp với tình hình sản xuất phát triển Tham mưu cho Giám đốc sắp xếp bố trí lực lượng cán bộ công nhân viên đảm bảo cho bộ máy quản lý gọn nhẹ

có hiệu lực, bộ máy chỉ huy điều hành sản xuất có hiệu quả Thường trực tiếp

khách, tiếp nhận hồ sơ đi, đến của Công ty, chuyển giao các công văn giấy tờ đến các phòng nghiệp vụ của công ty

 Phòng Kế toán – Tài vụ:

Có chức năng sao chép, thu nhận và sử lý thông tin về tình hình Tài chính của công ty, lập kế hoạch tài chính kể cả kế hoạch đầu tư ngắn hạn cũng như dài hạn,

tổ chức công tác hạch toán kế toán của công ty một cách kịp thời chính xác đúng với chế độ của Nhà nước Quản lý sử dụng vốn và tài sản của công ty một cách chặt chẽ, an toàn và hiệu quả

Hướng dẫn kiểm tra nghiệp vụ công tác kế toán cho các đội còn tính từ khâu

mở sổ sách theo dõi, chi, hạch toán luân chuyển về bảo quản chứng từ đến khâu cuối cùng chuẩn bị tài liệu bàn giao quyết toán công trình thực hiện và đôn đốc việc thanh toán, đối chiếu công nợ, vay trả trong và ngoài công ty một cách kịp thời chính xác, thực hiện đúng nghĩa vụ với Nhà nước Chủ trì công tác kiểm kê, đối chiếu và báo cáo tài sản theo quy định, quản lý chặt chẽ thu chi phí và tính giá thành công trình, giúp Giám đốc xây dựng, phương án phân phối lợi tức sau thuế Phòng được trang bị các phương tiện làm việc theo khả năng đơn vị cho phép Phòng Kinh tế – Tài vụ do Kế toán trưởng trực tiếp phụ trách

 Phòng kế hoạch kỹ thuật:

Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trình Giám đốc duyệt xem xét các hợp đồng thi công đưa ra các địch mức kỹ thuật, lập tiến độ thi công các công trình và giám sát theo dõi, lập và cấp phép vật tư theo hạn mức của từng hạng mục công trình

1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Mai có hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là xây dựng các công trình cơ bản, công trình thuỷ lợi,

công trình dân dụng là xí nghiệp xây dựng nền công ty có đặc thù riêng của ngành xây dựng cơ bản: Quá trình tổ chức thi công diễn ra ngoài trời chịu ảnh hưởng của thời tiết, quá trình sản xuất mang tính đa dạng kéo dài và phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi công trình đều có dự toán riêng và thi công ở các điểm khác nhau Do vậy, quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty là quá trình liên tục khép kín từ giai đoạn khảo sát, thiết kế đến hoàn thiện và bàn giao công trình Các công trình của công ty được tiến hành gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu Sau khi hợp đồng kinh tế được kí kết Công ty thành lập ban chỉ huy công trường giao nhiệm vụ cho các phòng ban

Chức năng phải lập kế hoạch sản xuất cụ thể, tiến độ và các phương án đảm bảo cung cấp vật tư, máy móc thiết bị thi công, tổ chức thi công hợp lý, đảm bảo tiến

độ cũng như chất lượng của hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu tư hay với Công ty

Việc quản lý vật tư công ty chủ yếu giao cho Phòng Vật tư theo dõi tình hình mua vật tư cho đến khi xuất công trình Máy móc thi công chủ yếu là của Công ty ngoài ra Công ty còn phải đi thuê ngoài để đảm bảo quá trình thi công và do phòng vật tư chịu trách nhiệm vận hành, quản lý trong thời gian làm ở công trường

Lao động được sử dụng chủ yếu là công nhân của Công ty, chỉ thuê lao động phổ thông ngoài trong trường hợp công việc gấp rút, cần đảm bảo tiến độ thi công

đã ký kết trong hợp đồng

Chất lượng công trình do bên A qui định Trong quá trình thi công, nếu có sự thay đổi phải bàn bạc với bên A và được bên A cho phép bằng văn bản nên tiến độ thi công và chất lượng công trình luôn được đảm bảo

Trong điều kiện kinh tế thị trường, bằng sự nỗ lực của bản thân, cộng với sự quan tâm của công ty xây dựng Hợp Nhất, Công ty đã không ngừng phát triển, mở rộng phạm vi hoạt động, tạo được uy tín với khách hàng và có thị trường ổn định

1.5 Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng đến công tác kế toán của công ty

1.5.1 Thuận lợi

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Mai đã xây dựng một

mô hình quản lý, kế toán rất khoa học, hợp lý và có hiệu quả, phù hợp với tính chất, đặc điểm của nghành xây dựng Công ty đã luôn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và không ngừng khẳng định mình trên thị trường trong các lĩnh vực thương mại và xây dựng Sản phẩm của Công ty tạo ra đã tạo được uy tín

và đứng vững trên thị trường

Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng của Công ty thực sự là cơ quan tham mưu cho lãnh đạo Công ty đa ra những quyết định sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao Phòng Tài chính kế toán của Công ty đơn giản, gọn nhẹ với những nhân viên kế toán có trình độ, có năng lực chuyên môn cao và có kinh nghiệm làm việc Mỗi nhân viên kế toán đợc phân công đảm nhiệm một phần công việm phù hợp với năng lực của từng ngời để góp phần quan trọng trong công tác quản lý của Công ty

1.5.2 Khó khăn

Ngoài những thuận lợi trên, công tác hạch toán kế toán của công ty còn gặp nhiều khó khăn.Với chức năng là một công ty xây dựng, có địa bàn hoạt động rộng và phân tán nên việc lập các chứng từ gốc gửi về phòng kế toán chưa đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, phương pháp này đòi hỏi theo

dõi liên tục tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu trên sổ kế toán, nhưng vì kế toán phải đảm nhiệm nhiều công việc nên không kiểm tra nguyên vật liệu một cách thờng một cách liên tục đợc, mà đến cuối tháng hoặc quý thì kế toán đội mới kiểm

kê Trong khi đó kế toán công ty chỉ dựa vào những chứng từ sổ sách gửi lên, vì thế kế toán công ty không theo dõi đợc chính xác số lợng vật t thực tế đa vào thi công công trình Trên thực tế nguồn cung cấp nguyên vật liệu công trình, hạng mục công trình là khác nhau, có thể là không theo dõi đợc chính xác số lợng vật t thực

tế đa vào thi công công trình Trên thực tế nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho công trình, hạng mục công trình khác nhau, có thể là nguyên vật liệu do công ty mua chuyển đến, cũng có thể do đội tự mua tại địa phơng không thông qua cơ quan kiểm tra giám sát giá dẫn đến giá cả bị chênh lệch Do vậy kế toán cần quan tâm chặt chẽ hơn vấn đề này

1.6 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Mai

Công ty áp dụng bộ máy kết toán phân tán và áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Phòng Kế toán của công ty sử lý và thực hiện các công việc ghi chép trên căn cứ chứng từ gốc được lập trực tiếp tại các công trình các đội Sau khi nhận được các chứng từ ban đầu Kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại, sử lý chứng từ, lập bảng phân bổ, ghi sổ tổng hợp hệ thống hoá số liệu và cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý đồng thời thực hiện dựa trên cơ sở các báo cáo

kế toán độc lập, tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế để giúp lãnh đạo công ty trong việc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng Kinh tế – Tài vụ giúp Giám đóc công ty tổ chức chi đạo tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở công ty đúng cơ chế do Nhà nước ban hành

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán các

đội sản xuất

Kế toán truởng

P.Phòng KT

kiêm KT

T.toán KT

Tiền luơng

Kế toán NVL

Kế toán tổng hợp

Kế toán Ngân hàng

Kế toán TSCĐ

Quý

 Kế toỏn trưởng: Phụ trỏch chung, theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty

 Phú phũng kế toỏn kiờm kế toỏn thanh toỏn, kế toỏn tiền lương: Theo dừi cỏc khoản cụng nợ phải thu, phải trả,hàng thỏng tớnh lương và cỏc khoản phải trớch theo lương và cú trỏch nhiệm trả lương cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn

 Kế toỏn nguyờn vật liệu: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất nguyờn vật liệu

 Kế toỏn tổng hợp: Tập hợp chi phớ sản xuất và giỏ thành sản xuất, tỡnh hỡnh biến động của nguồn vốn, cuối kỳ lập bỏo cỏo

 Kế toỏn ngõn hàng: Theo dừi tỡnh hỡnh thu chi tiền gửi ngõn hàng

 Kế toỏn TSCĐ: Theo dừi tỡnh hỡnh biến động của toàn bộ TSCĐ

 Kế toỏn cỏc đội sản xuất: Theo dừi, thu thập Kiểm tra chứng từ hợp

lý,

hợp lệ, định kỳ gửi về phũng kế toỏn của cụng ty